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INTRODUCTION Présentation Historique COTE UTILISATEUR Partie Interactive Partie Batch EXPLOITATION Paramétrage Fonctionnel Procédures Batch Interfaces Externes Configuration du poste Outils d’administration Outils d’analyse Nouveaux Modules CONCLUSION QUESTIONS?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
IHM au sein d’un ERP
INTRODUCTION Présentation Historique
COTEUTILISATEUR Partie Interactive Partie Batch
EXPLOITATION Paramétrage Fonctionnel Procédures Batch Interfaces Externes Configuration du poste Outils d’administration Outils d’analyse Nouveaux Modules
CONCLUSION
QUESTIONS?
Qu’est ce qu’un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning), appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, est un progiciel de gestion commerciale, logistique,financière... Il assure une mise à jour en temps réel de l’ensemble des fonctions de l’entreprise, tant au point de vue des ordres d’achats, de production, devente que de la gestion des stocks et des produits
en assurant un lien avec la finance, la charge des différentes ressources…
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QUESTIONS?
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CONCLUSION
QUESTIONS?
Pourquoi un ERP ?Trois objectifs:
- Automatiser et intégrer les processus.- Partager les données.- Produire et accéder à l’information en temps réel.
L’ERP répond à des besoins de structuration desdonnées, d’amélioration de la coopération de tousles acteurs, de construction d’une vision globale
del’entreprise.
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QUESTIONS?
Historique
Dans les années 80, la voie des systèmes informatiques "ouverts" (par opposition aux
systèmes des années 60 et 70 où l'informatique avait un
simple rôle de supercalculateur et les traitements ne
se faisaient que par lots) se sont développés, avec comme précurseur Unix.
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QUESTIONS?
Les EDI (échanges de données informatiques) se développent chez les équipementiers automobiles
aux Etats Unis et en Europe. Cette norme d'échange d'informations est imposée par les leader du secteur. Ils couvrent alors un grand nombre d'applications de ces entreprises. Des progiciels apparaissent mais sont seulement destinés à une fonction spécifique de l'entreprise : GPAO, comptabilité, gestion financière, gestion comptable…On parle alors d'automatisation de fonctions de l'entreprise mais il est encore trop tôt pour parler de systèmes d'informations intégrés. C'est seulement dans les années 90, avec l'explosion de l'informatique individuelle et des réseaux (client/ serveur), que le partage de l'information devient vite accessible.
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QUESTIONS?
L'utilisateur se place alors au cœur du système et l'informatique se retrouve au service de
la stratégie de l'entreprise.
C'est à partir de là que les PGI (Progiciels de Gestion Intégrés) se sont peu à peu imposés aux entreprises, visant à intégrer l'ensemble des EDI et de leurs applications. Aux applications spécifiques, très onéreuses et cloisonnées qu'elles développaient depuis plus de 30 ans, de nombreuses entreprises
ont fini par préférer ce type de progiciels bénéficiant d'une expertise et d'un support mondial de leurs éditeurs, quitte à abandonner la souplesse d'une application propriétaire.
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A l'heure actuelle où la mondialisation est une
réalité incontournable pour les entreprises, les ERP
sont un moyen de renforcer la multinationalisation des entreprises avec une structure mondiale de
partage de l'information.
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Exemple de saisie de commande en mode
alphanumérique
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QUESTIONS?
Problématique exposée:
Quels sont les moyens dont dispose un ERP afin d’améliorer
les interactions entre l’homme et la machine dans le cadre
de son utilisation?
Les besoins évidents, pour les utilisateurs, de clarté et de
Confort ont amené au développement du mode client/serveur. Nous présenterons donc les moyens existants dans
ce cadre d’utilisation.
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COTE UTILISATEURPartie Interactive
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QUESTIONS?
Reconnaissance de l’utilisateur par le système par un procédé de
‘login/password’ Fonction: UAGE (gestion des agents)
Accréditation de l’utilisateur à des groupes.
Fonction: UHAB (habilitations)
Possibilités différentes suivant le niveau de l’utilisateur.
(Utilisateur simple, confirmé ‘#TRACE#’, administrateur ‘GNC’, exploitant ‘EXPLOIT’)
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Menu de connexion CSRV Generix
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Menu fonctionnel de Generix
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UAGE (Gestion des agents)
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UHAB (Gestion des habilitations) Chapitres…
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Arborescence des fonctions autorisées
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UHAB (Gestion des habilitations) Groupes…
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UHAB (Gestion des habilitations) Groupes…
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Personnalisation des fonctions en fonction du métier et de ses besoins.
Fonction: GPEV (Configurateur Fonctionnel)
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Le configurateur fonctionnel permet de modifier le comportement général de
l’application par le biais de PPE. Ces paramètres sont définis dans la
documentation GeneriX.
Exemple : si le client veut valider ses événements, directement après la saisie, il peut placer le PPE
VALOTO
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Le configurateur fonctionnel (Niveau Général)
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Le configurateur fonctionnel (Fonction)
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Modification des écrans suivant le métier, le désir, les impératifs du
client.Fonction: PECR (Personnalisation des écrans)
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Paramétrage du fond d’écran :
Celui-ci peut être modifié pour afficher toute sortes d’informations intéressantes, tel que
le logo de l’entreprise, une image personnalisée, …
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Paramétrage de l’écran :
Chaque écran peut être paramétré suivant les préférences du client.
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Paramétrage des champs, des libellés :
Toujours dans un souci de respecter le métier du client, les libellés de champ ne sont pas
codifiés par le programme. Ils sont tous modifiables.
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Paramétrage des champs, des libellés
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Paramétrage des champs, des libellés
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Paramétrage des POPUPs :
Enfin, le métier du client fait qu’il n’a pas besoin de tous les éléments du POPUP.De ce fait, ils sont affichables ou pas.
Ils sont tous modifiables.
Paramétrable par PECR ou par PPE.
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Paramétrage des POPUPs
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Paramétrage des POPUPs Sans ppe VISTAT Avec ppe VISTAT
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Les retours d’informations dans Generix :
Un aspect très important de l’IHM consiste à faire un retour
d’information.(Messages de confirmation,
d’annulation, d’exécution, d’erreur, de contexte….)
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Dès qu’un écran est modifié par paramétrage d’écran (PECR), un
retour d’information est donné par le biais d’un symbole en bas à droite de
cet écran.
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Les retours d’informations dans GENERIX
Quelques exemples:
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Les retours d’informations multi-niveaux dans GENERIX
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Les retours d’informations multi-niveaux dans GENERIX
Sans affichage du code message pour les utilisateurs courants.
Avec affichage du code message pour les utilisateurs avancés.
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Les retours d’informations multi-niveaux dans GENERIX
Les fichiers d’erreurs de l’applicatif:
GENERROR.logSUPERVISEUR.log
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COTE UTILISATEURPartie Batch
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Ecran lanceur
écran de sélection de données
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Ecran lanceur
écran de sélection de données :
• Code édition rattaché à une fonction
• Critères pour filtrer les données
• Tri possible sur les données
• Identification des valeurs
• Utilisateur EXPLOI comme paramétreur d’écran
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Ecran lanceur
Écran technique
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Ecran lanceur
• File batch
• File d’impression
• Code maquette et son fichier
• Date d’activation fonction du serveur
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UEDI – suivi des éditions
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UEDI – suivi des éditions
• Suivi des éditions
• Visualisation des éditions
• Consultation du fichier journal généré
• Suppression des éditions
• Relance des éditions / batch
• Statut de l’édition
• Fichier physique SOCn°sté_numéroédition.log + fichier .spl
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UEDI – suivi des éditions
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Maquettage
longueur=66 %05Nos coordonnées
Coordonnées @075
%05@313 @087
%05@064 (@657 )
@094
%05@314
COMMANDE
@088 %05@315 @089 %05@317 @316 @091 @090 %05@320 Id TVA : @328 @056 n° @080 (@9) @147 Id TVA : @303 %05Tél : @323 Fax : @325
Tél : @096 Fax : @098
E-Mail : @097 EDI adr : @100 %05 %05Date Référence Libellé Origine Contrat
%05@002 (@170/@171)
@011 @046 @81 @82 @083 (@288 )
@012
&05@395 @396 @397 @398 @399 &05@347 @415
@348 @416 @349 @417 @350 @418 @351 @419
&05@400 @401 @402 @403 @404
&05@352 @420
@353 @421 @354 @422 @355 @423 @356 @424
&05@405 @406 @407 @408 @409
&05@357 @425
@358 @426 @359 @427 @360 @428 @361 @429
&05@410 @411 @412 @413 @414
&05@362 @430
@363 @431 @364 @432 @365 @433 @366 @434
&05@150 @151 @152 &05@153 @154 @155 &05@156 @157 @158 &05@159 %05 %05Poste Article Tva Quantité Unité Prix Montant %05 Date de livraison Date confirmée Lot
%10@035
@057 @058 @002
@001 @088 @013 @108
&10 @076 &10 @077 &10 @078 &10 @186 &10 @187 &10 @188 &10 @189 &10 @190 &10 @191 &10 @192 &10 @193 &10 @194 &10 @110 &10 @025 &10 @111 &10 @112
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Maquettage
• Blocs d’éditions liés aux fonctions
• Les variables
• Les paramètres maquettes
• Les cadres
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UPLED – lanceurs paramétrés
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UPLED – lanceurs paramétrés
• Recherche du code fonction par rapport au code édition
• Une sécurité sur le niveau requis de l’utilisateur
• Vue ou table spécifique créée au préalable
• Clause where à mettre sur la vue
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GEDT – édition simple et étendue
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GEDT – éditions personnalisées
• Lancer une édition sur une vue personnalisée
• Type de données :
Code société codsoc long
Libellés long z40l_1 à z40l_30 char(40) 30
Dates dat1 à dat10 char(8)10
Entiers num01 à num15 long15
Décimaux val01 à val30 double 30
• Mixer de différentes tables oracle
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QUESTIONS?
UPRC - Procédure
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QUESTIONS?
UPRC – procédure
• Éléments de procédure rattachés à une procédure
• Procédure programmable sur calendrier
• Se reprogramme automatiquement
• Statut des éléments dans la procédure
• Entête propre à la procédure
• Un pied d’écran rafraîchi en fonction de l’élément
sélectionné.
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QUESTIONS?
Editique - StreamServe
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Editique – StreamServe
Les éditions générix dirigées vers le moteur
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QUESTIONS?
…
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QUESTIONS?
Le paramétrage fonctionnel permet de définir une fonction selon des besoins spécifiques liés à l’utilisateur ou au client (Notion de « Spécificité liée au métier du client »). Ces besoins sont tout d’abord analysés par un expert, puis mise en place (si le progiciel le permet) par un chef de projet. Ces possibilités de paramétrage sont contenues au niveau de la documentation du progiciel, mais il existe bien-sûr des limites : certaines fonctionnalités demandées n’existent pas …
Ces paramètres se rajoutent au niveau du paramétrage d’une fonction, ou du paramétrage général du progiciel.
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QUESTIONS?
Procédures batch :
Mécanisme qui permet de programmer des éditions et/ou des traitements par l’intermédiaire d’un programmateur (calendrier, ou une répétition à intervalle régulier), ou en mode manuel.
Idéale pour des traitements répétitifs (exemple : génération des bons de préparation toutes les 10 minutes), ou pour différer des traitements très lourds en temps (validation comptable de toutes les factures émises lors d’une journée + solde de toutes les commandes associées + purge de toutes les éditions journalières …).
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CONCLUSION
QUESTIONS?
Interfaces externes en entrée : « l’intégrateur »
Traitement batch qui reçoit en entrée un fichier texte formaté spécifiquement, suivant un ordre bien précis décrit au niveau de la documentation du progiciel.
Très important, lors d’une migration de système d’information…
Ce traitement va créer, modifier, ou supprimer des données directement dans la base.
Interfaces externes en sortie : StreamServe, BO, Word, Excel, Oracle Discoverer…
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QUESTIONS?
Fichier « generix.ini »
Il existe un fichier de configuration au niveau du serveur de donnée, puis sur chaque poste client.
Au niveau du serveur, il définit les informations nécessaires aux traitements batch, et aux connexions locales.
Au niveau de chaque poste client, il définit les informations nécessaires aux traitements interactifs, et le paramétrage du poste concerné (affichage des couleurs, image de fond, définitions des répertoires d’accès, fonctions par défaut …).
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CONCLUSION
QUESTIONS?
« Visucs » :
Outils d’administration qui permet d’effectuer la mise en marche/arrêt de la base de donnée, du superviseur, du scrutateur et de sql*net.
Il possède également quelques outils destinés à l’agent informatique (vérification des verrous actifs sur la base de donnée, utilitaire de commande shell, …).
Il permet de visualiser l’ensemble des connexions liées au progiciel.
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EXPLOITATION Paramétrage Fonctionnel Procédures Batch Interfaces Externes Configuration du poste Outils d’administration Outils d’analyse Nouveaux Modules
CONCLUSION
QUESTIONS?
Les outils d’analyses servent à visualiser le déroulement d’une opération donnée.
Chaque traitement batch est associé à un fichier journal.
Le mode « trace » sert à visualiser tous les accès SQL à la base de donnée pour un ou une série de traitement donné.
Il existe un paramètre TRACE qui permet d’activer des traces directement au niveau de l’applicatif (développé en langage C), mais c’est au programmeur de rajouter ces traces.
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EXPLOITATION Paramétrage Fonctionnel Procédures Batch Interfaces Externes Configuration du poste Outils d’administration Outils d’analyse Nouveaux Modules
CONCLUSION
QUESTIONS?
GénériX offre la possibilité de rajouter de nouveaux modules sans altérer les modules existants.
Il suffit de rajouter les binaires et écrans concernant le nouveau module, puis de paramétrer ces nouvelles fonctions, l’interaction avec les fonctions existantes (appartenant à d’autres modules) est totalement transparente.
Cette transparence s’explique par le fait que le progiciel a été développé en intégrant chaque module, dans chacune des différentes fonctionnalités.
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EXPLOITATION Paramétrage Fonctionnel
Procédures Batch Interfaces Externes Configuration du poste Outils d’administration Outils d’analyse Nouveaux Modules
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QUESTIONS?
Saisie de commande en e-Gx.
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CONCLUSION
QUESTIONS?
Les ERP sont en évolution permanente tant au niveau des fonctionnalités qu’au niveau des interfaces qu’ils proposent.Actuellement, les principaux éditeurs développent des interfaces complémentaires à base de technos web (développement en JAVA, XML/XSL…). L’utilisation de ces nouvelles technologies, permettent des accès plus « légers », lorsqu’ils sont fait à distance. Pour l’utilisateur, l’utilisation du navigateur Web permet une prise en main rapide avec les repères acquis par la pratique d’Internet ou de tout Intranet.Nous pouvons dire en conclusion que l’évolution des interfaces est un des axes de recherche les plus présents chez les éditeurs d’ERP.
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INTRODUCTION Présentation Historique
COTEUTILISATEUR Partie Interactive Partie Batch
EXPLOITATION Paramétrage Fonctionnel
Procédures Batch Interfaces Externes Configuration du poste Outils d’administration Outils d’analyse Nouveaux Modules
CONCLUSION
QUESTIONS?
QUESTIONS ?