ibalanse sommer 2011

`112

ie t k u n d e m a g a s i n f r a U n i M i c r o A S

• Nytt fra utvikling• Elektronisk hverdag• Brukertips!• Contracting• Ikke en kjedelig dag

på 25 år!

Les mer om:

w w w. u n i m i c ro . n oCloud Accelerate Partner

Norges beste regnskapssystem

Uni Økonomi® er 9. september 2010 kåret til

“Best i test” i PC World Norges store test av

økonomi- og regnskapsprogrammer.

www.digitroll.no

publisering - ehandel - intranettinnhold - design

Gjennom et 11 år langt samarbeid mellom Uni Micro og Digitroll er Uni eHandel fra Digitroll et trygt valg.

Oppdater din nettbutikk med bare et klikk i Uni Økonomi.

Ta kontakt med noen som har gjort det før!

Uni eHandel fra Digitroll

Friluftsmagasinet har Uni eHandel - www.magasinet.no

Digitroll ASFantoftveien 44 - 5072 BergenTel. sentralbord 55 27 30 40

epost: [email protected] web: www.digitroll.no

Uni eHandel annonse.indd 1 18.05.11 09.56

Kjære Uni brukerDet er alltid hyggelig å få utgi et magasin til våre kunder, både nye og ikke minst til kunder som har fulgt oss gjennom mange år. Vi håper i år at magasinet kan være med å gi dere insprasjon videre i bruken av Uni Økonomi® og at vi klarer å formidle noen av mulighetene dere som kunder har ved å benytte eksisterende programvare, delta på kundeseminar, konsulenttjenestene vi tilbyr og tilleggsproduktene som vi lanserer.

Det er nå over 25 år siden Uni Micro AS ble startet av vår gründer Hans Jørgen Neset. Siden den gang har vi vokst til å bli en stor og etablert aktør i markedet for regnskaps-programmer. Våre kunder er fordelt i mange bransjer og vi er stolt over å ha over 25 000 brukere av systemet. Dette gjør at produktet stadig utvikler seg og vi har de siste årene fått mulighetene til å komme med nytt grens-esnitt, forbedret innholdet i alle moduler og lansert produkter på Web. Som dette magasi-

• Elektronisk hverdag s. 4-5

• Nytt fra utvikling s. 8-9

• Brukertips s. 14-15

• Veien videre s. 20-21

• 25 år - en oppsummering s. 23

net vil fortelle mer om er prosessen med å gjøre tjenester tilgjengelig på web kommet godt i gang, og vi vil allerede i 2011 lansere flere produkter som vil være med å gjøre hverdagen enda mer elektronisk og ikke minst effektiv.

Økonomiprogrammet er ofte sentralnerven i bedriften, og mange er avhengig av at systemet fungerer for å holde kontroll både på kunder, ordrereserve, betalingsoppfølging, resultat og likviditet. Dette er en oppgave vi vet krever at vi som leverandør er nøyaktig, dyktig og fremtidsrettet. Vi bruker mye interne ressurser for å stadig forbedre oss på dette og håper også at sommerversjonen viser dere et system som nettopp ivaretar deres kjernevirksomhet.

Vi ønsker til slutt alle våre kunder en riktig god sommer.

www.digitroll.no

publisering - ehandel - intranettinnhold - design

www.

Gjennom et 11 år langt samarbeid mellom Uni Micro og Digitroll er Uni eHandel fra Digitroll et trygt valg.

Oppdater din nettbutikk med bare et klikk i Uni Økonomi.

Ta kontakt med noen som har gjort det før!

Uni eHandel fra Digitroll

Friluftsmagasinet har Uni eHandel - www.magasinet.no

Digitroll ASFantoftveien 44 - 5072 BergenTel. sentralbord 55 27 30 40

epost: [email protected] web: www.digitroll.no

Uni eHandel annonse.indd 1 18.05.11 09.56

ann

on

se

IBalanse sommer 2011 side 3

Elektronisk hverdagFagseminar på Brann Stadion Denne våren inviterte Uni Micro sammen med gode samar-beidspartnere til seminar på Brann Stadion. Arrangementet var for både nye og eksisterende kunder og over 150 personer deltok på heldagsarrangementet som ble holdt 29.mars

Målet med fagseminaret var å få frem mulighetene i Uni Økonomi® og å vise ulike løsninger vi og våre samarbeidspartnerene kan levere.

Vi ville vise hvordan funksjoner som finnes i dagens løsning kan benyttes for å øke effektiviteten, få bedre oversikt, få litt bedre inntjening og for å bli enda mer fornøyd med totalopplevelsen av produktet vi leverer. Samtidig er det viktig for oss å vise breddenog utviklingen av vår produktportefølje.”

Uni Økonomi® er et system de fleste bedrifter kan vokse med, vi har en fleksibel løsning som vi sammen med dere kan tilpasse og utvikle for å møte den en-kelte bedrift sine utfordringer.

Årets arrangement var delt i to; et felles seminar førlunsj med fokus på de ulike leverandørene og mulighetenede kan tilby, og et fagseminar etter lunsj med fem ulike parallellsesjoner.

Her presenterte vi blant annet:

• Uni Økonomi® – Regnskap, Faktura og Lønn• Uni Contracting med timeregistrering• Timeregistrering på mobil, web og touch• Uni Butikkdata og Nettbutikk• Uni Ocr tolk• Uni 24 webregnskap• Uni 24 reiseregning


Elektronisk hverdagFagseminar på Brann Stadion

ann

on

se

Vi fikk mange postive tilbakemeldinger på åretsarrangement både blant eksisterende og nye kunder, i tillegg til innspill om forbedringer.

Dette gjør at vi også i 2012 kommer til å invitere til seminar. Sted og tid vil bli annonsert i løpet av høsten men arrangementet vil avholdes i mars/april.

Vi håper at deres bedrift ser mulighetene ved å delta på et slikt fagseminar

Vi ønsker å takke alle våre deltakere som var med på ågjøre dette til et godt seminar!!

..Fagseminar på Brann Stadion

Kurs:

For deg som vil i gang med grati s nett buti kk:

E-Handel Start

Med dett e kurset får du inspirasjon ti l å

komme i gang med nett buti kkløsningen som er

ti lgjengelig for alle med

fakturamodul i Uni Økonomi® V3.

...les mer på kurs.unimicro.no

Nytt fra utvikling

OCR-tolk i fakturamottak

Ved registrering av leverandørfakturaer er det mulig å impor-tere og/eller skanne papirdokumenter.

Det kan i visse tilfeller være vanskelig å lese detaljer fra skjermen og skrive dem korrekt inn i fakturamottaket. Det er også ofte tid-krevende å finne frem til aktuell leverandør og manuelt skrive inn alle detaljene.

For å forenkle denne prosessen finnes det en tilleggsmodul som tilbyr OCR-tolkning av dokumentene. Dette for å forenkle prosessen med å skrive inn detaljer fra dokumentet.

Hvordan aktivere OCR-tolken?

Funksjonaliteten aktiveres sammen med dokumentvisningsfunk-sjonen som ligger i registreringsbildet for fakturamottaket. Ved å “krysse av” Automatisk OCRtolkning vil systemet automatisk aktivere et eget grensesnitt for å gå gjennom resultat fra Ocr-tolken når du legger til nye dokumenter.

Eksempel på skjermbilde:

Systemet vil normalt sett først gjøre en enkel tolkning av fakturaen og komme med forslag på alle felt som den “kjenner igjen”. Systemet har en del standardlogikk som automatisk benyttes for å hente verdier fra den tolkede fakturaen.


Automatisk tolkning i bakgrunnenSiden tolkningen kan ta litt tid er det laget funksjonalitet for at systemet automatisk kan tolke alle dokumen-tene som ligger i samme mappe som aktuelt dokument ligger i.

Denne funksjonaliteten aktiveres i innstillingsbildet som du finner ved å trykke på knappen “Innstilinger”.

Hver gang du da åpner Ocrtolk bildet vil den sjekke om det finnes flere dokumenter i katalogen og automa-tisk aktivere forhåndstolkning av disse, slik at man slipper å vente på resultat fra tolken før man kan be-gynne å registrere/evaluere resulta-tet.

Du vil kunne se et symbol nede til høyre på hovedskjermen som indikerer at den er aktiv.

Dersom du klikker på ikonet (du må kanskje vente litt på respons), vil du kunne velge “Lukk” for å avbryte denne prosessen.

Leverandør- profileringDet er mulig å “lære opp” tolken til å kjenne igjen spesielle feltplasseringer for hver leverandør. Dette skjer normalt sett automatisk når du bruker mus får å velge tekst på arket, eller dersom du velger tekst fra listen over alternativer mens du skriver i feltene. Du kan se at systemet “lærer” ved at det dukker opp en meny under registreringsfeltene med navn på felt som systemet har registrert spesielt for denne leverandøren. (a)

b

For å vise hva som ligger i en regel kan du klikke på feltnavnet i menyen og velge “Vis”. Den vil da markere hvor på dokumentet regelen er definert, og den vil vise deg detaljer om regelen i et eget vindu. I dette eksempelet viser den at regelen gjelder feltet “invoicetotal” (fakturabeløp), og at den normalt sett skal ligge på posisjon 1446,1278. Den kan også ha en ledetekst “betale” som ligger 453 punkt til venstre for

beløpet. (b)

På denne måten vil systemet prøve å finne aktuelt beløp ved hjelp av posisjon og eventuell ledetekst.


a

SupportbackupEnkelte av våre brukere sliter med å få sendt backup til support på grunn av store

databaser, ofte fordi de har mange dokumenter som tar stor plass på klienten. Vi har nå laget en egen backup som da kan brukes. Når du tar en supportbackup

kan du utelate dokumenter, timereg-databaser og eiendoms-databasen, noe som kan gjøre størrelsen på backupen betydelig mindre.

Det er viktig å merke seg at dette ikke er en fullverdig backup, og at funksjonen kun skal brukes for å sende backup til Uni Micro, dersom Uni Micro behøver en backup for å se på en problemstilling. Dette er kun en hjelp til kunder med store klienter.


ButikkdataFra versjon 3.51 har butikkdata har fått nye menyer og widgets. I widgetene kan du få oversikt over blant annet salg per time og salg per dag. (1) Dersom du ønsker kan du nå tvinge gjennom valg av selger før du kan starte et salg. Dette setter du opp i klient/system. Dersom det er krysset av for dette må du velge selger før butikkbildet kommer opp. (2)

I butikkdata registreringsbildet har det kommet et nytt valg for betaling av faktura, slik at du slipper å bevege deg ut til hovedbildet for å finne dette valget. (3) I innstillingsbildet (finnes under rediger-arket i menyen) har det kommet innstillinger for å slå sammen like var-elinjer og om evt boble med info skal vise for dette. (4) Her har det også kommet innstilling for om ordrebildet skal vises etter at du har overført butikksalg til ordre. Er ikke dette valget avkrysset vil ordren bli opprettet i bakgrunnen. (5)

12

25

43


ContractingFor mange bedrifter i ulike bransjer er kontroll og styring med prosjekter svært viktig. Prosjektene går ofte over flere år, endringer skjer underveis og krav om dokumentasjon av både bilder, avtaler og timer blir både strengere og vik-tigere.

Ca 260 Uni kunder har til nå løst denne utfordrigen ved hjelp av Uni Con-tracting. Modulen er bygget for å gi dere et oversiktelig sty-ringsverktøy og henter data automatisk fra Uni Regnskap, Uni Faktura og Timeregistrering.

Uni Contracting gir dere en bedre oversikt ved bruk av verktøy som:

Prosjektover-siktNår dere oppretter nye prosjekt kan infor-masjonen lagres di-rekte på prosjektet. Ved hjelp åpnings-bildet kan prosjek-tnavn, beskrivelse, regningstype(Fastpris, ramme, regning), ar-beidssted, fakturatekst, saksbehandler, ansvarlig, dimensjoner, opprette dato, startdato og sluttdato påføres. Dette er data som er søkbare og som gir dere oversikt over pågående, fremtidige og avslut-tede prosjekt. Du kan også definere regler for hvil-

ke felt/opplysninger som må registreres før du får opprette et nytt prosjekt.

Totaløkonomi og lønnsomhet

Alle som arbeider med prosjekt vet nødvendigheten av å ha løpende kon-

troll på både inntekts og utgiftssiden. I Uni Contracting gir vi dere oversikten

over både status i dag og forventet slut-tresultat på prosjektet. Vi henter data fra fak-

turamottaket i Uni regnskap, fra vare, ordre og faktura i Uni Faktura og time antall og kostnad fra Timeregistrering


Tilleggsordre Mange bedrifter har utfordringer med å fange opp tilleggsordre og ekstraarbeid. Ofte blir dette en del av hovedprosjektet slik at det blir svært vanskelig å skille tilleggsarbei-det fra hovedjobben. Med Uni Con-tracting får dere muligheten til å opprette tilleggsordre som blir automatisk knyttet mot hoved-prosjektet. Tilleggsordren får

løpenr basert på hoved-prosjekt og dere

kan hente ut egne oversikter som viser to-taløkonomien på hver ordre.

T i m e -fangstFor mange pros-jekter er time-antall og kostnad avgjørende for inntje-ningen. Det er viktig å ha gode rutiner for å fange opp timer så tidlig som mulig slik at prosjekter kan styres etter målene for inntjening som er satt opp. Med Timeregistreing og Uni Contracting blir timene tilgjengelig sam-tidig som de blir lagt inn. Timene kan fanges med mobil, touch-skjermer på web eller vanlig Windows grensesnitt, uansett kom-mer timene inn samme sted.

Avhengig av prosjekttype kan timene viderefaktur-eres eller kun vises som kostnad ved for eksempel fast prisprosjekt.

Tim-e re g i s -

trering er også koblet mot Epocket – Handy-

man som leverer gode løsninger på mobil for mange bransjer.


Inngående fakturaFlere av våre kunder benytter nå faktura-mottaket i Uni Regnskap for bokføring av inngåenda faktura.

Ved å benytte vår OCR tolk og faktura-flytsystem får de en effektiv elektronisk håndterings av alle innkommende faktura. I tillegg til dette blir fakturaene tilgjengelig i Uni Contracting.

Under arkfanen Inng. Faktura blir alle faktura merket med riktig prosjekt tilgjengelig og de kan enkelt hentes frem for å sjekke mot avtaler og bestillinger.

Kostnaden fremkommer også i totaloversikten og er med å gi et reelt bilde av den økonomiske situasjonen i prosjeketet.

Contracting

“ Uni Contracting gir oss til en hver tid oversikt over påløpte timer i et prosjekt. Kvalitet på våre erfaringstall er grunnleggende for å kunne gå inn i nye prosjekter. Våre kunder skal være trygge på at prosjektene er riktig priset.

Jon Terje Hauger, administrasjonssjef i Weldindustry AS


Med vårt system får du:• Papirløs ordrehåndtering• Oppdatering via USB eller trådløst nett• Signatur direkte på skjerm• Oppdatert kunde- og vareregister • GTIN128

Du har vare- og kunderegisteret med deg, og med en effektiv, innebygget strekkodeleser går ordreregistreringen som en lek.

Systemet passer for alle bransjer med stort varesalg, men støtten for GTIN128 (løpe- og kvadratmetermerking ved hjelp av strekkode) gjør den spesielt godt egnet for trelast og byggevare. Når som helst kan du trykke på en knapp for å oversende ordrene til økonomisy-stemet, enten via USB eller trådløst nett.

Ordren er registrert etter et par sekunder, og du kan sette opp automatisk utskrift av ordrebekreftelse for kundens signatur.

Om ønskelig kan du også ta i mot kundens signatur direkte på håndterminalens touch-skjerm, slik at denne lagres som et dokumentvedlegg på ordren. Ordrene kan faktureres hver for seg, el-ler samle-faktureres med et tastetrykk.

Terminalen har selvfølgelig også programvare for varetelling og pris-oppslag.

Høres dette ut som noe for deg? Ikke nøl med å ta kontakt for en uforpliktende prat. Vi setter sammen en pakke som passer for deg og din virksomhet.

Våre 25 år i markedet gjør at du kan stole på vår anbefaling, og at du velger en leverandør som er der for deg i morgen også.

Håndterminal fra Uni Micro og Barex

Contracting


Salgsavdelingen – finner løsninger sammen med dere

For salgsavdelignen i Uni Micro er salg av progromvare bare en del av vårt fokus. Vi har som mål å gi kundene et best mulig totalprodukt i tillegg til å levere programvare som passer deres bedrift.

Vi vet at salgsprosessen bare er første steg i et samarbeid som skal vare i mange år og er derfor fokusert på å finne de riktige løsnin-gene.

Kanskje kan det være å starte med en liten ut-gave av Uni Økonomi® for så å utvide etter hvert som bedriften vokser, eller å komme i gang med elektroniske faktura for det er der det stopper opp med dagens ru-tiner.

Pga dette bruker vi mye tid på å utvikle oss som selgere, vi arbeider med å finne best mulig praksis for flest mulig, forbedre programmet etter kundenes ønsker og tilrettelegge for både en god start og en effektiv bruk av systemet.

Det siste året har vi fokusert på å komme ut med nyheter og muligheter til flest mulig, dere har gjerne deltatt på ett av våre seminarer i Bergen, Oslo, Trondheim eller Stavanger eller kanskje en av selgerne har holdt en presentasjon av produkter som dere ønsker.

Dette er arbeid vi ser at kundene har stor nytte av, og vi ser at vi gjennom dialog finner gode løsninger som gir bedre utnyttelse av dagens pro-gramvare og eventuelt avdekker behovet for ny programvare som vil være nyttig.

Ta gjerne kontakt for en gjennomgang.

Tlf. 55 38 77 77

Salgsavdeligen til Uni Micro holder nå til på fire plasser, vi har medarbeidere i Modalen, Haugesund, Bergen og Oslo.

Bergen

Kjartan SolviSalg- og markedssjef

Over:Stian ØyenSenior Salgskonsulentog forhandlerkontakt

Til høyre:Bård HosøySalgskonsulent


Bergen Modalen

Louise AurslandSenior Salgskonsulent

Aud Almenningen, Senior Salgskonsulent

HaugesundSpesielt er vi glad for at vi nå har et slagkraftig team på Østlandet som kan være med å serve våre kunder på en god måte.Senior Salgskonsulent og forhandlerkontakt Terje Berntsen har avdelingsansvar på Oslokontoret

Oslo

Britt Farestveit, Gra�isk formgiver

Mosoft:TransportLever varene til kunden og faktura er på vei idet sjåføren kjører ut av porten! Dette får vi til med vår løsning med Touchskjermer plassert i kjøretøyet.Kontoret sender kjøreoppdrag fra Uni til sjåførene som de kvitterer ut etter hvert som oppdragene blir fullført. Systemet har innebygget GPS og GPRS og egner seg derfor også til flåtestyring.Eksempel på bruksmiljøer:Lastebiler og varetransport på vei, Busser, Anleggsmaskiner, Båter

Mosoft:Timeplanlegger Planlegg ansattes tid, kontroller og fakturer. Med Timeplanleggeren kan du legge planer for arbeid som skal skje fram i tid. Planleggingen kan automatiseres ved å bruke regler og systemet lager arbeidsplaner for ansatte. Det er mulig å sette regler som håndterer omrokkeringer ved sykdom eller andre uforutsette ting. Det blir enkelt å følge med på planer for arbeid som skal utføres. Oversikt og samhandling tar bort feilkilder og passer best for:Renholdsbedrifter, bemanningsbedrifter, butikker, restauranter, bedrifter med vaktordninger

Timefangst i fokus gir bedre bunnlinje i dine prosjekterTimeregistrering skal være enkelt, gi god oversikt og ta minimalt med tid. Dessverre er virkeligheten en annen i mange bedrifter. Tidkrevende manuell føring, tap av fakturerbare timer grunnet manglende eller ufullstendige timelister, gjør ofte oppgaven med timerregistrering til en byrde både for ledelse og ansatte.Mosoft:Timereg er et verktøy utviklet for å være funksjonelt, brukervennlig, tids- og kostnadsbesparende.

Det er mulig å utvide med tilleggsmoduler for registrering via mobiltelefon, stempling på touch-skjerm og web. Disse modulene bruker Internett til å sende informasjonen direkte til serveren bedriften bruker.

Nye produkter:

For mer informasjon: www.mosoft.no eller ring 56 59 93 30

Din tid er vårt ansvar

MOSOFT

:TIMEREG:TOUCH:MOBIL:TIMEREG WEB

MOSOFT:NETSKY

M:TIMEREGM:TOUCHM:MOBILM:TIMEREG WEB

TIMEREGTOUCHMOBILTIMEREG WEB

MOSOFT:ØKONOMISYSTEMER

MOSOFT:TIMEREGMOSOFT:TOUCHMOSOFT:MOBILMOSOFT:TIMEREG WEB

MOSOFT:TIME

Grafisk skrivemåte for produktene, om dette er nøvendig i brosjyrer ol.

MOSOFT


MOSOFT:NETSKY





MOSOFT:TIME


MOSOFT


MOSOFT:NETSKY





MOSOFT:TIME


FakturaContracting

Lønn

MOSOFT


MOSOFT:NETSKY





MOSOFT:TIME


Oppgi kode: MosoftiBalanse0811

og du får15% rabatt ved kjøp av Mosoftprodukter før utgangen av

august 2011.

Har du en gammel server som sliter, eller mangler du en trygg driftsplattform for din Uni Økonomi løsning?

-du driver byrå eller er byråkunde og trenger en felles plattform å utveksle data på?

-forretningsprosesser på Internett

Netthandelsløsningene våre er brukervennlige og tilpasses med funksjonalitet etter ditt behov.

Netthandelsløsningene våre kommer med en publiseringsløsning, M: Publisering, hvor du kontrollerer bilder, tekst og øvrig innhold. Netthandelsløsningene våre er integrert mot Uni Økonomi, PayEx betalingsløsninger og Consignor EDI.

En netthandelsløsning som er integrert med Uni Økonomi, vil være både konstad- og tidsbesparende for din bedrift.

Nettsiden bør være en viktig del av din markedsstrategi.

For de aller fleste bedrifter er det flere som besøker ditt nettsted, enn som leser annet markedsmateriell. Å bruke nettstedet aktivt for å få relevant trafikk og ikke minst få respons, blir stadig viktigere for både små og store bedrifter. Derfor anbefaler vi en total nettsideløsning som inneholder mer enn bare den tekniske leveransen.

Bestill en demo i dag på www.mosoftweb.no eller ring 22 86 93 00

Kåret til årets nettbutikk av Bolig Pluss i 2010

“Gutta på support, mine muligheter til selv å vedlikeholde og administrere alt har vært en vinner for meg.”

- Lisbeth Tverback

Oppgi kode: MosoftiBalanse0811

og du får15% rabatt ved kjøp av Mosoftprodukter før utgangen av

august 2011.

• Forutsigbare kostnader på IT• Daglig backup• Unik tilgang til kompetanse på ett sted• Nå systemene der du er - via Internett• Dedikert drift av Uni Økonomi og database• Grønn IT, du betaler bare for det du bruker

Fleksible løsninger som møter din bedrifts behov

Kontakt oss på 938 87 000 eller [email protected] For mer informasjon: www.mosoftnetsky.no


Aktive/ikke aktive i V3 Lønn Bruker du denne nye funksjonen? Når du registrerer lønnsposter kan du nå velge å bare se aktive ansatte i stedet for alle ansatte som ligger i registeret ditt.

I mange tilfeller vil dette være svært praktisk i lønnsarbeidet og funksjonen finnes også på ansattkortet. Legg merke til at dette er kun en visningsinnstilling.

Her er en beskrivelse av hvordan du kommer i gang med funksjonen:

1. Merk ikke-aktive ansatte. Bla deg gjennom ansattregisteret og sett status til ikke-aktiv på alle dette gjelder, se bilde 1. 2. Sett filter på Registrere lønnsposter. Åpne og trykk på filterknap-pen. Når denne visningsinnstillingen er aktiv vil den ha skiftet farge, se bilde 2. 3. Sett filter på ansattkortet. Åpne og trykk på filterknappen.

Når denne visningsinnstillingen er aktiv vil den ha skiftet farge, se bilde 3.

Nå kan du bla deg gjennom både registrerings-bildet og ansattkortet og kun få visning på aktive ansatte. Praktisk funksjon.

Ønsker du å se alle ansatte kan du trykke en gang på filteret og den blir tilbakestilt slik at den viser alle ansatte igjen. Filterinnstillingen du har valgt blir husket og vil være slik frem til du evt. endrer den.

Hva skjer om jeg ved en feil har merket en ansatt som ikke-aktiv, men vedkommende er registrert med fastlønnsposter? Vedkommende vil bli med på lønnskjøringen som normalt, da dette kun påvirker visningen i registreringsbildet.

1

2

3

Brukertips:


Aktive/ikke aktive i V3 Lønn Vi anbefaler alle som fremdeles bruker V2 lønn/Classic lønn å konvertere til V3 lønn. Årsaken til dette er at nesten alle nye PC-er og servere i dag leveres med 64-bits opera-tivsystem. Classic-versjonen er 16-bits pro-gramvare og vil normalt ikke kunne kjøres på nye maskiner.

Informasjon om hvordan du kommer i gang med konvertering finner du på kundesen-terets nettsider: http://support.unimicro.no

Det viktigste ved en konvertering er at du setter av god tid til avstemming/kontroll av de konverterte dataene. Så lenge grunnlags-data i V2 lønn er ok, skal konverteringen normalt gå fint. Har noe gått galt må du tilbakestille konverteringen.

Vi gjør oppmerksom på at konvertering av data til V3 lønn skjer på eget ansvar.

Oppgradering av programvaren til V3 lønn er kostnadsfritt for alle kunder som alt har lønnsmodul merket som V3. Dersom dere ønsker vi skal ta konverteringen av data til ny lønnsmodul kommer dette på kr 500 pr klient/årstall. Det er noe ventetid på konvertering.

Bruk PageDown i ordre, tilbud og faktura.

Når du arbeider med en faktura er det praktisk å bruke tab-tasten på tastaturet til å manøvrere mellom feltene i headin-gen. Dermed slipper man å bruke musen. Vi har også en hurtigtast, PageDown, som uansett hvilket felt i headingen du står i flytter deg ned til første varelinje.

V3 Lønn - konvertering.

flytter deg ned til første varelinje.

-

support.unimicro.noVi har i år lansert nye hjemmesider for kundesenteret. Her fi nner du artikler som besvarer ofte stilte spørsmål, endringer i lover og regler, produktnyheter og hjelpefi ler for programvaren Uni Micro AS leverer.

Du fi nner sidene på adressen : http://support.unimicro.no.

På denne siden finner du et kraftig søkeverktøy i øverste høyre hjørne. Du ser at den foreslår aktuelle søkeord ut fra hva du skriver inn. Etter at du har trykt på søk kommer artiklene opp, sortert etter relevans, se bildet under.

Søket er effektivt da det både søker i de ordinære hjelpefilene og i artiklene som kun finnes på nettsidene.

Du finner også aktuelle videoer her, bla Kom i gang med Uni, innføring i fakturamodulen, gratis nettbutikk, fakturamottak, hvordan kjøre ferie-penger i Uni . . og mange flere.

Du kan også bruke søk direkte fra søkemotor, f.eks. Google. Da må du føye til uni etter søkeordet ditt. Dette er nesten like bra som søket direkte fra siden.

Nettsiden kan også nås direkte fra programmet. I hovedmenyen er det et ikon for kundesenter, se bilde under. Ett klikk på denne vil åpne sidene i nettleseren din.


-

Vi tilpasser oss dereMålet med å skifte økonomi-system vil som regel være å effektivisere driften, og spare tid og penger både på kort og lang sikt. Men for at selve skiftet skal gå smerte-fritt, er det viktig å planlegge godt.

• Holder maskinparken mål? • Er serveren kraftig nok? • Har alle medarbeiderne fått

nødvendig opplæring? • Hvilke rutiner må legges om? • Hva med remitterings- og OCR-

avtalen med banken, må noe endres her?

• Og kan data fra det gamle økono-misystemet legges over i det nye?

Skifte av økonomisystem kan være et stort økonomisk løft, men dersom det oppstår nedetid i forbindelse med skiftet kan kost-nadene bli langt større.

Hvorfor ikke leie en konsulent før og under omleggingen, for å gjøre overgangen så smidig som mulig?

Vår konsulentavdeling har lang erfaring med slike omlegginger. Vi planlegger hele tiden med minst mulig nedetid som overordnet mål. Vi konverterer data, kurser dine medarbeidere, og gir deg realistiske prognoser på hva en kan forvente av utfordringer.

Leier du en konsulent fra Uni Micro AS kjøper du samtidig erfaring fra utallige lignende prosjekter, slik at du kan fokusere på din drift og dine kunder.


Gjør et godt produkt enda bedre!

Delta på kurs!

Kursene for høsten 2011 arrangeres i våre kurslokaler i Bergen og Oslo. I tillegg kommer vi til 6 forskjellige byer med årsavslutningskurs i lønns- og regnskapsmodulen.

I løpet av høsten vil alle kurs med varighet mindre enn 3 timer bli tilgjengelig som nettkurs.

I vedlagte kurskatalog fi nner du en fullstendig oversikt over våre kurs.

For påmelding se våre kurssider på nett: http://kurs.unimicro.no

Formen på kursene

• Klasseromsundervisning• Elæringskurs• Nettkurs• Bedriftstilpassede kurs

Kurskatalog

Uni Micro AS - Høsten 2011

Finn kurs som passer for deg!

Cloud Accelerate Partner

Kurskatalog Uni Micro AS - Høsten 2011

Finn kurs som passer for deg!

Cloud Accelerate Partner


Gjør et godt produkt enda bedre!

Skaff deg oversikt over eiendomsforvaltningen

Uni Eiendom, effektiv programvare forNæringsutleie, Boligutleie og FDV.

Integrert med Uni Økonomi har du full kontroll på dine eiendommer.

Les mer på www.unipluss.no, eller kontakt oss for nærmere info:Hans S. Rohde, 55 08 90 08 / 915 38 909 - [email protected]

Uni Eiendom - Ett system, mange muligheter

ARTIC

4616

Uni Eiendom – Ett system, mange muligheter.

Uni Pluss ASPostboks 87, Kristianborg5822 Bergen

Besøksadresse:Kanalveien 1095068 Bergen

Tlf.: 55 08 90 00 [email protected]

Programvare for oversiktlig eiendomsforvaltning:

Uni Eiendom, effektive løsninger innenBoligutleie - Næringsutleie - FDVIntegrert med Uni Økonomi har du full kontroll på dine eiendommer.

Les mer på www.unipluss.no, eller kontakt oss for nærmere info:Hans S. Rohde, 55 08 90 08 / 915 38 909 - [email protected]

Effektiv BetalingsoppfølgingMed effektive løsninger for betalingsoppfølging sikrer du din bedrift best mulig likviditet. Vår samarbeidspartner på inkasso, Akros AS, har lang erfaring i bransjen og gode rutiner både for innkreving og kundebehandling.

Hør bare hva en av kundene sier om Akros Inkasso:

“Vårt fi rma Besteff ekt as selger kostti lskudd på nett , direkte ti l kon-sument. Gjennomsnitt ssum per faktura er derfor lav, og antall inkas-sosaker betydelig. Ved hjelp av Akros´ evne ti l eff ekti v inkasso, harvi likevel klart å forsvare vårt ti lbud om ti lsendt faktura ti l nye kunder, innenfor normati ve rammer for tap på fordringer.”

Kjartan Foros, Daglig leder i Besteff ekt AS


Den teknologiske utviklingen går fort, og Uni Micro ønsker å være i absolutt front i så måte. Derfor planlegger og vurderer vi kontinuerlig nye fremtidsrettede produkter og løsninger som kan gi våre kunder et bedre og enda mer komplett produkt.Vi samarbeider også tett med noen utvalgte partnere (Microsoft Norge - NETS - Sticos - ENIRO) for å kunne tilby stadig bedre og mer brukervennlige løsninger i Uni Økonomi®.

Uni videre:

UNI på MOBIL OG BRETT Utvalgte funksjoner i Uni Økonomi®, skal nå også fås på Mobil- og Brettplattformen. Dette betyr at du i løpet av året vil få tilgang til enkelte Uni Økonomi® funksjoner og oversikter - på din smartmobil/brett !

KOMMER FREMOVER !• Uni Økonomi® Apps. for smartmobiler

• Uni24 Reiseregning - Mobil/Brett

• Uni24 Fakturamottak - Mobil/Brett

• Uni24 Ordre - Mobil/Brett

• Uni24 Nøkkeltall - Mobil/Brett

• Uni24 Web Regnskap - (Windows Azure) utvidelser kommer !

• Uni24 E-læringskurs - (Windows Azure)

• Uni CRM - Utvidet CRM-funksjonalitet i egen tilleggsmodul

• Nytt efakturaformat for det offentlige (“EHF”)

• SMS sendinger (masseutsendelser i Uni Økonomi®), uten kjøp av kontantkort

• Uni Gadgets på skrivebordet, samt fl ere/bedre Widg-

ets i Uni.

V3 Lønn vil få samme grensesnitt som andre Uni-moduler

Dokumentsystemet får utvidet mulighet for søk serienummer vil få utvidet funksjonalitet

Uni App Store:

Ekstra funksjonalitet (Plugins) og Rapporter skal kunne kjøpes distribueres direkte fra Uni Økonomi®.Rapporter kan også prøves ut før man bestem-mer seg for å kjøpe disse.Etterhvert vil man få mulighet til å kjøpe ekstra lisenser/moduler o.l. gjennom Uni App Store.

NB !Alle våre kunder kan nå få GRATIS tilgang til Sticos Oppslag i 3 mnd. Ta kontakt med [email protected] og be om tilgang.Vi knytter oss også tettere mot denne løsnin-gen ved å gjøre søk i Sticos Oppslag - direkte fra Uni Økonomi®.

Det er bare å forsyne seg!


Vi har en del kunder som fortsatt kjører Uni Økonomi® Classic (+). Vi utf ører fortsatt vanlig vedlikehold på Classic serien, men siden disse programmene er bygget på eldre teknologi vil de ikke kunne kjøre på all ny maskinvare.

En del kunder har fått problemer når de har kjøpt ny maskinvare og skal overføre Uni programmene.

LØSNINGEN ER: Ta kontakt med vår salgsavdeling og be om å få oppgradere ti l Uni Økonomi® V3.

Selve oppgraderingen er GRATIS mot at det tegnes en ny support/vedlikeholdsavtale. Da får dere et topp moderne økonomisystem som ble kåret ti l Best i Test i PC World Norge høsten, 2010.





Uni Micro har alltid vært tidlig ute med arbeidsbesparende løsninger og disse tidlige versjonene hadde innebygde remitterings rutiner.

1992: Hans Jørgen jobber nå full tid i Uni Micro. Vi må videre og utvikling av en Windowsversjon starter.

1994-1995: Sveinung Farestveit dukker opp og kan

tenke seg å jobbe i Uni Micro. Sveinung ernyutdannet utvikler, og viser raskt sine talenter og utviklingskapasiteten mangedobles.

Sveinung har i årene etter vært en uvurderlig kapasitet for Uni Micro AS og er i dag en av selskapets største eiere.

Uni Økonomi® går fra Dos til Windows og versjon 2 er klar for salg.Det er OL på lillehammer og og optimismen brer seg.

1997:Microsoft arrangerer Win City på Lillehammer og vi drar over for å lære om SQLserver. Etter dette har SqlServer vært en viktig del av Uni Økonomi®

• Utvikling av V3 starter• Nytt design på V2• Best i Test – PC World• 4 ansatte

1998 - 1999: • 8 ansatte• Åpner avdelingskontor i Bergen • Uni Micro har 2492 kunder og

omsetter for 8 millioner.


år

Fra venstre bak: Jan Indvær (mosoft as), Rune Farestveit, Louise Aursland, Aud Almenningen. Foran: Heidi Straume, Mark Brook, Hans

Jørgen Neset og Sveinung Farestveit

I 1997 blir Uni Økonomi® best i test

1986: Gründer Hans Jørgen Neset jobber deltid på hjemme kontoret på Øvre Helland. Forretningsideen er å skape et godt og brukervennlig økonomi-system. Utstyrt med kompetanse innen programmering og økonomi setter Hans Jørgen Neset i gang.

Dette er i diskettenes storhetstid: 8”,5 1/14” og 31/2”.

Første DOS-versjon lanseres. I salg fram til 1994. Noen få er fortsatt i bruk...

1988: Flerbrukerløsning Convoy regnskap-faktura-lønn ser dagens lys, er I salg frem til 1995.

Ikke en kjedelig dag på:

2000: • Uni Micro As omsetter for 13

millioner og har nesten doblet kundemassen på ett år.

• 25 ansatte

2001: • Blir Editors Choice i PC Magazine. • Oppretter avd. kontor i Haugesund • Lansering av Uni Økonomi® V3,

som det har tatt over 4 år utvikle.

Denne er basert på den mest moderne teknologi som fi nnes og Uni Micro har dermed utviklet 3 generasjoner av Uni Økonomi® helt fra bunnen av.

2003: • Lansering av V3 eFaktura • Programpakker i V3: Start,

Standard, Professional og Enterprise.

2006• Vi feirer 20 år i bransjen

2007 • Vi oppretter Oslokontor

2010: • Uni går i skyen med Uni 24• Ny daglig leder

• Best i test i PC WORLD Norge!

• 55 ansatte


Første DOS versjon. I salg fram til 1994. Fortsatt i bruk

Uni Økonomi® for Windows lanseres i 1994

Uni Økonomi® V3 lanseres 2001

Uni Økonomi® får nytt design og mye ny funksjonalitet i 2010

Med Uni 24 tar vi steget opp i skyen og inn i fremtiden..

I 2010 blir Uni Økonomi® best i test igjen!

PC WORLD Norge!• 55 ansatte

IBalanse sommer 2011

III 222000111000 bbbllliiirrr UUUnnniii ØØØØkkkooonnnooommmiii®®® bbbeeesssttt iii ttteeesssttt iiiggggggjjjjjjgjggjggjggjggjg eeennn!!!

Og det stopper ikke her. Vi har fullt av spennende prosjekter på tegnebrettet som vilforekle hverdagen for våre kunder også fremover!

T l f . 5 6 5 9 9 1 0 0





ibalanse sommer 2011

Documents