Implementatie N@Tschool! Lessons learned

Jordy Vondermansapril 2011

Jordy Vondermans• (T)E-learningadviseur NOC*NSF• Beheerder N@Tschool!

voor de sport• Jordy.vondermans@

noc-nsf.nl• Twitter: @jvondermans• nl.linkedin.com/in/

jvondermans

Inhoud Presentatie

• De wereld van sportopleidingen• Geschiedenis• Selectietraject ELO• Implementatie• Lessons learned

De wereld van sportopleidingen 1/2

• Opleidingen op MBO/HBO niveau– Niveau 1, 2,3,4,5

• Opleidingen worden verzorgd door sportbonden

De wereld van sportopleidingen 2/2

• Opleidingen in avonduren• Af en toe bijeenkomsten (varieert van

1 x per week tot 2 x per opleiding)• Opleidingen voor vrijwilligers (vooral)• Fysieke afstanden tussen opleiders en

cursisten groot

Geschiedenis

• 2001 ontwikkeling Kwalificatiestructuur Sport (KSS), 2003 vastgesteld (CGO)

• 2002 verkenning E-learning in de sport• 2004 opstart verkennen ELO• 2005 selectietraject• 2006 N@Tschool! in gebruik genomen

Selectietraject ELO 1/4

• Voortraject met inventariseren interesses en haalbaarheid onder alle groepen

• Wat is een ELO -> eigenschappen• Wat is het doel van die ELO (2003):

– Imago-verhoging– Efficiëntie verhogen – Ondersteuning competentiegericht onderwijs– Levensechter– Ontwikkeling kader/cursisten bijhouden

(monitoring)– Maatwerk

Selectietraject ELO 2/4

• Eisen:– Taal: Nederlands– Standaarden: AICC, Scorm, IMS– Flexibiliteit– Communicatie en samenwerken– Gebruiksvriendelijkheid– Competenties centraal– Organisatie, beheer en registratie (complete administratie)– Technisch beheer (zo min mogelijk)– Systeemeisen cliënt– Koppeling NSD (Nederland Sportland Digitaal)– Kosten

Selectietraject ELO 3/4

• Long list, oa:– Sap Learning solution– TopClass– It´s Learning– Compacity– Blackboard– N@tschool!– Teletop

– LOI campus*– Oracle i-learning– Bright campus*– WebCT *– Moodle (OS)– Aututor (OS)– Didactor (OS)– En nog 25

anderen…..Bold = shortlist* = bestaat niet meer

Selectietraject ELO 4/4

Keuze voor N@Tschool!, waarom:• Competentieprofielen• Communicatie• Portfolio• Content-uitgifte• Koppelingsmogelijkheden

Implementatie 1/4

Verwachtingen:• Hosting is snel geregeld• Materialen zijn al aanwezig bij de Bonden• Visies Bonden zijn helder• Iedereen snel aan het werk• Voor iedereen duidelijk wat te doen in de ELO• Spreekt allemaal voor zich

Implementatie 2/4

Praktijk:• Visies Bonden op de ELO niet helder (af

en toe nog niet)• Materialen verspreid en niet digitaal• Onduidelijk wat het doel was van de ELO• Spreekt helemaal niet voor zich• Leercoach speelt cruciale rol• Doelgroep anders dan verwacht

Implementatie 3/4

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012?0tan28aa5660280tan24aa5662240tan19aa5665190tan15aa5668150tan12aa5671120tan6aa567360tan3aa56763

0tan29aa5679290tan24aa568224

0tan24aa566224

0tan24aa566224

0tan24aa566224

0tan11aa566611

0tan13aa566913

0tan17aa567517

0tan29aa567929

Gebruikers

Tot 2008 zaten we onder het contractaantal

Implementatie 4/4

Onderzoeken• In 2009 en 2011 tevredenheidsonderzoek

uitgevoerd– 2009 500 respondenten, 2011 700 respondenten

• Belangrijkste resultaten:– Snelheid van N@Tschool! loopt achter bij

webontwikkelingen– Werkt nog niet intuïtief genoeg (bij overgang V11)– Overgang naar V11 is positief geweest (uiterlijk)– Inhoudelijk geen verschil 2009 en 2011 (adviezen van

2009 rapport slechts zeer beperkt opgevolgd)

Lessons learned

Om te beginnen even de open deuren (maar daarom niet minder waar):

Het doel van de ELO moet duidelijk zijn voor alle gebruikers 1/9

Heb/formuleer een visie op het gebruik van de ELO 2/9

Houd het simpel (zeker in het begin) 3/9

Lessons learned

En…

Stel een implementatietijdspad op en neem dat ruim! 4/9

> Grote veranderingen hebben een impact, er is tijd nodig om hier aan te wennen

Zorg voor iedereen voor een duidelijke uitleg (beheer, begeleider, cursist)5/9

De focus van zelfsturend is verlegd naar meer gestuurde opleidingen 6/9

Leercoaches (begeleiders) zijn cruciaal gebleken, zij zijn je verbinding naar de cursisten 7/9

Als je een opleiding hebt ingericht, verander er dan niet teveel aan. Mensen willen niet continue veranderingen 8/9

Logistiek is steeds belangrijker aan het worden, we gaan weer terug naar af (logistiek3) 9/9

Toekomst

• Snelle implementatie SPBS 2.0 voor logistiek• Implementeren Webshop zomer 2011• Implementeren Feedback najaar

2011/voorjaar 2012• Koppelingen met ledenadministratiesystemen• Inhoudelijk materiaal updaten/samenvoegen

(e-learning geschikt)

?