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INCOMPANY COMGÁS Strategic Sourcing

Live University

V4

INCOMPANY STRATEGIC SOURCING

?

Live University

Qual é o processo de Strategic Sourcing definido na Comgás?



Processo

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1 Priorizar

categorias

2 Analisar situação atual do produto/

serviço

3 Desenvolver a estratégia


Processo

Live University

1 Priorizar

categorias


serviço


1.1 Níveis

1.2 Priorização


Níveis de categorias

Live University

Categoria Macrocategorias

Subcategoria Desdobramento em

subcategorias

Produto/Serviço Desdobramento final

em produto/serviço


Diretos Indiretos

Commodities

Embalagens

Ingredientes

Sweeteners

Óleos

Grãos

Açúcares

Edulcorantes

Cristal

Líquidos

Refinado

Entendimento dos Níveis de Categorias – Exemplo

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E o processo de Strategic Sourcing da Comgás, ele está correto?

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Processo

Live University

1 Priorizar

categorias


serviço


1.1 Níveis

1.2 Priorização


Diretos Indiretos

Commodities

Embalagens

Ingredientes

Sweeteners

Óleos

Grãos

Açúcares

Edulcorantes

Refinado granulado

Refinado amorfo

Mascavo

Nível de Execução: Kraljic Produto/Serviço

Líquido

Cristal

VHP

Invertido

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Produto 7

Produto 5

Produto 6 Produto 4

Produto 1

Produto 3 A

lto

Alto

Baix

o

Baixo Risco de Suprimento

Impa

cto n

o Ne

gócio

Produto 2

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Nível de Execução: Kraljic Produto/Serviço


E agora? Com quais produtos/serviços

devemos começar a trabalhar?

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É necessário priorizar! Como?

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INCOMPANY STRATEGIC SOURCING Id

entif

icaçã

o da

Pr

iorid

ade

Fonte: Fleisher e Bensoussan (2007) - Adaptado por Inbrasc.

Esta categoria: Tem elevado grau

de contribuição ao

negócio

É importante/útil

para o negócio

É crítica para o

negócio, que está

fundamentado

sobre ela

Rele

vânc

ia

Muito relevante:

Interessante, mas

não necessário:

Desnecessário:

Prioridade 1

Prioridade 4 Prioridade 5

Prioridade 2 Prioridade 3

Eliminar

Eliminar

Priorização

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PESO 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 10% 8% 8% 8% 9% 100%

Categoria ou Produto/Serviço 1

Categoria ou Produto/Serviço 2 0











ANÁLISE

Ca

teg

ori

as o

u

Pro

du

tos/S

erv

iço

s

Cri

téri

o 7

Cri

téri

o 8

Cri

téri

o 9

Impacto Risco Para Quem

Cri

téri

o 1

0

Cri

téri

o 1

Cri

téri

o 2

Cri

téri

o 3

Cri

téri

o 4

Cri

téri

o 5

Cri

téri

o 6

Cri

téri

o 1

1

Cri

téri

o 1

2

Operacional

QUANTO MAIS EXIGE

MAIOR A NOTA (1-5)

QUANTO MAIOR O

IMPACTO MAIOR A

NOTA (1-5)

QUANTO MAIS

ESTRATÉGICO MAIOR A

NOTA (1-5)

QUANTO MAIS

IMPORTANTE MAIOR A

NOTA (1-5)

Planilha/Matriz de Priorização

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Matriz de Priorização – Como Fazer

1. Definição de critérios

2. Definição de pesos

3. Avaliação dos critérios

4. Matriz

5. Priorização


Levantar junto aos profissionais ligados

ao problema quais são os principais

fatores a se considerar na tomada de

decisão.

Saaty (1980) recomenda que os critérios

não sejam mais do que 9, sendo

recomendado de 3 a 7 critérios para um

resultado consistente.

1. Definição de Critérios

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1. Definição de Critérios – Exemplos

CRITÉRIOS

Valor total de aquisição

Crescimento esperado da demanda

Potencial de saving

Influência do Solicitante

Disponibilidade de fornecedores no mercado

Facilidade de substituição do fornecedor

Disponibilidade do produto

Custo de estoque

Número de requisições geradas

Facilidade de implementação


Quais critérios vocês consideram essenciais para avaliar a relevância de categorias ou produtos/serviços para a área de compras?

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4. Matriz

5. Priorização


Uma vez definidos os critérios a serem utilizados, é necessário atribuir

um peso a cada um deles, conforme as características do mercado.

A soma dos pesos deve totalizar 100%.

2. Definição de Pesos

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Considerando os critérios dados ao lado, organizem-nos em ordem de importância e determinem o peso de cada um deles.

CRITÉRIOS

Valor total de aquisição

Crescimento esperado da demanda

Potencial de saving

Influência do Solicitante

Disponibilidade de fornecedores no mercado

Facilidade de substituição do fornecedor

Disponibilidade do produto

Custo de estoque

Número de requisições geradas

Facilidade de implementação

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4. Matriz

5. Priorização


Cada categoria ou produto/serviço deve receber

uma “nota” dentro dos critérios estabelecidos.

É necessário estabelecer uma escala para

avaliação de cada critério e definir o

comportamento da escala:

• Escalas: 0 a 10; Alto/Médio/Baixo; 1 a 5; etc.

• Comportamento da escala: quanto maior

melhor ou quanto menor melhor.

A nota final de cada categoria ou

produto/serviço é a soma de todas as notas por

critério multiplicadas por seus devidos pesos.

3. Avaliação dos Critérios

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4. Matriz

5. Priorização


100

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Produto 7

Produto 5

Produto 6

Produto 4

Produto 1

Produto 3

Produto 2 Uma vez obtidas as notas

finais para cada categoria

ou produto/serviço, deve-

se plotá-las na Matriz,

ajustando a escala

utilizada na planilha de

priorização para a escala

da Matriz.

4. Matriz

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4. Matriz

5. Priorização


100

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90 A partir da localização

de cada categoria ou

produto/serviço na

Matriz, determine

aqueles que devem ser

priorizados.

5. Priorização

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Produto 7

Produto 5

Produto 6

Produto 4

Produto 1

Produto 3

Produto 2

Prioritárias Atividades que atingiram um grau de relevância

elevado devido a sua contribuição para o negócio.

Backlog Devido a capacidade produtiva limitada, cria-se uma lista das

atividades que aguardam o momento adequado para serem

executadas.

Wish List Ideias vagas não sustentáveis, vaidades departamentais,

interesses pessoais ou verticalizados, iniciativas pouco

relevantes para o negócio, baixa percepção de valor.


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Atividade: Priorização de Categorias

Organizem-se em grupos.

Utilizando a Matriz de Priorização no

Excel, determinem quais

produtos/serviços devem ser priorizados.

Apresentem o resultado.

Participem da discussão em sala.

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