ifrs-forum: rechnungslegung und berichterstattung im ... · ifrs-forum: rechnungslegung und...

IFRS-FORUM:Rechnungslegung und Berichterstattung im digitalen WandelRuhr-Universität Bochum

06. Juli 2018

KPMG Studie zur Digitalisierung im Rechnungswesen—Ausgewählte Themen

3

Document Classification: KPMG Confidential

© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.

Ergebnisse „Digitalisierung im Rechnungswesen“Technologien & Systeme:

— Die Homogenisierung der Systemlandschaft, das Management der Stammdatenqualität und die Schaffung einer

einheitlichen Datenbasis sind für die Unternehmen die größten Digitalisierungsprojekte.

— Neuere Technologien werden erst von etwa einem Viertel der Unternehmen eingesetzt. Größtes Budget- und

Projektvolumen haben Projekte zu In-Memory Datenbanken sowie zu regelbasierten und lernenden Systemen.

Skills & Maßnahmen:

— Aufgrund der Digitalisierung werden neue Rollenbilder im Finanzbereich wichtig. Entsprechend gewinnen

Prozessverständnis oder das Wissen über den Umgang mit Systemen an Bedeutung. Das pflichtbewusste Verfolgen

von Vorgaben wird weniger wichtig, dafür wird eine Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem wertgeschätzt. Nur für etwa

die Hälfte der Unternehmen wird Geschäftsverständnis in Zukunft wichtiger.

— Etwa ein Drittel der Unternehmen verneinen, dass Ihnen die Kompetenz und das Wissen fehlt, um die bestehenden

Systeme im Finanzbereich zu nutzen.

— Weniger als die Hälfte der größeren Unternehmen hat ein internes Schulungskonzept entwickelt. Nur rund ein Viertel

der kleineren Unternehmen hat ein Konzept.

Rolle:

— Die Ideen für Digitalisierungsprojekte entstehen primär in den Fachabteilungen (Controlling, Accounting) und sekundär

in der IT-Abteilung. Die Digitalisierungsprojekte werden gemeinsam umgesetzt. Etwa 70% der Unternehmen arbeiten

mit interdisziplinären Teams.

— Mehr als 60% der Unternehmen bestätigen, dass das Accounting und Controlling durch die Digitalisierung an Effizienz

und Transparenz gewonnen hat.

— Über die Hälfte der Unternehmen verwenden einen gemeinsamen Datenpool und nehmen das Zusammenwachsen von

Aufgabenfeldern des Accountings und Controllings wahr.

4



Veränderung des Accountings

Inwieweit hat sich durch die Digitalisierung das Accounting inhaltlich verändert? N=172

16%

14%

22%

20%

29%

47%

49%

20%

34%

36%

41%

37%

26%

29%

45%

31%

28%

30%

25%

22%

17%

13%

10%

10%

6%

6%

3%

3%

5%

5%

3%

3%

2%

1%

1%

2%

5%

1%

1%

1%

1%

1%

0% 25% 50% 75% 100%

Das Accounting arbeitet mit geringeren Kosten.

Das Accounting arbeitet mit einem geringerenCompliance-Risiko.

Das Accounting liefert verlässlichere Informationen.

Das Accounting liefert entscheidungsnützlichereInformationen.

Das Accounting verarbeitet mehr bzw. andere / neueDaten.

Das Accounting hat an Transparenz gewonnen (z.B.durch Geschwindigkeit der Datenverfügbarkeit).

Das Accounting hat an Effizienz gewonnen (z.B. durchAutomatisierung und Standardisierung).

trifft voll zu trifft eher zu teils-teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu (keine Angabe)

5



Veränderung des Controllings

Inwieweit hat sich durch die Digitalisierung das Controlling inhaltlich verändert? N=172

9%

17%

22%

19%

41%

43%

33%

17%

30%

34%

38%

26%

26%

37%

44%

28%

27%

24%

22%

21%

19%

19%

10%

8%

9%

4%

2%

3%

3%

2%

1%

1%

8%

12%

10%

9%

8%

8%

8%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Das Controlling arbeitet mit geringeren Kosten.

Das Controlling hat eine höhere Prognose- undPlanungsgenauigkeit (z.B. durch Predictive Analytics).

Das Controlling liefert entscheidungsnützlichereInformationen.

Das Controlling liefert verlässlichere Informationen.

Das Controlling hat an Effizienz gewonnen (z.B. durchAutomatisierung und Standardisierung).

Das Controlling hat an Transparenz gewonnen (z.B.durch Geschwindigkeit der Datenverfügbarkeit).

Das Controlling verarbeitet mehr bzw. andere / neueDaten.


6



Harmonisierung des Rechnungswesens

N=172

12%

17%

22%

49%

14%

24%

35%

19%

30%

29%

22%

25%

17%

13%

13%

5%

24%

14%

7%

2%

3%

3%

1%

1%

0% 25% 50% 75% 100%

In unserem Unternehmen hat eine organisatorische,prozessuale und systemtechnische Zusammenlegung

der beiden Bereiche stattgefunden.

In unserem Unternehmen stellen wir die gewachseneAufgabenverteilung zwischen Controlling und

Accounting auf den Prüfstand.

In unserem Unternehmen wachsen die inhaltlichenAufgabenfelder der Bereiche Controlling und

Accounting zunehmend zusammen.

In unserem Unternehmen verwenden wir einengemeinsamen Datenpool für das Accounting und

Controlling.


Inwieweit hat die Digitalisierung Auswirkungen auf die Harmonisierung des Rechnungswesens?

7



Sortierung der Technologietrends nach Bedeutung – Ranking

Bitte sortieren Sie Ihre laufenden und geplanten Projekte nach ihrer Bedeutung (Budget bzw. Projektvolumen). N=124

3,3

4,9

5,3

5,6

5,9

6,1

6,5

0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0

Blockchain-Technologie

Virtual Reality Tools zur Visualisierung von Kennzahlen

Self-Service Reporting

Big-Data Analysetools

Lernende Systeme (Machine Learning / Neuronale Netze)

Regelbasierte Systeme (z.B. Robotic Process Automation/ Software Bots)

In-Memory Datenbanken (z.B. SAP Hana)

Anwendungsbeispiele

9



Automatische Buchung von Rechnungen

Ziel

Methode

Voraussetzung

Zur vollautomatischen Buchung von Rechnungen in ein ERP-System haben wir einen kompletten

intelligenten Arbeitsablauf entwickelt der in der Lage ist aus einer gescannten Rechnung die relevanten Informationen auszulesen, einer Kostenstelle zuzuordnen und die Buchung durchzuführen.

PotenziellerMehrwert

Umsatz Risiko Kosten

Historische Rechnungen und

Buchungsinformationen

Ausreichende Anzahl von

lesbaren Rechnungen

Vollautomatisierter Buchungsablauf

Buchung von beliebigen Rechnungen und

Rechnungspositionen auf die zugehörigen

Kostenstellen (GL-Konto etc.) in einem ERP-System

Entw icklung von Techniken zur Extraktion von Blöcken,

Textbausteinen und Tabellen aus einem Bild.

Algorithmus zur Kostenstellenzuordnung

Senkung von Kosten im

Buchungsprozess und in Shared

Service Centern

Reduzierung der Buchungsfehler Nur noch w enige Rechnungen

müssen manuell überprüft und

gebucht w erden

Gescannte

Rechnung in

beliebigem Layout

Klassifikator sucht zu

Rechnungspositionen

die Buchungscodes

AI Algorithmen für

OCR,

Blockerkennung,

Tabellenerkennung

Vollautomatische

Buchung der

Rechnung

√ √√

10



IFRS 16 – hohes Potential für Automatisierung

— Insellösungen

— Unterschiedliche IT-Systeme

— Oft bereichsübergreifende Zuständigkeiten

— (Alt-) Datenmigration

— Geringe konzernweite Transparenz

— Landessprache und Landeswährung

— Lokale rechtliche Besonderheiten

— Dezentrale Verantwortungsbereiche

— Vertragsinventur

— Massendaten

— Unterschiedliche Vertragstypen

— Prozesse zur Vertragsüberwachung

— Nachvollziehbare Dokumentation

Hohe Anzahl von Verträgen

Geringe Verfügbarkeit

Dezentrale Datenhaltung

Transport Fleet

IT Equipment

Real Estate

Werk 3Werk 2

Plant 1

Holding

Accounting

Controlling

Legal

IT

Purchases

Sales

Plant properties

Plants

11



Übergabe der Ergebnisse

Scannen OCR KognitiveDatenextraktion

Qualitätssicher-ung der IFRS 16 Daten

Hardware

Operating System

Database

Applications

Cloud

Bilanzierungs-software IFRS 16

IFRS 16: Cognitive Solution –Vertragsdatenerfassung

Vielen Dank

13



Ihre Fragen

www.kpmg.de/socialmedia www.kpmg.de

Ihre Ansprechpartner


Marc Ufer

Regionalvorstand West

T +49 211 475-7900

[email protected]

Orhan Tezsoy

Director, Finance Advisory

T +49 201 455-8560

[email protected]

KPMG AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Tersteegenstraße 19-23

40474 Düsseldorf

KPMG AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Alfredstraße 277

45133 Essen

http://www.youtube.com/KPMGinDeutschland

http://www.youtube.com/KPMGinDeutschland

https://www.facebook.com/KPMG.AG.WPG/

https://www.facebook.com/KPMG.AG.WPG/

https://www.linkedin.com/company/kpmg-deutschland

https://www.linkedin.com/company/kpmg-deutschland

https://twitter.com/KPMG_DE

https://twitter.com/KPMG_DE

https://www.xing.com/companies/kpmgagwirtschaftsprüfungsgesellschaft

https://www.xing.com/companies/kpmgagwirtschaftsprüfungsgesellschaft

Back - Up

16



Heute Blockchain

Smart Contracts –Vereinfachung von Geschäftsvorfällen

Ware trägt individuelle QR mit

Blockkettenadresse

Zahlung erfasst auch den

Wareneingang

Keine Abstimmung erforderlich

Warenausgang

Rechnungsausgang

1

4

Wareneingang 2

WE/RE 3

5 Forderung Zahlung 6

Lieferant Kunde

Warenausgang

Ware

1

Wareneingang/

Zahlung2

WertLieferant Kunde

ifrs-forum: rechnungslegung und berichterstattung im ... · ifrs-forum: rechnungslegung und...

Documents