"Incomming Global Intership Program (iGIP)"

El funcionamiento básico diagrama de flujo

Contenido 1 Venta 1.1 Contratación directa por la empresa 1.2 Código de Convenio 1.4 Generar Convenio con TN Taker 1.5 Pago Contribución 1.6 Factura 1.7 Generar Convenio

2 MATCH 2.1 TN AN 2.2 Visa 2.3 Carta de Invitación para Visa

3 REALIZE 3.1 Visa 3.2 NPS

Venta

Venta Pre -Raise

Raise Match Realize

El Participante (EP) es contratado directamente por la empresa, y entre la empresa y la fundacion existe un convenio de asistencia al programa de intercambios.

Contratacion Directa

Puntos a considerar: *Participante accede al pago de (sueldo), seguro de cesantias y salud. *Las compañías que contraten científicos, profesionales o técnicos extranjeros pueden solicitar ser exceptuadas del pago de la mayor parte de las cargas sociales sobre estos empleados, siempre que sean contratados por un lapso inferior a los 2 años.*Para contratar trabajadores extranjeros el contrato de trabajo debe estar de acuerdo con la legislación laboral vigente en todo el territorio nacional.

Venta Pre -Raise

Raise Match Realize

Se define a pre – raise como el proceso previo al RAISE donde se prepara el cierre de la venta en orden de hacer el RAISE.

Pre – Raise

• Los datos del TN Taker deben pedirse con el “formulario de Datos”

• Deben estar adjuntos al convenio del TN Taker– Hoja de descripción de funciones y delimitación de a

sistencia– TN Acceptance Note– XPP (Exchange Program Policies)

Generar Convenido con TN taker

Firmantes Representa

Lucia Taboada

AIESEC

Alguien con delegación de poder

Organizacion

Consideraciones:La fecha del convenio debe ser la misma fecha en que se solicitó inicio la creación del convenio, independiente que no se firme el mismo día. Explicarle eso al TN Taker si es necesario. Por seguridad y evitar fraudes, no se permitirán firmas electrónicas para los voluntarios con poder de delegación de la Fundación AIESEC Argentina .Solo se debe/puede modificar la parte gris en los convenios, todo lo demás esta prohibido de ser modificado sin la autorización del MCVP F&LSe deben imprimir 2 copias del convenio y en hoja tamaño cartaCada hoja debe estar con el timbre de la Fundación AIESEC ArgentinaLos convenios deben ser escaneados antes de ser enviados al MC EB para su registro interno

• Todos los ingresos a la Fundación deben ser transferidos o depositados en la cuenta corriente.

• Cuenta Corriente de la Fundación AIESEC Argentina• EXCLUSIVAMENTE para FEE's de Intercambio Entrantes, también llamados cuotas de

afiliación o contribuciones para el sostenimiento del programa• Una vez que se haya hecho el movimiento, se debe llenar el formulario de

seguimiento de pago

Pago Contribucion

Cuenta Corriente en Pesos

Banco Banco Galicia

Titular AIESEC Argentina

CUIT 30-64202370-1

Numero de cuenta 49445064/4

CBU 0070064120000004944542

• TODO INGRESO debe ser justificado con una factura.• El detalle de la factura es:"Contribución para el sostenimiento del programa internacional de intercambio en su modalidad de Pasante Internacional".• Pedir Facturación y enviarla a la MCVP F&L y MCVP ER• Seguimiento Facturación• Facturas Realizadas• Si quieres anular una factura, pueden haber dos razones. Datos

del contribuyente erróneos o montos erróneos. En cualquier caso debes solicitar su corrección por correo al MC VP F&L.

Factura

Venta Pre -Raise

Raise Match Realize

Raise

• Se genera el contrato entre AIESEC y la Organización

Generar Convenio

Venta Pre -Raise

Raise Match Realize

Match

• Recuerda usar el último TN AN publicado en las XPPs.

TN AN

Documento de Viaje Paises el Mercosur

Venta Pre -Raise

Raise Match Realize

Realize

• Enviar al EP el Manual de DNI y AFIP

Tramite DNI y AFIP

NPS

• Enviar el Formulario a la empresa para saber su feedback sobre el proceso

• Enviar el Formulario a EP para saber su feedback sobre el proceso