implantação da ferramenta 5s - cps · instalações recentemente, devido ao fato da...

2017

Coordenador: Wellington Carvalho de Deus

Etec: Antônio Junqueira da Veiga

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec: Antônio Junqueira da Veiga

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017)

Esta capacitação foi realizada em partes, devido ao fato de que o coordenador supervisor regional do projeto 5S, Professor Ivom, não pode comparecer a unidade de ensino na data pré-estipulada (dia 20.02.2017), posteriormente a esta data o mesmo alegou que estava com a agenda cheia de compromissos, e ficamos aguardando um dia em que nosso calendário e horários não batessem com os dele.

Com o passar dos dias, o professor Ivom, se desligou do Centro Paula Souza, por motivos que não foram passados para a unidade de ensino. Logo a capacitação não foi realizada para os lideres, coordenadores e avaliadores da unidade, por nenhum supervisor, coordenador, diretor, etc.; que pudesse os capacitar.

O fato foi passado para todos os envolvidos com o projeto, desde professores, coordenadores e diretores, interessados em se capacitar, á supervisores regionais e estaduais.

Este acontecimento foi amenizado após uma vídeo conferência realizada via Skype for Business, no dia 20.06.2017, em que o Sr. Vagner Tadeu de Souza Bueno, realizou o treinamento com o coordenador do projeto, passando-lhe todas as informações necessárias de como deveria ocorrer cada etapa do projeto, porem algumas destas, já haviam ocorrido na unidade, algumas de forma correta e outra nem tanto.

Observação: Foi de grande ajuda este treinamento, no momento do encerramento do projeto, infelizmente realizado de forma tardia devido aos empecilhos ocorridos, mas de forma geral ainda contribuiu para o projeto.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(01 a 10/03/2017)

Esta escolha de ambientes foi realizada logo no início do projeto, porem de forma errada, o que foi entendido inicialmente é que deveriam participar dos ambientes escolhidos laboratórios e outro ambiente qualquer da escola que de preferência tivesse maior necessidade de implementação dos 5s. Sendo que na verdade teria que ser escolhido preferencialmente ambientes que estivessem dentro de 4 grandes áreas (Laboratórios, Bibliotecas e salas de aulas, administração e apoio e área externa), discriminadas na tabela de avaliação dos ambientes.

Mesmo não sabendo deste quesito foram escolhidos os ambientes: Laboratórios:

Laboratório 1 (Química) Laboratório 2 (Química) Laboratório 3 (Microbiologia) Laboratório 4 (Açúcar e álcool)

Bibliotecas e salas de aulas:

Biblioteca Apoio e área externa:

Almoxarifado/ Deposito/ Manutenção (Sala de livros didáticos) Ficando sem nenhum ambiente compondo a área administração.

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A escolha dos ambientes deu-se através de conversas com professores, coordenadores e diretores. Foram encontrados ambientes em que todos ou a maioria, alegavam que muitas pessoas os utilizavam, ou ao contrário ambientes em que poucas pessoas os utilizavam, quando esta utilização ocorria devido a “bagunça” que já estava no local, sempre os desorganizavam mais. Logo seus usuários não tinham a disciplina de mantê-los organizados, em utilizar algo do ambiente e devolver no local correto, ou ao menos onde foi pego, então seriam os melhores lugares a serem implementados o “5s”.

Em seguida foram visitados os ambientes; laboratórios de Química 1, Química 2, Microbiologia, Açúcar e Álcool, Biblioteca, Sala de livros didáticos, Dormitórios, Oficina mecânica, Áreas rurais dos cursos técnicos, Laboratório de Informática.

Após as visitas e análise minuciosa dos ambientes, ficou decidido que as áreas rurais dos cursos técnicos, já havia sido colocada como meta para organização, pelo projeto do professor coordenador Willian, não sendo muito eficaz a implementação do 5s neste local, porem fica a dica que na próxima etapa em que for dado continuidade ao projeto 5s, que estes tenham prioridade.

A Oficina mecânica e os Dormitórios são áreas muito grandes, porém, são ambientes que nem sempre são utilizados diariamente, e necessitariam de vários dias para organiza-los, e principalmente de muita mão de obra para realizar esta tarefa, neste momento principalmente a direção da escola não tinha o verdadeiro conhecimento do projeto, assim como o coordenador do projeto. Logo foi considerado inviável estes dois ambientes devido ao fato de ter que direcionar muitas pessoas para essa organização inicial, posteriormente a implementação dos outros “s”, não seria tão difícil. Como não foi colocado no calendário da escola nenhum relato do projeto, alguns professores teriam que ceder suas aulas para o possível dia “D”, e de maneira não explicita foi demonstrado que eles não queriam este acontecimento em suas aulas, devido ao curto prazo de demonstração de conteúdos e avaliação de aprendizagem dos alunos, em suas aulas. Observação: na possível continuação do projeto 5s na unidade, é recomendando que estes ambientes sejam incluídos, como ambientes a serem implementados os 5s.

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O laboratório de informática foi realizado uma breve reforma em suas instalações recentemente, devido ao fato da implementação do sistema NSA na escola, cada sala de aula recebeu um computador, completo para realização de chamadas, e registro de conteúdos dados em aulas, e por ventura foi realizado uma seleção dos computadores para permanecerem no laboratório e os que iriam ser colocados nas salas de aulas, já realizando uma breve organização do ambiente. Sendo assim ficou decidido que desta vez não seria implementado os 5s neste ambiente, porém é recomendado para a continuação do projeto na escola que este seja incluído nos próximos ambientes a serem implantados o 5s.

A escola de maneira geral está sob mudança, devido a troca de diretor que aconteceu recentemente. Após esta troca da direção da escola, se iniciou uma reforma que ainda está acontecendo em diversas áreas da unidade, desde pintura, reforma de telhados, salas que não funcionavam antes e agora foram dados destinos uteis para estas, como exemplo a sala dos professores, que passou por uma grande reforma recentemente, ficando muito organizada, e seria um ambiente onde teria pouca ação o projeto 5s.

Como um dos critérios para implementação do 5s nas escolas é a implementação em laboratórios, foi decidido que os laboratórios de Química 1 e 2, microbiologia e açúcar e álcool, seriam focos do projeto, pois os mesmos são utilizados por muitos cursos, conseguindo englobar um maior número de pessoal envolvidas com o projeto, e segundo os professores que os utilizam, estes necessitam de normas de utilização dos objetos de estudos (vidrarias, produtos químicos, e maquinários). A decisão de implementar o projeto nos 4 (quatro) laboratórios foi devido ao fato de dois deles serem interligados (Química 1 e 2), e os outros dois compartilhavam ferramentas de ensino como os primeiros, como Becker, provetas, tubos de ensaio, e outras mais vidrarias.

Além desses ambientes foi escolhido a sala de recursos, onde ficam os livros didáticos, pois ninguém sabia dizer quais livros estavam lá dentro da sala, se estes poderiam ser distribuídos para os alunos ou não, quais coleções existiam lá dentro, e ainda tinha o detalhe que era inviável pegar certos livros, pois a disposição das prateleiras, não era de forma ordenada (prática), para retirada de alguns livros era necessário retirar vários outros que estavam a sua frente, não

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era possível varrer ou fazer qualquer tipo de limpeza na sala, pois haviam livros no chão, que inclusive alguns desses foram molhados pela água da chuva que entrou pela janela, em dias com chuva muito intensa.

E por último a biblioteca também foi incluída nos ambiente a serem implantados o 5s, pois esta necessitava de uma reorganização de suas prateleiras também, pois da forma em que estavam, alguns alunos ficavam durante os intervalos das aulas entre as prateleiras, de forma que o responsável pela biblioteca não visualizava se os alunos estavam retirando livros sem que ele soubesse, alguns alunos aproveitavam para “namorar” entre as prateleiras, entre outros mais fatos relatados pelos responsáveis pelo local; as mesas de estudos eram mau dispostas dentro da biblioteca, os cabos dos computadores estavam todos “bagunçados”, com cabos sobressalientes entre os que realmente eram necessários, lâmpadas queimadas tornando o ambiente escuro, que para uma biblioteca é inviável, pois quanto mais luminosidade melhor é para realizar a leitura dos livros, revistas, etc.

Portanto, as áreas a serem implantadas o 5s, são: Laboratório 1 (Química) Laboratório 2 (Química) Laboratório 3 (Microbiologia) Laboratório 4 (Açúcar e álcool) Almoxarifado/ Deposito/ Manutenção (Sala de livros didáticos) Biblioteca

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

(01 a 10/03/2017)

Em primeiro momento foi acreditado que seria fornecido a escola recursos financeiros para a divulgação do projeto, como prova deste pensamento está no próprio projeto registrado no site: http://hae.azurewebsites.net/recursos.php, onde demonstra nitidamente que o CETEC, era a fonte que cederia os recursos, quando a escola entrou em contato com o responsável pré estipulado, constato que era de responsabilidade da própria escola a fonte de recursos financeiros, mesmo assim a escola se dispôs em ceder este recurso, imprimindo os cartazes de divulgação dentro da escola.

Assim a divulgação do projeto, ocorreu através de cartazes em murais espalhados pela escola, em locais de uso comum entre os alunos, professores, e demais integrantes.

Abaixo estão algumas imagens de alguns locais que foram fixados os cartazes.

Mural de avisos da sala dos professores

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Mural de avisos da sala dos professores / Interruptores administração.

Armários dos Professores

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Computadores de uso geral (direção, coordenação, professores, administração)

Armários dos Professores / Mesa da sala dos professores com manual 5s

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Entrada para o refeitório / Entrada das salas de aulas

Banheiros da biblioteca / masculino e feminino

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Banheiros dos alunos / masculino e feminino

Banheiro dos alunos 2 / Biblioteca

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Murais pela escola

Murais pela escola

Observação: Foram escolhidos somente alguns pontos e tirado fotografias deste, os demais pontos que foram afixados os cartazes não foram fotografados.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13 a 27/03/2017)

Houve muita dificuldade em aplicar esta planilha e muitos erros foram cometidos, o primeiro erro que foi cometido, é que quem aplicou a planilha foi o próprio coordenador do projeto em conjunto com os responsáveis pelos ambientes escolhidos para implementação do 5s.

Inicialmente foi impresso a planilha e preenchida suas lacunas, após esse preenchimento foi passado para o Excel, obtendo os primeiros resultados, alguns dias depois, foi passado para os coordenadores dos projetos de todas ETECs, que o modelo de planilha que estava sendo utilizando do Excel continha erros de formulas, em segui foi repassado para os coordenadores uma planilha nova corrigida, sendo assim foi refeita novamente toda a planilha, os resultados obtidos foram estes logo abaixo:

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

Após a aplicação da planilha de avaliação dos ambientes, foi iniciado a definição das metas a serem cumpridas, o detalhe é que sem a preparação inicial (treinamento do coordenador do projeto), não foram descobertas todas as funções da planilha dos ambientes para execução do projeto, sendo assim não foi utilizado a planilha para reconhecimento de metas, e sim foi criado uma segunda planilha no Excel, nesta foram colocados somente os ambientes que continham a marcação amarela e vermelha, inicialmente com todos ambientes (planilha cinza), e posteriormente ambiente por ambiente (planilhas azul, verde e laranja), ou seja, foram analisados os itens que continham uma maior necessidade de implantação dos 5s, o resultado está logo abaixo:

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O que dever ser organizado nos ambientes e quais ambientes:

Local a ser aplicado o 5s →

Laboratório de Química 1

Laboratório de Química 2

Laboratório de

microbiologia

Laboratório de Açúcar e

Álcool

Biblioteca

Sala de Livros didáticos

Nível de Necessidade →

Util

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ão

Mobiliário, equipamentos,

máquinas, hardware, software e

ferramentas.

X

Materiais de consumo

X X

Org

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Espaço de Trabalho X X X X X X

Mobiliário, equipamentos

máquinas. X X X X

Materiais de consumo X X X X X X

Informação e comunicação X X X X X

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Espaços de Trabalho X X X X

Mobiliário, equipamentos,

máquinas, hardware, software e

ferramentas.

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Materiais de consumo X X X X

Informação e comunicação X

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Utilização Organização Limpeza e conservação Saúde e segurança

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ambiente de trabalho.

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A quantidade de materiais de consumo adquiridos para o ensino é adequada à demanda de trabalho.

Os armários, mesas, gavetas, prateleiras, arquivos estão organizados de modo a facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.

Os materiais de consumo adquiridos para o ensino são utilizados regularmente, sem desperdício (Inclusive os materiais estocados) e são bem distribuídos entre os alunos.

Os locais de armazenamento estão organizados e identificados de forma a permitir a pronta recuperação. Existe controle de quantidade dos materiais de consumo.

Espa

ço d

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Os Layouts dos espaços de trabalho estão organizados e identificados de modo a evitar acidentes e facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.

Os espaços de trabalho são dotados de iluminação (inclusive luzes de emergência) adequada.

As instalações elétricas estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.

As rotas de fuga em caso de emergência estão bem sinalizados e desobstruídas.

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Os equipamentos para combate a princípios de incêndio estão em condições de usos (alarmes, extintores, mangueiras, hidratantes, etc.) Os mapas de riscos ambientais são mantidos atualizados e afixados em locais de fácil visualização. (NR – 5)

Info

rmaç

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com

unic

ação

Os documentos internos, (1) ou externos (2), com informações pertinentes, inclusive do arquivo permanente, estão organizados de forma ao não uso de informações obsoletas, através de uma linha mestre (3) onde consta: o código do documento, o título, a versão o destinatário, o nº de cópias/originais e a data.

Os documentos do arquivo permanente estão armazenados em local apropriado, livre de poeira, calor, umidade, traças, etc. afim de preservá-los.

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Utilização Organização Limpeza e

conservação Saúde e segurança

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A quantidade de materiais de consumo adquiridos para o ensino é adequada à demanda de trabalho.


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Os materiais de consumo adquiridos para o ensino são utilizados regularmente, sem desperdício (Inclusive os materiais estocados) e são bem distribuídos entre os alunos.

Os locais de armazenamento estão organizados e identificados de forma a permitir a pronta recuperação.

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Os Layouts dos espaços de trabalho estão organizados e identificados de modo a evitar acidentes e facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.



Não são utilizados “benjamins” para otimização das tomadas elétricas.

As áreas de segurança em torno de equipamentos contra incêndio estão desobstruídas, acessíveis e sinalizadas de acordo com orientações do corpo de bombeiros.


Os equipamentos para combate a princípios de incêndio estão em condições de usos (alarmes, extintores, mangueiras, hidratantes, etc.) Os mapas de riscos ambientais são mantidos atualizados e afixados em locais de fácil visualização. (NR – 5)

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São realizados, no mínimo mensalmente, backups (em Pendrives, HDs externos ou em nuvem) dos dados e informações pertinentes ao desenvolvimento do trabalho, contidos nos computadores locais, dos usuários, estando ou não conectados aos servidores de forma evitar perda de arquivos.

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Utilização Organização Limpeza e conservação Saúde e segurança

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Após o uso, os equipamentos e ferramentas utilizados no ensino, são armazenados adequadamente (limpos, lubrificados e nos locais apropriados) de forma a permitir a pronta utilização.

As manutenções nos mobiliários são sempre realizadas para que sejam mantidos limpos, pintados/ envernizados, conservados, organizados e em condições de uso.

As manutenções dos equipamentos são sempre realizadas para que sejam mantidos limpos, pintados, conservados, organizados e em condições de uso.

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Os produtos perigosos que possam provocar danos à saúde estão identificados, são controlados e tem acesso imitado, apenas para as pessoas autorizadas.

Os locais de armazenamento estão organizados e identificados de forma a permitir a pronta recuperação. Após o uso, os materiais não consumidos são armazenados adequadamente nos locais apropriados. Existe controle da qualidade dos materiais de consumo.

Existem fichas de emergência/boletins técnicos dos produtos químicos utilizados (FISPQ). Existe controle do prazo de

validade de materiais de consumo perecíveis bem como são mantidos em condições adequadas para evitar a determinação ou a

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contaminação de outros materiais.

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As paredes são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso (pintadas, sem tricas e rachaduras, etc.)


As instalações de gás, estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.

O teto ou laje, é mantido, conservado e em condições de uso (pintado, sem trincas, e rachaduras, etc.)

Os espaços de trabalho são dotados de temperatura e ventilação adequadas.

As instalações de água e outras substâncias destinadas a combater incêndio estão identificadas na cor vermelha de acordo com a norma ABNT – NBR 6493

As janelas são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso.

Existe sistema de exaustão de gases ou partículas em suspensão nocivas à saúde, onde se aplicar.

A persianas ou cortinas são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso.

Não são utilizados “benjamins” para otimização das tomadas elétricas.

A manutenção predial é realizada sistematicamente de acordo com planos elaborados.


As áreas de segurança em torno de equipamentos contra incêndio estão desobstruídas, acessíveis e sinalizadas de acordo com orientações do corpo de bombeiros.

Nas áreas onde circulam visitantes estão sinalizadas, de modo a evitar a prática do fumo de acordo com legislações vigentes (Lei Federal Nº 9.294/96 e Leis Estaduais Nº 9.760/97 13.541/09)

Os mapas de riscos ambientais são mantidos atualizados e afixados em locais de fácil visualização. (NR – 5)

São realizados a prevenção e controle de pragas periodicamente (desinsetização, desratização, decupinização, etc.)

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Info

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ão e

com

unic

ação

Os documentos internos, (1) ou externos (2), com informações pertinentes, inclusive do arquivo permanente, estão organizados de forma ao não uso de informações obsoletas, através de uma linha mestre (3) onde consta: o código do documento, o título, a versão o destinatário, o nº de cópias/originais e a data.

Os documentos do arquivo permanente estão armazenados em local apropriado, livre de poeira, calor, umidade, traças, etc. afim de preservá-los.

Em seguida foi criado uma terceira planilha, onde em conjunto com os responsáveis

pelos locais de implementação do 5s, foram estipuladas metas para serem cumpridas em respeito

ao projeto, estas estão nas planilhas logo abaixo separadas ambiente por ambiente:

Metas a serem compridas projeto 5s

Laboratórios 1, 2, 3, 4 Corrigido Em processo

Não tem como

1 Pintar tubulação de gás

2 Conscientização de organização e limpeza (Armários, dos equipamentos e materiais utilizados)

3 Controle de acesso aos produtos perigosos (Trancamento) (ao menos na química)

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4 Tabela de controle de consumo

5 Tabela de controle de validade dos produtos

6 Organização padronizada para os equipamentos (balanças, vidrarias)

7 Organização instalação elétrica (Nomear tomadas 110/220)

8 Paredes trincadas

9 Luzes de emergência

10 Teto microbiologia (trocar) (goteira)

11 Ventilador, ar condicionado

12 Necessidade de deixar porta aberta

13 Rodo nas portas (animais peçonhentos)

14 Pintura das faixas de extintores de incêndio.

15 Capela de exaustão obsoleta (local onde sai o gás)

16 Aterramento das máquinas (eletricidade)

17 Troca do vidro da capela de exaustão

18 Não tem cortina, as vezes pintar os vidros

19 Benjamins

20 Rotas de fugas (sinalização)

21 Mapas de risco

22 Sinalização (anti fumo)

23 Controle de praga

24 Documentos externos e internos (registro de alunos)

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25 Fichas de emergência

26 Ruído do ventilador e ar condicionado

Biblioteca Corrigido Em processo

Não tem como

1 Computadores não funcionam

2 Armário de bagunça (Organização)

3 Ficha de devolução de livros “acabou”

4 Identificação das Tomadas que são 110 e 220

5 Pintar local do extintor

6 Luzes queimadas


8 Benjamins sendo utilizados

9 Sinalização de rotas de fugas

10 Equipamento de incêndio (identificação)

11 Mapa de ricos

12 Implantação do sistema de empréstimo dos livros

13 Controle de aceso dos alunos nos comp. no comp. Bibliotecário.

14 Organização do ambiente

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Sala de livros didáticos Corrigido Em processo

Não tem como

1 Organização do ambiente (facilitar acesso)

2 Organização do ambiente (utilização)

3 Somente o que é necessário no ambiente

4 Distribuição de livros didáticos para todas as turmas

5 Controle de materiais consumidos

6 Identificação das Tomadas que são 110 e 220


8 Sinalização de rotas de fugas

9 Mapa de ricos

10 Organização de livros que chegam e saem (Quem organiza?)

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(10 a 21/04/2017)

O planejamento do dia “D”, ocorreu através de reuniões com a direção da escola, coordenadores, onde foi discutido a possibilidade de execução deste.

Assim que verificado as metas a serem cumpridas, constatou que necessariamente a escola iria gastar muito recurso financeiro para realização das reformas, e implementações do 5s nos ambientes, recurso que a escola tinha em seu caixa, mas não para esta finalidade, devido ao não planejamento no início do ano, pois no dia deste não se sabia nem o que significava 5s.

Logo ficou decidido que seria realizado o dia “D” por etapas, que durariam meses. Não só por motivos financeiros, mas também devido aos materiais necessários para sua realização não chegarem a tempo do final do semestre, como placas de sinalização de extintores, rotas de saídas, entre outros mais.

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

(24/04 a 26/05/2017)

O treinamento não ocorreu na escola! O primeiro motivo é que o coordenador do projeto não recebeu seu

treinamento até esta data, e mesmo acreditando saber ao menos em partes como é e funciona a implementação do 5s, não se sentia habilitado para realização de palestras ou qualquer evento do tipo para treinar os envolvidos.

O segundo motivo é que no momento em que chegou a esta etapa, a escola estava realizando as avaliações bimestrais, para fechamento do semestre, sendo assim todos os professores envolvidos não estavam preocupados com a realização do projeto.

O que se conseguiu fazer sobre este treinamento foi conversas, com os responsáveis dos ambientes, no decorrer do semestre, explicando-os como era o funcionamento do projeto, e como estava saindo errado de acordo com o esperado. Se observou que em muitos casos houve uma conscientização do que era o projeto, mas como ainda esses em conjunto são poucos perante a quantidade de pessoas envolvidas, acabou não sendo muito eficaz.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

(29/05 a 02/06/2017) Assim como dito anteriormente o dia “D” foi realizado durante meses, e

ainda está sendo executado, das melhorias que foram realizadas, estão alguns exemplos abaixo:

Biblioteca:

Antes depois

Anteriormente não se tinha uma visão geral da biblioteca, devido a posição das prateleiras.

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Antes depois

Anteriormente não se tinha uma visão geral da biblioteca, devido a posição das

prateleiras.

As próximas fotos não foram tiradas na mesma posição, são fotos de como era no início, durante e depois da implementação do 5s.

Início:

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Durante:

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Depois:

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Laboratórios: As fotos dos laboratórios foram tiradas durante a implementação, pois

muitas das metas a serem cumpridas, iram ser cumpridas até o final do ano, devido ao pouco dinheiro em caixa da escola, e a demora com a entrega dos materiais necessários.

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Sala de livros didáticos:

Início:

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Depois:

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Esta sala de livros, foi a que melhor se conseguiu resultados, em termos de aplicação de dos 5s, porém ainda existe muita resistência de alguns professores que utilizam a sala como deposito de livros, e outros que teimam em deixar desorganizado, mesmo sabendo que não é correto, após a implementação de alguns “s”, voltou-se ao local e constatou livros desorganizados, colocados de qualquer jeito nas prateleiras, segue a foto.

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Mesmo conversando com a professora responsável por esta matéria, os

livros continuaram a ser desarrumados, o que não se entendeu é se a professora, não compreendeu a real importância do projeto, ou se ela estava simplesmente “jogando contra”, no sentido de não colaborar para que o projeto não funcione corretamente.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

Como o dia “D” ainda não terminou não pode ser avaliado. Porem as metas que foram conseguidas, foi de grande importancia para a escola.

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

O registro realizado das melhorias foi a tabela seguinte:

Metas a serem compridas projeto 5s

Laboratórios 1, 2, 3, 4 Corrigido Em processo

Não tem como

1 Pintar tubulação de gás X

2 Conscientização de organização e limpeza (Armários, dos equipamentos e materiais utilizados) X

3 Controle de acesso aos produtos perigosos (Trancamento) (ao menos na química) X

4 Tabela de controle de consumo X

5 Tabela de controle de validade dos produtos X

6 Organização padronizada para os equipamentos (balanças, vidrarias) X

7 Organização instalação elétrica (Nomear tomadas 110/220) X

8 Paredes trincadas X

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9 Luzes de emergência X

10 Teto microbiologia (trocar) (goteira) X

11 Ventilador, ar condicionado X

12 Necessidade de deixar porta aberta X

13 Rodo nas portas (animais peçonhentos) X

14 Pintura das faixas de extintores de incêndio. X

15 Capela de exaustão obsoleta (local onde sai o gás) X

16 Aterramento das máquinas (eletricidade) X

17 Troca do vidro da capela de exaustão X

18 Não tem cortina, as vezes pintar os vidros X

19 Benjamins X

20 Rotas de fugas (sinalização) X

21 Mapas de risco X

22 Sinalização (anti fumo) X

23 Controle de praga X

24 Documentos externos e internos (registro de alunos) X

25 Fichas de emergência X

26 Ruído do ventilador e ar condicionado X

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Biblioteca Corrigido Em processo

Não tem como

1 Computadores não funcionam X

2 Armário de bagunça (Organização) X

3 Ficha de devolução de livros “acabou” X

4 Identificação das Tomadas que são 110 e 220 X

5 Pintar local do extintor X

6 Luzes queimadas X


8 Benjamins sendo utilizados X

9 Sinalização de rotas de fugas X

10 Equipamento de incêndio (identificação) X

11 Mapa de ricos X

12 Implantação do sistema de empréstimo dos livros X

13 Controle de aceso dos alunos nos comp. no comp. Bibliotecário. X

14 Organização do ambiente X

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Sala de livros didáticos Corrigido Em processo

Não tem como

1 Organização do ambiente (facilitar acesso) X

2 Organização do ambiente (utilização) X

3 Somente o que é necessário no ambiente X

4 Distribuição de livros didáticos para todas as turmas X

5 Controle de materiais consumidos X

6 Identificação das Tomadas que são 110 e 220 X


8 Sinalização de rotas de fugas X

9 Mapa de ricos X

10 Organização de livros que chegam e saem (Quem organiza?) X

Observação: as fotos foram anexadas anteriormente.

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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)

Não foi divulgado os resultados do projeto, devido ao fato de que, o projeto não terminou em todos os ambientes, e também o fato do projeto ter encerrado o semestre letivo muito atrasado, em seguida a escola parou para o recesso, dificultando ainda mais sua divulgação.

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(07 a 21/07/2017)

Como a fase “IX” não foi alcançada, esta fase “X” também não, porem a todo momento de execução do projeto foi reforçado a importância do projeto para os membros envolvidos.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto.

A direção da escola ajudou o máximo possível, assim como dito anteriormente a direção foi trocada recentemente, e a nova direção está “cheia de gás”, para melhorar a escola, tudo o que foi pedido a direção, notou-se que realmente estavam fazendo o máximo possível para ajudar o projeto.

O que ficou faltando foi o treinamento inicial com todos, este “matou” o projeto, se tivesse ocorrido, certamente a direção iria querer colaborar até mais do que já ajudou.

A dica que fica a direção da escola é a inclusão do projeto no calendário escolar, e que coloquem como coordenador do projeto, sempre pessoas novas na escola, pois os professores mais “velhos de casa” já se acomodaram muito!

Obrigado pela oportunidade! Me desculpem por não conseguir mais!

implantação da ferramenta 5s - cps · instalações recentemente, devido ao fato da...

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