ĐẠi hỌc cÔng nghỆ tp - trantuannam.files.wordpress.com · thiẾt kẾ dỰ Án i (project...
TRANSCRIPT
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
THIẾT KẾ DỰ ÁN I
(PROJECT DESIGN I)
Biên Soạn:
Đàm Duy Long
www.hutech.edu.vn
THIẾT KẾ DỰ ÁN I (PROJECT DESIGN I)
Ấn bản 2017
Các ý kiến đóng góp về tài liệu học tập này, xin gửi về e-mail của ban biên tập:
PDEC - Thiết kế dự án I Trang I
MỤC LỤC
TÀI LIỆU ĐỊNH HƢỚNG:
MỤC LỤC ....................................................................................................................................................................... I
Tài liệu 0R1: Lời nói đầu .............................................................................................................................................. IV
Phiếu 0S0: Bìa hồ sơ dự án ........................................................................................................................................... VI
Phiếu 0S1: Danh sách sinh viên lớp ........................................................................................................................... VIII
Phiếu 0S2: Luân phiên giám sát lớp học ........................................................................................................................ X
Phiếu 0S3: Báo cáo nội dung tuần học tiếp theo ........................................................................................................... XI
Phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên ....................................................................................................................... XII
TUẦN 1 .............................................................................................................................................................................. 1
Tài liệu 1K: Hoạt động lớp tuần 1 .................................................................................................................................. 2
Tài liệu 1A: Bài tập về nhà tuần 1 .................................................................................................................................. 4
Phiếu 1S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 1 ...................................................................................................... 9
Phiếu 1S1: Báo cáo tuần 1 ............................................................................................................................................ 10
Phiếu 1S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 1 ................................................................................................. 12
Phiếu 1S3: Tổ chức thành viên nhóm ........................................................................................................................... 13
Phiếu 1S4: Giám sát lớp học hàng tuần ........................................................................................................................ 15
Phiếu 1S5: Câu hỏi trắc nghiệm về môn học Thiết kế dự án I ...................................................................................... 17
Tài liệu 1R1: Đề cương môn học .................................................................................................................................. 19
Tài liệu 1R2: Mục tiêu môn học ................................................................................................................................... 25
Tài liệu 1R3: Qui trình Thiết kế Dự án ......................................................................................................................... 29
Tài liệu 1R4: Hướng dẫn thuyết trình ........................................................................................................................... 33
TUẦN 2 ............................................................................................................................................................................ 35
Tài liệu 2K: Hoạt động lớp tuần 2 ................................................................................................................................ 36
Tài liệu 2A: Bài tập về nhà tuần 2 ................................................................................................................................ 40
Phiếu 2S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm và nhiệm vụ trực nhật tuần 2 ................................................................ 42
Phiếu 2S1: Báo cáo tuần 2 ............................................................................................................................................ 43
Phiếu 2S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 2 ................................................................................................. 45
Phiếu 2S3: Phân tích sản phẩm, dịch vụ trên thị trường ............................................................................................... 46
Phiếu 2S4: Báo cáo đề tài dự án nhóm dự kiến ............................................................................................................ 48
Phiếu 2S5: Báo cáo khảo sát thị trường (lần 1)............................................................................................................. 50
Phiếu 2S6: Tự đánh giá cá nhân ................................................................................................................................... 52
TUẦN 3 ............................................................................................................................................................................ 56
Tài liệu 3K: Hoạt động lớp tuần 3 ................................................................................................................................ 57
Tài liệu 3A: Bài tập về nhà tuần 3 ................................................................................................................................ 60
Phiếu 3S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 3 .................................................................................................... 64
Trang II PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 3S1: Báo cáo tuần 3 .............................................................................................................................................65
Phiếu 3S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 3 ..................................................................................................67
Phiếu 3S3: Đánh giá Đề tài Dự án nhóm .......................................................................................................................68
Phiếu 3S4: Báo cáo kết quả lựa chọn Đề tài dự án nhóm ..............................................................................................69
Phiếu 3S5: Báo cáo khảo sát thị trường (lần 2) .............................................................................................................71
Phiếu 3S6: Danh mục sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm .................................................................73
Phiếu 3S7: Mô tả sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm ........................................................................74
Phiếu 3S8: Đánh giá thuyết trình lần 1 ..........................................................................................................................75
Phiếu 3S9: Bản tóm tắt Dự án .......................................................................................................................................76
Tài liệu 3R1: Hướng dẫn thu thập thông tin ..................................................................................................................79
TUẦN 4 .............................................................................................................................................................................82
Tài liệu 4K: Hoạt động lớp tuần 4 .................................................................................................................................83
Tài liệu 4A: Bài tập về nhà tuần 4 .................................................................................................................................86
Phiếu 4S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 4 .....................................................................................................89
Phiếu 4S1: Báo cáo tuần 4 .............................................................................................................................................90
Phiếu 4S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 4 ..................................................................................................92
Phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ ....................................................................................93
Phiếu 4S4: Báo cáo khảo sát thị trường (lần 3) .............................................................................................................95
Phiếu 4S5: Phiếu khảo sát nhu cầu khách hàng .............................................................................................................97
TUẦN 5 .............................................................................................................................................................................99
Tài liệu 5K: Hoạt động lớp tuần 5 ...............................................................................................................................100
Tài liệu 5A: Bài tập về nhà tuần 5 ...............................................................................................................................104
Phiếu 5S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 5 ...................................................................................................107
Phiếu 5S1: Báo cáo tuần 5 ...........................................................................................................................................108
Phiếu 5S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 5 ................................................................................................110
Phiếu 5S3: Xây dựng yêu cầu của thiết kế từ ý kiến khách hàng ................................................................................111
Phiếu 5S4: Bộ đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch vụ .....................................................................................................112
Phiếu 5S5: Đánh giá thành viên nhóm giữa kỳ ...........................................................................................................113
Phiếu 5S6: Đánh giá thuyết trình lần 2 ........................................................................................................................114
Tài liệu 5R1: Đặc tính thiết kế ....................................................................................................................................115
TUẦN 6 ...........................................................................................................................................................................119
Tài liệu 6K: Hoạt động lớp tuần 6 ...............................................................................................................................120
Tài liệu 6A: Bài tập về nhà tuần 6 ...............................................................................................................................124
Phiếu 6S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 6 ...................................................................................................127
Phiếu 6S1: Báo cáo tuần 6 ...........................................................................................................................................128
Phiếu 6S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 6 ................................................................................................130
PDEC - Thiết kế dự án I Trang III
Phiếu 6S3: Sáng tạo ý tưởng giải pháp thiết kế .......................................................................................................... 131
Phiếu 6S4: Trình bày giải pháp thiết kế ...................................................................................................................... 133
Tài liệu 6R1: Hướng dẫn phương pháp động não (Brainstorming) ............................................................................ 134
TUẦN 7 .......................................................................................................................................................................... 136
Tài liệu 7K: Hoạt động lớp tuần 7 .............................................................................................................................. 137
Tài liệu 7A: Bài tập về nhà tuần 7 .............................................................................................................................. 140
Phiếu 7S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 7 .................................................................................................. 142
Phiếu 7S1: Báo cáo tuần 7 .......................................................................................................................................... 143
Phiếu 7S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 7 ............................................................................................... 145
Phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế .......................................................................................... 146
Phiếu 7S4: Cụ thể hóa phương án thiết kế .................................................................................................................. 147
Tài liệu 7R1: Hướng dẫn Báo cáo cuối kỳ .................................................................................................................. 148
Tài liệu 7R2: Mẫu bìa Báo cáo cuối kỳ ...................................................................................................................... 151
Phiếu 7R3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế .......................................................................................... 153
TUẦN 8 .......................................................................................................................................................................... 154
Tài liệu 8K: Hoạt động lớp tuần 8 .............................................................................................................................. 155
Tài liệu 8A: Bài tập về nhà tuần 8 .............................................................................................................................. 157
Phiếu 8S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 8 .................................................................................................. 160
Phiếu 8S1: Báo cáo tuần 8 .......................................................................................................................................... 161
Phiếu 8S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 8 ............................................................................................... 163
Phiếu 8S3: Đánh giá thuyết trình cuối kỳ ................................................................................................................... 164
TUẦN 9 .......................................................................................................................................................................... 165
Tài liệu 9K: Hoạt động lớp tuần 9 .............................................................................................................................. 166
Phiếu 9S1: Đánh giá thành viên nhóm cuối kỳ ........................................................................................................... 168
Phiếu 9S2: Đánh giá giảng dạy và học tập môn PD ................................................................................................... 169
Trang IV PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 0R1: Lời nói đầu
Thiết kế Dự án I
Bạn không biết cách triển khai một công việc nào đó?
Bạn không biết phải cải tiến các sản phẩm đang tồn tại trên thị trường như thế nào?
Bạn không biết cách làm việc nhóm?
Bạn không tự tin thuyết trình trước công chúng?
Bạn không tự tin trở thành người dẫn đầu?
Bạn muốn trở thành một nhân sự giỏi khi ra trường?
Môn học Thiết kế dự án chính là dành cho bạn!
Giới thiệu môn học Thiết kế Dự án I
Tài liệu này được biên soạn nhằm cung cấp cho bạn các tư liệu học tập cần thiết, hướng dẫn bạn
thực hiện các hoạt động tại lớp và bài tập về nhà một cách đơn giản, hiệu quả để đạt được mục tiêu của
môn học Thiết kế Dự án I. Đừng quên đọc kỹ nội dung tài liệu của từng tuần trước mỗi buổi học và
luôn mang theo bên mình mỗi khi đến lớp.
Toàn bộ Quy trình thiết kế dự án trong khuôn khổ học phần Thiết kế dự án I sẽ liên tục sử dụng hệ
thống tài liệu được mô tả kỹ dưới đây theo hàng tuần. Mỗi tuần bao gồm Hoạt động tại lớp , bài tập về
nhà, tài liệu bổ trợ (phiếu) và tài liệu tham khảo. Mỗi loại tài liệu được xác định bởi một mã số duy
nhất để dễ quản lý và sử dụng. Hệ thống mã số tài liệu được giải thích cụ thể dưới đây:
I. Hoạt động lớp (ký hiệu bằng chữ K)
Tài liệu “Hoạt động lớp” là danh mục các hoạt động mà sinh viên sẽ thực hiện trong lớp học. Đề
mục của tài liệu này qui định thứ tự nội dung hoạt động sẽ diễn ra và thời lượng được phân bổ cho từng
hoạt động. Nội dung chi tiết về mỗi hoạt động sẽ được diễn giải ngay sau đó để giúp sinh viên hoàn
thành từng hạng mục một cách chính xác. Kết quả hoạt động sẽ được xác định một cách cụ thể bằng các
sản phẩm đầu ra thể hiện ở các phiếu có mã số “S”.
Mã số cho các hoạt động lớp hàng tuần bao gồm số thứ tự tuần và tiếp theo là chữ “K” (trong từ
tiếng Nhật Kadai: Đề mục hoạt động). Vì vậy, các hoạt động tuần của tuần thứ nhất sẽ có ký hiệu là 1K.
Từng hoạt động cũng có mã số riêng và được ký hiệu bằng số thứ tự của các hoạt động trong tuần đó.
Ví dụ, hoạt động thứ hai trong tuần thứ nhất sẽ có mã số là 1K2.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang V
II. Bài tập về nhà (ký hiệu bằng chữ A)
Tài liệu “Bài tập về nhà” là bản liệt kê các nhiệm vụ mà sinh viên phải thực hiện sau mỗi buổi học
và phải hoàn thành trước khi tới lớp vào buổi học tuần tiếp theo. Mỗi nhiệm vụ được mô tả chi tiết kèm
theo hướng dẫn cần thiết để sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Mã số cho các bài tập về nhà bao gồm số thứ tự tuần và tiếp theo là chữ “A” (trong tiếng Anh là
Assignment). Vì vậy, các bài tập của tuần thứ nhất sẽ có ký hiệu là 1A. Từng bài tập cũng có mã số
riêng và được ký hiệu bằng số thứ tự của các bài tập trong tuần đó. Ví dụ, bài tập thứ hai trong tuần thứ
nhất sẽ có mã số là 1A2.
Nếu sinh viên cần hướng dẫn chi tiết về các hoạt động lớp và bài tập về nhà, hãy đọc các tài liệu
tham khảo có mã số “R” được đề cập dưới đây.
III. Tài liệu tham khảo (ký hiệu bằng chữ R)
Hệ thống tài liệu môn học Thiết kế dự án I bao gồm cả các tài liệu tham khảo nhằm giúp sinh viên
tìm hiểu sâu hơn các công đoạn của qui trình thiết kế kỹ thuật, chủ đề hoạt động lớp hàng tuần, bài tập
về nhà và những kiến thức khác liên quan đến môn học Thiết kế Dự án I.
Mã số cho các tài liệu tham khảo bắt đầu bằng số thứ tự tuần và tiếp theo là chữ “R” (trong tiếng
Anh là Reference) và kết thúc bằng số thứ tự của tài liệu tham khảo trong tuần đó. Ví dụ, tài liệu tham
khảo thứ hai trong tuần thứ ba sẽ có mã số là 3R2.
Tuần nào không có nội dung đặc biệt cần hướng dẫn thêm để sinh viên hoàn thành các hoạt động tại
lớp và bài tập về nhà thì tài liệu tham khảo tối thiểu dành cho sinh viên sẽ là slide bài giảng của tuần đó.
IV. Tài liệu bổ trợ (ký hiệu bằng chữ S)
“Tài liệu bổ trợ” là hệ thống phiếu được thiết kế định dạng phù hợp với nội dung các hoạt động tuần
và bài tập về nhà nhằm hỗ trợ sinh viên trong việc tìm hiểu qui trình thiết kế kỹ thuật và hệ thống ISO
của môn học Thiết kế Dự án. File mềm phiếu PD trên máy tính mà sinh viên sẽ sử dụng để hoàn thành
bài tập về nhà cũng được tính là tài liệu bổ trợ.
Mã số của tài liệu bổ trợ bắt đầu bằng số thứ tự tuần, tiếp theo là chữ “S” (trong tiếng Anh là
Supplement) và cuối cùng là số thứ tự tài liệu bổ trợ trong tuần đó. Ví dụ, tài liệu bổ trợ thứ nhất trong
tuần thứ ba được mã hoá là 3S1.
Trang VI PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 0S0: Bìa hồ sơ dự án
HỒ SƠ DỰ ÁN (Môn học: Thiết kế dự án I)
Năm học:…………..; Học kỳ:……...……...
Mã số lớp:………………………………….
Mã số nhóm:……………………………….
Giảng viên phụ trách:……………………...
PDEC - Thiết kế dự án I Trang VII
TH
IẾT
KẾ
DỰ
ÁN
– P
DII
(N
ĂM
HỌ
C:…
……
….;
HỌ
C K
Ỳ:…
)
MÃ
SỐ
LỚ
P:…
…..…
…;
MÃ
SỐ
NH
ÓM
:……
……
…;
GIẢ
NG
VIÊ
N:
……
……
……
….
Trang VIII PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 0S1: Danh sách sinh viên lớp
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:______________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 0S1 được thiết lập nhằm giúp giảng viên quản lý lớp học. Sau khi nhận phiếu 1S3 từ các nhóm,
lớp trưởng có trách nhiệm tập hợp thông tin vào phiếu này, nộp cho giảng viên 01 bản, copy thành 06
bản phát cho các nhóm vào đầu ca 1 buổi học tuần 2.
Stt Họ tên sinh viên MS Nhóm Email Điện thoại
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
PDEC - Thiết kế dự án I Trang IX
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Trang X PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 0S2: Luân phiên giám sát lớp học
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_______________________; Giảng viên phụ trách:_________________________
Phiếu 0S2 được sử dụng để hỗ trợ phiếu 1S4 trong việc giám sát lớp học. Trước khi bắt đầu buổi học,
người giám sát lớp sử dụng phiếu này để biết mình sẽ giám sát nhóm nào. Lớp trưởng hoàn thành phiếu
này (dựa vào thông tin trong bảng B của phiếu 1S3), nộp cho giảng viên 01 bản, copy 06 bản để phát
cho các nhóm.
Tuần Ngƣời giám sát lớp Nhóm cần
giám sát
Tuần Ngƣời giám sát lớp Nhóm cần
giám sát Nhóm Họ tên Nhóm Họ tên
2
1 2
6
1 6
2 3 2 1
3 4 3 2
4 5 4 3
5 6 5 4
6 1 6 5
3
1 3
7
1 2
2 4 2 3
3 5 3 4
4 6 4 5
5 1 5 6
6 2 6 1
4
1 4
8
1 3
2 5 2 4
3 6 3 5
4 1 4 6
5 2 5 1
6 3 6 2
5
1 5
9
1 4
2 6 2 5
3 1 3 6
4 2 4 1
5 3 5 2
6 4 6 3
PDEC - Thiết kế dự án I Trang XI
Phiếu 0S3: Báo cáo nội dung tuần học tiếp theo
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 0S3 được dùng để báo cáo tình hình nắm bắt nội dung sẽ được triển khai vào tuần học tiếp theo.
Để thực hiện tốt phiếu này, nhóm cần đọc kỹ phiếu K của tuần học tiếp theo và lần lượt trả lời từng câu
hỏi dưới đây.
Phiếu này được in ra và nộp cho giảng viên vào giờ Office Hours
A. Các hoạt động sẽ
diễn ra trong lớp học
tuần tiếp theo
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
B. Các vấn đề cần
chuẩn bị cho buổi học
tuần tới:
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
C. Các băn khoăn đối
với buổi học tiếp theo
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang XII PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Giờ gặp giảng viên (Office Hours) định kỳ giữa 2 buổi học là yêu cầu bắt buộc của môn học Thiết kế dự
án I. Mục đích cuộc gặp là để giảng viên kiểm tra, đánh giá, đưa ra lời khuyên và giải đáp các thắc mắc
của sinh viên về bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 0S4 sẽ được sử dụng cho tất cả các cuộc gặp giảng viên trong suốt học kỳ. Các nhóm phải trình
phiếu này vào khoảng thời gian họp nhóm (cuối buổi học) để giảng viên ký xác nhận. Bất cứ phiếu nào
không có chữ ký xác nhận của giảng viên đều không hợp lệ.
Cùng với các phiếu có ký hiệu 0S khác, phiếu 0S4 luôn được kẹp vào đầu Hồ sơ dự án để nhóm dễ theo
dõi và quản lý.
Lần gặp Thứ Ngày/tháng Thời gian (00h00 ~ 00h00)
Nội dung dự kiến Chữ ký GV
1 ....../....../...... ....h.... ~....h....
2 ....../....../...... ....h.... ~....h....
3 ....../....../...... ....h.... ~....h....
4 ....../....../...... ....h.... ~....h....
5 ....../....../...... ....h.... ~....h....
6 ....../....../...... ....h.... ~....h....
7 ....../....../...... ....h.... ~....h....
8 ....../....../...... ....h.... ~....h....
Trang 2 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 1K: Hoạt động lớp tuần 1
Thiết kế Dự án I
Sau khi nghe giảng viên giới thiệu nhập môn và bài giảng về hệ thống tài liệu môn học Thiết kế Dự
án I, các hoạt động sau đây phải được hoàn thành trong thời lượng Ca 2 của buổi học hôm nay.
Hoạt động 1K1: Tổ chức nhóm Ca 2 - Thời lƣợng: 30 phút
Hoạt động này nhằm thực hiện việc tổ chức nhóm. Lớp tiến hành bốc thăm để tổ chức thành 6 nhóm,
mỗi nhóm từ 6 – 7 thành viên, sau đó xác định trình tự luân phiên vai trò Trưởng nhóm, Thư ký nhóm
và người Giám sát lớp học. Mỗi nhóm cần hoàn thành các mục hoạt động dưới đây:
- Nhận phiếu từ giảng viên, điền đầy đủ thông tin vào các phiếu 1S3 - Tổ chức thành viên nhóm, 1S4
- Giám sát lớp học hàng tuần và phiếu 0S2 - Luân phiên giám sát lớp học. Nhập mã số lớp, mã số
nhóm và tên giảng viên phụ trách vào các phiếu nêu trên.
- Quyết định thứ tự luân phiên của vai trò Trưởng nhóm, Thư ký nhóm, người Giám sát lớp học và
điền vào bảng B của phiếu 1S3. File mềm của các phiếu nêu trên là 1 phần của bài tập về nhà Tuần
1, do đó phải được hoàn tất và nộp cho giảng viên qua email trước khi bắt đầu buổi học của tuần kế
tiếp.
- Thảo luận với giảng viên để thống thất khung thời gian giờ gặp giảng viên (Office-Hours) đối với
từng nhóm cho cả học kỳ và điều vào phiếu 0S4 - Đăng ký giờ gặp giảng viên. Mỗi nhóm sẽ gặp
giảng viên không quá 20 phút cho mỗi lần gặp. Nếu các nhóm có sự trùng lặp về thời gian, giảng
viên sẽ đưa ra tư vấn điều chỉnh.
- Ban cán sự lớp tập hợp thông tin từ phiếu 1S3 của các nhóm và danh sách lớp từ giảng viên để lập
các phiếu 0S1 và 0S2.
Hoạt động 1K2: Thử nghiệm Mini-Project Ca 2 - Thời lƣợng: 45 phút
Mỗi nhóm tự thảo luận, thiết kế và thực hiện một Mini-Project (Dự án nhỏ). Mục đích của việc thử
nghiệm Mini-Project là nhằm giúp sinh viên trải nghiệm phương cách lập kế hoạch thiết kế, sản xuất
một sản phẩm đơn giản và xúc tiến hoạt động nhóm.
Chủ đề Mini-Project “Chong chóng giấy”: Làm một vật bằng giấy (01 tờ A4) mang theo một vật
(Gim giấy) rơi từ độ cao 2,2m xuống càng chậm càng tốt. Mỗi nhóm có 25 phút để thực hiện, sau đó cả
lớp sẽ có 20 phút để cùng kiểm chứng kết quả sản phẩm của các nhóm.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 3
Mỗi nhóm thiết kế slide trên phần mềm Powerpoint để thuyết trình về Mini-Project của nhóm mình
(xem bài tập 1A3). Phần thuyết trình về Mini-Project của các nhóm sẽ được thực hiện ở phần đầu Ca 1
của buổi học tuần thứ 2.
Hoạt động 1K3: Họp nhóm Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 1A: Bài tập về nhà tuần 1 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 1.
- Trưởng nhóm điền vào mục C: “Kế hoạch hoạt động tuần” trong phiếu 1S1: Báo cáo tuần 1 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
Nộp bài: (Ban cán sự lớp phụ trách)
- Phiếu 0S1: Danh sách sinh viên lớp;
- Phiếu 0S2: Luân phiên giám sát lớp học
Tham khảo:
- Tài liệu 1A: Bài tập về nhà tuần 1
- Tài liệu 1R4: Hướng dẫn thuyết trình
Trang 4 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 1A: Bài tập về nhà tuần 1
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên kiểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 2. “Hồ sơ Dự án”
cần trình của tuần 1 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C: “Kế hoạch hoạt động tuần” của phiếu 1S1.
Bài tập 1A1: Chuẩn bị “Hồ sơ Dự án”
Môn học Thiết kế Dự án I dựa trên cơ sở hoạt động thiết kế dự án theo nhóm, nên một trong những
yêu cầu thiết yếu của môn học này là mỗi nhóm phải thiết lập một “Hồ sơ Dự án” của mình. Trong
khoảng thời gian giữa 2 buổi học của tuần 1 và tuần 2, các nhóm phải chuẩn bị bìa “Hồ sơ Dự án” và
trình cho giảng viên vào đầu Ca 1 của buổi học tuần tiếp theo.
Hướng dẫn:
Mẫu bìa Hồ sơ: Bìa Hồ sơ khổ A4, bằng nhựa, mã hiệu sản phẩm: KING JIM (No.691GSV),
size 20mm, màu Vàng.
Mặt trước của bìa Hồ sơ ghi rõ những thông tin quan trọng sau đây (sử dụng mẫu 0S0):
- Hồ sơ Dự án (Môn học: Thiết kế dự án I).
- Năm học, học kỳ.
- Mã số lớp, mã số nhóm, tên nhóm (nếu có).
- Tên Đề tài dự án nhóm.
- Tên giảng viên phụ trách.
Nhận toàn bộ phiếu PD của 9 tuần từ giảng viên, in ra 01 bộ, phân chia theo tuần, đục lỗ và kẹp vào
bìa Hồ sơ.
Yêu cầu:
- Các phiếu PD phải được đục lỗ cẩn thận và kẹp ngay ngắn vào trong bìa Hồ sơ.
- Dùng giấy bìa màu để phân cách phiếu PD của các tuần.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 5
- Sắp xếp phiếu PD theo trật tự từ dưới lên trên. Riêng các phiếu dùng chung như 0S1, 0S2 và các
phiếu liên quan đến tổ chức nhóm: 1S3, 1S4 sẽ thường xuyên được sử dụng nên phải tách riêng và
đặt lên phần trên cùng của Hồ sơ.
- Hồ sơ phải được thực hiện đúng qui cách và bảo quản cẩn thận trong suốt học kỳ.
Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1 – Phiếu 1S1
Báo cáo tuần là bài tập về nhà thường xuyên mà các nhóm phải thực hiện hàng tuần, kẹp chung vào
bìa Hồ sơ Dự án để nộp vào đầu Ca 1 của mỗi buổi học. Các phiếu “S1” được biên soạn là form mẫu
chuẩn để các nhóm báo cáo tình hình hoạt động của nhóm mình trong tuần từ sau buổi học tuần trước
đến trước khi bắt đầu buổi học tuần sau.
Nội dung cần báo cáo trong các phiếu “S1” nhằm cung cấp cho giảng viên phụ trách những thông
tin cần thiết về kế hoạch hoạt động tuần, tình hình thực hiện kế hoạch, họp nhóm, tiến trình thực hiện dự
án, những khó khăn gặp phải của nhóm và tự đánh giá tình hình thực hiện dự án của các nhóm.
Hướng dẫn:
Mục A: Điền thông tin về thứ tự tuần, thời gian, tên giảng viên phụ trách, mã số lớp, mã số nhóm,
người thực hiện báo cáo và thời gian nộp báo cáo.
Mục B: Chủ đề lớp và tên Đề tài dự án nhóm.
Mục C: Kế hoạch hoạt động tuần (Khả năng lập kế hoạch)
- Các nhóm tự lên kế hoạch danh mục các công việc cần hoạt động trong tuần (từ cuối buổi học tuần
trước đến trước khi bắt đầu buổi học tuần sau);
- Lập thời gian dự kiến cho từng mục công việc và phân công đối với từng thành viên;
- Tổng số giờ hoạt động dự kiến của nhóm trong 1 tuần sẽ cho thấy sự quan tâm đầu tư thời gian của
các nhóm sinh viên cho việc thực hiện các bài tập tuần trong môn học Thiết kế Dự án PD I.
Mục D: Kết quả hoạt động tuần (Khả năng thực hiện kế hoạch)
- Các nhóm báo cáo một cách trung thực những hạng mục công việc đã thực hiện được so với kế
hoạch đã lập ra ở mục C;
- Tổng thời gian thực tế để thực hiện công việc và tỉ lệ % thời lượng của mỗi thành viên đóng góp cho
hoạt động chung của nhóm cho thấy khả năng thực hiện kế hoạch của nhóm và sự đóng góp của các
thành viên trong nhóm;
Trang 6 PDEC - Thiết kế dự án I
- Tỉ lệ % thời lượng mỗi thành viên đóng góp vào hoạt động chung của nhóm phải tương đối đồng
đều để đảm bảo sự công bằng giữa các thành viên nhóm và tự giác tham gia vào hoạt động chung
của nhóm của các thành viên.
Mục E: Họp nhóm (Thảo luận tập thể)
- Ở mục này, các nhóm phải định nội dung họp nhóm, thời gian, địa điểm và thời lượng họp nhóm để
lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ các thành viên trong nhóm;
- Tham gia họp nhóm là hoạt động bắt buộc đối với tất cả cách thành viên nhóm. Sau khi buổi họp kết
thúc, các nhóm in phiếu “S1” của tuần hiện tại để các thành viên ký tên xác nhận vào các ô bôi đậm
dưới cùng của mục E.
Mục F: Tình hình thực hiện dự án (Báo cáo tiến độ)
- 6 hạng mục hoạt động quan trọng của tiến trình thực hiện dự án được lượng hóa bằng con số tỉ lệ %
và biểu đồ thể hiện mức độ hoàn thành công việc. Hàng tuần, các nhóm phải cập nhật thông tin về
tiến độ dự án, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, mức độ hoàn thành đối với từng hạng mục hoạt
động để báo cáo giảng viên phụ trách.
- Nêu ý kiến hoặc những bình luận của nhóm về các hạng mục hoạt động (nếu có)
Mục G: Những khó khăn gặp phải trong khi thực hiện dự án (Khách quan và chủ quan)
- Nêu những khó khăn mà nhóm gặp phải trong quá trình thực hiện dự án, nguyên nhân và hướng giải
quyết;
- Sự không chuyên cần, thái độ thiếu cộng tác hoặc vô trách nhiệm của những thành viên cá biệt cũng
cần nêu trong mục này để giảng viên phụ trách biết.
Mục H: Tự đánh giá tình hình dự án nhóm đến thời điểm hiện tại (Khả năng nhận định tình hình):
- Sau mỗi tuần hoạt động, Thư ký nhóm cần thảo luận với Trưởng nhóm để đưa ra nhận định về tình
hình hiện tại của nhóm mình trong việc thực hiện dự án. Có 4 mức nhận định được phân cấp trong
mục này bao gồm: Tiến triển tốt; Đúng kế hoạch; Chậm tiến độ và Ngưng trệ.
- Nếu dự án của nhóm rơi vào tình trạng ngưng trệ, Trưởng nhóm phải có trách nhiện báo cáo với
giảng viên về thực trạng của nhóm mình để tìm hướng giải quyết.
Mục I: Phần đánh giá, cho điểm của giảng viên (Sinh viên không sử dụng phần này): Giảng viên sẽ
đánh giá và khoanh bằng bút đỏ vào 4 mức đánh giá : Tốt; Trung bình; Kém và Không đạt. Mỗi
mức đánh giá tương đương với thang điểm được qui định rõ ở ngay dưới dòng chữ ghi mức đánh
giá, giảng viên cho điểm và ký xác nhận.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 7
Bài tập 1A3: Tổ chức nhóm, điền phiếu PD tuần 1 và trả lời câu hỏi trắc nghiệm
Bắt đầu môn học Thiết kế Dự án I đồng nghĩa với việc sinh viên bắt đầu làm việc theo một nhóm
nhất định. Đa số các hoạt động và bài tập đều được thực hiện theo từng nhóm. Vì vậy, trong tuần đầu
tiên, các nhóm cần phải hoàn thành công việc tổ chức nhóm bằng cách hoàn hành tổ hợp phiếu 1S1,
1S2, 1S3, 1S4.
Các nhóm chèn ảnh cá nhân vào các phiếu 1S3, phiếu 1S4 và phiếu 2S6, in màu và kẹp vào Hồ sơ
dự án.
Căn cứ vào tài liệu 1R1 (Đề cương môn học Thiết kế Dự án I), 1R2 (Mục tiêu môn học Thiết kế Dự
án I) và tài liệu 1R3 (Qui trình Thiết kế Dự án) trong tài liệu học tập này, mỗi sinh viên hãy trả lời các
câu hỏi trắc nghiệm về môn học Thiết kế Dự án I trong phiếu 1S5. Việc trả lời các câu hỏi của phiếu
1S5 phải được thực hiện độc lập từng cá nhân, sau đó tập hợp lại và nộp cho giảng viên theo từng
nhóm.
Bài tập 1A4: Chuẩn bị Slide thuyết trình về Mini-Project (Dự án nhỏ)
Cuối Ca 2 của buổi học tuần đầu tiên, các nhóm đã tiến hành hoạt động 1K2: Thử nghiệm Mini-
Project nhằm giúp sinh viên trải nghiệm phương cách lập kế hoạch thiết kế, sản xuất một sản phẩm đơn
giản và xúc tiến hoạt động nhóm.
Đầu Ca 1 của tuần tiếp theo, các nhóm sẽ tiến hành thuyết trình về Mini-Project đã thực hiện. Vì
vậy, mỗi nhóm cần thiết kế từ 5 đến 6 slide trên phần mềm Powerpoint về Mini-Project của nhóm mình
Hướng dẫn:
- Slide 1: Giới thiệu đề tài nhóm;
- Slide 2-4: Cách thực hiện;
- Slide 5-6: Hình ảnh và kết quả sản phẩm
Mỗi nhóm sẽ thuyết trình trong 4 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 2 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 6 phút.
Trang 8 PDEC - Thiết kế dự án I
Bài tập (1A5): Chuẩn bị nộp bài tuần 1
Môn học Thiết kế Dự án I qui định nộp bài hàng tuần theo 2 công đoạn:
1. Nộp bài qua mạng
- Nhận trực tiếp từ giảng viên phụ trách, hoàn thành từng file mềm, gom file thành Folder hàng tuần,
nén thành file .rar hoặc file .zip, gởi nộp cho giảng viên qua email trước khi bắt đầu buổi học của
tuần tiếp theo.
- Tên Folder và tên File phải thực hiện theo format chuẩn của Trung tâm PDEC.
2. Trình Hồ sơ Dự án
- Các nhóm in các phiếu PD đã hoàn thành, sắp xếp cẩn thận theo thứ tự mã số phiếu, kẹp vào Hồ sơ
Dự án, trình lên bàn công tác chung của lớp vào đầu buổi học hàng tuần.
- Các nhóm kiểm tra chéo Hồ sơ của nhau và điền vào các phiếu “S0” vào đầu Ca 1 mỗi buổi học
hàng tuần, sau đó nộp phiếu này cho giảng viên vào cuối buổi học ngày hôm đó.
- Ví dụ1 (Folder): VJIT.15DQTJ05_PDINo1 (BaiNopTuan1)
(VJIT: Viện Công nghệ Việt-Nhật; 15DQTJ05: Mã số lớp; PDINo1: Mã số nhóm; BaiNopTuan1:
Nội dung file cần nộp).
- Ví dụ 2 (File): 15DQTJ05_PDINo1_Mini-Project
15DQTJ05_PDINo1_ThuyetTrinh1
(15DQTJ05: Mã số lớp; PDINo1: Mã số nhóm; Mini-Project/ThuyetTrinh1: Nội dung file cần nộp).
- Ví dụ 3 (File): PDINo1.1S1_BaoCaoTuan1
(PDINo1: Mã số nhóm; 1S1: Mã số phiếu; BaoCaoTuan1: Nội dung file cần nộp).
- Yêu cầu tất cả các nhóm phải tuân thủ format chuẩn nêu trên và nộp file đúng thời hạn (chậm nhất
là một ngày trước buổi học của tuần tiếp theo).
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 9
Phiếu 1S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 1
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 1S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp của mỗi nhóm có
trách nhiệm thực hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn,
ký xác nhận kết quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp
không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 10 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 1S1: Báo cáo tuần 1
Thiết kế dự án I
Thời gian
dự kiến
T/viên 1:
………
T/viên 2:
………
T/viên 3:
………
T/viên 4:
………
T/viên 5:
………
T/viên 6:
………
T/viên 7:
……..
0
0
0
0
0
0
0
0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Thời gian
thực tế
0
0
0
0
0
0
0
0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Khoảng thời gian và tỉ lệ % thời lượng mỗi thành viên đóng góp vào hoạt động của
nhóm trong một tuần:
Tên các thành viên nhóm:
Kết quả hoạt động tuần (Những việc đã thực hiện)
Kế hoạch hoạt động tuần (Những việc cần thực hiện)
A
B Chủ đề lớp: ……………………………………; Đề tài Dự án nhóm:………………………………………….
Ngày nộp:
Người báo cáo:
Mã số lớp:
Mã số nhóm:
Giảng viên phụ trách:……………………….
Khoa/Viện:…………………………………Tuần thứ:…………………..
Ngày bắt đầu ~ Ngày kết thúc
.……/……/…… ~ ……/……./…….
Báo cáo tuần là bài tập bắt buộc mà mỗi nhóm phải thực hiện hàng tuần, từ tuần 1 đến tuần 8, với format chung được sử dụng cho tất cả các tuần. Điểm của báo
cáo tuần sẽ được tính vào "điểm báo cáo" (25 điểm) của nhóm. Yêu cầu sinh viên điền đầy đủ thông tin vào các ô dưới đây:
Sinh viên không được thay đổi định dạng số cột, dòng và nội dung trong phiếu này
C
Tổng số giờ hoạt động dự kiến của nhóm trong một tuần
Tổng số giờ hoạt động thực tế của nhóm trong một tuần
D
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 11
Nội dung họp..….../.…… /……..
(00:00 ~ 00:00)Địa điểm Số giờ họp
T/viên 1:
………
T/viên 2:
………
T/viên 3:
………
T/viên 4:
………
T/viên 5:
………
T/viên 6:
………
T/viên 7:
………
Ngày
bắt đầu
Ngày
kết thúc
…..…%
…..…%
…..…%
……..%
……..%
…..…%
HTiến triển
tốt
Đúng kế
hoạch
Chậm tiến
độNgưng trệ
Tình hình hoàn thành Bảng tóm tắt dự án
Tình hình hoàn thành Báo cáo cuối kỳ
Họp nhóm Tên các thành viên nhóm: (Có tham gia đánh O, không tham gia đánh X)
Thực trạng các hạng mục công việc
(thể hiện bằng chart và tỉ lệ %)
Đánh giá và lựa chọn giải pháp
Những khó khăn nhóm gặp phải trong khi thực hiện dự án Nguyên nhân Hướng giải quyết
Bình luận/ Ý kiến
Tình hình thực hiện dự án nhóm
Lựa chọn đề tài Dự án nhóm
Nghiên cứu sản phẩm thị trường và nhu cầu khách hàng
Đề xuất ý tưởng giải pháp
E
F
I
G
Tự đánh giá tình hình dự án nhóm đến thời điểm hiện tại(Khoanh vào 1 trong 4 lựa chọn bên)
Điểm
(1)
Chữ ký giảng viên
(Ký, ghi rõ họ tên)
In phiếu này ra giấy, mỗi thành viên ký tên vào ô đậm ở bên, kẹp vào Hồ sơ để nộp
Phần đánh giá của giảng viên:
Tốt
(1)
Trung bình
(0,5)
Kém
(0,25)
Không đạt
(0)
Đánh giá
Trang 12 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 1S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 1
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 1S2 được thực hiện sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 1 và tuần 2) để báo cáo tình
hình của nhóm về các vấn đề mà nhóm đã trao đổi với giảng viên liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự
án nhóm.
Phiếu 1S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 2 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../..../....
1/ ………………………….
2/ ………………………….
3/ ………………………….
4/ ………………………….
5/ ………………………….
6/ ………………………….
- - - - - - - - -
A. Các vấn đề đã hiểu:
B. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 13
Phiếu 1S3: Tổ chức thành viên nhóm
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 1S3 được thực hiện ngay trong buổi học tuần đầu tiên nhằm thiết lập hồ sơ thành viên nhóm và
phân công luân phiên các vai trò: Trưởng nhóm, thư ký nhóm và người giám sát lớp học trong suốt học
kỳ.
A. Hồ sơ thành viên nhóm
Họ tên: Họ tên: Họ tên:
Điện thoại: Điện thoại: Điện thoại:
Mã số SV: Mã số SV: Mã số SV:
Ảnh chân dung Ảnh chân dung Ảnh chân dung
Họ tên: Họ tên: Họ tên:
Điện thoại: Điện thoại: Điện thoại:
Mã số SV: Mã số SV: Mã số SV:
Ảnh chân dung Ảnh chân dung Ảnh chân dung
Trang 14 PDEC - Thiết kế dự án I
Họ tên: Họ tên: Họ tên:
Điện thoại: Điện thoại: Điện thoại:
Mã số SV: Mã số SV: Mã số SV:
Ảnh chân dung Ảnh chân dung Ảnh chân dung
B. Luân phiên trƣởng nhóm, thƣ ký nhóm và ngƣời giám sát lớp
Tuần Trƣởng nhóm Thƣ ký nhóm Ngƣời giám sát lớp
2
3
4
5
6
7
8
9
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 15
Phiếu 1S4: Giám sát lớp học hàng tuần
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 1S4 dùng để giúp giảng viên giám sát lớp học hàng tuần. Phiếu này sẽ được giảng viên quản lý và
chuyển giao luân phiên cho những người tham gia giám sát lớp của các nhóm trong suốt học kỳ .
A. Thông tin ngƣời giám sát lớp
Nhiệm vụ hàng tuần Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7 Tuần 8 Tuần 9
Tên người giám sát lớp:
Nhóm người giám sát lớp:
Chữ ký xác nhận:
B. Theo dõi chuyên cần và hoạt động của các thành viên nhóm
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Trang 16 PDEC - Thiết kế dự án I
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Họ và tên:
Ảnh chân dung
Vắng
Trễ
Vi phạm
Office
hour
Ghi chú:
- Vắng mặt: Đánh dấu X
- Có mặt: Đánh dấu O
- Đi trễ: Ghi số phút đi trễ
- Có tham gia hoạt động nhóm: Có
- Không tham gia hoạt động nhóm: Không
- Đi trễ trên 15 phút: Ghi số phút đi trễ vào ô Trễ và đánh X vào ô Vắng
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 17
Phiếu 1S5: Câu hỏi trắc nghiệm về môn học Thiết kế dự án I
Thiết kế dự án I
I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm:_____________; Tên sinh viên:________________
Phiếu 1S5 dùng để kiểm tra mức độ am hiểu của bạn về môn học Thiết kế Dự án I sau tuần học đầu tiên.
Để trả lời các câu hỏi trong phiếu này, bạn cần đọc kỹ tài liệu 1R1 (Đề cương môn học Thiết kế Dự án
I), 1R2 (Mục tiêu môn học Thiết kế Dự án I) và tài liệu 1R3 (Qui trình thiết kế Dự án) trong tài liệu học
tập môn Thiết kế Dự án I. Đây là bài tập bắt buộc đối với từng sinh viên và được tính điểm ở mục phiếu
điểm cá nhân.
A. Bảng câu hỏi và trả lời
Câu hỏi Nội dung Phần trả lời của sinh viên
1
Đọc tài liệu 1R1 (Đề cương môn học Thiết kế dự án
I), vui lòng phát biểu suy nghĩ của bản thân về môn
học này.
2 Đọc tài liệu 1R2 (Mục tiêu môn học Thiết kế dự án
I), nêu rõ 5 mục tiêu chính của môn học này.
3
Đọc tài liệu 1R3 (Qui trình thiết kế dự án), nêu rõ 3
hoạt động hỗ trợ công tác thiết kế và đánh giá về sự
hữu ích của 3 hoạt động này.
4
Thành tích môn học PD sẽ đến từ thành tích của cả
nhóm và cá nhân. Bạn nhận xét thế nào về phương
pháp đánh giá cho điểm này? Bạn nghĩ thế nào nếu:
1/ Bạn tự đánh giá về mình đạt 75% nhưng nhóm
đánh giá bạn đạt 90% ?
2/ Bạn tự đánh giá về mình đạt 90% nhưng nhóm
đánh giá bạn đạt 75% ?
5 Bạn đánh giá thế nào về nội dung bài tập tuần mà
nhóm bạn đã thực hiện để nộp vào tuần thứ 2?
6
Hãy nêu 1 chi tiết đánh giá mà bạn cho là hay nhất
trong Mini-Project vừa thực hiện để đưa vào nội
dung thuyết trình về Mini-Project ở tuần thứ 2.
Trang 18 PDEC - Thiết kế dự án I
7
Bạn đánh giá thế nào về công việc và trách nhiệm
của vai trò Trưởng nhóm? Nếu được phân công làm
Trưởng nhóm bạn nghĩ mình cần làm gì?
8
Bạn đánh giá thế nào về công việc và trách nhiệm
của vai trò Thư ký nhóm? Nếu được phân công làm
Thư ký nhóm bạn nghĩ mình cần làm gì?
9
Bạn đánh giá thế nào về công việc và trách nhiệm
của vai trò Người giám sát lớp? Nếu được phân
công làm Người giám sát lớp bạn nghĩ mình cần
làm gì?
10
Bạn vui lòng cho biết việc sử dụng điện thoại di
động trong lớp có ảnh hưởng gì đến lớp học? và sẽ
bị xử phạt thế nào?
11 Nghỉ học tối đa bao nhiêu lần thì sẽ không được tốt
nghiệp môn học?
12
Vui lòng cung cấp đầy đủ họ tên, email, số điện
thoại của giảng viên phụ trách môn Thiết kế dự án I
và điện thoại văn phòng Viện VJIT.
B. Bảng đánh giá và cho điểm của giảng viên
Stt Nội dung đánh giá
Mức độ đánh giá Tổng
điểm
(3)
Không đạt
(0)
Trung bình
(0,5)
Đạt
(1)
1 Sinh viên có đọc hết tài liệu theo yêu cầu trong
phiếu này không
2 Mức độ am hiểu của sinh viên về môn học
3 Nội dung phần trả lời của sinh viên
Ghi chú: Giảng viên đánh dấu X vào ô mức độ đánh giá tương ứng và cho điểm vào mục Tổng điểm bằng mực
bút bi đỏ. Điểm phiếu này sẽ được tính vào 3 điểm phiếu cá nhân của tuần thứ 2.
Giảng viên xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 19
Tài liệu 1R1: Đề cƣơng môn học
Thiết kế Dự án I
1. Tổng quan về môn học Thiết kế Dự án I
Môn học Thiết kế Dự án I là tiến trình hoạt động với một loạt các giải pháp kỹ thuật nhằm hướng
đến mục tiêu giải quyết một vấn đề cụ thể. Với các chủ đề hoạt động xuất phát từ thực tiễn đời sống xã
hội sẽ giúp sinh viên có được khả năng tư duy vượt trội và kỹ năng hoạt động thực tiễn từ khi đang còn
là sinh viên đại học.
Trong khuôn khổ môn học này, sinh viên sẽ học cách đối diện với các vấn đề thực tiễn, hiểu được
nhu cầu xã hội, thu thập và phân tích thông tin khách hàng về sản phẩm, dịch vụ thị trường, tóm tắt ý
kiến chung từ những cuộc thảo luận nhóm, soạn thảo tài liệu, thực hành thuyết trình và hoàn thành các
bài tập về nhà. Với những lời khuyên từ giảng viên, các nhóm sinh viên sẽ biết cách khai thác và phân
tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, trải nghiệm quá trình thiết kế dự án và đề xuất phương án giải
quyết các vấn đề đó.
Qui trình Thiết kế Dự án thể hiện trong môn học PD I và PD II được cấu thành bởi 5 công đoạn thể
hiện trong bảng 1 dưới đây và cũng có thể áp dụng được cho nhiều lĩnh vực khác nhau liên quan đến
công việc thiết kế như kiến trúc, kỹ thuật, xây dựng, tin học, kinh tế, quản trị, dịch vụ v.v..
Bảng 1. Qui trình Thiết kế Dự án trong PD I và PD II
Công đoạn PD I PD II
①
Phát hiện vấn đề
Tìm ra vấn đề của sản phẩm, dịch vụ cần
cải tiến để quyết định đề tài dự án.
②
Làm rõ vấn đề
Làm rõ nguyên nhân nảy sinh vấn đề và
những đặc trưng của nó để quyết định đặc
điểm thiết kế.
③
Đề xuất ý tưởng giải
pháp
Đề xuất ý tưởng, thiết lập giải pháp cho đề
tài dự án = Sáng tạo phương án thiết kế cơ
sở.
Đánh giá lại giải pháp đã thiết lập ở PD I
và cải tiến chúng = Sáng tạo giải pháp tốt
hơn.
④
Đánh giá và lựa chọn
giải pháp
Đánh giá, lựa chọn giải pháp tối ưu cho
phương án thiết kế cơ sở, phác thảo giải
pháp bằng hình vẽ.
Đánh giá, lựa chọn giải pháp tốt nhất để
thiết lập phương án thiết kế sau cùng.
⑤
Cụ thể hóa phương án
thiết kế
Sáng tạo ý tưởng cho phương án thiết kế
sau cùng = Cụ thể hóa giải pháp bằng
bản vẽ thiết kế.
Trang 20 PDEC - Thiết kế dự án I
Chi tiết của Quy trình Thiết kế Dự án được diễn giải cụ thể trong tài liệu 1R3: Quy trình Thiết kế
Dự án ở phần sau.
Sinh viên học môn Thiết kế Dự án I sẽ đề xuất đề tài dự án nhóm từ chủ đề lớp do giảng viên đưa ra
ở tuần thứ 2 như là đề thi mở của môn học này. Mỗi nhóm sẽ chọn ra 01 Đề tài Dự án nhóm và phải
được giảng viên phê chuẩn. Các nhóm thực hiện Đề tài Dự án nhóm của nhóm mình theo qui trình thiết
kế dự án nêu trên. Những thông tin quan trọng về Đề tài Dự án nhóm sẽ được tập hợp vào phiếu 3S9:
Bản Tóm tắt Qui trình Thiết kế Dự án và trình cho giảng viên hàng tuần từ tuần 3 đến tuần 7.
2. Nội dung môn học
Trong môn học Thiết kế Dự án I, tất cả sinh viên thông qua bài tập về nhà và hoạt động trên lớp
hàng tuần để thực hành Qui trình Thiết kế Dự án, khả năng thiết kế, khả năng tư duy, kỹ năng giao tiếp,
báo cáo cá nhân, khả năng làm việc nhóm. Nội dung chi tiết của môn học Thiết kế Dự án I được mô tả
trong sách tài liệu học tập dành cho sinh viên.
3. Mục tiêu học tập môn học
Sinh viên học môn Thiết kế Dự án I cần đạt được những mục tiêu theo trình tự được nêu rõ trong
bảng 2 dưới đây. Chi tiết về mục tiêu môn học được mô tả trong tài liệu 1R2: Mục tiêu môn học Thiết
kế Dự án I. Trên tinh thần nhận thức rõ mục tiêu của môn học này, ngay từ tuần đầu cho đến khi kết
thúc lớp học, sinh viên cần phải nỗ lực để đạt được mục tiêu môn học một cách tốt nhất. Mục tiêu cao
nhất của môn học này là: Sự phát triển bản thân của mỗi sinh viên về mặt tư duy, kỹ năng và sự hiểu
biết về qui trình thiết kế dự án.
Bảng 2. Những mục tiêu chính của môn học
1) Tất cả sinh viên phải có khả năng thuyết trình một cách hiệu quả.
2) Tất cả sinh viên phải có khả năng trình bày bằng ngôn ngữ viết một cách trong sáng.
3) Hiểu và áp dụng được qui trình thiết kế dự án, cụ thể là:
- Xác định được đề tài dự án nhóm thích hợp và có thể làm sáng tỏ được đề tài đó.
- Hiểu rõ tầm quan trọng của việc điều tra sản phẩm thị trường.
- Hiểu được nhu cầu khách hàng, chuyển đổi từ ý kiến khách hàng thành nhu cầu khách hàng, sắp
xếp thứ tự ưu tiên nhu cầu khách hàng và thỏa mãn được những nhu cầu đó.
- Tạo ra thuộc tính thiết kế đơn giản từ nhu cầu của khách hàng.
- Chọn giải pháp tối ưu trong số các giải pháp có khả năng giải quyết vấn đề.
4) Có khả năng hoạt động nhóm hiệu quả.
5) Hiểu và tham gia các hoạt động chung của nhóm trong quá trình học tập với tư cách là một nhà
thiết kế, nhà quản lý thực thụ với năng lực tư duy phản biện và diễn đạt một cách thành thục.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 21
4. Học môn Thiết kế Dự án I nhƣ thế nào?
Thông thường các nhóm kỹ sư hoặc chuyên gia lập thành nhóm để giải quyết một loạt các vấn đề
trong thực tế. Trong môn học Thiết kế Dự án I, sinh viên được chia thành từng nhóm, mỗi nhóm có từ 6
đến 7 sinh viên để học phương pháp hoạt động nhóm như trong môi trường xã hội thực tế thông qua
việc trải nghiệm các hoạt động nhóm và cùng nhau hoàn thành các bài tập về nhà.
5 mục tiêu chính của môn học Thiết kế dự án I trong bảng 2 nêu trên sẽ đạt được thông qua nội
dung môn học được mô tả chi tiết trong phần 2. Nội dung học tập của môn Thiết kế Dự án I bao gồm
một loạt các hoạt động tại lớp, các bài tập về nhà phải được thực hiện ở khoảng giữa 2 buổi học, họp
nhóm và thi thuyết trình tại lớp.
Kết quả hoạt động thiết kế dự án, ngoài việc trình Hồ sơ Dự án nhóm hàng tuần, nhóm phải thuyết
trình ở tuần 4, tuần 6 và tuần 9. Bảng 3 dưới đây qui định nội dung, các bài tập cần nộp, số lần và thời
lượng thuyết trình trong 1 học kỳ.
Bảng 3. Lộ trình nộp báo cáo và thi thuyết trình
Tuần Báo cáo tuần
(S1) Bảng tóm tắt dự án (3S9)
Thuyết trình và phản
biện (3S8, 5S6, 8S3)
Office-Hours
(0S4)
2 WR1 (1S1) Chủ đề lớp Mini-Project
(4 ph + 4 ph = 8 ph)
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
3 WR2 (2S1)
Đề tài dự án, Thông tin về
sản phẩm, dịch vụ thị
trường
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
4 WR3 (3S1) Báo cáo nhu cầu khách
hàng
Thuyết trình 1
(8 ph + 6 ph = 14 ph)
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
5 WR4 (4S1) Đặc tính thiết kế sản
phẩm, dịch vụ
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
6 WR5 (5S1) Sáng tạo giải pháp Thuyết trình 2
(10 ph + 6 ph = 16 ph)
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
7 WR6 (6S1) Đánh giá lựa chọn giải
pháp
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
8 WR7 (7S1) Luyện tập thuyết trình cuối
kỳ
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
9 WR8 (8S1) Nộp tài liệu: Hồ sơ Dự án,
Báo cáo cuối kỳ
Thuyết trình cuối kỳ
(14 ph + 8 ph = 22 ph)
Bắt buộc/20ph
cho mỗi nhóm
Trang 22 PDEC - Thiết kế dự án I
Ghi chú: WR = Weekly Report (Báo cáo tuần)
5. Phƣơng pháp đánh giá cho điểm môn học Thiết kế dự án I
Kết quả của môn học Thiết kế dự án I là sự đánh giá toàn diện các hoạt động của nhóm và mức độ
đóng góp của từng cá nhân đối với nhóm khi tham gia các hoạt động đó. Bảng 4 dưới đây là tỷ lệ đánh
giá toàn diện cho điểm nhóm và từng cá nhân.
Bảng 4. Tỷ lệ đánh giá toàn diện
Nhìn vào bảng 4 trên đây, rất dễ thấy tổng điểm cho mỗi sinh viên là 100 điểm, trong đó điểm đánh
giá nhóm chiếm tỷ lệ 50% và điểm đánh giá cá nhân chiếm tỷ lệ 50% còn lại. Phương pháp đánh giá
cho điểm chi tiết được thể hiện ở phiếu 9S3 của tuần 9.
- Đối với đánh giá nhóm: 25 điểm là điểm Báo cáo (Bao gồm 8 báo cáo tuần - mỗi tuần từ 1 đến 3
điểm, thể hiện ở các phiếu từ 1S1 đến 8S1 và báo cáo cuối kỳ (5 điểm); 10 điểm là Bảng tóm tắt
dự án thể hiện ở phiếu 3S9 mà các nhóm phải nộp hàng tuần từ tuần 3 đến tuần 7; 15 điểm là
điểm thuyết trình về Đề tài Dự án nhóm ở tuần 4, 6 và 9 (thể hiện ở các phiếu 3S8, 5S6 và 8S3).
- Đối với đánh giá cá nhân: 24 điểm là điểm tham gia hoạt động báo cáo tuần của từng cá nhân đối
với nhóm, thể hiện trong các phiếu từ 1S1 đến 8S1; 20 điểm là điểm phiếu cá nhân thể hiện ở
các phiếu 1S5, 2S4, 3S6, 4S3 và 6S4; 6 điểm là điểm tổng của 3 lần thuyết trình tuần 4 (1 điểm),
tuần 6 (2 điểm) và tuần 9 (3 điểm) thể hiện ở các phiếu 3S8, 5S6 và 8S3.
5.1 Đánh giá chuyên cần
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 23
Điểm chuyên cần của từng cá nhân sẽ dựa vào kết quả cập nhật sự chuyên cần của cá nhân đó thể
hiện ở phiếu 1S4 do người Giám sát lớp học đảm nhận và ký xác nhận mỗi tuần. Căn cứ vào phiếu này,
điểm chuyên cần của từng cá nhân sẽ được đánh giá trong thang 30 điểm tham gia hoạt động báo cáo
tuần ở phiếu 9S3: Bảng đánh giá cho điểm môn học Thiết kế Dự án I.
- Trường hợp thứ nhất: Nếu sinh viên không có tên trong báo cáo tuần thì điểm tham gia hoạt
động báo cáo tuần của sinh viên ở tuần đó sẽ là 0;
- Trường hợp thứ hai: Nếu sinh viên có tên trong báo cáo tuần và báo cáo tuần của nhóm đạt điểm
tối đa thì các thành viên của nhóm đó cũng được điểm tối đa trong thang điểm tham gia hoạt
động báo cáo tuần của cá nhân;
- Trường hợp thứ ba: Nếu điểm báo cáo tuần của nhóm bị điểm 0 thì tất cả các thành viên của
nhóm cũng bị điểm 0 trong thang điểm báo cáo tuần;
- Trường hợp thứ tư: Nếu nhóm không đạt điểm tối đa thì các thành viên của nhóm cũng sẽ không
đạt điểm tối đa trong thang điểm tham gia hoạt động báo cáo tuần. Đối với trường hợp này, điểm
cá nhân sẽ được tính theo tỉ lệ % mà điểm nhóm đạt được so với mức điểm tối đa của hoạt động
báo cáo tuần.
5.2 Điểm cộng, điểm trừ và điểm liệt
Việc cho điểm cộng và điểm trừ nhằm thiết lập hình thức chế tài, thưởng phạt giúp sinh viên ý thức
hơn việc học tập của mình. Qui định về mức độ thưởng phạt như sau:
- Điểm cộng sẽ dành cho cá nhân nhằm khuyết khích sự tham gia của cá nhân vào hoạt động
chung của nhóm. Qũy điểm cộng dành cho cá nhân không vượt quá 20% tổng điểm dành cho cá
nhân (không quá 10 điểm cho mỗi cá nhân).
- Điểm trừ cũng sẽ dành cho cá nhân nhằm khuyến cáo về sự chuyên cần, thái độ học tập và hành
vi ứng xử của từng cá nhân trong việc tham gia hoạt động nhóm và xây dựng lớp học. Quỹ điểm
trừ của từng cá nhân không vượt quá 30% tổng điểm dành cho cá nhân (không quá 15 điểm cho
mỗi cá nhân).
- Điểm liệt là số điểm dưới mức điểm tối thiểu mà mỗi cá nhân phải đạt được ở thang điểm cá
nhân. Điểm tối thiểu được quy định là 20 điểm. Bất kỳ sinh viên nào có điểm số cá nhân đạt
dưới 20 điểm (bất kể điểm nhóm là bao nhiêu) đều sẽ không qua môn và phải đăng ký học lại.
Vi phạm các điều sau, sinh viên sẽ bị trừ điểm vào kết quả đánh giá cá nhân:
- Làm việc riêng, nói chuyện trong lớp khi giảng viên đang giảng bài, chơi game hoặc bất cứ hành
động nào gây cản trở việc học tập (-3 điểm/1 lần vi phạm)
Trang 24 PDEC - Thiết kế dự án I
- Sử dụng điện thoại trong lớp học (trừ trường hợp được giảng viên cho phép) (-3 điểm/1 lần vi
phạm)
- Ăn quà vặt trong lớp học (-3 điểm/1 lần vi phạm).
- Gây chia rẽ, mất đoàn kết nội bộ, đến trễ hoặc quên không mang Hồ sơ Dự án nhóm làm ảnh
hưởng đến thành tích học tập chung của nhóm (-3 điểm/1 lần vi phạm).
- Không cất cặp, túi xách, áo khoác dưới gầm bàn mỗi khi vào lớp (-3 điểm/1 lần vi phạm).
Việc theo dõi và trừ điểm cá nhân sẽ được thực hiện dựa trên phiếu 1S4. Giám sát lớp học của
các nhóm sẽ nhận phiếu 1S4 từ một nhóm khác (căn cứ vào phiếu 0S2), ghi rõ việc vi phạm đối với từng
cá nhân, nộp lại cho giảng viên trước khi kết thúc buổi học.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 25
Tài liệu 1R2: Mục tiêu môn học
Thiết kế Dự án I
Tài liệu Mục tiêu của môn học giúp sinh viên hiểu được mức độ cần tiếp thu và cần phải đạt được
trong học phần môn học này, điều này rất cần thiết để nâng cao năng lực của bản thân, giúp sinh viên tự
trưởng thành.
Ký hiệu Nội dung của lớp Mức độ cần đạt
○○○ Giải thích kỹ nội dung chi tiết Thực hiện đầy đủ
○○ Giới thiệu khái quát nội dung Thực hiện một số
○ Liên quan đến đích môn học Thực hiện trên cơ sở thử nghiệm.
(Ô trống) Không tác động Không liên quan đến đích môn học.
Khả năng giao tiếp liên quan đến sự sáng tạo, đặc biệt đối với công việc của kỹ sư và cử nhân. Một
trong những mục đích quan trọng của môn học Thiết kế dự án I và II là nâng cao khả năng thuyết trình
của sinh viên.
A. Khả năng thuyết trình
Để trình bày bài thuyết trình tốt, khả năng cần thiết đối với sinh viên là:
Thiết kế Dự án I Nội dung của
lớp
Mức độ
cần đạt
A1 Dùng được phần mềm Powerpoint, chuẩn bị kỹ càng các tài liệu
cho bài thuyết trình. ○○○ ○○
A2 Trình bày bài thuyết trình bằng phương pháp hiệu quả nhất để thu
hút người nghe. ○○○ ○○
A3 Không nhìn nhiều vào tài liệu báo cáo mà nên quan sát người nghe
(Eye-contact) trong khi thuyết trình. ○○○ ○○
A4
Dùng nhiều biểu đồ, bảng biểu, hình ảnh minh họa trong khi thuyết
trình để làm cho người nghe hiểu được nội dung của bài thuyết trình
một cách dễ dàng.
○○○ ○○
A5 Trả lời được các câu hỏi phản biện của người nghe. ○○ ○○
A6 Biết đặt những câu hỏi đúng trọng tâm cho phần trình bày của
người khác. ○○ ○○
Trang 26 PDEC - Thiết kế dự án I
B. Chuẩn bị tài liệu báo cáo
Để có được tài liệu báo cáo tốt, yêu cầu đối với sinh viên là:
Thiết kế Dự án I Nội dung
của lớp
Mức độ
cần đạt
B1 Viết câu rõ ràng, chặt chẽ, hành văn trong sáng, hiệu quả. ○ ○
B2 Sử dụng hình ảnh minh họa rõ nét và bảng biểu số liệu cụ thể, rõ
ràng. ○○ ○○
B3 Để có nội dung của báo cáo tốt, cần có đánh giá kỹ càng. ○ ○○
Môn học Thiết kế dự án I hướng dẫn cho sinh viên cách thức và qui trình để thiết kế thành công một
dự án. Sinh viên được học, hiểu rõ và áp dụng được cách tìm kiếm vấn đề, đưa ra giải pháp và thiết kế
thành công dự án.
C. Làm rõ đối tƣợng thiết kế
Khám phá vấn đề để làm rõ đối tượng thiết kế, sinh viên cần có những khả năng tư duy phản biện
sau đây:
Thiết kế Dự án I Nội dung của
lớp
Mức độ
cần đạt
C1 Quan sát một sản phẩm đang lưu hành trên thị trường để tìm những
điểm chưa hoàn thiện. ○○○ ○○○
C2 Phân tích kỹ lưỡng sản phẩm, dịch vụ để chỉ ra những ưu điểm và
nhược điểm của chúng. ○○○ ○○○
C3
Đối tượng thiết kế được lựa chọn phải phù hợp với trình độ kiến
thức và kỹ thuật của nhóm, điều này rất quan trọng để có được
những đánh giá chính xác.
○○○ ○○
D. Làm rõ thiết kế của Đề tài Dự án nhóm
Xem xét thị trường và khảo sát mức độ quan tâm của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ liên quan
đến Đề tài Dự án nhóm để làm rõ nhiệm vụ thiết kế, sinh viên cần phải:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
D1 Lắng nghe ý kiến từ khách hàng, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của
nhu cầu khách hàng. ○○○ ○○○
D2
Chuyển đổi ý kiến khách hàng thành nhu cầu khách hàng và làm rõ
những nhu cầu đó bằng bản thảo đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch
vụ.
○○○ ○○
D3
Tìm ra những sản phẩm, dịch vụ đã có trên thị trường liên quan đến
Đề tài Dự án nhóm, phân tích ưu, nhược điểm và tư liệu hóa thông
tin về những sản phẩm, dịch vụ đó.
○○○ ○○
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 27
E. Sáng tạo giải pháp
Để có được những giải pháp tốt cho dự án, sinh viên cần phải:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
E1 Có khả năng sáng tạo ra nhiều giải pháp trong thời gian ngắn, biết
đánh giá chọn lọc những giải pháp tốt. ○○ ○○
E2 Thảo luận chi tiết để làm rõ vấn đề, phân loại và phân tích các giải
pháp một cách có hệ thống, khoa học. ○ ○
E3 Xác định những điểm mấu chốt của nhiệm vụ thiết kế, phân tách
nhiệm vụ thiết kế thành các hạng mục thiết kế độc lập.
E4 Giải thích một cách rõ ràng, hiệu quả nội dung sáng tạo và giải
pháp thiết kế của nhóm mình cho bên thứ ba. ○○ ○○
F. Đánh giá lựa chọn giải pháp
Để có được giải pháp tốt, phù hợp với năng lực của nhóm, sinh viên cần phải:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
F1 Xác định được các tiêu chuẩn đánh giá giải pháp phù hợp. ○ ○
F2 Tham khảo thêm nhiều giải pháp khác, so sánh các giải pháp của
mình với các giải pháp liên quan.
F3 Chọn lựa ra giải pháp tốt nhất, nêu rõ lý do chọn lựa. ○ ○
G. Hợp nhất giải pháp để đƣa ra thiết kế sau cùng
Để cụ thể hóa giải pháp lựa chọn hành hình thức thiết kế, sinh viên cần phải:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
G1
Xác định được chi tiết các đặc tính thiết kế để đưa ra bản vẽ thiết kế
sau cùng với các chức năng chính và những điểm vượt trội của sản
phẩm, dịch vụ mà mình thiết kế nên.
G2 Mô tả đầy đủ các thuộc tính của bản thiết kế sau cùng bằng hình
ảnh kết hợp với ngôn ngữ viết một cách phù hợp.
G3 Giải thích thị trường mục tiêu của sản phẩm, dịch vụ sau khi hoàn
thiện (có thể trình bày bằng miệng hoặc viết thành tài liệu báo cáo).
Trang 28 PDEC - Thiết kế dự án I
H. Khả năng hoạt động nhóm một cách thuần thục
Để có kỹ năng hoạt động nhóm tốt, mỗi nhóm sinh viên cần phải:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
H1 Xác định quỹ thời gian cần thiết để hoàn tất công việc và sử dụng
quĩ thời gian đó một cách hiệu quả. ○○○ ○○
H2 Đạt được mục tiêu chung của nhóm và hoàn thành nhiệm vụ được
phân công của mỗi thành viên trong nhóm. ○○ ○○○
H3 Thảo luận, phân tích một cách chính xác, rõ ràng sự khác biệt giữa
ý kiến khác nhau của các thành viên trong nhóm.
○ ○
H4 Có thể giải thích tóm tắt quá trình dự án và kết quả hoạt động của
nhóm. ○○ ○○
I. Khả năng tƣ duy, đƣa ra quyết định
Điều kiện cần cho sự thành công của một kỹ sư, cử nhân chính là tư duy để quyết định:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
I1 Có thể phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm và kiểm
tra chặt chẽ từng hoạt động. ○○ ○○
I2 Sử dụng những thông tin sẵn có để ra quyết định chính xác. ○○ ○○
I3 Có thể giải thích ý kiến, quá trình tư duy và logic của riêng mình
một cách hòa nhã trên tinh thần xây dựng. ○○ ○○
I4 Có thể làm việc độc lập. ○ ○
J. Tác phong làm việc của một chuyên gia
Phát triển tác phong làm việc như một chuyên gia ngay khi đang còn là sinh viên đại học:
Thiết kế Dự án I Nội dung trên
lớp
Mức độ
cần đạt
J1 Thông qua hoạt động hỏi và đáp để đóng góp vào sự phát triển của
bài học. ○○ ○○
J2 Trân trọng, hỗ trợ, đánh giá khách quan và đưa ra những kiến nghị
giúp cải tiến kết quả hoạt động của người khác. ○○ ○○
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 29
Tài liệu 1R3: Qui trình Thiết kế Dự án
Thiết kế Dự án I
I. Tại sao Qui trình thiết kế dự án lại quan trọng?
Qui trình thiết kế dự án được áp dụng để sản phẩm, dịch vụ thiết kế được tin cậy hơn. Với việc thực
hiện tuần tự các công đoạn của Qui trình thiết kế dự án sẽ giúp đạt được những kết quả sau đây:
- Giúp cho sinh viên hiểu được những đặc tính của công việc việc thiết kế để bắt đầu triển khai
công việc một cách tự tin;
- Tiến hành từng bước vững chắc để hướng tới phương án giải quyết vấn đề một cách tối ưu. Đây
là một chuỗi các hoạt động thực tiễn, có kế hoạch nhằm giải quyết vấn đề đặt ra bằng các giải
pháp kỹ thuật cụ thể, đáng tin cậy;
- Việc hoàn thành giải pháp thích hợp sẽ đảm bảo cho sự thành công của dự án.
II. Qui trình thiết kế dự án trong môn học Thiết kế dự án I
Có nhiều qui trình thiết kế, phương pháp thiết kế được được áp dụng để giảng dạy trong môn Thiết
kế dự án I được thiết lập dựa trên qui trình dành cho những người và nhóm người hoạt động thiết kế
chuyên nghiệp. Qui trình thiết kế kỹ thuật có thể ứng dụng cho nhiều loại vấn đề thiết kế khác nhau.
Môn học Thiết kế Dự án I bắt đầu với Chủ đề lớp được đưa ra để xác định những lĩnh vực còn tồn
tại nhiều vấn đề kỹ thuật và nhu cầu khách hàng chưa được thỏa mãn. Qui trình thiết kế dự án trong
bảng 1 dưới đây được sử dụng để giúp các nhóm sinh viên đi đến giải pháp thiết kế cuối cùng nhằm
thỏa mãn yêu cầu đặt ra của Chủ đề lớp.
Bảng 1: Qui trình thiết dự án áp dụng trong môn học Thiết kế Dự án I và II
Công đoạn PD I PD II
①
Phát hiện vấn đề
Tìm ra vấn đề của sản phẩm, dịch vụ cần cải
tiến để quyết định đề tài dự án.
②
Làm rõ vấn đề
Làm rõ nguyên nhân nảy sinh vấn đề và những
đặc trưng của nó để quyết định đặc điểm thiết
kế.
③
Đề xuất ý tưởng giải pháp
Đề xuất ý tưởng, thiết lập giải pháp cho đề tài
dự án = Sáng tạo phương án thiết kế cơ sở.
Đánh giá lại giải pháp đã thiết lập ở PDI và
cải tiến chúng = Sáng tạo giải pháp tốt hơn.
④ Đánh giá và lựa chọn giải
pháp
Đánh giá, lựa chọn giải pháp tối ưu cho
phương án thiết kế cơ sở, phác thảo giải pháp
bằng hình vẽ.
Đánh giá, lựa chọn giải pháp tốt nhất để thiết
lập phương án thiết kế sau cùng.
⑤ Cụ thể hóa phương án
thiết kế
Sáng tạo ý tưởng cho phương án thiết kế sau
cùng = Cụ thể hóa giải pháp bằng bản vẽ
thiết kế.
Trang 30 PDEC - Thiết kế dự án I
Qui trình thiết kế dự án là chu trình lặp lại một giai đoạn thiết kế trước đó từ bước đầu tiên dựa trên
kết quả của giai đoạn hiện tại.
A. Tìm Đề tài Dự án nhóm
Đây là quá trình quan trọng nhất trong qui trình thiết kế dự án. Đối tượng thiết kế, sản phẩm, dịch vụ
phải phù hợp với Chủ đề lớp. Nếu sinh viên không chọn được Đề tài Dự án nhóm phù hợp sẽ không có
khả năng đạt được kết quả cuối cùng, hoặc sẽ thu được những kết quả không tốt, không có giá trị. Nhóm
thiết kế phải tìm được những Đề tài Dự án nhóm có khả năng đưa ra được giải pháp thiết kế.
Để tìm được Đề tài dự án tốt, trước hết nhóm cần dựa vào Chủ đề lớp (Làm sao để có một cuộc sống
sinh viên thoải mái?) để chọn hướng đi cho dự án tiềm năng của mình. Mỗi nhóm, mỗi chuyên ngành có
thể chọn ra những hướng đi rất riêng để trả lời cho câu hỏi “Làm sao để có cuộc sống sinh viên thoải
mái?”. Ví dụ: Vấn đề nhà trọ, vấn đề di chuyển, vấn đề tài chính, vấn đề trang phục, vấn đề học tập, vấn
đề vui chơi, vấn đề ăn uống, vấn đề làm thêm...Sau khi chọn được hướng đi riêng cho nhóm căn cứ vào
chủ đề lớp, nhóm sẽ tiến hành khảo sát các sản phẩm trên thị trường liên quan đến hướng đi mà nhóm
đã chọn, phân tích rõ ưu điểm, nhược điểm của từng sản phẩm/ dịch vụ và đề xuất số đề tài dự án tương
ứng. Một trong các đề tài đó sẽ là dự án chính thức của nhóm.
B. Làm rõ vấn đề của Đề tài Dự án nhóm
Để làm rõ vấn đề của Đề tài Dự án nhóm, sinh viên phải thực hiện các công việc sau:
- Sưu tập, tìm hiểu thông tin liên quan đến Đề tài Dự án nhóm của mình;
- Nghiên cứu những giải pháp (sản phẩm) có sẵn trên thị trường;
- Điều tra, xử lý thông tin thị trường để hiểu được nhu cầu khách hàng;
- Triển khai, làm rõ các thông số kỹ thuật phục vụ công việc thiết kế.
Quan sát các sản phẩm, dịch vụ đang lưu hành trên thị trường và nhu cầu khách hàng về những sản
phẩm, dịch vụ đó sẽ:
- Giúp xác định được những ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm, dịch vụ;
- Giúp làm ra những sản phẩm, dịch vụ mới có giá trị cạnh tranh;
- Giúp sáng tạo nên nhiều ý tưởng mới, độc đáo và cần thiết cho xã hội.
Nắm bắt nhu cầu khách hàng sẽ giúp nhóm thiết kế hướng tới các giải pháp thiết kế thực tế và hữu
ích. Những thông tin cần thiết cho dự án thiết kế là:
- Thị hiếu khách hàng về mẫu mã sản phẩm, phương thức dịch vụ;
- Chức năng sản phẩm, ích lợi dịch vụ mà khách hàng mong muốn;
- Độ tin cậy cần thiết về sản phẩm, dịch vụ mà nhóm sẽ sáng tạo nên;
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 31
- Tầm quan trọng về sự an toàn của sản phẩm, dịch vụ;
- Mức hợp lý của giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Thông số kỹ thuật về sản phẩm, dịch vụ là tư liệu quan trọng giúp các nhóm sinh viên học môn
Thiết kế Dự án I hiểu và xác định nhận rõ được những thử thách chuyên môn, kỹ thuật mà nhóm sẽ phải
vượt qua để giải quyết vấn đề của Đề tài Dự án nhóm. Công việc thu thập thông tin về sản phẩm, dịch
vụ và tìm hiểu nhu cầu khách hàng được thực hiện tốt sẽ là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công
của Đề tài dự án nhóm.
C. Đánh giá và tuyển chọn giải pháp
Khả năng sáng tạo của cá nhân trong môi trường hoạt động nhóm sẽ sáng tạo nên một lượng ý tưởng
lớn. Sinh viên sẽ được trang bị các phương pháp và kỹ năng cần thiết để chọn lọc và phát triển ý những
tưởng tốt, từ đó đi đến quyết định về giải pháp tối ưu phù hợp cho dự án của nhóm mình. Để làm được
điều đó, sinh viên cần phải:
- Lặp lại quá trình sáng tạo giải pháp vài lần;
- Sử dụng nhiều phương pháp sáng tạo ý tưởng khác nhau.
Tuyển chọn giải pháp tức là rút ngắn danh sách các ý tưởng bằng cách loại bỏ những ý tưởng bất
hợp lý, không khả thi và chọn ra những ý tưởng tốt, có triển vọng từ danh sách các ý tưởng đã lựa chọn.
Có nhiều phương pháp tuyển chọn khác nhau tùy thuộc vào mục đích và sự phân khúc thị trường mà
sản phẩm, dịch vụ cần đạt được.
III. Các hoạt động hỗ trợ trong quá trình thiết kế
A. Qui trình quyết định sự lựa chọn giải pháp
Trong qui trình thiết kế dự án, việc ra quyết định là tối quan trọng quyết định sự thành bại của dự án
thiết kế. Để đưa ra được quyết định thiết kế tối ưu, sinh viên cần phải chắc chắn rằng giải pháp lựa chọn
để giải quyết vấn đề của sản phẩm, dịch vụ đã được sàng lọc theo qui trình dựa trên một số lượng lớn
các ý tưởng về giải pháp đã được đề xuất. Việc quyết định giải pháp phải thông qua qui trình chọn lựa
bằng phương pháp tư duy phân kỳ và tư duy hội tụ, và phải được lặp đi lặp lại nhiều lần trước khi đi đến
quyết định chọn ra giải pháp tốt nhất.
Để nhóm có thể đưa ra quyết định giải pháp phù hợp, mỗi thành viên trong nhóm phải tích cực tham
gia các hoạt động nhóm, chuẩn bị tốt tư liệu, hoàn thành nhiệm vụ được phân công, hợp tác chia xẻ với
các thành viên khác trong nhóm. Việc đưa ra quyết định về giải pháp cuối cùng cần vai trò lãnh đạo,
điều phối của người Trưởng nhóm. Tuy nhiên, ý kiến của các thành viên khác trong nhóm cần phải
được tôn trọng, và đó cũng là sự đóng góp cần thiết của các thành viên cho đề tài dự án của các nhóm.
Trang 32 PDEC - Thiết kế dự án I
Sự sáng tạo của các thành viên trong nhóm có ý nghĩa rất lớn trong việc đưa ra quyết định đúng đắn,
đó là khả năng chuyên môn và tư duy sáng tạo của các thành viên trong nhóm. Kỹ năng tư duy sáng tạo
hầu hết dựa vào sự tổng hợp các ý tưởng và có thể được phát triển liên tục dựa trên ý tưởng của các
thành viên khác trong nhóm.
B. Thu thập thông tin
Thu thập và cập nhật thông tin là việc làm luôn luôn cần thiết. Loại thông tin, thời gian cập nhật
thông tin phụ thuộc vào lĩnh vực chuyên môn và tiến trình của dự án thiết kế. Các dự thảo phương án
thiết kế sẽ trở thành những giải pháp thiết kế tốt nếu sinh viên biết cập nhật thông tin về sản phẩm, dịch
vụ mà mình quan tâm và có sự hiểu biết thấu đáo về qui trình thiết kế dự án.
C. Giao tiếp
Để mô tả quá trình, báo cáo kết quả, chuyển tải ý tưởng thì việc trao đổi thông tin giữa các thành
viên khác trong nhóm và giữa các nhóm với nhau là cần thiết. Tất cả các hình thức giao tiếp (nói, viết,
hình ảnh...) đều phải được thực hiện tốt để mang lại hiệu quả cao nhất cho nhóm.
Trang 36 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 2K: Hoạt động lớp tuần 2
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này hướng dẫn các hoạt động sẽ diễn ra và phải hoàn thành tại lớp học trong tuần thứ hai.
Trưởng nhóm có trách nhiệm điều hành nhóm hoàn thành các yêu cầu được nêu rõ trong từng hoạt động.
Các thành viên nhóm có trách nhiệm hoạt động tích cực trên tinh thần hợp tác. Kết quả làm việc của
nhóm phải được thể hiện cụ thể ở các báo cáo cho từng hoạt động.
Hoạt động 2K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ Dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ Dự án nhóm lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 1 từ phiếu 1S1 đến phiếu 1S5.
- Sản phẩm Mini-Project “Chong chóng giấy” đã thực hiện ở tuần 1.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ Dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 1S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 2K2: Thuyết trình Mini-Project Ca 1 - Thời lƣợng: 45 phút
Các nhóm thuyết trình về kết quả Mini-Project “Chong chóng giấy” của nhóm mình. Yêu cầu của
hoạt động này như sau:
- Mỗi nhóm thuyết trình trong vòng 4 phút, trả lời câu hỏi phản biện 2 phút, tổng thời lượng cho mỗi
nhóm là 6 phút.
- Mỗi nhóm trình bày từ 5-6 slide (Slide 1: Giới thiệu đề tài nhóm và tên các thành viên nhóm; Slide
2-4: Trình bày cách thực hiện và nêu tối thiểu 1 điểm vượt trội của sản phẩm nhóm mình; Slide 5-6:
Hình ảnh và kết quả sản phẩm).
- Trưởng nhóm điều hành hoạt động thuyết trình của nhóm, tất cả các thành viên đều phải tham gia
thuyết trình.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 37
Hoạt động 2K3: Đánh giá phản biện Ca 1 - Thời lƣợng: 30 phút
Căn cứ vào Chủ đề lớp “Làm thế nào để có cuộc sống sinh viên thoải mái?”, từng nhóm sẽ xác định
các khía cạnh liên quan để tìm ra Chủ đề con, ví dụ như trong sơ đồ 1 dưới đây:
Sơ đồ 1: Ví dụ về Chủ đề lớp và chủ đề con
Sau khi đã xác định Chủ đề con mà nhóm cảm thấy ưa thích nhất, nhóm sẽ tìm một loạt các sản
phẩm đang tồn tại trên thị trường, đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm đó một cách
khách quan, không định kiến. Những điểm yếu của sản phẩm trên thị trường chính là cơ hội đối với các
nhóm sinh viên để cho ra đời những sản phẩm mới có ưu thế vượt trội hơn.
Mục đích của hoạt động này là tìm ra những điểm mạnh của sản phẩm để tiếp tục duy trì và những
điểm yếu của sản phẩm để cải tiến chúng. Sáng kiến cải tiến sản phẩm/ dịch vụ chính là những “ứng
viên” sáng giá cho Đề tài Dự án nhóm của các bạn.
Luyện tập:
- Nhìn sản phẩm trên slide do giảng viên cung cấp tại lớp học, các nhóm cùng suy nghĩ, phân tích,
đánh giá phản biện một cách khách quan để tìm ra những điểm yếu, điểm mạnh của chiếc xe đạp.
- Mỗi nhóm ghi ra trên bảng 3 điểm mạnh và 3 điểm yếu của chiếc xe đạp, sau đó lần lượt từng nhóm
trình bày cho cả lớp cùng nghe.
LÀM THÊM
DI CHUYỂN,
ĐI LẠI
TÀI CHÍNH
ĂN Ở
HỌC TẬP
LÀM SAO
ĐỂ CÓ
CUỘC SỐNG
SINH VIÊN
THOẢI MÁI?
Trang 38 PDEC - Thiết kế dự án I
Một trong những năng lực quan trọng để thành công là có khả năng tư duy phản biện, biết cách đặt
nghi vấn đối với những sản phẩm, dịch vụ đang lưu hành trên thị trường.
Hoạt động 2K4: Xây dựng Đề tài dự án nhóm Ca 2 - Thời lƣợng: 45 phút
Bƣớc 1: Phát hiện điểm yếu của sản phẩm, dịch vụ
- Mỗi người điền ít nhất tên của 2 sản phẩm, dịch vụ, trong đó tìm ra 3 điểm mạnh và 3 điểm yếu của
từng sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Chủ đề lớp.
- Mỗi nhóm tìm ra tối thiểu 12 sản phẩm, dịch vụ đang lưu hành trên thị trường, phân tích điểm
mạnh, điểm yếu của chúng và điền kết quả vào phiếu 2S3: Phân tích sản phẩm, dịch vụ thị trường.
Bƣớc 2: Chuyển đổi khiếm khuyết của sản phẩm, dịch vụ thành Đề tài Dự án nhóm (dự kiến)
- Các nhóm viết lên bảng những điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm đã ghi trong phiếu 2S3 của
nhóm mình.
- Dựa trên những điểm yếu cần cải tiến của sản phẩm, dịch vụ, viết ra tên Đề tài Dự án nhóm (dự
kiến) và điền vào phiếu 2S4: Báo cáo Đề tài Dự án nhóm dự kiến.
Bƣớc 3: Báo cáo Đề tài dự án nhóm dự kiến
- Mỗi nhóm viết lên bảng 3 Đề tài Dự án nhóm dự kiến và thử phân tích chúng.
- Tên Đề tài Dự án nhóm dự kiến của các nhóm không được trùng nhau.
- Giảng viên sẽ thẩm định sự hữu ích và tính khả thi của Đề tài dự án nhóm dự kiến của các nhóm,
phân tích những điểm mấu chốt của nhiệm vụ mà các nhóm phải thực hiện.
Hoạt động 2K5: Tự đánh giá cá nhân tuần 2 Ca 2 - Thời lƣợng: 15 phút
Môn học Thiết kế Dự án I yêu cầu sinh viên thực hiện tự đánh giá cá nhân 3 lần/học kỳ vào các
tuần 2, tuần 6 và tuần 9 nhằm theo dõi sự tiến bộ của sinh viên và đánh giá chất lượng giảng dạy môn
Thiết kế dự án I.
Giảng viên sẽ phát phiếu 2S6 cho sinh viên vào cuối Ca 1 của buổi học tuần 2. Sinh viên tự đánh
giá vào cột “Tuần 2” trong khoảng thời gian nghỉ giải lao giữa hai ca học và nộp lại cho giảng viên vào
cuối buổi học hôm đó.
Phiếu 2S6 này không sử dụng vào việc đánh giá cho điểm cuối kỳ, yêu cầu sinh viên tự đánh giá
trung thực mức độ của mình để giảng viên theo dõi và phụ đạo thêm nếu cần thiết.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 39
Hoạt động 2K6: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 2A: Bài tập về nhà tuần 2 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 2.
- Trưởng nhóm điền vào mục C: “Kế hoạch hoạt động tuần” trong phiếu 2S1: Báo cáo tuần 2 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên và trình cho giảng viên phê duyệt trước
khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 1S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án nhóm tuần 2
- Phiếu 1S1: Báo cáo tuần 1;
- Phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên;
- Phiếu 1S5: Câu hỏi trắc nghiệm về môn học Thiết kế Dự án I.
Tham khảo:
- Tài liệu 2A: Bài tập về nhà tuần 2;
- Phiếu 2S6: Tự đánh giá cá nhân.
Trang 40 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 2A: Bài tập về nhà tuần 2
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 3. “Hồ sơ dự án”
cần trình của tuần 2 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C (Kế hoạch hoạt động tuần) của phiếu 2S1.
Bài tập 2A1: Cập nhật “Hồ sơ dự án” và điền phiếu PD tuần 2
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài Dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ dự án nhóm theo
format chuẩn của Trung tâm PDEC. Hồ sơ Dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng tuần, mang đến
lớp mỗi tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 2 bao gồm các phiếu từ 2S1 đến 2S5. Riêng phiếu 2S6: Tự đánh giá cá nhân nên
mỗi thành viên phải tự thực hiện ở khoảng thời gian giữa Ca1 và Ca 2 của buổi học, sau đó nộp lại cho
giảng viên vào cuối buổi học.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 3, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ Dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ Dự án tính đến tuần 2 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ Dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 2A2: Báo cáo tuần 2 – Phiếu 2S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 2A3: Báo cáo Đề tài Dự án nhóm dự kiến
Bài tập Báo cáo Đề tài Dự án nhóm dự kiến ở phiếu 2S4 là bài tập quan trọng nhất trong tuần 2 để
chuẩn bị cho hoạt động phê duyệt Đề tài Dự án nhóm sẽ diễn ra trong Ca 2 của tuần thứ 3. Đối với bài
tập này, mỗi thành viên nhóm phải tham gia và đề xuất tối thiểu 2 Đề tài Dự án nhóm dự kiến xuất phát
từ những sản phẩm, dịch vụ được liên quan đến phạm vi của Chủ đề con mà nhóm lựa chọn, xuất phát
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 41
từ Chủ đề lớp. Việc đề xuất ra những Đề tài Dự án nhóm dự kiến nhằm khắc phục những điểm yếu của
sản phẩm, dịch vụ nêu trên chính là cơ sở để các nhóm tiến hành tuyển chọn ra Đề tài Dự án nhóm
chính thức mà nhóm sẽ thực hiện liên tục từ tuần thứ 3 cho đến hết học kỳ.
Hướng dẫn:
- Sử dụng phiếu 2S4: Báo cáo Đề tài Dự án nhóm dự kiến;
- Điền tên 12 sản phẩm, dịch vụ liên quan đến phạm vi Chủ đề lớp, đối với mỗi sản phẩm, dịch vụ
điền tối thiểu 3 điểm yếu cần cải tiến tương ứng với các sản phẩm dịch đã đề cập ở phiếu 2S3;
- Điền tên 12 Đề tài dự án nhóm dự kiến nhằm khắc phục những điểm yếu của 12 sản phẩm, dịch
vụ nêu trên. Điền tên tác giả của ý tưởng về Đề tài dự án nhóm dự kiến đó.
- Phiếu 2S4 là phiếu tính điểm cá nhân nêu yêu cầu tất cả các thành viên nhóm phải tham gia đề
xuất ý tưởng. Mỗi thành viên điền tối thiểu 2 ý tưởng về Đề tài dự án nhóm dự kiến cho nhóm
của mình.
Bài tập 2A4: Báo cáo Khảo sát thị trƣờng (lần 1)
Trong khoảng thời gian giữa tuần 2 và tuần 3, các nhóm sinh viên phải tiến hành khảo sát thị
trường lần 1 ở các địa điểm bán hàng và tổ chức dịch vụ trên địa bàn thành phố.
Phiếu 2S5: Báo cáo khảo sát thị trường (lần 1) dùng để xác nhận hoạt động khảo sát thị trường của
sinh viên nhằm thu thập thông tin về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến phạm vi của Chủ đề lớp, cung cấp
dữ liệu cho việc xây dựng Đề tài dự án nhóm.
Hướng dẫn:
- Sinh viên điền vào bảng I của phiếu 2S5, trình cho giảng viên phê duyệt trước khi tiến hành
khảo sát.
- Sau khi khảo sát, sinh viên điền vào bảng II của phiếu này, kẹp vào Hồ sơ dự án nhóm, trình
giảng viên để báo cáo.
Bài tập 2A5: Chuẩn bị nộp bài tuần 2
Tham khảo phần hướng dẫn nộp bài ở Bài tập 1A5: Nộp bài tuần 1
Trang 42 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 2S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm và nhiệm vụ trực nhật tuần 2
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 2S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 43
Phiếu 2S1: Báo cáo tuần 2
Thiết kế dự án I
Thời gian
dự kiến
T/viên 1:
………
T/viên 2:
………
T/viên 3:
………
T/viên 4:
………
T/viên 5:
………
T/viên 6:
………
T/viên 7:
……..
0
0
0
0
0
0
0
0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Thời gian
thực tế
0
0
0
0
0
0
0
0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Khoảng thời gian và tỉ lệ % thời lượng mỗi thành viên đóng góp vào hoạt động
của nhóm trong một tuần:
Tên các thành viên nhóm:
Kết quả hoạt động tuần (Những việc đã thực hiện)
Kế hoạch hoạt động tuần (Những việc cần thực hiện)
A
B Chủ đề lớp: ……………………………………; Đề tài Dự án nhóm:………………………………………….
Ngày nộp:
Người báo cáo:
Mã số lớp:
Mã số nhóm:
Giảng viên phụ trách:……………………….
Khoa/Viện:…………………………………Tuần thứ:…………………..
Ngày bắt đầu ~ Ngày kết thúc
.……/……/…… ~ ……/……./…….
Báo cáo tuần là bài tập bắt buộc mà mỗi nhóm phải thực hiện hàng tuần, từ tuần 1 đến tuần 8, với format chung được sử dụng cho tất cả các tuần. Điểm của báo cáo
tuần sẽ được tính vào "Điểm báo cáo" (25 điểm) của nhóm. Yêu cầu sinh viên điền đầy đủ thông tin vào các ô dưới đây:
Sinh viên không được thay đổi định dạng số cột, dòng và nội dung trong phiếu này
C
Tổng số giờ hoạt động dự kiến của nhóm trong một tuần
Tổng số giờ hoạt động thực tế của nhóm trong một tuần
D
Trang 44 PDEC - Thiết kế dự án I
Nội dung họp..….../.…… /……..
(00:00 ~ 00:00)Địa điểm Số giờ họp
T/viên 1:
………
T/viên 2:
………
T/viên 3:
………
T/viên 4:
………
T/viên 5:
………
T/viên 6:
………
T/viên 7:
………
Ngày
bắt đầu
Ngày
kết thúc
…..…%
…..…%
…..…%
……..%
……..%
…..…%
H Tiến triển tốtĐúng kế
hoạch
Chậm tiến
độNgưng trệ
Tình hình hoàn thành Bảng tóm tắt dự án
Tình hình hoàn thành Báo cáo cuối kỳ
Họp nhóm Tên các thành viên nhóm: (Có tham gia đánh O, không tham gia đánh X)
Thực trạng các hạng mục công việc
(thể hiện bằng chart và tỉ lệ %)
Đánh giá và lựa chọn giải pháp
Những khó khăn nhóm gặp phải trong khi thực hiện dự án Nguyên nhân Hướng giải quyết
Bình luận/ Ý kiến
Tình hình thực hiện dự án nhóm
Lựa chọn đề tài Dự án nhóm
Nghiên cứu sản phẩm thị trường và nhu cầu khách hàng
Đề xuất ý tưởng giải pháp
E
F
I
G
Tự đánh giá tình hình dự án nhóm đến thời điểm hiện tại(Khoanh vào 1 trong 4 lựa chọn bên)
Điểm
(2)
Chữ ký giảng viên
(Ký, ghi rõ họ tên)
In phiếu này ra giấy, mỗi thành viên ký tên vào ô đậm ở bên, kẹp vào Hồ sơ để nộp
Phần đánh giá của giảng viên:
Tốt
(2)
T. Bình
(1)
Kém
(0,5)
Không đạt
(0)
Đánh giá
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 45
Phiếu 2S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 2
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 2S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 2 và tuần 3) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 2S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 3 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
1/ …………………………………..
2/ …………………………………..
3/ …………………………………..
4/ ………………………….………..
5/ ………………………….………..
6/ ………………………….………..
.………………………….……….
C. Các vấn đề đã hiểu:
D. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 46 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 2S3: Phân tích sản phẩm, dịch vụ trên thị trƣờng
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 2S3 dùng để phân tích, đánh giá, phản biện những ưu điểm, nhược điểm của sản phẩm, dịch vụ, làm cơ sở đề xuất Đề tài dự án nhóm dự kiến ở
Phiếu 2S4. Mỗi nhóm liệt kê tối thiểu tên của 12 sản phẩm, dịch vụ. Nêu rõ 3 ưu điểm và 3 nhược điểm đối với từng sản phẩm.
Stt Tên sản phẩm, dịch vụ Điểm mạnh cần phát huy Điểm yếu cần cải tiến Tên tác giả
1 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
2 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
3 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
4 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
5 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
6 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 47
7 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
8 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
9 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
10 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
11 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
12 ○1 ○1
○2 ○2
○3 ○3
Ghi chú: Phiếu 2S3 và 2S4 là hai phiếu thuộc nội dung luyện tập đánh giá phản biện sản phẩm, dịch vụ liên quan đến chủ đề lớp đang lưu hành trên
thị trường, để từ đó đề xuất các Đề tài dự án nhóm dự kiến.
Trang 48 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 2S4: Báo cáo đề tài dự án nhóm dự kiến
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 2S4 dùng để đề xuất đề tài dự án nhóm trên cơ sở phân tích những ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm, dịch vụ trong phiếu 2S3. Mỗi nhóm
đề xuất tối thiểu 12 đề tài dự án nhóm dự kiến, tương ứng với các nhược điểm cần cải tiến của 12 sản phẩm, dịch vụ .
Stt Tên sản phẩm, dịch vụ Điểm yếu cần cải tiến Đề tài Dự án nhóm dự kiến Tên tác giả Điểm SV
1
○1
○2
○3
2
○1
○2
○3
3
○1
○2
○3
4
○1
○2
○3
5 ○1
○2
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 49
○3
6
○1
○2
○3
7
○1
○2
○3
8
○1
○2
○3
9
○1
○2
○3
10
○1
○2
○3
11
○1
○2
○3
12
○1
○2
○3
Trang 50 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 2S5: Báo cáo khảo sát thị trƣờng (lần 1)
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 2S5 dùng để xác nhận hoạt động khảo sát thị trường của sinh viên nhằm cung cấp dữ liệu cho
việc đề xuất các đề tài dự án nhóm dự kiến. Sinh viên điền vào phiếu và nộp cho giảng viên trước và
sau khi tiến hành khảo sát.
I/ Phần báo cáo thực hiện trƣớc lúc khảo sát
Stt Phần dành cho sinh viên Ý kiến GV
1
Lần khảo sát: ……………………………………………..
Ngày khảo sát: …………………………………………….
Thời gian: …………………………………………………
Địa điểm khảo sát: ………………………………………..
2
Sản phẩm, dịch vụ cần quan tâm: …………………………
……………………………………………………………..
Đề tài dự án nhóm (dự kiến): ……………………………..
…………………………………………………………….
3
Tên các thành viên sẽ tham gia khảo sát:
○1 …………………………………………………….
○2 …………………………………………………….
○3 …………………………………………………….
○4 …………………………………………………….
○5 …………………………………………………….
○6 …………………………………………………….
4
Mục đích khảo sát: ………………………………….
………………………………………………………
………………………………………………………
……….………………………………………………
……………….………………………………………
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 51
II/ Phần báo cáo thực hiện sau khi khảo sát
A. Các thành viên đã tham gia chuyến khảo sát
○1 …………………………………………………………………………………………………………..
○2 …………………………………………………………………………………………….…………….
○3 …………………………………………………………………………………………….…………….
○4 …………………………………………………………………………………………….…………….
○5 …………………………………………………………………………………………….…………….
○6 …………………………………………………………………………………………….…………….
B. Các sản phẩm, dịch vụ đã khảo sát
C. Thông tin thu thập đƣợc về sản phẩm, dịch vụ
Tp. HCM, ngày …… tháng …… năm ……
Đại diện nhóm khảo sát
(Ký, ghi rõ họ tên)
___________________
Ghi chú: Các nhóm cần phải gặp giảng viên để được hướng dẫn thêm và xin chữ ký xác nhận trước lúc
khảo sát. Sau chuyến khảo sát, sinh viên điền đầy đủ thông tin, copy 01 bản để lưu vào hồ sơ dự án và
nộp lại phiếu này để giảng viên quản lý.
Trang 52 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 2S6: Tự đánh giá cá nhân
Thiết kế dự án I
Phiếu 2S6 dùng để đánh giá và theo dõi sự tiến bộ và phát triển các năng lực của cá nhân sinh viên
trong khuôn khổ môn học Thiết kế dự án 1. Yêu cầu sinh viên thực hiện 3 lần/học kỳ và nộp cho giảng
viên vào cuối ca 2 của các tuần 2, tuần 6 và tuần 9.
Ghi chú: Mức đánh giá: A = Tốt, B = Trung bình, C = Không tốt, D = Chưa học.
I/ Thông tin sinh viên
Ảnh chân dung
Họ tên: Mã số sinh viên:
Năm sinh: Địa chỉ:
Mã số lớp: Mã số nhóm:
Điện thoại: Email:
Năm học: Học kỳ:
Giảng viên: Khoa/Viện:
II/ Về khả năng giao tiếp
Ký hiệu A. Bài thuyết trình Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
A1 Chuẩn bị tốt các tài liệu và thông tin hữu ích cho bài
thuyết trình Powerpoint của nhóm mình?
A2 Có kỹ thuật và nội dung thuyết trình tốt để thu hút người
nghe?
A3 Sử dụng ít chữ viết trong bài thuyết trình, nhìn vào
người nghe trong khi thuyết trình?
A4 Sử dụng các bảng biểu, hình vẽ, các ví dụ minh hoạ một
cách hiệu quả cho bài thuyết trình?
A5 Hiểu và trả lời được các câu hỏi từ người nghe?
A6 Đặt câu hỏi phù hợp với tư cách là người nghe?
Ký hiệu B. Viết báo cáo Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
B1 Cách hành văn mạch lạc, rõ ràng, súc tích?
B2 Sử dụng biểu đồ và các hình vẽ minh họa chất lượng tốt
để viết báo cáo?
B3 Chuẩn bị nội dung và định dạng báo cáo kỹ càng?
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 53
III/ Về qui trình thiết kế
Ký hiệu C. Sáng tạo giải pháp thiết kế Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
C1
Khả năng xác định những điểm chưa hoàn thiện của sản
phẩm, dịch vụ (kẻ hở của thiết kế, những hạn chế của sản
phẩm, dịch vụ)?
C2 Phân tích phản biện để xác định những điểm yếu và điểm
mạnh của sản phẩm, hệ thống?
C3
Biến những sơ hở, hạn chế trong thiết kế của sản phẩm,
dịch vụ đã trên thị trường có thành cơ hội cho giải pháp
thiết kế mới?
C4 Đánh giá được sự phù hợp của giải pháp thiết kế mới với
nguồn lực và kiến thức của nhóm hiện có?
Ký hiệu D. Định nghĩa dự án Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
D1 Tìm kiếm nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ bằng
cách tiếp xúc và phỏng vấn khách hàng?
D2 Chuyển đổi những nhu cầu khách hàng thành thông số kỹ
thuật của sản phẩm, dịch vụ cần thiết kế?
D3
Sưu tầm tư liệu về những phương án giải quyết vấn đề thể
hiện qua những sản phẩm, dịch vụ sẵn có trên thị trường,
phân tích điểm mạnh, điểm yếu của chúng?
Ký hiệu E. Sáng tạo ý tƣởng mới Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
E1 Có khả năng sáng tạo một lượng lớn ý tưởng mới trong thời
gian ngắn?
E2
Tổ chức sắp xếp lại những ý tưởng vừa được sáng tạo để
xác định tiềm năng sáng tạo mới dựa trên những ý tưởng
vừa được sáng tạo đó?
E3 Chia nhỏ những hạn chế của thiết kế cũ thành những mục
hạn chế riêng biệt?
E4 Chia xẻ, truyền tải được những khái niệm đó đến người
khác một cách dễ dàng?
Trang 54 PDEC - Thiết kế dự án I
Ký hiệu F. Đánh giá lựa chon ý tƣởng Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
F1 Xây dựng tiêu chí đánh giá cho ý tưởng sang tạo?
F2 Phân tích, so sánh những ý tưởng sáng tạo đó với những
tiêu chí vừa được xác lập?
F3 Chia nhỏ những hạn chế của thiết kế cũ thành những mục
hạn chế riêng biệt?
F4 Chia xẻ, truyền tải được những khái niệm đó đến người
khác một cách dễ dàng?
Ký hiệu G. Cụ thể hóa thiết kế Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
G1 Sáng tạo mới các chi tiết thiết kế?
G2 Sử dụng kết hợp bản vẽ và thuyết minh để thể hiện đầy đủ
và rõ ràng phương án thiết kế sau cùng?
G3 Cung cấp những luận cứ thuyết phục cho người bán hàng
về sản phẩm thiết kế của nhóm mình?
Ký hiệu H. Khả năng làm việc nhóm Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
H1 Quản lý quỹ thời gian một cách hiệu quả để làm ra sản
phẩm cần thiết đúng thời hạn?
H2 Đóng góp cho đề tài dự án nhóm trên cả hai phương diện:
tư cách cá nhân và tư cách là thành viên nhóm?
H3 Khả năng phục tùng những quyết định chung của nhóm?
Ký hiệu I. Khả năng tƣ duy Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
I1 Khả năng tư duy phản biện đối với chính công việc của
mình và công việc người khác?
I2 Sử dụng thông tin, dữ liệu cơ sở một cách tốt nhất để đưa ra
quyết định phù hợp?
I3 Khả năng giải trình, bảo vệ ý kiến và quá trình tư duy của
cá nhân mình?
I4 Khả năng suy nghĩ và làm việc được một cách độc lập với
sự hướng dẫn tối thiểu từ bên ngoài?
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 55
Ký hiệu J. Tác phong chuyên nghiệp Tuần 2 Tuần 6 Tuần 9
J1 Đóng góp tích cực vào môi trường lớp học thông qua
những câu hỏi, câu trả lời và các hoạt động khác?
J2 Hỗ trợ và tôn trọng công việc của người khác, bao gồm cả
việc đánh giá phản biện và gợi ý cải thiện?
Ghi chú: Mỗi sinh viên điền vào mục “I/ Thông tin sinh viên” và tự đánh giá mức độ của mình vào các
cột “Tuần 2”, “Tuần 6” , “Tuần 9” trong thời gian nghỉ giải lao giữa các buổi học rồi nộp lại cho
giảng viên vào cuối buổi học hôm đó.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 57
Tài liệu 3K: Hoạt động lớp tuần 3
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này hướng dẫn các hoạt động sẽ diễn ra và phải hoàn thành tại lớp học trong tuần thứ ba.
Trưởng nhóm có trách nhiệm điều hành nhóm hoàn thành các yêu cầu được nêu rõ trong từng hoạt động.
Các thành viên nhóm có trách nhiệm hoạt động tích cực trên tinh thần hợp tác. Kết quả làm việc của
nhóm phải được thể hiện cụ thể ở các báo cáo cho từng hoạt động.
Hoạt động 3K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ dự án lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ dự án theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 2 từ phiếu 2S1 đến phiếu 2S5.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 2S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 3K2: Đánh giá tuyển chọn Đề tài dự án nhóm Ca 1 - Thời lƣợng: 45 phút
Để việc đánh giá tuyển chọn Đề tài Dự án nhóm được dễ dàng, phiếu 3S3: Đánh giá Đề tài Dự án
nhóm được biên soạn với 6 tiêu chí đánh giá bao gồm:
1. Lấy được thông tin ý kiến khách hàng và yêu cầu khách hàng không?
2. Lấy được thông tin về sản phẩm, dịch vụ thị trường không?
3. Sản phẩm, dịch vụ có khả năng cải tiến không?
4. Tìm được kỹ thuật, công nghệ phù hợp không?
5. Hữu ích và tạo ra tác động tích cực trong xã hội không?
6. Có thể hoàn thành được trong 1 học kỳ không?
Các nhóm điền tên 12 Đề tài Dự án nhóm dự kiến đã đề xuất ở phiếu 2S4 vào 12 cột dọc có đánh số
thứ tự từ 1 đến 12. Nhóm sẽ đánh giá từng Đề tài Dự án nhóm dự kiến tương ứng với mỗi tiêu chí. Nếu
Trang 58 PDEC - Thiết kế dự án I
Đề tài đó đáp ứng được tiêu chí đặt ra, cho điểm +1; Nếu đề tài không đáp ứng được tiêu chí đặt ra, cho
điểm -1; Nếu đề tài đáp ứng một phần tiêu chí đặt ra hoặc không rõ ràng thì cho điểm 0.
Sau khi đã hoàn thành việc cho điểm tất cả các dòng, nhóm tổng hợp điểm và ghi vào 12 ô được tô
đậm dưới cùng, đó sẽ là điểm tổng của 12 Đề tài Dự án nhóm dự kiến. Nhóm sắp xếp thứ hạng Đề tài
theo số điểm và khoanh bằng bút đỏ 3 Đề tài có điểm số cao nhất.
Dùng trang thứ nhất phiếu 3S4: Báo cáo kết quả lựa chọn Đề tài dự án nhóm để tổng hợp Đề tài.
Thông thường thì Đề tài có điểm số cao nhất được xem là Đề tài tiềm năng và sẽ được lựa chọn làm Đề
tài dự án chính thức của nhóm. Tuy nhiên, tùy vào năng lực, số lượng thành viên và sự hứng thú của các
thành viên trong nhóm mà có thể chọn 1 trong 3 Đề tài có số điểm cao nhất theo phương pháp bình
chọn.
Hoạt động 3K3: Phê duyệt Đề tài dự án nhóm Ca 2 - Thời lƣợng: 45 phút
Theo hướng dẫn của giảng viên, các nhóm tiến hành hoạt động báo cáo, đề xuất Đề tài Dự án chính
thức của nhóm theo trình tự như sau:
Bƣớc 1: Trưởng nhóm đại diện báo cáo trước lớp về 3 đề tài được chọn có tổng số điểm cao nhất của
nhóm mình và giải thích lý do tại sao chúng được chọn.
Bƣớc 2: Giảng viên đặt câu hỏi phản biện, cân nhắc tính hợp lý và khả thi đối với đề tài của từng
nhóm.
Bƣớc 3: Các nhóm họp trao đổi tại chỗ để quyết định lựa chọn 1 trong 3 đề tài để trở thành Đề tài
nhóm chính thức.
Bƣớc 4: Trưởng nhóm viết lên bảng tên 1 Đề tài tốt nhất của nhóm mình được tuyển chọn để trở thành
Đề tài dự án nhóm chính thức.
Bƣớc 5: Giảng viên công bố kết quả phê duyệt Đề tài dự án của các nhóm.
- Nếu được phê duyệt, các nhóm điền tiếp vào trang 2 của phiếu 3S4: Báo cáo lựa chọn Đề
tài dự án nhóm ngay tại lớp và trình giảng viên ký xác nhận.
- Nếu không được phê duyệt, giảng viên sẽ nêu lý do tại sao và đề ra hướng giải quyết.
Trong trường hợp đó, nhóm nào không được phê duyệt thì phải thực hiện lại bước điền
phiếu 3S1 và 3S2, sau đó trình lại để giảng viên phê duyệt. Thời hạn qui định cho việc
phê duyệt Đề tài dự án nhóm lần 2 không quá 3 ngày kể từ ngày phê duyệt lần 1.
- Nếu nhóm nào trình Đề tài dự án nhóm lần 2 nhưng vẫn không được giảng viên phê duyệt,
điều này có nghĩa là hoạt động nhóm đang trong tình trạng ngưng trệ cần phải đề xuất
Office Hours để được tư vấn thêm. Hoạt động này được giới hạn trong khung thời gian
giữa tuần 3 và phải được kết thúc trước lúc bắt đầu buổi học tuần 4.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 59
Chú ý: Đề tài Dự án của các nhóm không được trùng nhau. Nếu trường hợp trùng nhau xảy ra, giảng
viên phụ trách sẽ gặp riêng các nhóm có Đề tài dự án trùng nhau để giải quyết.
Hoạt động 3K4: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 3A: Bài tập về nhà tuần 3 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 3.
- Trưởng nhóm điền vào mục C: “Kế hoạch hoạt động tuần” trong phiếu 3S1: Báo cáo tuần 3 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên (lần 2) và trình cho giảng viên phê duyệt
trước khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 2S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 3
- Phiếu 2S1: Báo cáo tuần của tuần 2;
- Phiếu 2S4: Báo cáo Đề tài dự án nhóm dự kiến;
- Phiếu 2S6: Tự đánh giá cá nhân.
Tham khảo:
- Tài liệu 3A: Bài tập về nhà tuần 3;
- Phiếu 3S8: Đánh giá thuyết trình (lần 1)
- Phiếu 3S9: Bản tóm tắt dự án
Trang 60 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 3A: Bài tập về nhà tuần 3
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 4. “Hồ sơ dự án”
cần trình của tuần 3 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C: “Kế hoạch hoạt động tuần” của phiếu 3S1.
Bài tập 3A1: Cập nhật “Hồ sơ Dự án” và điền phiếu PD tuần 3
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ dự án nhóm theo
format chuẩn của Trung tâm PDEC. Hồ sơ dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng tuần, mang đến
lớp mỗi tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 3 bao gồm các phiếu từ 3S1 đến 3S9. Riêng đối với phiếu 3S8: Đánh giá thuyết
trình (lần 1), các nhóm điền tên thứ tự người thuyết trình vào cột “Người thuyết trình” rồi nộp cho giảng
viên vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 4.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 4, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ dự án tính đến tuần 3 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 3A2: Báo cáo tuần của tuần 3 – Phiếu 3S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 3A3: Báo cáo kết quả lựa chọn Đề tài dự án nhóm
Phiếu 3S4: Báo cáo kết quả lựa chọn Đề tài dự án nhóm là bản tóm tắt các hoạt động nhóm đã thực
hiện trong quá trình lựa chọn Đề tài dự án nhóm.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 61
Ở trang 1 của phiếu 3S4, phần tổng hợp kết quả đánh giá Đề tài dự án nhóm được các nhóm thực
hiện cần nêu rõ mục tiêu cần đạt được của mỗi Đề tài một cách rõ ràng. Ở trang 2 của phiếu này, các
nhóm điền tên và mục tiêu của Đề tài dự án được tuyển chọn.
Sau khi hoàn thành việc điền phiếu 3S4, nhóm trình giảng viên để phê duyệt. Đảm bảo rằng, Đề tài
dự án được phê duyệt của các nhóm không có vết tẩy xóa và phải có chữ ký xác nhận của giảng viên ở
cả 2 trang.
Các nhóm tham khảo thêm tài liệu 3K, phần hoạt động 3K3 để nắm rõ hơn qui trình phê duyệt Đề
tài dự án nhóm.
Bài tập 3A4: Báo cáo Khảo sát thị trƣờng lần 2
Trong khoảng thời gian giữa tuần 3 và tuần 4, các nhóm sinh viên phải tiến hành khảo sát thị
trường lần 2 ở các địa điểm bán hàng và tổ chức dịch vụ trên địa bàn thành phố.
Phiếu 3S5 (Báo cáo khảo sát thị trường lần 2) dùng để xác nhận hoạt động khảo sát thị trường của
sinh viên nhằm thu thập thông tin về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm đã được phê
duyệt, cung cấp dữ liệu cho việc triển khai Đề tài dự án nhóm.
Hướng dẫn:
- Sinh viên điền vào bảng I của phiếu 3S5, trình cho giảng viên phê duyệt trước khi tiến hành khảo
sát.
- Sau khi khảo sát, sinh viên điền vào bảng II của phiếu này, kẹp vào Hồ sơ dự án nhóm, trình giảng
viên để báo cáo.
Bài tập 3A5: Báo cáo mô tả sản phẩm, dịch vụ trên thị trƣờng
Trong bài tập về nhà của tuần này, các nhóm cần thu thập một lượng lớn thông tin về sản phẩm,
dịch vụ đang lưu hành trên thị trường liên quan đến Đề tài dự án nhóm đã được phê duyệt. Các nhóm
cần tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như khảo sát thị trường thực tế, tìm thông tin trên
mạng internet, phỏng vấn khách hàng v.v..
Hướng dẫn:
- Liệt kê tối thiểu tên 12 sản phẩm, dịch vụ tìm được trên thị trường vào phiếu 3S6: Danh mục sản
phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm. Ghi chú rõ địa điểm, thời gian và tên người khảo
sát vào các cột tương ứng. Phiếu 3S6 là phiếu chấm điểm cá nhân, vì vậy yêu cầu tất cả sinh viên
đều phải thực hiện và điền thông tin đầy đủ vào phiếu này.
Trang 62 PDEC - Thiết kế dự án I
- Mỗi thành viên triển khai thông tin chi tiết tối thiểu về 2 sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự
án nhóm nêu trên và điền thông tin đầy đủ vào phiếu 3S7: Mô tả sản phẩm, dịch vụ liên quan đến
Đề tài dự án nhóm. Phiếu này phải bao gồm thông tin chi tiết về điểm mạnh, điểm yếu và hình ảnh
minh họa của sản phẩm, dịch vụ (các hình vẽ và ảnh chụp minh họa phải có chất lượng tốt, độ phân
giải cao, rõ nét).
Bài tập 3A6: Báo cáo Tóm tắt dự án - Phiếu 3S9
Phiếu 3S9 là Bản tóm tắt dự án, đây là tài liệu học tập quan trọng dành cho sinh viên, dùng để cập
nhật liên tục thông tin về Đề tài dự án nhóm từ tuần 3 đến hết tuần 7 dựa trên mức độ hoàn thành các
công đoạn then chốt của Qui trình thiết kế dự án, giúp sinh viên bao quát toàn bộ tiến trình của môn học.
Trong bài tập phiếu 3S9 của tuần 3, sinh viên cần điền đầy đủ những thông tin sau đây:
- Phần đầu: Tóm tắt Đề tài dự án nhóm;
- Công đoạn 1 (Tuần 2): Tuyển chọn đề tài;
- Công đoạn 2A (Tuần 3): Xác định nhiệm vụ của đề tài (Khảo sát thông tin về sản phẩm, dịch vụ thị
trường liên quan đến Đề tài dự án nhóm).
Lưu ý: Sinh viên gửi phiếu 3S9 cập nhật hàng tuần cho giảng viên bắt đầu từ tuần 3(không nộp
bản in). Bản in màu của phiếu 3S9 hoàn chỉnh sẽ được kẹp vào Hồ sơ dự án nộp cho giảng viên vào
đầu ca 1 của tuần 8.
Bài tập 3A7: Chuẩn bị Slide Thuyết trình lần 1
Buổi Thuyết trình đầu tiên lần 1 của học kỳ sẽ được thực hiện trong Ca 1 của buổi học tuần 4. Bài
thuyết trình cần nêu rõ những nội dung sau:
1. Đặc trưng của Đề tài dự án nhóm;
2. Quá trình phát hiện vấn đề và tuyển chọn Đề tài dự án nhóm;
3. Mô tả sản phẩm, dịch vụ thị trường liên quan đến Đề tài dự án nhóm và kết quả đánh giá phản
biện.
Việc quan trọng cần chuẩn bị trước khi bắt đầu buổi thuyết trình là quyết định thứ tự người thuyết
trình. Điền tên các thành viên tham gia thuyết trình theo thứ tự vào cột “Người thuyết trình” của phiếu
3S5 và trình cho giảng viên.
Các nhóm đọc kỹ tài liệu 1R4: Hướng dẫn thuyết trình. Tài liệu này sẽ trang bị cho sinh viên những
kỹ năng thuyết trình cơ bản, giúp sinh viên thực hiện bài thuyết trình của nhóm mình một cách hiệu quả.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 63
Hướng dẫn:
Mỗi nhóm cần chuẩn bị từ 10-12 slide cho bài thuyết trình bằng Powerpoint với nội dung các bước
như sau:
- Bước 1: Phản biện các sản phẩm liên quan đến chủ đề lớp;
- Bước 2: Đề xuất các đề tài dự án nhóm dự kiến;
- Bước 3: Đánh giá, cho điểm, xếp hạng các đề tài dự án nhóm dự kiến theo các tiêu chí;
- Bước 4: Chọn ra đề tài dự án nhóm chính thức;
- Bước 5: Phản biện các sản phẩm liên quan đến đề tài dự án nhóm.
Mỗi nhóm sẽ thuyết trình trong 8 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 6 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 14 phút. Tất cả các thành viên đề phải tham gia thuyết trình.
Để đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian và nắm vững nội dung, các nhóm cần luyện tập một cách thuần
thục trước khi thuyết trình. Cần đưa vào slide thuyết trình các sơ đồ, biểu đồ, bảng biểu, hình ảnh minh
họa để làm bài thuyết trình thêm sinh động dễ hiểu. Lời mở đầu và kết thúc luôn luôn cần phải có cho
mỗi bài thuyết trình.
Bài tập 3A8: Chuẩn bị nộp bài tuần 3
Tham khảo phần hướng dẫn nộp bài ở Bài tập 1A5: Nộp bài tuần 1
Trang 64 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 3S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 3
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 3S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………………
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:…………………………
……………………………………………………..........
……………………………………………………..........
……………………………………………………..........
…………………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 65
Phiếu 3S1: Báo cáo tuần 3
Thiết kế dự án I
Thời gian
dự kiến
T/viên 1:
………
T/viên 2:
………
T/viên 3:
………
T/viên 4:
………
T/viên 5:
………
T/viên 6:
………
T/viên 7:
……..
0
0
0
0
0
0
0
0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Thời gian
thực tế
0
0
0
0
0
0
0
0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Khoảng thời gian và tỉ lệ % thời lượng mỗi thành viên đóng góp vào hoạt động
của nhóm trong một tuần:
Tên các thành viên nhóm:
Kết quả hoạt động tuần (Những việc đã thực hiện)
Kế hoạch hoạt động tuần (Những việc cần thực hiện)
A
B Chủ đề lớp: ……………………………………; Đề tài Dự án nhóm:………………………………………….
Ngày nộp:
Người báo cáo:
Mã số lớp:
Mã số nhóm:
Giảng viên phụ trách:……………………….
Khoa/Viện:…………………………………Tuần thứ:…………………..
Ngày bắt đầu ~ Ngày kết thúc
.……/……/…… ~ ……/……./…….
Báo cáo tuần là bài tập bắt buộc mà mỗi nhóm phải thực hiện hàng tuần, từ tuần 1 đến tuần 8, với format chung được sử dụng cho tất cả các tuần. Điểm của báo cáo
tuần sẽ được tính vào "Điểm báo cáo" (25 điểm) của nhóm. Yêu cầu sinh viên điền đầy đủ thông tin vào các ô dưới đây:
Sinh viên không được thay đổi định dạng số cột, dòng và nội dung trong phiếu này
C
Tổng số giờ hoạt động dự kiến của nhóm trong một tuần
Tổng số giờ hoạt động thực tế của nhóm trong một tuần
D
Trang 66 PDEC - Thiết kế dự án I
Nội dung họp..….../.…… /……..
(00:00 ~ 00:00)Địa điểm Số giờ họp
T/viên 1:
………
T/viên 2:
………
T/viên 3:
………
T/viên 4:
………
T/viên 5:
………
T/viên 6:
………
T/viên 7:
………
Ngày
bắt đầu
Ngày
kết thúc
…..…%
…..…%
…..…%
……..%
……..%
…..…%
H Tiến triển tốtĐúng kế
hoạch
Chậm tiến
độNgưng trệ
Tình hình hoàn thành Bảng tóm tắt dự án
Tình hình hoàn thành Báo cáo cuối kỳ
Họp nhóm Tên các thành viên nhóm: (Có tham gia đánh O, không tham gia đánh X)
Thực trạng các hạng mục công việc
(thể hiện bằng chart và tỉ lệ %)
Đánh giá và lựa chọn giải pháp
Những khó khăn nhóm gặp phải trong khi thực hiện dự án Nguyên nhân Hướng giải quyết
Bình luận/ Ý kiến
Tình hình thực hiện dự án nhóm
Lựa chọn đề tài Dự án nhóm
Nghiên cứu sản phẩm thị trường và nhu cầu khách hàng
Đề xuất ý tưởng giải pháp
E
F
I
G
Tự đánh giá tình hình dự án nhóm đến thời điểm hiện tại(Khoanh vào 1 trong 4 lựa chọn bên)
Điểm
(2)
Chữ ký giảng viên
(Ký, ghi rõ họ tên)
In phiếu này ra giấy, mỗi thành viên ký tên vào ô đậm ở bên, kẹp vào Hồ sơ để nộp
Phần đánh giá của giảng viên:
Tốt
(2)
T. Bình
(1)
Kém
(0,5)
Không đạt
(0)
Đánh giá
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 67
Phiếu 3S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 3
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 3S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 3 và tuần 4) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 3S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 4 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../....
1/ ………………………….…….
2/ ………………………….…….
3/ ………………………….…….
4/ ………………………….…….
5/ ………………………….…….
6/ ………………………….…….
.…………………………. …….
- - - - - - - -
E. Các vấn đề đã hiểu:
F. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 68 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 3S3: Đánh giá Đề tài Dự án nhóm
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 3S3 dùng để đánh giá 12 Đề tài dự án nhóm dự kiến đã đề xuất ở phiếu 2S4 dựa trên 6 tiêu chí đánh giá được ghi trong bảng này. Đọc kỹ nội
dung trong ô “Hƣớng dẫn sử dụng” dưới đây trước khi thực hiện đánh giá, sau đó khoanh đỏ vào 3 Đề tài dự án nhóm có số điểm cao nhất.
Hƣớng dẫn sử dụng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
- Điền tên 12 Đề tài dự án nhóm dự kiế) vào cột
dọc theo thứ tự từ 1 đến 12;
- Điền “+ 1” vào tiêu chí mà đề tài dự kiến thỏa
mãn, điền “-1” cho tiêu chí mà đề tài dự kiến
không thỏa mãn, điền “0” cho tiêu chí không
được thỏa mãn rõ ràng hoặc trung bình. Cộng
điểm theo cột dọc của từng đề tài để có điểm
tổng của đề tài.
Tiêu chí đánh giá: Đề tài có thể
1 Lấy được thông tin sản phẩm, dịch vụ thị trường ?
2 Lấy được thông tin nhu cầu khách hàng?
3 Cải tiến được sản phẩm, dịch vụ?
4 Tìm được kỹ thuật, công nghệ phù hợp không?
5 Tạo ra tác động tích cực và có ích cho xã hội?
6 Hoàn thành trong một học kỳ?
Điểm tổng
Ghi chú: Phiếu 3S3 và 3S4 liên quan đến nội dung đánh giá và lựa chọn Đề tài dự án nhóm chính thức. Sinh viên cần đọc kỹ trước khi tiến hành.
Đề
tài
dự
án
nh
óm
dự
kiế
n
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 69
Phiếu 3S4: Báo cáo kết quả lựa chọn Đề tài dự án nhóm
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 3S4 dùng để báo cáo kết quả đánh giá, lựa chọn Đề tài Dự án nhóm. 3 trong số 12 Đề tài có số điểm tổng cao nhất sẽ trở thành “Đề tài ứng cử”,
trên cơ sở đó chọn ra 1 đề tài tốt nhất (được xếp hạng cao nhất hoặc được nhóm lựa chọn) để làm Đề tài dự án chính thức của nhóm. Trình phiếu 3S4
đính kèm theo phiếu 3S3 để giảng viên phê duyệt.
Stt Tên Đề tài Dự án nhóm Mục tiêu của Đề tài Dự án nhóm Điểm tổng Xếp hạng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Tên của Đề tài Dự án được lựa chọn: .…………..…………………………………………………………………………………………………..
Trang 70 PDEC - Thiết kế dự án I
Mục tiêu của Đề tài Dự án được lựa chọn: ……..……………….…………………………………………………………………………………..
Phần dành cho giảng viên:
1. Giảng viên phụ trách đánh dấu “X” vào 1 trong 2 lựa chọn sau đây:
□ Xác nhận phê duyệt Đề tài dự án nhóm được tuyển chọn nêu trên.
□ Không phê duyệt Đề tài dự án nhóm được tuyển chọn nêu trên:
- Lý do: …………………………………………………………………………………………………………………………………
- Hướng giải quyết: ………………………………………………………………………………………………………………….....
2. Đề tài dự án nhóm chính thức của các nhóm không được trùng nhau. Nếu trường hợp trùng nhau xảy ra, giảng viên phụ trách sẽ gặp riêng các
nhóm có Đề tài dự án trùng nhau để giải quyết.
3. Trường hợp giảng viên không phê duyệt Đề tài dự án của nhóm nào thì nhóm đó phải thực hiện lại bước điền phiếu 3S3 và 3S4, sau đó trình
lại để giảng viên phê duyệt. Thời hạn qui định cho việc phê duyệt Đề tài dự án nhóm lần 2 không quá 3 ngày kể từ ngày phê duyệt lần 1.
4. Sau khi ký xác nhận, giảng viên trả lại phiếu này cho các nhóm đồng thời lưu lại 1 bản copy hoặc scan.
Ghi chú: Phiếu 3S4 gồm 2 trang không thể tách rời, giảng viên ký nháy vào góc trên cùng bên phải của cả 2 trang để xác nhận.
Tp. HCM, ngày …… tháng …… năm …….
Giảng viên xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 71
Phiếu 3S5: Báo cáo khảo sát thị trƣờng (lần 2)
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 3S5 dùng để xác nhận hoạt động khảo sát thị trường lần thứ 2 của sinh viên nhằm xác định và
phản biện các sản phẩm, dịch vụ liên quan Đề tài dự án nhóm. Sinh viên điền vào phiếu và nộp cho
giảng viên trước và sau khi tiến hành khảo sát.
I/ Phần báo cáo thực hiện trƣớc lúc khảo sát
Stt Phần dành cho sinh viên Ý kiến GV
1
Lần khảo sát: ……………………………………………..
Ngày khảo sát: …………………………………………….
Thời gian: …………………………………………………
Địa điểm khảo sát: ………………………………………..
2
Sản phẩm, dịch vụ cần quan tâm: …………………………
……………………………………………………………..
Đề tài dự án nhóm: ……….. ……………………………..
…………………………………………………………….
3
Tên các thành viên sẽ tham gia khảo sát:
○1 …………………………………………………….
○2 …………………………………………………….
○3 …………………………………………………….
○4 …………………………………………………….
○5 …………………………………………………….
○6 …………………………………………………….
4
Mục đích khảo sát: ………………………………….
………………………………………………………
………………………………………………………
……….………………………………………………
……………….………………………………………
II/ Phần báo cáo thực hiện sau khi khảo sát
D. Các thành viên đã tham gia chuyến khảo sát
Trang 72 PDEC - Thiết kế dự án I
○1 ……………………………………………………………………………………………..…………
○2 …………………………………………………………………………………………….…………
○3 …………………………………………………………………………………………….…………
○4 …………………………………………………………………………………………….…………
○5 …………………………………………………………………………………………….…………
○6 …………………………………………………………………………………………….…………
E. Các sản phẩm, dịch vụ đã khảo sát
F. Thông tin thu thập đƣợc về sản phẩm, dịch vụ
Tp. HCM, ngày …… tháng …… năm ……
Đại diện nhóm khảo sát
(Ký, ghi rõ họ tên)
__________________
Ghi chú: Các nhóm cần phải gặp giảng viên để được hướng dẫn thêm và xin chữ ký xác nhận trước lúc
khảo sát. Sau chuyến khảo sát, sinh viên điền đầy đủ thông tin, copy 01 bản để lưu vào hồ sơ dự án và
nộp lại phiếu này để giảng viên quản lý.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 73
Phiếu 3S6: Danh mục sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên
phụ trách:__________________________
Phiếu 3S6 dùng để liệt kê danh mục 12 sản phẩm, dịch vụ lưu hành trên thị trường mà nhóm đã khảo sát
liên quan đến Đề tài dự án nhóm được duyệt. “Thị trường” ở đây được định nghĩa là những địa điểm
bán hàng và môi trường xã hội xung quanh bạn. Trước khi thực hiện bước khảo sát này, các nhóm trình
phiếu 3S5 (Báo cáo khảo sát thị trường lần 2) để giảng viên xác nhận.
MS Tên sản phẩm, dịch vụ liên quan đến
Đề tài Dự án nhóm
Địa điểm khảo
sát
Thời gian
khảo sát
Tên ngƣời
khảo sát
Điểm
SV
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Ghi chú: Phiếu 3S6 và 3S7 là 2 phiếu cùng nội dung khảo sát sản phẩm dịch vụ lưu hành trên thị
trường. Phiếu 3S6 dùng để liệt kê danh mục, phiếu 3S7 dùng để mô tả rõ đặc điểm thiết kế của từng sản
phẩm, dịch vụ (mỗi nhóm sẽ có 12 phiếu 3S7 khác nhau)
Trang 74 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 3S7: Mô tả sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên
phụ trách:__________________________
Phiếu 3S7 dùng để mô tả chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ lưu hành trên thị trường mà nhóm đã khảo sát
được liên quan đến Đề tài dự án nhóm được duyệt. Thực hiện phiếu 3S7 cho mỗi sản phẩm, dịch vụ
tương ứng với danh mục sản phẩm, dịch vụ đã nêu ở phiếu 3S6.
MS Tên sản phẩm,
dịch vụ Điểm mạnh Điểm yếu Hình ảnh minh họa
01
Tên công ty,
nhà sản xuất
Chức năng,
lợi ích của SP & DV
Ghi chú: Phiếu 3S6 và 3S7 là 2 phiếu cùng nội dung khảo sát sản phẩm, dịch vụ lưu hành trên thị
trường. Phiếu 3S6 dùng để liệt kê danh mục, phiếu 3S7 dùng để mô tả rõ đặc điểm thiết kế của từng sản
phẩm, dịch vụ (mỗi nhóm sẽ có 12 phiếu 3S7).
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 75
Phiếu 3S8: Đánh giá thuyết trình lần 1
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_______________; Mã số nhóm:________________; Tuần thứ:_______________
Phiếu 3S8 dùng để đánh giá, cho điểm thuyết của từng cá nhân và của nhóm. Các nhóm điền thứ tự tên người thuyết trình vào phiếu này, in và nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 4. Sau khi nhập điểm , giảng viên trả lại phiếu này cho các nhóm.
I/ Đánh giá cá nhân (Giảng viên khoanh bằng bút đỏ vào các mục đánh giá)
Stt Ngƣời thuyết trình Âm lƣợng
(0,2) G.tiếp mắt
(0,2) Lazer (0,2)
Q & A
(0,2) T.phong
(0,2) Điểm
(1)
1
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
2
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
3
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
4
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
5
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
6
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
7
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
II/ Đánh giá nhóm (Giảng viên khoanh bằng bút đỏ vào các mục đánh giá)
Giới thiệu
(0,5) Nội dung
(0,5) Hiệu ứng
(0,5) Thời gian (0,5) Đánh giá chung
Điểm
(2)
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Thừa nhiều
Thừa
Vừa đủ
Thiếu
Rất thiếu
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Giảng viên xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 78 PDEC - Thiết kế dự án I
Ghi chú: Vào các tuần nêu trên (từ tuần 3 đến tuần 7), nhóm phải điền đầy đủ thông tin theo tiến độ
thực hiện dự án, gửi email cho giảng viên vào các tuần 3, 4, 5, 6, 7 và in màu kẹp vào Hồ sơ dự án nộp
cho giảng viên vào đầu tuần 8.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 79
Tài liệu 3R1: Hƣớng dẫn thu thập thông tin
Thiết kế Dự án I
1. Tại sao cần tìm kiếm thông tin?
Một dự án thiết kế có thể không thành công nếu bỏ qua các thông tin cần thiết. Thông qua việc thu
thập và phân tích thông tin liên quan đến Đề tài dự án nhóm, sinh viên sẽ dễ dàng hiểu rõ hơn về Đề tài
dự án nhóm của mình.
2. Cụ thể chúng ta cần tìm kiếm điều gì?
Để bắt đầu tiến hành một dự án thiết kế, chúng ta cần thu thập các loại thông tin sau:
- Thông tin về sản phẩm, dịch vụ đang lưu hành trên thị trường liên quan đến Đề tài dự án nhóm và
những điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm, dịch vụ đó;
- Thông tin về ý kiến khách hàng và nhu cầu khách hàng;
- Kiến thức chuyên sâu và dữ liệu liên quan trực tiếp đến dự án thiết kế, ví dụ tính thân thiện (dễ sử
dụng), tính kinh tế (khả năng chi trả), vật liệu, phương thức sản xuất, độ tinh xảo, công nghệ mới,
thị hiếu thẩm mỹ;
- Thông tin về khả năng áp dụng giải pháp thiết kế cho Đề tài dự án nhóm.
3. Mục đích của việc thu thập thông tin
Điều tra thông tin sản phẩm, dịch vụ thị trường để:
- Biết được những điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm, dịch vụ có liên quan đến Đề tài dự án
nhóm.
- Mỗi nhược điểm được tìm thấy đối với các sản phẩm dịch vụ đang tồn tại trên thị trường sẽ là một
cơ hội cho nhóm để nhóm tạo nên những cải tiến cho đề tài dự án của nhóm.
Điều tra thông tin về ý kiến khách hàng và nhu cầu khách hàng để:
- Cải tiến sản phẩm theo hướng giải quyết các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải khi sử dụng các
sản phẩm liên quan đến đề tài dự án mà nhóm đang phát triển;
- Một vấn đề mà khách hàng gặp phải sẽ cần được nhìn nhận ở các góc cạnh khác nhau để có thể đưa
ra những yêu cầu kỹ thuật phù hợp, làm nền tảng cho việc xây dựng Bộ đặc tính thiết kế.
Trang 80 PDEC - Thiết kế dự án I
4. Tiến trình thu thập thông tin
Bước 1: Xác nhận lại mức độ hiểu biết của nhóm về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án
nhóm;
Bước 2: Quyết định cần điều tra thêm những thông tin gì, mức độ nào?
Bước 3: Quyết định phương pháp thu thập thông tin (dùng phiếu điều tra, bảng câu hỏi, phỏng vấn
trực tiếp, thu thập catalogue, tờ rơi quảng cáo sản phẩm...);
Bước 4: Xác định nguồn thông tin ở đâu, thời gian cần thiết để thu thập thông tin, phân công nhiệm
vụ các thành viên trong nhóm;
Bước 5: Điền mẫu phiếu 3S5: Báo cáo khảo sát thị trường lần 2 trình giảng viên phê duyệt để thực
hiện chuyến khảo sát thị trường.
Thông tin phụ thuộc nhiều vào thời lượng và quy mô của Đề tài dự án nhóm. Cần lấy đủ thông tin
để có thể sáng tạo nên một phương án thiết kế mới so với những sản phẩm khác. Trong một số trường
hợp đặc biệt, thời gian thu thập thông tin có thể kéo dài nhiều tháng, thậm chí nhiều năm. Tuy nhiên,
trong khuôn khổ môn học Thiết kế Dự án I, khi Đề tài dự án nhóm đã rõ ràng và được giảng viên phê
duyệt, các nhóm cần tiến hành ngay công tác thu thập thông tin sớm nhất có thể. Kế hoạch khảo sát
thông tin phải luôn trả lời được 6 câu hỏi sau đây: 1) Thực hiện việc gì? 2) Thực hiện việc đó ở đâu? 3)
Thực hiện việc đó khi nào? 4) Ai sẽ là người thực hiện việc đó? 5) Khi nào thì hoàn thành việc đó? 6)
Kết quả dự kiến của việc đó là gì?
Các hoạt động thu thập thông tin có thể tiếp tục kéo dài tùy theo đích mà nhóm muốn đạt tới. Tuy
nhiên, việc thu thập thông tin tốt nhất nên chia là 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Bắt đầu từ tuần thứ 2 đến hết tuần thứ 4. Đây là giai đoạn thu thập thông tin phục vụ
cho việc xác định Đề tài dự án nhóm và thiết lập bản thảo đặc tính thiết kế của sản
phẩm, dịch vụ.
Giai đoạn 2: Có thể bắt đầu từ tuần thứ 7 đến hết tuần thứ 8. Tuy không phải là yêu cầu bắt buộc của
môn học Thiết kế Dự án I, nhưng giai đoạn khảo sát này cũng cần thiết. Bởi vì ngay cả
khi giải pháp đã được đưa ra, nhưng các khía cạnh khác nhau của dự án thiết kế cần
phải được làm rõ. Nếu có các thông tin mới xuất hiện mách bảo sẽ có giải pháp tốt hơn
thì chúng ta cần phải quay lại bước trước đó để đặt nghi vấn về giải pháp đã đưa ra
(không nhất thiết phải bảo lưu giải pháp ban đầu).
5. Các nguồn thông tin
Nguồn thông tin hữu ích cho dự án thiết kế sẽ là:
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 81
- Thư viện: Sách, báo, tạp chí, phát minh, sáng chế, công bố khoa học ...;
- Internet: Các tài liệu nêu trên dưới dạng danh mục và các tài liệu khác. Để có thể lấy được thông tin
mong muốn, cần tìm kiếm với nhiều từ khoá và sử dụng nhiều công cụ tìm kiếm khác nhau;
- Người mua, người sử dụng, người bán hàng, chuyên gia ... đều là những người cung cấp thông tin
khách hàng tốt nhất.
- Tham quan các cơ sở sản xuất sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm. Trong trường
hợp này, cần phải có sự đồng ý và hướng dẫn của giảng viên phụ trách, cần phải lễ phép và lịch sự
với lãnh đạo và nhân viên của công ty mà mình tham quan.
6. Ghi nhận thông tin khảo sát
- Thông thường, thông tin cung cấp cho chúng ta có xu hướng khác với chiều hướng mà chúng ta suy
nghĩ, do đó cần tiếp cận các nguồn thông tin một cách khách quan, không định kiến. Nên nhớ rằng,
chúng ta đang tìm kiếm dữ liệu thông tin khách quan.
- Để dễ dàng quản lý và xem lại các thông tin đã thu thập, cần tổ chức thông tin thành tệp trong hồ sơ
dự án. Cần lưu lại tiêu đề, tên tác giả, tên nhà xuất bản, ngày phát hành, các trang được lưu của tài
liệu tham khảo. Trường hợp sử dụng website, cần copy đường link URL của thông tin đó.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 83
Tài liệu 4K: Hoạt động lớp tuần 4
Thiết kế Dự án I
Xác định được tên đề tài dự án chính là lúc bạn và nhóm của mình đã hoàn thành xong công đoạn
“Phát hiện vấn đề” trong quy trình Thiết kế dự án. Bắt đầu từ tuần 4, các bạn sẽ bước qua công đoạn
“Làm rõ vấn đề”, bắt đầu bằng nội dung “Khảo sát nhu cầu khách hàng”. Bạn và các thành viên của
nhóm cần tích cực để đạt kết quả tốt nhất cho hoạt động này.
Hoạt động 4K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ Dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ Dự án nhóm lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 3 từ phiếu 3S1 đến phiếu 3S7 với phần bài tập của tuần 3 được
điền đầy đủ.
- Phiếu 3S8 điền đầy đủ tên thành viên theo thứ tự thuyết trình và nộp cho giảng viên
- Riêng phiếu 3S9 nhóm gửi email cho giảng viên và in màu nộp duy nhất một lần vào đầu tuần 8.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ Dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 3S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 4K2: Thuyết trình lần 1 Ca 1 - Thời lƣợng: 75 phút
Các nhóm quyết định thứ tự người thuyết trình và điền tên các thành viên tham gia thuyết trình theo
thứ tự vào cột “Người thuyết trình” của phiếu 3S8: Đánh giá thuyết trình lần 1 và trình cho giảng viên
ngay khi bắt đầu Ca 1 của buổi học tuần 4. Bài thuyết trình được thực hiện bằng Power-point, cụ thể
như sau:
- Mỗi nhóm trình bày từ 10-12 slide theo 5 bước: 1) Phản biện các sản phẩm liên quan đến chủ đề lớp
(tập trung vào các nhược điểm của các sản phẩm đã khảo sát); 2) Đề xuất các đề tài dự án dự kiến;
3) Đánh giá, cho điểm, xếp hạng các đề tài dự án dự kiến; 4) Lựa chọn đề tài dự án nhóm chính
thức; 5) Phản biện các sản phẩm liên quan đến đề tài dự án nhóm chính thức.
- Trưởng nhóm điều hành hoạt động thuyết trình của nhóm, tất cả các thành viên đều phải tham gia
thuyết trình.
Trang 84 PDEC - Thiết kế dự án I
- Mỗi nhóm sẽ thuyết trình trong 8 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 6 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 14 phút.
Hoạt động 4K3: Luyện tập mô tả nhu cầu khách hàng Ca 2 - Thời lƣợng: 45 phút
Điều tra để nắm bắt nhu cầu khách hàng là bước cơ bản không thể thiếu của Qui trình Thiết kế Dự
án, sản phẩm không thỏa mãn nhu cầu khách hàng thì rất khó có thể phát triển trên thị trường. Vì vậy,
nếu thực sự hiểu được nhu cầu khách hàng thì sản phẩm thiết kế sẽ hoàn hảo hơn, sản phẩm thành công
trên thị trường là sản phẩm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng.
Thông thường ý kiến khách hàng thể hiện bằng những lời nói bâng quơ, phản ảnh một cách gián tiếp
những nhu cầu chưa được thỏa mãn của sản phẩm, dịch vụ. Ví dụ lời nói bâng quơ “Chân bị ướt khi đi
xe đạp trong ngày mưa” thì biểu hiện mong muốn là “Thích có xe đạp đi trong ngày mưa mà chân
không bị ướt chân”. Từ việc suy đoán nhu cầu khách hàng này sẽ nảy sinh những YÊU CẦU CỦA
THIẾT KẾ để thỏa mãn nhu cầu đó, ví dụ ý tưởng: “chiếc xe đạp không cần đạp cũng chạy được” từ đó
sản phẩm ra đời là chiếc “Xe đạp điện” rất thông dụng trên thị trường.
Các nhóm tiến hành luyện tập mô tả nhu cầu khách hàng từ ý kiến khách hàng (hay nói cách khác là
suy đoán mong muốn của khách hàng từ những lời phàn nàn của họ về sản phẩm, dịch vụ đang lưu hành
trên thị trường)
Phương pháp:
- Lắng nghe ý kiến khách hàng từ nhiều nguồn thông tin khác nhau, tìm cách hiểu và diễn giải
những ý kiến đó một cách trong sáng, đơn giản, sát thật với bản chất vấn đề mà khách hàng
muốn thể hiện;
- Hình ảnh hóa sản phẩm, dịch vụ từ ý kiến khách hàng để hiểu được nhu cầu khách hàng một
cách dễ dàng;
- Tư duy để hiểu được ẩn ý từ những lời nói bâng quơ của khách hàng, diễn giải các nhu cầu
khách hàng theo trực cảm;
- Cụ thể hóa những đặc tính của sản phẩm, dịch vụ liên quan đến nhu cầu khách hàng bằng những
lời mô tả, hình vẽ, ảnh chụp và phác thảo thiết kế;
- Loại trừ những nhu cầu trùng lặp, qui thành nhóm những nhu cầu tương tự nhau để tổng hợp
thành những hướng tư duy sáng tạo ý tưởng;
- Sắp xếp theo thứ tự mức độ quan trọng của các nhu cầu khách hàng và điền thông tin vào bảng
II của phiếu 4S3 (Báo cáo nhu cầu khách hàng).
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 85
Hướng dẫn:
- Mỗi nhóm điền tối thiểu 24 nhu cầu khách hàng được suy đoán từ 24 ý kiến khách hàng về loại
sản phẩm dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm. Trong đó, mỗi thành viên điền tối thiểu 4 ý
kiến khách hàng và suy đoán thành 4 nhu cầu khách hàng.
- Mỗi cá nhân có suy nghĩ độc lập, sau đó đưa ý kiến của mình ra để thảo luận cùng với các thành
viên khác trong nhóm. Sau khi cân nhắc kỹ các khía cạnh của ý kiến khách hàng và nhu cầu
khách hàng, nhóm điền toàn bộ thông tin vào phiếu 4S3.
Hoạt động 4K4: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 4A (Bài tập về nhà tuần 4) và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 4.
- Trưởng nhóm điền vào mục C (Kế hoạch hoạt động tuần) trong phiếu 4S1: Báo cáo tuần 4 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4 - Đăng ký giờ gặp giảng viên (lần 3) và trình cho giảng viên phê duyệt
trước khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 3S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án nhóm tuần 4
- Phiếu 3S1: Báo cáo tuần 3;
- Phiếu 3S6: Danh mục sản phẩm, dịch vụ thị trường liên quan đến Đề tài Dự án nhóm;
Tham khảo:
- Tài liệu 4A: Bài tập về nhà tuần 4;
- Phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ;
- Phiếu 4S4: Báo cáo khảo sát thị trường (lần 3);
- Phiếu 4S5: Bảng câu hỏi khảo sát nhu cầu khách hàng.
Trang 86 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 4A: Bài tập về nhà tuần 4
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 5. “Hồ sơ Dự án”
cần trình của tuần 4 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C (Kế hoạch hoạt động tuần) của phiếu 4S1.
Bài tập 4A1: Cập nhật “Hồ sơ dự án” và điền phiếu PD tuần 4
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài Dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ Dự án theo format
chuẩn của Trung tâm PDEC. Hồ sơ Dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng tuần, mang đến lớp mỗi
tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 4 bao gồm các phiếu từ 4S1 đến 4S5. Riêng đối với phiếu 4S5: Bảng câu hỏi
khảo sát nhu cầu khách hàng sẽ được sử dụng như là tài liệu hỗ trợ công tác khảo sát trong trường hợp
sinh viên sử dụng phương pháp điều tra bằng bảng câu hỏi (Trường hợp D) được đề cập trong phần I
của phiếu 4S3.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 5, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ Dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ dự án tính đến tuần 4 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 4A2: Báo cáo tuần 4 – Phiếu 4S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 4A3: Báo cáo Khảo sát thị trƣờng lần 3
Trong khoảng thời gian giữa tuần 4 và tuần 5, các nhóm sinh viên phải tiến hành khảo sát thị
trường lần 3 ở các địa điểm bán hàng và tổ chức dịch vụ trên địa bàn thành phố.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 87
Phiếu 4S4: Báo cáo khảo sát thị trường lần 3 dùng để xác nhận hoạt động khảo sát thị trường của
sinh viên nhằm xác định nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ liên quan Đề tài dự án nhóm đã
được phê duyệt, cung cấp dữ liệu cho việc xác định đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ.
Hướng dẫn:
- Sinh viên điền vào bảng I của phiếu 4S4, trình cho giảng viên phê duyệt trước khi tiến hành khảo
sát.
- Sau khi khảo sát, sinh viên điền vào bảng II của phiếu này, kẹp vào Hồ sơ Dự án, trình giảng viên
để báo cáo.
Bài tập 4A4: Báo cáo nhu cầu khách hàng - Phiếu 4S3
Phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ là bài tập để sinh viên luyện tập thu
thập thông tin và báo cáo nhu cầu khách hàng. Trong phiếu 4S3, ở phần I/ Phương pháp điều tra, sinh
viên phải mô tả chi tiết về phương pháp điều tra mà nhóm sẽ sử dụng bao gồm:
A. Động não (Brainstorming): Là phương pháp động não theo nhóm hay cá nhân bằng phương
pháp quan sát cách sử dụng sản phẩm để phát hiện ra những điểm bất tiện trong khi sử dụng sản
phẩm, dịch vụ, từ đó suy đoán nhu cầu khách hàng.
B. Tài liệu thứ cấp (Documentation): Sưu tầm nghiên cứu các tài liệu đã xuất bản để thu thập thông
tin về nhu cầu khách hàng. Những tài liệu thông thường là sách, báo, tạp chí, thông tin mạng xã
hội, internet. Trong trường hợp này, nhóm phải lưu lại toàn bộ nguồn gốc xuất xứ của những
nguồn thông tin đó và điền thông tin vào bảng “Trường hợp B”.
C. Phỏng vấn (Interview): Là phương pháp thu thập thông bằng cách đặt câu hỏi trực tiếp với
khách hàng. Nhóm cần soạn ra những mẫu câu hỏi phù hợp với mục đích điều tra của nhóm
mình và điền thông tin vào bảng “Trường hợp C”.
D. Bảng câu hỏi (Survey): Là phương pháp điều tra thông tin nhu cầu khách hàng gián tiếp bằng
bảng câu hỏi soạn sẵn. Trong trường hợp này hãy sử dụng phiếu 4S5 để hỗ trợ và điền thông tin
vào bảng “Trường hợp D”.
Sinh viên cần chọn phương pháp điều tra phù hợp với mục tiêu của Đề tài Dự án nhóm của nhóm
mình và yêu cầu đại diện các nhóm khách hàng phải gắn kết hữu cơ với các thông tin thu thập được qua
quá trình điều tra.
Sau khi tổng hợp, xử lý, sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên, mỗi nhóm điền tối thiểu 24 nhu cầu
khách hàng được mô tả từ 24 ý kiến khách hàng về loại sản phẩm dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án
Trang 88 PDEC - Thiết kế dự án I
nhóm của nhóm mình. Trong đó, mỗi thành viên điền tối thiểu 4 ý kiến khách hàng và mô tả thành 4
nhu cầu khách hàng. Sau khi cân nhắc kỹ các khía cạnh của ý kiến khách hàng và nhu cầu khách hàng,
nhóm điền toàn bộ thông tin vào bảng II/ Mô tả nhu cầu khách hàng từ ý kiến khách hàng ở phiếu 4S3.
Bài tập 4A5: Báo cáo Tóm tắt dự án – Phiếu 3S9
Phiếu 3S9 là Bản tóm tắt dự án, đây là tài liệu học tập quan trọng dành cho sinh viên, dùng để cập
nhật liên tục thông tin về Đề tài dự án nhóm từ tuần 3 đến hết tuần 7 dựa trên mức độ hoàn thành các
công đoạn then chốt của Qui trình thiết kế dự án, giúp sinh viên bao quát toàn bộ tiến trình của môn học.
Trong bài tập phiếu 3S9 của tuần 4, sinh viên cần điền đầy đủ những thông tin sau đây:
- Công đoạn 2B (Tuần 4): Xác định nhiệm vụ của Đề tài (Báo cáo nhu cầu khách hàng). Cung cấp
đầy đủ thông tin khách hàng như thị trường điều tra, độ tuổi khách hàng, mức thu nhập, phương
pháp điều tra v.v..
- Tương ứng với mỗi nhu cầu khách hàng, yêu cầu sinh viên điền tên tác giả của những nhu cầu
khách hàng mà mỗi cá nhân xác định được ở công đoạn 2B (Báo cáo nhu cầu khách hàng), trang
2/4.
- Phiếu 3S9 sẽ được gửi email từ hết tuần 3 đến tuần 7 và chỉ được in màu một lần để nộp cho giảng
viên vào đầu tuần 8.
Phiếu 4S3 là phiếu chấm điểm cá nhân nên yêu cầu tất cả các thành viên phải thực hiên.
Bài tập 4A6: Chuẩn bị nộp bài Tuần 4
Tham khảo phần hướng dẫn nộp bài ở Bài tập 1A5: Nộp bài tuần 1
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 89
Phiếu 4S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 4
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 4S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp
không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 92 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 4S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 4
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 4S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 4 và tuần 5) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 4S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 5 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../....
1/ ………………………….
2/ ………………………….
3/ ………………………….
4/ ………………………….
5/ ………………………….
6/ ………………………….
.………………………….
- - - - - - - -
G. Các vấn đề đã hiểu:
H. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 93
Phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 4S3 dùng để báo cáo nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án
nhóm. Đối tượng khách hàng ở đây được định nghĩa là người mua và người sử dụng sản phẩm, dịch vụ.
I/ Phƣơng pháp điều tra (hãy đánh dấu “X” vào những phương pháp mà bạn sẽ sử dụng dưới đây):
□A. Tự tư duy □B. Tài liệu thứ cấp □C. Phỏng vấn □D. Bảng câu hỏi
Trƣờng hợp B: Hãy liệt kê những tài liệu đã tham khảo (bao gồm cả link website):
Stt Tên tài liệu đã tham khảo Nguồn gốc
1/
2/
3/
4/
5/
……………………………………………….......................
………………………………………………………...........
………………………………………………………...........
………………………………………………………...........
………………………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Trƣờng hợp C: Hãy điền các thông tin dưới đây:
Stt Hạng mục phỏng vấn
1 Số lượng người phỏng vấn:
2 Nhóm tuổi của đối tượng phỏng vấn:
3 Địa điểm thực hiện phỏng vấn:
4 Các câu hỏi đã được sử dụng để phòng vấn:
a) …………………………………………………………………………………....
b) ……………………………………………………………………………………
c) ……………………………………………………………………………………
d) ……………………………………………………………………………………
e) ……………………………………………………………………………………
Trƣờng hợp D: Hãy sử dụng bảng câu hỏi ở phiếu (4S5) và điền các thông tin dưới đây:
Stt Hạng mục khảo sát
1 Số lượng bảng câu hỏi đã phát đi:
2 Số lượng trả lời hợp lệ:
3 Số lượng trả lời không hợp lệ:
4 Các nhóm tuổi đã khảo sát:
5 Những nơi đã khảo sát:
Trang 94 PDEC - Thiết kế dự án I
II/ Mô tả nhu cầu khách hàng từ ý kiến khách hàng
Stt Ý kiến khách hàng Mô tả nhu cầu khách hàng Tên tác giả Điểm
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 95
Phiếu 4S4: Báo cáo khảo sát thị trƣờng (lần 3)
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 4S4 dùng để xác nhận hoạt động khảo sát thị trường lần 3 của sinh viên nhằm xác định nhu cầu
của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài dự án nhóm. Sinh viên điền vào phiếu và nộp
cho giảng viên trước và sau khi tiến hành khảo sát.
I/ Phần báo cáo thực hiện trƣớc lúc khảo sát
Stt Phần dành cho sinh viên Ý kiến GV
1
Lần khảo sát: ……………………………………………..
Ngày khảo sát: …………………………………………….
Thời gian: …………………………………………………
Địa điểm khảo sát: ………………………………………..
2
Loại hình sản phẩm, dịch vụ liên quan:
…………………………….
……………………………………………………………..
Đối tượng khách hàng cần khảo sát: ….. …………………
…………………………………………………………….
3
Tên các thành viên sẽ tham gia khảo sát:
○1 …………………………………………………….
○2 …………………………………………………….
○3 …………………………………………………….
○4 …………………………………………………….
○5 …………………………………………………….
○6 …………………………………………………….
4
Mục đích khảo sát: ………………………………….
………………………………………………………
………………………………………………………
……….………………………………………………
Trang 96 PDEC - Thiết kế dự án I
II/ Phần báo cáo thực hiện sau khi khảo sát
G. Các thành viên đã tham gia chuyến khảo sát
○1 …………………………………………………………………………………………………………...
○2 …………………………………………………………………………………………………………..
○3 …………………………………………………………………………………………………………...
○4 …………………………………………………………………………………………………………...
○5 …………………………………………………………………………………………………………...
○6 …………………………………………………………………………………………………………...
H. Các đối tƣợng khách hàng đã khảo sát
I. Thông tin nhu cầu khách hàng về sản phẩm, dịch vụ
Tp. HCM, ngày …… tháng …… năm ……
Đại diện nhóm khảo sát
(Ký, ghi rõ họ tên)
___________________
Ghi chú: Các nhóm cần phải gặp giảng viên để được hướng dẫn thêm và xin chữ ký xác nhận trước lúc
khảo sát. Sau chuyến khảo sát, sinh viên điền đầy đủ thông tin, copy 01 bản để lưu vào hồ sơ dự án và
nộp lại phiếu này để giảng viên quản lý.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 97
Phiếu 4S5: Phiếu khảo sát nhu cầu khách hàng
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Chào quý Anh/ Chị!
Chúng tôi là sinh viên chương trình chuẩn Nhật Bản tại trường Đại học Công nghệ Tp. Hồ Chí Minh.
Phiếu này dùng để triển khai thăm dò nhu cầu của quý Anh/ Chị về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề
tài dự án nhóm của chúng tôi. Chúng tôi cam kết các thông tin quý Anh/ Chị cung cấp sẽ chỉ dùng cho
mục đích nghiên cứu phát triển sản phẩm. Xin cảm ơn!
A. Thông tin cá nhân
Giới tính: □ Nam □ Nữ
Tuổi:_____
Nghề nghiệp:________________________
Tình trạng hôn nhân: □ Độc thân □ Đã có gia đình □ Khác
B. Sự hài lòng về sản phẩm
1. Anh/ Chị bắt đầu dùng sản phẩm này từ bao giờ?
□ < 1 tuần □ < 1 tháng □ < 1 năm □ > 1 năm
2. Lý do Anh/ Chị lựa chọn sản phẩm này mà không phải là các sản phẩm cùng loại khác?
□ Mẫu mã đẹp □ Giá rẻ □ Chất lượng tốt
□ Bền □ Bảo hành tốt □ Có thương hiệu □ Khác
3. Xin Anh/ Chị cho biết mức độ hài lòng của mình đối với mẫu mã của sản phẩm
□ Rất hài lòng □ Hài lòng □ Bình thường □ Không hài lòng □ Rất không hài lòng
4. Xin Anh/ Chị cho biết mức độ hài lòng của mình đối với chất lượng của sản phẩm A
□ Rất hài lòng □ Hài lòng □ Bình thường □ Không hài lòng □ Rất không hài lòng
5. Xin Anh/ Chị cho biết mức độ hài lòng của mình đối với tính năng của sản phẩm A
□ Rất hài lòng □ Hài lòng □ Bình thường □ Không hài lòng □ Rất không hài lòng
6. Xin Anh/ Chị cho biết mức độ hài lòng của mình đối với tuổi thọ của sản phẩm A
□ Rất hài lòng □ Hài lòng □ Bình thường □ Không hài lòng □ Rất không hài lòng
7. Xin Anh/ Chị cho biết mức độ hài lòng của mình đối với giá của sản phẩm A
□ Rất hài lòng □ Hài lòng □ Bình thường □ Không hài lòng □ Rất không hài lòng
Trang 98 PDEC - Thiết kế dự án I
8. Một cách tổng quát, đâu là những yếu tố làm Anh/ Chị hài lòng về sản phẩm A?
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
9. Một cách tổng quát, đâu là những yếu tố làm Anh/ Chị không hài lòng về sản phẩm A?
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
C. Nhu cầu về sản phẩm
1. Anh/ Chị có ý định tiếp tục sử dụng sản phẩm này hay không?
□ Có □ Không
2. Theo Anh/ Chị, sản phẩm A cần phải cải thiện ở những chi tiết nào?
.......................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
3. Nếu được cải tiến sản phẩm A, Anh/ Chị sẽ ưu tiên cải tiến chi tiết nào trước?
........................................................................................................................................................................
4. Xin cho biết ý kiến/ nhu cầu của Anh/ Chị đối với các chi tiết sau đây của sản phẩm:
- Chi tiết A:_________________________________________________________________________
- Chi tiết B:_________________________________________________________________________
- Chi tiết C:_________________________________________________________________________
- Chi tiết D:_________________________________________________________________________
- Chi tiết E:__________________________________________________________________________
5. Theo Anh/ Chị, sản phẩm A lý tưởng sẽ như thế nào?
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Ngƣời khảo sát
(Ký, ghi rõ họ tên)
_________________
Trang 100 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 5K: Hoạt động lớp tuần 5
Thiết kế Dự án I
Đến thời điểm này, bạn và nhóm của mình đã đi được nửa chặng đường của quy trình Thiết kế dự
án. Hoạt động chính của tuần này (Xây dựng các Yêu cầu của thiết kế và xây dựng Bộ đặc tính thiết kế)
chính là nội dung quan trọng thứ 2 của công đoạn “Làm rõ vấn đề”. Làm tốt công đoạn này, nhóm sẽ dễ
dàng triển khai công đoạn tiếp theo: Sáng tạo ý tưởng cho giải pháp. Các thành viên của nhóm cần nỗ
lực để xây dựng các Yêu cầu của thiết kế từ các ý kiến của khách hàng, từ đó đề xuất các chi tiết sẽ có
mặt trong Bộ đặc tính thiết kế.
Hoạt động 5K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ Dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ Dự án lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 4 từ phiếu 4S1 đến phiếu 4S5.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ Dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 4S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 5K2: Xây dựng yêu cầu của thiết kế Ca 1 - Thời lƣợng: 75 phút
Căn cứ vào nhược điểm của những sản phẩm mà nhóm đã tiến hành phản biện và các vấn đề mà
khách hàng gặp phải (được thể hiện thông qua những phàn nàn, ý kiến, thái độ...của khách hàng),
nhóm cần tiến hành xây dựng các yêu cầu đối với thiết kế của nhóm trong tương lai.
Yêu cầu của thiết kế có vai trò quan trọng trong việc định hướng các chi tiết thiết kế của dự án
nhóm.
Để làm tốt việc này, nhóm cần thiết lập một bảng với 3 cột: Vấn đề mà khách hàng gặp phải; nhu
cầu thực sự của khách hàng; và, yêu cầu của thiết kế. Ví dụ về xây dựng Yêu cầu của thiết kế được nêu
rõ trong tài liệu 5R1.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 101
Hoạt động 5K3: Xác định chi tiết của thiết kế Ca 2 - Thời lƣợng: 55 phút
Sau khi đã xây dựng được các yêu cầu của thiết kế, nhóm sẽ tiến hành xác định các chi tiết liên quan
của thiết kế. Cần hiểu rằng các chi tiết thiết kế là những yếu tố cấu thành của sản phẩm, có thể đo lường
được hoặc không đo lường được. Về mặt từ loại, chi tiết ở giai đoạn này chỉ là những danh từ, ví dụ:
Thân bút, độ che phủ, đáy chai, khóa cài. Bất kỳ tính từ nào xuất hiện trong chi tiết cũng sẽ làm chi tiết
trở thành ý tưởng giải pháp. Đó là điều chúng ta không mong muốn ở công đoạn này.
- Tên chi tiết: Chi tiết cần xác định ngắn gọn, bắt nguồn từ Yêu cầu của thiết kế cụ thể và nhằm mục
đích giải quyết một vấn đề mà khách hàng gặp phải.
- Đơn vị tính đối với từng chi tiết: Chi tiết thiết kế có thể là định tính (không đo lường được) hoặc
định lượng (đo lường được). Đối với chi tiết định tính, nhóm đánh dấu X vào ô đơn vị tính. Đối với
chi tiết định lượng, vì chi tiết có thể có các khía cạnh định lượng khác nhau nên nhóm chọn 1 khía
cạnh định lượng mà nhóm cho là quan trọng nhất, điền đơn vị đó vào ô đơn vị tính.
- Sắp xếp theo thứ tự mức độ quan trọng của nhu cầu khách hàng/ Yêu cầu của thiết kế. Chú ý không
được coi thường bất cứ nhu cầu khách hàng nào.
- Các nhóm tham khảo tài liệu 5R1: Đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch vụ.
Hướng dẫn:
- Các nhóm viết lên bảng các chi tiết tương ứng với các Yêu cầu của thiết kế mà nhóm đã xây dựng,
bắt nguồn từ các vấn đề mà khách hàng gặp phải về sản phẩm;
- Xác định đơn vị tính/đơn vị định lượng của các chi tiết đó (nếu có);
- Giảng viên cùng cả lớp lần lượt phân tích, đánh giá các chi tiết định lượng và đơn vị tính của nó mà
các nhóm vừa lập nên;
- Các nhóm cân nhắc, chọn lọc các chi tiết quan trọng, hữu ích cho việc cải tiến sản phẩm, dịch vụ và
điền kết quả vào phiếu 5S3.
Hoạt động 5K4: Điều kiện ràng buộc và Điều kiện mục tiêu Ca 2 - Thời lƣợng: 45 phút
Điều kiện ràng buộc và Điều kiện mục tiêu là hai loại điều kiện đặc trưng trong sản xuất và cải tiến
sản phẩm, dịch vụ. Điều kiện ràng buộc là những đặc tính và tính năng cơ bản mà sản phẩm, dịch vụ
cần phải đạt được nhằm thỏa mãn những nhu cầu của khách hàng. Điều kiện mục tiêu là những đặc tính
và tính năng lý tưởng của sản phẩm, dịch vụ mong muốn đạt được tới nhằm tăng khả năng cạnh tranh
(tham khảo thêm tài liệu 5R1).
Trang 102 PDEC - Thiết kế dự án I
Thông thường, giải pháp của nhóm đối với mỗi chi tiết sẽ nằm ở khoảng giữa của điều kiện ràng
buộc và điều kiện mục tiêu. Các giải pháp xuất sắc là các giải pháp tiệm cận hoặc đạt được điều kiện
mục tiêu.
Trên thực tế, việc thỏa mãn cùng lúc các điều kiện mục tiêu là không thể, vì vậy căn cứ vào bối
cảnh của doanh nghiệp, xu hướng trên thị trường, thị trường mục tiêu của doanh nghiệp và nhiều khía
cạnh khác, nhóm có thể cân nhắc thỏa mãn yêu cầu này mà không thỏa mãn yêu cầu kia. Phương án này
gọi là “Thỏa hiệp” (Trade-off).
Ví dụ:
Nhóm A đang thiết kế cây bút đa màu, cho phép người dùng chỉ sử dụng một cây bút duy nhất
nhưng viết được nhiều màu khác nhau.
Có hai điều kiện mục tiêu mà nhóm cùng đặt ra:
Bút nhiều màu nhất có thể
Thân bút không được quá to
Rõ ràng, để có thể cho nhiều ngòi vào thân bút, kích thước của thân bút phải đủ lớn. Chắc chắn khó
có thể có trường hợp bỏ được nhiều ngòi vào mà kích thước thân bút không thay đổi. Vì vậy, phương án
thỏa hiệp là lựa chọn 1 trong 2 giải pháp sau:
- Coi trọng “số ngòi bút” thì chấp nhận rằng bút sẽ không được nhỏ, gọn, nhẹ;
- Coi trọng “tính nhỏ gọn” thì buộc phải chấp nhận số ngòi trong giới hạn, có thể tối đa là 3.
Như vậy: Thiết kế thành công là phải thỏa mãn điều kiện ràng buộc và thỏa mãn càng nhiều càng tốt
điều kiện mục tiêu.
Hướng dẫn:
- Các nhóm viết lên bảng đặc tính thiết kế của các chi tiết thiết kế bao gồm đơn vị tính (nếu có), các
điều kiện ràng buộc và điều kiện mục tiêu tương ứng.
- Giảng viên cùng cả lớp lần lượt phân tích, đánh giá sự hợp lý và hữu ích của các tổ hợp đặc tính
thiết kế mà các nhóm vừa lập nên.
- Nhóm cân nhắc, điều chỉnh các tổ hợp đặc tính thiết kế và điền kết quả vào phiếu 5S4.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 103
Hoạt động 5K5: Đánh giá thành viên nhóm giữa kỳ Ca 2 - Thời lƣợng: 15 phút
Phiếu 5S5 dùng để đánh giá sự đóng góp của các thành viên cho hoạt động chung của nhóm. Tổng
số điểm thưởng cho mỗi nhóm là 100 điểm, hãy chia số điểm thưởng trên một cách phù hợp cho các
thành viên trong nhóm (đóng góp càng nhiều thì số điểm thưởng càng lớn).
Viết tên các thành viên trong nhóm ở cột giữa của bảng trong phiếu 5S5 (ngoại trừ tên của bạn), tính
số điểm thưởng cho mỗi thành viên bằng cách xem xét mức độ đóng góp của thành viên đó cho các hoạt
động và thành tựu chung của nhóm.
Hoạt động 5K6: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 20 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 5A: Bài tập về nhà tuần 5 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 5.
- Trưởng nhóm điền vào mục C (Kế hoạch hoạt động tuần) trong phiếu 5S1: Báo cáo tuần 5 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên (lần 4) và trình cho giảng viên phê duyệt
trước khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 4S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án nhóm tuần 5;
- Phiếu 4S1: Báo cáo tuần 4;
- Phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng;
- Phiếu 3S9: Bản tóm tắt Qui trình Thiết kế Dự án (qua email)
Tham khảo:
- Tài liệu 5A: Bài tập về nhà tuần 5;
- Phiếu 5S3: Danh mục chi tiết định lượng;
- Phiếu 5S4: Báo cáo đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch vụ;
- Phiếu 5S5: Đánh giá thành viên nhóm giữa kỳ;
- Phiếu 5S6: Đánh giá thuyết trình lần 2.
Trang 104 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 5A: Bài tập về nhà tuần 5
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 6. Hồ sơ dự án
cần trình của tuần 5 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C (Kế hoạch hoạt động tuần) của phiếu 5S1.
Bài tập 5A1: Cập nhật “Hồ sơ Dự án” và điền phiếu PD tuần 5
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài Dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ Dự án theo format
chuẩn của Trung tâm PDEC. Hồ sơ Dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng tuần, mang đến lớp mỗi
tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 5 bao gồm các phiếu từ 5S1 đến 5S5.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 6, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ Dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ Dự án tính đến tuần 5 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ Dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 5A2: Báo cáo tuần 5 – Phiếu 5S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 5A3: Báo cáo đặc tính thiết kế – Phiếu 5S4
Thông qua hoạt động ở lớp 5K2, 5K3 và 5K4 tuần này, bài tập về nhà đối với các nhóm là xây dựng
bản Báo cáo đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ.
Phiếu 5S4: Báo cáo đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ là cơ sở để sáng tạo ý tưởng cho giải
pháp thiết kế, được hoàn thành dựa vào phiếu 5S3. Mỗi nhóm điền 6 chi tiết xuất phát từ nhu cầu khách
hàng, đồng thời điền 6 chi tiết quan trọng do nhà thiết (chính nhóm của bạn) qui định.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 105
Nhóm cần tự hỏi rằng chi tiết mình đề xuất có giải quyết được yêu cầu của thiết kế mà nhóm đã xây
dựng để giải quyết vấn đề mà khách hàng đang gặp phải hay không.
Bài tập 5A4: Bản tóm tắt dự án – Phiếu 3S9
Phiếu 3S9 (Bản tóm tắt dự án) là tài liệu học tập quan trọng dành cho sinh viên, dùng để cập nhật
liên tục thông tin về Đề tài dự án nhóm từ tuần 3 đến hết tuần 7 dựa trên mức độ hoàn thành các công
đoạn then chốt của Qui trình thiết kế dự án, giúp sinh viên bao quát toàn bộ tiến trình của môn học.
Trong bài tập phiếu 3S9 của tuần 5, sinh viên cần điền đầy đủ những thông tin sau đây:
Công đoạn 2B (Tuần 5): Đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ.
- Điền đầy đủ các Chi tiết & đơn vị tính (nếu có), Điều kiện ràng buộc, Điều kiện mục tiêu tương ứng
với số nhu cầu khách hàng/ yêu cầu của thiết kế theo thứ tự ở bảng công đoạn 2B (Đặc tính thiết kế
của sản phẩm, dịch vụ), trang 2/4.
Bài tập 5A5: Đánh giá thành viên giữa kỳ – Phiếu 5S5
Phiếu 5S5 dùng để đánh giá sự đóng góp của các thành viên cho hoạt động chung của nhóm. Tổng
số điểm thưởng cho mỗi nhóm là 100 điểm, xin vui lòng chia số điểm thưởng trên một cách phù hợp
cho các thành viên trong nhóm (đóng góp càng nhiều thì số điểm thưởng càng lớn). Viết tên các thành
viên nhóm ở cột giữa của bảng trong phiếu 5S5, ngoại trừ tên của bạn. Tính số điểm thưởng cho mỗi
thành viên bằng cách xem xét mức độ đóng góp của thành viên đó cho các hoạt động và thành tựu
chung của nhóm.
Bài tập 5A6: Chuẩn bị Slide Thuyết trình lần 2
Buổi Thuyết trình lần 2 của học kỳ sẽ được thực hiện trong Ca 1 của buổi học tuần 6. Bài thuyết
trình cần nêu rõ các nội dung sau:
1. Ý kiến khách hàng về sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm từ đó mô tả nhu cầu
khách hàng về những sản phẩm, dịch vụ này;
2. Danh mục 12 chi tiết định lượng và đơn vị tính liên quan đến 6 nhu cầu khách hàng nêu trên và
6 ý tưởng của chính nhóm thiết kế;
3. Báo cáo đặc tính thiết kế: Điều kiện ràng buộc và Điều kiện mục tiêu đối với 12 chi tiết định
lượng của sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm.
Trang 106 PDEC - Thiết kế dự án I
Việc quan trọng cần chuẩn bị trước khi bắt đầu buổi thuyết trình là quyết định thứ tự người thuyết
trình. Điền tên các thành viên tham gia thuyết trình theo thứ tự vào cột “Người thuyết trình” của phiếu
5S6 (Đánh giá thuyết trình lần 2) và trình cho giảng viên.
Các nhóm đọc kỹ tài liệu 1R4: Hướng dẫn thuyết trình. Tài liệu này sẽ trang bị cho sinh viên những
kỹ năng thuyết trình cơ bản, giúp sinh viên thực hiện bài thuyết trình của nhóm mình một cách hiệu quả.
Hướng dẫn:
Mỗi nhóm cần chuẩn bị 15-16 slide cho bài thuyết trình bằng Powerpoint, cụ thể như sau:
- Slide 1: Giới thiệu về Đề tài Dự án và tên các thành viên nhóm;
- Slide 2-3: Trình bày về 6 sản phẩm, dịch vụ đã báo cáo ở phiếu 3S9;
- Slide 4-6: Trình bày phương pháp thu thập nhu cầu khách hàng;
- Slide 7-9: Nêu 6 ý kiến khách hàng từ đó mô tả 6 nhu cầu khách hàng và các chi tiết định lượng,
đơn vị tính liên quan;
- Slide 10-12: Xác định yêu cầu của thiết kế căn cứ từ nhu cầu khách hàng;
- Slide 13-15: Báo cáo đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ (Điều kiện ràng buộc và Điều kiện
mục tiêu);
- Slide 16: Bản thảo đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ.
Mỗi nhóm sẽ thuyết trình trong 10 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 6 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 16 phút. Tất cả các thành viên đề phải tham gia thuyết trình.
Để đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian và nắm vững nội dung, các nhóm cần luyện tập một cách thuần
thục trước khi thuyết trình. Cần đưa vào slide thuyết trình các sơ đồ, biểu đồ, bảng biểu, hình ảnh minh
họa để làm bài thuyết trình thêm sinh động dễ hiểu. Lời mở đầu và kết thúc luôn luôn cần phải có cho
mỗi bài thuyết trình.
Bài tập 5A7: Chuẩn bị nộp bài tuần 5
Tham khảo phần hướng dẫn nộp bài ở Bài tập 1A5: Nộp bài tuần 1
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 107
Phiếu 5S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 5
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 5S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 110 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 5S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 5
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 5S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 5 và tuần 6) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 5S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 6 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../....
1/ ………………………….
2/ ………………………….
3/ ………………………….
4/ ………………………….
5/ ………………………….
6/ ………………………….
.………………………….
- - - - - - - -
I. Các vấn đề đã hiểu:
J. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 111
Phiếu 5S3: Xây dựng yêu cầu của thiết kế từ ý kiến khách hàng
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:____________________; Mã số nhóm:____________________;
Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 5S3 dùng để xây dựng hệ thống yêu cầu của thiết kế đối với sản phẩm, dịch vụ của dự án
thiết kế (là cơ sở sáng tạo ý tưởng cho giải pháp thiết kế).
Một ý kiến của khách hàng có thể tạo nên nhiều yêu cầu của thiết kế khác nhau đối với dự án
thiết kế. Việc chuyển được ý kiến thành yêu cầu của thiết kế là một bước ngoặt quan trọng của
dự án. Yêu cầu của thiết kế càng cụ thể thì giải pháp được hình thành trong tương lai sẽ càng
chất lượng.
Stt Ý kiến khách hàng Nhu cầu khách hàng Yêu cầu của thiết kế Chi tiết thỏa mãn yêu cầu
của thiết kế
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Trang 112 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 5S4: Bộ đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch vụ
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 5S4 dùng để xây dựng bộ đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ, được hoàn thành dựa vào phiếu 5S3. Mỗi chi tiết thỏa mãn yêu cầu của thiết
kế được hình thành ở phiếu 5S3 sẽ phải có tối thiểu một điều kiện ràng buộc và một điều kiện mục tiêu. Đối với các chi tiết định lượng (có thể đo
lường được), nhóm điền đơn vị vào ô “Đơn vị tính”. Đối với các chi tiết không thể đo lượng được (hình dáng, màu sắc...), nhóm đánh dấu X vào ô
đơn vị tính.
Stt Chi tiết thỏa mãn yêu cầu của thiết kế Đơn vị tính Điều kiện ràng buộc Điều kiện mục tiêu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Các chi tiết hình thành từ nhƣợc điểm của các sản phẩm đã phản biện ở tuần 3 (phiếu 3S7)
1
2
3
4
5
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 113
Phiếu 5S5: Đánh giá thành viên nhóm giữa kỳ
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Hãy chia số điểm thưởng là 100 điểm một cách phù hợp cho các thành viên trong nhóm (đóng góp càng
nhiều thì số điểm thưởng càng lớn). Viết tên các thành viên trong nhóm ở cột giữa của bảng dưới đây
(ngoại trừ tên của bạn), tính số điểm thưởng cho mỗi thành viên dựa trên mức độ đóng góp của thành
viên đó cho các hoạt động và thành tựu chung của nhóm.
Stt Tên của các thành viên nhóm
(không bao gồm tên của bạn) Mức điểm thƣởng
1
2
3
4
5
6
Tổng số điểm 100 điểm
Ghi chú: Không chia đều số điểm thưởng cho tất cả các thành viên nếu mức độ đóng góp giữa các
thành viên đó là không đồng đều.
Ngƣời đánh giá
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 114 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 5S6: Đánh giá thuyết trình lần 2
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_______________; Mã số nhóm:________________; Tuần thứ:_______________
Phiếu 5S6 dùng để đánh giá, cho điểm thuyết trình của từng cá nhân và của nhóm. Các nhóm điền thứ
tự tên người thuyết trình vào file mềm, in và nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 6. Sau khi nhập
điểm, giảng viên trả lại phiếu này cho các nhóm.
I/ Đánh giá cá nhân (Giảng viên khoanh bằng bút đỏ vào các mục đánh giá)
Stt Ngƣời thuyết trình Âm lƣợng
(0,4) G.tiếp mắt
(0,4) Lazer (0,4)
Q & A
(0,4) T.phong
(0,4) Điểm
(2)
1
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
2
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
3
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
4
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
5
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
6
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
7
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
II/ Đánh giá nhóm (Giảng viên khoanh bằng bút đỏ vào các mục đánh giá)
Giới thiệu
(0,5) Nội dung
(1) Hiệu ứng
(1) Thời gian (0,5) Đánh giá chung
Điểm
(3)
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Thừa nhiều
Thừa
Vừa đủ
Thiếu
Rất thiếu
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Giảng viên xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 115
Tài liệu 5R1: Đặc tính thiết kế
Thiết kế Dự án I
1. Từ nhu cầu khách hàng đến đặc tính thiết kế
Đặc tính thiết kế thực ra là một bộ khung tiêu chuẩn mà nhóm thiết kế đặt ra để quy định đối với các
ý tưởng sáng tạo sẽ hình thành trong giai đoạn tiếp theo của quy trình thiết kế.Ý tưởng hình thành cần
phải thỏa mãn những giới hạn cụ thể (được đặt tên là Điều kiện ràng buộc và Điều kiện mục tiêu).
Để xây dựng Bộ đặc tính thiết kế, nhóm thiết kế cần phải xác định được các Yêu cầu của thiết kế.
Nếu Bộ đặc tính thiết kế có đặc điểm là tập trung vào từng thành phần của sản phẩm trong tương lai thì
Yêu cầu của thiết kế lại chỉ mang tính chất định hướng.
Việc xác định các Yêu cầu của thiết kế xuất phát từ các vấn đề mà khách hàng gặp phải là bắt buộc
đối với bất kỳ dự án nào. Việc xác định Yêu cầu của thiết kế có thể làm thay đổi hướng thiết kế của dự
án. Nếu xác định tốt Yêu cầu của thiết kế, nhóm có thể mở ra những hướng sáng tạo mới đầy bất ngờ.
Ví dụ: Vấn đề khách hàng gặp phải đối với chiếc bàn hiện tại là trọng lượng của nó quá nặng. Thay
vì vội vàng xác định ngay rằng chúng ta cần thay đổi chất liệu nhẹ hơn, chúng ta có thể tiến hành phân
tích vấn đề này và đưa ra các Yêu cầu của thiết kế đối với thiết kế như sau:
- Chỉ cần một người có thể di chuyển được
- Chỉ cần một người có thể nâng được
- Có thể tách ra thành nhiều phần khác nhau khi cần
Với ba Yêu cầu của thiết kế khác nhau trên đây, vấn đề “chiếc bàn nặng” được định hướng giải
quyết bởi 3 hướng giải pháp hoàn toàn khác nhau, từ đó dẫn đến các chi tiết/ thành phần hoàn toàn khác
nhau của Bộ đặc tính thiết kế.
2. Đặc tính thiết kế là gì?
a) Làm rõ Đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch vụ
Làm rõ đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ là xác định mối liên hệ giữa nhu cầu khách hàng
(hay là các vấn đề mà khách hàng gặp phải), Yêu cầu của thiết kế xuất phát từ nhu cầu khách hàng và
những thông số thiết kế kỹ thuật của các chi tiết/ thuộc tính thành phần có thể giúp cải tiến sản phẩm,
dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng đó.
Một bảng đặc tính thiết kế được diễn giải bởi mối quan hệ hữu cơ của một tổ hợp các thông số thiết
kế, bao gồm một hoặc nhiều chi tiết định (định tính hoặc định lượng), đơn vị tính (nếu có), điều kiện
ràng buộc và điều kiện mục tiêu tương ứng.
Trang 116 PDEC - Thiết kế dự án I
b) Thuộc tính cấu thành sản phẩm và Đơn vị tính
Chi tiết cấu thành sản phẩm là những chi tiết cấu tạo thành phần hoặc những yếu tố cấu thành của
sản phẩm, dịch vụ giúp xác định đặc tính thiết kế cho các giải pháp thiết kế. Về mặt nguyên tắc, các giải
pháp đều phải quan sát được/ đo lường được.
Do đó, mỗi chi tiết định lượng có thể có trên 1 đơn vị tính hoặc không có đơn vị tính tùy thuộc vào
đặc tính kỹ thuật của chi tiết cấu thành đó. Điều kiện ràng buộc và Điều kiện mục tiêu đối với từng chi
tiết cấu thành sẽ được xác định dựa trên mục tiêu thiết kế và Yêu cầu của thiết kế của sản phẩm, dịch vụ
cần thiết kế.
c) Điều kiện ràng buộc
Điều kiện ràng buộc qui định mức độ tiêu chuẩn kỹ thuật tối thiểu đối với sản phẩm, dịch vụ mà các
giải pháp thiết kế luôn tuân thủ yêu cầu “phải” đạt được. Những ý tưởng giải pháp không đáp ứng yêu
cầu của Điều kiện ràng buộc là không phù hợp để trở thành giải pháp cho dự án thiết kế.
Những ràng buộc thông thường được diễn giải trong hình thức yêu cầu tối thiểu hay còn gọi là Điều
kiện ràng buộc tối thiểu hoặc yêu cầu tối đa hay còn gọi là Điều kiện ràng buộc tối đa đối với các chi
tiết cấu thành. Thông thường cách hiểu Điều kiện ràng buộc tối thiểu có giá trị “không dƣới” hoặc “tối
thiểu” và Điều kiện ràng buộc tối đa có giá trị “không quá” hoặc “tối đa”.
Ví dụ: Ba thuộc tính (chi tiết cấu thành) của chiếc xe đạp: Trọng lượng hàng chở được, độ bền, trọng
lượng của bản thân chiếc xe đạp.
- Điều kiện ràng buộc tối thiểu: Trọng lượng chở hàng của xe đạp tối thiểu là 5kg, độ bền tối thiểu
của chiếc xe đạp là 5 năm.
- Điều : Trọng lượng tối đa của xe đạp là 15kg.
d) Điều kiện mục tiêu
Điều kiện mục tiêu hay giá trị mục tiêu được hiểu như là những “mong muốn/ƣớc ao” về sản phẩm,
dịch vụ có thể hiện thực hóa. Những đặc tính thiết kế lý tưởng cũng được xác định như điều kiện mục
tiêu mong muốn và hoàn toàn phụ thuộc vào việc những đặc tính thiết kế lý tưởng đó nên được làm ra
như thế nào.
Với dụ về xe đạp, với các thuộc tính cấu thành là “trọng lượng”, “tải trọng” và “độ bền” như trên
đây thì điều kiện mục tiêu sẽ là: Độ bền của xe đạp có thể kéo dài trên 10 năm và trọng lượng càng nhẹ
càng tốt.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 117
e) Thỏa hiệp (Trade-off)
Trên thực tế, việc thỏa mãn 100% điều kiện mục tiêu là không thể, vì vậy có thể tìm ra phương án
thay thế nào đó để thỏa mãn điều kiện mục tiêu. Phương án này gọi là “Thỏa hiệp” (Trade-off).
Ví dụ:
Điều kiện mục tiêu của xe đạp là: Trọng lượng nhẹ và phải chở được nhiều hàng.
Hai yêu cầu trên về thuộc tính “trọng lượng” và “sức chở” của xe đạp là mâu thuẫn nhau bởi vì: Nếu
chọn trọng lượng của xe đạp nhẹ thì phải giản lược nhiều phụ kiện như giỏ xe, yên sau xe v.v.., như vậy
thì xe đạp sẽ không chở hàng được. Tuy nhiên điều kiện an toàn cần thiết luôn là độ rắn chắc của khung
xe và độ bền sử dụng. Trong trường hợp này, nhà thiết kế có thể đưa ra 2 sự lựa chọn cho khách hàng:
- Coi trọng “độ rắn chắc và trọng lượng nhẹ” thì hy sinh chức năng chở hàng;
- Coi trọng “độ rắn chắc và chức năng chở hàng” thì hy sinh trọng lượng nhẹ.
Như vậy: Thiết kế thành công là phải thỏa mãn điều kiện ràng buộc (tối thiểu & tối đa) và thỏa mãn
càng nhiều càng tốt điều kiện mục tiêu với những phương án thỏa hiệp khả thi.
Các khía cạnh của Đặc tính thiết kế sản phẩm, dịch vụ
Một bộ đặc tính thiết kế có thể liên quan đến những khía cạnh khác nhau của sản phẩm sẽ hình
thành trong tương lai. Các vấn đề phổ biến mà các thuộc tính của sản phẩm thường liên quan: Vấn đề
kỹ thuật, vấn đề kinh tế, vấn đề thẩm mỹ...
2.1 Các vấn đề kỹ thuật
a) Chức năng/ tính năng:
- Định rõ những chức năng/ tính năng mà sản phẩm phải có;
- Ví dụ trong trong trường hợp xe máy: Cần trục, mức tiêu hao nhiên liệu, cực đại mô men xoắn, sự
tĩnh lặng v.v.. là bắt buộc phải có.
b) Vật liệu:
- Xác định những đặc tính và thuộc tính của vật liệu thiết yếu phục vụ công tác thiết kế;
- Ví dụ: Sức chịu lực, mật độ sử dụng vật liệu, khả năng tái chế, dễ cháy, sự phổ biến, tính dễ vỡ, tính
tương thích, chống bào mòn, tính khả thi, sự mỏi vật liệu, khả năng chống trầy xước, phản ứng hóa
học, thời gian phong hóa v.v..
c) Những thuộc tính vật lý:
- Kích cỡ, trọng lượng;
- Tính di chuyển, khả năng tái sử dụng v.v..
Trang 118 PDEC - Thiết kế dự án I
d) Sản xuất:
- Phương thức lưu trữ, phương pháp đóng gói, cách vận chuyển;
- Cách lắp ráp, cách sản xuất, sự thích hợp với sản phẩm đại chúng, mức độ ô nhiễm đến môi trường
xung quanh.
e) Những khía cạnh kỹ thuật khác:
- Dịch vụ, bảo trì sửa chữa, bảo hành;
- Các vấn đề pháp lý, sáng chế, tiêu thụ nhiên liệu, giám sát và kiểm soát, cạnh tranh, xem xét nhu
cầu thị trường v.v..
2.2 Các vấn đề kinh tế
a) Chi phí:
- Giá trị gia tăng, chi phí sản xuất, vận tải, quảng cáo;
- Giá bán lẻ, mức độ tái chế, pháp lý, giảm phát, bảo trì sửa chữa và dịch vụ, chi phí bảo hiểm, tỉ lệ
lợi nhuận v.v..
b) Quy mô thị trường mục tiêu: Độ tuổi của người sử dụng hay nhóm người mua, tầng lớp, sức mua,
quốc tịch, khu vực, chủng tộc, tôn giáo, giới tính, bản chất, sở thích v.v..
2.3 Các vấn đề về thẩm mỹ
- Xác định nhu cầu thẩm mỹ luôn tồn tại ở mức cao;
- Ví dụ: màu sắc, hình thù, đường viền, phông chữ được sử dụng, logo, tên thương mại, thị hiếu, sự
hài hòa với môi trường khi sản phẩm được sử dụng v.v..
Trang 120 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 6K: Hoạt động lớp tuần 6
Thiết kế Dự án I
Tới thời điểm này, nhóm của bạn đã hoàn thành 2 công đoạn Phát hiện vấn đề và Làm rõ vấn đề.
Hoạt động chính của tuần này chính là Sáng tạo ý tưởng cho giải pháp. Nhóm sẽ vận dụng phương pháp
Brainstorming để sản xuất ra hàng loạt ý tưởng đối với từng chi tiết/ thuộc tính của sản phẩm tương lai
mà nhóm đang thiết kế. Các thành viên nhóm có trách nhiệm hoạt động tích cực trên tinh thần hợp tác.
Kết quả làm việc của nhóm phải được thể hiện cụ thể ở các báo cáo cho từng hoạt động.
Hoạt động 6K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ Dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ Dự án lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ Dự án theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 5 từ phiếu 5S1 đến phiếu 5S5.
- Phiếu 3S9 với phần bài tập của tuần 5 được điền đầy đủ.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ Dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 5S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 6K2: Thuyết trình lần 2 Ca 1 - Thời lƣợng: 75 phút
Các nhóm quyết định thứ tự người thuyết trình và điền tên các thành viên tham gia thuyết trình theo
thứ tự vào cột “Người thuyết trình” của phiếu 5S6: Đánh giá thuyết trình lần 2 và trình cho giảng viên
ngay khi bắt đầu Ca 1 của buổi học tuần 6. Bài thuyết trình được thực hiện bằng Power-Point, cụ thể
như sau:
- Mỗi nhóm trình bày khoảng 15-16 slide (Slide 1: Giới thiệu về Đề tài Dự án và tên các thành viên
nhóm; Slide 2-3: Trình bày về 6 sản phẩm, dịch vụ đã báo cáo ở phiếu 3S9; Slide 4-6: Trình bày
phương pháp thu thập nhu cầu khách hàng; Slide 7-9: Nêu 6 ý kiến khách hàng từ đó mô tả 6 nhu
cầu khách hàng và các chi tiết định lượng, đơn vị tính liên quan; Slide 10-12: Xác định yêu cầu của
thiết kế căn cứ từ nhu cầu khách hàng; Slide 13-15: Báo cáo đặc tính thiết kế của sản phẩm, dịch vụ
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 121
(Điều kiện ràng buộc và Điều kiện mục tiêu); Slide 16: Bản thảo đặc tính thiết kế của sản phẩm,
dịch vụ.
- Trưởng nhóm điều hành hoạt động thuyết trình của nhóm, tất cả các thành viên đều phải tham gia
thuyết trình.
- Mỗi nhóm sẽ thuyết trình trong 10 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 6 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 16 phút.
Hoạt động 6K3: Sáng tạo ý tƣởng cho giải pháp thiết kế Ca 2 - Thời lƣợng: 110 phút
Trong Ca 2 buổi học ngày hôm nay, thời lượng phần lớn dành cho hoạt động quan trọng là Sáng tạo
ý tưởng giải pháp thiết kế 6K3. Hoạt động này gồm 3 công đoạn:
1. Động não để sáng tạo ý tưởng (Brainstorming)
2. Trộn lẫn ý tưởng để chiết xuất giải pháp (Phương pháp KJ)
3. Trình bày giải pháp thiết kế (đề xuất)
Trước khi tiến hành hoạt động Brainstorming và KJ, lớp sẽ được chơi trò chơi sắp xếp thẻ để tiếp
cận với 2 phương pháp này.
Các nhóm tiến hành làm việc theo nhóm, sử dụng kỹ thuật Động não tập thể /Brainstorming (tư duy
phát tán) để sáng tạo ý tưởng đối với từng chi tiết trong danh mục 8 chi tiết. Căn cứ vào kết quả
brainstorming, thư ký sẽ tập hợp tất cả các ý tưởng của các cá nhân theo từng chi tiết.
Sau khi thư ký nhóm đã tập hợp khách quan các ý tưởng cá nhân theo từng chi tiết, lúc này tất cả
các ý tưởng đã trở thành ý tưởng của nhóm. Ở thời điểm này, nhóm sẽ thảo luận để chọn ra 6 ý tưởng
tốt nhất đối với mỗi chi tiết và điền vào bảng 2 của phiếu 6S3.
Sau khi một lượng ý tưởng tương đối đã được điền vào bảng 2 của phiếu 6S3, các nhóm sử dụng
phương pháp Trộn lẫn ý tưởng/Phương pháp KJ (tư duy hội tụ) để chiết xuất ra 6 giải pháp thiết kế.
Nguyên tắc Động não:
- Mỗi cá nhân tự do đề xuất ý tưởng (hoan nghênh những ý tưởng mới lạ);
- Phát triển thêm ý tưởng mới từ ý tưởng của người khác;
- Số lượng ý tưởng quan trọng hơn chất lượng ý tưởng;
- Không phán xét chất lượng của ý tưởng;
- Ghi chép lại toàn bộ ý tưởng đã được đưa ra.
Trang 122 PDEC - Thiết kế dự án I
Hướng dẫn các bước thực hiện:
- Bước 1: Nhóm trưởng đặt ra câu hỏi “Theo các bạn, chi tiết này lý tưởng trông sẽ như thế nào?”
- Bước 2: Từng cá nhân sẽ tự sáng tạo ý tưởng liên tục trên giấy note cá nhân mà không cần quan
tâm đến chất lượng ý tưởng.
- Bước 3: Từng cá nhân nộp lại toàn bộ giấy note cho Thư ký nhóm để tổng hợp. Lúc này tất cả ý
tưởng trở thành ý tưởng chung của nhóm.
- Bước 4: Sau tối thiểu 24 giờ, nhóm cùng nhau xem xét chất lượng các ý tưởng và thiết lập bảng tổ
hợp ý tưởng.
- Bước 5: Từng cá nhân kết hợp các ý tưởng của từng chi tiết theo sở thích và định hướng của cá
nhân để xây dựng giải pháp cho riêng mình và điền vào phiếu 6S4.
- Bước 6: Mỗi cá nhân nộp lại giải pháp của cá nhân mình cho Thư ký nhóm.
Trình bày giải pháp thiết kế:
- Dùng phiếu 6S4 để trình bày đối với từng gói giải pháp thiết kế.
- Mỗi thành viên phải trình bày 1 gói giải pháp thiết kế do mình đề xuất, mỗi giải pháp được trình bày
vào 1 phiếu 6S4, tổng cộng sẽ có 6 phiếu 6S4 trên mỗi nhóm. Lưu ý: Đối với nhóm có số lượng
thành viên không phải là 6 người thì số lượng giải pháp thiết kế đúng bằng số thành viên của nhóm
(Ví dụ: Nhóm có 5 thành viên phải có 5 gói giải pháp thiết kế)
- Điền tên tác giả cho từng phiếu 6S4.
Hoạt động 6K4: Tự đánh giá cá nhân tuần 6 Ca 2 - Thời lƣợng: 15 phút
Môn học Thiết kế Dự án I yêu cầu sinh viên thực hiện tự đánh giá cá nhân 3 lần/học kỳ vào các
tuần 2, tuần 6 và tuần 9 nhằm theo dõi sự tiến bộ của sinh viên và đánh giá chất lượng giảng dạy môn
Thiết kế dự án I.
Giảng viên sẽ phát phiếu 2S6 cho sinh viên vào cuối Ca 1 của buổi học tuần 6. Sinh viên tự đánh
giá vào cột “Tuần 6” trong khoảng thời gian nghỉ giải lao giữa hai ca học và nộp lại cho giảng viên vào
cuối buổi học hôm đó.
Phiếu 2S6 này không sử dụng vào việc đánh giá cho điểm cuối kỳ, yêu cầu sinh viên tự đánh giá
trung thực mức độ của mình để giảng viên theo dõi và phụ đạo thêm nếu cần thiết.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 123
Hoạt động 6K5: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 6A: Bài tập về nhà tuần 6 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 6.
- Trưởng nhóm điền vào mục C (Kế hoạch hoạt động tuần) trong phiếu 6S1: Báo cáo tuần 6 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4 (Đăng ký giờ gặp giảng viên lần 5) và trình cho giảng viên phê duyệt
trước khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 5S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án nhóm tuần 6;
- Phiếu 5S1: Báo cáo tuần 5;
- Phiếu 5S5: Đánh giá thành viên nhóm giữa kỳ;
- Phiếu 5S6: Đánh giá thuyết trình lần 2;
- Phiếu 3S9: Bản tóm tắt Qui trình Thiết kế Dự án
Tham khảo:
- Tài liệu 6A: Bài tập về nhà tuần 6;
- Phiếu 6S3: Sáng tạo giải pháp thiết kế;
- Phiếu 6S4: Trình bày giải pháp thiết kế.
Trang 124 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 6A: Bài tập về nhà tuần 6
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 7. “Hồ sơ Dự án”
cần trình của tuần 6 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C (Kế hoạch hoạt động tuần) của phiếu 6S1.
Bài tập 6A1: Cập nhật “Hồ sơ Dự án” và điền phiếu PD tuần 6
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài Dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo
format chuẩn của Trung tâm PDEC. Hồ sơ Dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng tuần, mang đến
lớp mỗi tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 6 bao gồm: phiếu 6S1, 6S3 và 6S4.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 7, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ Dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ Dự án tính đến tuần 6 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ Dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 6A2: Báo cáo tuần 6 – Phiếu 6S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 6A3: Sáng tạo giải pháp thiết kế – Phiếu 6S3
Phiếu bài tập về nhà quan trọng của tuần 6 là phiếu 6S3 (Sáng tạo giải pháp thiết kế) và phiếu 6S4
(Trình bày giải pháp thiết kế). Các nhóm tham khảo hoạt động 6K3 ở tài liệu 6K để thực hiện điền
phiếu bài tập về nhà.
Công việc sáng tạo ý tưởng bằng kỹ thuật động não nhóm, động não cá nhân; kỹ thuật trộn lẫn ý
tưởng để chiết xuất các gói giải pháp đã được luyện tập thông qua hoạt động 6K3 trong Ca 2 cuối buổi
học tuần 6. Tuy nhiên các ý tưởng sáng tạo nên ở trên lớp có thể chưa được phong phú và chưa thật phù
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 125
hợp với mục tiêu của Đề tài Dự án nhóm, vì vậy các nhóm cần tiếp tục luyện tập thêm ở nhà, lặp đi lặp
lại qui trình sáng tạo ý tưởng và chiết xuất giải pháp nhiều lần cho thuần thục. Chắt lọc các ý tưởng tốt
nhất để điền vào phiếu 6S3 và trình bày cụ thể từng gói giải pháp vào phiếu 6S4.
Bài tập 6A4: Báo cáo Tóm tắt Qui trình thiết kế Dự án – Phiếu 3S9
Phiếu 3S9 là Bản tóm tắt dự án, đây là tài liệu quan trọng mà mỗi nhóm phải thực hiện, dùng để cập
nhật liên tục thông tin về Đề tài Dự án nhóm từ tuần 3 đến hết tuần 7 dựa trên mức độ hoàn thành các
công đoạn then chốt của Qui trình Thiết kế Dự án, giúp sinh viên bao quát toàn bộ tiến trình của môn
học.
Trong bài tập phiếu 3S9 của tuần 6, sinh viên cần điền đầy đủ những thông tin sau đây:
- Công đoạn 3 (Tuần 6): Sáng tạo giải pháp.
- Nhóm điền đầy đủ thông tin của 6 gói giải pháp tốt nhất vào bảng công đoạn 3, trang 3/4.
Bài tập 6A5: Bản thảo Báo cáo cuối kỳ
Môn học Thiết kế dự án I yêu cầu mỗi nhóm phải thực hiện 1 bài “Báo cáo cuối kỳ” hoàn chỉnh
được rút ra từ nội dung Đề tài Dự án của nhóm mình để nộp vào đầu Ca 1 của buổi học Tuần 9. Để
chuẩn bị tốt cho Báo cáo cuối kỳ, ở tuần này yêu cầu sinh viên chuẩn bị 01 bản thảo Báo cáo cuối kỳ
của nhóm mình và trình giảng viên nhận xét, góp ý.
Nội dung bản thảo cần chuẩn bị bao gồm:
1. Bản in phần Giới thiệu Đề tài Dự án nhóm;
2. Bản copy đen trắng phiếu 3S9: Bản tóm tắt Qui trình Thiết kế Dự án;
3. Bản copy đen trắng phiếu 3S3: Đánh giá Đề tài Dự án nhóm; Phiếu 3S4: Báo cáo lựa chọn Đề
tài dự án nhóm;
4. Bản copy đen trắng phiếu 3S6: Danh mục sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm;
Phiếu 3S7: Mô tả sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm;
5. Bản copy đen trắng phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ;
6. Bản copy đen trắng phiếu 5S3: Danh mục chi tiết định lượng; Phiếu 5S4: Báo cáo đặc tính thiết
kế sản phẩm dịch vụ;
7. Bản copy đen trắng phiếu 6S3: Sáng tạo ý tưởng cho giải pháp thiết kế; Phiếu 6S4: Trình bày
giải pháp thiết kế;
Trang 126 PDEC - Thiết kế dự án I
8. Bản copy đen trắng phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá lựa chọn giải pháp; Phiếu 7S4: Cụ thể hóa
phương án thiết kế.
Các nhóm cần tập hợp các phiếu theo trình tự, kiểm tra kỹ lưỡng xem các thông tin đã được điền
đầy đủ hay chưa, tập hợp thành tập riêng để trình giảng viên nhận xét.
Sinh viên tham khảo thêm tài liệu 6R2: Hướng dẫn Báo cáo cuối kỳ.
Bài tập 6A6: Chuẩn bị nộp bài tuần 6
Tham khảo phần hướng dẫn nộp bài ở Bài tập 1A5: Nộp bài tuần 1
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 127
Phiếu 6S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 6
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 6S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp
không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 130 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 6S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 6
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 6S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 6 và tuần 7) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 6S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 7 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../....
1/ ………………………….
2/ ………………………….
3/ ………………………….
4/ ………………………….
5/ ………………………….
6/ ………………………….
.………………………….
- - - - - - - -
K. Các vấn đề đã hiểu:
L. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 131
Phiếu 6S3: Sáng tạo ý tƣởng giải pháp thiết kế
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Bảng 1. Sáng tạo giải pháp đồng loạt (Brainstorming)
Mỗi thành viên có thể đưa ra nhiều ý tưởng khác nhau đối với mỗi chi tiết
Stt Chi tiết thỏa mãn yêu cầu của thiết kế Đơn vị tính
Ý tƣởng đề xuất
Ý tưởng A
SV:...............
Ý tưởng B
SV:...............
Ý tưởng C
SV:...............
Ý tưởng D
SV:...............
Ý tưởng E
SV:...............
Ý tưởng F
SV:...............
1
2
3
4
5
6
7
8
Điểm cá nhân
Trang 132 PDEC - Thiết kế dự án I
Bảng 2. Bảng trộn lẫn ý tƣởng để tạo thành giải pháp
Chỉ ghi vào bảng này 6 ý tưởng tốt nhất đối với mỗi chi tiết
Stt Chi tiết thỏa mãn yêu cầu
kỹ thuật của thiết kế Đơn vị tính
Ý tƣởng đề xuất
Ý tưởng A Ý tưởng B Ý tưởng C Ý tưởng D Ý tưởng E Ý tưởng F
1
2
3
4
5
6
7
8
Tên giải pháp sau khi trộn lẫn ý tƣởng: Giải pháp 1
......................
Giải pháp 2
....................
Giải pháp 3
........................
Giải pháp 4
........................
Giải pháp 5
........................
Giải pháp 6
.......................
Mô tả giải pháp 1
Mô tả giải pháp 2
Mô tả giải pháp 3
Mô tả giải pháp 4
Mô tả giải pháp 5
Mô tả giải pháp 6
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 133
Phiếu 6S4: Trình bày giải pháp thiết kế
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_________________________; Mã số nhóm:__________________________; Giảng viên phụ trách:__________________________
Phiếu 6S4 dùng để trình bày cụ thể từng giải pháp thiết kế. Mỗi thành viên sẽ sáng tạo một giải pháp dựa trên bảng 6S3. Sau khi tạo ra giải pháp cho
riêng mình, mỗi thành viên nhóm hoàn thành một phiếu 6S4 và kẹp chung vào hồ sơ dự án.
Tên Đề tài DA: ………………………………………..…..; Tên giải pháp: …………………; Ký hiệu giải pháp:………… Tên tác giả
Chi tiết
định lƣợng Ý tƣởng giải pháp đề xuất Hình ảnh minh họa sản phẩm, dịch vụ
Chi tiết 01
Phần cho điểm
của giảng viên
Chi tiết 02
Chi tiết 03
Chi tiết 04
Chi tiết 05
Chi tiết 06
Chi tiết 07
Chi tiết 08
Điểm bằng chữ
____________
Trang 134 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 6R1: Hƣớng dẫn phƣơng pháp động não (Brainstorming)
Thiết kế Dự án I
Phương pháp động não (Brainstorming) được sử dụng khi chúng ta cần có nhiều ý tưởng sáng tạo
trong một thời gian ngắn. Mặc dù Brainstorming được xem là một phương pháp làm việc nhóm (Động
não tập thể) giúp hỗ trợ bước đầu để thiết kế giải pháp, nhưng từng cá nhân cũng có thể áp dụng phương
pháp này cho việc sáng tạo ý tưởng của riêng mình (Động não cá nhân).
Động não được sử dụng cho các nhóm trong nhiều môi trường khác nhau và có thể có đôi chút
khác biệt giữa các nhóm trong quá trình thực hiện Brainstorming. Tuy nhiên, phương pháp này có
những nguyên tắc cơ bản dưới đây mà bất kỳ nhóm nào cũng phải tuân thủ.
1. Nguyên tắc động não:
1.1 Không đánh giá hay chỉ trích bất cứ ý tưởng nào;
1.2 Tôn trọng tất cả các ý tưởng là vô cùng cần thiết;
1.3 Ý tưởng phải được ghi chép lại một cách trọn vẹn, hoan nghênh tất cả những ý tưởng mới lạ;
1.4 Tại thời điểm bắt đầu, các thành viên có thể tiếp cận vấn đề từ bất kỳ góc độ nào trong khuôn
khổ nội dung cần sáng tạo ý tưởng, có thể phát triển ý tưởng của mình từ ý tưởng của người
khác;
1.5 Số lượng ý tưởng quan trọng hơn chất lượng ý tưởng. Khi bắt đầu động não, số lượng ý tưởng
là mục tiêu tối cao, công việc đánh giá chất lượng ý tưởng sẽ được thực hiện sau đó.
2. Quy trình động não:
2.1 Chọn vai trò lãnh đạo: Vai trò của người lãnh đạo/Trưởng nhóm là làm rõ vấn đề mà nhóm cần
quan tâm giải quyết và phải đảm bảo các nguyên tắc của qui trình động não. Trưởng nhóm
không đưa ra nhận xét về chất lượng ý tưởng và định hướng ý tưởng nào sẽ được chọn mà
phải đảm bảo rằng tất cả các ý tưởng của từng cá nhân được ghi lại một cách trọn vẹn.
2.2 Thông báo với các thành viên trong nhóm một cách rõ ràng về vấn đề cần được giải quyết,
đảm bảo tất cả các thành viên có cái nhìn chính xác về vấn đề mà nhóm đang quan tâm để làm
xuất phát điểm cho các ý tưởng. Trưởng nhóm cần đặt những câu hỏi gợi mở để làm sáng tỏ
vấn đề và giúp các thành viên hiểu rõ các ý tưởng cần sáng tạo. Những câu hỏi về hình dáng
hoặc mô tả ý tưởng nên được sử dụng.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 135
2.3 Mỗi thành viên phải có những ý tưởng của mình và những ý tưởng đó phải hướng đến vấn đề
cần giải quyết (đã xác định rõ ở bước 2.2). Trong khoảng thời gian 15 phút hoặc ít hơn, các
thành viên suy nghĩ độc lập, không trao đổi với nhau và viết ra ý tưởng của mình trên giấy note
(mỗi ý tưởng viết trên 1 tờ note). Khi viết ra ý tưởng, các thành viên có thể sử dụng sơ đồ hoặc
hình vẽ phác họa để ý tưởng được thể hiện một cách hiệu quả. Ý tưởng tại bước này có thể
được diễn tả một các ngắn gọn hoặc chi tiết tùy vào quyết định của nhóm. Lưu ý là số lượng ý
tưởng chứ không phải chất lượng của ý tưởng được chú trọng ở giai đoạn này.
2.4 Chia sẻ ý tưởng để phát triển ý tưởng: Mỗi thành viên đọc lên ý tưởng của mình và người Thư
ký nhóm sẽ ghi lại tất cả những ý tưởng này trên một tờ giấy khác. Cần tuyệt đối tôn trọng ý
tưởng của các thành viên nhóm, không chỉ trích đánh giá khi thực hiện công việc sáng tạo ý
tưởng bước này. Các thành viên được khuyến khích tiếp tục phát triển ý tưởng mới khi lắng
nghe ý tưởng từ các thành viên khác. Khi không còn thành viên nào có ý tưởng mới hoặc hết
thời gian, Trưởng nhóm sẽ đọc to các ý tưởng được ghi lại và khẳng định đó là thành quả
chung của cả nhóm.
2.5 Đánh giá ý tưởng và lưu trữ kết quả: Ở giai đoạn này, cần lược bỏ những ý tưởng trùng lắp
hoặc không phù hợp để đi đến quyết định lựa chọn những ý tưởng tốt, phù hợp và khả thi. Khi
mở rộng qui trình thiết kế (triển khai thiết kế chi tiết) cũng cần phải tiếp tục động não để phát
triển thêm ý tưởng mới. Tất cả các thành viên đều tham gia dự án nên có thể đánh giá được
tính khả dụng của các ý tưởng và phải thống nhất dựa trên kết quả động não tập thể. Đối với
những ý tưởng tiềm năng, các thành viên cần mô tả chúng một cách cụ thể và làm sáng tỏ trong
khả năng có thể.
3. Các bƣớc thực hiện:
Tham khảo “Hoạt động 6K3: Sáng tạo ý tưởng cho giải pháp thiết kế” trong tài liệu 6K.
Kỹ thuật động não (Brainstorming) được sử dụng thường xuyên trong thiết kế dự án và có thể được
lặp lại nhiều lần cho đến khi đạt được số lượng ý tưởng như mong muốn.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 137
Tài liệu 7K: Hoạt động lớp tuần 7
Thiết kế Dự án I
Đến giai đoạn này, mỗi thành viên của nhóm đã tạo ra được cho mình giải pháp của dự án căn cứ
vào hàng loạt ý tưởng của nhóm. Mục tiêu chính của tuần này là làm thế nào để có thể chọn ra giải pháp
tối ưu của dự án từ các giải pháp khác nhau của các thành viên. Nhóm trưởng có nhiệm quản lý tốt các
thành viên trong nhóm trong việc cho điểm các giải pháp theo các tiêu chí đặt ra. Giải pháp tối ưu có thể
là giải pháp đến từ một thành viên nhóm, hoặc đến từ việc tích hợp các giải pháp.
Hoạt động 7K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ Dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ Dự án nhóm lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 6 từ phiếu 6S1 đến phiếu 6S4.
- Phiếu 3S9 với phần bài tập của tuần 6 được điền đầy đủ.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ Dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 6S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 7K2: Đánh giá lựa chọn giải pháp Ca 1 - Thời lƣợng: 75 phút
Hoạt động quan trọng trong tuần này là đánh giá và lựa chọn ra những gói giải pháp thiết kế tốt nhất,
trong đó chọn ra gói giải pháp thiết kế sau cùng để làm giải pháp chính cho Đề tài Dự án nhóm. Dựa
vào phiếu 6S3 và 6S4, mỗi nhóm liệt kê 6 giải pháp thiết kế theo thứ tự ký hiệu, sử dụng phiếu 7S3 để
tiến hành đánh giá và lựa chọn giải pháp theo các bước sau:
I/ Xác nhận các yêu cầu của thiết kế của dự án
Nhóm điền các nhu cầu khách hàng (các vấn đề mà khách hàng gặp phải khi sử dụng sản phẩm) và
các yêu cầu của thiết kế tương ứng với những nhu cầu đó. Việc xác nhận lại các yêu cầu của thiết kế
giúp cho nhóm có bức tranh đầy đủ về hướng thiết kế của nhó, đảm bảo rằng các giải pháp là nhằm để
giải quyết các yêu cầu của thiết kế đó, nhu cầu khách hàng đó.
Trang 138 PDEC - Thiết kế dự án I
Từng giải pháp sẽ được đánh giá kỹ lưỡng nhờ vào việc đánh giá các chi tiết của giải pháp đó trong
việc thỏa mãn các yêu cầu của thiết kế.
II/ Cho hệ số đối với từng yêu cầu của thiết kế
Tùy theo mức độ quan trọng của yêu cầu của thiết kế đối với định hướng thiết kế của nhóm mà
nhóm sẽ cho điểm hệ số đối với từng yêu cầu của thiết kế. Hệ số sẽ dao động từ 1 (ít quan trọng nhất)
đến 10 (quan trọng nhất).
III/ Xây dựng giải pháp tiêu chuẩn
Giải pháp tiêu chuẩn hay giải pháp tham khảo là tiêu chuẩn ở mức trung bình được xác lập để so
sánh với các giải pháp thiết kế.
Có hai phương pháp để xây dựng giải pháp tiêu chuẩn: 1) Có thể chọn 1 sản phẩm, dịch vụ có thực
đanh lưu hành trên thị trường (giải pháp có thực) để làm giải pháp tiêu chuẩn hoặc; 2) Có thể chọn 1
trong 6 giải pháp thiết kế mà nhóm đề xuất để làm giải pháp tiêu chuẩn. Điền vào cột Giải pháp tiêu
chuẩn của phiếu 7S3 các chi tiết thỏa mãn các yêu cầu của thiết kế đặt ra).
IV/ Cho điểm giải pháp
So sánh từng yêu cầu của thiết kế của mỗi giải pháp thiết kế đối với các chi tiết của giải pháp tiêu
chuẩn. Trường hợp giải pháp thiết kế ngang bằng với giải pháp tiêu chuẩn thì điền chữ “S”; Trường hợp
cao hơn giải pháp tiêu chuẩn thì điền dấu cộng (+), thấp hơn giải pháp tiêu chuẩn thì điền dấu trừ (-).
V/ Tổng hợp đánh giá và lựa chọn giải pháp
Tổng hợp lần lượt điểm cộng, điểm trừ và điểm bằng của mỗi giải pháp, sau đó tổng hợp tổng điểm
cộng nhân trọng số và tổng điểm trừ nhân trọng số. Giải pháp nào có tổng điểm cuối cùng cao nhất là
ứng viên sáng giá nhất cho giải pháp tối ưu được lựa chọn.
Việc chọn giải pháp tối ưu của nhóm có thể còn phụ thuộc vào quan điểm thẩm mỹ hoặc cảm nhận
của nhóm. Vì vậy, giải pháp cuối cùng là giải pháp do nhóm lựa chọn, căn cứ vào kết quả tổng hợp.
Hoạt động 7K3: Cụ thể hóa phƣơng án thiết kế Ca 2 - Thời lƣợng: 90 phút
Cụ thể hóa phương án thiết kế là hoạt động cần thiết giúp sinh viên hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch
vụ cần thiết kế của nhóm mình. Đối với học phần môn học Thiết kế dự án I, chỉ yêu cầu mỗi nhóm thể
hiện 01 giải pháp thiết kế duy nhất (kèm theo hình minh họa). Điền thông tin và hoàn thành bản vẽ thiết
kế sản phẩm, dịch vụ của nhóm vào phiếu 7S4.
Yêu cầu:
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 139
- Hình minh họa có thể được thực hiện trên máy vi tính hoặc vẽ bằng tay trực tiếp vào ô phiếu “Hình
minh họa giải pháp thiết kế” của phiếu 7S4.
Hoạt động 7K4: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 7A: Bài tập về nhà tuần 7 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 7.
- Trưởng nhóm điền vào mục C: “Kế hoạch hoạt động tuần” trong phiếu 7S1: Báo cáo tuần 7 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên (lần 6) và trình cho giảng viên phê duyệt
trước khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 6S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án nhóm và nhiệm vụ trực nhật tuần 7;
- Phiếu 6S1: Báo cáo tuần 6;
- Phiếu 6S3: Sáng tạo ý tưởng giải pháp thiết kế;
- Phiếu 6S4: Trình bày giải pháp thiết kế
- Phiếu 3S9: Bản tóm tắt Qui trình Thiết kế Dự án
Tham khảo:
- Tài liệu 7A: Bài tập về nhà 7;
- Phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế;
- Phiếu 7S4: Cụ thể hóa phương án thiết kế.
Trang 140 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 7A: Bài tập về nhà tuần 7
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 8. “Hồ sơ Dự án”
cần trình của tuần 7 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C (Kế hoạch hoạt động tuần) của phiếu 7S1.
Bài tập 7A1: Cập nhật “Hồ sơ dự án” và điền phiếu PD tuần 7
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài Dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo
format chuẩn của Trung tâm PDEC. Hồ sơ Dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng tuần, mang đến
lớp mỗi tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 7 bao gồm: phiếu 7S1, 7S3 và 7S4.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 8, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ Dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ Dự án tính đến tuần 7 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ Dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 7A2: Báo cáo tuần 7 – Phiếu 7S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 7A3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế – Phiếu 7S3
Phiếu bài tập về nhà thứ nhất của tuần 7 là phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế.
Các nhóm tham khảo hoạt động 7K2 ở tài liệu 7K để thực hiện điền phiếu bài tập về nhà 7S3.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 141
Bài tập 7A4: Cụ thể hóa phƣơng án thiết kế – Phiếu 7S4
Phiếu bài tập về nhà thứ hai của tuần 7 là phiếu 7S4: Cụ thể hóa phương án thiết kế. Các nhóm tham
khảo hoạt động 7K3 ở tài liệu 7K để thực hiện điền phiếu bài tập về nhà 7S4.
Bài tập 7A5: Báo cáo Tóm tắt dự án – Phiếu 3S9
Phiếu 3S9 là Bản tóm tắt quy trình thiết kế dự án, đây là tài liệu học tập quan trọng dành cho sinh
viên, dùng để cập nhật liên tục thông tin về Đề tài Dự án nhóm từ tuần 3 đến hết tuần 7 dựa trên mức độ
hoàn thành các công đoạn then chốt của Qui trình Thiết kế Dự án, giúp sinh viên bao quát toàn bộ tiến
trình của môn học.
Trong bài tập phiếu 3S9 của tuần 7, sinh viên cần điền đầy đủ những thông tin vào phần Công đoạn
4 (Tuần 7): Đánh giá, lựa chọn giải pháp, trang 3/4.
Hết tuần này, nhóm thiết kế có nhiệm vụ in màu phiếu 3S9, kẹp vào Hồ sơ dự án để nộp vào đầu
tuần 8
Bài tập 7A6: Chuẩn bị nộp bài tuần 7
Tham khảo phần hướng dẫn nộp bài ở Bài tập 1A5: Nộp bài tuần 1
Trang 142 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 7S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 7
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 7S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp
không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 145
Phiếu 7S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 7
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 7S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 7 và tuần 8) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 7S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 8 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../....
1/ ………………………….
2/ ………………………….
3/ ………………………….
4/ ………………………….
5/ ………………………….
6/ ………………………….
.………………………….
- - - - - - - -
M. Các vấn đề đã hiểu:
N. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 146 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế
Thiết kế dự án I
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 147
Phiếu 7S4: Cụ thể hóa phƣơng án thiết kế
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:___________; Mã số nhóm:____________; Giảng viên phụ trách:_____________
Phiếu 7S4 dùng để cụ thể hóa phương án thiết kế đối với giải pháp tối ưu được lựa chọn. Điền thông tin
và vẽ (hoặc dán) hình minh họa vào bảng dưới đây:
Tên sản phẩm, dịch vụ:
Thông số kỹ thuật cơ bản Ưu điểm của phương án Nhược điểm của phương án
Hình minh họa giải pháp thiết kế:
Trang 148 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 7R1: Hƣớng dẫn Báo cáo cuối kỳ
Thiết kế Dự án I
Trước khi kết thúc môn học Thiết kế dự án I, mỗi nhóm sinh viên phải thực hiện 1 bài “Báo cáo
cuối kỳ” hoàn chỉnh được rút ra từ nội dung Đề tài Dự án của nhóm mình. Báo cáo cuối kỳ của mỗi
nhóm được đóng thành tập theo format chuẩn của Trung tâm PDEC, nộp cho giảng viên vào lúc bắt đầu
Ca 1 của buổi học tuần thứ 9.
Báo cáo cuối kỳ là sự tổng hợp tất cả kết quả hoạt động của mỗi nhóm sinh viên trong một học kỳ
và được xem như là bản Báo cáo cuối cùng của Dự án thiết kế nhóm được chấm điểm. Điểm tối đa của
báo cáo này là 5 điểm, được tính trong thang 30 điểm tham gia hoạt động (Báo cáo tuần), mỗi nhóm
thực hiện 01 bản. Điểm Báo cáo cuối kỳ được áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm.
I. Yêu cầu hình thức
1. Báo cáo cuối kỳ được thực hiện trên khổ giấy A4 trắng (nằm dọc), trang trước và sau được làm
bằng bìa cứng màu vàng nhạt có lót giấy gương tránh thấm nước. Báo cáo được đóng gáy, cắt
xén cẩn thận, có nội dung ghi trên bìa gáy để tiện lợi cho việc quản lý hồ sơ.
2. Tên trung tâm PDEC, tựa đề của Báo cáo cuối kỳ, tên Đề tài Dự án nhóm, tên giảng viên phụ
trách, năm học, học kỳ, mã số lớp, mã số nhóm cần phải được thể hiện đầy đủ ở trang bìa trước
của Báo cáo cuối kỳ. Các thông tin cụ thể hơn như Chủ đề lớp, tên Đề tài Dự án nhóm, mã số
lớp, mã số nhóm, tên các thành viên trong nhóm, ngày hoàn thành v.v.. sẽ được thể hiện ở trang
lót kế tiếp. Bìa gáy của Báo cáo cuối kỳ cũng cần phải ghi đầy đủ thông tin: Mã số lớp, mã số
nhóm, năm học, học kỳ và tên giảng viên phụ trách (xem tài liệu 7R2 kèm theo).
II. Yêu cầu nội dung
Báo cáo cuối kỳ là một tập hợp chọn lọc các phiếu quan trọng liên quan đến vấn đề chuyên môn của
Đề tài Dự án nhóm. Ngoài phần giới thiệu Đề tài Dự án nhóm, các nhóm sao chép lại nội dung từ các
phiếu đã thực hiện từ tuần 3 đến tuần 7 bằng file Microsoft Word và bản in các slide thuyết trình bao
gồm:
9. Phiếu 1S3 (Tổ chức thành viên nhóm) in màu và kẹp vào ngay sau bìa lót của Báo cáo cuối kỳ.
10. Giới thiệu Đề tài Dự án nhóm: Đây là phần luyện tập kỹ năng trình bày bằng ngôn ngữ viết của
các nhóm, ở phần này các nhóm cần nêu bật được những nội dung chính sau đây (Trình bày
trong 2 trang A4, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 18pt):
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 149
- Tên Đề tài Dự án nhóm và mối quan hệ với Chủ đề lớp;
- Lý do lựa chọn Đề tài Dự án nhóm và mục tiêu cần đạt được;
- Những vấn đề (hạn chế) của sản phẩm, dịch vụ đang lưu hành trên thị trường liên quan đến
Đề tài Dự án nhóm đã được nhóm giải quyết trong dự án này;
- Kết luận về tính ưu việt của sản phẩm, dịch vụ mà nhóm đã thiết kế nên.
11. Phiếu 3S9: Bản tóm tắt dự án gồm 04 trang in màu được hoàn thành từng bước với các hoạt
động khác nhau trong học kỳ. Phiếu này bao gồm những nội dung quan trọng nhất của Báo cáo
cuối kỳ và sẽ được sử dụng để tham khảo cho lớp Thiết kế dự án II tiếp theo.
Ghi chú: Phiếu 3S9 kẹp vào Báo cáo cuối kỳ không bao gồm trang cuối (Phần đánh giá cho
điểm của giảng viên).
12. Phiếu 3S3: Đánh giá Đề tài Dự án nhóm; Phiếu 3S4: Báo cáo lựa chọn Đề tài dự án nhóm.
Những phiếu này mô tả quá trình lựa chọn Đề tài Dự án nhóm của mỗi nhóm để cho ra sản
phẩm hoàn chỉnh cuối cùng.
3. Phiếu 3S6: Danh mục sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm; Phiếu 3S7: Mô tả
sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án nhóm. Những phiếu này mô tả kết quả khảo sát,
đánh giá và khả năng tư duy phản biện của mỗi nhóm đối với các sản phẩm, dịch vụ đang lưu
hành trên thị trường có liên quan đến Đề tài Dự án nhóm.
4. Phiếu 4S3: Báo cáo nhu cầu khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ. Ngoài việc mô tả quá
trình khảo sát thông qua các phiếu 3S6, 3S7 nêu trên, phiếu 4S3 được sử dụng để mô tả nhu cầu
khách hàng từ các ý kiến của khách hàng và xác định nhu cầu khách hàng.
5. Phiếu 5S3: Yêu cầu kỹ thuật từ ý kiến khách hàng; Phiếu 5S4: Báo cáo đặc tính thiết kế sản
phẩm dịch vụ. Những phiếu này được sử dụng để giải thích mối liên hệ giữa các thông số thiết
kế kỹ thuật và nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ liên quan đến Đề tài Dự án
nhóm.
6. Phiếu 6S3: Sáng tạo ý tưởng giải pháp thiết kế; Phiếu 6S4: Trình bày giải pháp thiết kế. Những
phiếu này thể hiện quá trình sáng tạo ý tưởng về giải pháp và và hình ảnh hóa giải pháp thiết kế,
trộn lẫn ý tưởng để tổng hợp nên những gói giải pháp phù nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
7. Phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá lựa chọn giải pháp; Phiếu 7S4: Cụ thể hóa phương án thiết kế.
Những phiếu này thể hiện công đoạn đánh giá lựa chọn giải pháp nhằm chiết xuất ra những giải
pháp tốt nhất để trở thành giải pháp chính thức cho Đề tài Dự án nhóm.
8. Bản in màu slide của các bài Thuyết trình lần 1, Thuyết trình lần 2 và Thuyết trình cuối kỳ đã
được sử dụng để thuyết trình ở lớp (định dạng bản in 6 slide trên 1 trang A4).
Trang 150 PDEC - Thiết kế dự án I
Báo cáo cuối kỳ của các nhóm cần được thực hiện một cách cẩn thận, nội dung và hình thức của
Báo cáo cuối kỳ sẽ được đánh giá nghiêm khắc từ phía giảng viên. Để có tài liệu tham khảo cho học
phần Thiết kế Dự án II, sinh viên cần lưu lại một bản sao của Báo cáo cuối kỳ này./.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 151
Tài liệu 7R2: Mẫu bìa Báo cáo cuối kỳ
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO THIẾT KẾ DỰ ÁN (PDEC)
------------OOO------------
BÁO CÁO CUỐI KỲ
HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I
Tên Đề tài DA nhóm: .......................................
...........................................................................
Tên giảng viên: .................................................
Năm học: .....................; Học kỳ: ......................
Mã số lớp: .........................................................
Mã số nhóm: .....................................................
Tp. HCM, tháng ..../2017
Trang 152 PDEC - Thiết kế dự án I
BÁO CÁO CUỐI KỲ
HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I
Chủ đề lớp: ...................................................................
.......................................................................................
Tên Đề tài DA nhóm: ...................................................
.......................................................................................
Mã số lớp: .....................................................................
Mã số nhóm: .................................................................
Ngày hoàn thành: ..........................................................
Tên thành viên nhóm:
- ..........................................................................
- ..........................................................................
- ..........................................................................
- ..........................................................................
- ..........................................................................
Học kỳ: ........ ;
Năm học: 2016 - 2017
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 153
Phiếu 7R3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế
Thiết kế dự án I
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 155
Tài liệu 8K: Hoạt động lớp tuần 8
Thiết kế Dự án I
Tuần thứ 8 là tuần mà mỗi nhóm đã có giải pháp cho dự án của mình
Hoạt động 8K1: Trình và kiểm tra Hồ sơ Dự án Ca 1 - Thời lƣợng: 15 phút
Các nhóm trình Hồ sơ Dự án nhóm lên bàn công tác chung của lớp, bao gồm:
- Bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo đúng format chuẩn của Trung tâm PDEC.
- Các phiếu bài tập về nhà của tuần 7 từ phiếu 7S1 đến phiếu 7S4.
- Phiếu 3S9 với phần bài tập của tuần 7 được điền đầy đủ.
Các nhóm tiến hành kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án dưới sự điều hành của giảng viên:
- Trưởng nhóm kiểm tra lại Hồ sơ Dự án của nhóm mình trước khi trình lên bàn công tác;
- Thư ký nhóm nhận trách nhiệm kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án của nhóm khác trong vòng 10 phút, điền
vào phiếu 8S0 và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học;
- Người luân phiên Giám sát lớp học của các nhóm lên bàn giảng viên nhận phiếu 1S4 để tiến hành
công việc giám sát của mình và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học.
Hoạt động 8K2: Báo cáo kết quả đánh giá lựa chọn giải pháp Ca 1 - Thời lƣợng: 75 phút
Hoạt động chính của các nhóm tuần này là báo cáo kết quả đánh giá lựa chọn giải pháp đã thực hiện
ở phiếu 7S3, sau đó là phần trình bày về giải pháp sau cùng với phần tổng hợp các giải pháp thành phần
(giải pháp chi tiết).
Hướng dẫn:
- Các nhóm lần lượt báo cáo trước lớp về giải pháp sau cùng của nhóm mình với đầy đủ đặc tính thiết
kế kỹ thuật và tính ưu việt của sản phẩm, dịch vụ.
- Giảng viên giúp các nhóm phân tích, nhận định và kiểm tra lại kết quả giải pháp thiết kế sau cùng
của nhóm, đảm bảo rằng giải pháp thiết kế sau cùng phải đáp ứng được mục tiêu của Đề tài Dự án
nhóm.
Trang 156 PDEC - Thiết kế dự án I
Hoạt động 8K3: Trình bày phƣơng án thiết kế Ca 2 - Thời lƣợng: 75 phút
Giải pháp sau cùng của nhóm phải được trình bày bằng một phương án thiết kế cụ thể và phải
được cụ thể hóa bằng hình minh họa với các thông số kỹ thuật, thể hiện rõ trong phiếu 7S4.
Hướng dẫn:
- Mỗi nhóm sử dụng hình minh họa thiết kế sản phẩm, dịch vụ của nhóm mình để trình bày trước lớp.
Giảng viên nhận xét, góp ý kiến giúp nhóm hoàn thiện hình minh họa đó.
- Hình vẽ minh họa phải được thể hiện rõ ràng kèm theo ghi chú chi tiết, đảm bảo tính thẩm mỹ và
tính kỹ thuật.
Hoạt động 8K4: Họp nhóm lập kế hoạch hoạt động Ca 2 - Thời lƣợng: 10 phút
Các nhóm tiến hành họp nhóm ngay trong lớp học và thảo luận với giảng viên nếu có những vấn đề
chưa hiểu hoặc chưa thống nhất.
- Đọc kỹ nội dung tài liệu 8A: Bài tập về nhà tuần 8 và lên kế hoạch hoạt động nhóm để hoàn thành
tất cả các bài tập về nhà của tuần 8.
- Trưởng nhóm điền vào mục C: “Kế hoạch hoạt động tuần” trong phiếu 8S1: Báo cáo tuần 8 và trình
cho giảng viên xác nhận trước khi ra về.
- Thư ký nhóm điền phiếu 0S4: Đăng ký giờ gặp giảng viên (lần 8) và trình cho giảng viên phê duyệt
trước khi ra về.
Nộp bài:
- Phiếu 7S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ Dự án nhóm tuần 8;
- Phiếu 7S1: Báo cáo tuần 7;
- Phiếu 7S3: Báo cáo đánh giá, lựa chọn giải pháp thiết kế;
- Phiếu 7S4: Cụ thể hóa phương án thiết kế
- Phiếu 3S9: Bản tóm tắt Dự án
Tham khảo:
- Tài liệu 8A: Bài tập về nhà tuần 8;
- Phiếu 8S3: Đánh giá thuyết trình.
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 157
Tài liệu 8A: Bài tập về nhà tuần 8
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này liệt kê các bài tập về nhà mà các nhóm sinh viên phải hoàn thành trong khoảng thời
gian giữa 2 buổi học và trình giảng viên triểm tra vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 9. “Hồ sơ Dự án”
cần trình của tuần 8 phải bao gồm tất cả các bài tập liệt kê dưới đây và phải được ghi đầy đủ trong mục
C (Kế hoạch hoạt động tuần) của phiếu 8S1.
Bài tập 8A1: Cập nhật “Hồ sơ Dự án” và điền phiếu PD tuần 8
Tất cả các tài liệu liên quan đến Đề tài Dự án của nhóm được kẹp vào bìa Hồ sơ Dự án nhóm theo
format chuẩn của Trung tâm Đào tạo Thiết kế dự án. Hồ sơ Dự án này sẽ được cập nhập liên tục hàng
tuần, mang đến lớp mỗi tuần để phục vụ cho việc học tập và các cuộc họp của nhóm.
Bài tập về nhà tuần 8 bao gồm: phiếu 8S1 và các công việc cần chuẩn bị cho hoạt động báo cáo cuối
kỳ.
Trước khi trình Hồ sơ để kiểm tra chéo vào đầu Ca 1 của buổi học tuần thứ 9, các nhóm cần tự kiểm
tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Hồ sơ Dự án của nhóm có được tổ chức khoa học không?
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ Dự án tính đến tuần 8 đã được điền đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Nội dung của Hồ sơ Dự án có phản ánh chính xác tiến trình thực tế của dự án hay không?
Bài tập 8A2: Báo cáo tuần 8 – Phiếu 8S1
Tham khảo Bài tập 1A2: Báo cáo tuần 1
Bài tập 8A3: Chuẩn bị “Hồ sơ Dự án” hoàn chỉnh
Hồ sơ Dự án nhóm đã được cập nhập liên tục từ tuần 1 đến tuần 9, tất cả các tài liệu liên quan đến
Đề tài Dự án của nhóm cần phải được hoàn chỉnh trong khoảng thời gian giữa tuần 8 và tuần 9, kẹp vào
bìa Hồ sơ Dự án theo format chuẩn và nộp cho giảng viên phụ trách vào cuối buổi học của tuần 9.
Trang 158 PDEC - Thiết kế dự án I
Đảm bảo mọi thành phần tài liệu của Hồ sơ Dự án phải đầy đủ, lành lặn, sạch sẽ và được bấm lại
thành tệp theo từng nội dung. Dùng bìa màu để phân chia tài liệu từng tuần, trên đó cần ghi rõ số hiệu
tuần, khoảng thời gian giữa 2 tuần học, tên Trưởng nhóm, Thư ký nhóm và Người giám sát lớp học.
Trước khi nộp “Hồ sơ Dự án” hoàn chỉnh vào cuối Ca 2 của buổi học tuần thứ 9, các nhóm cần tự
kiểm tra lại Hồ sơ của nhóm mình một cách cẩn thận với các câu hỏi sau:
- Tất cả các phiếu bài tập có trong Hồ sơ từ tuần 1 đến tuần 9 đã đầy đủ hay chưa?
- Các phiếu trong Hồ sơ có được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự tuần trước sắp ở dưới, tuần sau sắp ở
trên?
- Hồ sơ Dự án của nhóm đã được hoàn thành theo đúng format chuẩn hay chưa?
Bài tập 8A4: Chuẩn bị “Báo cáo cuối kỳ” hoàn chỉnh
Báo cáo cuối kỳ là sự đúc kết các kết quả hoạt động của mỗi nhóm sinh viên trong một học kỳ và
được xem như là bản Báo cáo cuối cùng của Dự án thiết kế được chấm điểm.
Báo cáo cuối kỳ trong môn học Thiết kế Dự án I nhằm rèn luyện cho sinh viên đồng thời 2 kỹ năng:
Kỹ năng trình bày báo cáo dự án bằng ngôn ngữ viết và kỹ năng đóng gói sản phẩm dự án. Các nhóm
tham khảo tài liệu 7R1 để thực hiện.
Bài tập 8A5: Chuẩn bị Slide Thuyết trình cuối kỳ
Buổi Thuyết trình cuối kỳ sẽ được thực hiện trong Ca 1 của buổi học tuần 9. Yêu cầu nội dung của
bài thuyết trình như sau:
4. Tên và mục tiêu Đề tài Dự án nhóm;
5. Sản phẩm, dịch vụ thị trường liên quan đến Đề tài Dự án nhóm. Chú trọng phân tích những nhược
điểm của sản phẩm, dịch vụ cần cải tiến;
6. Nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ;
7. Xác định các yêu cầu kỹ thuật của thiết kế từ nhu cầu khách hàng
8. Báo cáo đặc tính thiết kế: liệt kê các chi tiết/ thuộc tính quan trọng giúp cải tiến sản phẩm dịch vụ,
đơn vị tính, điều kiện ràng buộc và điều kiện mục tiêu tương ứng;
9. Nêu 6 giải pháp đã đề xuất (6S4) và báo cáo kết quả đánh giá lựa chọn giải pháp (7S3);
10. Trình bày giải pháp cuối cùng (giải pháp được lựa chọn) (7S4).
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 159
Việc quan trọng cần chuẩn bị trước khi bắt đầu buổi thuyết trình là quyết định thứ tự người thuyết
trình. Điền tên các thành viên tham gia thuyết trình theo thứ tự vào cột “Người thuyết trình” của phiếu
8S3 (Đánh giá thuyết trình cuối kỳ) và trình cho giảng viên.
Các nhóm đọc kỹ tài liệu 1R4: Hướng dẫn thuyết trình. Tài liệu này sẽ trang bị cho sinh viên những
kỹ năng thuyết trình cơ bản, giúp sinh viên thực hiện bài thuyết trình của nhóm mình một cách hiệu quả.
Ngoài ra, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Trang phục lịch sự (Nam: áo sơ-mi trắng, quần tây đen, giày tây đen và ca-ra-vat; Nữ: váy công sở
đen, áo sơ-mi trắng);
- Mỗi nhóm cần tập luyện kỹ để có thể thuyết trình trôi chảy;
- Sử dụng biểu đồ, hình vẽ, bảng biểu và đồ thị để tăng sức cuốn hút của bài thuyết trình;
- Chuẩn bị bút chỉ Lazer để sử dụng khi thuyết trình.
Hướng dẫn:
- Mỗi nhóm cần chuẩn bị từ 17 đến 20 slide cho bài thuyết trình bằng Powerpoint;
- Mỗi nhóm thuyết trình trong 14 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 8 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 22 phút. Tất cả các thành viên đều phải tham gia thuyết trình.
Bài tập 8A6: Chuẩn bị nộp bài tuần 8
Tuần 9 sẽ là tuần kết thúc môn học Thiết kế Dự án I, vì vậy từ sau buổi học tuần 8 đến trước đầu
buổi học tuần 9, yêu cầu các nhóm chuẩn bị đầy đủ bài nộp cuối kỳ bao gồm:
3. Hồ sơ Dự án (tham khảo bài tập 1A1)
- Toàn bộ phiếu bài tập từ tuần 1 đến tuần 8 (xem bài tập 8A3);
- Bản in màu slide thuyết trình: Mini-Project, Thuyết trình lần 1, Thuyết trình lần 2 và Thuyết trình
cuối kỳ.
4. Báo cáo cuối kỳ (tham khảo bài tập 8A4 và tài liệu 7R1)
5. Poster giới thiệu SP/DV (tham khảo tài liệu 8R1)
6. Nộp bài dạng file mềm
- Các nhóm kiểm tra lại toàn bộ các Folder bài tập tuần đã nộp từ tuần 1 đến tuần 8;
- Tham khảo Bài tập 1A5.
Trang 160 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 8S0: Kiểm tra chéo Hồ sơ dự án nhóm tuần 8
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_____________; Mã số nhóm (được kiểm tra):_____________ ; Tuần thứ:______
Phiếu 8S0 dùng để kiểm tra chéo Hồ sơ dự án của các nhóm . Người giám sát lớp có trách nhiệm thực
hiện công việc kiểm tra này, ghi nhận xét về công việc chuẩn bị hồ sơ của nhóm bạn, ký xác nhận kết
quả kiểm tra và nộp lại cho giảng viên vào cuối Ca 2 của mỗi buổi học.
Stt Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra
1 Nhóm có mang Hồ sơ dự án đến lớp
không?
2 Hồ sơ dự án có đúng Format không?
Có được bảo quản cẩn thận không?
3
Số lượng các phiếu bài tập tuần có đầy đủ
không?
Nếu không, thiếu phiếu nào?
4 Các phiếu có được điền đầy đủ không?
Nếu không, thiếu phần nào?
5 Hồ sơ nộp đúng thời gian qui định không?
Mã số nhóm kiểm tra:…………………………….
Nhận xét của ngƣời kiểm tra:……………………
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………..
Xác nhận kiểm tra:
(Ký và ghi rõ họ tên)
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 163
Phiếu 8S2: Báo cáo kết quả giờ gặp giảng viên tuần 8
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Phiếu 8S2 được thực hiện ngay sau giờ gặp giảng viên giữa 2 buổi học (tuần 8 và tuần 9) để báo cáo
tình hình của nhóm về các thắc mắc liên quan đến bài tập tuần và đề tài dự án nhóm.
Phiếu 8S2 sẽ được kẹp chung vào hồ sơ dự án trình để nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 9 như
là một phần của bài tập tuần mà các nhóm phải thực hiện.
Lần gặp thứ:______; Trưởng nhóm:_________________; Thư ký nhóm:________________
Ngày/tháng Thời lƣợng
(Phút) Thành viên tham gia Nội dung đã trao đổi
..../....
1/ ………………………….
2/ ………………………….
3/ ………………………….
4/ ………………………….
5/ ………………………….
6/ ………………………….
.………………………….
- - - - - - - -
O. Các vấn đề đã hiểu:
P. Các vấn đề chưa hiểu:
Ngƣời báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 164 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 8S3: Đánh giá thuyết trình cuối kỳ
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:_______________; Mã số nhóm:________________; Tuần thứ:_______________
Phiếu 8S3 dùng để đánh giá, cho điểm thuyết của từng cá nhân và của nhóm. Các nhóm điền thứ tự tên
người thuyết trình vào file mềm, in và nộp cho giảng viên vào đầu buổi học tuần 9. Sau khi nhập điểm,
giảng viên trả lại phiếu này cho các nhóm.
I/ Đánh giá cá nhân (Giảng viên khoanh hoặc gạch dưới bằng bút đỏ các mục đánh giá)
Stt Ngƣời thuyết trình Âm lƣợng
(0,5) G.tiếp mắt
(0,5) Lazer
(0,5) Q & A
(1) T.phong
(0,5) Điểm
(3)
1
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
2
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
3
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
4
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
5
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
6
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
7
Tốt
Đạt
Kém
Nhiều
Ít
Không
Tốt
Đạt
Kém
Lưu loát
B.thường
Ấp úng
Tự tin
B.thường
Bối rối
II/ Đánh giá nhóm (Giảng viên khoanh bằng bút đỏ vào các mục đánh giá)
Giới thiệu
(1) Nội dung
(3) Hiệu ứng
(5) Thời gian
(1) Đánh giá chung
Điểm
(10)
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Thừa nhiều
Thừa
Vừa đủ
Thiếu
Rất thiếu
Rất tốt
Tốt
Khá
Trung bình
Kém
Giảng viên xác nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
Trang 166 PDEC - Thiết kế dự án I
Tài liệu 9K: Hoạt động lớp tuần 9
Thiết kế Dự án I
Tài liệu này hướng dẫn các hoạt động sẽ diễn ra và phải hoàn thành tại lớp học trong tuần thứ 9.
Trưởng nhóm có trách nhiệm điều hành nhóm hoàn thành các yêu cầu được nêu rõ trong từng hoạt động.
Các thành viên nhóm có trách nhiệm hoạt động tích cực trên tinh thần hợp tác.
Hoạt động 9K1: Thuyết trình cuối kỳ Ca 1 - Thời lƣợng: 120 phút
Các nhóm quyết định thứ tự người thuyết trình và điền tên các thành viên tham gia thuyết trình theo
thứ tự vào cột “Người thuyết trình” của phiếu 8S3: Đánh giá thuyết trình cuối kỳ và trình cho giảng
viên ngay khi bắt đầu Ca 1 của buổi học tuần 9. Bài thuyết trình được thực hiện bằng Power-point, cụ
thể như sau:
Mỗi nhóm trình bày khoảng 17 - 20 slide, nội dung thuyết trình bao gồm:
11. Tên và mục tiêu Đề tài Dự án nhóm;
12. Sản phẩm, dịch vụ thị trường liên quan đến Đề tài Dự án nhóm. Chú trọng phân tích những nhược
điểm của sản phẩm, dịch vụ cần cải tiến;
13. Nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ;
14. Xác định các yêu cầu kỹ thuật của thiết kế từ nhu cầu khách hàng
15. Báo cáo đặc tính thiết kế: liệt kê các chi tiết/ thuộc tính quan trọng giúp cải tiến sản phẩm dịch vụ,
đơn vị tính, điều kiện ràng buộc và điều kiện mục tiêu tương ứng;
16. Nêu 6 giải pháp đã đề xuất (6S4) và báo cáo kết quả đánh giá lựa chọn giải pháp (7S3);
17. Trình bày giải pháp cuối cùng (giải pháp được lựa chọn) (7S4).
Trưởng nhóm điều hành hoạt động thuyết trình của nhóm, tất cả các thành viên đều phải tham gia
thuyết trình.
Mỗi nhóm sẽ thuyết trình trong 14 phút, giảng viên và các nhóm đặt câu hỏi phản biện trong 8 phút,
tổng thời lượng cho mỗi nhóm là 22 phút.
Hoạt động 9K2: Đánh giá thành viên nhóm cuối kỳ Ca 2 - Thời lƣợng: 15 phút
Phiếu 9S1 dùng để đánh giá sự đóng góp của các thành viên cho hoạt động chung của nhóm. Tổng
số điểm thưởng cho mỗi nhóm là 100 điểm, hãy chia số điểm thưởng trên một cách phù hợp cho các
thành viên trong nhóm (đóng góp càng nhiều thì số điểm thưởng càng lớn). Viết tên các thành viên
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 167
trong nhóm ở cột giữa của bảng dưới đây (ngoại trừ tên của bạn), tính số điểm thưởng cho mỗi thành
viên dựa trên mức độ đóng góp của thành viên đó cho các hoạt động và thành tựu chung của nhóm.
Hoạt động 9K3: Đánh giá học phần Thiết kế dự án I Ca 2 - Thời lƣợng: 30 phút
Phiếu 9S2 được biên soạn nhằm mục đích giúp Trung tâm Đào tạo Thiết kế Dự án (PDEC)
thuộc Viện VJIT đánh giá môn học Thiết kế Dự án I để có những cải tiến phù hợp trong tương lai.
Đây là hoạt động đánh giá của cá nhân, vì vậy yêu cầu tất cả sinh viên thực hiện điền phiếu 9S2
ngay tại lớp và nộp lại cho giảng viên vào cuối buổi học. Lưu ý không viết tên của sinh viên vào phiếu
này.
Hoạt động 9K4: Tự đánh giá cá nhân tuần 9 Ca 2 - Thời lƣợng: 30 phút
Môn học Thiết kế Dự án I yêu cầu sinh viên thực hiện tự đánh giá cá nhân 3 lần/học kỳ vào các
tuần 2, tuần 6 và tuần 9 nhằm theo dõi sự tiến bộ của sinh viên và đánh giá chất lượng giảng dạy môn
Thiết kế dự án I.
Giảng viên sẽ phát phiếu 2S6 cho sinh viên vào cuối Ca 1 của buổi học tuần 9. Sinh viên tự đánh
giá vào cột “Tuần 9” trong khoảng thời gian nghỉ giải lao giữa hai ca học và nộp lại cho giảng viên vào
cuối buổi học hôm đó.
Phiếu 2S6 không sử dụng vào việc đánh giá cho điểm cuối kỳ, yêu cầu sinh viên tự đánh giá trung
thực mức độ của mình để giảng viên theo dõi và phụ đạo thêm nếu cần thiết.
Hoạt động 9K5: Nộp bài cuối kỳ Ca 2 - Thời lƣợng: 30 phút
Tuần 9 là tuần kết thúc học phần môn học Thiết kế Dự án I, yêu cầu các nhóm nộp bài cuối kỳ lên
bàn công tác chung của lớp bao gồm:
7. Hồ sơ Dự án nhóm
- Toàn bộ phiếu bài tập từ tuần 1 đến tuần 8 (xem bài tập 8A3);
- Bản in màu slide thuyết trình: Mini-Project, Thuyết trình lần 1, Thuyết trình lần 2 và Thuyết trình
cuối kỳ.
8. Báo cáo cuối kỳ
Trang 168 PDEC - Thiết kế dự án I
Phiếu 9S1: Đánh giá thành viên nhóm cuối kỳ
Thiết kế dự án I
Mã số lớp:__________; Mã số nhóm:__________; Giảng viên phụ trách:________________
Hãy chia số điểm thưởng là 100 điểm một cách phù hợp cho các thành viên trong nhóm (đóng góp càng
nhiều thì số điểm thưởng càng lớn). Viết tên các thành viên trong nhóm ở cột giữa của bảng dưới đây
(ngoại trừ tên của bạn), tính số điểm thưởng cho mỗi thành viên dựa trên mức độ đóng góp của thành
viên đó cho các hoạt động và thành tựu chung của nhóm.
Stt Tên của các thành viên nhóm
(không bao gồm tên của bạn) Mức điểm thƣởng
1
2
3
4
5
6
Tổng số điểm 100 điểm
Ghi chú: Không chia đều số điểm thưởng cho tất cả các thành viên nếu mức độ đóng góp giữa các
thành viên đó là không đồng đều.
Ngƣời đánh giá
(Ký và ghi rõ họ tên)
__________________
PDEC - Thiết kế dự án I Trang 169
Phiếu 9S2: Đánh giá giảng dạy và học tập môn PD
Thiết kế dự án I
Lưu ý: Không viết tên của bạn vào phiếu 9S2. Câu trả lời của sinh viên trong phiếu này chỉ nhằm mục
đích giúp Trung tâm Đào tạo Thiết kế Dự án (PDEC) thuộc Viện VJIT đánh giá kết cấu môn học Thiết
kế dự án để có những cải thiện trong tương lai.
I/ Vui lòng trả lời các câu hỏi sau đây bằng cách khoanh tròn 1 trong 5 lựa chọn:
1 = Không hề; 2 = Gần như không; 3 = Thỉnh thoảng; 4 = Gần như có; 5 = Chắc chắn có
Stt Câu hỏi trắc nghiệm Mức đánh giá
1 Bạn có hiểu các mục tiêu môn học không? 1 2 3 4 5
2 Nếu có, bạn có nghĩ rằng mình đã đạt được các mục tiêu môn học đó chưa? 1 2 3 4 5
3 Bạn có hiểu ý nghĩa của các hoạt động tại lớp và các bài tập về nhà? 1 2 3 4 5
4 Bạn luôn nhận được sự giúp đỡ khi cần từ giảng viên? 1 2 3 4 5
5 Giờ gặp riêng của nhóm với giảng viên có hiệu quả không? 1 2 3 4 5
6 Mức độ áp lực của môn học có phù hợp với bạn không? 1 2 3 4 5
7 Bạn có nghĩ rằng kỹ năng thuyết trình của mình được cải thiện qua môn học? 1 2 3 4 5
8 Bạn có nghĩ rằng khả năng viết báo cáo của bạn đã được cải thiện? 1 2 3 4 5
9 Bạn có nghĩ rằng bạn có thể làm việc được trong môi trường áp lực cao và
hoàn thành được công việc theo đúng thời hạn đặt ra? 1 2 3 4 5
10 Bạn có nghĩ rằng khả năng làm việc nhóm của bạn được cải thiện thông qua
môn học này? 1 2 3 4 5
11 Các cuộc họp nhóm của nhóm bạn có hiệu quả không? 1 2 3 4 5
12 Bạn có nghĩ rằng khả năng thiết kế dự án của bạn được cải thiện qua môn học
này? 1 2 3 4 5
13 Bạn có cảm thấy thích môn học này không? 1 2 3 4 5
II/ Vui lòng trả lời các câu hỏi sau đây bằng cách viết ra những điều bạn suy nghĩ:
1. Bạn thích điều gì ở môn học này?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Trang 170 PDEC - Thiết kế dự án I
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2. Bạn không thích điều gì ở môn học này?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
3. Bạn nghĩ rằng môn học này cần cải tiến ở điểm nào?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________