Ideellt engagemang i

lundby församling

Din historia. Dina drömmar.Till Lundby församling skall du få komma som den du är. Svenska kyrkan vill vara en mötesplats för många, för i mötet med andra förändras vi. Gud blir större och våra liv blir rikare. Tillsammans är vi mycket mer!

Som medarbetare i Lundby församling är du en viktig del i att skapa en församling som välkomnar varje människa.

En gemensam värdegrundI församlingen finns många medarbetare – ideella, förtroendevalda och anställda – alla med olika typer av uppdrag. Genom ett särskilt projekt för att utveckla och stärka relationerna i församlingens gemenskap, har en gemensam värdegrund arbetats fram. Värdegrunden kan beskrivas med tre ledord:

Öppenhet . Sammanhang . Ansvar

I våra lokaler finns regnbågsflagga och miljödiplom, för att välkomna till en kyrka som bejakar och arbetar målinriktat för mångfald och minskad klimatpåverkan.

Vad vill du bidra med? Det ska vara enkelt och roligt att vara ideell medarbetare i Lundby församling. I den här foldern kan du läsa om hur det går till, vilka rutiner och riktlinjer som gäller.

Ditt uppdragVarje ideell medarbetare har en kontaktperson. Tillsammans kommer ni överens om hur ditt uppdrag ska se ut, vad som ingår i det och vilken tidsperiod uppdraget gäller. Av överenskommelsen framgår det även: • Vad som förväntas av dig och vilka dina rättigheter är.• Tystnadslöfte.• Anmälningsplikt enligt socialtjänstlagen om det finns misstanke

att barn far illa.För vissa uppdrag tar vi referenser.Du och din kontaktperson har regelbunden uppföljning. Vill du avsluta eller förändra ditt uppdrag tar du helt enkelt upp det med din kontakt- person. Tillsammans kan ni utvärdera och gå vidare från det.

Vi vill ha ett öppet klimat och i ett tidigt skede ta upp sådant som kan leda till konflikter. Du tar alltid i första hand kontakt med din kontakt- person för att hitta en lösning. Känns det inte rätt, sök då istället upp samordnaren i församlingen, aktuell chef eller kyrkoherden.

Utveckling och lärandeAlla ideella medarbetare erbjuds att delta i stora gemensamma evenemang. Till detta kommer fördjupningstillfällen anpassade till ditt uppdrag.

Ledarutbildning. Foto: C. Cedergren

Trygga miljöerVi arbetar för att skapa trygga miljöer i våra verksamheter.

Brandsäkerhet, lås och larmVar och en hålls informerad om vad som gäller för de lokaler vi vistas i.

Säker mat Hantering och servering av mat ska följa Livsmedelsverkets krav. Det är därför viktigt att du som hanterar mat är väl förtrogen med de rutiner som finns för att säkerställa att vi inte serverar mat som kan skada någons hälsa.

Du är försäkradFöljande gäller församlingens försäkringar i Moderna försäkringar: • Samtliga medverkande i församlingens verksamhet omfattas av en

olycksfallsförsäkring. • Försäkringen gäller för deltagare i bedriven verksamhet under

pågående aktivitet och vid direkt färd till och från sådan aktivitet. Reseskyddet gäller dock inte för resa till och från förrättning.

• Försäkringen gäller för besökare i församlingens fastigheter liksom för tillfällig frivillig oavlönad arbetskraft.

Britt-Marie Friberg och Ulla-Britt Börjesson är engagerade i Öppen kyrka med café och Second hand i Lundby nya kyrka.

Inköp och kvittonI huvudsak hanteras inköp och beställningar av personal. Överens-komna utgifter ersätts mot kvitto som lämnas till din kontaktperson. Det skall inte kosta något att vara ideell medarbetare.

Miljöpolicy Lundby församling är miljödiplomerad. Vi arbetar strukturerat med allt från utbildning till planering och genomförande av insatser. Målet är att minska miljöbelastningen. Hänsyn till människor och miljö ska genomsyra allt.Det visar vi bland annat genom att:• Följa de lagar och krav som gäller för vår verksamhet.• I våra inköp välja miljöanpassade och etiska produkter och tjänster

enligt vår Inköpspolicy.• Planera och samordna resor och transporter så att miljöpåverkan

är så liten som möjligt.• Effektivt utnyttja våra befintliga resurser.• Alla medarbetare deltar i miljöarbetet och bidrar till förbättringar.

Inköpspolicy Lundby församling skall göra miljömedvetna val inför varje inköp. Genom att:• Sträva efter god framförhållning, samordning och sambeställning

centralt eller distriktsvis.• Behovet skall alltid styra ett inköp och ligga till grund för det

beslut som fattas.• I första hand köpa miljö- och kravmärkta produkter och tjänster.• I andra hand välja närproducerat.• I tredje hand köpa till lägsta etiskt försvarbara pris.• Medverka till ett långsiktigt ansvarstagande för etiska, miljömässiga

och ekonomiska aspekter.• Vissa varor skall alltid köpas krav- och / eller rättvisemärkta.Närinköp kan vara försvarbart oavsett märkning och övrig policy pga andra miljö-vinster som ex. närproducerat, kortare transporter och stöd åt lokalsamhället.

Kyrkoherde

AdministrationExp, ekonomi mm.

Ungdomsteam Intern ServiceVaktmästeri, husvärdar

Distriktsråd

Kyrkoråd

Biskopsgården

Länsmansgården

Brämaregården

Tolered

Församlingens organisation i korthetLundby församling är en del av trossamfundet Svenska kyrkan.• Församlingen består av fem distrikt med var sin kyrka:

Biskopsgårdens kyrka, Brämaregårdens kyrka, Lundby nya kyrka, Länsmansgårdens kyrka och Toleredskyrkan. Dessutom finns Lundby gamla kyrka.

• Kyrkorådet är församlingens styrelse. Kyrkorådet ägnar sig främst åt frågor av församlingsövergripande och strategisk karaktär. Det gäller bl.a. frågor om mål och inriktning för församlingens arbete samt uppföljning av församlingens arbete på en övergripande nivå.

• Kyrkoherden leder tillsammans med andra chefer församlingens alla anställda och ideella medarbetare.

• I varje distrikt finns en distriktschef och ett distriktsråd. Distrikts-chefen leder arbetet i distriktet. Distriktsrådet är ett rådgivande organ till distriktschefen i frågor som rör arbete i distriktet.

Tillsammans med övriga församlingar i Göteborg ingår Lundby församling i Göteborgs kyrkliga samfällighet som bl.a. ansvarar för fastigheter, IT-support och ekonomisk utjämning mellan församlingarna. Göteborgs stift utövar tillsyn och främjar arbetet i alla församlingar längs västkusten.

Församlingsövergripande resurser

Kyrkbyn –Älvstranden

Ideellt forum är en mötesplats för alla organisationer och enskilda som vill stärka frivillighet och personligt engagemang i Svenska kyrkan. På ideelltforum.se kan du få inspiration, läsa bloggar och nyheter.

ideelltforum.se

Unga ideella på Pilgrimsvandring

utanför Skara.

Foto: C. Cedergren

svenskakyrkan.se/LUNDBY På hemsidan – svenskakyrkan.se/lundby – finns kontaktuppgifter till all personal och kyrkorådet samt adresser till kyrkorna. På hemsidan hittar du också information om idealitet i församlingen.

Församlingens expeditiontfn: 031-731 68 00e-post: lundby.forsamling@svenskakyrkan.se

Boka dop, vigsel eller begravning: 031-731 68 50Samtalsmottagningen: 0737-73 86 16

E-postadresser till personal förnamn.efternamn@svenskakyrkan.se

www.svenskakyrkan.se/lundbyHär finns information om gudstjänster, verksamheter och konserter. Du kan också läsa styrdokument och kyrkorådsprotokoll m.m.

Facebook-sidorBiskopsgårdens kyrkaBrämaregårdens kyrkaLundby nya kyrka

Lundby församlingshem Lundby församlingLänsmansgårdens kyrkaToleredskyrkan

2015-08-20

Kalender & predikoturPå vår hemsida och i Svenska kyrkans app Kyrkguide, hittar du hela församlingens kalender. Predikoturerna publiceras dessutom i GP.

Tidningen & delas ut till alla hushåll i församlingen och finns i våra kyrkor. Det går också att läsa den digitalt på Issuu.com.

SvK Lundby