LA IMPORTANCIADE LLEGAR

EDITORIAL

JEFE NACIONALJORGE LUIS YRIVARREN LAZO

GERENTE DE IMAGEN INsTITuCIONALBENITO PORTOCARRERO

suB GERENTE DE PRENsA y COMuNICACIONEsSUSANA VITAL REYES - EDITORA

REDACTORAMARÍA DEL CARMEN SALAwww.reniec.gob.pe

ALÓ RENIECLínea gratuita a nivel nacional

0800-11040

identidad Boletín institucional del RegistRo nacional de identificación y estado civil Julio - agosto 2012 n° 13

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REsuMEN EJECuTIVO

Depósito Legal N0 2012-06215

NuNCA Es TARDECada vez son más losperuanos de la terceraedad con DNI 2

DOCuMENTACIÓN PARALA REINsERCIÓN 3

RECONsTRuyENDO LA IDENTIDAD DEHuANCAVELICA 4-5

CONDECORACIÓN ENPuEBLO LIBRE 6

BuENAs PRÁCTICAs EN GEsTIÓN PÚBLICARENIEC obtuvo dos premios otorgados por la asociación Ciudadanos al Día 7

ACTAs REGIsTRALEsCAMBIAN DE FORMATO 8

El Estado peruano está haciendo esfuerzos por acercarse a todos nuestros compatrio-tas. Con ese propósito se crean los módu-

los denominados Mejor Atención al Ciudadano (MAC), donde distintas entidades –en su mayoría estatales– coinciden en un solo espacio físico.

Debido a la importancia de los servicios que presta, el RENIEC está presente en el MAC que funciona desde el 2010 en el Centro Comercial Plaza Norte del distrito limeño de Independencia, y también en el MAC inaugurado en julio en el Mall Aventura Plaza, ubicado en Bellavista en la región Callao. Ese mismo mes el RENIEC instaló un punto de atención permanente en Mazamari, distrito de Junín que se encuentra en el Valle del río Apurímac y Ene (VRAE).

A partir de entonces es más fácil realizar trámi-tes ante el RENIEC si uno es visitante del centro

comercial chalaco o si se habita en el VRAE. Pero hay peruanos que aún tienen dificultades para es-tar debidamente documentados y a ellos se orien-tan otras estrategias del RENIEC. Entre ellas, los desplazamientos.

Brigadas itinerantes se desplazan a zonas urbanas marginales y a poblados rurales apartados, don-de realizan trámites gratuitos de DNI y toman las fotografías requeridas para el proceso de identifi-cación.

Desplazarse generalmente implica transitar cami-nos andinos o surcar ríos amazónicos. Emprender largos viajes hacia lugares habitados por los pe-ruanos más pobres. Para el RENIEC entregar ahí un DNI es más costoso. Para quien lo recibe, más significativo. Cuando un documento abre paso a la inclusión, ahí lo importante es llegar.

2 Tecnología que nos identifica

Nunca es tardeCada vez son más los peruanos de la tercera edad que tra-

mitan su DNI. Ellos están aprovechando las ventajas que ofrece el RENIEC –gratuidad y, en ocasiones, atención do-

miciliaria- para contar con un documento de identidad vigente. Su posesión les facilita el acceso a servicios públicos y a programas sociales como Pensión 65. También les sirve para formalizar su estado civil o regularizar propiedades.

El incremento de los trámites realizados por adultos mayores es superior en áreas rurales que en urbanas. Es en las zonas rurales donde es más alto el número de peruanos que nunca ha tenido un documento de identidad. Y de aquellos que sacaron Libreta Elec-toral y no la han canjeado por un DNI, pese a que la libreta carece de validez desde el año 2004.

En el 2012 (hasta el 31 de agosto), en los 1119 distritos de la Es-trategia Nacional Crecer se efectuaron 387,384 trámites gratuitos de DNI. De estos, 93,310 fueron hechos por personas que tienen 65 años o más. Un porcentaje importante que revela cómo los po-bres de la tercera edad están tramitando sus DNI acogiéndose a la gratuidad otorgada por el RENIEC, que beneficia tanto a los de mayor edad como a los de mayor pobreza.

Año 2010Año 2011

Año 2012 (de enero a julio)

Trámites realizados por peruanos de 65 años o más

222,401274,517

171,558

Peruanos con Libreta Electoral sin DNI(al 2 de septiembre del 2012): 476,808

3Tecnología que nos identifica

Volvieron al Perú sabiendo que la liber-tad no basta. Presos en cárceles chile-nas, cumpliendo penas por distintos

delitos, recibieron felices la noticia del indulto.

El gobierno de Sebastián Piñera había deci-dido liberar a 257 peruanos, sacarlos de su país y enviarlos de retorno al Perú. Fueron trasladados a la frontera y, una vez en terri-torio nacional, conducidos al estadio Jorge Basadre de Tacna. Ahí el RENIEC les entregó a todos, gratuitamente, su DNI.

Previamente, el RENIEC se había trasladado al penal de la ciudad de Arica para tramitar los DNI solicitados por primera vez, así como los duplicados y las renovaciones de los peruanos indultados. Funcionarios de la Gerencia de Operaciones Registrales y peritos de la Subge-rencia Técnica de Identificación y Grafotecnia tomaron fotografías, recogieron datos y captu-raron impresiones dactilares. Verificada la in-formación, los DNI fueron procesados en Lima y enviados a la Oficina Registral de Tacna.

Todo esto se llevó a cabo en coordinación con las autoridades del país vecino y en el marco del «Programa Especial de Asistencia a Pe-ruanos Retornados de Chile», implementado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Gracias a este programa, 257 compatriotas iniciaron una nueva etapa de su vida sabien-do que el Estado peruano los considera ciu-dadanos. El mismo Estado que les exigirá el cumplimiento de sus deberes, los recibió re-conociendo su derecho a la identidad.

La libertad no basta y un documento tampoco. Pero es una buena forma de recomenzar.

4 Tecnología que nos identifica

5Tecnología que nos identifica

Huancavelica encabeza varias listas de indicadores nega-tivos de desarrollo. Por eso fue seleccionada para ser la primera región donde ocurra un hecho positivo: tener

todos los registros civiles provinciales digitalizados, interconec-tados y, por lo tanto, accesibles desde cualquier punto del país.

Esto es posible porque el RENIEC incorporó las Oficinas de Registro del Estado Civil (OREC) que dependían de las muni-cipalidades de las siete provincias de Huancavelica. Al hacerlo, las actas de nacimiento, matrimonio y defunción ingresan a la base de datos nacional del RENIEC.

Desde la incorporación de las OREC, las actas se generan de ma-nera electrónica en las Oficinas Registrales que ahora se conec-tan vía satélite con el resto del país. O las partidas son escanea-das e incorporadas después, tal como ocurrirá, paulatinamente, con las 200 mil que forman parte de los archivos de las OREC.

Una vez que las actas se encuentran en la base de datos digital del RENIEC, sus copias certificadas pueden ser obtenidas en cualquiera de las agencias que este organismo tiene en el país, o en las Plataformas Virtuales Multiservicios (PVM) instala-das en distintos lugares de Lima y Callao.

A esta facilidad se suma un beneficio adicional: durante el 2012 son gratuitas las copias certificadas de las actas corres-pondientes a las provincias de Huancavelica solicitadas al in-terior de la región.

Todos estos avances se están logrando al ejecutarse el proyecto “Fortalecimiento del Sistema Nacional de Registros Civiles e Identificación de los Peruanos Indocumentados en el Depar-tamento de Huancavelica”, que cuenta con financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

El proyecto también apoya la capacitación de 216 registrado-res civiles que operan en 221 centros poblados, así como la reposición de actas registrales que quedaron destruidas o de-terioradas debido a la violencia política que azotó al país en décadas pasadas.

Por otro lado, en el marco del proyecto, el RENIEC lleva a cabo campañas de documentación en 90 distritos y 169 centros po-blados huancavelicanos. Además de ofrecer sus servicios en pun-tos de atención, desplaza personal a zonas rurales dispersas y de difícil acceso, ubicadas en muchos casos por encima de los 3 mil metros sobre el nivel del mar, donde sus pobladores son mayori-tariamente quechuahablantes y viven en extrema pobreza. A lo largo de los meses de mayo y junio del 2012 se realizaron 271 des-plazamientos, durante los cuales se llevaron a cabo 6,197 trámi-tes relacionados con el Documento Nacional de Identidad (DNI).

Mejorando el sistema de registro civil e incrementando la en-trega del DNI, el proyecto contribuye a reducir la indocumen-tación en Huancavelica, la región más pobre del Perú.

1. Especialista del BID, Mia Harbitz, verificando las mejoras en los registros civiles de Huancavelica.

2. Representantes del BID presenciaron el desarrollo de cam-pañas de identificación en los distritos de Daniel Hernández (Tayacaja) y Paucará (Angaraes).

3. Representantes del BID visitaron las Oficinas Registrales de Pampas y Angaraes, que ya se encuentran interconectadas con el resto del país.

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Los días 16 y 17 de agosto se llevó a cabo en Buenos Aires el taller “Relevamiento sobre Registros Civiles en Latinoamé-rica” organizado por el BID.

El Jefe Nacional del RENIEC, Jorge Yrivarren, participó en el evento, que sirvió para avanzar en el desarrollo de indicadores que midan el progreso de la identificación y de los reg istros civiles en América Latina y el Caribe.

Taller del BID en Argentina

6 Tecnología que nos identifica

Como parte de la celebración del 455° aniversario del distrito lime-ño de Pueblo Libre, su alcalde, Rafael Santos Normand, decidió condecorar a vecinos ilustres. Jorge Luis Yrivarren Lazo fue uno de

los que recibió, durante una ceremonia realizada el 14 de agosto, la Me-dalla Francisco García Calderón “en mérito a su trayectoria profesional”.

Quien lidera actualmente el RENIEC, ha sido gerente de Siste-mas e Informática Electoral de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), y ha encabezado también las áreas de com-putación de importantes empresas privadas. Es licenciado en computación, magister en administración y doctor en adminis-tración estratégica de empresas. Siguió estudios de doctorado en filosofía y se ha desempeñado como docente universitario.

El alcalde Santos Normand destacó la disposición y compromiso del Jefe Nacional del RENIEC con el objetivo de lograr un Estado que sea más ejecutivo y llegue a las personas que más lo necesitan. “Es un gran vecino, al cual estamos orgullosos de condecorar”, afirmó.

Por su parte, Jorge Yrivarren, al recibir la medalla, le expresó al burgomaestre sus mejores deseos para la gestión edil.

El Ministro del Interior, Wilfredo Pedraza, congresistas de la Re-pública y otras personalidades estuvieron presentes en la ceremo-

Condecoración enPueblo Libre

Municipalidad de Pueblo Libre

nia que se llevó a cabo en la Plaza Bolívar. En este lugar el RENIEC instaló en el mes de mayo, en coordinación con la municipalidad, la exposición fotográfica “Los rostros del Perú”, compuesta por imágenes de personajes y situaciones que reflejan la diversidad cultural de nuestro país.

Alcalde Rafael Santos condecora a JNAC del Reniec Jorge Yrivarren

7Tecnología que nos identifica

Un producto y un servicio del RENIEC obtuvieron los pre-mios Buenas Prácticas en Ges-

tión Pública, otorgados por la asocia-ción Ciudadanos al Día (CAD).

En la octava edición del concurso que dicha entidad organiza con apoyo de la Defensoría del Pueblo y la Universidad del Pacífico, este año participaron 237 experiencias exitosas desarrolladas por el Estado peruano.

En la categoría Sistemas de Gestión In-terna ganó el Acta Registral Electrónica y en la categoría Simplificación de Trá-mites, el servicio Mi Partida Rectificada al Toque, Costo Cero. Además, queda-ron como finalistas otras cinco prácti-cas del RENIEC.

En el certamen del 2011 el RENIEC fue galardonado en la categoría Inclusión Social por la campaña de entrega gra-tuita de DNI a niños, niñas y adolescen-

tes, llevada a cabo entre junio del 2010 y diciembre del 2011.

Mi Partida Rectificada al Toque,Costo Cero

Procedimiento rápido y gratuito de rec-tificación de datos mal consignados, enmendados y omitidos en las actas de nacimiento, matrimonio y defunción. Solo se aplica con las actas que el RE-NIEC digitaliza, para que formen parte de su base de datos, cuando asume las funciones y el archivo de las Oficinas de Registro del Estado Civil (OREC) de las municipalidades.

Durante el proceso de digitalización, el RENIEC revisa y compara información de las actas y es así como detecta equi-vocaciones y omisiones relacionadas con los apellidos, la fecha del evento, la fecha de registro u otro dato. Sin ne-cesidad de que el ciudadano presente una solicitud por escrito, RENIEC rea-

liza una rectificación de oficio y deja constancia del añadido o modificación mediante una anotación en el docu-mento.

Al llevarse a cabo la rectificación por la vía administrativa, el titular de la partida se ahorra el costo que impli-ca tramitar una rectificación en la municipalidad, una notaría o el Po-der Judicial. También ahorra tiempo pues la rectificación se realiza en po-cos minutos.

Acta Registral Electrónica

Se trata de un formato digital que reemplaza al acta registral de papel, facilitando el proceso de inscripción, archivo y entrega de copias de las actas.

Un Acta Registral Electrónica es fir-mada digitalmente por el registrador y tiene la misma validez legal que una partida firmada manualmente.

A partir de julio están vigentes nuevos for-matos de actas de

nacimiento, matrimonio y defunción. Sin embargo, las actas con los anteriores formatos se podrán seguir empleando hasta que se agoten.

La modificación, decidida por el RENIEC, busca homogenizar el diseño de las actas y mejorar el sistema registral. Por ejemplo, en el caso de los nacimientos, los nuevos formatos diferencian los dos tipos de partida que existen actualmen-

Desconectemos todoslos equipos eléctricosal retirarnos de la o cina

te: las que tienen y las que no tienen Código Único de Identificación, número que se le asigna a un niño al nacer y que mantiene luego en su Documento Nacional de Identidad (DNI).

El RENIEC es la entidad que diseña y distribuye los Libros de Registro utilizados por las Oficinas

de Registros del Estado Civil (OREC) que funcio-nan en municipalidades provinciales, distritales y de centros poblados, así como en comunidades campesinas, comunidades nativas y Oficinas Consulares. Progresivamente está asumiendo las funciones de las OREC e introduciendo el uso de actas en línea y actas electrónicas.

ACTAS REGISTRALES

CAMBIAN DE FORMATO

Acta de Nacimiento (sin CUI)

Acta de MatrimonioActa de Defunción Acta de Nacimiento