Portafirmas Versión 2.3.1

Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas

Portafirmas Versión 2.3.1

Pantalla principal: Funciones básicas

Funciones básicas.

Portafirmas tiene una serie de funciones básicas que el usuario puede modificar para hacerle más útil y amigable.

Si lo desea puede cambiar la combinación de colores y el número de filas que desea ver en las listas. Pruebe en la pestaña “Estilo” de la pantalla configurar la que más le agrade.

No olvide salir cuando haya dejado de utilizar el portafirmas. Tendrá más seguridad y confidencialidad.

Identidad:Arriba a la derecha aparecen sus datos:Nombre, cargo y tiempo que lleva en conexión.

Configurar:Para cambiar su dirección de e-mail o teléfono móvil para notificaciones.

Ayuda:Acceda a la ayuda on-line si necesita más información sobre su uso.

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Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas

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Pantalla principal: Bandejas disponibles

Acceso a las distintas bandejas.

Portafirmas funciona de una forma parecida a un cliente de correo electrónico: tenemos los documentos organizados en bandejas.

Por confidencialidad sólo vemos los documentos en los que estamos involucrados, bien por haberlos enviado, bien por tener que firmarlos.

Redactar:Para preparar un envío a portafirmas

Pendientes:Documentos pendientes de firmar por nosotros

En espera:Documentos pendientes de firmar por otros

Terminadas:Peticiones de firma satisfechas

Enviadas:Peticiones de firma enviadas por nosotros

Las bandejas tiene un número entre paréntesis que informa de cuántos documentos hay en ella.

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Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas

Portafirmas Versión 2.3.1

Pantalla principal: Manejo de listas de documentos

Acceso a las distintas bandejas.Portafirmas funciona de una forma parecida a un cliente de correo electrónico: tenemos los documentos organizados en bandejas.

Marque la casilla de selección de uno o varios documentos para aplicar las acciones de los botones de acción sobre ellos. Vea la Lección IV Acciones sobre Documentos para saber más.

Botones de acción:Botones para ejecutar acciones sobre los documentos seleccionados.

Botones de página:Para avanzar o retroceder si los documentos mostrados ocupan más de una página.

Pulse sobre el encabezado de una columna para ordenar la lista por ella. Vuelva a pulsar para ordenarlas inversamente.

Lista de documentos:Enumeración de documentos de la bandeja con la siguiente información:•Selección. (Casilla para seleccionar el doc.)•Estado (Firmado, Nuevo, Pendiente, etc.)•Remitente.•Asunto.•Referencia•Actualizada (Fecha último cambio)

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Lección II – Pantalla Principal del Portafirmas

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Pantalla principal: Filtrado de documentos

Filtrar documentos.Si en una bandeja hay demasiados documentos, podrá filtrarlos utilizando tres métodos: búsqueda, filtrado por etiquetas y filtrado por aplicación.

Si quiere saber más sobre etiquetas consulte la siguiente lección.

Etiquetas:Cuando se generan documentos se les puede asociar etiquetas (algo parecido a los hashtag de twitter), así, pulsando en este botón podrá ver sólo aquellos documentos que tienen asignada una etiqueta concreta.

Aplicación:Algunos documentos han sido enviados a Portafirmas desde otra aplicación (P.ej.: Agenda de la ODA). Puede mostrar sólo esos eligiéndola aquí.

Búsqueda:Teclee cualquier palabra que pueda aparecer en cualquier campo y pulse buscar. Pulse Limpiar para volver a mostrar todos los documentos.

SIGUE EN LA LECCIÓN III: Mandando un documento a firmar