ima wahyu n

7/23/2019 Ima Wahyu N

http://slidepdf.com/reader/full/ima-wahyu-n 1/5

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor menurut :

a. Drs. The Liang Gie c. Anda Sendiri

b. G.R Terry

a!ab :

a. Drs. The Liang Gie : tata ruang adalah penyusunan alat " alat pada letak

yang tepat serta pengaturan kera yang memberikan kepuasan bekera

bagi para karya!annya.

b. G.R Terry : tata ruang adalah penataan# penentuan# dan penyusunan

perabot kantor yang disusun sedemikian rupa. $ntuk memberi kepuasan

kepada para pekera agar pekeraan bisa beralan dengan maksimal.

c. Anda Sendiri : tata ruang adalah alat " alat ysng disusun sesuai letak yang

cocok# sehingga pekeraan dan pega!ai dapat bekera dengan lancar.

%. Dengan adanya pengaturan tata ruang tertentu ada tuuan " tuuan yang

diharapkan. Sebutkan tuuan " tuuan apa saa yang ingin dicapai dalam

penataan tersebut&

a!ab :

− memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi dan

arus kera− memberikan kondisi kera yang baik# bagi setiap orang sehingga

timbul kepuasan bekera bagi para karya!an.

− memudahkan penga!asan sehingga manager dapat melihat sta'

yang sedang bekera.

− memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan

karya!an dari mea ke mea.

− menghindarkan diri dari kemungkinan saling mengganggu antara

karya!an yang stu dengan karya!an yang lain.

−mempergunakan segenap ruangan dengan baik#sehingga setiap

meter persegi# sudut atau tengah ruangan dapat diman'aatkan

untuk berbagai akti(tas kantor.

− memisahkan pekeraan yang berbunyi keras# gaduh dan

mengganggu# dari pekeraan yang sunyi.

− terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari para

relasi dan tamu yang datang.

− pelaksanaan pekeraan dapat menempuh arak terpendek.

). Jelaskan apa man'aat dari tata ruang yang baik& a!ab :



5. Jelaskan pula keuntunagn dan kelemahan menggunakan tata ruang

bersekat &

a!ab :

0euntungan : 1. konsentrasi lebih teramin.

%. pekeraan yang bersi'at rahasia# dapat lebih teramin 6

terlindungi ). untuk menambah ke!iba!aan# status peabat

sehingga selalu terpelihara adanya

ke!iba!aan peabat 6 pemimpin. *. untuk menamin keberhasilan kera dan merasa

ikut bertanggung a!ab atas ruangan dan merasa

ikut memiliki 0elemahan : 1. komunikasi langsung antar pega!ai tdak dapat

lancar# sehingga kesempatan untuk

mengadakan komunikasi menadi berkurang %. diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya

pemeliharaan ruangan# pengaturan penerangan# dan

biaya peralatan lainnya ). pemakaian ruangan kurang lu!es apabila ada

perubahan dan perkembangan organisasi *. mempersulit penga!asan /. memerlukan ruangan yang luas

7. 4agaimana menurut Anda# mana yang lebih baik# apakah bentuk tata

ruang terbuka atau tertutup + bersekat,- engapa berpendapat demikian-

a!ab : enurut saya# tata ruang tertutup + bersekat, lebih baik karena tidak

mudah teradi kegaduhan dan kemungkinan saling mengganggu antar

pega!ai.

8. $ntuk menata ruang kita harus memperhatikan prinsip " prinsip yang

terdapat didalamnya# agar didapat tata ruang yang diharapkan # srbutkan

prinsip " prinsip apa saa yang harus kita perhatikan itu-

a!ab :a. pekeraan harus mengalir terus menerus sedapat mungkin dalam

garis lurusb. 4agian bagian dan seksi " seksi yang ber'ungsi sama dan yang

berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan umtuk

mengurangi !akti berpergian.



c. aliran pekeraan harus sederhana sehingga dapat mengurangi hilir

mudik pega!ai dan penyampaian surat " surat dalam arak

yang pendek.d. meletakkan perlengkapan kantor harus dengan pega!ai yang

menggunakannya .e. penggunaan mea dan kursi dengan ukuran yang sama dalam

senuah ruangan'. penyusunan mea harus sedemikan rupa sehingga tidak ada

pega!ai yang terpaksa menghadap pada sumber cahaya.g. kesatuan yang banyak berhubungan dengan masyarakat harus

ditempatkan dibagian depan# sehingga mudah tanpa mengganggu

bagian lain.h. satuan yang tugas pekeraannnya bersi'at gaduh# sebaiknya

ditempatkan dekat endela dan hendaknya diauhkan dari satuan

lainnya# lebih " lebih satuan yang banyak menalankan

pekeraan otak.i. hendaknya tempat arsip " arsip kantor berada pada dinding atau

susunan tangga yang mudah terangkau oleh petugas.9. oba elaskan apa yang dimaksud dengan :

a. asas arak pendekb. asas rangkaian kerac. asas pengguna segenap ruangand. asa perubahan susunan tempat kera

a!ab :

a. asas arak pendek : garis lurus yang menghubungkan dua buah

titik.b. asa rangkaian kera : garis ini merupakan pelengkap dari asas

terpendek# karena arak terpendek ini dapat dicapai apabila

penempatan pega!ai dan perlengkapan diurut sesuai dengan

proses penyelesaian pekeraan.c. asas pengguna segenap ruang : asas yang menghendaki

pemakaian sepenuhnya seluruh ruang yang ada# baik secarahori;ontal + mendatar, maupun secar <ertikal.d. Asas perubahan susunan tempat kera : Asas ini menghendaki

kemungkinan melakukan perubahan dengan mudah dan

tidak memakan biaya yang besar.1=. 4agaimana menurut Anda# mengapa penataan ruang kantor yang baik

akan mendapatkan keuntungan yang besar bagi suatu kantor atau

suatu perusahaan - Jelaskan dengan singkat dan tepat & a!ab :



karena penataan ruang kantor yang baik akan memberi kenyamanan

bekera# bagi para karya!an. sehingga pekeraan dapat dikerakan

secara maksimal.

ima wahyu n

Documents