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II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS
El ERP como herramienta de
Control de Gestión
Expositores:
Gabriel López
Maximiliano Romero
ERP
Enterprise Resource Planning
• Definición y alcance• Expectativas • Logros inesperados
Herramientas de
Control de Gestión
• Obstáculos para su implementación
• Métodos más difundidos• Conclusiones
Agenda
ERP
Beneficios del ERP
Costo de venta
+ Costo de producción o Valor de Compra
+ Gastos de compra
+ Gastos necesarios para venderlo y entregarlo
Costos de producción
+ Gastos necesarios para producirlo
+ Gastos necesarios para poner en funcionamiento un bien
+ Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien
Costos. Conceptos que lo integran
No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
Costos. Impacto en los resultados
Costos. Ingreso de Factura de Compra
Costos. Ingreso de Factura de Gastos
Costos. Activación de Gastos
Costos. Control del Costo activado
Costos directos / indirectos
Fijos / Variables
Por proceso / Por orden
Reales / Presupuestados (Costo real vs estándar)
Costos. Clasificación
+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)
= Costo Final de Ventas
Costos. Elementos del Costo
• Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)• Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)• Precio de venta (productos fácilmente fungibles)• Costo específico• PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento• Costo de reposición• Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
Costos. Valuación de los Costos
Costos. PPP del artículo producido
Costos. PPP del artículo comprado
Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
Costos. Contabilidad de Costos
1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…
Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas
Existencia Inicial 10.000
Compras 5.000
Existencia Final -3.000
Costo de Ventas 12.000
Costos. Determinación de costo de ventas (I)
2. Al Costo Real por Inventario Permanente
Costos. Determinación de costo de ventas (II)
• Planear resultados de la organización en dinero y en volumen
• Controlar manejo de ingreso y egresos
• Lograr resultados de las operaciones periódicas
Ejemplos:Compras y
Producción
Recursos Humanos
Cash Flow
Presupuesto. Finalidades
Presupuesto. Stock
Presupuesto. Modelo de Producción
Presupuesto. Vacaciones
Presupuesto. Cashflow
• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables
• Tiempo:A corto plazo A largo plazo
• Aplicación en la empresa: De operación o económicos Financieros
• Por sector de la economía: Del sector públicoDel sector privado
Presupuesto. Clasificación
Presupuesto. Ciclo presupuestario
• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas.
• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.• No hay buena comunicación.• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.• No se siguen las políticas de la organización.
Presupuesto. ¿Por qué fracasan?
Beneficios
• Ver con claridad la evolución de la empresa
• Planificar con antelación las actividades
• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación
• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos
Presupuesto. Control presupuestario
Requisitos de un buen control
• Corrección de fallas y errores.Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.
• Previsión de fallas o errores futuros.El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.
Presupuesto. Control presupuestario
Presupuesto. Balance Comparativo
• Gestión Financiera
• Recursos Humanos
• Porcentaje de participación en el mercado
• Rentabilidad
Tablero de comando. Factores de éxito
Financiero Liquidez Prueba ácida ROE Apalancamiento financiero
No Financieros Margen ROA Evolución del costo fijo Rotación de stock
Tablero de comando. Indices
Tablero de Comando. Indices
Financiera
De los clientes
De los procesos
De la innovación y mejora
Balanced Scorecard. Perspectivas
Objetivos a alcanzar Mediciones o parámetros observables Metas (para llegar al objetivo) Proyectos o programas para llegar a las
metas
Balanced Scorecard. Método para implementación
Formular la estrategia Comunicar a la organización Coordinar objetivos Conectar objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria Identificar actividades estratégicas y coordinarlas Medir la realización y proponer acciones correctivas
Balanced Scorecard. Consiste en …
Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder
Armar una estructura jerarquiza piramidal Destacar lo relevante, eliminar lo redundante Apoyarse en información visual Uniformidad en la elaboración para normalizar los
informes.
Balanced Scorecard. Premisas a cumplir
Balanced Scorecard. EPM
Balanced Scorecard. EPM
Un ERP permite dentro de una organización:• Identificar variables críticas• Conocer la situación actual, planificar objetivos y
medirlos• Definir objetivos claros en todos los niveles
El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(I)
El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas
El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo
El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(II)
II ENCUENTRO
MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS
PARA CONTADORES PÚBLICOS
Gracias por su participación
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