Ihr Partner fürFacility Management Software

Profitieren Sie von über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Softwarelösungen für Facility Management.

VISAFM Raumbuch – Die Facility Management Softwarezur Dokumentation und Organisationvon kosten- und sicherheits-relevanten Prozessen.

Eine Vielzahl von Anforderungen, Normen und Qualitäts- ansprüchen setzen die Rahmenbedingungen für das Facility Management. Die betriebswirtschaftlich optimierte Einhaltung, Befolgung und Erfüllung dieser Vorgaben ist Voraussetzung für den Unternehmenserfolg.

Deswegen haben wir VISAFM Raumbuch entwickelt – für Ihren Unternehmenserfolg.

Präzise Informationen sind unverzichtbare Voraussetzung für unternehmerische Entschei-dungen. Mit Facility Management Software werden diese gemanagt und in die Geschäfts-prozesse integriert.

Unternehmensweite Analysen

Alle Informationen für Facility Management werden in einem zentralen Informationssystem geführt. Das ermöglicht prozessübergreifende Auswertungen und liefert wichtige Kennzahlen für unternehmerische Ent-scheidungen.

Zentrale und sichere Datenhaltung

Die Datenhaltung in einem modernen Datenbanksys-tem mit automatischer Sicherung aller Informationen garantiert maximale Datensicherheit. Ob PC, Smart- phone oder Tablet – alle Geschäftsprozessinformationen stehen den Teammitgliedern überall zur Verfügung.

Sicherstellung der Betreiberverantwortung

Alle sicherheits- und umweltrelevanten Pflichten wer-den übersichtlich und vollständig abgebildet und die Durchführung der erforderlichen Maßnahmen wird kon-trolliert. Statusübersichten, Benachrichtigungen und Erinnerungsfunktionen helfen, Organisationsverschul-den zu vemeiden.

Zeitgewinn durch Automatisierung

Steigende Anforderungen an die Dokumentation und zunehmender Kostendruck erfordern die Automati-sierung täglicher Routinen und Geschäftsvorfälle. Der erzielte Zeitgewinn schafft Freiräume für Planung und Umsetzung strategischer Projekte.

Steigerung der Nutzerzufriedenheit

Professionelles Störungsmanagement beschleunigt die Störungsbeseitigung und steigert die Zufriedenheit von Mietern und Nutzern.

Prozessoptimierung

Der Einsatz moderner Soft- und Hardware beschleunigt und strukturiert die Abläufe des technischen, kaufmän-nischen und infrastrukturellen Facility Managements. Zusammenhänge werden transparent und Abhängigkei-ten sichtbar.

Kennzahlen

„What’s not measured is not managed“ – aussagekräftige Kennzahlen unterstützen das Gebäudemanagement, das Auftragswesen und die Rechnungsprüfung.

So profitieren Sie von VISAFM Raumbuch

Kostenanteile im verarbeitenden Gewerbe

Personal – 18%

Sonstige – 34%

Energie – 2%

Material – 46%

Quelle: Statistisches Bundesamt

Die Einsparpotentiale durch Facility Management

liegen bei Bürogebäuden zwischen 65,35 €/m2

und 106,21 €/m2 Bruttogrundfläche.

So profitieren Sie von GIS PROJECT

GIS PROJECT ist seit 1999 Ihr Partner für Facility Management-Software und erfolgreiche Facility Ma-nagement-Projekte.

Wir verfügen über langjährige Erfahrung sowie große Kompetenz in den Bereichen Softwareentwicklung, Softwareprojektierung und Service (Datenerfassung,

-bearbeitung und Migration).

Einsparpotentiale im Facility Management

Die Einführung einer Facility Management-Software erfordert eine strukturierte Erstdatenerfassung. GIS PROJECT unterstützt sie bei diesem einmaligen Auf-wand und bietet Ihnen Software und Dienstleistung aus einer Hand.

Der Erfolg unserer Produkte und Leistungen erklärt sich aus der Zufriedenheit unserer Kunden.

Die aktuelle und vollständige digitale Dokumentation ist Voraussetzung für die Bewirtschaftung von Immobilien und das Facility Management.

Gerne führen wir für Sie die Dokumentation Ihrer Liegenschaften und Gebäude durch.

Zur Objektdokumentation gehört auch die Zuordnung von Handbüchern, Lieferscheinen, Prüfprotokollen oder Verträgen zum Inventar. So sind alle, für Instandhaltung und andere FM-Prozesse relevanten, Informationen mit wenigen Mausklicks verfügbar.

So sparen Sie Kosten und Zeit bei der Vorbereitung und Durchführung aller Facility Management-Aufgaben und viele Termine vor Ort werden überflüssig.

Gebäudedokumentation

Profitieren Sie von unserer Projekterfahrung – wir bera- ten und begleiten Sie in allen Fragen des Computer gestützten Facility Managements. Damit stellen Sie die Weichen für erfolgreiche Projekte.

Bei jedem neuen Projekt im Facility Management sind im Vorfeld zahlreiche Fragen zu klären:

• Wie ist der Ist-Zustand?

• Welche Ziele sollen erreicht werden?

• Welche Facility Management-Prozesse sind davon betroffen?

• Mit welchen Werkzeugen werden die Prozesse unterstützt?

• Welche finanziellen Mittel und personellen Ressourcen werden benötigt?

Durch eigene Facility Management-Projekte und die langjährige Seminartätigkeit kennen wir die typischen Fallstricke und helfen Ihnen, diese zu vermeiden.

Wir beraten und begleiten Sie bei Ihren Facility Management-Projekten und stellen sicher, dass Ihre Projekte erfolgreich verlaufen.

Beratung und Service

Wir bieten Ihnen:

• Bestandsdatenerfassung und Datenaufnahme vor Ort

• Erfassung, Dokumentation und Bewertung von Inventar

• Kennzeichnung von Inventar mit Barcode oder QR-Code

• Fotodokumentation von Immobilien und Inventar

Wir bieten Ihnen:

• Erstellung von CAD-Plänen aus Papierplänen

• Digitalisierung von Geschäftsvorfällen

• An Ihre Bedürfnisse angepasste Schnittstellen

Viele der für das Facility Management benötigten Infor-mationen liegen bereits in Ihrem Unternehmen vor. In digitaler Form in Excel-Listen, abgelegt in Aktenordnern oder als Datensätze in anderen Softwaresystemen finden sich wichtige Basisdaten für das Facility Management.

Wir digitalisieren und übernehmen diese Daten für Sie:

• Wir erstellen aus Ihren analogen Papierplänen und PDF-Plänen maßstäbliche CAD-Zeichnungen.

Dabei werden alle Zeichnungselemente nach Inhalten wie z.B. Wände, Fenster und Türen auf einzelnen Lay-ern konstruiert. Als Ergebnis erhalten Sie eine CAD-Zeichnung, die zu 100 Prozent einem neu gezeichne-ten CAD-Plan entspricht.

• Inspektionsprotokolle, Lieferscheine und Rechnungen werden eingescannt und als digitales Dokument in das Dokumentenmanagementsystem von VISAFM eingele-sen.

• Sachinformationen aus anderen Softwareprogram-men, z.B. aus Ihrer ERP-Software, werden mit Schnitt-stellen übernommen.

Gemeinsam mit Ihnen sichten wir die verfügbaren Da-tenbestände und erstellen mit Ihnen vor Projektbeginn ein Datenmigrationskonzept und legen die erforderli-chen Schnittstellen für einmaligen, periodischen oder kontinuierlichen Datenaustausch fest.

Diese Vorgehensweise garantiert die zügige Inbetrieb-nahme Ihres Facility Management Systems. Mehrfache Datenerfassung und überflüssige Datenpflege entfallen.

Datenmigration

Mehr zu unseren Fachmodulen erfahren Sie auf unserer Website (www.gis-project.com) unter Produkte > Fachmodule.

Gute Gründe für ein Facility Management System

Ein unternehmensweites, strukturiertes Facility Ma-nagement-System nach aktuellen Gesetzen und Vor-schriften versorgt alle Mitarbeiter mit verlässlicher Information.

Kennzahlen geben der Geschäftsleitung eine subs-tantielle Basis, um Einsparpotenziale zu erkennen und umzusetzen. Ein „gelebtes“ Facility Manage-ment-System ist die Basis für Energiemanagement und Energiecontrolling.

Für den Facility Manager ist VISAFM Raumbuch das zentrale Planungs- und Steuerungsinstrument: An-stehende Arbeiten werden vorausschauend geplant und vorbereitet, abgeschlossene nachvollziehbar dokumentiert. Synergien können genutzt, Leerlauf vermieden, Rüstzeiten reduziert und doppelte Wege vermieden werden.

Ausführende Mitarbeiter können ihre Arbeit direkt im Facility Management System protokollieren. Der Dokumentationsaufwand wird deutlich reduziert. Die Techniker unterstützt die Software im Betrieb und in der Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen.

Gebäudetechnische Dienstleistungen (infrastruktu-relles FM) im Bereich Reinigung, Schlüsselverwaltung, Raumreservierung werden unterstützt.

Kaufmännisches Facility Management bringt Trans-parenz in Energiekosten, Vermietung, Leerstand und andere Kostenangelegenheiten.

Nicht zuletzt ist ein Facility Management-System un-abdingbar, um der Betreiberverantwortung gerecht zu werden und Haftungsrisiken zu senken.

Profitieren Sie von unseren zahlreichen Fachmodulen

Die individuelle Lösung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

• Arbeitsplatzmanagement• Arbeitssicherheitsmanagement• Auftragswesen• Betriebskostenmanagement• CAD-Modul• Dashboard-Manager• Energiemanagement• Instandhaltungsmanagement• Medizintechnik

• Netzwerkmanagement• Reinigungsmanagement• Reservierungsmanagement• Schließanlagenmanagement• Störmelde- und Ereignismanagement• Umzugsmanagement• Vermietungsmanagement• Fuhrparkmanagement

Ersparnis durch den Einsatz des VISAFM Störmelde- und Ereignissystems

700.000

Anzahl der Störmeldungen pro Tag

0

600.000

500.000

400.000

300.000

200.000

100.000

51 10

Ersparnis bei Meldung und Entgegennahme

Ersparnis bei Dokumentationund Rechnungstellung

Ersparnis bei PlanungBeauftragung und Durchführung

Ersparnis pro Jahr in EURO

25 50 100

Ihr Mehrwert

1. Aufbau des Raumbuchs2. Aufbau der Inventar- und Objektbücher3. Initialschulung4. Inbetriebnahme der Fachmodule5. Nutzungsphase6. Nutzungsphase7. Evaluation und Optimierung8. Nutzungsphase9. Nutzungsphase0

60.000

50.000

40.000

30.000

20.000

10.000

Angaben in EURO Einsparpotential durch VISAFM

-10.000

-20.000

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Investition

Ergebnis

Wartungskosten SoftwareErlöse (Ersparnis)

VISAFM Raumbuch – Die Facility Management Software zur individuellen Dokumentation und Organisation von kosten- und sicherheitsrelevanten Prozessen.

GIS PROJECTSt. Johanner Str. 41-43D-66111 Saarbrücken

Tel. +49 681 950939-0Fax +49 681 950939-2

E-Mail info@gis-project.comInternet www.gis-project.com

KONTAKT

Unser Unternehmen

Die Firma GIS PROJECT wurde 1999 von Dipl.-Geograph Wolfgang Kaiser in Saarbrücken gegründet. Seitdem entwickeln wir Informationssysteme für Facility Manage- ment und Flächenmanagement.

Als serviceorientierter Dienstleister erfassen und ver-arbeiten wir Daten für unsere Kunden und stellen mit unseren Serviceleistungen die reibungslose und zügige Softwareimplementierung sicher.

Mit unseren Softwarelösungen und Dienstleistungsan-geboten sind wir im gesamten deutschsprachigen Raum aktiv.

Die Unternehmensphilosophie findet sich im Firmen-namen: „GIS“ symbolisiert die verwendete Technik

„Geografische Informationssysteme“ bzw. „Gebäude-Informationssysteme“, „PROJECT“ steht für die Unter-stützung unserer Kunden bei ihren Projekten.

Ihre Fragen zum Thema Facility Management beant-worten wir Ihnen gerne. Wir freuen uns auf Ihre Kon-taktaufnahme.

Sie erreichen uns telefonisch unter: +49 681 950939-0

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