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ibis – Production vidéoGUIDELINES HOTELS IBIS
29 janvier 2018
TVtrip, agence de production certifiée par le groupe Accor
SommaireSommaire
▪ Introduction
▪ L’esprit ibis
▪ Concepts créatifs
▪ Recommandations techniques et générales
▪ Budget
29 janvier 2018
INTRODUCTION
29 janvier 2018
INTRODUCTION
▪ Contexte
Dans le cadre du repositionnement de la marque, une nouvelle identité
iconographique a été développée. Un concept vidéo a été créé afin de
mettre en avant les points forts de chaque hôtel ibis et de la marque.
Ce document présente ces concepts et servira de guide de référence pour
l’organisation des tournages.
▪ Objectifs
▪ Assurer la cohérence entre les canaux de communication.
▪ Mettre en avant le renouveau des hôtels.
▪ Valoriser la marque et son univers.
▪ Optimiser les ventes en apportant de la réassurance au moment de
l’acte d’achat.
29 janvier 2018
L’ESPRIT IBIS
29 janvier 2018
L’ESPRIT IBIS
ibis est un acteur majeur de l’hôtellerie économique. L’esprit ibis doit
transparaitre dans les vidéos en mettant en avant :
▪ MODERNITÉ ET CONVIVIALITÉ
Insister sur l’aspect novateur et branché de la marque.
▪ LE DESIGN
Mettre en avant le design particulier de l’hôtel (Avanzi…).
▪ LA LITERIE
Mettre en avant le Sweet Bed by ibis, son côté moelleux et son confort
inégalable.
▪ LE SERVICE
Un accueil 24/24.
▪ LE PETIT DEJEUNER
Varié et équilibré.
(NB: Lors du tournage ne pas trop remplir les assiettes, faire une composition aérée
et homogène.)
29 janvier 2018
L’ESPRIT IBIS
▪ Les attributs à mettre en valeur
▪ Confort absolu – Literie innovante, chambre équipée, accueil moderne.
▪ Haut niveau de service – Accueil 24/24, petit déjeuner, ibis Kitchen.
▪ EFFICACITÉ – BIEN ÊTRE
29 janvier 2018
L’ESPRIT IBIS : STORYBOARD GENERAL
29 janvier 2018
Lieux clés à mettre en valeur
Extérieurs
Alentours + Façade
Réception Lobby Chambres
Literie et confort +
salle de bain
Petit déjeuner
Restaurant / Bar
L’ordre des séquence devra être adaptable en fonction des hôtels:
• Les chambres très ressemblantes ne devront pas se suivre.
• Pour valoriser l’offre de restauration, le petit déjeuner et le restaurant ne seront pas
systématiquement l’un à la suite de l’autre.
SERVICES SPECIFIQUES:
▪ Il faudra représenter les spécificités particulières de votre hôtel:
• Piscine, sauna, gym
• Terrasses des chambres
• Salle de réunion
CHAMBRES:
▪ Filmer en priorité les dernières chambres rénovées si l’hôtel en
possède différentes générations.
L’ESPRIT IBIS : STORYBOARD POINTS SPECIFIQUES
L’ESPRIT IBIS : STORYBOARD POINTS SPECIFIQUES
LOCALISATION
▪ Ajouter quelques plans sur la destination permet de valoriser la localisation de
l’hôtel. Il est cependant important de distinguer plusieurs cas:
• Hôtels se situant dans des petites villes: valoriser le centre-ville et la destination en général.
• Hôtels se situant dans les grandes agglomérations:
• Mise en avant des alentours de l’hôtel si le quartier est valorisant. Si ce n’est pas le cas, un
plan général de la ville est la meilleure solution.
• Mise en avant des aspects pratiques de la localisation (accessibilité, proximité gare, centre
commercial…)
• Hôtels d’autoroute, d’aéroport… : également valoriser l’aspect pratique, le confort… Montrer que
c’est une étape relaxante et appréciable durant un voyage.
Rmq: de manière générale, ce point sera discuté au cas par cas avec les équipes de tournage.
L’ESPRIT IBIS : STORYBOARD POINTS SPECIFIQUES
PACKSHOT DE FIN
▪ Le packshot final est adapté pour les versions du film ibis.com et les versions pour les
réseaux sociaux.
▪ Il mentionne le nom de l’hôtel ainsi que la mention « Book now on ibis.com ».
ANGLE CREATIF
29 janvier 2018
ANGLE 1 : UNE CHROMIE DOUCE
▪ Lumières
La lumière est en majorité naturelle. Elle reste douce pour souligner l’idée
de CONFORT. Les contre-jours sont valorisés - et éventuellement renforcés
par de la lumière artificielle - notamment pour l’effet « silhouette » en plan
large.
▪ Chromie
L’étalonnage est un élément important d’homogénéisation des vidéos. Il
respecte les chromies définies par la charte photographique de la marque.
29 janvier 2018
1. Couleurs légèrement désaturées.
2. Couleurs chaudes.
3. Noirs débouchés, Blancs légèrement jaunis.
DO
DON’T
Blancs trop jaunis
ANGLE 2 : PRESENCE HUMAINE SUGGEREE
▪ Figurants
La présence humaine est un élément important pour « donner de la vie » et
du « dynamisme » aux vidéos. La représentation de figurants devra être
assurée par le personnel de l’hôtel ou tout autre personne que l’hôtelier
pourra solliciter (*), à minima pour la réception et la restauration.
▪ Suggérer la présence plus que de la montrer : par des silhouettes, par
des plans en cut-in (c’est-à-dire en filmant des gestes) mais aussi par le
décor qui bouge subtilement.
▪ Insister sur l’idée de mouvement dans chacun des plans, qu’il soit
apporté par un détail du décor ou par un facteur humain.
▪ Les visages des figurants / clients ne seront pas filmés : cut-in (on ne
filme que le geste), flou etc.
▪ Le stylisme est moderne et business voire décontracté sans être négligé
(jean/chemise/veste par exemple et pas de baskets).
(*) Tvtrip fera signer une décharge pour droits à l’image à tous les figurants
29 janvier 2018
ANGLE 2 : PRESENCE HUMAINE SUGGEREE
▪ Figurants
DO
▪ Filmer les parties du corps en
plan serré.
▪ Filmer le dos du figurant.
▪ Filmer le figurant en l’arrière
plan, flouté.
▪ Filmer des actions en plans
serrés (des mains ouvrent un
ordinateur, des mains allument
un iPad, des mains déposent
un foulard sur une chaise …).
29 janvier 2018
▪ Figurants
DON’T
▪ Ne pas filmer le visage du
figurant.
▪ Ne pas filmer le sourire ou les
yeux en plans serrés.
▪ Ne pas filmer le figurant face à
face avec un membre du
personnel (on ne doit pas voir
le visage du figurant mais son
épaule par exemple).
▪ Le figurant ne doit pas être
reconnaissable.
▪ Les employés ne doivent pas
avoir l’air négligés (vêtements
repassés, biens coiffés…).
STYLISME HOMME: VETEMENTS & ACCESSOIRES
▪ Le stylisme est moderne, bien pensé, sobre et de qualité, toujours soigné
et d’une propreté impeccable. Il contribue à illustrer les fondamentaux de
la Marque (qualité, propreté).
▪ Vêtements dans l’air du temps. Éviter les couleurs vives et les vêtements
avec des imprimés graphiques trop marqués.
▪ Une sélection de quelques livres, magazines illustre les centre d’intérêts
des clients de la Marque pour les voyages, les expériences culturelles, la
musique, etc. Veiller à ne pas mettre en évidence la marque des
accessoires ou le nom des magazines.
STYLISME FEMME: VETEMENTS & ACCESSOIRES
▪ Le stylisme est moderne, bien pensé, sobre et de qualité, toujours soigné
et d’une propreté impeccable. Il contribue à illustrer les fondamentaux de
la Marque (qualité, propreté).
▪ Vêtements dans l’air du temps. Éviter les couleurs vives et les vêtements
avec des imprimés graphiques trop marqués.
▪ Une sélection de quelques livres, magazines illustre les centre d’intérêts
des clients de la Marque pour les voyages, les expériences culturelles, la
musique, etc. Veiller à ne pas mettre en évidence la marque des
accessoires ou le nom des magazines.
ANGLE 2 : PRESENCE HUMAINE SUGGEREE
▪ Musique
Rôle important de la musique pour donner de la vie, on pourra « suggérer »
la présence humaine à travers une musique avec voix par exemple.
La musique doit à la fois transmettre l’idée de « mouvement » et supporter
les images montrées. Le montage sera calé sur le rythme de la musique.
Le choix de musique pourra être différenciant - versus une musique
corporate intemporelle (sans aspérité, consensuelle, neutre) - et sera
support de la MODERNITE. Elle devra apporter un style rythmé, apaisant et
éviter les rythmes trop linéaires.
29 janvier 2018
ANGLE 2 : PRESENCE HUMAINE SUGGEREE
▪ Plans Génériques
Les plans génériques seront les « beautiful shots » des vidéos, tournés comme
une banque images.
Ce sont des plans qui pourront être utilisés dans différentes vidéos car le décor
ne sera pas reconnaissable - des plans de détails ou des gestes notamment,
Pour cela, les profondeurs de champ seront travaillées avec des parties de
l’image floutées.
Par ailleurs l’alternance des valeurs de cadres renforcera le rythme (musique) et
le mouvement.
▪ Plans américains montrant les talents en cut-in (on ne filme que le geste,
pas le visage).
▪ Plans moyens à contre jour (silhouette).
▪ Plans très larges avec silhouette en fond.
NB: Les tablettes ou ordinateur apparaissant dans la vidéo devront contenir le logo ibis et ne pas se
présenter sous un écran noir.
29 janvier 2018
ANGLE 3 : MOUVEMENT ET TRANSITIONS
▪ Mouvement
Les images seront systématiquement en mouvement. Le concept de
mouvement sera porté par les déplacements de la caméra et les
animations du/des figurants. Ce sont ces plans qui apportent la
dynamique principale.
Il est aussi possible de « jouer » avec les mouvements environnants,
ceux du décor : vent dans les voilages, ombres qui bougent, eau qui
coule, objet qui bouge.
Le principal objectif est d’éviter le côté « nature morte » et les espaces
vides synonymes d’abandon.
29 janvier 2018
ANGLE 3 : MOUVEMENT ET TRANSITIONS
▪ Transitions
Les transitions sont marquées sous la forme d’un split-
screen balayant avec un fondu au Noir ou au Blanc très
marqué pour donner à la fois rythme et cohésion. Elles
expriment LE style de la vidéo en agissant comme un
marqueur facilement reconnaissable de toutes les vidéos
ibis. Les transitions marquent surtout un changement
d’espace. Il faut éviter de mettre d’effet de transition sur un
même espace.
▪ Light Leaks (surexposition colorée d’une partie de l’image)
Certains plans ainsi que les transitions fondu-enchainé
peuvent être accompagnés par des effets Light Leaks ou
en N/B (recommandé mais sans abus).
Des effets légers de flair anamorphiques (effet rayon de
soleil) sont possibles.
29 janvier 2018
DESIGN AVANZI
▪ Particularités
Le design des ibis AVANZI sera mis en avant via des prises de vues
de détails (avec ou sans bascule de point) des marqueurs du style
AVANZI. Sur les murs « graffiti » seuls les mots représentant les
valeurs d’ibis seront mis en avant.
29 janvier 2018
RECOMMANDATIONS
TECHNIQUES ET GENERALES
29 janvier 2018
RECOMMANDATIONS TECHNIQUES ET GENERALES
▪ Boitiers DSLR
Utilisation exclusive des boitiers reflex pour leurs multiples avantages en
plus d’un rendu cinématographique esthétique :
▪ Gain de place dans des lieux de tournages étroits.
▪ Rapidité de mise en place (légèreté) et de déplacement.
▪ Gain d'éclairage, grâce à la forte sensibilité de certains boitiers il n'est
pas nécessaire d'installer des sources de lumières importantes.
Pour garantir une grande qualité nous avons sélectionné une liste restreinte
de boitiers 7D, 5D MII et MIII, D800.
▪ Prises de vue
Nous privilégions les prises de vues valorisantes: plans où la caméra est en
léger mouvement, slider, bascule de point. Pas de plans obliques ou de
panoramiques sur pied fixe.
29 janvier 2018
RECOMMANDATIONS TECHNIQUES ET GENERALES
▪ Montage
▪ Des plans avec des mouvements au slider et des plans avec bascule de
point au flou (statiques ou non) en évitant les plans fixes.
▪ On privilégiera les raccords directs sans effets entre les plans (dits
« raccord-cut ») et les fondus enchainés
▪ Les transitions entre deux séquences pourront être soulignées par un
« split screen » balayant l’image
Le storyboard général est celui de la découverte de l’hôtel, de son
ambiance et de « l’ibis spirit ».
29 janvier 2018
BUDGET
29 janvier 2018
BUDGET
L’ensemble des établissements ibis prendra appui sur le brief existant afin
de réaliser des vidéos HD. Les frais référés ci-dessous sont à la charge de
chaque hôtel afin qu’ils choisissent eux-mêmes les différentes composantes
de leur vidéo.
▪ Budget
▪ 1,200€ HT pour l’ensemble de la prestation
▪ Ce prix inclut la préparation du tournage, une journée de tournage dont
des prises de vue de jour des alentours immédiats de l’hôtel et des vues
offertes depuis l’hôtel (ex: vue de la chambre), la livraison et la mise en ligne
d’une vidéo d’1mn30 environ.
▪ La présence humaine demande une disponibilité du « figurant » pendant
toute la journée de tournage. Il est important que l’hôtel s’engage à mettre à
disposition un membre du personnel pour assurer les plans. Nous pouvons
si besoin fournir un figurant : le budget serait alors de 1,690€ par hôtel. La
non-disponibilité d’un figurant le jour du tournage entrainera l’annulation de
celui-ci et 50% du montant de la vidéo sera retenu.
29 janvier 2018
BUDGET – OPTIONS
▪ Journée Supplémentaire
Si les équipements / attractions de l’hôtel le nécessitent, ou si l’hôtel le
souhaite, le jour de tournage supplémentaire sera facturé 1200€.
▪ Plans de nuit
A la demande de l’hôtel, des prises de vue de nuit de la façade et des
alentours immédiats de l’hôtel peuvent être réalisées pour un budget
supplémentaire de 390€.
▪ Modifications
Après le premier retour, toute demande de changement du montage sera
facturée 250€ la demi-journée.
29 janvier 2018
BUDGET – DETAILS
▪ Facturation
Sur le devis total accepté par l’hôtel:
▪ La totalité sera facturée à la fin du mois de tournage
▪ Coûts de transport
Les frais seront facturés au forfait, par hôtel, sur la base de 95€. Si le
cameraman était amené à voyager, les coûts de voyages seraient refacturés
au réel et l’hôtel informé avant le tournage.
▪ Logement et restauration
Si le tournage le nécessite, le caméraman aura accès gratuitement à une
chambre simple avec petit-déjeuner et WIFI ainsi qu’un déjeuner lorsque
l’hôtel dispose d’un service de restauration le midi.
Tous les autres frais (mini bar, vidéo à la demande, etc…) seront à la charge
du cameraman.
29 janvier 2018
CONTACT TVTRIP
▪ Ce document est à destination des hôteliers.
▪ Les cameramen devront référer à TVtrip pour toutes
spécifications techniques.
Contact TVtrip
Liliana Boudarene