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2017

Coordenador: Cláudio Lopes da Silva

Etec

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec : ETEC Pedro Ferreira Alves

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz; A capacitação foi realizada nos dias 14 e 21 de fevereiro de 2017. Estavam

presentes 8 membros da equipe do projeto, entre eles, o diretor e

coordenadores de cursos. Eles participaram das atividades de treinamento das

13:00 as 15:30 hs, conforme registro na ata do evento.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; O projeto 5S foi reiniciado por completo em fevereiro de 2017, por isso não

houve definição anterior de ambientes. Os ambientes selecionados para

integrar o projeto foram: Laboratórios, Biblioteca e Salas de Aulas,

Administração e Apoio e Área externa. Essa escolha foi realizada levando em

consideração, as necessidades pedagógicas e recursos disponíveis na escola.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017; O projeto teve reinício em fevereiro de 2017 após tentativas anteriores que não

se concretizaram, por isso foi necessário transmitir necessária confiança a

equipe e a comunidade escolar para obter o apoio necessário.

Para ter êxito nesta etapa, foi necessário usar meios corretos de comunicação,

tais como murais, site da escola e reuniões de área. Estes meio foram

necessários para divulgar o projeto aos professores, funcionários, alunos e

seus respectivos responsáveis.

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A avaliação no início do semestre dos ambientes, antes da realização das

melhorias, foi realizada por meio de aplicação da planilha “Avaliação da

qualidade do ambiente de trabalho” que foi aplicada pelos avaliadores que

foram treinados para esta atividade. Eles tiveram o apoio de funcionários e

alunos que conviviam nos ambientes avaliados e o suporte do coordenador do

projeto. Esta atividade foi essencial para a equipe definir as metas para o

projeto.

Esta atividade foi repetida após o dia D, com intuito de facilitar a avaliação dos

ambientes após a implantação de melhorias.

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. A equipe do projeto 5S definiu as metas para pontuação dos três primeiros “S”,

com base em um diagnóstico atual do ambiente, visto que o projeto iniciou

neste mesmo semestre. Por isso não tinha dados anteriores para tomar como

base. No entanto o diagnóstico da situação inicial permitiu mensurar as metas e

quais ambientes necessitam de melhorias urgentes.

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O dia “D” foi planejado pela equipe do projeto com uma participação efetiva da

direção e coordenadores dos cursos de ensino médio integrado da escola e

grêmio estudantil, visto que os alunos envolvidos representados por estes

grupos, teriam uma participação mais prolongada nas atividades, devido o

tempo de permanência destes na unidade escolar. No planejamento foi definido

a data de realização do dia “D” sendo 8 de maio de 2017. A localização das

atividades foram planejadas divulgadas por meio de um mapa do prédio da

escola para facilitar a gestão das atividades.

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S Todos os envolvidos no projeto foram treinados, incluindo 22 alunos, 6

professores e toda a direção da escola. Nestes eventos de treinamento foram

manuscritos litas de presença para registro de evidencia. O primeiro

treinamento foi realizado com o apoio do gestor de espaço físico, Dorival Millon

Vicente.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). Os conceitos do três primeiros “S” foram transmitidos a toda equipe e

envolvidos no projeto. Os 5 professore participantes participaram de reuniões

de capacitação todas a terça-feira das 13:00 as 15:00. Os 22 alunos das turmas

3EMIA, 2EMEC, 3EMEC, 2MA, 3MA, 2MCA e 2CA.

Na escola Etec o projeto teve reinício em fevereiro de 2017 após tentativas

anteriores que não se concretizaram, por isso foi necessário transmitir

necessária confiança a equipe e a comunidade escolar para reforçar os

conceitos.

Os ambientes selecionados para integrar o projeto foram: Laboratórios,

Biblioteca e Salas de Aulas, Administração e Apoio e Área externa.

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Fase VIII – Implementar o dia “D

O dia D foi planejado em conjunto com a direção e toda a equipe do projeto que resultou na

lista e cronograma de atividades abaixo, que foram executados no dia 08/05/2017.

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As atividades no Dia “D” melhoraram diversos ambientes da escola conforme mostra as fotos

na sequencia.

Antes Depois

Antes Depois

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

Os avaliadores acompanharam a realização das melhorias, também fizeram os registros

fotográficos e análise dos ambientes, antes e depois das melhorias.

Destaca-se que a planilha de avaliação indicou diferentes resultados com correlação a

qualidade do ambiente antes e depois da aplicação do dia “D”. A maior diferença de

desempenho foi registrada na área de laboratórios, bibliotecas e salas de aulas que obtiveram

valores muito próximos das metas estabelecidas anteriormente.

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

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Sala da oficina (Sala C7)

Antes Depois

Oficina Mecânica

Antes Depois

Identificação da Sala de aula E5

Antes Depois

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Sala de aula E5

Antes Depois

Fase X – Divulgação dos resultados

Os resultados do Projeto 5S foram divulgados no mural da sala dos professores e Banner na

escola.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

O coordenador do projeto transmitirá para toda a comunidade acadêmica a importância do 4º

e do 5º Senso em reuniões de área, pedagógicas e outros meios de comunicação da escola de

modo periódico.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. O diretor da escola enfatizou para seus pares o total apoio ao projeto e disponibilizou recursos

necessários para o mesmo ser implantado. Ele mostrou-se disposto também a trazer melhorias

além da meta para a unidade. Teve uma participação ativa na busca de recursos necessários

para a sala de aula, como carteiras restauradas e material de pintura.

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