idasril rpp

MINGGU EFEKTIVITAS PEMBELAJARANTAHUN PELAJARAN 2010/2011

Mata Pelajaran: Kompetensi KejuruanSatuan Pendidikan: SMKN 1 SolokKelas : X/II

I. Minggu yang tersedia 1. Januari: 4 minggu 2. Februari: 4 minggu 3. Maret: 5 minggu4. April: 4 minggu5. Mei: 4 minggu6. Juni: 4 minggu Jumlah 25 minggu

III. Minggu tidak Efektif1. Pra UN: 1 minggu2. UN: 2 minggu3. Ujian praktek produktif : 1 mingguJumlah 4 minggu

IV. Minggu efektif A.Efektif non tatap muka1. Dua kali UH: 2 minggu2. Ujian akhir semester: 1 minggu3. Libur nasional/hari besar: 1 minggu4. Cadangan: 1 minggu Jumlah 5 minggu

B. Minggu tatap muka1. Minggu yang tersedia: 25 minggu2. Minggu yang tidak efektif: 4 minggu _- 21 minggu1. Minggu efektif non tatap muka: 5 minggu_-2. Minggu tatap muka 16 minggu

Mengetahui Solok, Juli 2010Kepala SMKN 1 SolokGuru Mata Pelajaran

ZUHILMI, S.Pd, MMIDASRIL, S. PdNIP. 19620508 199103 1 007NIP. 1964120 3198602 1 002

RENCANA PELAKSANAAN PENGAJARAN

Nama Sekolah: SMKN 1 SolokMata Pelajaran: Produktif Administrasi PerkantoranKelas / Semester: XI /IITahun Pelajaran: 2010/2011Jumlah Pertemuan: 4 x PertemuanAlokasi Waktu: 8 x 45 menitStandar Kompetensi: Mengelola Peralatan KantorKompetensi Dasar: Memilih Peralatan KantorIndikator:a. Identifikasi pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas dengan benarb. Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruhc. Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan.I. Tujuan Pembelajarana. Siswa mengetahui peralatan kantor sesuai dengan fungsinya.b. Siswa memahami perabot atau peralatan kantor.c. Siswa mampu menggunakan peralatan kantor sesuai dengan prosedurnya.II. Materi pembelajaran Pengadaan alat fasilitas kantor dan mesin-mesin kantor modern bukan semata-mata untuk kesenangan saja, tetapi untuk mencapai produktifitas kantor dengan meningkatkan efisiensi kerja, oleh sebab itu menggunakan peralatan kantor akan lebih baik dan benar apabila didahului leh pekerjaan awal yaitu memilih peralatan dengan tepat dan benar, sesuai dengan kebutuhan kantor.Peralatan atau perlengkapan kantor adalah sesuatu yang berupa sarana atau prasarana yang dapat digunakan untuk memperlancar atau mempercepat pelaksanaan pekerjaan kantor baik yang berupa alat maupun perabot kantor yang tersedia dikantor yang bersangkutan.Pada dasarnya ada dua jenis perlengkapan atau peralatan kantor, yaitu sebagai berikut :a. perlengkapan/peralatan habis pakai : barang-barang yang hanya dapat dipakai satu kali pakai.b. perlengkapan/peralatan tidak habis pakai : barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya.1. Jenis-jenis perlengkapan kantorPerlengkapan kantor mencakup semua bang yang ada dikantor, baik barang bergerak maupun barang yang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas.1. Barang bergerak, dibagi menjadi 2 jenis yaitu sebagai berikut : barang habis pakai yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai, missal : kertas, tinta, blinko, surat dan lain sebagainya. Barang tidak habis pakai : barang yang dapat dgunakan berulang kali. Misal : OHP, LCD, Pesawat telepon2. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung, dan bangunan.Ada beberapa istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor, yaitu sebgaai berikut :1. Bekal kantor adalah benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari dikantor. Misal : kertas, karbon.2. Mesin-mesin kantor adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun mencatat, dan mengolah bahan-bahan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetic. 3. Peralatan kantor adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misal : ATK (alat tulis kantor), mesin kantor dan alat bukan mesin. 4. Perabot kantor adalah benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang digunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha, missal : meja, kursi, lemari.5. Perabot kantor tempelan adalah perabot kantor yang telah melekat dengan bangunan lain dalam kantor. Misal : rak-rak yang menempel di dinding.6. Hiasan kantor.7. pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi.8. Alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar, misal : tape recorder.2. Macam-macam mesin kantor : 1. Mesin tik2. Mesin dikte3. Mesin hitung4. Mesin keperluan surat menyurat5. Mesin pengganda warkat6. Mesin komunikasi 3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin-mesin kantor :a. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukanb. Jenis mesin hendaknya praktisc. Mesin tersebut dpat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaand. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaane. Mutu mesin harus benar-benar baikf. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaang. mein dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan h. pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudahi. pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dlaksanakan denganmudahj. Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawaik. Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukanl. Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut.4. Keuntungan Dan Kerugian Mesin-Mesin KantorPerlu diperhatikan bahwa ada keuntungan yang berlainan dngan adanya mesin-mesin yang berlainan dalam kondisi-kondisi yang berlainan.a. menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian pegawai dapat dipindahkan untuk melakukan pekerjaan yang lain.b. menghemat waktu, missalnya dalam membuat daftar gaji.c. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan, misalnya mesin hitung memberikan ketelituan yang mekanis dan mentiadakan kegiatan pemeriksaan.d. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan mtode-metode tertulis. beberapa mesin adalah membosankan, tapi bila pekerjaan dilakukan dengan cepat, mungkin rasa bosan tersebut bisa dikurangi.e. Pekerjaannampak lebih baik. Faktur-faktur yang ditulis dengan tangan.f. Mencegah adanya penggelapan, misalnya mesin-mesin untuk menulis cekg. Mengurangi kelelahan pegawai kantor dan demikian menambah mutu pekerjaan, misalnya dengan menggunakan mesin tik elektris.h. Memberikan informasi yang lebih banyak dan lebih cepat ketimbang waktu sebelumnya kepada menajemen, misalnya dengan menggunakan sebuah komputer elektronis. 5. Kerugian mesin-mesin kantora. Mesin tida dapat menyelesaikan pekerjaan yang memerlukan keerdasan tinggi. b. Tingkat penyusutan beberapa meesin adalah tinggic. Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatihd. Pengaruhnya terhadap system perkantorane. Fleksibilitas beberapa metode mesin adalah kurangf. pegawai-pegawai lebih mudah dipindahkan dari bagian yang satu ke yang lain ketimbang beberapa mesin tertentu.g. Suara gaduh dalam kantorh. Beberapa mesin harganya mahali. Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan mesin. III. Strategi PembelajaranMetode : Diskusi, Tanya jawab, Ceramah, Memperagakan.

IV. Kegiatan Pembelajaran dalam pertemuan ke I - IVKegiatanKegiatan GuruKegiatan SiswaWaktu

AwalBerdoaMemperkenalkan diri dan mengabsen dan menanyakan identitas siswa.Memancing minat siswa dengan cara menyampaikan tujuan pembelajaran serta mengaitkan materi yang akan dibahas dengan kompetensi yang sudah dipelajari.Mengajukan pertanyaan kepada siswa mengenai pengetahuan awal tentang bahan yang akan dipelajari. BerdoaMengenal guru dan menyebutkan identitas masing-masing.Mendengarkan penjelasan guru.

Menjawab pertanyaan guru, dan menyimak penyampaian guru.

45 menit

IntiMenjelaskan konsep dasar pokok bahasan.Memberikan contoh-contoh peralatan dan perlengkapan kantor.Memperhatikan materi yang akan dibahas.Siswa memperhatikan guru30 menit

PenutupMembimbing siswa dalam membuat kesimpulanMenyarankan kepada siswa untuk menyiapkan bahana-bahan yang akan didiskusikan kelompokMembuat kesimpulan

Mendengarkan penjelasan guru15 menit

V. Alat, Media, dan Sumber BelajarAlat dan media : Spidol, white board, alat peragaSumber Belajar : Modul Buku Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 1 SMKVI. Penilaian Pengamatan Keaktifan dalam pembelajaran Tes tertulisNOSoalKunci jawabanSkor

12

3

4

5Apa itu peralatan kantor?Sebutkan 2 jenis peralatan kantor?Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin-mesin kantor?Kemukakan keuntungan dari penggunaan mesin-mesin kantor?Kemukakan kerugian dengan penggunaan mesin-mesin kntor?Pada buku Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 1 SMK halaman 5- 18

1020

25

20

25

100




Nama Sekolah: SMKN 1 SolokMata Pelajaran: Produktif Administrasi PerkantoranKelas / Semester: XI /IITahun Pelajaran: 2010/2011Jumlah Pertemuan: 8 x PertemuanAlokasi Waktu: 16 x 45 menitStandar Kompetensi: Mengelola Peralatan KantorKompetensi Dasar: Mengoperasikan Peralatan KantorIndikator:a. Peralatan-peralatan kantor dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaanb. Mengoperasikan alat-alat komunikasi c. Mengoperasikan mesin cetakd. Mengoperasikan mesin perekame. Mengoperasikan alat bantu presentasif. Mengidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaannya.I. Tujuan Pembelajarana. Siswa dapat menggunakan dan mengoperasikan peralatan kantor sesuai dengan prosedur pemakaian.b. Siswa mampu mengoperasikan alat komunikasi dengan baik.c. Siswa mampu mengoperasikan mesin perekamd. Siswa mampu memperbaiki secara sederhana kerusakan bila terjadi kerusakan.II. Materi Pembelajaran1. Mengoperasikan Alat-alat Komunikasia. Penggunaan intercom/aiphoneIntercom merupakan alat komunikasi intern yang menghubungkan suatu tempat dengan tempat yang lain. Penggunaan aiphone dapat melahirkan system tata hubungan yang sangat efektif, karena system penyampaian informasi dari satu bagian ke bagian lain dalam lingkup organisasi dan dapat menghemat waktu dan tenaga.Manfaat atau fungsi aiphone bagi suatu kantor adalah : Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secra efektif. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi Menghindari mondar mandirnya para pegawai Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dalam kantor.Langkah mengoperasikan aiphone : Angkat handset atau gagang telepon Tekan tombol on/off untuk menghidupkan pesawat Tekan to,bol seleksi salauran yang dimaksud Lakukan pembicaraanb. TelephoneTelephone adalah penyampaian informasi dari satu pihak pada pihak lain, baik dalam lingkungan organisasi maupun ke luar kantor, daerah, maupun antar negara. Jenis-jenis hubungan telepon: Hubungan local Hubungan interlokal hubungan intrernasionalHal-hal yang harus diperhatikan dalam menerima telephone Jangan biarkan telepon berderinng terlalu lama Segera angkat gagang telepon ucapkan salam dan sebutkan nama perusahaan Bicara jangan terlalu keras dan jangan terlalu pelan Tanyakan apa yang dapat dibantu Jika ingin berbicara dengan atasan anda, segera hubungi atasan anda Jika atasan sedang sibuk, maka tanyakan apakah si penelepon meninggalkan pesan atau tidak Biasakan menyediakan alat tulis untuk mencata pesan dari penelepon Setelah selesai ucapkan salam dan terima kasih Letakkan gagang telepon dengan baik dan benar Segera sampaikan pesan kepada atasan anda atau orang yang akan dituju.Hal-hal yang harus diperhatikan jika menelepon keluar : Sediakan pensil dan kertas untuk mencatat keperluan Buatkan daftar nama telepon Apabila tersambung langsung ucapkan salam Sampaikan maksud anda menelepon Suara jangan terlalu keras dan jangan terlalu pelan Jika sudah selesai ucapkan salam dan terimakasih Letakkan gagang telepon dengan benar setelah selesai berbicara.c. Ponsel / HPPonsel adalah alat komunikasi, baik jarak dekat maupun jarak jauh, alat ini merupakan alat komunikasi lisan dan tulisan yang dapat menyimpan pesan dan sangat praktis untuk dipergunakan. Adapun fasilitas yang disediakn dalam HP adalah : Ponsel dapat menyimpan data nama dan nomor telepon Ponsel dapat mendownload nada dering, fiktur sms dan pesan bergambar Terdapat permaian, stopwatch, kalkulator, kamera, camcorder, MP3, internet dll.d. SwitchboardSwitchboard adalah alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, yang didalamnya terdapat sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi menyampaikan isyarat dari tempat satu ke tempat yang lain.Macam-macam switchboard: Switchboard dengan system telepon kunci Switchboard dengan system pemburuanKeuntungan switchboard :; Memperluas saluran komunikasi dilingkungan sendiri Menghemat waktu tenaga dan biaya Dapat berhubungan dengan pihak luar.e. Answering MachingTelepon Answering Maching adalah alat yang dapat merekam beriata yang masuk. Bila alat ini dipasang pada telepon, maka secara otomatis setiap telepon yang masuk dapat direkam dan dijawab walaupun kita ada ditempat.Keuntungan mesin penjawab telepon adalah : Dapat merekam setiap pembicaraan dari luar Dapat merekam dari dua arah Orang lain dapat mendengarkan hasil rekaman Dapat memanggl dimana kita saja beradaKelemahannya : Hanya dapat merekam dalam waktu maksimal 5 menitf. TelexTelex adalah suatu alat pengirim berita jarak jauh yang gunanya untuk mengirim berita dari suatu tempat ketempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri.Cara menggunakan telex dalam pengiriman berita yaitu;1. Kegitan merekamUntuk merekam, dapat ditempuh dengan cara : tekan tombol yang berkode 1 dan 0 secara bersamaan ketik berita atau naskah yang akan dikirim setelah selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara : tekan tombol dengan tanda panah kebawah samapai dengan batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang, kemudian tekan tombol ON kemudian pita rekaman disobek.g. FaximilePada prinsipnya ada 3 fungsi faximili : Sebagai alat komunikasi Sebagai alat untuk menerima dan mengirim berita ketempat lain Apabila dilengkapi dengan system memori maka dapat difungsikan sebagai : menyimpan dokumen, mencetak, menyimpan berbagai alamat.Keunggulan mesin Faximile adalah : Informasi yang dikirim dapat berupa gambar, grafik, tulisan maupun suara Menggunakan saluran telepon Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas Waktu yang lebih cepat Hemat tenaga dan biaya Pengoperasian lebih praktis.Cara mengirim dokumen dengan faximile : Pastikan mesin ON, Siapkan dokumen yang akan dikirim, masukkan dengan hati-hati kedalam lubang penuntun kertas Siapkan nomor fax yang dituju, angkat handset dan tekan nomor yang dituju. Jika pesawat penerima siap, terdengan nada beepbeep.. Segera tekan star Putuskan telepon jika pengiriman selesai dengan meletakkan gagang telepon Bila terjadi kesalahan pengiriman dapat dihentikan dengan menekan tombol stopCara menerima dokumen Ada nada panggil, angkat gagang telepon untuk berbbicara dengan pemanggil Jika pemanggil menginginkan pengiriman dokumen, tekan tombol start Bila selesai, letakkan gagang telepon.

h. Mesin DikteMesin dikte adalah mesin kantor yang digunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga dapat menjadi tulisan seorang pegawai. Fungsi mesin dikte antara lain : Untk mncatat hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahan. Untuk mendiktekan surat-surat dengan cepat yang dilakukan oleh seorang sekretarisBagian Bagian dari mesin dikte Tempat untuk kaset Tombol play back Tombol rewind Tombol fost freword Tombol stop Tombol untuk mengahapus rekaman Tombol untuk menghidupkan rekaman Tombol untuk mengatur kecepatan suara Pengeras suara Alat pendengar Kaset pita ukuran kecil Alat pengatur 2. Mengoperasikan Mesin-Mesin Penggandaan Dokumena. Mesin StensilMesin stensil adalah jenis mesin pengganda naskah dengan tenaga manual digerakkan dengan tenaga listrik dengan cara membuat masternya terlebih dahulu, yaitu dengan cara mengetik pada kertas sheet.Komponen-komponen mesin stensil: Baki kertas Rol pendorong kertas Rol gulungan stensil Pembungkus silinder Kunci penyetel Baki penadah kertas Kunci dengan tanda ON Lidah mesin stensil EngkolLangkah-langkah pemakaian stensil sheet dalam penggandaan naskaha Menyiapkan kertas stensil Bukalah penutup mesinyang terdapat pada bagian depan dan belakang Bersihkan kotoran tinta yang melekat pada bakikertas Pasang gulungan mesin stensil sheet Putarlah engkol berulang agar tinta merata Masukkan kertas ke dalam baki Geser kunci pengepres kertas yang ada dikanan dan kiri baki kertas Stel kunci penyetel pada posisi angka sesuai keinginan Tekan kunci ON Siapkan baki penadah Putar engkol sampai selesai Untuk membenarkan kertas, menambah kertas, atau selesai tekan tombol OFF.b. Mesin fotocopyCara mengoperasikan mesin fotocopy yaitu : Hidupkan tombol ON Tunggu sejenak sampai mesin panas Letakkan kertas yang akan digandakan Siapkan dokumen yang akan di copy Tutup kertas yang akan digunakan Lihat ukuran kertas yang diinginkan Periksa kepekatan tinta Atur posisi pengcopian, apakah akan diperbesar atau diperkecil Bila kita mengcopy dalam jumlah yang banyak, perhatikan hasil copiannya Tekan star, dan copian dimulai.c. RisograpRisograp adalah mesin cetak dengan kecepatan tinggi, karena dapat mencetak 60-90 lembar per menit. Cara mengoperasikannya adalah : Masukkan jumlah lembar kertas yang akan dicetak Letakkan dokumen yang akan digandakan Tekan tombol untuk pencetakkan master baru tekan tombol start Bila hasil sesuai maka pencetakan dapat dilanjutkan. 3. Mengoperasikan Mesin Perekama. Tape recorder Cara mengoperasikannya : Hubungkan peralatan tape recorder dengan sumber listrik tekan tombobl eject dan masukkan kaset tekan tombol play dan REC, untuk memulai bila selesai tekan tombol stopb. Dictaphone MachineDictaphone Machine adalah mesin pendikte yang digunakan untuk mencatat suara, kata demi kata dari dikte yang dilakukan oleh pimpinan untuk kemudian diucapkan kembali secara selambat-lambatnya hingga dpat dicata oleh pegawai.

4. Mengoperasikan Alat Bantu Presentasia. OHP OHP adalah peralatan proyeksi yang membantu untuk kegiatan presentasi. Cara mengoperasikannya : Periksa tegangan sumber listrik dan sesuaikan tegangan Hubungkan ohp dengan sumber listrik Tekan tombol ON Letakkan tranparansi pada posisi yang benar Atur posisi lensa Atur tombol pengatur focus Tekan OFF bila sudah selesai.b. LCDLCD adalah visualisasi dengan menggunakan Kristal cair. LCD ini layar yang digunakan dalam computer portable.c. MicrophoneMerupakan alat media yang membantu agar para pendengar dapat mendengar lebih jelas lagi tentang pesan yang disampaikan oleh pembicara.

III. Strategi PembelajaranMetode : Tanya jawab, Ceramah, Memperagakan.IV. Kegiatan Pembelajaran pertemuan ke V - XIIKegiatanKegiatan GuruKegiatan SiswaWaktu

AwalBerdoamengabsen dan menanyakan identitas siswa.Memancing minat siswa dengan cara menyampaikan tujuan pembelajaran serta mengaitkan materi yang akan dibahas dengan kompetensi yang sudah dipelajari.Mengajukan pertanyaan kepada siswa mengenai pengetahuan awal tentang bahan yang akan dipelajari.

Berdoa.Mendengarkan penjelasan guru.


30 menit

IntiMenjelaskan Peralatan-peralatan kantor dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Menerangkan mengoperasikan alat-alat komunikasi Menjelaskan mengoperasikan mesin cetakMenjelaskan Mengoperasikan mesin perekamMenjelaskan Mengoperasikan alat bantu presentasiSiswa memperhatikan guru yang nantinya akan di praktekkan oleh masing-masing siswa.Siswa praktek

Siswa praktek

Siswa praktek

Siswa praktek50 menit

PenutupMembimbing siswa dalam membuat kesimpulanMenyarankan kepada siswa untuk menyiapkan diri untuk praktek selanjutnyaMembuat kesimpulan


V. Alat, Media, dan Sumber BelajarAlat dan media : Spidol, white board, alat peraga (OHP, LCD, Tape, Risograph, Telepon, Faximile, HP, Swithboard, Aiphone, Mikropone )Sumber Belajar : Modul Buku Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 1 dan jilid 2 SMK

VI. Penilaian Pengamatan Keaktifan dan tampilan siswa dalam pembelajaran Tes tertulisNOSoalKunci jawabanSkor

1

2

3

4

5

6

7

8

910Apa-apa saja yang termasuk mesin komunikasiBagaimana cara mengoperasikan mesin risograp?Apa saja yang termasuk mesin pengganda dokumen?Bagaimana cara menggunakan faximile?Apa perbedaan antara mesin penjawab telepon dengan aiphone?Apa keuntungan menggunakan mesin fotocopy?Apa kelemahan penggunaan OHP dari pada penggunaan LCD?Mengapa dalam pertemuan sering digunakan microphone?Apa kepanjangan dari LCDJelaskan fungsi tape recorder?Pada modul halaman14-4010

10

10

10

10

10

10

10

1010

100




Nama Sekolah: SMKN 1 SolokMata Pelajaran: Produktif Administrasi PerkantoranKelas / Semester: XI /IITahun Pelajaran: 2010/2011Jumlah Pertemuan: 4 x PertemuanAlokasi Waktu: 8 x 45 menitStandar kompetensi: Mengelola peralatan kantorKompetensi Dasar: Memelihara PearalatanIndikator:a. Pemeliharaan sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaanb. Pemeliharaan dilakukan agar peralatan pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratanc. Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaanI. Tujuan Pembelajarana. Siswa dapat memelihara mesin atau alat kerja sesuai dengan petunjukb. Siswa mampu menjaga K3 alat kerja II. Materi Pemebelajaran Perawatan dan pemeiliharaan fasilitas kantor dilakukan supaya pelaksanaan pekerjaan kantor berjalan sesuai dengan perencanaan sehingga pencapaian prodiktifitas kerja akan lebiih baik dan tidak merusak lingkungan sekitar. Peralatan kantor merupakan suatu alat yang harus dijaga dan dipelihara sehingga dapat memperlancar pekerjaan kantor. Manfaat pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor : Peralatan akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan Memperpanjang umur peralatan sehingga tidak perlu diganti dalam waktu yang singkat Dengan terpeliharanya peralatan kantor akan menghasilkan pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan.

Faktor penyebab dan akibat kecelakaan kerja Pekerja yang bersangkutan belum terampil dalam menggunakan alat tersebut Pekerja tidak hati-hati, lalai, dalam kondisi sakti atau lelah Tidak tersedia alat-alat pengaman Alat kerja atau alat produksi yang digunakan dalam keadaan tidak baikBencana kecelakaan kerja tersebut dapat menimbulkan korban dan kerugian dalam bentuk : Pekerja atau orang lain meninggal Alat produksi rusak Bahan baku dan bahan produksi lainnya rusak Bangunan terbakar atau roboh Proses produksi terhenti atau tergangguRuang lingkup dan tujuan K3 Adanya tempat dimana dilakukan pekerjaan bagi suatu usaha Adanya tenaga kerja yang bekerja disana Adanya sumber bahaya kerja di tempat kerja.Menjaga K3 alat kerjaPenggunaan alat-alat kerja haruslah selalu memperhatikan beberapa hal, antara lain sebagai berikut : Penggunaan alat harus selalu sesuai dengan petunjuk penggunaanya Alat-alat kerja dipakai sesuai dengan peruntukkannya Penggunaan alat harus disesuaikan dengan kemampuan alat kerja tersebut Setiap pegawai yang akan mempergunakan alat-alat, telah memiliki keahlian dan terampil dalam menggunakan alat tersebut Setiap pegawai telah mengetahui kelebihan dan kelemahan, dan bahaya yang mungkin timbul sebagai akibat dari alat kerja yang dipakai Agar alat-alat selalu dalam keadaan baik, dan saat dipakai dapat bekerja dengan baik, maka selalu memerlukan pemeliharaan. Pada waktu tertentu, alat-alat kerja perlu diservis, direparasi, dan diganti komponennya yang sekiranya perlu segera diperbaharuiMacam-macam pemeliharaan barang atau perawatan barang1. Menurut kurun waktuBerdasarkan kurun waktunya, pemeliharaan atau perawatan barang dapat dibagi menjadi 2 macam : pemeliharaan sehari-hari, yaitu pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, yang dikerjakan oleh orang yang bertanggung jawab dalam menggunakan barang tersebut pemeliharaan berkala, yaitu pemeliharaan yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu, yang dikerjakan oleh pihak kantor maupun didatang teknisi dari luar.2. Menurut jenis barangPemeliharaan barang dapat dibedakan menjadi dua macam. Barang bergerak, misalnya kendaraan bermotor, alat elektronik, dan sebagainya. Barang tidak bergerak, misalnya menutup kran air, memadamkan listrik, dan sebagainya.Agar pemeliharaan dan perawatan dapat dilakukan dengan baik, perlu ditunjang oleh alat atau perlengkapan itu sendiri, misalnya : map, filing, ordner, rak besi, lemari barang, obat serangga, sapu, kapur barus, kantok plastic, dll.Cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor, Untuk memelihara dan merawat barang kantor, hendaklah memperhatikan cara-cara berikut : Selalu membersihkan barang-barang secara teratur Selalu memperbaiki barang yang rusak Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar, dan teratur sesuai dengan jenis dank ode masing-masing. Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan, pada tempat semula dalam keadaan baik dan benar Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakainnya.

Pemeliharaan mesin-mesin kantorPengurusan pemeliharaan dapat ditempuh dalam tiga cara sebagai berikut : Kontrak pemeliharaanDistributor peralatan kantor sendiri yang member servis dalam rangka promosi dan memberikan kepuasan kepada consumen. Servis peroranganPanggilan servis perorangan merupakan suatu jenis servis yang bersifat bila dibutuhkan karena servis ini terjadi apabila ada kekurangan atau kerusakan. Servis kantorServis yang dilakukan oleh kantor yang bersangkutan, kebijaksanaan ini dilakukan untuk menghemat biaya, pengawasan dan kelengkapan kantor.Langkah-langkah perawatan mesin kantora. Mesin tik manualDilakukan dengan cara : Bersihkan semua kotoran yang melekat pada mesin dengan menggunakan kain lap halus Bersihkan jari-jari tuts dengan menggunakan sikat halus Periksa semua kunci apakah semuanya dalam keadaaan normal Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan menggunakan minyak mein tikb. Mesin tik listrikLangkah-langkah perawatan antara lain : Bersihkan mesin tik sebelum memualai mengetik periksa lebih dahulu apakah semua kunci dalam keadaaan normal sebelum mulai mengetik bebaskan semua kunci tekan tuts dengan perlahan sesuai dengan tebal tipis atau jumlah lembaran kertas tenaga yang diperlukan disesuaikan dengan aliran listrik apabila dalam keadaan tidak dipakai, steker hendaknya dicabut dari stop kontak tutup mesin tik dengan penutup apabila jam kerja selesai.c. Mesin pelubang kertasLangkah-langkah dalam perawatan mesin adalah : Bersihkan pelubang setiap saat Pakailah sedikit minyak pada tempat-tempat tertentu Buka penutup lubang kertas, yang ada di bawah, apabila potongan kertas yang ada didalamnyasudah penuh. Masukkan warkat yang akan dilubangi itu, kedalam mulut atau lubang pisau pelubang.d. Mesin penomorBersihkan mesin penomor setiap saat pada temtap-tempat sebagai berikut : Bak tinta, ada yang menyebut bantalan tinta Kuncinya dibersihkan dengan mempergunakan sikat lunak Silinder angka dibersihkan dengan sikat halus, pakailah air hangat agar bekas tinta yang terdapat pada celah atau lubang angka mudah dibersihkan Bibir nomorator dibersihkan dengan mempergunakan lap bersih, sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertase. Mesin penjepret kertasLangkah-langkah perawatan mesin ini adalah : Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan kain lap pada bagian lubang pengatur dan perut kawat jepret Olesi dengan sedkit minyak pada as atau sumubu pakailah untuk menjepret warkat sesuai dengan kemampuannya.f. Mesin pemotong kertasLangkah-langkahnya : Bersihkan mesin pemotong, dengan mempergunakan kain lap yang bersih Minyakilah mesin pemotong itu pada tempat tertentu hingga mesin itu mudah dioperasikannya Pergunakan mesin pemotong sesuai dengan kemampuannya.g. Mesin stensil manualLangkah-langkah perawatan mesin stensil manual, antara lain : Bersihkan body mesin stensil dengan menggunakan lap bersih Bersihkan baki kertas dan baki penadah Bersihkan pembungkus rol terhadap sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir sebelah kanan dan kiri Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bagian mesin stensil.h. Mesin stensil listrikCara merawat mesin stensil listrik antara lain sebagai berikut : Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan mempergunakan lap bersih Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil Cabut steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol mesin. Pada bagian tertentu, bersihkan dengan menggunakan sikat lunak Tutup mesin setelah selesai.

Langkah-langkah merepalce/ refill sparepart berdasarkan manual book1. Langkah-langkah replacemen atau perbaikana. Buatlah jadwal rutin kegiatan perbaikan, missal per tiga bulan, atau pertahunb. Catatlah alat mesin yang akan diperbaikic. Tentukan bagian atau komponen apa saja yang akan diperbaikid. Prediksi jumlah biaya yang akan dikeluarkan untuk rencana perbaikane. tentukan siapa yang akan menjadi pelaksana perbaikan f. pastikan alat dan mesin kantor yang diperbaiki selalu mendapatkan garansi jika pelaksana perbaikan diserahkan pada pihak lain.

2. Langkah-langkah mengganti suku cadang/ refill sprepartHal-hal yang harus diperhatikan antara lain :a. Bagian suku cadang yang akan diganti, harus memenuhi persyaratan teknis sesuai dengan yang tertuang dalam buku petunjuk dari merek barang yang akan diperbaikib. Suku cadang harus sesuai dengan kondisi suku cadang yang digantic. Pemasangan suku cadang harus dilakukan oleh ahlinyad. Suku cadang harus memenuhi kualifikasi standar dai pabrik, sehingga dapat memenuhi syarat dan kualitas, kemampuan dan kapasitas yang baike. Penggantian suku cadang dibeli dari agen resmi.f. III. Alat, Media, dan Sumber BelajarAlat dan media : Spidol, white board, alat peraga (mesin tik, mein pemotong kertas, mesin penjepret kertas, dll )Sumber Belajar : Modul Buku Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 1 dan jilid 2 SMKIV. Kegiatan Pembelajaran pertemuan ke XIII - XVIKegiatanKegiatan GuruKegiatan SiswaWaktu

AwalBerdoamengabsen dan menanyakan identitas siswa.Memancing minat siswa dengan cara menyampaikan tujuan pembelajaran serta mengaitkan materi yang akan dibahas dengan kompetensi yang sudah dipelajari.Mengajukan pertanyaan kepada siswa mengenai pengetahuan awal tentang bahan yang akan dipelajari. Berdoa.Mendengarkan penjelasan guru.


30 menit

IntiMenjelaskan pemeliharaan alat kerja sesuai dengan instruksinyaMenjelaskan cara pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan yang baikMenjelaskan pemeliharaan sesuai dengan instruksi alat kerja ( mesin tik manual, mesin tik listrin, mesin pemotong kertas, penjepret, dll)Siswa memperhatikan guru yang nantinya akan di praktekkan oleh masing-masing siswa.Siswa praktek

Guru menjelaskan, siswa prktek50 menit

PenutupMembimbing siswa dalam membuat kesimpulanMenyarankan kepada siswa untuk menyiapkan diri untuk praktek selanjutnyaMembuat kesimpulan


V. Penilaian Pengamatan Keaktifan dan tampilan siswa dalam pembelajaran Tes tertulisNOSoalKunci jawabanSkor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10Apa fungsi K3 dalam alat kantorApa saja factor penyebab kecelakaan kerja?Apa saja yang termasuk akibat kecelakaan kerja?Bagaimana cara menjaga K3 alat kerja ?Apa manfaat pemeliharaan dan perawatan barang?Bagaimana bentuk pemeliharaan Barang?Bagaimana cara merawat mesin tik manual?Apa yang haru diperhatikan dalam merawat alat kerja?Bagaimana merawat mesin stensil listrik?Bagaimana cara mengganti suku cadang alat kerja yang rusak?Pada modul menggunakan peralatan kantor jilid 2 halaman50- 5810

10

10

10

10

10

10

10

10

10

100

Mengetahui Solok, Juli 2010 Kepala SMKN 1 SolokGuru Mata Pelajaran

ZUHILMI, S.Pd, MMIDASRIL, S. Pd NIP. 19620508 199103 1 007NIP. 1964120 3198602 1 002

idasril rpp

Documents