IMIR 2007-2013 Monitoring rendszer Bevezető

Bagi SzonjaControl modul felelős

VÁTI Nonprofit Kft.Területi Együttműködési Üzletág

Programvégrehajtási és Ellenőrzési Igazgatóság

Általános információk

• Partneri jelentések készítésének és benyújtásának formája:– papír alapon, és

– elektronikusan (excel, majd IMIR 2007-2013 Front Office felületén keresztül).

• IMIR 2007-2013 Front Office felületen történő jelentéskészítés és benyújtás feltétele: Hazai társfinanszírozási szerződés megkötése – ekkor az FLC létrehozza a projektrészeket a rendszerben,

– ettől az időponttól kezdve a partneri jelentések készítése (és benyújtása) ezen a monitoring rendszeren keresztül fog történni, és a rendszer által generált riportokat továbbra is nyomtatva, aláírással ellátva is be kell nyújtani – az excel-ben készített jelentéseket nem áll módunkban elfogadni.

• Beérkezési határidő: mind az excel-ben, mind a monitoring rendszerben készített jelentés esetén a papír alapúdokumentumok beérkezése!

Front Office megnyitása, használata

• Front Office megnyitása:– Tájékoztató e-mail a Partnerek részére,

– E-mail tartalma: FO kézikönyv, internet link, User name, password, biztonsági kulcs.

• Front Office használata:– Elérése kizárólag egyéni User name és password használatával, projektrészenként

külön-külön,

– Egy időben 1 projektrész – 1 online ember.

• Segédletek és segítség nyújtása:– Részletes FO kézikönyv a Partnerek részre (e-mail és www.vati.hu),

– Terv: Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) (www.vati.hu) – javasolt használat előtt elolvasni, folyamatosan frissítjük majd,

– Telefonon/e-mailen elérhetőek vagyunk munkaidőben.

IMIR 2007-2013 Monitoring rendszer Általános tudnivalók

Bagi SzonjaControl modul felelős

VÁTI Nonprofit Kft.Területi Együttműködési Üzletág

Programvégrehajtási és Ellenőrzési Igazgatóság

Internet

IMIR 2007IMIR 2007--20132013

Front OfficePartneri jelentés benyújtása

Back OfficeHitelesítés

Projekt

partner

Hitelesítést végz

szervezetek

FRONT OFFICEFRONT OFFICE

• Bejelentkezés:

• internet link

• felhasználó név

• jelszó

• Front Office:

• egyszerű

menüstruktúra

• jelszó módosítás

FRONT OFFICEFRONT OFFICE

Egyszerű menüstruktúra:

• Create new Partner

Report

• Continue Partner Report

• Amend Partner Report

• View Partner Reports

• Change Password

• Exit

Partneri JelentPartneri Jelentéés s -- NyitNyitóóoldaloldal

Fejléc

Attachments fül:

Dokumentum

menedzsment

Sheets to fill in fül:

Adatbevitel

Overview fül:

Report áttekintés

Megvalósított

tevékenységek

Partner report Partner report -- Adatbeviteli fAdatbeviteli füüll

Pénzügyi elszámolás

Pénzügyi nyomon

követés

Elektronikus jelentElektronikus jelentéés s benybenyúújtjtáásasa

• Adatbevitel a Sheets to fill in fülön

• Ellenőrzési riport - hibák kijavítása

• Dokumentum-generálás az Attachments fülön

• Submit - hivatalos benyújtás

TechniTechnikai informkai informáácicióókk

• Online rendszer (Interneten keresztül érhető el)

• Java platformra kialakított technológia, Oracle alapú adatbázis,

titkosított kliens-szerver kommunikáció (Certificate: személyes

kulcs használat)

• A képernyők és az adatbevitel nyelve: angol

• A rendszer által használt programok: Internet Explorer/Mozilla

Firefox, MS Office, Adobe Pdf reader, Java

Köszönjük szíves figyelmüket!