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ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE OVALLE MUNICIPALIDAD DE ÜVALLE DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA 053-661139-661138-F.FAXf.61136 DECRETO EXENTO 2.876.- OVALLE, 28 de febrero de 2,014.- VISTOS: El Acuerdo del H. Concejo Municipal de fecha 25 de febrero de 2.014, que consta en Certificado 28 de igual fecha, mediante el cual aprobó por unanimidad el Reglamento "REGISTRO, CUSTODIA, DEVOLUCIÓN Y COBRO DE GARANTÍAS"; y en uso de las facultades que me otorga la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades: DECRETO: 1. APRUÉBESE el siguiente "REGLAMENTO DE REGISTRO, CUSTODIA, DEVOLUCIÓN Y COBRO DE GARANTÍAS" que se señala a continuación: REGLAMENTO DE REGISTRO. CUSTODIA. DEVOLUCIÓN Y COBRO DE GARANTÍAS Concepto: Garantía: Las Garantías constituyen cauciones a favor de la ilustre Municipalidad de Ovalle destinadas a garantizar la seriedad de la oferta; el fiel cumplimiento del contrato; la correcta ejecución de las obras o servicios y la correcta calidad de los productos, de forma de resguardar la duración de las obras, productos o calidad de los servidos a través del tiempo o a resarcir posibles daños o incumplimiento del contrato correspondiente. Todo oferente debe hacer entrega de una caución o boleta de garantía por el monto establecido en las bases, con e! objeto de garantizar la seriedad de la oferta, e! fiel cumplimiento, correcta ejecución y/o calidad, de acuerdo a la etapa en que se encuentre la licitación, la vigencia, glosa y unidad monetaria que será determinada por la Municipalidad en las respectivas bases.- Con el fin de asegurar la custodia, mantención y vigencia de garantías de seriedad de la oferta, fiel cumplimiento del contrato y correcta ejecución de las obras (si se solicitase), la Municipalidad de Ovalle designará a la Tesorería Municipal, como encargada de la custodia y registro en un medio electrónico o físico la información relativa a estas garantias.- Normativa: El artículo 11 Ley de Compras: "La respectiva entidad licitante requerirá, en conformidad al reglamento, la constitución de las garantías que estime necesarias para asegurar la seriedad de las ofertas presentadas y el fiel y oportuno cumplimiento del contrato definitivo, en la forma y por los medios que lo establezcan las respectivas bases de la licitación. Tratándose de la prestación de servicios, dichas garantías deberán asegurar, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la ley 17.322, y permanecerán vigentes hasta 60 días hábiles después de recepcionadas ias obras o culminados los contratos. Los jefes de servicio serán directamente responsables de la custodia, mantención y vigencia de las garantías solicitadas.

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MUNICIPALIDAD DE ÜVALLEDIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

053-661139-661138-F.FAXf.61136

DECRETO EXENTO N° 2.876.-

OVALLE, 28 de febrero de 2,014.-

V I S T O S :

El Acuerdo del H. Concejo Municipal de fecha 25 de febrero de 2.014, que consta en Certificado

N° 28 de igual fecha, mediante el cual aprobó por unanimidad el Reglamento "REGISTRO,

CUSTODIA, DEVOLUCIÓN Y COBRO DE GARANTÍAS"; y en uso de las facultades que me

otorga la Ley N° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades:

D E C R E T O :

1. APRUÉBESE el siguiente "REGLAMENTO DE REGISTRO, CUSTODIA, DEVOLUCIÓN Y

COBRO DE GARANTÍAS" que se señala a continuación:

REGLAMENTO DE REGISTRO. CUSTODIA. DEVOLUCIÓN Y COBRO DE GARANTÍAS

Concepto: Garantía: Las Garantías constituyen cauciones a favor de la ilustreMunicipalidad de Ovalle destinadas a garantizar la seriedad de la oferta; el fielcumplimiento del contrato; la correcta ejecución de las obras o servicios y la correctacalidad de los productos, de forma de resguardar la duración de las obras, productos ocalidad de los servidos a través del tiempo o a resarcir posibles daños o incumplimientodel contrato correspondiente.

Todo oferente debe hacer entrega de una caución o boleta de garantía por el montoestablecido en las bases, con e! objeto de garantizar la seriedad de la oferta, e! fielcumplimiento, correcta ejecución y/o calidad, de acuerdo a la etapa en que se encuentre lalicitación, la vigencia, glosa y unidad monetaria que será determinada por la Municipalidaden las respectivas bases.-

Con el fin de asegurar la custodia, mantención y vigencia de garantías de seriedad de laoferta, fiel cumplimiento del contrato y correcta ejecución de las obras (si se solicitase), laMunicipalidad de Ovalle designará a la Tesorería Municipal, como encargada de lacustodia y registro en un medio electrónico o físico la información relativa a estasgarantias.-

Normativa:El artículo 11 Ley de Compras: "La respectiva entidad licitante requerirá, en conformidadal reglamento, la constitución de las garantías que estime necesarias para asegurar laseriedad de las ofertas presentadas y el fiel y oportuno cumplimiento del contratodefinitivo, en la forma y por los medios que lo establezcan las respectivas bases de lalicitación. Tratándose de la prestación de servicios, dichas garantías deberán asegurar,además, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de loscontratantes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la ley N° 17.322, ypermanecerán vigentes hasta 60 días hábiles después de recepcionadas ias obras oculminados los contratos. Los jefes de servicio serán directamente responsables de lacustodia, mantención y vigencia de las garantías solicitadas.

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Las garantías que se estimen necesarias para asegurar la seriedad de las ofertas, elcumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores y el fiel yoportuno cumplimiento del contrato definitivo, deberán ser fijadas en un monto tal que sindesmedrar su finalidad no desincentiven la participación de oferentes al llamado delicitación o propuesta.

Con cargo a estas cauciones podrán hacerse efectivas las multas y demás sanciones queafecten a los contratistas.Sólo podrán entregarse anticipos a un contratante, si se cauciona debida e integramentesu valor.

El articulo 22 N°6 Reglamento de Compras.: "Las garantías de seriedad de la oferta yde cumplimiento del contrato tienen por objeto resguardar el correcto cumplimiento, porparte del proveedor oferente y lo adjudicado, de las obligaciones emanadas de la ofertay/o del contrato. En el caso de la prestación de servicios la garantía de fiel cumplimientoasegurará además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores delcontratante.

En la garantía de fiel cumplimiento se podrán hacer efectivas las eventuales multas ysanciones. Al fijarse el monto de la misma, se tendrá presente que éste no desincentive laparticipación de oferentes.En todo caso, este requisito será obligatorio para ias contrataciones que superen las 1.000UTM."

El Artículo 31 Reglamento de Compras.: Garantía de seriedad: Bajo el umbral de las1.000 UTM la entidad licitante deberá ponderar el riesgo involucrado en cada contrataciónpara determinar si requiere la presentación de garantías de seriedad de la oferta. Cuandose solicite garantía de seriedad de la oferta, las Bases deberán establecer el monto, plazode vigencia y si debe expresarse en pesos chilenos, unidades de fomento o en otramoneda o unidad reajustable.

La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue demanera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos,Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

Salvo que se establezca algo distinto en las Bases, la caución o garantía deberá serpagadera a la vista, tomada por uno o varios integrantes del Oferente y tener el carácterde irrevocable.

Las Bases podrán establecer que la caución o garantía sea otorgada a través de valevista, póliza de seguro, depósito a plazo o cualquier otra forma que asegure el pago de lagarantía de manera rápida y efectiva.La Entidad Licitante solicitará a todos los Oferentes la misma garantía, no pudiendoestablecer diferencias entre los distintos Oferentes.

TIPOS DE GARANTÍA:Las Garantías podrán ser Boletas de Garantía Sanearía a la vista sin días deaviso, Vale Vista o Certificado de fianza, depósito a la vista, en algunos casos podráconsiderarse la aplicación de retenciones de sumas de dinero en los estados de pagoen vez de documentos bancarios, o cualquier otra forma que asegure ei pago de la

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garantía de manera rápida y efectiva, lo que deberá estar considerado en las basesadministrativas como alternativa. Además podrá considerarse fusionar boletas de Garantíapor Fiel Cumplimiento y Correcta Ejecución o seriedad de la oferta y el fiel cumplimiento,según las características de la licitación que se trate.-

La Municipalidad solicitará a todos los Oferentes la misma garantía, no pudiendoestablecer diferencias entre los distintos Oferentes.

Las Garantía se aplicaran a las obras, servicios y adquisiciones de financiamientomunicipal o que se encuentren en Administración de Fondos y en que se haya estipuladosu exigencia en las Bases Administrativas correspondientes, y en los montos, plazos yporcentajes estipulados en las mismas.

Recepción de las Boletas: para la recepción de las garantías hay que tomar en cuentala naturaleza de lo que caucionan, conforme a lo siguiente:

Seriedad de la Oferta: Debe presentarse en sobre documentos anexos, Ingresado enOficina de Partes de Municipio en el horario de calendario establecido en las basesadministrativas. (Normalmente hasta el día de cierre de recepción de ofertas).

El Secretario Municipal tendrá la misión de retirar ésta en la Oficina de Partes, debiendo laencargada, entregar un certificado que indique la fecha, ID y nombre de la licitación, fechade publicación, el horario de cierre de la recepción, número de ingreso, nombre deloferente, fecha y hora de ingreso de la boteta.-

El Secretario Municipal y la comisión en el acto de apertura, abre los sobres y en conjuntocon el Asesor Jurídico verificará si cumple las condiciones solicitadas para continuar conel proceso del concurso.

Si la Boleta Cumple las condiciones será enviada a Resguardo a Tesorería Municipalmediante Memorándum Interno y registro en Sistema, de Control de Garantías, una vezrecepcionado en Tesorería esta validará recepción en Sistema de Control deGarantías y pondrá a resguardo transitoriamente en Caja Fuerte a la espera deadjudicación procediendo a su restitución o cobro para lo que deberá esperarMemorándum Interno de la Asesoría Jurídica que indique la acción a seguir.-

En caso de restitución Tesorería Municipal previo endoso entregará Garantía o la remitirémediante correo certificado dejando registro de ello en sistema de control de Garantías oentregara el monto indicado como retención. En caso que se solicite hacer efectiva laGarantía, la Tesorería Municipal remitirá a cobro la Boleta correspondienteinformando a Dirección Jurídica del resultado del mismo adjuntando certificado de ingresocorrespondiente. De no cumplir las condiciones será devuelta a petición verbal o escritadel Interesado, quien deberá exhibir su cédula o personería para entregárseladebidamente endosada, quedando registro de su devolución.

Fiel Cumplimiento del Contrato: Esta boleta tiene por objeto garantizar que elcontratista entregara los bienes, prestara los servicios o ejecutará la obra de formasatisfactoria, ajustándose a los requerimientos en las bases.

Una vez adjudicada la Licitación, el Oferente adjudicado deberá ingresar la BoletaCorrespondiente en los plazos establecidos en las Bases, la Dirección Jurídica a través

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del Asesor que corresponda verificará el cumplimiento de las condiciones exigidas. Si laBoleta Cumple las condiciones será enviada a Resguardo a Tesorería Municipal medianteMemorándum Interno o remitida a Mandante mediante oficio, guardando registro enSistema de Control de Garantías, una vez recepcionado en Tesorería esta validarárecepción en Sistema de Control de Garantías y pondrá a resguardo en Caja Fuerte a laespera de orden de restitución o cobro, para el caso de resguardo de Mandantes Externossolo quedará constancia en el sistema. De no cumplir las condiciones será devuelta en elacto o por correo certificado previo endoso quedando registro de su devolución a laespera de su presentación de forma adecuada.

Previo a la liberación de los documentos recibidos en garantía el responsable desupervisar el cumplimiento del contrato (ITO), debe dar su conformidad con laprestación de! servicio, entrega de bienes o ejecución de obras, según el contrato, enacta de recepción, presentando, cuando corresponda, la garantía por correcta ejecución ocorrecta calidad.

La certificación anterior se realizará via memorándum dirigido al Director deAdministración y Finanzas, quién, con esta información, podrá autorizar la devolucióndel documento en garantía. Asimismo se enviará correo electrónico o carta certificadaal proveedor para que retire la garantía de fiel cumplimiento desde la Oficina deTesorería.

En casos de aumentos de plazo o de obra, el contratista deberá ingresar Boleta queresguarde los mayores montos o plazos para lo que efectuará mismo procedimiento,reintegrando aquel documento que se reemplaza si asi lo Indica Asesoría Jurídica,

El Tesorero al momento de hacer efectiva la entrega del documento, registrará lafecha de devolución en el Libro, él cuál será firmado por la persona encargada de suretiro.

Esta persona debe presentar su Cédula de Identidad y copia de ésta, la cual seráguardada para archivo del Municipio, además del poder emitido por la empresa, queautoriza la entrega de dicho documento, en caso de que no se trate del representantelegal.

Una vez al mes el encargado de Tesorería deberá informar, vía correo electrónico alDirector de Administración y Finanzas, con copia al Inspector técnico, listado de losdocumentos en garantía liberados y que aún no han sido retirados.

En este contexto, tratándose de documentos de garantía de fiel y oportuno cumplimiento decontrato que se encuentren vencidos o caducados, Tesorería podrá devolverlos mediantecarta certificada al domicilio del proveedor (tomador), previo informe del Inspector Técnicoy pronunciamiento de Asesoría Jurídica.- No obstante, tratándose de documentos degarantía con vigencia indefinida (vale vista), solo podrá darse aviso para procurar suretiro en las mismas oficinas municipales, no procediendo su devolución por cartacertificada.

En caso de cobro de boleta esta situación será debidamente Informada porDirección Jurídica a Tesorería para que esta efectué el cobro.

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Correcta ejecución de las Obras/Servicios: Esta boleta tiene por objeto garantizar quela obra o el servicio ha sido ejecutado de buena forma.Tratándose de contrato de obras, al momento de la Recepción Provisoria, el contratistadeberá presentar, una Garantía de correcta ejecución de la Obra, por el porcentaje (%)y con la vigencia establecida en las respectivas bases administrativas. La UnidadTécnica no procederá a recepcionar provisoriamente la respectiva obra, mientras no seacompañe esta garantía y su retraso generará las multas y/o sanciones contempladasen respectivas Bases, incluso puede originar el cobro de la garantía de Fiel cumplimiento,

El inspector técnico, recepcionará la garantía y verificará su monto, vigencia y glosa yprocederá a su registro en el libro habilitado al efecto para luego remitirla demanera inmediata a la Dirección Jurídica todo ello dentro de las 24 horas siguientesa su recepción.

Asesoría Jurídica verificará el cumplimiento de las condiciones exigidas, sí la BoletaCumple las condiciones será enviada a Resguardo a Tesorería Municipal medianteMemorándum Interno o remitida a Mandante, mediante oficio, guardando registro enSistema de Control de Garantías, una vez recepcionado en Tesorería esta validarárecepción en Sistema de Control de Garantías y pondrá a resguardo en Caja Fuerte a laespera de orden de restitución o cobro, para el caso de resguardo de MandantesExternos solo quedará constancia en sistema.-

De no cumplir las condiciones será devuelta en el acto o por correo certificado previoendoso quedando registro de su devolución a la espera de su presentación de formaadecuada. Cuando la boleta se ha ingresado correctamente se da curso a la restitución dela Boleta de Fiel Cumplimiento del Contrato.

Ésta garantía sólo corresponde que sea devuelta al proponente adjudicado, según loestablecido en las bases administrativas, y previa Recepción definitiva del inspectorTécnico.-

La boleta bancaria o vale vista bancario correspondiente a la correcta ejecución de laobra, se devolverá después de efectuada la Recepción Final mediante DecretoExento.*

Con el Decreto Exento que aprueba la Recepción, se autoriza a la Unidad de Tesorería ladevolución de la garantía (liberación).

El Tesorero al momento de hacer efectiva la entrega del documento, registrará lafecha de devolución en el Libro de Documentos de Buen Funcionamiento de laObra, él cuál será firmado por la persona encargada de su retiro.

Esta persona debe presentar su Cédula de Identidad y copia de ésta, la cual seráguardada para archivo del Municipio, además del poder emitido por la empresa, queautoriza la entrega de dicho documento, en caso de que no se trate del representantelegal.

Una vez al mes el encargado de Tesorería deberá informar, via correo electrónico alDirector de Administración y Finanzas, con copia a la Unidad Técnica el listado de losdocumentos en garantía.

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En caso de cobro de la Boleta esta situación será debidamente informada por laDirección Jurídica a Tesorería para que esta efectué su cobro. Para el ingreso deesta boleta, es el Inspector Técnico quien debe coordinar la entrega. Si ia garantíaentregada no cumple con la vigencia requerida deberá cambiarse por otra, lo cualdeberá coordinarlo el Inspector Técnico, con la celeridad necesaria para noentorpecer el proceso.

Las garantías de fiel cumplimiento del contrato y de correcta ejecución de la obra oservicio, serán presentadas por el inspector técnico en la Dirección Jurídica para revisarsu conformidad con las bases, hecho lo cual será remitida a Tesorería.

Será responsabilidad del Inspector Técnico del respectivo contrato cautelar la permanentevigencia de las garantías, y notificar oportunamente al contratista para su renovación oreemplazo en el plazo que esa misma supervisión Técnica señale, ésta comunicará talhecho de inmediato a Asesoría Jurídica a fin de que ésta unidad se encargue de solicitarque se cobre la garantía en el Banco correspondiente,-

Las garantías que deban extenderse a nombre de otros servicios, como por ejemplo elGobierno Regional, serán revisadas por la Dirección Jurídica y remitidas en el mismo día ala Secplan, quien se encargará de remitirlas al servicio correspondiente. Si una garantíadebiera permanecer por más de un día en la Municipalidad, se enviará a custodiaprovisoria a la Tesorería Municipal-

Correcta calidad de los productos: Esta boleta tiene por objeto garantizar que losproductos adquiridos han funcionado de buena forma por un periodo de tiempo posteriora la recepción previsora y que es definido en las bases de licitación, el Contratista deberáingresar la Garantía junto con la solicitud de recepción provisoria, en los plazosestablecidos por Asesoría Jurídica, la que verificará el cumplimiento de las condicionesexigidas, sí la Boleta cumple las condiciones será enviada a Resguardo a TesoreríaMunicipal mediante Memorándum Interno o remitida a Mandante mediante oficio,guardando registro en Sistema de Control de Garantías, una vez recepcionado enTesorería, esta validará recepción en Sistema de Control de Garantías y pondrá aresguardo en Caja Fuerte a la espera de orden de restitución o cobro, para el caso deresguardo de Mandantes Externos solo quedará constancia en sistema. De no cumplirlas condiciones será devuelta en el acto o por correo certificado previo endoso quedandoregistro de su devolución a la espera de su presentación de forma adecuada cuando laboleta se ha ingresado correctamente se da curso a la restitución de la Boleta de FielCumplimiento del Contrato. En caso de cobro de la Boleta esta situación serádebidamente informada por la Asesoría Jurídica a Tesorería para que esta efectué sucobro. Para el ingreso de esta boleta, es el Inspector Técnico quien debe coordinar laentrega. Si la garantía entregada no cumple con la vigencia requerida deberá cambiarsepor otra, lo cual deberá coordinarlo el Inspector Técnico, con la celeridad necesaria parano entorpecer el proceso.

Devolución de garantías: La devolución de garantías será autorizada por AsesoríaJurídica mediante Decreto Exento que aprueba Recepción Definitiva y Tesorería deberáentregarla previa solicitud de contratista ya se vía email o carta, exigiendo al momento dela entrega la exhibición de la Cédula de Identidad, documento que acredite personería, opoder,

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El plazo de entrega y devolución de las garantías se hará en conformidad a las bases dela respectiva licitación.-

De los documentos que garantizan las solicitudes de anticipo

Recepción y Validación de Garantía por Anticipo: En las Bases Administrativas puedeestablecerse la posibilidad de presentar garantía por anticipo (una boleta por el100% del monto del anticipo) art. 73 del D.S. 250 del Ministerio de Hacienda.

Cuando se solicite anticipo, el Inspector Técnico debe coordinar la presentación deesta garantía y entregarla a la Asesoría Jurídica, quienes recibirán la garantía yverificarán la correcta extensión del documento en cuanto a su fecha, vigencia y monto.-Una vez chequeada la información, Asesoría Jurídica enviará el documento original,por medio de Memorándum a la Unidad de Tesorería para su custodia, en unplazo no mayor a 24 horas de Registrado,

Custodia de Documentos. La Unidad de Tesorería recibe el documento junto alMemorándum y le asignará un número correlativo para su identificación, luego accederáa su planilla de Control de documentos en Garantía registrando los datos del documentoy dígitando el estado "en custodia".-

Posteriormente la garantía se archivará y se guardará dentro de la caja de seguridad, estaactividad se deberá efectuar en un plazo no mayor a 24 horas contados desde larecepción del documento.

Devolución de Documentos. El Inspector Técnico será la responsable de autorizarla devolución de los documentos de anticipo, mediante la emisión de un memorándumfirmado por el Jefe de Unidad dirigido a Asesoría Jurídica para solicitar la devolución aTesorería.

El encargado de Tesorería, al momento de hacer efectiva la entrega del documento,registra la fecha de devolución en el Libro de Documentos de Anticipo, él cuál esfirmado por la persona encargada de su retiro. Esta persona debe presentar su Cédulade Identidad y copia de ésta, la cual será guardada para archivo de la Institución,además de poder emitido por la empresa, que autoriza a entregar dicho documento, encaso que no se trate del representante legal.

Una vez al mes el encargado de Tesorería deberá informar, via correo electrónico a laDirección de Administración y Finanzas y al Inspector técnico del contrato, un listado delos documentos en g arantía liberados y que aún no han sido retirados.

Sistema de control de garantías: La Secretaria Comunal de Planificación en su sistemainformativo para el control de las licitaciones, tendrá un módulo de control de garantíasdonde se registrara la situación de cada una de ellas, debiendo registrar al menos lossiguientes antecedentes:

Identificación del oferente.Tipo de garantíaLicitación o contrato que garantizaFecha de vigencia

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Objetivo de la garantíaMontoBanco

DEL PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LOS DOCUMENTOS EN GARANTÍA

La Municipalidad de Ovalle tendrá derecho a hacer efectiva la boleta de garantía deseriedad de la Oferta en los siguientes casos:Si e! proponente se desistiere de su oferta después de la Apertura de la licitación;Si notificada la Resolución de adjudicación se desistiere de firmar el contrato;Si la 1, Municipalidad de Ovalle comprueba falta de veracidad de los antecedentespresentados,O cualquier incumplimiento grave por parte del participante.-

Los valores en garantía por concepto de fiel cumplimiento del contrato, no seránreembolsados en los casos que se indican:1.- En caso de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales establecidas con elprestador de servicio.-2.- En caso de renuncia anticipada de sus funciones por parte del prestador del servicio.-3,- En caso de abandono de sus funciones por parte del prestador del servicio,-4.- En caso de incumplimiento de obligaciones laborales con sus dependientes cuandoaplique,-5.- Cualquier incumplimiento grave de parte del contratista de todos los compromisos quederivan del Contrato.-Respecto a la garantía por concepto de correcta ejecución de las obras/servicios, ocalidad de los productos, se procederá a su cobro en caso de que el Inspector Técnico nocurse la Recepción Definitiva por adolecer la obra, servicio o producto de algúndesperfecto técnico o vulneración a las bases, imputable al contratista.-

Confección y Firma de Decreto Exento que ordena el cobro: Cuando proceda el cobrode estos documentos, según los casos descritos anteriormente, la Asesoría Jurídicaprevio informe del inspector técnico cuando corresponda, confeccionará el Decreto Exentorespectivo. D e b e r á n adjuntarse todos los antecedentes que fundamenten el cobrodel documento, indicándose además la causal o las causales invocadas.

El Decreto Exento deberá ser visada por la Dirección de Asesoría Jurídica, Dirección deControl e Inspector técnico del contrato e informarse al portal del mercado público comomedida de publicidad.

El Decreto Exento será firmado por el Sr, Alcalde y la Secretaria Municipal comoministro de fe.

El procedimiento anteriormente descrito no podrá superar en total 10 días hábilescontados desde que fuera solicitado su cobro,

Con todo, excepcionalmente y en caso de que la garantía estuviera a escaso tiempo devencer, el Sr. Alcalde podrá disponer su ejecución sin previo sin previo Decreto Exentoque lo ordene, bastando simplemente la solicitud respectiva visada por él, todo ellocon el objeto de evitar mayores perjuicios al patrimonio municipal.

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Cobro: Tesorería recibirá el Decreto Exento junto a los demás antecedentes,retirará el documento en garantía y firmará el Libro de Devolución que tiene la Unidadde Tesorería para el registro de la devolución de documentos en garantía, haciendoefectivo el documento en garantía para luego proceder al registro del ingreso yarchivar la documentación.

DEL CONTROL DE VIGENCIA Y NOTIFICACIÓN DE VENCIMIENTO DE LOSDOCUMENTOS EN GARANTÍACada Inspector Técnico deberá controlar la vigencia de los documentos en garantía,Para ello será fundamental un libro habilitado para control y seguimiento de lasgarantías solicitadas, Previo al vencimiento de los documentos en garantía, esta Unidaddeberá solicitar al proveedor una nueva boleta. Lo siguiente aplica para:Cuando se requiera prórroga del contrato y el nuevo plazo no queda cubierto por lagarantía original.

En los demás casos que por razones de buen servicio o ampliación de plazosoriginalmente considerados, resulte necesario extender la vigencia de lascorrespondientes garantías.

Cuando se contemple ampliación del monto de obras, según lo indicado en las basesadministrativas de la respectiva licitación.Y en los demás casos en que lo indiquen las Bases y/o el Contrato.

Custodia Documentos en Garantía. Para los documentos en garantía (boletas, valevista u otros) sin distinguir si están o no sujetas a caducidad, se deberán fijar medidasde resguardo, a fin de mantener la historia del cumplimiento y administración de loscontratos y facilitar de este modo, la labor de fiscalización de las entidades de controlPara las garantías que no estén sujetas a caducidad, es decir, tiene carácter de indefinido,y que han sido liberadas y no retiradas por el proveedor, deberá procurarse el envío decartas certificadas a los proveedores, en los domicilios registrados por ellos mismos,dando aviso de tal condición a fin de agotar los medios para su retiro.

El presente Reglamento Municipal comenzará a regir a contar del día en que seemita el Decreto Exento previa aprobación del Honorable Concejo Municipal.

Anótese.- Comuniqúese a Secretaría Municipal, H. Concejo Municipal, Dirección de Administración y

Finanzas, Unidad de Control, Dirección de Obras, Dirección de Asesoría Jurídica, Transparencia, y a

restantes Departamentos de la Ilustre Municipalidad de Ovalle.- Archívese.-

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ARAYA PARÍS

SECRETARIA MUNICIPAL SUPLENTE

SGA/Af