indicadores básicos de gestión ambiental · 2020-06-22 · manual de la categoría: indicadores...
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GALARDÓN AMBIENTAL
Quinta Edición, 2020
Apéndice de Categoría
Indicadores básicos de
Gestión Ambiental
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. Introducción
Como parte de las acciones preventivas y de mitigación dictadas por el Ministerio de Salud para
la atención de la alerta amarilla por COVID-19, desde el lunes 9 de marzo la Universidad de Costa
Rica (UCR) activó la estructura institucional para la atención de emergencias.
El Centro de Coordinación Institucional de Operaciones (CCIO) de la UCR informó en el mes de
abril del 2020, que ante la alerta sanitaria por la presencia del coronavirus Covid-19 y siguiendo
las disposiciones del Ministerio de Salud, la Universidad se acogería al trabajo remoto y clases
virtuales, tomando en cuenta la diversidad y particularidad de algunas actividades que requieran
estar de manera presencial, al mismo tiempo de aquellas que no puedan ser teletrabajables.
Estas medidas serán evaluadas constantemente, considerando el avance y desarrollo de la
pandemia y disposiciones del Ministerio de salud.
Estas medidas han traído consigo la necesidad de replantear las estrategias de trabajo y
comunicación en las diferentes áreas del quehacer universitario, y no es la excepción la Gestión
Ambiental.
Es por ello que, desde la Comisión de Galardón Ambiental de la Unidad de Gestión Ambiental, se
toman medidas para realizar ajustes en la herramienta de la categoría general, buscando la
aplicabilidad de sus criterios a la nueva dinámica de trabajo remoto y trabajo presencial parcial
en las diferentes unidades participantes.
La UGA mantiene su compromiso con la comunidad universitaria y nacional, de brindar
herramientas y lineamientos que permitan el cumplimiento de las políticas institucionales
vigentes, especialmente el X Eje “Compromiso ambiental”, para defensa del ambiente y su
sustentabilidad y fortalecer la cultura institucional y de la sociedad.
Con este objetivo de no dejar de lado la gestión ambiental en épocas de mayor urgencia de una
conciencia planetaria, de trabajo conjunto y transformación de hábitos compatibles con la vida
de las especies, se presentan este apéndice de la herramienta general, brindando a las unidades
participantes sugerencias para cumplir con la mayor cantidad posible de criterios en cada área
temática, sin embargo deja a conciencia y criterio de cada unidad evaluar su potencial de trabajo,
contexto y compromiso.
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Manual de la Categoría:
Indicadores básicos de gestión ambiental
Objetivo: Implementar el reconocimiento ambiental en las Unidades de las Universidad de
Costa Rica para fortalecer una cultura ambiental que ayude a mejorar la calidad de vida de la
comunidad Universitaria y medir el grado de cumplimiento de la gestión ambienta
¿Quién puede participar?
La categoría “Indicadores básicos de gestión ambiental” está orientada a unidades que hayan
participado en al menos tres ediciones de Galardón Ambiental: Categoría General, que se pueden
catalogar como unidades de la Universidad de Costa Rica comprometidas con la sostenibilidad,
que ya realizan acciones para minimizar el impacto ambiental asociado a sus labores y que
además están dispuestas a monitorear cuantitativamente sus avances.
Definiciones
• Área temática: corresponde al área de evaluación que será evaluada en el galardón.
• Criterio: corresponde a las acciones generales que se evalúan dentro de cada área temática,
que se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por área.
• Subcriterios: corresponde a acciones específicas que se evalúan dentro de cada criterio, que
se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por criterio
• Criterios adicionales: Corresponde a criterios que no son de carácter obligatorio, pero si la
unidad cumple con el mismo obtiene puntos que se suman al resultado final de la evaluación.
• Enlaces ambientales: Funcionario de la unidad participante, responsable de coordinar y dar
seguimiento a la gestión ambiental de dicha unidad.
• Equipo organizador: Son funcionarios de la Unidad de Gestión Ambiental de la Vicerrectoría de
Administración.
• Evaluadores ambientales: Funcionarios universitarios capacitados y con experiencia en
auditoría ambientales.
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• Gestor Ambienta: Funcionario de la Unidad de Gestión Ambiental que brinda seguimiento y
asesoría a la unidad participante.
• Jurado evaluador: Funcionarios de diferentes instancias externas a la Universidad de Costa Rica
expertos en el área ambiental.
• Unidad: Corresponde entidades oficialmente conformadas por la Institución, tales como:
facultades, escuelas, oficinas, departamentos, secciones, unidades, sedes regionales, institutos y
centros de investigación, estaciones experimentales, unidades especiales de investigación, y
unidades de apoyo a la investigación, servicios administrativos y técnicos, federación de
estudiantes.
Instrucciones generales:
La Categoría Indicadores básicos de gestión ambiental reúne 9 indicadores,
agrupados en 7 áreas temáticas:
Recurso HídricoEnergía
InsumosEducación Ambiental
Residuos
Gestión Administrativa
Aire
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• El proceso de medición de indicadores procura reflejar hábitos consolidados en la población de la unidad participante, por ello se solicita que haya participado en al menos dos ediciones anteriores consecutivas de Galardón Ambiental.
• La unidad debe contar con una Comisión Ambiental formalmente constituida y conformada.
• Desarrollar un plan ambiental que incluya las áreas detalladas anteriormente, incluido en la herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel).
• Realizar una autoevaluación de la unidad, previo a presentar el informe final, de manera que se pueda constatar que las prácticas ambientales mínimas de Galardón aún se mantienen presentes.
• Cada área cuenta con indicadores ambientales que guían las acciones que se deben realizar en las instalaciones físicas de la Unidad.
• Para cada indicador se facilita un registro para incluir los datos que van a generar el valor cualitativo o cuantitativo, estos registros son evidencia de cumplimiento de cada indicador. En la herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel) se detalla los indicadores y los registros asociados.
• Para algunos indicadores, es posible que la unidad presente registros propios que aporten la información cuantitativa y cualitativa. La misma se debe respaldar en carpetas con el nombre del indicador.
• Se facilitarán cuatro registros en formato afiche para realizar divulgación entre su personal de las acciones en materia de: residuos, agua, energía, capacitación.
Ante las medidas establecidas a nivel nacional e
institucional para evitar propagación del COVID-19, el
trabajo remoto varió en cierta medida las condiciones para
desarrollar y cumplir con algunos criterios.
A continuación, se detalla cada una de las áreas y se brinda
una sugerencia de aplicabilidad a cada uno de los criterios.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
EDUCACIÓN AMBIENTAL
Nombre Descripción Unidad de
medida Condición de aplicabilidad
1. Monto destinados a gestión ambiental por periodo evaluación
Indica la cantidad de presupuesto que la Unidad designó para atender necesidades vinculadas a la gestión ambiental
Colones y porcentaje
Apoyo a acciones/insumos de actividades antes de la emergencia Horas asistentes/estudiantes designados para funciones exclusivas de galardón
2. Tiempo asignado a la gestión ambiental
Corresponde al tiempo asignado para el seguimiento de las acciones ambientales de la unidad, tanto de los funcionarios como de los estudiantes que apoyen estas labores
Horas funcionario
Determinar según actividad virtual/presencial de la Comisión Ambiental Horas
estudiantes
Nombre Descripción Unidad de
medida Condición de aplicabilidad
3. Capacitación y réplica en temática ambiental
Indica la cantidad de personas que han asistido a capacitación y la cantidad de personas que reciben réplica de la misma, relativas a temáticas ambientales
Personas capacitadas
Utilizar medios virtuales, generar registro de este tipo de actividades
Organización de la unidad para atender aspectos los
impactos ambientales de sus actividades.
Iniciativa de la unidad para brindar oportunidades de
aprendizaje y sensibilización a su personal en temáticas
ambientales.
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GESTIÓN DE INSUMOS
GESTIÓN DE RESIDUOS
Nombre Descripción Unidad de
medida Condición de aplicabilidad
4. CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL
Corresponde al consumo de papel de la unidad durante el periodo, identificando las resmas de papel bond carta u oficio que la unidad adquiere
Resmas
Es posible si se logra coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad
Nombre Descripción Unidad de medida Condición de aplicabilidad
5. Gestión de residuos valorizables
Aproximar la cantidad de residuos que se recupera en la unidad, versus la cantidad de residuos ordinarios que se disponen.
Tasa de recuperación de residuos valorizables
Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad. Recordar medidas a quienes asisten a oficina
6. Gestión de residuos peligrosos
Indica la cantidad de residuos peligrosos (tintas, tonner, fluorescentes, electrónicos, eléctricos, químicos, bioinfecciosos) generados a partir de las actividades diarias de la unidad
kg Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad. Recordar medidas a quienes asisten a oficina
unidades
Valorar los aspectos ambientales de la administración de insumos de la unidad e incluir criterios ambientales en los procesos de adquisición.
Separación de residuos ordinarios para procesos de reciclaje y composteras; residuos peligrosos y su adecuada gestión para la disposición
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GESTIÓN DE ENERGÍA
GESTIÓN DE RECURSO HÍDRICO
Nombre Descripción Unidad de
medida Condición de aplicabilidad
7. Gestión de energía en la unidad
Determinar valores aproximados de consumo energético (electricidad y combustible)
kWh/ persona kWh/m2
Es posible registrar esta información, y realizar divulgación por correo Recordar medidas de uso eficiente a quienes asisten a oficina
Km/l Valorar si este criterio aplica o no en las condiciones actuales de la unidad
Nombre Descripción Unidad de
medida Condición de aplicabilidad
8. Gestión de consumo de agua
Determinar valores aproximados de consumo de agua por colaborador, según los monitoreos mensuales de metros cúbicos
m3/persona
Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad, en caso de medidores internos Es posible registrar esta información, y realizar divulgación por correo Recordar medidas de uso eficiente a quienes asisten a oficina
Reducir el consumo de energía y optimizar la utilización de combustible de fuentes renovables (electricidad y combustible)
Reducir el consumo de agua potable y mejorar la calidad de las aguas residuales que disponen desde sus instalaciones.
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GESTIÓN DEL AIRE
Nombre Descripción Unidad de medida Condición de aplicabilidad
9. INVENTARIO DE GASES EFECTO INVERNADERO
Determinar las emisiones asociadas a las fuentes de generación (móviles)
Ton CO2eq/año
Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad, para caso de AC.
Reducir el impacto al aire y emisiones de gases efecto invernadero.
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DOCUMENTOS DE APOYO
Plan Ambiental
La herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel) incluye un formato
para desarrollar un plan ambiental con el que la Comisión oriente su trabajo. Puede tomar
acciones o experiencias que obtuvieron de la Categoría General, además de innovaciones propias
y trabajo que logre la consecución de los indicadores.
Instrumentos de Registro por Indicador
La herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel) detalla los
indicadores y los registros asociados. El archivo Excel cuenta con dichos registros programados
de manera que se pueda obtener el indicador cuantitativo o cualitativo.
A continuación, se muestran a manera de ejemplo:
1. Monto destinados a gestión ambiental por periodo evaluación
Unidad: Periodo:
Integrantes de la comisión:
Ejes temáticos Actividades ResponsableFecha
vencimiento
Gestión Administrativa
Educación Ambiental
Gestión de Insumos
Gestión de Residuos
Gestión de Energía
Gestión del Recurso Hídrico
Gestión del aire
Movilidad Sostenible
Compensación
* Agregue las líneas que sean necesarias
Plan ambiental
Observaciones
Partida Monto ejecutado (colones)Área temática según
plan
f 1 000₡ Residuos
200₡ Educación Ambiental
20₡ Insumos
TOTAL 1 220₡
Descripción del gasto asociados a
aspecto ambiental
f
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2. Tiempo asignado a la gestión ambiental
3. Horas de capacitación y réplica en temática ambiental
4. Consumo de resmas de papel
5. Gestión de residuos valorizables
6. Gestión de residuos peligrosos
Horas dedicadas a trabajo en
materia ambiental
Estudiante Funcionario (horas al mes)
nombre 1 x 4
nombre 2 x 2
nombre 3 x 5
TOTAL Funcionario 9
TOTAL Estudiante 2
NombreTipo de colaborador
Capacitación Réplica
agua ene-21 4 2 x
agua ene-30 1 8 x
x
x
Total de asistentes
10 2 8
Total por tipo de actividad
Número de asistentesFechaTemaTipo de actividad
Duración (horas)
Fecha Saldo en inventario Consumo IngresoNúmero de
Empleados
Consumo de papel
por empleado
(hojas/empleado)ene-20 10 2 0 10 100,0
feb-20 8 6 10 300,0
mar-20 2 5 20 10 250,0
abr-20 17 10 0,0
may-20 17
jun-20 17
jul-20 17
ago-20 17
sep-20 17
17
17
17
Total --- 13 20 --- ---
Promedio 14,42 4,33 10 10,0 162,50
1 2 3 4
Papel y cartón 1,00
Envases 0,25
Vidrio 0,00
Total valorizable 1,25 0,00 0,00 0,00
No valorizable 5,00
20%
20%
Tipo de residuoObservación
Tasa de recuperación
Valorizable
Tasa de recuperación promedio
Tipo de residuo Disposición recibida
Fluorescentes Unidades
Tintas Unidades
Tonner Unidades
Baterías kg
Químicos kg
Químicos litros
Bioinfecciosos kg
*Ajuste la unidad según corresponda
Cantidad generada
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7. Gestión de energía
A. Electricidad:
b. Consumo de Combustible
8. Consumo de agua
9. Inventario de gases efecto invernadero
* Contenidos de los registros son datos de ejemplo.
Consumo eléctrico/
empleado (kWh
/Nº empleados)
Consumo elect/ área física
(kWh/ m2)
Ene 120 12 67 10,0 1,79
Feb 152 12 67 12,7 2,27
Mar 123 12 67 10,3 1,84
Abr 69 12 67 5,8 1,03
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Total 464 48 268 9,7 1,73
Promedio 116 12 67 9,7 1,73
Mes Energía (kWh)Demanda máxima
(kW)Importe (colones)
Cantidad de
empleadosÁrea fisica (m2)
Periodo: XX a XX
Indicadores
Tipo de Combustible
Mes Litros totales (l)
Kilometros
recorridos totales
(km)
Kilometros recorridos
totales/litros totales
(km/l)
Litros totales (l)
Kilometros
recorridos totales
(km)
Kilometros
recorridos
totales/litros
totales (km/l)
Ene 80 30 0,38 24 10 0,42
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Total 80,00 30,00 0,38 24,00 10,00 0,42
Promedio 80,00 30,00 0,38 24,00 10,00 0,42
Gasolina (con catalizador)Diesel
MesConsumo de agua
(m3)Nº de empleados
Consumo agua/ empleado (m3
/Nº emp)
Ene 14 10 1,4
Feb 16 10 1,6
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Total 30,00 20,00 ---
Promedio 15,00 10,00 1,50
Periodo: XX a XX
A. ELECTRICIDAD
Año de consumo kWh Totales / año
Factor de
emisión(kgCO2eq /
kWh)
kg CO2eq /Año TON CO2eq /Año
2020 464 0,0754 34,9856 0,035
B. COMBUSTIBLE (FUENTE MÓVIL)
Tipo de CombustibleLitros Totales/
añoFactor de emisión kg CO2eq /Año Factor de emisión g/CH4/Año Factor de emisión g/N2O/Año TON CO2eq /Año
GASOLINA con catalizador 24,0 2,231 53,544 0,907 21,768 0,283 6,792
DIESEL (transporte terrestre) 80,0 2,613 209,04 0,149 11,92 0,154 12,320,269
C. AIRES ACONDICIONADOS
Inventario
Ubicación DESCRIPCIÓN IDENTIFICADOR MARCA MODELO CAPACIDAD (BTU/h) Potencia (watts) TIPO DE EQUIPO
TIPO DE GAS
REFRIGERANTE QUE
UTILIZA EL EQUIPO
CAPACIDAD MÁXIMA DE
CARGA GAS
REFRIGERANTE (gramos)
FECHA DE
ADQUISICION
unidad ac 452689 lg kl-236 60000 158 split R22 1350 20/1/2000
unidad ac 568974 lg p232 60000 50 central R410A 100 23/8/2007
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Asimismo, se motiva a la Unidad a utilizar los siguientes registros en formato afiche, disponibles
en la página de Galardón sección Registros para la aplicación , para realizar divulgación de los
resultados que se obtienen:
Educación Ambiental 2.1 Encuesta de Participación en capacitaciones ambientales
Debe compartir y hacer extensiva la solicitud de llenar esta
encuesta a cada funcionario de su unidad.
(https://docs.google.com/forms/d/1Obdk5QM8StMlGcLTrWt3Q
qh6OPHGg4dRTe1G7Au-R2Y/viewform?edit_requested=true).
2.2. Registro de participación
Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Debe llenar cada columna con el nombre de los asistentes a cada capacitación según el tema y sumar el total en los círculos de arriba. Recuerde tomar una fotografía cuando el registro se llene para ser adjuntada como evidencia.
Residuos 4.1 Registro de Gestión Integral de Residuos
Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Realizar una evaluación visual de los recipientes de clasificación y marcar en la casilla correspondiente según lo observado. Valorar ampliar plazos (la propuesta es realizarlo una vez al mes, pero cada unidad establece su plazo según sus condiciones)
Energía 5.1 Registro del Consumo de Energía Eléctrica
Registro de consumo mensual per cápita del proveedor del servicio. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final Se requiere el dato de consumo del medidor para construir la métrica (datos disponibles en página de Galardón).
Recurso Hídrico 6.1 Registro de Consumo de Agua Potable
Consumo mensual per cápita según datos del medidor y siguiendo la métrica. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Se mide a inicio y final de mes, I Trimestre no será considerado a aquellos que tengan medidor institucional. Se deben reportar resultados trimestralmente en este formulario
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Niveles de reconocimiento
Según el porcentaje obtenido en la evaluación, la asignación del reconocimiento será la
siguiente:
Niveles Porcentaje Obtenido Reconocimiento
Participación 1-79% Certificado de participación
Primer nivel “General”
80- 100% Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color beig y verde
Segundo nivel “Indicadores Básicos
de Gestión Ambiental”
A este nivel accede la unidad después de tres años de participar en la edición
general con nota superior a 80.
Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color azul
En el caso del nivel I, las unidades deben cumplir con al menos un criterio de todas las áreas de
evaluación.
Proceso de evaluación
Entrega del informe final: Las Unidades participantes deberán entregar la herramienta
completa con la información descriptiva y numérica solicitada, en versión digital y en la
plataforma que se disponga para ello, y respaldar en carpetas independientes la evidencia de
cada indicador (en caso de ser necesario). Se solicitará una presentación ante un jurado
evaluador, donde se expondrá los resultados obtenidos.
Selección de evaluadores: El equipo organizador del reconocimiento, coordinará la
conformación del jurado evaluador externo que se constituirá con personal de instituciones
públicas y privadas experto en materia ambiental.
Coordinación de fechas de evaluación: El equipo organizador coordina con los miembros del
jurado evaluador y representantes de la Comisión Ambiental de la unidad las fechas para realizar
la presentación de los resultados.
Evaluación in-situ: Esta categoría no requiere hacer evaluación in-situ. Se ofrece oportunidad
de incluir las fotografías necesarias para ilustrar logros y desafíos en la presentación ante el
jurado.
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Informe de evaluación Una vez realizada presentación, el jurado presentará su informe de
evaluación final al equipo organizador del reconocimiento.
Notificación de resultados de evaluación El equipo organizador del reconocimiento procederá
a revisar los informes de evaluación y notificar los resultados a las unidades, mediante oficio.
Una vez notificada, la unidad cuenta con tres días hábiles para realizar apelaciones de
considerarlo pertinente y el equipo organizador, tiene diez días hábiles para realizar revisión del
aspecto señalado y emitir la respuesta correspondiente.
Entrega de reconocimiento ambiental. El reconocimiento ambiental “Galardón Ambiental UCR”
se entregará anualmente, por el equipo organizador en coordinación con las autoridades
Universitarias.