ii reunión comité de seguimiento. evaluacion de recursos
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II Reunión Comité de Seguimiento
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EVALUACION DE RECURSOS
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EVENTOS
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EVENTOS
• Buen desempeño de los Coordinadores Nacionales/Institucional en los eventos
• Buena asistencia de los participantes
• Cumplimiento de los ‘términos de referencia de las actividades al realizar eventos paralelos de difusión a la sociedad civil
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EVENTOS• Demora en notificación a la UG de la
designación de participantes• Modificación de los líneas áreas e itinerarios
asignados• Demora en remisión de boletos y “boarding
passes” • Demora en la notificación respecto de la
organización de los eventos• Cambios imprevistos de fechas y sedes de las
actividades programadas
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ESTUDIOS Y
CONSULTORIAS
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ESTUDIOS Y CONSULTORIAS
• Rapidez en la evaluación por parte de los beneficiarios del CV de los expertos
• Apoyo de funcionarios del país beneficiario en lograr las entrevistas e información requerida por los expertos
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ESTUDIOS Y CONSULTORIAS
• Cambios de fecha y sede sin coordinación previa con la UG, así como los programas de trabajo
• Demora en la remisión del Registro de Asistencia de expertos
• Retraso en la presentación de los informes por parte de los Coordinadores Nacionales y de los expertos
• Necesidad de disponer de la opinión favorable de los beneficiarios y de la UG previo al pago de los honorarios de los expertos
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EXPERTOS
EUROPEOS
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EXPERTOS EUROPEOS
• En general, un eficiente desempeño
• Cumplimiento de los términos de referencia
• Disposición para apoyar a la sociedad civil
• En general, entrega de material de trabajo en forma oportuna
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EXPERTOS EUROPEOS
• En algunas oportunidades, demora en la presentación de informes a la UG
• Necesidad de mejorar la coordinación entre los expertos, las Coordinaciones Nacionales y la UG
• Necesidad de tener la certeza de la existencia de una coherencia entre lo dispuesto en el contrato del experto y términos de referencia de la actividad
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EXPERTOS
ANDINOS
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EXPERTOS ANDINOS
• En general, un eficiente desempeño
• Cumplimiento de los términos de referencia
• Disposición para apoyar a la sociedad civil
• En general, entrega de informes en forma oportuna
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EXPERTOS ANDINOS
• Solicitar a los expertos andinos que para actividades de un plazo superior a 3 meses, presenten un informe a mitad de período
• Necesidad de que el experto andino se supedite a lo dispuesto por el Coordinador Nacional
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VISIBILIDAD
DEL PROYECTO
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VISIBILIDAD DEL PROYECTO
• Se le ha dado visibilidad al Proyecto y a sus Autoridades de Tutela en los eventos realizados
• Se ha hecho uso adecuado del material entregado para dar visibilidad al Proyecto
• Se han realizado entrevistas de los expertos del Proyecto con los medios de comunicación
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VISIBILIDAD DEL PROYECTO
• No se ha realizado divulgación de los eventos, previo durante y después de los mismos.
• No se ha remitido a la UG los artículos periodísticas que se hicieran de las actividades
• Páginas web de los beneficiarios no informan de las actividades que se desarrollan en el Proyecto
• No solicitar la autorización de la UG respecto de la visibilidad del Proyecto en las invitaciones y material de difusión de la actividad
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EVALUACION
GENERAL
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GENERAL
• Buena disposición de las Autoridades Tutelares en apoyo del Proyecto
• Los beneficiarios han demostrado una plena identificación con el Proyecto
• Un buen trabajo por parte de los Coordinado- res Nacionales
• Cumplimiento de la Consultora con los requerimientos del Proyecto
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GENERAL
• Cambio de Coordinadores Nacionales
• Falta de comunicación entre los Coordinadores Nacionales salientes y entrantes
• Falta de comunicación a la UG de ausencias de los Coordinadores Nacionales y falta de designación de Coordinadores Nacionales Alternos
• Viáticos fuera de la CAN no especificados en el Reglamento
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MUCHAS GRACIAS A TODOSPOR LOS ESFUERZOS REALIZADOS