implantação da ferramenta 5s · funcionários)nos conceitos do 5s - o treinamento dos alunos se...

2017

Coordenador: Leandro Land

Etec “Frei Arnaldo Maria de Itaporanga”

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec : Nome da Unidade

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz; A capacitação pelo Gestor de Espaço Físico foi realizada em uma sala de aula, com recursos multimídia, e participaram da capacitação, o Coordenador do projeto na unidade, a coordenadora de curso de gestão, a equipe da secretaria acadêmica, a equipe da diretoria de Serviços, os avaliadores do projeto;

(06 a 24/02/2017)

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de re-capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Se houve necessidade de capacitar novas lideranças em função de mudanças ocorridas. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; Passarão pelo projeto, os laboratórios de química, os jardins internos e externos, o pátio de convivência dos alunos, a sala de coordenação da unidade rural;

(06 a 12/02/2017)

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017; Será realizado em cada sala de aula a divulgação e a afixação de cartazes no pátio e nas salas de aula, para reforçar e fixar em toda comunidade a importância de se inculturar este projeto como parte de nosso dia a dia, não somente no ambiente escolar, como também em nossas residências e qualquer ambiente que façamos parte.

(06 a 12/02/2017)

Comentado [VTdSB3]: Relatar como se deu a continuidade do projeto durante o 2º semestre de 2016. Relatar como foi a divulgação da continuidade do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa).

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A avaliação foi realizada individualmente pelos professores participantes da equipe de avaliadores, que são, Aimar, Marilete, Angela e Elton.

(13/02 a 12/03)

Comentado [VTdSB4]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia; Os ambientes já trabalhados em anos anteriores também devem ser reavaliados pelo mesmo instrumento.

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. - Os laboratório de química, terão a separação e o descarte de materiais que não são mais úteis, organizando cada item que restou, pela sua importância, relevância e utilização nas aulas práticas. - Os jardins terão as ervas daninhas exterminadas e haverá o plantio de novas plantas adaptadas para cada ambiente, deixando assim a escola com um ambiente mais alegre e vívido, trazendo assim mais harmonia para toda comunidade escolar. - Haverá o plantio de uma horta 100% cuidada pelos alunos, onde os mesmos colherão os frutos e efetuarão a venda dos mesmos, utilizando a renda para elaboração de projetos futuros, ou até mesmo

Comentado [VTdSB5]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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custeando parte de suas despesas com formaturas. - Melhoria na área de convivência dos alunos, com plantio de flores, calçamento e colocação de pedras nas áreas que estão na terra, para evitarmos a formação de barro, também haverá a colocação de palets para servirem de banco para os alunos descansarem em horário de almoço ou qualquer outro horário em que os mesmos fiquem ociosos.

(13 a 17/03/2017)

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; - O dia “D” ficou agendado para o dia 21/06/2017 na unidade Urbana e no dia 22/06/2017 na unidade Rural, ambos realizaremos a limpeza dos ambientes, descarte de materiais não patrimoniados e os patrimoniados será feita a baixa para o descarte de forma correta. - Utilizaremos neste dia ferramentas de jardinagem, tais como, enxada, enxadões, rastelos, pás, carriolas, colher de pedreiro e ferramentas de jardinagem pequena, também utilizaremos garrafas descartáveis para confecção de vasos, cimento para arrumar o degrau na quadra da unidade Urbana, a pedra e a areia já temos na unidade.

(20 a 24/03/2017)

Comentado [VTdSB6]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários)nos conceitos do 5S - O treinamento dos alunos se deu através de slides apresentados em cada sala de aula (por não haver um espação grande o suficiente para fazermos o treinamento de uma única vês), mostrando a importância de cada “s” para que o próximo possa ser realizado e o mais importante de tudo, manter a disciplina em realizar todos os “S´s” sempre e não somente no dia “D”.

(27/03 a 30/04)

Comentado [VTdSB7]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). - Os professores já estavam familiarizados com o projeto realizado em anos anteriores, foi somente necessário um breve reforço para que todos estivessem preparados. - Os Funcionários foram treinados cada um em seu setor, pois também já estavam familiarizados com o projeto, necessitando somente de um reforço no treinamento.

(27/03 a 30/04)

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o processo de retomada do projeto, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença. É comum acreditar que o lançamento do 5S é suficiente para a consolidação dos três primeiros “S”. Esta postura provoca uma certa acomodação na prática do 5S, trazendo como consequência um retorno à antiga situação ao longo do tempo. Relatar se os ambientes anteriormente trabalhados foram mantidos dentro do padrão 5S ou não e os motivos.

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Fase VIII – Implementar o dia “D”

(02 a 12/05/2017) (inserir aqui algumas fotos que mostrem a aplicação do Dia D” Ex:

UNIDADE URBANA

Comentado [VTdSB9]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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UNIDADE RURAL

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. (15/05 a 16/06)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Comentado [VTdSB10]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ; 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”. Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1.

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Fase X – Divulgação dos resultados

(19 a 25/06/2017)

O resultado foi exposto em todas as salas de aula, pelo coordenador do projeto e a equipe

do Projeto 5s.

Tivemos resultados satisfatórios em todas as áreas da instituição, pois a maioria dos alunos,

professores, administrativo e equipe diretiva aderiram ao projeto, fazendo com que os

resultados alcançados fossem possíveis.

Contamos também com o apoio da iniciativa privada, com doações em materiais para a

realização do projeto.

Os alunos realizaram venda de mousse de frutas, brigadeiros e bolinhas de leite ninho para

angariar fundos para compra de plantas ornamentais.

Comentado [VTdSB11]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(26/6 a 21/07/2017)

Foi reforçado junto com a equipe diretiva a importância de se manter a disciplina do 5s,

mesmo não havendo a realização de atividade por parte do projeto, lembrando que esta

disciplina é de suma importância não somente para a direção, Centro Paula Souza, mas sim de

muito mais relevância para a qualidade de vida no dia a dia de cada membro da equipe.

Comentado [VTdSB12]:

Comentado [VTdSB13R12]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

A equipe diretiva deu total e incondicional apoio para que o projeto ocorresse

dentro de suas regras e necessidades, pois apoiou em todos os momentos

incentivando a todos que participassem e conscientizando os mesmos da importância

da participação no projeto.

Comentado [VTdSB14]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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