Yth. 1. Para Sekretaris Direktorat Jenderal 2. Sekretaris lnspektorat Jenderal 3. Sekretaris Badan Litbang dan Diklat 4. Sekretaris Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal 5. Para Kepala Biro dan Pusat

di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama 6. Para Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi 7. Para Rektor/Ketua Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKN)

di Lingkungan Kementerian Agama

I. Umum

SURAT EDARAN NOMOR fSl,TAHUN 2018

TENTANG PENILAIAN KINERJA JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

BERBASIS SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Dalam rangka memenuhi amanat Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2016 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembinaan Jabatan

Fungsional Arsiparis dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis maka penilaian Kinerja Arsiparis pada Kementerian Agama yang sebelumnya menggunakan Angka Kredit sejak tahun 2018 telah beralih berbasis SKP.

II. Pelaksanaan

Pada bulan Januari sampai Februari tahun 2019 Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Agama akan melaksanakan Penilaian Kinerja Tahun 2017 (bagi yang belum dinilai) dan Penilaian Kinerja Tahun 2018. Berkenaan dengan hal tersebut kepada seluruh Unit Eselon I dan II Kementerian Agama untuk:

1. Menghimbau kepada seluruh Arsiparis di bawah Unit Eselon I dan II untuk mempersiapkan dokumen penilaian kinerja arsiparis berbasis SKP Tahun 2017.

2. Segera melaksanakan Penilaian SKP Arsiparis Tahun 2018 sebelum tanggal 10 Januari 2019.

3. Berkas-berkas penilaian kinerja arsiparis yang akan dinilai terdiri dari: a. Biodata Arsiparis yang dinilai; b. Fotokopi SK CPNS; c. Fotokopi SK PNS; d. Fotokopi SK Kepangkatan Terakhir; e. Fotokopi SK Jabatan Arsiparis; f. Fotokopi ljazah terakhir; g. Formulir SKP Arsiparis (contoh terlampir); h. Laporan Kinerja Arsiparis (contoh terlampir); i. Formulir Penilaian Kinerja Arsiparis (contoh terlampir) ; j. Formulir Penilaian Perilaku Arsiparis (contoh terlampir); k. Formulir Nilai Kinerja Arsiparis (contoh terlampir) ; I. Surat Penyampaian Hasil Penilaian (contoh terlampir) ;

m. Portofolio bukti hasil kerja Arsiparis tahun yang dinilai; 4. Berkas penilaian kinerja arsiparis tersebut dibuat 2 (dua) rangkap masing-masing

tahun.

Ill. Waktu Pelaksanaan

1. Berkas penilaian kinerja Arsiparis berbasis SKP tahun 2017 dan/atau tahun 2018 ke Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Agama paling lambat tanggal 20 Januari 2019.

2. Pelaksanaan penilaian kinerja arsiparis tahun 2017 dan 2018 dilaksanakan pada tanggal 26 Januari sampai dengan 15 Februari 2019.

Atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih.

Ditetapkan di Jakarta Pada Tanggal I j November 2018

A. FORMULIR SASARAN KERJA ARSIPARIS (Dilsi oleh Arsiparis)

LOGO SATUAN KERJA

Jangka Waktu Penilaian: 1 Januari s.d. 31 Desember 20 ....

I. Pejabat Penilai II. Arsiparis Yang Dinilai

I. Nama l. Nama

2. NIP 2. NIP

3. Pangkat/Golongan 3. Pangkat/Golongan

4. Jabatan 4. Jabatan

5. Unit Kerja 5. Unit Kerja

No. Kegiatan Tugas Jabatan Target

Kuantitas/ Output Kualitas/ Mutu Waktu

Tugas Pokok : 1

I L

j

dst . .... . ...........................

Tugas Tambahan : 1

I L

j

dst ............. ....................

Jakarta, ....... ............. .. , 20 .. .. Pejabat Penilai Arsiparis yang dinilai

............................................................. ............................................................. NIP ................................................... .. NIP .................... ................................ .

B. LAPORAN KINERJA ARSIPARIS (Diisi oleh Arsiparis)

NAMA NIP PANGKAT/GOLONGAN JABATAN UNITKERJA BULAN

NO HARI/ TANGGAL URAIAN KEGIATAN

/BULAN

(I) (2) (3)

1

2

3

dst

Atasan Langsung,

LOGO SATUAN KERJA

KUANTITAS KUALITAS WAKTU

(4) (5) (6)

Jakarta, ......... .......... ... , 20 ... . Arsiparis

PERSETUJUAN PIMPINAN UNITKERJA

(7)

NIP .................................................... . NIP .................................................... .

Keterangan: I. Hari/tanggal diisi sesuai kegiatan kearsipan yang sedang dilakukan pada hari itu.

2. Uraian kegiatan diisi sesuai denganjenis kegiatan yang sedang atau telah dilakukan

3. Kuantitas adalahjwnlah kegiatan yang dihasilkan. 4. Kualitas adalah mutu pekerjaan yang dihasilkan. 5. Waktu diisi sesuai lama pekerjaan dilakukan (menit/jam/ haril minggi!bulanl semester/ tahun). 6. Persetujuan Pirnpinan Unit Kerja adalah pekerjaan (kinerja) yang telah dilakukan disetujui atau divalidasi oleh

pimpinan unit kerja!pejabat penliai

C. FORMULIR PENILAIAN SKP ARSIPARIS (Diisi oleh Pajabat Penilai)

[ -LOGO SATUAN KERJA ~l

Jangka Waktu Penilaian: 1 Januari s.d. 31 Desember 20 ....

I. Pejabat Penilai II. Arsiparis Yang Dinilai

I. Nama l. Nama

2. NIP 2. N IP

3. Pangkat/Golongan 3. Pangkat/Golongan

4. Jabatan 4. Jabatan

5. Unit Kerja 5. Unit Kerja

No. Kegiatan Target Realisasi Tugas Jabatan

Kuantitas I Kualitasl Waktu

Kuantitasl Output

Kualitas/ Mutu

Waktu Bobot 60% Nilai Capaian

Output Mutu

Tugas Pokok :

! ............... .

2 ............. .. .

dst. ........... .

2 Tugas Tambahan:

! ............... . 2 ............ ... . dst. ........... .

NILAI CAP AlAN SKP Jumlah

Ket.

KEBERATAN ARSIPARIS:

TANGGAPAN PEJABAT PENILAI:

ATASAN PEJABAT PENILAI:

Jakarta, ...................... , 20 ... . Pejabat Penilai Arsiparis yang dinilai

.... ......................................................... NIP ....... ............................................. . NIP ............................................... ..... .

D. FORMULIR PENILAIAN PRILAKU (Diisl oleh Pejabat Penilai)

NAMA

NIP

PANGKAT/GOL

JABATAN

UNITKERJA

BULAN

Perilaku

LOGO SATUAN KERJA

UN SUR YANG DINILAI

l. Orientasi Pelayanan

2. Integritas

3. Komitmen

Jumlah

b. 4. Disiplin Ke~a ~-------------------------------------------------+ __ .. _ .. _ .. _ .. _._ .. _ .. _·~

5. Kerjasama

6. Kepemimpinan

Jumlah ...... x 40%

NILAI PRILAKU

KEBERA TAN DAR! PEGA W AI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (AP ABILA ADA) :

.. . .................. ' .. .. ...... .. ................ ....... ' ........... .

TANGGAPAN PEJABAT PENILAI:

ATASAN PEJABAT PENILAI:

Tanggal, ........................ . .... .

Jakarta, .................... .. , 20 .. .. Pejabat Penilai Arsiparis yang dinilai

............................................................. NIP ..... .. ............................................. . NIP . ............................. .......... ......... .. ..

E. FORMULIR NILAI KINERJA (Diisi oleh Pajabat Penilai)

NAMA

NIP

PANGKAT/GOL.

JABATAN

UNITKERJA

BULAN

NO.

I. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

2. Perilaku Kerja

Tembusan disampaikan kepada :

I . Ketua Tim Penilai Kinerja Arsiparis;

2. Arsiparis yang bersangkutan;

LOGO SATUAN KERJA

UN SUR YANG DINILAI

NILAI KINERJA

Ditetapkan di Pada tanggal

Pejabat Penilai

............

············

l

Jumlah

x 60% ......... ...

x40% ........... .

........... .

F. SURAT PENYAMPAIAN HASIL PENILAIAN KINERJA DARI PIMPINAN UNIT KERJNPIMPINAN INSTANSI KEPADA TIM PENILAI KINERJA (Dibuat oleh Pejabat Penilai)

LOGO SATUAN KERJA

Kepada Yth. Ketua Tim Penilai Kinerja di tempat

----- ----

Bersama ini kami sampaikan daftar nama-nama Arsiparis basil penilaian kinerja (nilai kinerja) untuk di konversi menjadi angka kredit kumulatif, sebagai berikut:

PANGKA T/GOLONGAN HASIL PENILAIAN

NO NAMA/NIP JABATAN RUANG

KINERJA (NILAI KINERJA)

1

2

3

dst

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Pejabat Penilai,

NIP . ........................................................ .