Il Cloud a scuola - G Suite for Education

Antonio FiniQuest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.

Desktop vs Cloud

Che software utilizzate per scrivere una email?

Cosa utilizzate per scrivere un testo/presentazione/foglio di calcolo?

Qualcuno usa ancora chiavette USB?

Dati e applicazioni sul web → Cloud computing

Liberi dai dispositivi - vincolati alla rete

Software as a Service (SaaS)

Tre livelli di cloud

SaaS - Software as a Service

PaaS - Platform as a Service

IaaS - Infrastructure as a Service

Per la scuola soprattutto:

SaaS

Cloud privato e pubblico

Pro e contro

PRO CONTRO

Abbattimento costi Dipendenza dalla connessione internet

Indipendenza dall’hardware Privacy

Sicurezza Proprietà dei dati

Scalabilità Lock-in

Aggiornamento automatico del software

Facilità d’uso

Collaborazione in rete

Il cloud a scuola

Email

Applicativi istituzionali (SIDI, MEF, INPS, ecc.)

Applicativi di segreteria

Registro elettronico

Servizi di comunicazione e archiviazione

Applicazioni di base

Piattaforme e-learning

Comunicazione - archiviazione - applicazioni

Cloud Office System

Tutte le principali applicazioni in un unico sistema

Approfondimento: G Suite

Google, non solo ricerca, non solo Gmail

Usare un account Google personale

Account gratuito per uso personale

● Indirizzo email nella forma: nomeutente@gmail.com ○ anche con indirizzo email già esistente (non Google)

● Quasi tutte le app disponibili (ma non Classroom)● Spazio di archiviazione limitato ● Condizioni d’uso

○ “I nostri sistemi automatizzati analizzano i contenuti dell'utente (incluse le email) al fine di offrire funzionalità dei prodotti rilevanti a livello personale, come risultati di ricerca personalizzati, pubblicità su misura e rilevamento di spam e malware. Questa analisi si verifica nel momento in cui i contenuti vengono trasmessi, ricevuti e memorizzati”

G Suite for EducationAccount gestito da un’organizzazione scolastica

● Gratuito● Funzionalità aggiuntive

○ Ad es: Classroom

● Amministrazione account e app● Condizioni d’uso DIVERSE

○ FAQ su G Suite for Education ● Account anche per minori di 13 anni

○ Google+ escluso

● Utenti illimitati● Spazio di archiviazione illimitato per ogni utente● Assistenza dedicata, anche in italiano

Amministrazione

Un ruolo diverso rispetto all’utente normale

● Gestione account ● Gestione del dominio

○ Domini secondari○ Organizzazioni○ Gruppi

● Gestione delle app● Impostazioni delle app per diversi gruppi di utenti

Differenze rispetto a Google Apps for Work

Account G Suite

● Account nel dominio della scuola○ nomeutente@icarcolaameglia.it

● Account per chi?○ Docenti○ Personale○ Studenti○ ?

Gmail - con qualcosa in più

Con G Suite si può fare di più:

● Liste di bad word● Controllare chi/da chi può inviare/ricevere● Limitare il traffico email all’interno del dominio● Ogni singolo utente ha spazio ILLIMITATO

Contatti

Gestione centralizzata dei contatti

● Una volta stabilito lo schema dei nomi account, facile individuazione di ogni contatto

● Autocompletamento dell’indirizzo email durante l’invio di email o la condivisione di documenti

● Praticamente impossibile “non ricordare” o sbagliare indirizzo

Calendario

● Calendari privati ● Calendari condivisi● Calendari pubblici● Calendari collaborativi

Gruppi

Possono essere definiti dagli amministratori o dai singoli utenti

● Equivalgono a mailing list● Dipendono dal contesto

○ ad es.: docenti, docenti primaria, classe 1B, ecc.

Drive

Deposito file E applicazioni integrate

● Spazio illimitato per ogni singolo utente● Dimensione massima del singolo file: 2TB (!)● Possono essere caricati file di ogni tipo

○ Per alcuni è disponibile il visualizzatore (anteprima)○ A seconda del formato, i file sono anche modificabili

● Creazione diretta di file nel formato nativo cone le app● Possibilità di recupero di file cancellati per errore

fino a 30 giorni dopo la cancellazione

Condivisione file

● I file “nascono” PRIVATI● I file possono essere condivisi con altri utenti● I file possono essere resi pubblici

Add-on

● Gli add-on sono funzionalità aggiuntive, disponibili per le diverse app

Moduli

Con G Suite, i moduli prevedono opzioni aggiuntive:

● Restrizione della compilazione ai soli utenti del dominio (richiesta di login)

● Recupero automatico dell’account dell’utente compilatore○ Firma digitale debole (a norma CAD)

Sites

● Realizzazione di siti web mediante editing visuale, senza uso di HTML o altri linguaggi

● Siti privati, condivisi, pubblici

Classroom

Classroom è disponibile SOLO per G Suite for Education

● Un ambiente per la gestione di attività didattiche

● Poche, semplici funzioni

○ Stream

○ Compiti

● Semplifica la condivisione di file con una o più classi

Chrome

E’ possibile gestire centralmente le configurazioni

● Controllo su installazione di app ed estensioni● Installazione automatica (push) di app ed estensioni a

diversi gruppi di utenti● Browser consigliato. Alcune funzioni sono disponibili

sono per Chrome (ad esempio utilizzo offline)

Chromebook

Ancora poco diffusi in Italia…

● PC con sistema operativo Chrome● Fondamentale avere connessione a internet!● Con G Suite possibile gestione centralizzata

Attivare G Suite

https://www.google.com/a/signup/?enterprise_product=GOOGLE.EDU#0

Attivare G Suite/2

Checklist per l’attivazione/1

● Assicurarsi di avere un dominio intestato alla scuola○ in alternativa: acquistare un dominio, anche da Google

● Accertarsi di avere accesso al DNS del dominio● Registrazione● Verificare la proprietà del dominio● “Upgrade” a Google Apps for Education● Attendere conferma (di solito entro due settimane)

Attivare G Suite/3

Checklist per l’attivazione/2

● Pianificare l’amministrazione○ Organizzazione interna (chi userà cosa)○ Schema per i nomi utente - politica password○ Creazione utenti

● Pianificare la formazione○ DS - Docenti - ATA

Per approfondire

Tre video dalla formazione AD Liguria 2016

Crediti

Questa presentazione è stata ispirata dal lavoro di Eric Curts:

Google Apps for Education Overviewhttp://www.appsusergroup.org/presentations/gafe-overview

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