huong dan su dung bnsc 2015

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 1

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015

MỤC LỤC

PHẦN I ........................................................................................................................................................... 3

HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC ................................................................... 3

A. Chuẩn bị ............................................................................................................... 3

B. Cài đặt phần mềm .............................................................................................. 3

PHẦN II .......................................................................................................................................................... 8

HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ............................................................................. 8

A. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ...................................................................... 8

B. CÁC TRƢỜNG HỢP LỖI THƢỜNG GẶP ............................................................ 9

I. Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟ ..................................................... 9

II. Lỗi do máy tính ngƣời dùng cài chƣơng trình diệt virus Avira ................... 10

III. Lỗi do cài thiếu Office ............................................................................................... 10

IV. Lỗi do máy tính bị thiếu một số file hệ thống .................................................. 13

V. Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened… ......................... 13

VI. Lỗi Run-time error „1004‟ ......................................................................................... 14

PHẦN III ....................................................................................................................................................... 15

HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ............................................................................................... 15

I. Giao diện của chƣơng trình ............................................................................. 15

II. Các tính năng cơ bản ........................................................................................ 18

1. Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục ........................................ 18

2. Mở/ lƣu công trình/hạng mục................................................................................ 20

3. Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình .................................................................... 21

4. Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán ............................................................ 23

5. Nhập diễn giải khối lƣợng ....................................................................................... 27

6. Phân tích vật tƣ ............................................................................................................ 31

7. Tính giá trị vật tƣ ......................................................................................................... 36



8. Tính đơn giá chi tiết ................................................................................................... 40

9. Tính dự toán dự thầu ................................................................................................. 44

III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG .............................. 47

1. Tính chi phí vật liệu .................................................................................................... 47

2. Tính chi phí nhân công ............................................................................................. 56

3. Tính chi phí máy thi công ......................................................................................... 61

PHẦN IV ....................................................................................................................................................... 79

HƢỚNG DẪN THẨM TRA, THẨM ĐỊNH HỒ SƠ ............................................................................ 79

I. Giao diện ........................................................................................................................ 79

II. Hƣớng dẫn thẩm tra .................................................................................................... 80

1. Công dụng ................................................................................................................................. 80

2. Cách sử dụng ............................................................................................................................ 80

PHẦN V ..................................................................................................................................................... 124

A. CÁC TÍNH NĂNG KHÁC .................................................................................. 124

B. TỔNG DỰ TOÁN VÀ CÁC THÀNH PHẦN CHI PHÍ ....................................... 162

PHẦN VI .................................................................................................................................................... 171

HỆ THỐNG MENU - RIBBON DỰ TOÁN BNSC ........................................................................... 171

A. Menu - Toolbar trên Excel 2003 .................................................................... 171

B. Hệ thống Ribbon Dự toán trên Excel 2010 có giao diện Ribbon .............. 176

C. Hệ thống menu chuột phải của chƣơng trình trên Excel ........................... 184



PHẦN I

HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC

A. Chuẩn bị

Máy tính có cài hệ điều hành Windows (XP, Vista, Win 7, Win8)

Trong máy tính có cài đặt phần mềm văn phòng Microsoft Office Excel.

Bộ cài đặt phần mềm dự toán BNSC:

01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lƣu trữ bộ cài đặt).

01 khóa cứng để sử dụng phần mềm.

B. Cài đặt phần mềm

Bạn thực hiện theo hƣớng dẫn sau:

Đƣa đĩa CD cài đặt phần mềm hoặc cắm thiết bị lƣu trữ có chứa file cài đặt

phần mềm dự toán vào máy tính.

H.1 - File cài đặt phần mềm

Nếu trên máy bạn đang mở chƣơng trình Microsoft Office Excel hoặc Dự toán

BNSC thì vui lòng tắt các chƣơng trình này trƣớc khi cài đặt Dự toán BNSC.

Click chọn file Caidat_Dutoan_BNSC.exe sẽ xuất hiện giao diện sau.



H.2 - Giao diện màn hình bắt đầu cài đặt

Chọn tiếp theo hƣớng dẫn lần lƣợt tại các hình sau:

H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp



H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định là C:\Du toan BN) -> Chọn Đi tiếp

H.5 - Chọn thƣ mục đặt vào Start Menu của Window -> Chọn Đi tiếp



H.6 - Click chọn Tạo biểu tƣợng desktop sau đó -> Chọn Đi tiếp

H.7 - Một số thông tin trƣớc khi cài đặt dự toán -> Chọn Đi tiếp



H.8 - Quá trình cài đặt Dự toán BNSC vào máy tính.

H.9 - Quá trình cài đặt hoàn tất.

Sau khi cài đặt hoàn tất, chƣơng trình sẽ tạo ra một biểu tƣợng chƣơng trình trên

desktop nhƣ hình 10 và tạo đƣờng dẫn tại Start Menu của Windows nhƣ hình 10.

H.10 - Shortcut của chƣơng trình trên desktop và trên Start menu của Window 7.



PHẦN II

HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

A. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

- Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng vào máy tính.

- Kích hoạt biểu tƣợng Dự toán BNSC ngoài Desktop hoặc chạy chƣơng trình Dự

toán BNSC từ thực đơn Start Menu của Windows.

- Trong lần đầu sự dụng, chƣơng trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu sử dụng

chƣơng trình nhƣ (H. 11).

H.11 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm

- Bạn nhập mật khẩu đã đƣợc cung cấp vào dòng Mật khẩu sử dụng rồi chọn

OK để tiếp tục.

- Nếu mật khẩu đúng, phần mềm sẽ hiện ra thông báo nhƣ hình H.12, quá

trình đăng ký sử dụng phần mềm đã hoàn tất và lần sau bạn không cần phải

đăng ký lại nữa.



H.12 - Thông báo đăng ký sử dụng thành công chƣơng trình

B. CÁC TRƢỜNG HỢP LỖI THƢỜNG GẶP

I. Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟

+ Tình trạng: Sau khi cài đặt thành công dự toán, chạy chƣơng trình dự toán

BNSC thì hiện lên thông báo:

H.Err1 - Lỗi khi máy tính có cài đặt BkavInternet Security

+ Nguyên nhân: Máy tính của ngƣời dùng có cài đặt chƣơng trình diệt virus

BKAV, và chƣa cài đặt chế độ cho chƣơng trình nên chƣơng trình tự động

ngăn chặn khi chạy dự toán BNSC.

+ Cách khắc phục:

+ Mở chƣơng trình BkavP

+ Vào Tuỳ chọn Tƣờng lửa cá nhân Chọn chế độ Basic Mode



H.Fix1 - Cách khắc phục trƣờng hợp lỗi khi máy tính có cài đặt Bkav

II. Lỗi do máy tính ngƣời dùng cài chƣơng trình diệt virus Avira

+ Tình trạng: Khi vừa cài đặt xong chƣơng trình, nếu máy tính đang mở chƣơng

trình Avira Antivirus thì sẽ hiện ra cảnh báo của chƣơng trình đối với file

DTBN.exe của dự toán. Sau đó, bạn chạy dự toán thì hiện ra thông báo:

H.Err2 - Cảnh báo khi máy tính ngƣời dùng có cài đặt Avira Antivirus

+ Nguyên nhân: Do chƣơng trình dự toán viết có chứa macro nên chƣơng trình

Avira Antivirus nhận dạng và xoá không cho tồn tại.

+ Cách khắc phục: Ngƣời dùng có thể thiết lập loại trừ cho chƣơng trình Avira

theo hƣớng dẫn sau:

+ Bƣớc 1: Mở chƣơng trình Avira Antivirus

+ Bƣớc 2: Tại giao diện chính của chƣơng trình, bạn chọn “Configuration”



H.Fix2a - Giao diện chính của Avira Antivirus

+ Bƣớc 3: Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn vào mục Expert mode chọn mục

ScanExceptions. Bạn lần lƣợt click vào nút “Add>>” để chọn đƣờng dẫn và thêm

vào 2 đƣờng dẫn đến file và thƣ mục dự toán BN nhƣ hình H.Fix2b dƣới đây.

H.Fix2b - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh sách loại trừ Scan

- Bƣớc 4: Cũng làm thao tác tƣơng tự đối với mục Guard (H.Fix 2c) chọn Apply

OK sau đó cài đặt lại chƣơng trình dự toán là sử dụng bình thƣờng.



H.Fix 2c - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh sách loại trừ mục Guard

III. Lỗi do cài thiếu Office

+ Tình trạng: Sau khi cài đặt dự toán, click chạy chƣơng trình thì hiện lên thông

báo nhƣ H.Err3. Máy tính đang cài Microsoft Office 2007.

H.Err3 - Lỗi do cài thiếu phần hỗ trợ trong Microsoft Office

+ Nguyên nhân: Khi cài đặt Office, ngƣời dùng chọn thiếu một phần hỗ trợ

trong bộ công cụ này.



+ Cách khắc phục: Cài đặt thêm phần hỗ trợ cho bộ office đang sử dụng

+ Vào Cotrol Panel Add or Remove Programs Click phải trên phiên bản

Microsoft Office đang sử dụng chọn Change

+ Trong hộp thoại vừa hiện ra, chon Add or Remove Features

+ Trong danh sách xổ xuống, bạn click phải trong mục Office Tool và chọn

“Run All from My Computer” Chọn Continute

+ Sau khi chƣơng trình chạy xong, khởi động lại dự toán bình thƣờng.

IV. Lỗi do máy tính bị thiếu một số file hệ thống

+ Tình trạng: Cài đặt xong chƣơng trình, chạy chƣơng trình hiện ra thông báo

lỗi: DTBN.exe - Unable to Location Component.

H.Err4 - Lỗi do thiếu file hệ thống MSVBVM60.dll trong hệ thống

+ Cách khắc phục: Chạy file cập nhật Visual basic 6.0 cho máy tính (File

vbrun60sp6.exe).

V. Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened…

+ Tình trạng: Khi chạy chƣơng trình, hiện ra thông báo và nội dung trong file

Excel xuất hiện ký tự mã hoá.



H.Err5 - Lỗi do Application Addin disable

+ Cách khắc phục: Mở Microsoft Excel Excel Options Trust Center Trust

Center Setting Add-ins. Trong hộp thoại, bỏ dấu vào mục “Diable all

Application Add-in (may impair functionality).

VI. Lỗi Run-time error „1004‟

+ Tình trạng: Cài đặt xong dự toán, chạy chƣơng trình hiện ra thông báo nhƣ

hình dƣới

H.Err6 - Lỗi khi chƣa Load Server LockXlSRuntime

+ Cách khắc phục: Vào Excel Option Add-ins Trong mục Manager chọn

COM-Add-ins Chọn Go. Trong danh sách click vào mục LockXLSRuntime.



PHẦN III

HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

I. Giao diện của chƣơng trình

Khi khởi động chƣơng trình

H.13 - Giao diện khi khởi động chƣơng trình

Giao diện chính của chƣơng trình trên Office 2003 - Win XP

H.14 - Hệ thống Menu và Toolbar của dự toán BNSC trên Excel 2003

+ Trong đó:

H.15 - Hệ thống Toolbar của Dự toán BNSC trên Excel 2003

H.16 - Hệ thống Menu của dự toán BNSC trên Excel 2003



Nếu máy tính ngƣời dùng cài đặt phần mềm Microsoft Office phiên bản từ

2007 trở lên thì ngoài các menu và toolbar của Dự toán BNSC nằm trong Tab Add-Ins

của Microsoft Excel 2007 (H.17), chƣơng trình còn hỗ trợ thêm cho ngƣời dùng một

dãy Ribbon riêng dành cho chƣơng trình Dự toán (H.18) và Thẩm tra dự toán (H.19).

Với giao diện đẹp, dãy Ribbon sẽ giúp ngƣời dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử

dụng, thao tác công việc.

* Giao diện Menu, tab dự toán, thẩm tra dự toán:

H.17 - Tab Add-Ins trên Microsoft Excel 2010

* Giao diện Ribbon:

- Ribbon là gì: Ribbon là một giao diện tập hợp các thanh công cụ đƣợc đặt trên các

tab. Trong các phiên bản gần đây của bộ Office (từ 2007 trở lên), Microsoft Office đã

chuyển toàn bộ các tính năng ra ngoài để giúp ngƣời dùng Excel cảm thấy thoải mái, ít

thao tác hơn trong công việc, tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian.

- Cũng chính vì vậy, nhằm mang đến sự hài lòng, Dự toán BNSC phiên bản 2015 đã

cung cấp cho ngƣời dùng dãy Ribbon “Dự toán” và Ribbon “Thẩm tra dự toán”. Với

dãy Ribbon này, ngƣời dùng có thể trực tiếp thao tác các tính năng chính của chƣơng

trình một cách nhanh nhất.

√ Tab Dự toán: (Nhƣ các hình: H.18 -> H.21)

H.18 - Dãy Ribbon trên office 2010 - (Hiển thị Group Tính năng chính)

H.19 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi ngƣời dùng chọn Group Tiện ích



H.20 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi ngƣời dùng chọn Group Các tuỳ chọn

H.21 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi ngƣời dùng chọn Group Chƣơng trình

√ Tab Thẩm tra dự toán:

H.22 - Dãy Ribbon Thẩm tra dự toán trên office 2010



II. Các tính năng cơ bản

1. Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục

1.1. Tạo mới công trình

- Bƣớc 1: Vào Tab Dự toán/ Menu Công Trình/Tạo công trình mới (H.23)

H.23 - Tạo công trình mới

- Bƣớc 2: Trên hộp thoại hiện ra (H.24) bạn điền đầy đủ thông tin của công

trình (Tên công trình, Tên hạng mục, Địa điểm xây dựng) và các hệ số.

H.24 - Thông tin công trình/hạng mục

- Bƣớc 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin và các hệ số bạn chọn Đồng ý để tạo

một công trình mới.

Các hệ số

Thông tin

công trình



1.2. Đổi tên công trình/hạng mục

- Vào tab Dự toán -> Đổi tên công trình/hạng mục (H.25)

H.25 - Đổi tên công trình/hạng mục.

- Tại hộp thoại H.24, bạn điền những thông tin bạn cần thay đổi sau đó chọn

Đồng ý.

- Toàn bộ thông tin của công trình đều đƣợc lƣu tại Sheet Config (H.26)

H.26 - Thông tin công trình - Hạng mục



2. Mở/ lƣu công trình/hạng mục

2.1. Mở công trình

+ Bạn vào Tab Dự toán/Công trình/Mở công trình hoặc dùng tổ hợp phím

(Ctrl+O)

H.27 - Mở công trình

+ Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn đƣờng dẫn đến file cần mở và click Open.

2.2. Lƣu công trình

+ Để lƣu công trình, bạn chọn tab Dự toán/Công trình/ Mở công trình hoặc

dùng tổ hợp phím (Ctrl+S) - H.28

H.28 - Lƣu công trình/hạng mục



3. Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình

3.1 Cơ sở dữ liệu của chƣơng trình

Chuẩn cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu của chƣơng trình Dự toán BNSC thuộc

chuẩn dữ liệu của Miscrosoft Excel (.xls, xlsx)

Ưu điểm:

+ Môi trƣờng Excel là môi trƣờng làm việc văn phòng quen thuộc mà tại bất kỳ

một đơn vị nào cũng có. Vì vậy, ngƣời dùng không bỡ ngỡ khi tiếp xúc với loại

cơ sở dữ liệu này.

+ Cơ sở dữ liệu trên môi trƣờng Excel nên mang tính mở. Ngƣời dùng có thể

dễ dàng quản lý, thao tác, chỉnh sửa trên file dữ liệu của chƣơng trình mà

không cần phải dùng đến các tính năng của phần mềm.

+ Ngƣời dùng có thể trình bày, thêm bớt thông tin, quản lý dữ liệu trên nhiều

sheet của cùng một file mà không ảnh hƣởng đến tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu.

Nhược điểm:

+ Đây không phải là chuẩn dữ liệu kết nối đƣợc khuyên dùng nên tốc độ kết

nối cơ sở dữ liệu chƣa nhanh và tính bảo mật không có.

3.2 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho chƣơng trình

Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Cài đặt cơ sở dữ liệu (H.29)

H.29 - Cài đặt cơ sở dữ liệu

Sau khi bạn kích hoạt biểu tƣợng đầu cáo

màu đỏ trên thanh ribbon nhƣ hình (H.29)

sẽ hiện ra hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu

nhƣ hình H.30



H.30 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu.

Một số thành phần chính trong hộp thoại H.30

- Thông tin đơn giá/định mức:

+ Thêm tỉnh: Thêm vào một cơ sở dữ liệu mới của một tỉnh bất kỳ

+ Xóa tỉnh: Xóa bỏ cơ sở dữ liệu tƣơng ứng với tỉnh đã chọn.

+ Mặc định: Mặc định cơ sở dữ liệu muốn sử dụng.

+ Dùng chung: Hỗ trợ dùng chung nhiều bộ dữ liệu.

- Loại cơ sở dữ liệu: Gồm các thành phần: Đơn giá, giá vật tƣ, định mức, từ điển vật tƣ,

phụ lục vữa, cƣớc vận chuyển, từ điển ca máy.

* Cấu trúc cơ sở dữ liệu của một địa phƣơng bao gồm:

- Đơn giá: Đơn giá xây dựng công trình của từng địa phƣơng.

+ Là file cơ sở dữ liệu tập hợp các bộ đơn giá xây dựng công trình theo từng chuyên

ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…v..v) tại địa phƣơng.

- Định mức: Định mức xây dựng công trình của từng địa phƣơng.

+ Là file cơ sở dữ liệu định mức xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây

dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…).



- Giá vật tƣ: Giá vật tƣ xây dựng công trình của từng địa phƣơng.

+ Là file cơ sở dữ liệu Giá vật tƣ tại địa phƣơng, bao gồm giá gốc và giá thị trƣờng.

- Từ điển vật tƣ: Từ điển vật tƣ xây dựng công trình của từng địa phƣơng.

- Phụ lục vữa: Phụ lục vữa xây dựng công trình của từng địa phƣơng.

+ Là file cơ sở dữ liệu quy định thành phần hao phí của các loại vữa bê tông, xây, tô

theo quy định của Định mức Nhà nƣớc hoặc theo quy định tại địa phƣơng.

- Từ điển ca máy: Từ điển ca máy thi công xây dựng công trình của từng địa phƣơng.

- Từ điển công việc: Là tập hợp các công việc ngƣời dùng tạo mới trong quá trình sử

dụng dự toán BNSC.

- Cƣớc vận chuyển: Cƣớc vận chuyển hàng hoá của từng địa phƣơng dùng trong việc

tính chi phí vận chuyển cho công trình.

Lưu ý:

+ Để sử dụng tính năng lƣu định mức đơn giá, thì khi bạn nạp dữ liệu thì giữ nguyên

dữ liệu User (DG_User.xls) để chƣơng trình có thể lƣu định mức ngƣời dùng.

+ Chƣơng trình cho phép ngƣời dùng sử dụng nhiều bộ định mức trong cùng một lần

sử dụng. Vì vậy, để sử dụng tính năng này ngƣời dùng có thể nạp nhiều định mức cùng

lúc, ngƣời dùng chỉ cần mặc định định mức nào cần sử dụng.

Sau khi đã nạp hoàn thành cho một tỉnh. Bạn chọn nút Đồng ý để chƣơng

trình nạp lại cơ sở dữ liệu theo đúng đƣờng dẫn bạn vừa nạp.

4. Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán

Công dụng: Tìm kiếm, tra cứu mã hiệu một cách nhanh chóng theo nhiều

điều kiện, giúp ngƣời dùng có thể tìm thấy công việc cần tìm một cách

nhanh, thuận tiện, chính xác nhất.

Cách thực hiện:

+ Tại bảng Dự toán. Để con trỏ tại cột mã hiệu đơn giá (Cột D) sau đó tiến

hành nhập mã hiệu cần tra cứu.

+ Một số cách nhập mã hiệu để tra cứu dữ liệu:

+ Cách 1: Biết chính xác mã hiệu công việc, bạn gõ toàn bộ mã hiệu cần tra

cứu (VD: AF.11111 -> Chƣơng trình tự động cho kết quả chính xác cho công

việc “Bê tông lót móng rộng <= 250 cm, đá 4x6 vữa mác 100”)

+ Cách 2: Nếu chỉ biết một vài ký tự trong mã hiệu (VD: Gõ AF -> Sẽ hiển thị



đầy đủ các kết quả của các công việc có mã hiệu chứa 2 từ AF. H.31)

H.31 - Kết quả tìm kiếm theo mã hiệu công việc

Một số lƣu ý trong hộp thoại

❶: Thông tin đƣờng dẫn tra cứu cơ sở dữ liệu

❷: Vùng tra cứu cơ sở dữ liệu. Ngƣời dùng có thể gõ ký tự cần tra cứu vào

textbox này (tên công việc, mã hiệu,… ). Sau khi gõ có thể Enter để chƣơng

trình tự động tìm kiếm hoặc Click vào nút Tìm kiếm.

❸: Vùng kết quả tìm kiếm cơ sở dữ liệu. Để chọn/bỏ chọn kết quả tìm kiếm,

ngƣời dùng có thể sử dụng phím [SPACE] trên bàn phím hoặc dùng chuột

để chọn ( ) hoặc không chọn ()

❹: Thông tin hiển thị: Gồm các thông tin về đơn giá vật liệu, nhân công, máy

thi công… đối với công việc bạn đang chọn. Ngoài ra, chƣơng trình còn

hiển thị thông tin đầy đủ trên Statusbar của chƣơng trình.

1

2

3

4

5



❺: Hiển thị/không hiển thị danh sách nhóm: Danh sách nhóm đƣợc định

nghĩa giống nhƣ một giỏ hàng khi ngƣời dùng đi chợ, ngƣời đi chợ dạo

qua khắp chợ, nếu thấy ƣng ý mặt hàng nào sẽ bỏ vào giỏ, sau này ra

thanh toán sẽ thanh toán trên số hàng hoá tích luỹ từ đầu cho đến khi đi

chợ xong. Danh sách nhóm cũng hoạt động trên nguyên tắc nhƣ vậy, sau

khi tìm kiếm đƣợc mã hiệu phù hợp, chỉ cần để chƣơng trình lƣu vào

danh sách nhóm. Sau khi xong xui việc tìm kiếm, chỉ cần Enter là tất cả

các mã hiệu từ trƣớc đến ngay thời điểm đó sẽ đƣợc nạp vào bảng dự

toán.

Thay đổi kích thƣớc Hộp thoại tra cứu: Ngƣời dùng có thể kéo để thay đổi

kích thƣớc to/nhỏ của hộp thoại tra cứ bằng cách rê chuột vào các vị trí

biên của hộp thoại, khi thấy xuất hiện một trong các biểu tƣợng

( ) thì chỉ cần kéo rê chuột thì kích thƣớc hộp thoại sẽ thay đổi.

Thay đổi độ rộng của cột thông tin tra cứu: Theo mặc định, chƣơng trình chỉ

hiển thị 3 nội dung Mã đơn giá, Tên công việc, Đơn vị tính trong Hộp thoại

tra cứu. Để thay đổi kích thƣớc form, bạn rê chuột vào vị trí mép giữa các

cột để thay đổi.

H.32 - Thay đổi kích thƣớc trên hộp thoại tra cứu

+ Cách 3: Nếu chỉ biết một vài chữ cái của tên công việc (Vd: Gõ “Bê tông” ->

Sẽ hiển thị đầy đủ các kết quả của các công việc có tên công việc chứa từ “Bê

tông” và không phân biệt ký tự hoa thƣờng.

+ Cách 4: Nếu ngƣời dùng muốn tìm kết hợp theo nhiều điều kiện (VD: Nếu

bạn muốn tìm các công việc xây tƣờng , vật liệu bằng gạch thẻ có kích thƣớc gạch là

4,5x9x19, vữa mác 75, chiều dày tƣờng <= 30 cm thì bạn gõ nội dung vào ô tìm kiếm

nhƣ sau: Xây+gạch thẻ+4,5+75+30. (H.33)



H.33 - Tìm kiếm dữ liệu theo nhiều điều kiện

Trong cách này bạn phải lƣu ý, bạn phải biết đƣợc những ký tự đặc

trƣng của nội dung một số công việc để việc tìm kiếm cho ra kết quả hợp lý.

Ví dụ: theo tiêu chí mác vữa, loại gạch, chiều dày, chiều cao…

Nâng cao:

+ Dự toán BNSC hỗ trợ tối đa cho ngƣời dùng có thói quen sử dụng bàn phím.

Ngƣời dùng có thể chỉ dùng bàn phím để tìm công việc (Enter để tìm kiếm) ,

chọn công việc (Phím Space), thay đổi dữ liệu trong khung tìm (Phím

Backspace), gõ nội dung tìm ngay tại lúc bạn đang tra cứu mã hiệu mà

không dùng chuột, Enter để đồng ý; Esc để thoát khỏi hộp thoại.

+ Ngoài việc tìm kiếm theo đúng tên có trong công việc, chƣơng trình còn cho

phép ngƣời dùng tìm theo các ký tự tắt mà ngƣời dùng tự định nghĩa. Ví dụ

bạn chỉ cần gõ “Beton” chƣơng trình sẽ tự hiểu tìm kiếm các công việc có từ

“Bê tông”. Việc định nghĩa tìm kiếm thông minh rất đơn giản nhƣ sau:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọnQuản lý tra cứu thông minh

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toánGroup Các tuỳ chọnCài đặt tìm

kiếm

+ Trong hộp thoại H.34 - Ngƣời dùng định nghĩa các biến cần tìm và các biến

cần gán theo ý ngƣời dùng.



H.34 - Quản lý tra cứu thông minh

- Biến tìm: Danh sách các biến

cần mà chƣơng trình cần tìm

kiếm. Ví dụ: Bạn muốn định

nghĩa “Xay” thành “Xây” thì bạn

gõ vào mục biến tìm “Xay”

- Biến gán: Danh sách các biến

bạn muốn gán tƣơng ứng với

biến tìm (VD: Xây)

- Sau khi đặt xong 2 mục trên,

bạn chọn Gán để chƣơng trình

tự động gán biến vừa đặt.

- Sau khi hoàn thành quá trình

này, ngƣời dùng có thể sử dụng

biến tắt này cho các lần sử

dụng sau.

- Danh sách các biến cần tìm và

biến gán đƣợc quản lý tại mục

Cài đặt danh mục- Mẫu biểu

- Bằng cách sử dụng tính năng này, nếu ngƣời dùng sử dụng bộ cơ sở dữ liệu

Tiếng Anh thì có thể lập dự toán một cách thuận tiện bằng cách tạo ra một

bộ từ điển song ngữ riêng cho mình (Đánh tiếng Việt nhƣng chƣơng trình sẽ

tìm kiếm theo Tiếng Anh và trả về kết quả Tiếng Anh).

5. Nhập diễn giải khối lƣợng

5.1 Bảng Dự toán kiểu diễn giải

Cách làm: Đặt con trỏ ngay tại cột nội dung công việc, ngƣời dùng nhập diễn

giải khối lƣợng cho công việc hiện tại. Sau khi Enter, chƣơng trình sẽ tự động

tính kết quả và đƣa kết quả ngay sau dòng diễn giải, khối lƣợng sẽ đƣợc tự

động tổng cộng ngay vị trí của cột khối lƣợng tƣơng ứng với công việc đang

diễn giải. (H.35)



H.35 - Diễn giải khối lƣợng tại bảng dự toán

Quy cách nhập diễn giải nhƣ sau:

Kiểu nhập diễn giải Quy cách nhập

- Nhập dòng ghi chú diễn giải

Ví dụ: Móng M1

Nhập chuỗi ký tự bất kỳ, không có

dấu 2 chấm (:) trong đoạn chuỗi.

Kết quả: Móng M1

- Nhập dòng diễn giải

Ví dụ1 : Nhập chuỗi diễn giải bình

thƣờng không có ghi chú ở đầu

câu:

1*(2+3)/4x5 = 6,25

Ví dụ 2: Nhập chuỗi diễn giải có

ghi chú ở đầu câu:

Móng M1: 1*(2+3)/4x5 = 6,25

Ví dụ 3: Nhập chuỗi diễn giải có

ghi chú ở một vị trí bất kỳ trong

chuỗi diễn giải

Móng M1: 1mx2,5mx3,5m = 8,75

Móng M2: 2 cái*(2,5mx1,5m)*1,4m

= 10,5

Ví dụ 4: Chuỗi diễn giải không

đƣợc tính khối lƣợng.

1mx2,5mx3,5m

* Nhập chuỗi diễn giải bất kỳ, theo

quy ƣớc dấu nhƣ sau:

(+): Dấu cộng

(-): Dấu trừ

(x) hoặc (*): Dấu nhân

(/): Dấu chia

(;): Mở ngoặc, đóng ngoặt

* Chú ý: Chƣơng trình chỉ tự động

nhận diện các ghi chú ở một vị trí

bất ký trong chuỗi diễn giải khi

ngƣời dùng diễn giải chuỗi đó sau

dấu 2 chấm (:) - Ví dụ 3. Nếu

không có dấu 2 chấm thì chƣơng

trình chỉ hiểu chuỗi đó là một

chuỗi ghi chú bình thƣờng và

không tính kết quả cho chuỗi

này.(Ví dụ 4)



Chú ý: Nếu ngƣời dùng muốn hiển thị kết quả tính toán sang cột khối lƣợng thì làm

nhƣ sau:

+ Trên Excel 2003: Vào Các tuỳ chọn Cài đặt thông số tính toán

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Các tuỳ chọn

Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại mục Bảng Dự toán/Tiên lƣợng. Đánh dấu kiểm ()

vào nội dung đƣa kết quả diễn giải sang cột khối lƣợng (H.37a-b)

H.36 - Hộp thoại các tuỳ chọn của chƣơng trình



H.37a - Tuỳ chọn tại Hộp thoại cài đặt thông số

H.37b - Tuỳ chọn tại Ribbon

- Kết quả khi diễn giải sẽ đƣợc hiển thị nhƣ (hình H.38)

H.38 - Đƣa kết quả tính toán sang cột khối lƣợng

Ngoài ra chƣơng trình còn hỗ trợ thêm một số tuỳ chọn, bạn tham khảo tại

hộp thoại các tuỳ chọn của chƣơng trình.

Tuỳ chọn Công dụng

Tên công việc lấy theo mã đơn giá

mới

Khi nhập mã công việc tại bảng dự

toán, tên công việc sẽ tự động đƣợc

nạp lại theo dữ liệu của bộ đơn giá

Khi nhập mã hiệu tự động chuyển

đến

Cho phép thay đổi vị trí trỏ chuột khi

ngƣời dùng Enter nhập mã hiệu đơn

giá. Ngƣời dùng có thể thay đổi vị trí

con trỏ trong danh sách xổ xuống.



Phần thập phân tính diễn giải khối

lƣợng

Cho phép ngƣời dùng tuỳ chọn số

lƣợng phần thập phân làm tròn sau

dấu phẩy

5.2 Nhập diễn giải dài/rộng/cao

Công dụng: Hỗ trợ cho ngƣời dùng trình bày bảng dự toán theo kiểu tiên

lƣợng gồm các thông tin dài/rộng/cao….


Để chuyển đổi qua lại giữa kiểu bảng dự toán diễn giải và kiểu tiên lƣợng thì

bạn click chuột vào chức năng Tiên lƣợng/diễn giải.

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích C- Tiên lƣợng/Diễn giải

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toánGroup Tiện íchTiên lƣợng/Diễn

giải.

Bảng dự toán lúc này sẽ tự động chuyển đổi về kiểu tiên lƣợng nhƣ hình H.39

H.39 - Trình bày dự toán kiểu tiên lƣợng Dài/Rộng/Cao

Trong kiểu trình bày này, ngƣời dùng nhập ghi chú diễn giải cho công tại cột

nội dung công việc, nhập diễn giải khối lƣợng tại các cột số lƣợng/dài/rộng/cao/hệ

số. Khối lƣợng tự động sẽ đƣợc tính vào cột từng phần, khối lƣợng tổng cộng sẽ

đƣợc tự động tổng hợp vào cột khối lƣợng tƣơng ứng với dòng tên công việc.

6. Phân tích vật tƣ

Công dụng: Phân tích thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công

cho các công việc tại bảng dự toán.

Cách làm:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC 1. Phân tích vật tƣ



+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Phân tích vật tƣ

H.40 - Chọn chức năng Phân tích vật tƣ

Căn cứ vào định mức, giá vật tƣ, từ điển vật tƣ đã đƣợc mặc định trong cơ sở

dữ liệu, chƣơng trình sẽ chiết tính ra các thanh phần hao phí vật liệu, nhân công,

máy thi công (H.41)

H.41 - Kết quả sau khi bạn chạy phân tích vật tƣ

Mở rộng:

Trƣờng hợp chỉ cho phân tích từng thành phần vật liệu/nhân công/máy

thi công.

Dự toán BNSC linh hoạt cho phép ngƣời dùng phân tích từng thành phần vật

liệu/nhân công/máy thi công bằng một tuỳ chọn rất đơn giản.

+ Trên Excel 2003: Vào Các tuỳ chọnCài đặt thông số tính toán.

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Các tuỳ chọn (H.42a) hoặc vào

Tuỳ chọn tại bảng PTVT trên Ribbon (H.42b)



H.42a - Các tuỳ chọn trong Option Dự toán

H.42b - Tuỳ chọn tại Ribbon

Trong tuỳ chọn tại H.42a - Bạn muốn chƣơng trình phân tích thành phần hao

phí nào thì đánh đấu kiểm () vào thành phần đó Chọn “Đồng ý” để chƣơng trình

nạp lại các tuỳ chọn này. Bạn cũng có thể đánh dấu kiểm vào từng thành phần trên

Ribbon để chƣơng trình nạp lại những thay đổi. Lƣu ý là bạn cần phải chạy lại bảng

Phân tích vật tƣ thì lúc đó kết quả mới đƣợc cập nhật theo tuỳ chọn mà bạn đã thiết

lập.

Trƣờng hợp ngƣời dùng muốn phân tích bê tông thƣơng phẩm cho các

công việc sử dụng bê tông thƣơng phẩm.

Để kích hoạt chức năng này thì trong tuỳ chọn hình (H.42a), ngƣời dùng chỉ

cần đánh dấu kiểm () vào mục Phân tích BT thƣơng phẩm.

Các công việc sử dụng bê tông thƣơng phẩm sẽ đƣợc chƣơng trình phân

tích thành bê tông thƣơng phẩm và không đƣợc phân tích thành hao phí xi

măng, cát, đá, nƣớc…



H.43 - Bảng phân tích vật tƣ chƣa phân tích bê tông thƣơng phẩm

H.44 - Bảng phân tích vật tƣ sử dụng bê tông thƣơng phẩm

Trƣờng hợp: Sau khi phân tích vật tƣ, ngƣời dùng muốn thêm/bớt công

việc trong bảng Dự toán, muốn cập nhật những công việc đã thay đổi bên

bảng Phân tích vật tƣ , tuy nhiên không muốn mất đi những thay đổi đã làm

trong bảng Phân tích vật tƣ.

Tính năng “Cập nhật bảng biểu” sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề này một

cách nhanh chóng.

Cách làm:

+ Chọn bảng Phân tích vật tƣ



+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích Cập nhật bảng biểu

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Cập

nhật bảng biểu hoặc có thể sử dụng phím tắt {F5}.

+ Sau khi dùng chức năng này các công việc thêm mới/xoá tại bảng dự toán sẽ

đƣợc cập nhật sang bảng Phân tích vật tƣ đồng thời các công việc đã sửa tại

bảng Phân tích vật tƣ sẽ đƣợc giữ nguyên. (H.45 - a,b,c,d)

H.45a - Ban đầu bảng Dự toán có 3 công việc

H.45b - Bảng Phân tích vật tƣ chỉ gồm 3 công việc và ngƣời dùng đã sửa tên

vật tƣ khác so với định mức (từ Xi măng PC40 thành Xi măng PC40 - Hà Tiên)



H.45c - Thêm một công việc mới tại bạng dự toán, ngay tại vị trí giữa công

việc số 1 và số 2

H.45d - Công việc mới đã đƣợc tự động thêm vào đúng vị trí đã cập nhật bên

bảng Dự toán, đồng thời những chỉnh sửa cũ tại bảng Phân tích vật tƣ (thay

đổi tên) cũng đƣợc giữ lại.

7. Tính giá trị vật tƣ

7.1 Tính giá vật liệu theo cách tính trực tiếp

Chức năng: Giúp ngƣời dùng tính giá trị vật tƣ, nhân công, máy thi công theo

giá trực tiếp nhập tại bảng giá vật tƣ.

Cách làm:



+ Bƣớc 1: Nếu bạn chƣa cài đặt để chƣơng trình tính trực tiếp thì cần phải cài đặt

để chƣơng trình hiểu cách tính trực tiếp (việc cài đặt này chỉ làm lần đầu, các lần

chạy tiếp theo bạn bỏ qua bƣớc này).

Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn Cài đặt thông số tính toán

Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Các tuỳ chọn Bảng giá trị vật tƣ

Đánh dấu vào mục tính thực tế hoặc trong hộp

thoại Các tuỳ chọn (H.36), đánh dấu vào mục tính trực tiếp (H.46)

H.46 - Tuỳ chọn tính giá trị vật tƣ theo cách trực tiếp

+ Bƣớc 2: Chạy chức năng tính giá trị vật tƣ

Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC Tính giá trị vật tƣ

Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Giá trị

vật tƣ (H.47)

H.47 - Click chọn tính giá trị vật tƣ cho công trình

+ Trong hộp thoại H.48 – Chọn cách tính giá vật liệu, nhân công, máy theo giá gốc/giá

thông báo.



H.48 - Hộp thoại tuỳ chọn tính giá vật tƣ

- Việc chọn giá gốc hay giá thông báo tuỳ thuộc

vào ngƣời dùng.

- Chƣơng trình sẽ tự động lấy giá vật liệu tại cột

giá gốc/giá thông báo trong file Giá vật tƣ

ngƣời dùng đang mặc định.

- Nếu vật tƣ nào chƣa có giá thông báo,

chƣơng trình sẽ tự động tính theo giá gốc.

Kết quả tính giá trị vật tƣ sẽ đƣợc thể hiện nhƣ H.49

H.49 - Kết quả tính giá trị vật tƣ tại bảng Giá trị vật tƣ

- Tại đây ngƣời dùng có thể nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc tính

chi tiết các thành phần này theo hƣớng dẫn tại mục III.

Mở rộng:

- Sau khi ngƣời dùng nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá vật tƣ,

ngƣời dùng có thể trực tiếp lƣu vào giá thông báo của cơ sở dữ liệu để trong lần

tính toán sau không cần phải nhập lại giá.

- Cách làm:

+ Tại bảng Giá trị vật tƣ, click chuột phải chọn chức năng “Lƣu vào cơ sở dữ liệu”.

Sau thao tác này, đơn giá vật liệu sẽ đƣợc chƣơng trình tự động lƣu vào cột giá



thông báo trong file giá vật tƣ đang kích hoạt của chƣơng trình. (Xem thêm tại mục

III.1).

- Muốn lƣu một vài vật tƣ thì chỉ cần bôi đen một vài dòng cần lƣu, khi để con trỏ

tại một vị trí bất kỳ thì chƣơng trình sẽ lƣu giá của tất cả các vật tƣ có trong bảng

giá trị vật tƣ.

7.2 - Tính giá vật liệu theo cách tính chênh lệch:

Công dụng: Cho phép ngƣời dùng tính chi phí vật liệu theo cách tính chênh

lệch giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại hai thời điểm khác nhau. Tuỳ theo

từng địa phƣơng, hoàn cảnh mà ngƣời dùng có thể dùng cách này để lập dự

toán theo cách bù vật liệu, hoặc tính bù giá giữa 2 thời điểm có sự thay đổi giá

vật liệu, nhân công, máy thi công.


Để chƣơng trình tính chi phí vật liệu theo cách chênh lệch thì trƣớc tiên ngƣời

dùng phải thiết đặt nhƣ sau:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn 4. Cài đặt thông số tính toán

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Ribbon Dự toán Vào Group Các Tuỳ chọn

Trong DropDown Bảng Giá trị vật tƣ , bỏ dấu vào mục Tính trực tiếp

hoặc chọn vào Option Tính chênh lệch

Kết quả đƣợc thể hiện nhƣ hình H.50

H.50 - Bảng Giá trị Vật tƣ (chênh lệch vật tƣ) công trình



+ Giá gốc: Là giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại thời điểm gốc. Thời điểm

gốc có thể là thời điểm ban hành bộ đơn giá hoặc một thời điểm cụ thể nào đó

trong quá trình thi công và cần tính bù khi có sự thay đổi giá. Khi chạy tính năng

này, chƣơng trình sẽ lấy dữ liệu giá gốc theo cột Giá gốc trong file Giá vật tƣ đang

kích hoạt.

+ Giá TB (thông báo): Là giá vật liệu tại thời điểm lập hồ sơ. Giá thông báo theo

mặc định sẽ đƣợc lấy dữ liệu tại cột giá thông báo trong file Giá Vật tƣ đang kích

hoạt.

Mở rộng:

Ngƣời dùng có thể chủ động tạo ra các file giá vật liệu theo từng thời điểm

khác nhau, trong đó thời điểm gốc và thời điểm thông báo có thể do ngƣời

dùng tự quản lý, có thể là 2 thời điểm khác nhau khi ngƣời dùng nghiệm thu,

thanh quyết toán từng đợt.

8. Tính đơn giá chi tiết

Công dụng: Chiết tính đơn giá tổng hợp từng công việc.

Hƣớng dẫn:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC 3. Đơn giá chi tiết

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Trong Group Tính năng chính

Chọn Đơn giá chi tiết (H.51)

H.51 - Chọn chức năng tính đơn giá chi tiết

Kết quả tính Đơn giá chi tiết sẽ đƣợc thể hiện tại Sheet Don gia chi tiet



H.52 - Kết quả tính toán Đơn giá chi tiết của chƣơng trình

Chƣơng trình hỗ trợ cho ngƣời dùng 03 cách tính đơn giá chi tiết khác

nhau.

Cách 1: Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư:

Theo cách này các thành phần chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công đƣợc

lấy tại bảng phân tích vật tƣ. Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong

bảng Đơn giá chi tiết đƣợc lấy tại bảng Giá trị vật tƣ. (H.52)

Đối với dự toán có sử dụng các công việc tạm tính, tuy nhiên bạn không phân

tích chi tiết vật liệu, nhân công, máy thi công thì chƣơng trình tự động lấy các

thông số vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng dự toán.

Khi sử dụng cách này, bạn cần phải nhập đầy đủ chi tiết giá của từng thành

phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá trị vật tƣ.

Cách này thƣờng đƣợc áp dụng khi bạn áp giá thực tế các thành phần đầu vào

vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá trị vật tƣ.

Cách 2: Theo Đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy thi công trong bảng Dự toán.

Khi sử dụng cách tính này, dự toán viên không quan tâm đến thành phần hao

phí tại bảng Phân tích vật tƣ vì chƣơng trình tự động tính toán các thành phần

vật liệu, nhân công, máy thi công theo các giá trị tại bảng Dự toán. (H.53)



H.53 - Bảng Đơn giá chi tiết tính theo bảng Dự toán

Cách 3: Vật liệu lấy theo Định mức, NC, MTC lấy theo bảng Dự toán.

Đối với cách tính này, ngƣời dùng không quan tâm đến hao phí nhân công,

máy thi công tại bảng Phân tích vật tƣ vì chƣơng trình tự động lấy đơn giá tại

bảng Dự toán. Ngƣời dùng chỉ quan tâm chi tiết đến thành phần vật liệu đƣợc

chiết tính tại bảng Phân tích vật tƣ; (H.54)

Cách này thƣờng đƣợc áp dụng đối với các công trình có điều chỉnh dự toán

theo phƣơng pháp hệ số đối với Nhân công và Máy thi công.

Về mức độ phổ biến thì cách này thƣờng đƣợc các địa phƣơng sử dụng nhiều.



H.54 - Bảng Đơn giá chi tiết theo cách 3

Nếu bạn tính chênh lệch thì trong hộp thoại (H.55), bạn chọn loại giá vật liệu,

nhân công, máy thi công đƣa vào chiết tính trong đơn giá chi tiết

H.55 - Hộp thoại tuỳ chọn tính

đơn giá chi tiết

Kết xuất đơn giá sang bảng Dự toán.

- Sau khi ngƣời dùng tính toán thành công đơn giá chi tiết, ngƣời dùng có thể

kết xuất đơn giá này vào bảng Dự toán để đơn giá vật liệu, nhân công, máy

thi công tại bảng dự toán phản ảnh giá thực tế tại bảng Đơn giá chi tiết.

- Trƣờng hợp này thƣờng đƣợc áp dụng khi ngƣời dùng áp dụng các đơn giá,

định mức không có trong bộ đơn giá địa phƣơng hoặc áp dụng các định mức

mới, định mức tạm tính tuy nhiên lại muốn hiển thị các thành phần vật liệu,

nhân công, máy thi công tại bảng dự toán.



- Cách làm:

+ Trên Excel 2003: Chọn bảng Đơn giá chi tiết Vào Menu Tiện ích Chọn

mục “I - Chuyển đơn giá sang bảng Dự toán”

+ Hoặc tại bảng Đơn giá Chi tiết, ngƣời dùng click chuột phải chọn tính năng

“Chuyển đơn giá sang bảng Dự toán”.

- Trong hộp thoại H.56, chọn các thành phần dữ liệu đơn giá cần chuyển sang

bảng dự toán.

H.56 - Hộp thoại chọn loại đơn

giá cần chuyển sang bảng dự

toán

- Ngƣời dùng click ( ) để chọn

hoặc () huỷ chọn các thành

phần đơn giá cần chuyển sang

bảng dự toán.

H.57 - Bảng dự toán sau khi đã chuyển đơn giá sang

- Để phân biệt so với đơn giá tại cuổn đơn giá, ngƣời dùng cần chú ý các cột đơn giá

lúc này sẽ theo thứ tự từ cột AR đến AY trong Excel. (mặc định là từ cột H-O).

9. Tính dự toán dự thầu

Hƣớng dẫn:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC 4. Dự thầu

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Dự toán dự thầu



H.58 – Chọn tính năng Dự toán Dự thầu

Kết quả tính dự toán dự thầu sẽ đƣợc thể hiện tại sheet “Du thau” (H.59)

H.59 - Kết quả tính toán dự toán dự thầu

Mở rộng:

Phân tích giá chào thầu theo kiểu trình bày Vật liệu, nhân công, máy thi công.

- Có một vài trƣờng hợp, tại một số hồ sơ dự thầu, trong bảng giá chào thầu,

ngƣời dùng muốn phân tích giá chào thầu tổng hợp theo 3 yếu tố vật liệu,

nhân công, máy thi công nghĩa là Giá thầu tổng hợp của từng công việc bằng

Tổng Giá thầu tổng hợp của từng thành phần Vật liệu, nhân công, máy thi

công trong công việc đó.

- Cách làm nhƣ sau: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên bảng dự thầu,

chọn chức năng “Phân tích giá chào thầu (VL+NC+MTC)”



.

- Giá dự thầu sẽ đƣợc tự động trình bày nhƣ H.60

H.60 - Phân tích giá chào thầu thành Vật liệu, Nhân công, Máy thi công

Chuyển đơn giá sang bảng dự toán: Ngƣời dùng chỉ cần click chuột phải chọn

chức năng “Chuyển đơn giá sang bảng Dự toán”. Mọi thao tác thực hiện tƣơng

tự nhƣ việc chuyển đơn giá tại bảng Đơn giá chi tiết. (H.56 – H.57)



III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG

1. Tính chi phí vật liệu

Công thức tính Chi phí vật liệu:

Chi phí vật liệu = Khối lƣợng VL* Đơn giá VL

Khối lƣợng: Phụ thuộc vào khối lƣợng mà bạn tính toán, bóc tách tại bảng dự

toán.

Giá vật liệu = Giá mua tại công trình + Chi phí vận chuyển đến hiện trƣờng

Giá mua tại công trình: Ngƣời dùng nhập giá mua theo báo giá của nhà cung

cấp theo từng thời điểm.

Chi phí vận chuyển đến hiện trƣờng: Để tính chi phí vận chuyển vật liệu đến

hiện trƣờng, bạn sử dụng tính năng tính chi phí vận chuyển của chƣơng trình

nhƣ sau

1.1 Tính chi phí vận chuyển

Tính mới chi phí vận chuyển

+ Bƣớc 1: Kiểm tra xem chƣơng trình đã nạp cơ sở dữ liệu liên quan đến cƣớc vận

chuyển của địa phƣơng bẳng cách vào biểu tƣợng cài đặt cơ sở dữ liệu

kiểm tra cƣớc vận chuyển của địa phƣơng bạn cần tính cƣớc vận

chuyển.

+ Bƣớc 2: Vào Tab Dự toán/Giá vật liệu/Tính chi phí vận chuyển

H.61 - Chọn tính chi phí vận chuyển



Kết quả tính chi phí vận chuyển sẽ đƣợc thể hiện nhƣ hình dƣới đây:

H.62 - Bảng tính chi phí vận chuyển đến hiện trƣờng

Trong bảng tính này, ngƣời sử dụng cần lƣu ý một số thông tin:

+ Khối lƣợng: Khối lƣợng vật tƣ đƣợc tổng hợp từ bảng Phân tích vật tƣ. Khối

lƣợng này đã bao gồm khối lƣợng vật liệu chính và khối lƣợng vật liệu khác.

+ Tỷ trọng: Tỷ trọng của vật liệu tƣơng ứng cần tính chi phí vận chuyển. Để biết tỷ

trọng bạn có thể tham khảo Định mức vật liệu đƣợc quy định tại Công văn số

1784/BXD-VP ngày 16/8/2007.

+ Bậc hàng, Hệ số bậc hàng: Tuỳ theo từng địa phƣơng sẽ có quy định danh mục

các loại vật tƣ theo từng bậc hàng cụ thể (Hàng bậc 1, 2, 3…) tƣơng ứng với hệ số

bậc hàng tƣơng ứng. Để biết bậc hàng của vật liệu, bạn phải tham khảo văn bản

quy định cƣớc vận chuyển và hƣớng dẫn áp dụng tính cƣớc vận chuyển của từng

địa phƣơng.

+ HS đổ ben: Đối với một số địa phƣơng, một số loại vật liệu (Vd: Đá, cát, gạch

thẻ…) khi vận chuyển lên, xuống phải đƣợc nhân thêm hệ số trút ben. Thông

thƣờng áp dụng hệ số 1,15 để tính toán. Vật liệu nào không trút ben ngƣời dùng

nhập vào 1.

“Các thông tin về tỉ trọng, Bậc hàng, HS đổ ben ngƣời dùng có thể quản lý tại

file Từ điển vật tƣ kèm theo bộ đơn giá địa phƣơng đang kích hoạt.”

+ Nguồn mua: Nơi mua vật liệu. Thông tin này không bắt buộc phải có trong tính

toán mà chỉ giúp bạn diễn giải chi tiết hơn về nơi mua của vật liệu.

+ Phƣơng tiện: Phƣơng tiện vận chuyển vật liệu. (Xe ben….). Cũng giống nhƣ

nguồn mua, thông tin này chỉ tham gia vào việc hiển thị chi tiết thông tin chứ

không ảnh hƣởng đến kết quả tính vận chuyển.

+ Cự ly: Cự ly vận chuyển của vật liệu tƣơng ứng với từng loại đƣờng.

+ Loại đƣờng: Gồm 2 loại đƣờng: Đƣờng bộ và đƣờng sông. Để nhập đƣờng bộ

bạn dùng ký hiệu viết tắt (DB) và đƣờng sông (DS).



+ Cấp đƣờng: Tuỳ theo từng địa phƣơng mà quy định cấp đƣờng khác nhau (Ví

dụ: Đƣờng bộ gồm các cấp đƣờng nhƣ: Đƣờng loại 1, đƣờng loại 2, đƣờng loại 3….).

Ngƣời dùng click chuột vào cell tƣơng ứng và chọn loại đƣờng phù hợp trong danh

sách cấp đƣờng hiện có)

***Lưu ý:

Nếu ngƣời dùng muốn vận chuyển nhiều loại đƣờng, nhiều cấp đƣờng cho

một loại vật tƣ thì có thể chèn thêm nhiều dòng và thực hiện thao tác khai báo

tƣơng tự nhƣ đối với một cấp đƣờng (H.63). Chƣơng trình sẽ tự động tổng

hợp cự ly và giá cƣớc theo tổng các cƣớc vận chuyển thành phần.

H.63 - Bảng tính chi phí vận chuyển cho nhiều loại đƣờng

+ Giá cƣớc: Giá cƣớc sẽ tự động nội suy theo tổng cƣớc vận chuyển của 2 loại

đƣờng (Đƣờng bộ và đƣờng sông).

+ Đơn giá vận chuyển: Đơn giá vận chuyển tƣơng ứng với tỷ trọng, bậc hàng, cự

ly của từng cung đƣờng vận chuyển.

Đơn giá vận chuyển = Tỷ trọng*Hs_Bậc hàng*Hs_Đổben*Cự ly*Giá cƣớc

+ Tổng cƣớc vận chuyển: Tổng đơn giá cƣớc vận chuyển của các cung đƣờng

thành phần. Nếu chỉ vận chuyển một loại đƣờng thì tổng cƣớc vận chuyển sẽ đƣợc tính

bằng cƣớc vận chuyển của một loại đƣờng.

+ Tổng phụ phí: Tổng các phụ phí (nếu có) của vật liệu. Gồm phụ phí đƣờng bộ và

đƣờng sông. (H.64)

H.64 - Thành phần phụ phí trong bảng chi phí vận chuyển



+ Giá mua: Giá mua tại nguồn mua. Ngƣời dùng nhập giá trị trƣớc thuế của các vật

liệu.

+ Giá đến chân công trình:

Giá đến chân công trình = Giá mua + Tổng cƣớc vận chuyển + Tổng phụ phí

+ Thành tiền:

Thành tiền = Khối lƣợng*Giá đến chân công trình

Lưu ý:

- Khối lƣợng trong bảng tính chi phí vận chuyển là khối lƣợng đã bao gồm khối

lƣợng vật liệu khác, do vậy đối với các vật tƣ có vật liệu khác thì giá trị hiển thị

tại cột khối lƣợng tại bảng Chi phí vận chuyển sẽ khác so với giá trị khối lƣợng

bên bảng Chi phí vận chuyển. Vì vậy, trƣớc khi in ấn hồ sơ bạn nên ẩn 2 cột

(Cột E: Khối lƣợng và cột AD: Thành tiền).

- Khi tính chi phí vận chuyển, sau khi đã khai báo xong một loại đƣờng cho một

loại vật tƣ, muốn áp dụng khai báo cƣớc trƣớc đó để tính cho các vật tƣ khác

thì chƣơng trình sẽ tự động tính lại giá cƣớc cho vật tƣ này.

Ví dụ:

Bạn đã khai báo cƣớc vận chuyển cho “Gạch ống 10x10x20” theo đúng nguồn

mua, cự ly vận chuyển giống nhƣ tại hình H.65. Bây giờ bạn cũng muốn tính

vận chuyển cho vật tƣ “Xi măng PC40” với thông tin giống nhƣ vật tƣ Gạch ống

10x10x20 thì bạn làm nhƣ sau:

Chèn số dòng đúng bằng số dòng cự ly vận chuyển của gạch

10x10x20.

Copy nội dung về Nguồn mua, Phƣơng tiên, cự ly, loại đƣờng, cấp

đƣờng và dán vào vị trí tƣơng ứng của vật tƣ Xi măng PC40, sau đó

dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+E hoặc chọn tính năng tính lại bảng biểu

, kết quả sẽ đƣợc thể hiện nhƣ hình (H.65)

H.65 - Tự động tính toán lại chi phí vận chuyển



Bằng cách này ngƣời dùng có thể bắt tính lại chi phí vận chuyển khi

copy dữ liệu vận chuyển từ một dự toán khác mà không cần phải khai

báo lại thông tin cho từng vật tƣ cụ thể.

H.66 - Cập nhật đơn giá cƣớc

Toàn bộ dữ liệu cƣớc vận chuyển đều

đƣợc chƣơng trình thể hiện rõ ràng

tại sheet “CuocVC”, ngƣời dùng có

thể dễ dàng quản lý, đối chiếu, sửa

đổi bằng thủ công. Nếu muốn nạp dữ

liệu bằng cách thay đổi đƣờng dẫn cơ

sở dữ liệu thì phải “cập nhật đơn giá

cƣớc vận chuyển” bằng cách click

phải chuột, chọn “Cập nhật đơn giá

cƣớc” (H.66)

Trƣờng hợp thay đổi, thêm bớt vật liệu tại bảng PTVT, không tính lại

bảng Chi phí vận chuyển:

- Trong trƣờng hợp bạn thêm bớt công việc bên bảng dự toán làm tăng số

lƣợng vật tƣ bên bảng Phân tích vật tƣ. Bạn muốn tính vận chuyển cho những

vật tƣ mới này, tuy nhiên không muốn mất đi những khai báo về cự ly đối với

các vật tƣ đã khai báo cũ, tính năng Cập nhật của chƣơng trình sẽ giải quyết

vấn đề này.

- Sử dụng chức năng này nhƣ sau:

+ Chọn bảng Chi phí vận chuyển

Cách 1: Vào Tab Dự toán/Cập nhật bảng biểu

Cách 2: Ấn phím F5 trên bàn phím.

+ Sau khi thực hiện thao tác này, các vật tƣ bạn mới thêm bên bảng Phân tích

vật tƣ sẽ đƣợc tự động link sang bảng chi phí vận chuyển, các vật tƣ đã đƣợc

tính vận chuyển bên bảng chi phí vận chuyển sẽ đƣợc giữ nguyên những thông

tin khai báo về cự ly và cƣớc vận chuyển.

Trƣờng hợp tính lại chi phí vận chuyển:

- Bạn làm thao tác giống nhƣ khi tạo mới hoặc click chuột phải tại bảng Chi phí

vận chuyển/ Tính lại chi phí vận chuyển.



- Khi hiện ra hộp thoại thông báo của chƣơng trình, bạn chọn Đồng ý để

chƣơng trình tính lại chi phí vận chuyển.

- Bạn cần lƣu ý khi tính lại chi phí vận chuyển thì những khai báo của bạn về cự

ly cƣớc vận chuyển trƣớc đó sẽ bị mất.

1.2 Kết xuất giá vật liệu đến chân công trình

Chức năng: Sau khi ngƣời dùng chọn thao tác này, toàn bộ giá vật liệu đã tính

chi phí vận chuyển (Hay còn gọi là giá đến chân công trình) sẽ đƣợc kết chuyển

vào bảng Giá trị vật tƣ. Khi đó, đơn giá vật tƣ tại bảng Giá trị vật tƣ sẽ là đơn

giá đã bao gồm chi phí vận chuyển.


Cách 1: Vào Tab Dự toán/Giá vật liệu/Kết xuất giá đến chân công trình.

H.67 - Kết xuất giá đến chân công trình

- Sau khi thực hiện thao tác này, giá vật

liệu tại bảng Giá trị vật tƣ sẽ đƣợc link tự

động sang bảng Chi phí vận chuyển bằng

công thức Vlookup.

Cách 2: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ bên bảng tính chi phí vận chuyển/

Chọn Kết xuất giá vận chuyển vào bảng Giá trị vật tƣ



H.68 - Click chuột phải để kết xuất giá vận chuyển vào Giá vật tƣ

***Lƣu ý:

+ Chƣơng trình chỉ kết xuất những vật liệu mà ngƣời dùng đã tính toán vận

chuyển bên bảng chi phí vận chuyển, những vật liệu khác chƣơng trình sẽ giữ lại

theo giá mà ngƣời dùng đã chọn, những vật liệu có tính vận chuyển sẽ đƣợc thay

thế bằng giá của vật liệu đó tƣơng ứng bên bảng chi phí vận chuyển.

+ Nếu có tính chi phí vận chuyển thì ngƣời sử dụng nên nhập giá mua (giá thông

báo) tại bảng chi phí vận chuyển để đảm bảo không phải nhập giá thông báo lại

thêm lần nữa.

1.3 Kết xuất chi phí vận chuyển vào tổng hợp kinh phí

Chức năng: Khi sử dụng chức năng này, bảng chi phí vận chuyển lúc này sẽ

đóng vai trò giống nhƣ một bảng Giá trị vật tƣ. Tổng thành tiền trong bảng

này cũng chính là Tổng chi phí vật liệu của công trình. Tuỳ yêu cầu từng đơn vị

mà ngƣời sử dụng có thể dùng bảng này thay thế cho bảng Giá trị vật tƣ của

chƣơng trình.


Cách 1: Vào Ribbon Dự toán/Giá vật liệu/Kết xuất chi phí vận chuyển vào

Tổng hợp kinh phí



H.69 - Kết xuất CPVC vào THKP

- Sau khi thực hiện chức năng này

tại bảng Tổng hợp kinh phí, Giá

vật liệu lúc này sẽ đƣợc link sang

bảng Chi phí vận chuyển

Cách 2: Click chuột phải tại bảng Chi phí vận chuyển/Chọn chức năng Kết

xuất chi phí vận chuyển vào Tổng hợp kinh phí.

H.70 - Click phải để kết xuất chi phí vận chuyển vào Tổng hợp kinh phí

***Lƣu ý: Khi tính chi phí vận chuyển, theo mặc định chƣơng trình sẽ tính toàn bộ các

vật tƣ có trong công trình. Tuy nhiên, trên thực tế địa phƣơng chỉ cho phép tính chi

phí vận chuyển cho một số loại vật tƣ. Vì vậy, sẽ có một số vật tƣ không đƣợc tính vận

chuyển. Lúc này, bảng chi phí vận chuyển chỉ có chức năng tính giá vật liệu tới chân

công trình chứ không còn là bảng tổng hợp chi phí vật liệu đến chân công trình nữa.

1.4 Lƣu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu

Chức năng: Lƣu giá vật liệu theo thông báo giá, giá vật liệu đến chân công

trình vào cơ sở dữ liệu của chƣơng trình (Giá thị trƣờng). Trong lần tính toán kế

tiếp, ngƣời dùng không phải nhập lại các giá của các vật tƣ này nữa.




Lƣu giá vật liệu tại bảng Giá trị vật tƣ:

Lưu tất cả các vật tư có trong bảng Giá trị vật tư:

- Để con trỏ tại một vị trí bất kỳ trong bảng Giá trị vật tƣ

- Vào tab Dự toán/Giá vật liệu/Lƣu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu

H.71 - Lƣu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu

Sau khi thực hiện thao tác

này, toàn bộ giá vật liệu có

trong bảng giá trị vật tƣ sẽ

đƣợc kết xuất vào cột Giá Thị

trƣờng tƣơng ứng của từng

vật liệu. Những dữ liệu này sẽ

thay thế những dữ liệu giá đã

có trƣớc đó của các vật tƣ

này.

Lưu một nhóm vật tư bất kỳ:

- Tại bảng Giá trị vật tƣ, bạn bôi đen các dòng vật tƣ cần lƣu giá vật liệu

- Vào Tab Dự toán/Giá vật liệu/Lƣu vào cơ sở dữ liệu

- Quá trình lƣu thành công chƣơng trình sẽ tự động hiện ra thông báo.

H.72 – Thông báo lƣu thành công

**Ghi chú:

- Để thực hiện thao tác trên, ngoài cách sử dụng từ menu của chƣơng trình,

ngƣời dùng có thể click chuột phải vào bảng tính, chọn chức năng lƣu vào cơ

sở dữ liệu

Lƣu giá vật liệu tại bảng Chi phí vận chuyển



Lưu giá mua, giá đến chân công trình.

- Về phƣơng pháp lƣu giá vật liệu tại bảng Chi phí vận chuyển cũng giống nhƣ

lƣu giá vật liệu tại bảng Giá trị vật tƣ.

- Để lƣu tất cả các vật liệu tại bảng chi phí vận chuyển bạn để con trỏ tại một vị

trí bất kỳ trên bảng Chi phí vận chuyển, vào tab Dự toán/Giá vật liệu/Lƣu giá

vật liệu sẽ hiện ra hộp thoại nhƣ hình dƣới:

H.73 - Tuỳ chọn lƣu giá vào cơ sở dữ liệu

Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn tích vào chọn Giá mua hoặc giá đến chân

công trình để lƣu giá.

Thông tin giá vật tƣ sẽ đƣợc lƣu vào cột giá thị trƣờng của vật tƣ tƣơng ứng và

sẽ đè lên những thông tin giá cũ trƣớc đó

***Chú ý:

Việc lƣu giá vật liệu có tính chất thay thế, giá mới sẽ thay thế cho giá trƣớc đó

nếu ngƣời muốn giữ đƣợc những thông tin giá của từng thời điểm thì ứng với

từng thời điểm có sự thay đổi giá thông báo của đơn vị cung cấp, sau khi lƣu

giá tại thời điểm đó xong, ngƣời dùng nên lƣu file giá vật tƣ thành một file

khác để có thể sử dụng lại khi cần thiết. (Ví dụ: Bạn làm công trình giá tháng

5/2014 và lƣu giá tháng 5, khi làm công trình tháng 6 và có thông báo giá mới

thì nên lƣu file giá vật tƣ tháng 5 thành một file riêng để tiện quản lý khi cần sử

dụng lại giá tháng 5 mà không cần phải nhập lại dữ liệu)

Đối với các vật tƣ không có trong danh sách vật tƣ của chƣơng trình, sau động

tác lƣu giá vào cơ sở dữ liệu thì các vật tƣ mới này đƣợc chƣơng trình tự động

đƣa vào danh sách vật tƣ. Lần sau ngƣời dùng chỉ việc sử dụng mà không cần

phải tạo mới nữa.

2. Tính chi phí nhân công

Căn cứ tính toán tiền lƣơng nhân công trong phần mềm đƣợc tính toán theo

quy định tại Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy

định hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng và chế độ phụ cấp lƣơng trong các

công ty Nhà nƣớc.



2.1 Phân tích tiền lƣơng nhân công xây dựng

Chức năng:

- Chiết tính chi tiết chi phí tiền lƣơng ngày công của nhân công xây dựng.

- Kết quả của quá trình này ngƣời dùng tính đƣợc tiền lƣơng ngày công của

từng loại công nhân Xây dựng, các loại phụ cấp, lƣơng cơ bản…cấu thành nên

đơn giá lƣơng ngày công của ngƣời thợ, căn cứ vào đó có thể cân đối để sử

dụng phù hợp cho doanh nghiệp mình.

Cách thực hiện: Vào Tab Dự toán/Giá nhân công/Phân tích tiền lƣơng

nhân công xây dựng (H.74)

H.74 - Phân tích lƣơng công nhân XD

H.74 là giao diện trên Microsoft

Office Excel 2007 trở lên, đối với

Microsoft Excel 2003 và các

phiên bản thấp hơn, để thực

hiện tính năng này bạn vào

Menu Tiện ích chọn mục Tính

giá Nhân công/Phân tích tiền

lƣơng Nhân công

- Bạn điền đầy đủ thông tin trong hộp thoại H.75

- Các thông tin trong hộp thoại H.75 sẽ đƣợc lƣu vào sheet Dauvao_Camay



H.75 - Hộp thoại nhập dữ liệu tính tiền lƣơng

nhân công

- Mức lƣơng tối thiểu

chung/vùng: Mức lƣơng tối

thiểu chung/vùng theo quy định

về lƣơng tối thiểu chung/vùng

tại các văn bản hiện hành tƣơng

ứng tại từng thời điểm tính toán.

- Các khoản phụ cấp: Thành

phần các phụ cấp để chiết tính

tiền lƣơng nhân công, các phụ

cấp này tham khảo hƣớng dẫn

tính toán tại Nghị định

205/2004-NĐ-CP.

-Lƣơng nhân công tính theo:

Gốc/Thực tế - Là 2 thời điểm so

sánh để chiết tính tiền lƣơng

tƣơng ứng với những thông tin

về mức lƣơng và phụ cấp.

- Lƣu thông tin này cho lần

sau: Cho phép ngƣời dùng lƣu

những thông tin đã nhập trên

hộp thoại này để sử dụng cho

lần sau.

- Nhập từ bảng tính: Cho phép ngƣời dùng bỏ qua những thông tin đã nhập

tại bảng tính để chạy các bƣớc tiếp theo. Các thông tin này có thể nhập sau tại

sheet Dauvao_Camay

Toàn bộ nhân công Xây dựng sẽ đƣợc chiết tính chi tiết nhƣ bảng H.76

H.76 - Bảng chiết tính tiền lƣơng, phụ cấp cho công nhân xây dựng

Lƣu ý:



- Tất cả các thông số đầu vào để phục vụ cho công tác chiết tính tiền lƣơng đều

đƣợc thể hiện tại sheet Dauvao_Camay

H.77 - Bảng thông số đầu vào dữ liệu tính tiền lƣơng Nhân công

- Ngoài ra, tại mỗi bảng chiết tính tiền lƣơng nhân công, chƣơng trình đều cho

phép ngƣời dùng thay đổi tuỳ chọn tính lƣơng theo giá gốc, thực tế một cách

linh hoạt.

H.78 - Tuỳ chọn tính lƣơng

- Ngƣời dùng Click vào dấu mũi tên xổ

xuống trong mục tính theo lƣơng để lựa

chọn cách tính lƣơng phù hợp.

- Có 2 thành phần tính lƣơng: Lƣơng gốc,

lƣơng thực tế tƣơng ứng với các thông tin

tại sheet Dauvao_Camay

2.2 Kết xuất giá nhân công vào bảng Giá trị vật tƣ

Chức năng: Kết xuất giá Nhân công Xây dựng đã chiết tính vào bảng Giá trị

vật tƣ.




- Trên Office 2003: Tiện ích/Tính giá nhân công/Kết xuất giá nhân công vào

bảng Giá trị vật tƣ

- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá Nhân công/Kết xuất giá nhân

công vào bảng Giá trị vật tƣ (H.79)

- Dùng chuột phải: Tại bảng chiết tính tiền lƣơng nhân công xây dựng, click

chuột phải chọn “Kết xuất giá Nhân công vào bảng Giá trị vật tư”.

- Sau khi thực hiện thao tác này, giá nhân công bên bảng Giá trị vật tƣ sẽ đƣợc

Link sang cột Lƣơng ngày công của bảng Chiết tính tiền lƣơng Nhân công.

H.79 - Giá nhân công đƣợc đƣa vào bảng Giá vật tƣ

Chú ý:

- Cách tính này đƣợc áp dụng khi ngƣời dùng sử dụng muốn áp dụng các công

việc mới không có trong bộ đơn giá tại địa phƣơng, khi đó không có dữ liệu

giá nhân công theo công việc mới, nên cần thiết phải chiết tính lại tiền lƣơng

ngày công cho công trình.

- Đối với các đơn vị là Nhà thầu, khi có sự thay đổi về mức lƣơng tối thiểu, tuy

nhiên địa phƣơng chƣa ban hành văn bản điều chỉnh dự toán theo mức lƣơng

tối thiểu mới, nhà thầu có thể sử dụng cách tính này để chiết tính ra tiền

lƣơng công nhân thực tế tại thời điểm dự thầu.

- Đối với các địa phƣơng điều chỉnh dự toán theo cách hệ số thì không nên áp

dụng cách tính này.

- Khi có sự thay đổi (thêm/bớt công việc) tại bảng Phân tích vật tƣ làm xuất

hiện thêm các thành phần nhân công mà chƣa đƣợc phản ảnh vào bảng Chiết

tính lƣơng công nhân Xây dựng, ngƣời dùng không cần chạy lại bảng biểu

này mà chỉ cần dùng tính năng Cập nhật bảng biểu để chƣơng trình tự động

đƣa các thành phần công nhân mới vào và tự động phân tích tiền lƣơng đối

với các công nhân này bằng cách: tại bảng Chiết tính lƣơng công nhân Xây

dựng, bấm phím F5 trên bàn phím hoặc click vào biểu tƣợng

2.3 Kết xuất nhân công vào cơ sở dữ liệu

Chức năng:



- Kết xuất giá Nhân công đã chiết tính vào cơ sở dữ liệu của chƣơng trình để sử

dụng cho các lần tính toán tiếp theo.

- Giá nhân công sẽ đƣợc đƣa vào cột Giá thị trƣờng tƣơng ứng của từng loại

nhân công.


- Trên Office 2003: Tiện ích/Tính giá nhân công/Kết xuất giá nhân công vào Cơ

sở dữ liệu

- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá Nhân công/Kết xuất giá Nhân

công vào Cơ sở dữ liệu.

- Dùng chuột phải: Tại bảng chiết tính tiền lƣơng nhân công xây dựng, click

chuột phải chọn “Kết xuất giá Nhân công vào Cơ sở dữ liệu”.

Sau khi thực hiện lệnh này xong, khi

hiện ra thông báo nhƣ hình bên nghĩa

là quá trình lƣu vào cơ sở dữ liệu đã

thành công

3. Tính chi phí máy thi công

Khái niệm:

- Là chi phí sử dụng máy và thiết bị thi công chính trực tiếp thực hiện, kể cả

máy và thiết bị phụ phục vụ để hoàn thành một đơn vị khối lƣợng công tác

xây dựng.

- Chi phí máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí khấu hao sửa

chữa lớn, chi phí nhiên liệu, động lực tiền lƣơng của công nhân điều khiển và

phục vụ máy, chi phí sửa chữa thƣờng xuyên và chi phí khác của máy.

“Đối với các địa phƣơng điều chỉnh chi phí máy thi công theo hệ số thì không

sử dụng các phƣơng pháp hƣớng dẫn dƣới đây để điều chỉnh. Các phƣơng

pháp trong mục này sẽ hƣớng dẫn ngƣời sử dụng điều chỉnh giá ca máy

phƣơng pháp tính trực tiếp và tính bù ca máy”

3.1 Phân tích hao phí ca máy

Chức năng: Cho phép ngƣời dùng tuỳ chọn phân tích thành phần hao phí về

nhiên liệu và tiền lƣơng thợ điều khiển máy của từng loại máy.




- Trên office 2003: Vào menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Chọn Phân tích

hao phí ca máy.

- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Chọn Phân tích

hao phí ca máy

H.80 - Phân tích hao phí ca máy

- Danh sách các máy thi công đƣợc tổng

hợp từ bảng Phân tích vật tƣ.

- Thành phần hao phí của các loại máy thi

công đƣợc dựa trên cơ sở văn bản hƣớng

dẫn tính toán hiện hành của cơ quan quản

lý và địa phƣơng. (Hao phí trong bài

hƣớng dẫn này sử dụng theo Thông tƣ

06/2010-TT-BXD về hƣớng dẫn tính giá ca

máy và thiết bị thi công)

- Cơ sở dữ liệu để chƣơng trình phân tích

ca máy đƣợc lấy từ dữ liệu của từ điển ca

máy mà ngƣời dùng đã cài đặt.

- Chƣơng trình hiện ra hộp thoại thông báo cho ngƣời dùng chọn những thành

phần chi phí cần phân tích (H.81)

H.81 - Tuỳ chọn phân tích hao phí

ca máy

- Tuỳ theo yêu cầu của ngƣời sử

dụng, cho phép chƣơng trình có

thể/không phân tích tiền lƣơng

thợ điều khiển máy hoặc Nhiên

liệu, năng lƣợng cho công trình.

- Kết quả phân tích thành phần hao phí ca máy đƣợc thể hiện nhƣ hình H.82



H.82 - Bảng phân tích thành phần hao phí ca máy

- Tiền lƣơng thợ điều khiển máy: Tổng hao phí nhân công cần thiết để điều

khiển máy thi công tƣơng ứng trong 1 ca làm việc.

- Nhiên liệu, năng lƣợng: Tổng hao phí nhiên liệu, năng lƣợng cần thiết để

một loại máy thi công tƣơng ứng sử dụng làm việc trong 1 ca.

- Dữ liệu Tiền lƣơng thợ điều khiển máy và hao phí nhiên liệu, năng lƣợng đƣợc

căn cứ theo Thông tƣ số 06/2010/TT-BXD, ngƣời dùng có thể tuỳ biến chỉnh

sửa số liệu cho phù hợp với quy định của địa phƣơng tại file dữ liệu giá ca

máy kèm theo của địa phƣơng.

- Dựa vào dữ liệu từ Thông tƣ số 06/2010-TT-BXD, chƣơng trình chiết tính hao

phí nhân công thợ điều khiển máy và hao phí nhiên liệu cho từng loại máy có

trong bảng Phân tích vật tƣ.

- Trên cơ sở đó ngƣời dùng quản lý đƣợc một ca máy cần sử dụng bao nhiêu

công thợ điều khiển máy, tiêu tốn bao nhiêu nhiên liệu. Từ đó có thể dễ dàng

tính đƣợc giá ca máy cũng nhƣ bù trừ giá ca máy khi có sự chênh lệch.

Chú ý:

- Khi bảng phân tích hao phí đã có, bạn chạy lại tính năng này thì mọi thiết lập

tại bảng tính cũ sẽ bị mất, chƣơng trình sẽ phân tích lại toàn bộ theo dữ liệu

bên bảng Phân tích vật tƣ

- Để giữ lại những thiết lập cũ trên bảng tính đồng thời chƣơng trình chỉ bổ

sung (xoá bỏ) phân tích hao phí cho những máy thi công có (không) có trong

bảng phân tích vật tƣ nhƣng lại không (có) trong bảng chiết tính hao phí ca



máy, ngƣời sử dùng sử dụng tính năng Cập nhật bảng biểu của chƣơng trình

bằng cách: Tại bảng Phân tích hao phí ca máy, bấm phím F5 trên bàn phím

hoặc click vào biểu tƣợng trên thanh Ribbon của chƣơng

trình.

3.2 Phân tích tiền lƣơng thợ điều khiển máy

Chức năng: Về cơ bản,chức năng của việc làm này giống với việc phân tích

tiền lƣơng cho nhân công xây dựng, chỉ khác đối tƣợng cần phân tích trong

trƣờng hợp này là nhân công điều khiển máy. Về cách thức tính toán đều dựa

trên hƣớng dẫn tính tiền lƣơng tại Nghị đinh 205/2004/NĐ-CP.


- Trên Office 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Phân tích tiền

lƣơng thợ điều khiển máy

- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Phân tích tiền

lƣơng thợ điều khiển máy.

- Trong hộp thoại hình H.75 ngƣời dùng khai báo dữ liệu giống nhƣ phân tích

tiền lƣơng cho công nhân Xây dựng.

- Kết quả phân tích tiền lƣơng thợ điều khiển máy đƣợc thể hiện nhƣ hình H.83

H.83 - Bảng chiết tính tiền lƣơng, phụ cấp cho công nhân lái máy

- Kết quả của quá trình tính toán này, ngƣời sử dụng tính đƣợc tiền lƣơng cơ

bản phải trả cho một công làm việc ứng với từng loại cấp bậc là bao nhiêu

tiền.

- Trên cơ sở này, ngƣời sử dụng có thể tính chi tiết giá ca máy cũng nhƣ tính bù

tiền lƣơng thợ điều khiển máy so với một thời điểm bất kỳ nào đó mà có sự

chênh lệch về mức lƣơng.

Chú ý:



- Cách tính toán của 2 bảng tiền lƣơng nhân công Xây dựng và tiền lƣơng nhân

công lái máy đều giống nhau, tuy nhiên bảng này chỉ tính để phục vụ cho việc

chiết tính giá ca máy mới chứ không kết xuất vào bảng giá trị vật tƣ nhƣ bảng

tính lƣơng công nhân xây dựng.

Khi có sự thay đổi máy thi công trong bảng phân tích hao phí ca máy dẫn đến

có một số nhân công lái máy bị thiếu hoặc dƣ ra so với bảng phân tích hao phí

máy, ngƣời sử dụng có thể dùng tính năng Cập nhật bảng biểu để cập nhật

những thay đổi này mà không làm mất đi những thiết lập trƣớc đó.

3.3 Tính giá ca máy theo cách tính trực tiếp

Chức năng: Chiết tính chi tiết giá ca máy theo thông tƣ hƣớng dẫn tính giá

ca máy hiện hành với các dữ liệu đầu vào ngay tại thời điểm ngƣời dùng chiết

tính giá ca máy. Đối với tài liệu này là hƣớng dẫn ngƣời dùng tính chi phí ca

máy theo Thông tƣ số 06/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 về việc hƣớng dẫn

tính giá ca máy và thiết bị thi công.


- Đối với Office 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Phƣơng pháp

tính giá ca máy/Tính trực tiếp.

- Đối với Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Lựa chọn

phƣơng pháp tính Chi phí máy/Tính giá ca máy theo thời điểm lựa chọn

H.84 - Lựa chọn phƣơng pháp tính chi phí máy - Tính trực tiếp

- Trong hộp thoại H.85, bạn điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc tính đơn

giá ca máy theo cách trực tiếp.



H.85 - Dữ liệu đầu vào ca máy

- Nhiên liệu: Điền thông tin giá nhiên liệu

trƣớc thuế của các thành phần hao phí. Giá

này chƣa bao gồm VAT.

- Tuỳ chọn tính giá máy: Theo giá gốc hoặc

giá thông báo. Bạn chọn mục nào thì chƣơng

trình sẽ lấy thông tin tƣơng ứng với mục đó.

- Lƣu thông tin này cho lần sau: Lƣu những

thông số đã nhập cho lần tính toán sau.

- Nhập từ bảng tính: Bỏ qua nội dung nhập

tại hộp thoại

- Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn Đồng ý để chƣơng trình tự động chiết

tính ra hao phí ca máy nhƣ H.86

H.86 - Chiết tính đơn giá ca máy theo cách trực tiếp

- Chi phí tiền lƣơng: Hao phí lấy tại bảng Phân tích ca máy (H.82), đơn giá

đƣợc lấy tại bảng Chiết tính tiền lƣơng nhân công thợ điều khiển máy (H.83).

- Chi phí Nhiên liệu, năng lƣợng: Hao phí lấy tại bảng Phân tích ca máy

(H.82), đơn giá, hệ số đƣợc lấy tại bảng dữ liệu đầu vào (H.77).

- Định mức ca máy: Các thành phần về Nguyên giá ca máy, định mức khấu

hao, định mức sửa chữa, chi phí khác, số ca máy trong năm đƣợc dựa căn cứ

vào dữ liệu tại Thông tƣ số 06/2010/TT-BXD và đƣợc Quy định tại file Từ điển

ca máy đang mặc định trong chƣơng trình.



Chú ý:

- Khi bạn đã tính giá ca máy trực tiếp, nếu chạy lại tính năng chiết tính giá ca

máy thì chƣơng trình sẽ tự động xoá bỏ những dữ liệu đã có trong bảng giá

ca máy đã có và thiết lập.

- Để giữ lại những thiết lập đã có trong bảng giá ca máy đồng thời chiết tính

thêm những dữ liệu ca máy mới, ngƣời dùng nên sử dụng tính năng cập nhật

bảng biểu bằng cách dùng phím F5 trên bàn phím hoặc vào Tab Dự toán/Cập

nhật bảng biểu .

- Cách tính này thƣờng đƣợc áp dụng khi ngƣời dùng muốn chiết tính giá ca

máy theo các dữ liệu thực tế tại thời điểm lập hồ sơ hoặc dùng để chiết tính

dữ liệu ca máy dùng vào việc lập đơn giá, ban hành giá ca máy mới cho địa

phƣơng, kiểm tra giá ca máy của một địa phƣơng khi biết chi tiết các thành

phần đầu vào. Tuỳ theo quy định của địa phƣơng mà ngƣời sử dụng có thể áp

dụng cho hợp lý.

Mở rộng:

- Khi đã chiết tính đƣợc giá ca máy mới, chƣơng trình cho phép kết xuất trực

tiếp vào bảng Giá trị vật tƣ phục vụ tính đơn giá cho công trình hoặc lƣu vào

cơ sở dữ liệu để lần sau sử dụng

Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tư

- Trên Office 2003: Tại bảng Chiết tính đơn giá ca máy, bạn vào Menu: Tiện

ích/Tính giá máy thi công/Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.

- Trên Office 2007 trở lên: Chọn vào Tab Dự toán/Giá Máy thi công/Kết xuất ca

máy vào bảng GTVT

- Hoặc: Click chuột phải/Chọn Kết xuất ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.

- Sau khi chọn tính năng này, toàn bộ giá ca máy bên bảng Chiết tính đơn giá

máy đƣợc kết xuất sang bảng Giá trị vật tƣ. Giá máy thi công lúc này sẽ thay

thế cho dữ liệu giá ca máy đã có hiện tại bên bảng Giá vật tƣ.

Lưu Giá ca máy vào cơ sở dữ liệu

- Click chuột phải/Chọn Kết xuất ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.

- Sau khi chọn tính năng này, toàn bộ giá ca máy bên bảng Chiết tính đơn giá

máy đƣợc lƣu vào cột giá thị trƣờng của file Giá vật tƣ đang kích hoạt, sau này

khi chạy lại lại giá vật tƣ, ngƣời dùng chỉ cần chọn tính giá máy thi công theo

giá thông báo thì chƣơng trình sẽ áp giá này vào bảng GTVT.



3.4 Tính giá ca máy theo cách bù nhiên liệu cho từng công việc

Chức năng: Bù chênh lệch giá ca máy tại thời điểm gốc so với thời điểm lập

dự toán. Chi phí bù giá ca máy bao gồm chênh lệch do thay đổi mức lƣơng tối

thiểu tại 2 thời điểm tính toán dẫn đến chênh lệch tiền lƣơng thợ điều

khiển máy, chênh lệch do thay đổi giá nhiên liệu tại 2 thời điểm tính toán dẫn

đến chênh lệch Nhiên liệu.

Sau đây là một số trƣờng hợp một số địa phƣơng thƣờng áp dụng để điều

chỉnh chi phí máy thi công nhƣ sau:

Trường hợp 1: Máy thi công không điều chỉnh hệ số, cho phép bù cả nhiên

liệu, tiền lương so với thời điểm ban hành giá ca máy gần nhất.

Điều kiện:

- Nếu sử dụng phƣơng pháp này thì ngay từ bƣớc Phân tích hao phí ca máy

(Mục 1-Trong chủ đề này), ngƣời dùng phải phân tích đầy đủ 2 thành phần

nhiên liệu và tiền lƣơng thợ điều khiển máy (Đánh dấu vào 2 mục H.81)

- Sau đó thực hiện tiếp thao tác Phân tích tiền lương thợ điều khiển máy

(Mục 2- Trong chủ đề này).


- Trên Office 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Phƣơng pháp tính

giá máy/Tính bù cho từng loại máy.

- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá ca máy/Lựa chọn phƣơng pháp

tính chi phí máy/Bù chênh lệch cho từng loại máy.

.

- Sau khi lựa chọn thao tác này, trong hộp thoại H.81, bạn đánh dấu vào 2

nội dung Tiền lƣơng thợ điều khiển máy và Nhiên liệu, năng lƣợng.

- Sau đó, chƣơng trình sẽ tự động hiển thị hộp thoại (H.85) nhập các thông số

đầu vào về Nhiên liệu tại 2 thời điểm (Gốc và thực tế). Bạn điền đầy đủ thông

tin trong hộp thoại này, chọn Đồng ý. Quy cách nhập và khai báo nội dung

giống nhƣ hƣớng dẫn tại mục 3 (H.85), chỉ khác ở chỗ thông tin nhập sẽ

đƣợc lƣu đồng thời tại hai thời điểm gốc và thực tế tại bảng Dữ liệu đầu vào

ca máy. (H.87) với thông tin Nhiên liệu và Tiền lƣơng thợ điều khiển máy.



H.87 - Bảng dữ liệu đầu vào Nhiên liệu - Tiền lƣơng thợ điều khiển máy

- Trong bảng Dữ liệu đầu vào, bạn lƣu ý một số thông tin:

Giá nhiên liệu/Tiền lƣơng gốc: Trong trƣờng hợp này chính là giá

nhiện liệu, mức lƣơng tối thiểu, các phụ cấp kèm theo tại thời điểm

ban hành giá ca máy tại thời điểm gốc(Thông thƣờng là kèm theo

thời điểm ban hành đơn giá).

Giá nhiên liệu/Tiền lƣơng thực tế: Giá nhiên liệu, thông tin lƣơng tối

thiếu, phụ cấp tại thời điểm lập hồ sơ dự toán.

- Kết quả bảng bù nhiên liệu, tiền lƣơng thợ điều khiển thể hiện ở H.88.

H.88 - Bảng tính giá ca máy bù Nhiên liệu, tiền lƣơng thợ điều khiển máy.



- Đơn giá NL-TL (Gốc): Căn cứ vào các thông số tại sheet Đầu vào ca máy, tính

đƣợc tiền lƣơng tại thời điểm gốc, giá nhiên liệu lấy trực tiếp tại cột gốc trong

sheet Dữ liệu đầu vào.

- Đơn giá NL-TL (Thực tế): Tính toán tƣơng tự đối nhƣ đối với dữ liệu thực tế

bênh sheet dữ liệu đầu vào, tính đƣợc tiền lƣơng thực tế.

- Chênh lệch: Chênh lệch giữa đơn giá gốc và thực tế.

- Giá ca máy gốc: Giá ca máy theo thời điểm gốc của từng loại máy, tƣơng ứng

với các thông tin gốc tải bảng Dữ liệu đầu vào. Thông thƣờng giá ca máy gốc

thƣờng đƣợc lấy theo văn bản ban hành tại thời điểm gần nhất của địa

phƣơng.

- Chênh lệch Nhiên liệu - Tiền lƣơng: Tổng chênh lệch tiền lƣơng thợ điều

khiển máy, nhân công tƣơng ứng với hao phí theo định mức.

- Thành tiền bù ca máy: Giá ca máy bù chệnh lệch đƣợc tính bằng Giá ca máy

gốc + Chênh lệch Nhiên liệu + Lƣơng thợ điều khiển.

Chú ý:

- Trong bảng này, chƣơng trình có sử dụng hàm tính tiền lƣơng thợ điều khiển

theo giá gốc hoặc giá thông báo, cách sử dụng hàm nhƣ sau:

+ Tên hàm: LuongCN

+ Cấu trúc: =LuongCN(StrMCN,StTypeLuong)

StrMCN: Mã hiệu của công nhân cần tính lƣơng, kiểu chuỗi

StrTypeLuong: Loại lƣơng công nhân. Gồm 2 loại: Gốc - Khai báo “G”, Thực

tế - Khai báo “TT”.

Ví dụ: “=luongcn($C9;"G")” sẽ tính lƣơng công nhân theo giá gốc của mã hiệu

có vị trí tại cột C9.

- Nếu bạn đã chạy xong bảng chiết tính bù giá ca máy cho từng loại máy, khi

chạy lại tính năng này, chƣơng trình sẽ tự động xoá hết dữ liệu bạn đã chiết

tính và chạy lại hoàn toàn theo dữ liệu đang có bên bảng phân tích ca máy.

Nếu bạn muốn dữ lại những thay đổi đã thiết lập bên bảng bù giá ca máy

nhƣng lại muốn cập nhật những dữ liệu mới bên bảng Phân tích vật tƣ thì

dùng tính năng Cập nhật bảng biểu của chƣơng trình (Bấm F5 hoặc click chọn

Cập nhật bảng biểu trên thanh công cụ của chƣơng trình).

Bổ sung:



- Sau khi đã chiết tính xong bù giá ca máy cho từng máy, ngƣời dùng có thể

kết xuất giá ca máy sang bảng Giá trị vật tƣ (Hƣớng dẫn 1) để tính toán giá

máy cho công trình hoặc kết xuất phần bù nhiên liệu vào bảng Đơn Giá chi

tiết (Hƣớng dẫn 2) để phản ánh phần bù giá ca máy cho từng công việc.

Hƣớng dẫn 1: Kết xuất giá ca máy sang bảng Giá trị vật tƣ

Chọn bảng Chiết tính bù giá ca máy.

+ Trên Exel 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Kết xuất giá ca máy

vào bảng Giá trị vật tƣ.

+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Kết xuất giá máy thi

công vào bảng Giá trị vật tƣ

+ Hoặc click chuột phải tại bảng Chiết tính bù nhiên liệu, chọn “Kết xuất giá

ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ”.

- Sau khi thực hiện thao tác này, giá ca máy tại bảng Giá trị vật tƣ sẽ đƣợc link

sang bảng Chiết tính bù ca máy.

H.89 - Kết xuất giá ca máy bù NL-TL vào bảng Giá trị vật tƣ

Hƣớng dẫn 2: Kết xuất bù giá ca máy vào bảng Đơn giá chi tiết

Trƣớc khi chạy tính năng này, bạn phải chạy bảng đơn giá chi tiết.

Chọn bảng chiết tính bù giá ca máy.

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công Kết xuất bù

nhiên liệu vào đơn giá chi tiết.

+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán/Tính giá máy thi công Kết xuất/ hoặc

huỷ kết xuất bù NL-TL vào bảng Đơn giá chi tiết



- Sau khi thực hiện thao tác này, những công việc nào trong bảng Phân tích vật

tƣ có hao phí máy thi công, chƣơng trình tự động chiết tính phần chi phí bù

nhiên liệu - tiền lƣơng cho từng công việc đó vào bảng Đơn giá chi tiết.

H.90 - Bảng Đơn giá chi tiết trƣớc khi kết xuất phần bù nhiên liệu vào

H.91 - Bảng Đơn giá chi tiết sau khi đã kết xuất bù nhiên liệu

- Chi phí máy thi công tại bảng Đơn giá chi tiết đã cộng phần chi phí bù nhiên



liệu, tiền lƣơng thợ điều khiển máy (14.269 đồng) sẽ cao hơn so với chi phí

máy thi công trƣớc khi bù nhiên liệu (5.584 đồng). Chi phí này sẽ kết nối sang

bảng tính giá dự thầu cho công trình.

- Chƣơng trình cũng tự động chiết tính một bảng tính chi tiết về phần bù cho

từng công việc có trong bảng Phân tích vật tƣ. (H.92)

H.92 - Bảng phân tích chi phí bù giá ca máy cho từng công việc

Trƣờng hợp 2: Máy thi công điều chỉnh theo hệ số và hệ số này chỉ dùng để

điều chỉnh cho nhân công lái máy, địa phƣơng chỉ cho phép bù chênh lệch

nhiên liệu. “Mức lương tối thiểu đang áp dụng phù hợp với mức lương tối thiểu

quy định tại thời điểm ban hành hệ số điều chỉnh”.

- Trƣờng hợp này cơ bản giống trƣờng hợp 1, tuy nhiên tại thời điểm phân tích

hao phí ca máy, trong hộp thoại H.81, bạn bỏ dấu check theo H.93

H.93 - Tuỳ chọn phân tích ca máy

: Không phân tích tiền lƣơng thợ điều

khiển máy. Vì tiền lƣơng này đã đƣợc

điều chỉnh theo hệ số máy thi công đã

đƣợc quy định.

: Phân tích Nhiên liệu, năng lƣợng vì

địa phƣơng cho phép tính bù nhiên

liệu, năng lƣợng

- Bạn cũng thực hiện các thao tác giống nhƣ trƣơng hợp 1, tuy nhiên kết quả

tại các bảng biểu sẽ hiển thị khác so với trƣờng hợp 1 do chỉ phân tích nhiên

liệu, năng lƣợng.

- Bạn lƣu ý : Trong trƣờng hợp này, bạn không chiết tính tiền lƣơng thợ điều

khiển nên tại Bảng dữ liệu đầu vào bạn chỉ cần quan tâm đến giá nhiên liệu,



tiền lƣơng tại thời điểm gốc và thực tế.

H.94 - Bảng phân tích thành phần ca máy khi chỉ phân tích Nhiên liệu

H.95 - Bảng chiết tính bù nhiên liệu

- Cũng thực hiện việc kết xuất phần bù nhiên liệu vào bảng Đơn giá chi tiết, tuy

nhiên bù nhiên liệu sẽ cho kết quả khác so với trƣờng hợp 1 tại (H.97)

H.96 - Bảng chiết tính bù giá máy cho từng công việc (Với phần bù giá máy

không chứa phần bù giá tiền lƣơng thợ điều khiển máy).



H.97 - Bảng Đơn giá chi tiết sau khi đã chiết tính phần bù Nhiên liệu

Trƣờng hợp 3: Vừa sử dụng hệ số, vừa điều chỉnh bù Nhiên liệu tiền

lƣơng

* Nội dung: Giống trƣờng hợp 1 tuy nhiên mức lƣơng tối thiểu mới tại thời

điểm lập hồ sơ khác so với mức lƣơng tối thiểu cũ tại thời điểm ban hành hệ số

điều chỉnh và địa phƣơng chƣa ban hành văn bản mới về việc điều chỉnh dự toán

theo mức lƣơng tối thiểu mới này.

* Cách sử dụng: Thao tác trong trƣờng hợp này giống trƣờng hợp 1, tuy nhiên

bạn cần lƣu ý khai báo một số thông tin tại sheet Dữ liệu đầu vào khác với

trƣờng hợp 2 nhƣ hình H.98 .



H.98 - Hƣớng dẫn khai báo dữ liệu đầu vào

- Nhiên liệu gốc: Là giá Nhiên liệu tại thời điểm địa phƣơng ban hành giá ca

máy gần nhất. Ứng với giá nhiên liệu trong bảng giá ca máy địa phƣơng ban

hành gần nhất.

- Nhiên liệu thực tế: Là giá nhiên liệu tại thời điểm lập hồ sơ.

- Tiền lƣơng gốc: Là tiền lƣơng và các phụ cấp lƣơng ứng tại thời điểm địa

phƣơng ban hành giá ca máy gần nhất. Tƣơng ứng với thời điểm của nhiên

liệu.

- Tiền lƣơng thực tế: Là tiền lƣơng và các phụ cấp lƣơng theo văn bản điều

chỉnh lƣơng tối thiểu của Cơ quan quản lý nhà nƣớc mà địa phƣơng chƣa kịp

thời ra văn bản hƣớng dẫn áp dụng điều chỉnh.

- Cách thực hiện: Thao tác giống nhƣ thao tác tại trƣờng hợp 1.

Chú ý: Trong trƣờng hợp này ngƣời dùng chỉ chú ý đến việc khai báo cơ sở

dữ liệu cho phù hợp với địa phƣơng nhƣ tại mục hƣớng dẫn (H.98) là ổn.

3.5 Tính giá ca máy theo cách bù nhiên liệu cho cả công trình

Nội dung: Dùng để chiết tính bù giá nhiên liệu, tiền lƣơng thợ điều khiển

máy cho công trình. Tất cả hao phí bù nhiên liệu, tiền lƣơng thợ sẽ đƣợc tính



tổng thành một giá trị duy nhất, giá trị này sẽ đƣợc kết xuất vào bảng Tổng

hợp kinh phí của công trình.

- Về cơ bản, cách này cũng giống cách tính ở mục 4 trong chủ đề này, tuy nhiên

nếu tính bù cho từng loại máy, giá trị bù sẽ đƣợc phân bổ vào từng máy thi

công, còn đối với mục này sẽ đƣợc tổng hợp lại duy nhất một giá trị.

- Cách này thƣờng đƣợc áp dụng khi ngƣời dùng chỉ lập dự toán hoặc chạy dự

thầu nhƣng muốn kết xuất bù giá ca máy vào bảng Đơn giá chi tiết.

Các thực hiện:

- Trên Excel 2003: Vào tab Tiện ích Tính giá máy thi công Phƣơng pháp

tính giá ca máy Tính bù cho cả hạng mục.

- Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Giá Máy thi công Lựa chọn phƣơng pháp

tính chi phí máy Bù chênh lệch cho cả công trình.

- Trong hộp thoại H.93, ngƣời sử dụng chọn hoặc không chọn từng thành

phần hao phí để chƣơng trình tính bù giá Chọng Đồng ý, kết quả sẽ đƣợc

thể hiện nhƣ hình H.99

H.99 - Bảng Tổng hợp chi phí bù nhiên liệu, tiền lƣơng thợ điều khiển

- Tổng chi phí bù nhiên liệu này sẽ đƣợc kết xuất vào bảng Tổng hợp kinh phí

nhƣ hình H.100



H.100 - Tổng chi phí bù Nhiên liệu đƣợc kết xuất vào bảng Tổng hợp kinh phí

Chú ý:

- Để chƣơng trình tính bù cả nhiên liệu, tiền lƣơng thợ điều khiển máy thì bắt

buộc ngay tại thời điểm ngƣời dùng phân tích hao phí ca máy, ngƣời dùng

phải chọn () vào 2 mục tiền lƣơng thợ điều khiển máy và chi phí nhiên liệu -

năng lƣợng. (H.93). Nếu bạn chỉ phân tích Nhiên liệu thì kết quả sẽ hiển thị

nhƣ hình H.101.

H.101 - Bảng tổng hợp chi phí bù nhiên liệu cho cả công trình



PHẦN IV

HƢỚNG DẪN THẨM TRA, THẨM ĐỊNH HỒ SƠ

I. Giao diện

H.102 – Giao diện tab Thẩm tra dự toán

Phần mềm cần thẩm tra

- File dự toán BNSC: Gồm các tính năng hỗ trợ thẩm tra cho những file từ dự

toán BNSC

- File dự toán khác: Ngƣời dùng có thể lựa chọn loại phần mềm có mặc định

hoặc tạo kiểu phần mềm riêng

- Chuyển đổi dữ liệu thẩm tra: Tính năng giúp chuyển đổi dữ liệu từ 1 file của

dự toán khác qua dự toán BNSC

- Cài đặt cơ sở dữ liệu: Cài đặt dữ liệu tùy theo ngƣời dùng để thẩm tra, thẩm

định dựa theo dữ liệu đó

- Thẩm tra hồ sơ: Tính năng chính để thẩm tra, thẩm định Đơn giá, Định mức

- Xuất báo cáo thẩm tra: Xuất ra những công việc, công tác mà có những thành

phần chƣa đúng khi thẩm tra

- Cập nhật kết quả thẩm tra: Cập nhật những giá trị chuẩn theo dữ liệu mà

ngƣời dùng chọn thay thế những giá trị sai

Nội dung thẩm tra

+ Bảng Dự toán: Ngƣời dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm tra trong bảng

Dự toán

+ Bảng Phân tích vật tƣ: Ngƣời dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm tra

trong bảng Phân tích vật tƣ

Cài đặt chuyển đổi dữ liệu: Xử lý hồ sơ trƣớc khi chuyển đổi thẩm tra



II. Hƣớng dẫn thẩm tra

1. Công dụng

Tính năng này giúp cho các cơ quan quản lý nhà nƣớc chuyên môn về xây

dựng, các Chủ đầu tƣ, tổ chức kiểm toán, tƣ vấn xây dựng hay ngƣời dùng có thể rút

ngắn và nâng cao đƣợc chất lƣợng quá trình kiểm tra lại tính chính xác của các dữ liệu

đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công từ 1 file của các đơn vị khác gửi đến.

2. Cách sử dụng

A. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán BNSC

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán BNSC

- Bước 1: Mở hồ sơ công trình cần thực hiện thẩm tra, qua tab Thẩm tra dự

toán, tiến hành thực hiện thẩm tra.

- Bước 2: Chọn cơ sở dữ liệu của tỉnh cần thẩm tra hồ sơ

H.103 – Cài đặt dữ liệu để thẩm tra

- Bước 3: Tại bảng “Dự toán” thiết lập nội dung cần thẩm tra



H.104 – Tùy chọn nội dung cần thẩm tra tại bảng Dự toán

- Bước 4: Chọn tính năng “thẩm tra hồ sơ”

+ Ngoài ra còn có thể chọn các tính năng thẩm tra bằng thao tác “click chuột

phải” tại 1 trong 2 bảng Dự toán hoặc Phân tích vật tƣ chọn tính năng

+ Sau khi thực hiện chọn tính năng “Thẩm tra hồ sơ”, nếu dữ liệu nào gặp vấn

đề (Sai khác so với dữ liệu của đơn giá thẩm tra thì chƣơng trình) sẽ tự động

bôi màu đỏ, và thể hiện phần chênh lệch so với dữ liệu của chƣơng trình

+ Nếu muốn xuất ra bảng để xem, thì chọn tính năng “Xuất báo cáo thẩm tra”

sẽ xuất ra các công tác bị sai khi thẩm tra hồ sơ.



H.105 – Tính năng thẩm tra hồ sơ

+ Để hồ sơ đúng, thì phần mềm hỗ trợ cho mình luôn, thao tác thực hiện nhƣ

sau: Chọn tính năng “Cập nhật kết quả thẩm tra”, tại bảng hiện ra, tùy chọn

những nội dung cần cập nhật, khi đó các công việc bị sai lệch sẽ đƣợc cập

nhật lại đúng.

H.106 – Cập nhật kết quả đúng thay thế giá trị bị sai

Tại bảng “Phân tích vật tƣ” mình cũng thao tác tƣơng tự

- Cài đặt tùy chọn nội dung cần thẩm tra



H.107 – Tùy chọn nội dung cần thẩm tra tại bảng Phân tích vật tƣ

- Chọn tính năng “thẩm tra hồ sơ” sẽ thẩm tra các công tác bị sai về hao phí

định mức, tên, đơn vị… trong hồ sơ

H.108 – Kết quả thẩm tra tại bảng Phân tích vật tƣ



- Nếu muốn xuất ra bảng để xem, thì chọn tính năng “Xuất báo cáo thẩm tra”

sẽ xuất ra các công tác bị sai khi thẩm tra hồ sơ.

- Để hồ sơ đúng, thì phần mềm hỗ trợ cho mình luôn, thao tác thực hiện nhƣ

sau: Chọn tính năng “ Cập nhật kết quả thẩm tra ”, tại bảng hiện ra, tùy chọn

những nội dung cần cập nhật, khi đó các công việc bị sai lệch sẽ đƣợc cập

nhật lại đúng.

H.109 – Tùy chọn giá trị cần cập nhật kết quả

Trên Office 2003: Giao diện “Thẩm tra hồ sơ” tùy chọn khác với Office 2007

trở lên.

- Bạn vào phần “Tiện ích” chọn “G - thẩm tra hồ sơ”

- Hiện ra 4 tính năng, đối với “Thẩm tra hồ sơ Bắc Nam” thì chỉ áp dụng 3 tính

năng trên là đƣợc.

- Mở rộng: Có thể thiết lập trực tiếp nội dung thẩm tra của 2 bảng tại tùy chọn,

và thiết đặt các thông số



H.110 - Cài đặt tùy chọn nội dung thẩm tra và cài đặt thông số thẩm tra

Trƣờng hợp khi biết rõ từ phần mềm Dự toán cụ thể

B. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán Acitt

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán @

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán @



H.111 – Giao diện excel của Dự toán Acitt

Thông số cài đặt dữ liệu tại hai bảng Dự toán và Phân tích vật tƣ (thông số

đƣợc phần mềm Dự toán BNSC mặc định thông số tƣơng đối theo phần

mềm chọn thẩm tra), do vậy trong quá trình thẩm tra các bạn nên tham chiếu

kiểm tra lại các thông số này trong phần “Cài đặt chuyển đổi dữ liệu”

H.112 – Thông số cài đặt của 2 bảng DT và PTVT

Bước 1: Chọn kiểu Dự toán cần thực hiện thẩm tra



H.113 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán @”

Bước 2: Chọn Tính năng “Chuyển đổi dữ liệu thẩm tra”

H.114 – Chọn tính năng chuyển đổi dữ liệu

- Chờ chuyển đổi đến khi thông báo chuyển thành công dữ liệu:

H.115 – Thông báo chuyển đổi dữ liệu thành công

- Giao diện sau khi chuyển đổi



H.116 – Bảng Dự toán sau khi chuyển qua phần mềm BNSC

Bước 3: Chọn cơ sở dữ liệu của tỉnh cần thẩm tra hồ sơ và Thẩm tra hồ sơ

Các bƣớc thực hiện giống nhƣ thẩm tra trên file Dự toán BNSC

C. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán ETA

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán E ta.x

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán E ta.x

H.117 – Giao diện excel của Dự toán Eta






kiểm tra lại các thông số này trong phần “Cài đặt chuyển đổi dữ liệu”.



H.119 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán E Ta.x”











D. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán GXD

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán Giá

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán Giá



H.123 – Giao diện excel của Dự toán GXD









H.125 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán Giá”











E. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán G8

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm G 8x

Giao diện file Excel của phần mềm G 8x

H.129 – Giao diện excel của Dự toán G8









H.131 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán G 8x”











F. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán ESCON

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán E Scon

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán E Scon



H.135 – Giao diện excel của Dự toán Escon









H.137 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán E Scon”











G. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán DELTA

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán D Elta

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán D Elta

H.141 – Giao diện excel của Dự toán Delta









H.143 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán D Elta”






H. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán ADTPRO

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán A Dtpro

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán A Dtpro

H.147 – Giao diện excel của Dự toán Adtpro









H.149 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán A DtPro”











I. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán HITOSOFT

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán H Itosoft

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán H Itosoft

H.153 – Giao diện excel của Dự toán Hitosoft









H.155 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán H Itosoft”






J. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán CAMAUSOFT

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán C AmauSoft

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán C AmauSoft

H.159 – Giao diện excel của Dự toán Camausoft









H.161 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán C AmauSoft”











K. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán DT2000

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán D T2000

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán D T2000

H.165 – Giao diện excel của Dự toán DT2000









H.167 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán D T2000”






L. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán DTPRO

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán D TPro

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán D TPro

H.171 – Giao diện excel của Dự toán Dtpro









H.173 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán D TPro”











M. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán HAIHOA

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán H Aihoa

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán H Aihoa

H.177 – Giao diện excel của Dự toán Haihoa









H.179 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán H Aihoa”





N. Thẩm tra trên file của phần mềm Dự toán BIỂU NGANG

Các bƣớc thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán biểu ngang

Giao diện file Excel của phần mềm Dự toán biểu ngang

H.183 – Giao diện excel của Dự toán Biểu ngang

Thông số cài đặt dữ liệu tại hai bảng Dự toán, Vật liệu, Nhân công, Máy thi

công (thông số đƣợc phần mềm Dự toán BNSC mặc định thông số tƣơng đối

theo phần mềm chọn thẩm tra), do vậy trong quá trình thẩm tra các bạn nên

tham chiếu kiểm tra lại các thông số này trong phần “Cài đặt chuyển đổi dữ

liệu”.





H.185 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “Dự toán biểu ngang”









Trƣờng hợp khi không biết rõ file từ 1 phần mềm cụ thể trong danh mục

Bước 1: Chọn kiểu Dự toán cần thực hiện thẩm tra, chọn kiểu file excel riêng

H.188 – Chọn kiểu phần mềm thẩm tra là “File Excel riêng”

Bước 2: Mở File Excel cần thẩm tra

Cài đặt tham chiếu các thông số dữ liệu tại hai bảng Dự toán và Phân tích vật

tƣ



H.189 – Cài đặt tham chiếu các thông số cho bảng Dự toán

H.190 – Cài đặt tham chiếu các thông số cho bảng Phân tích vật tƣ

Bước 3: Sau khi thiết đặt cho các bảng xong, chọn tính năng “Chuyển đổi dữ liệu

thẩm tra”, chờ chuyển đổi đến khi thông báo chuyển thành công dữ liệu:

H.191 – Thông báo chuyển đổi thành công dữ liệu





Hƣớng dẫn tạo mẫu thẩm tra theo kiểu riêng

Tạo các kiểu phần mềm thẩm tra riêng theo ý ngƣời dùng mà không có mẫu

kiểu phần mềm sẵn, phần mềm Dự toán BNSC hỗ trợ cho các bạn tạo thêm 10 kiểu

riêng mới theo ý của các bạn.

Các bƣớc thực hiện tạo mẫu thẩm tra theo kiểu tạo riêng

Bước 1: Nhấn vào “Tạo/hiệu chỉnh các kiểu riêng”

H.192 – Chọn Tạo/hiệu chỉnh các kiểu riêng

- Xuất hiện bảng thông báo

H.193 – Bảng thông tin tạo kiểu phần mềm thẩm tra riêng

Trường hợp 1: Tạo theo mục“Lấy khai báo của kiểu dự toán hiện có”

Bước 2: Tiến hành tạo kiểu thẩm tra theo ý mình



H.194 – Chọn kiểu tạo thứ 1 “Lấy khai báo của kiểu dự toán hiện có”

- Chọn mục “Lấy khai báo của kiểu dự toán hiện có”. Các bạn nhập Tên kiểu

Phần mềm muốn tạo

Chọn “Tạo mới”

- Sau khi tạo xong, chọn “thoát”, kiểu mới đã đƣợc tạo

H.195 – 1 kiểu dự toán thẩm tra đƣợc tạo

Bước 3: Tùy chỉnh kiểu mình đã tạo.

- Vào lại “Tạo/hiệu chỉnh các kiểu riêng” chọn kiểu mẫu muốn chỉnh sửa =>

chọn “chỉnh sửa”

- Xuất hiện hộp thoại sau:



H.196 – Cài đặt các thông số bảng DT, PTVT cho kiểu dự toán riêng

+ Quy cách thẩm tra đƣợc mặc định theo kiểu Excel riêng

+ Thiết lập các tham số tính toán tại 2 bảng Dự toán và Phân tích vật tƣ (Mã

hiệu, tên công việc, đơn vị, khối lƣơng, đơn giá, hao phí…) và các tên Sheet của các

Biểu tƣơng ứng.

+ Nhấn “Đồng ý” để lƣu lại.

- Ngoài ra còn có thể thiết lập tham chiếu 2 bảng tại đây



H.197 – Tùy chỉnh cách khai báo trên Ribbon (Office 2007 trở lên)

Sau khi đã thiết lập tham chiếu các thông số từ 2 bảng Dự toán và Phân tích vật tƣ

xong.

Các bạn có thể sử dụng kiểu mới này để thẩm tra theo các kiểu file phần mềm

khác ngoài các mẫu có sẵn từ phần mềm Dự toán BNSC.

Trường hợp 2: Tạo kiểu mới theo “Sao chép từ kiểu phần mềm đã có”

Bước 2: Tiến hành tạo kiểu thẩm tra theo ý mình

H.198 – Chọn kiểu tạo thứ 2 “Sao chép từ kiểu phần mềm đã có”

- Chọn mục “Sao chép từ kiểu phần mềm đã có”. Các bạn chọn kiểu Phần mềm

muốn sao chép các thông số tham chiếu.

Chọn “Tạo mới”

- Sau khi tạo xong, chọn “thoát”, khi đó kiểu mới đã đƣợc tạo



H.199 – Kiểu dự toán tạo mới theo cách thứ 2

Bước 3: Tùy chỉnh kiểu mình đã tạo.

Quy cách thực hiện tùy chỉnh giống với Trường hợp 1

PHẦN V

A. CÁC TÍNH NĂNG KHÁC

I. Cập nhật bảng biểu

Công dụng

- Tính năng này giúp cho ngƣời dùng có thể tự động cập nhật những thay đổi

của các bảng tính toán trƣớc đó áp dụng cho bảng tính hiện tại mà không

làm thay đổi những thiết lập tại những vùng khác trên bảng tính hiện tại.

- Nói cách khác, nếu bạn dùng tính năng “chạy mới” lại bảng biểu thì chƣơng

trình không quan tâm dữ liệu hiện tại trên bảng biểu đó nhƣ thế nào, chƣơng

trình sẽ tự động xoá tất cả và nạp lại theo những thiết lập của chƣơng trình,

tất cả những thiết lập trên bảng tính đó của bạn sẽ bị mất đi toàn bộ.

- Nếu bạn sử dụng tính năng “Cập nhật bảng biểu” thì chƣơng trình tự động

tìm và chỉ xử lý trên những thay đổi của các bạn trƣớc đó, có ảnh hƣởng đến

bảng hiện tại. Những thay đổi nào không ảnh hƣởng đến bảng hiện tại sẽ

đƣợc giữ lại.

Cách sử dụng

- Tại bảng cần cập nhật, ngƣời sử dụng có thể sử dụng một trong các cách sau:



+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích Cập nhật bảng biểu

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Cập nhật

bảng biểu.

+ Ngay tại bảng biểu cần cập nhật, click chuột phải và chọn tính năng Cập nhật

bảng biểu hoặc ấn phím F5 trên bàn phím.

- Tính năng này đã đƣợc hƣớng dẫn chi tiết kèm theo các mục trên.

- Đối với bảng Tổng hợp kinh phí, tính năng cập nhật bảng biểu sẽ giúp ngƣời

dùng tuỳ chọn, thay đổi cách tính, cập nhật cách tính của từng thành phần vật

liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung…trong công trình.

H.200 - Hộp thoại tuỳ chọn cập

nhật bảng Tổng hợp kinh phí

3 thành phần chi phí đầu vào: Vật

liệu, nhân công, máy thi công

Có 2 tuỳ chọn cho phép ngƣời

dùng có thể thay đổi cách tính theo

bảng Giá trị vật tƣ hoặc theo bảng

Dự toán và các bảng biểu khác có

liên quan.

Các thành phần chi phí khác:

- Nếu ngƣời dùng muốn thay đổi

cách tính chi phí chung theo nhân

công hoặc tính theo chi phí trực tiếp

thì đánh dấu hoặc không đánh dấu

vào mục “Chi phí chung tính theo

nhân công”

Chú ý: Một số lƣu ý khi sử dụng tính năng cập nhật bảng biểu để khắc phục

trƣờng hợp giá trị Tổng dự toán tại bảng Tổng hợp kinh phí và Dự thầu

không bằng nhau.

Trƣờng hợp 1: Tính đơn giá chi tiết theo cách 1 (Theo hao phí tại bảng Phân

tích vật tƣ).

Bạn làm theo từng bƣớc sau

- Hoàn thiện bảng Đơn giá chi tiết và Dự thầu theo cách 1.



- Tại bảng Tổng hợp kinh phí bạn thực hiện lệnh “Cập nhật bảng biểu”

- Trong hộp thoại H.200, bạn điều chỉnh theo hƣớng dẫn sau:

o Chi phí vật liệu: Tính theo bảng Giá trị vật tƣ

o Chi phí nhân công: Tính theo bảng Giá trị vật tƣ

o Chi phí máy thi công: Tính theo bảng Giá trị vật tƣ

- Mục đích của việc điều chỉnh này là để chuyển cách tích của 3 thành phần chi

phí đầu vào về cho phù hợp với cách tính của bảng Đơn giá chi tiết.

- Lƣu ý: Nếu hồ sơ dự toán của bạn có sử dụng nhiều công việc tạm tính, có

công việc tạm tính bạn nhập cả giá nhân công hoặc máy thi công tại bảng

dự toán, trong bảng Phân tích vật tƣ không phân tích thành phần nhân công,

máy thi công thì giá trị Nhân công, máy thi công trong bảng giá trị vật tƣ

không phản ánh các đơn giá này vào dẫn đến chênh lệch.

Trƣờng hợp 2: Tính Đơn giá chi tiết theo cách 2 (Theo hao Đơn giá Vật liệu,

nhân công, máy thi công tại bảng Dự toán)

- Chạy hoàn thiện bảng Đơn giá chi tiết và dự thầu theo cách 2.



o Chi phí vật liệu: Tính theo bảng Dự toán

o Chi phí nhân công: Tính theo bảng Dự toán

o Chi phí máy thi công: Tính theo bảng Dự toán

Trƣờng hợp 3: Tính đơn giá chi tiết theo cách 3 (Vật liệu lấy theo bảng Phân

tích vật tƣ, Nhân công và Máy thi công tính theo bảng Dự toán).

- Hoàn thiện bảng Đơn giá chi tiết và Dự thầu theo cách 3.



o Chi phí vật liệu: Tính theo bảng Giá trị vật tƣ

o Chi phí nhân công: Tính theo bảng Dự toán

o Chi phí máy thi công: Tính theo bảng Dự toán

Lƣu ý: Ngƣợc lại trƣờng hợp 1, giá nhân công và máy thi công lấy tại bảng Dự



toán nên chi phí của 2 thành phần này đƣợc đƣa vào bảng Tổng hợp kinh phí. Do

vậy nếu hồ sơ của bạn sử dụng các công việc tạm tính và có nhập giá nhân công,

máy thi công tại các công việc này thì vẫn đảm bảo 2 giá trị trên bằng nhau.

II. Bóc tách thép/ điện/nƣớc/vật liệu khác

Công dụng

- Trong quá trình làm dự toán, đặc biệt làm về các phần về điện, nƣớc, ngƣời

dùng thƣờng gặp khó khăn vì tên của các vật tƣ này không có trong định

mức, hoặc có trong định mức nhƣng chũng loại khác nhau (Ví dụ: Ống nhựa

uPVC Bình Minh fi 90 … vì trong định mức chỉ có vật tƣ tên: Ống nhựa miêng

bát đƣờng kính 89 mm).

- Ngƣời dùng cần phải chèn dòng, đặt mã, đặt tên cho đúng theo bản vẽ, yêu

cầu của nhà cung cấp, sau đó phải đƣa vào định mức cho phù hợp, link lại

công thức trong bảng Phân tíc và còn phải kiểm tra xem mã vật tƣ đặt ra có

trùng với mã vật tƣ nào đó đã có trong bảng Phân tích vật tƣ không…rất mất

nhiều thời gian của ngƣời làm dự toán.

- Để giúp ngƣời dùng thuận tiện trong việc tính toán, bóc tách các vật liệu theo

tên thực tế, quản lý khối lƣợng, chƣơng trình cho phép họ có thể quản lý

danh sách này, bóc tách ngay tại bảng dự toán hoặc tại bảng Phân tích vật tƣ

mà không cần phải thực hiện những công việc thủ công trên.

- Nguyên tắc của việc bóc tách đƣợc áp dụng cho tất cả các loại (Thép, điện,

nƣớc, …) và đƣợc trình bày thông qua ví dụ dƣới, bạn chỉ cần nắm vững

nguyên tắc này để áp dụng cho tất cả các trƣờng hợp.

Ví dụ: Bạn có công việc AF.61110 - Sản xuất, lắp dựng cốt thép móng đƣờng

kính <= 10mm, khối lƣợng = 1 tấn.

Theo đúng định mức, chƣơng trình sẽ tự động phân tích công việc thành các

thành phần hao phí nhƣ hình (H.201)

H.201 - Bảng phân tích vật tƣ của công việc theo đúng mặc định



Nếu bạn không muốn phân tích công việc này thành Thép tròn đƣờng kính

<=10mm vì khối lƣợng chung quá, không phù hợp với thông báo giá, trong khi đó

bạn đã thống kê đƣợc khối lƣợng chi tiết cho từng thép nhƣ sau: fi 6 mm: 200 kg, fi

8mm: 350 kg, fi 10mm: 450 kg. Bạn muốn đƣa khối lƣợng của từng loại thép này vào

bảng phân tích và khối lƣợng tự động nhân với hao phí trong định mức 1005 kg/tấn

cho từng loại thép nhƣ hình (H.202)

H.202 - Bảng Phân tích vật tƣ đã chia theo từng loại thép

Trƣớc tiên bạn cần phải xem xét thủ công cách chƣơng trình phân tích công

việc này nhƣ sau:

+ Theo định mức, chƣơng trình sẽ phân tích theo H.201. Còn H.202 chính là kết quả

của việc thay thế vật tƣ Thép tròn đk <=10 bằng các thép fi 6, fi 8, fi 10, chƣơng trình

tự động lấy theo định mức tỷ lệ của từng loại thép trong tổng khối lƣợng.

Để hiểu rõ hơn cần phải giải đáp 02 thắc mắc: (Sẽ đƣợc giải đáp tại 3 điều kiện)

Công việc nhƣ thế nào thì đƣợc phần mềm đƣa vào nhóm bóc thép/điện/nƣớc, …?

Trong tất cả các vật tƣ có tại bảng phân tích của công việc đó, làm sao để chƣơng

trình biết vật tƣ nào cần bóc tách, cách bóc tách nhƣ thế nào?


- Để thực hiện đƣợc chức năng này ngƣời dùng phải kích hoạt chức năng bóc

tách thép/điện/nƣớc trong chƣơng trình:

+ Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn Cài đặt thông số tính toán Trong

hộp thoại hiện ra, bạn đánh dấu check () vào mục Bóc tách thép/điện/nƣớc.

+ Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Các tuỳ chọn Trong mục tiên

lƣợng, bạn đánh dấu check () vào mục Bóc tách thép/Điện/Nƣớc…



- Sau đó, ngƣời dùng cần định nghĩa công việc để chƣơng trình hiểu và bóc

tách theo ý ngƣời dùng. Cần chú ý thiết đặt 3 điều kiện sau:

+ Điều kiện 1: Khai báo loại công việc trong bảng Dự toán.

Mục đích của việc khai báo này là cơ sở để chƣơng trình phân biệt nhóm công

việc cần bóc tách thép, điện, nƣớc…(Giải đáp cho thắc mắc )

Cách khai báo:

- Trong file dữ liệu đơn giá của một địa phƣơng bất kỳ, ngƣời dùng chú ý cột

loại công việc (Loại CV)

H.203 - Dữ liệu đơn giá của một địa phƣơng bất kỳ

- Bạn muốn định nghĩa công việc của bạn cần bóc tách thuộc nhóm công việc

nào thì điền giá trị cần khai báo vào cột loại công việc của dòng công việc

tƣơng ứng. Bảng quy ƣớc khai báo loại công việc nhƣ sau:

Loại công việc Quy ƣớc (Ký tự đầu tiên từ trái qua)

Thuộc nhóm cần bóc vật tƣ thép T (Có thể là T_XD,T_LD…)

Thuộc nhóm cần bóc vật tƣ điện D (Có thể là D_LD,D_CS…)

Thuộc nhóm cần bóc vật tƣ nƣớc N (Có thể là N_LD,N_CI..)

Thuộc nhóm cần bóc vật kiến trúc

khác (gạch, đá,….)

K

Bảng quy ƣớc kí hiệu công việc cần định nghĩa bóc tách

- Xong bƣớc này bạn đƣợc kết quả nhƣ hình:



H.204 - Định nghĩa công việc cần bóc tách tại file dữ liệu đơn giá

- Nếu bạn chƣa định nghĩa bƣớc này thì chƣơng trình cũng cho phép bạn định

nghĩa ngay tại bảng dự toán.

+ Điều kiện 2: Xác định chính xác vật tƣ cần bóc tách trong định mức

- Đây là bƣớc quan trọng nhất trong việc khai báo, việc này sẽ quyết định vật tƣ

nào cần bóc tách.

- Trong danh sách các vật tƣ có trong định mức (Ví dụ H.201, bạn xác định vật

tƣ cần bóc tách (Ở đây là thép tròn có đƣờng kính < =10mm), xác định đƣợc

mã hiệu của vật tƣ cần bóc tách. (V24.0738)

+ Điều kiện 3: Khai báo loại vật vật tƣ cần bóc tách

- Sau khi xác đinh đƣợc mã hiệu của vật tƣ cần bóc tách, tại file dữ liệu Từ điển

vật tƣ đang kích hoạt, bạn điền thông tin tƣơng ứng với loại công việc cần

bóc theo bảng quy ƣớc vào cột loại vật liệu tƣơng ứng với mã hiệu vật tƣ cần

bóc tách (Theo ví dụ là Thép tròn có đƣờng kính <=10mm) (H.205)

H.205 – Khai báo vật tƣ cần bóc tách trong từ điển vật tƣ.

- Tới bƣớc này, bạn đã dễ dàng kiểm soát tính năng bóc tách thép/điện/nƣớc

của chƣơng trình. Dƣới đây chỉ là hƣớng dẫn thực hiện việc bóc tách.

Bóc tách tại bảng Dự toán

Bóc tách thép

- Bƣớc 1: Đặt con trỏ vào dòng diễn giải bên dƣới công việc cần bóc tách thép

- Bƣớc 2: Vào tab Dự toán Chọn chức năng Bóc Thép/Điện/Nƣớc

( ) hoặc click vào biểu tƣợng cục gôm trên toolbar của Excel



2003 ( ).

+ Nếu công việc đã đƣợc khai báo nhƣ điều kiện 1 thì chƣơng trình sẽ tự động

xuất hiện một danh sách các vật tƣ thép cần bóc tách (H.208). Nếu chƣa định

nghĩa thì bạn có thể định nghĩa ngay tại bảng này bằng cách click Đồng ý

H.206 – Hộp thoại thông báo cho việc định nghĩa công việc

H.207 - Định nghĩa công việc cần bóc

tách

Trong hộp thoại này, ngƣời dùng chọn

loại công việc cần định nghĩa để bóc tách

Chọn Đồng ý

- Bƣớc 3: Trong danh sách xổ xuống, bạn chọn loại vật tƣ cần bóc tách:

H.208 - Bóc tách vật tƣ thép tại bảng dự toán

+ Sau đó ngƣời dùng Nhập diễn giải khối lƣợng cho công việc vừa bóc. Hoàn thiện

bảng dự toán nhƣ H.209

Rê chuột để chọn vật

tư trong danh mục

Danh mục thép đã được

đưa vào trong hồ sơ



H.209 - Diễn giải bóc tách thép tại bảng dự toán

+ Kết quả tại bảng Phân tích vật tƣ đối với công việc đƣợc bóc tách thép (H.210)

H.210 - Các vật tƣ đã đƣợc chƣơng trình tự động bóc tách tại bảng Phân tích

- Bằng cách này, ngƣời dùng chủ động bóc tách chi tiết từng loại vật tƣ theo

yêu cầu của bản vẽ, yêu cầu của bên mới thầu một cách nhanh chóng.

- Danh sách các vật tƣ trong danh mục ngƣời dùng có thể dễ dàng quản lý

thông qua file Danhmuc_Thep.xls đƣợc đặt mặc định tại đƣờng dẫn “C:\Du

toan BN\Danhmuc”.

- Ngƣời dùng có thể thay đổi đƣờng dẫn đặt danh mục thông qua chức năng

“Cài đặt danh mục mẫu biểu”. Để thực hiện chức năng này, ngƣời sử dụng

làm thao tác nhƣ sau:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn Cài đặt danh mục mẫu biểu



+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Trong Group Các Tuỳ chọn

Chọn Cài đặt danh mục

+ Trong hộp thoại H.211, bạn click Thay đổi để thiết đặt lại đƣờng dẫn đến

danh mục bạn quản lý.

H.211 - Quản lý danh mục - mẫu biểu

Bóc tách điện/nƣớc/vật liệu khác

- Về cơ bản, sau khi ngƣời sử dụng đã hiểu rõ nguyên tắc bóc tách cốt thép thì

có thể dễ dàng áp dụng vào để bóc tách vật tƣ điện, nƣớc, vật liệu khác vì

cùng chung một cách thức thực hiện giống nhau.

- Dữ liệu danh mục đều trên môi trƣờng Excel, vì vậy ngƣời dùng có thể tự do

thêm/bớt các vật tƣ trong danh mục theo ý của mình cho phù hợp với hồ sơ

dự toán yêu cầu một cách dễ dàng.

- Sau đây là một số hình ảnh về việc bóc tách điện,nƣớc, vật liệu khác

Đường dẫn danh

mục hiện tại

Click thay đổi để xác

lập lại đường dẫn



H.212 - Bóc tách vật tƣ điện tại bảng Dự toán

H.213 - Kết quả phân tích vật tƣ điện tại bảng Phân tích vật tƣ

H.214 - Bóc tách vật tƣ nƣớc tại bảng Dự toán

H.215 - Kết quả phân tích vật tƣ nƣớc tại bảng Phân tích vật tƣ



H.216 - Dùng cách bóc tách vật tƣ khác để bóc tách gạch ốp lát

H.217 - Kết quả tại bảng Phân tích vật tƣ cho vật liệu khác

Bóc tách tại bảng Phân tích vật tƣ

- Ngoài việc thực hiện bóc tách trực tiếp tại bảng dự toán, ngƣời dùng có thể

thao tác bóc tách trực tiếp tại bảng phân tích vật tƣ một cách dễ dàng.

- Nguyên tắc để bóc tách vật tƣ tại bảng phân tích vật tƣ đơn giản hơn so với

bảng Dự toán vì không liên quan đến định mức. Vì vậy, bạn chỉ cần khai báo

điều kiện 1 (Định nghĩa công việc cần bóc) là có thể bóc tách đƣợc. Tuy nhiên,

nếu bạn chƣa định nghĩa thì chƣơng trình cũng cho phép bạn định nghĩa

ngay tại bảng Phân tích vật tƣ theo cách giống nhƣ bảng Dự toán.

- Để bóc tách tại bảng Phân tích vật tƣ bạn thực hiện giống nhƣ chèn một vật

tƣ mới nhƣ sau:

+ Bƣớc 1: Tại bảng PTVT, để con trỏ ngay vị trị mã vật tƣ hoặc tên vật tƣ

+ Bƣớc 2: Chọn chức năng Bóc tách Thép/Điện/Nƣớc…

+ Bƣớc 3: Trong danh sách các vật tƣ xổ xuống, ngƣời dùng chọn vật tƣ cần

bóc tách.

+ Bƣớc 4: Cho hao phí của vật tƣ vào cột hao phí của chƣơng trình



+ Bƣớc 5: Dùng tính năng tính lại bảng biểu của chƣơng trình hoặc sử dụng

phím tắt “Ctrl+E”.

H.218 - Dùng chức năng bóc tách vật tƣ điện tại bảng Phân tích vật tƣ

Chú ý:

- Mã hiệu của các vật tƣ bóc tách đƣợc quy định trong file Danh mục kèm theo

của từng loại vật tƣ tƣơng ứng.

- Các loại vật tƣ trong danh sách vật tƣ bóc tách thép, khi tính Giá trị vật tƣ

đƣợc tự động đƣa vào bảng Giá trị vật tƣ, ngƣời dùng có thể thao tác lƣu giá

và sử dụng giống nhƣ một vật tƣ bình thƣờng.

III. Đa hạng mục

Công dụng

- Trong quá trình làm dự toán, có trƣờng hợp ngƣời sử dụng cần phải làm cùng

một lúc nhiều hạng mục theo từng chuyên ngành Xây dựng, lắp đặt, dịch vụ

công ích, đƣờng dây…trong cùng một công trình . Do vậy, ngƣời dùng thƣờng

phải tạo ra nhiều file riêng biệt và sau đó gộp chung một file tổng hợp các

hạng mục này, gây khó khăn cho việc quản lý, phải nhập giá vật liệu nhiều lần.

- Tính năng này sẽ cho phép ngƣời dùng cùng một lúc làm nhiều hạng mục

trên cùng một file, sử dụng cùng lúc nhiều bộ đơn giá, định mức khác nhau ,

áp dụng hệ số khác nhau theo từng bộ định mức, đơn giá riêng biệt.

- Chƣơng trình cũng tự động tổng hợp riêng chi phí của từng hạng mục tại các

bảng Giá trị vật tƣ, Dự thầu.

Cách làm

- Để khai báo một hạng mục, ngƣời dùng chú ý nguyên tắc khai báo nhƣ sau:

❶Chọn vật tư

❷ Vật tư

tự động đưa

vào bảng

tính

❸ Điền hao phí

❹ Dùng phím Ctr

l+E để tính toán lại

khối lượng



+ Bƣớc 1: Tại bảng dự toán, ngay cột mã hiệu đơn giá nhập mã hiệu theo quy

tắc 2 từ bắt đầu phải là “HM” Ví dụ: HM1, HM_1, HM_a….

+ Bƣớc 2: Trong bảng này, ngay tại cột Nội dung công việc, nhập tên hạng

mục cần tạo. Lƣu ý, khi tạo một hạng mục bất kỳ, ngƣời dùng phải Enter tại

cột tên công việc của hạng mục thì lúc đó chƣơng trình mới tự động tạo ra

dòng tổng cộng bên dƣới hạng mục, đơn giá, thành tiền cũng đƣợc tự động

tổng cộng theo các công việc có trong hạng mục. (H.219)

H.219 - Bảng dự toán trình bày theo kiểu hạng mục

- Các bảng biểu tiếp theo cũng đƣợc trình bày theo nhiều hạng mục

H.220 - Bảng Phân tích vật tƣ cũng đƣợc trình bày theo nhiều hạng mục

❶Nhập kí hiệu

HM1

❷ Nhập nội dung tên HM

❸ Thành tiền tự động

tổng cộng theo hạng mục

❹ Tổng thành tiền đƣợc

tự động Tổng cộng các HM



H.221 - Bảng Giá trị vật tƣ của hạng mục 1 - Xây dựng

H.222 - Bảng Giá trị vật tƣ của hạng mục 2 - Lắp đặt



H.223 - Bảng Dự thầu trình bày theo nhiều hạng mục



H.224 - Bảng Tổng hợp kinh phí trình bày theo nhiều hạng mục

Chú ý:

- Tại bảng Giá trị vật tƣ, nếu ngƣời dùng không muốn phân tách thành nhiều

hạng mục mà muốn gộp lại tất cả về một hạng mục nhất định thì chỉ cần vào

các tuỳ chọn, chọn bảng Giá trị vật tƣ và bỏ dấu vào mục “Tổng hợp theo

hạng mục.

- Cũng tƣơng tự nhƣ vậy, ngƣời dùng có thể cho phép/không cho phép bảng

dự thầu trình bày theo kiểu tổng hợp giá trị từng hạng mục bằng các vào các

tuỳ chọn, bỏ dấu check () vào mục Tổng hợp giá dự thầu theo hạng mục.

IV. Tạo định mức ngƣời dùng

Công dụng

- Hiện nay do việc thay đổi công nghệ nhanh chóng, ứng dụng các công nghệ

thi công tiên tiến vì vậy có những định mức theo quy định của Nhà nƣớc

không còn phù hợp với thực tiển sản xuất thi công tại một số đơn vị, hơn nữa

việc vận dụng các định mức hiện có để sửa đổi cho phù hợp với công trình

ngày càng nhiều. Vì vậy, việc tạo các định mức ngƣời dùng để sử dụng trong

nhiều công trình luôn là một đòi hỏi cấp thiết.

- Dự toán BNSC cho phép ngƣời dùng tạo định mức, đơn giá một cách nhanh

chóng, trực quan. Bằng cách này, qua một khoảng thời gian làm dự toán,

ngƣời sử dụng sẽ có thể tạo riêng cho mình một kho định mức ngƣời dùng,

các lần làm việc tiếp theo sẽ không băng khoăn phải tạo thủ công vất vả Nếu

quản lý kho định mức này hiệu quả, việc làm dự toán sẽ rút ngắn rất nhiều

thời gian.




Lƣu ý:

- Trƣớc khi bắt đầu tạo một định mức mới, bạn cần phải lƣu ý một số vấn đề:

+ Phải đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của bạn đang chọn, có kích hoạt dữ liệu

ngƣời dùng (DG_User.xls)

+ Nếu chƣa kích hoạt các thông tin này bạn sẽ nhận đƣợc cảnh báo của

chƣơng trình, yêu cầu bạn phải cài đặt lại cơ sở dữ liệu.

+ Mã hiệu đơn giá của định mức vừa tạo không đƣợc trùng với dữ liệu đơn

giá, định mức đã có tại địa phƣơng.

+ Định mức mới vừa tạo không đƣợc trùng với định mức đã có của chƣơng

trình (có thể trùng với định mức User).

+ Một vật tƣ mới tạo trong định mức ngƣời dùng phải có mã vật tƣ, tên vật

tƣ, đơn vị tính, hao phí.

+ Đối với các vật tƣ mới, ngƣời dùng nên tạo một mã hiệu mới và không

trùng với mã hiệu vật tƣ đã có của bộ định mức hiện thời. Chƣơng trình sẽ cập nhật

tên, đơn vị tính và đơn giá nếu vật tƣ đó trùng với vật tƣ đã có của chƣơng trình.

+ Quy ƣớc về vật tƣ khi tạo định mức ngƣời dùng dựa vào đơn vị tính của vật

tƣ đó và chia làm 3 loại: Nhóm Nhân công (Đơn vị tính Ca hoặc Giờ công), Nhóm Máy

thi công (Đơn vị tính là công hoặc Giờ), vật liệu khác hoặc máy khác đơn vị tính là (%),

tên phụ thuộc vào ngƣời dùng tự đặt, các vật tƣ có đơn vị tính còn lại đƣợc xếp vào

nhóm Vật liệu.

+ Về quy cách trình bày định mức ngƣời dùng giống nhƣ trình bày của phân

tích vật tƣ của 1 công việc. Nếu có Vật liệu, Nhân công, Máy thi công thì phải có tiêu

đề của từng nhóm này.

Tạo định mức tại bảng Phân tích vật tƣ:

- Tại bảng Phân tích vật tƣ, sau khi đã điền đầy đủ mã công việc, tên công việc,

mã định mức, tên vật tƣ và hao phí của các vật tƣ đúng theo quy định của

chƣơng trình. Dƣới đây sẽ là 1 ví dụ :

Ví dụ: Công việc AI.63121 - Lắp dựng cửa khung sắt, khung nhôm, trong định

mức không có vật liệu cửa. Vì vậy, nhiệm vụ của ngƣời lập dự toán là vận

dụng định mức này để tạo một định mới việc lắp đặt cửa sổ, trong đó có

thêm vật liệu là cửa sắt kính, kính dày 5 ly, với hao phí cho 1 m2 cửa là

1,03m2. Cách làm nhƣ sau:



Bước 1: Phân tích công việc AI.63121. Công việc lúc này chƣa có vật liệu cửa

sắt kính, kính dày 5ly. (H.225)

H.225 - Bảng phân tích công việc định lấy làm định mức mới (AI.63121)

Bước 2: Tại bảng phân tích vật tƣ, ngay vị trí công việc AI.63121, trong mục

vật liệu, chèn 1 dòng ngay giữa vị trí Vật liệu và Nhân công. Thêm vào một vật

tƣ có mã hiệu: “V.CSK5ly”, tên vật tƣ là: “Cửa sắt kính, kính 5 ly.”, đơn vị tính :

“m2”, định mức “1,03”. Sau đó đổi tên mã hiệu công việc thành AI.63121_5ly,

mã định mức AI.63121_a, tên công việc nhƣ H.226.

H.226 - Thông tin của công việc cần tạo định mức tại bảng Phân tích vật tƣ.

Bước 3: Để con trỏ tại ngay đầu mục công việc cần tạo định mức ngƣời dùng

(cột mã hiệu đơn giá), click phải chuột chọn chức năng “Lƣu định mức mới”

Bước 4: Sau khi chƣơng trình hiện ra hộp thoại thông báo “Đã hoàn thành việc

lƣu vào cơ sở dữ liệu” thì bạn đã có thể sử dụng cơ sở dữ liệu này cho các lần

sau. Bạn có thể kiểm tra lại bằng cách vào bảng dự toán, nhập lại đúng mã

hiệu vừa tạo để chƣơng trình tự động nạp lại các mã hiệu này hoặc tạo mới

một công trình và nhập mã hiệu vừa tạo.

- Nguyên tắc lƣu một mã hiệu vừa tạo của chƣơng trình nhƣ sau:

+ Đơn giá: Gồm mã hiệu đơn giá, tên công việc, đơn vị tính của công việc.

+ Định mức: Gồm Mã vật tƣ, hao phí tƣơng ứng của từng vật tƣ.

+ Từ điển vật tƣ: Gồm mã vật tƣ, tên vật tƣ, đơn vị tính.

Tạo định mức, đơn giá tại bảng Đơn giá chi tiết.

Đổi tên mã hiệu

Đổi tên mã định mức

Thêm vật tƣ mới



- Về cơ bản, nguyên tắc để tạo định mức ngƣời dùng tại bảng Đơn giá chi tiết

giống với cách tạo định mức ngƣời dùng tại bảng Phân tích vật tƣ, tuy nhiên

tại bảng này, từng công việc đều có đầy đủ đơn giá vật liệu, nhân công, máy

thi công nên khi lƣu định mức ngƣời dùng tại bảng này, công việc sẽ có đầy

đủ các thành phần đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công.

- Cách làm: Click chuột phải tại đầu mục công việc trong bảng đơn giá chi tiết,

chọn chức năng “Lƣu định mức và đơn giá mới cho công tác”.

Chú ý:

- Lưu nhiều định mức người dùng cùng lúc: Để lƣu cùng lúc nhiều công việc

ngƣời dùng tự tạo, ngƣời dùng giữ phím Ctrl và chọn nhiều công việc cùng

lúc, sau đó click chuột phải chọn chức năng “Lƣu định mức ngƣời dùng”.

- Xoá dữ liệu định mức người dùng: Những dữ liệu liên quan đến ngƣời dùng

chỉ đƣợc lƣu vào file User của chƣơng trình (Từ điển công việc, Định mức, Từ

điển vật tƣ ngƣời dùng), chƣơng trình sẽ không tác động gì đến cơ sở dữ liệu

gốc của chƣơng trình (Định mức, đơn giá, từ điển vật tƣ…). Muốn xoá dữ liệu

thì ngƣời dùng chỉ việc mở file này lên, xoá thủ công những dữ liệu liên quan

đến định mức vừa tạo.

- Sử dụng các định mức người dùng cho máy khác: Sau khi đã tạo định mức

ngƣời dùng trên một máy tính, muốn sử dụng các định mức vừa tạo này trên

bất kỳ một máy tính nào thì ngƣời dùng chỉ việc copy file Định mức ngƣời

dùng (DG_User.xls) trên máy tính này sang máy tính đó là đƣợc.

V. Kiểm tra các bảng biểu

Công dụng

- Đối với một số đơn vị, trƣớc khi xuất hồ sơ dự toán phải qua một bộ phận

kiểm tra lại hồ sơ trƣớc khi xuất (KCS), để đảm bảo chất lƣợng của hồ sơ. Tuy

nhiên, chỉ đối với đơn vị lớn thì mới có bộ phận này, hoặc nếu có thì chỉ kiểm

tra ở mức độ tổng quát, nếu sai sót ở từng công việc chi tiết thì cũng không

phát hiện ra. Còn đối với ngƣời lập dự toán, sau khi làm xong một hồ sơ, theo

lý do chủ quan thƣờng sẽ ít có khả năng phát hiện ra sai sót trong hồ sơ do

mình làm ra. Nếu có một bộ phận kiểm tra kỹ từng bảng biểu trƣớc khi xuất

hồ sơ để tƣ vấn cho ngƣời lập chỉnh sửa, xem xét thì thật sự cần thiết.

- Tính năng này sẽ giống nhƣ một bộ phận KCS hồ sơ trƣớc khi xuất, chƣơng

trình sẽ tự động tìm và phát hiện một số lỗi và cảnh báo ngƣời dùng xem xét

trƣớc khi xuất hồ sơ, đảm bảo hồ sơ trƣớc khi xuất đƣợc chính xác hơn.



Cách làm:

- Chƣơng trình cho phép kiểm tra 05 bảng chính gồm: Dự toán, Phân tích vật

tƣ, Giá trị vật tƣ, Đơn giá chi tiết, Dự thầu.

- Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích Kiểm tra trƣớc khi xuất hồ sơ Chọn

bảng biểu tƣơng ứng.

- Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Group Tiện ích Kiểm tra bảng

biểu Chọn bảng biểu cần kiểm tra.

Chú ý:

- Tính năng này sẽ chỉ cảnh báo ngƣời dùng chứ không can thiệp trực tiếp vào

giá trị của công trình. Việc xem xét chỉnh sửa là do ngƣời dùng tự quyết định.

- Khuyến cáo đối với ngƣời dùng: Trƣớc khi xuất hồ sơ, ngƣời sử dụng nên thực

hiện tính năng này để có cách nhìn bao quá về hồ sơ và đảm bảo tính chính

xác của hồ sơ.

VI. Chuyển đổi cấp phối vữa linh hoạt

Công dụng: Cho phép ngƣời dùng chuyển đổi nhanh chóng giữa các cấp phối

vữa từ Xi măng PC30 sang PC40 và ngƣợc lại.


- Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích 6. Chuyển đổi cấp phối vữa Chọn cấp

phối vữa cần chuyển đổi.

- Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán Trong Group Tiện ích Chọn chức năng

Chuyển đổi cấp phối vữa Chọn cấp phối vữa cần chuyển.

H.227 - Chuyển đổi cấp phối vữa trên thanh Ribbon

- Ngoài ra ngƣời dùng có thể chuyển đổi bằng cách click chuột phải tại bảng

dự toán, chọn chức năng chuyển đổi cấp phối vữa chọn cấp phối vữa cần

chuyển đổi.



VII. Gộp nhóm công việc

Công dụng: Giúp ngƣời dùng có thể tạo từ 1 nhóm các công việc thành 1

công việc nhất định


- Với các công việc làm bên bảng Dự toán, chạy bảng Phân tích vật tƣ

- Tại bảng Phân tích vật tƣ, Chọn tổ hợp mã hiệu đơn giá các công tác bằng

cách nhấn chọn mã hiệu của công tác thứ nhất, giữ phím Ctrl và chọn mã hiệu

đơn giá của các công tác tiếp theo nếu muốn gộp nhóm

H.228 – Chọn tổ hợp những công việc muốn gộp nhóm

- Vào tiện ích chọn tính năng “gộp nhóm công việc“

H.229 – Ribbon Gộp nhóm công việc

- Hoặc “click chuột phải” chọn tính năng

- Xuất hiện bảng thông tin nhóm công việc



H.230 – Bảng thông tin tạo 1 công việc nhóm

1. Nhập thông tin (mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính) cho công việc đƣợc

gộp, (chú ý tạo 1 thông tin khác với mã hiệu có sẵn

2. Khối lƣợng công việc nhóm: Ngƣời dùng đặt tƣơng ứng với khối lƣợng mà

ngƣời dùng đặt phù hợp

3. Vùng thông tin tổng hợp các loại vật liệu, nhân công, máy thi công của các

công tác đƣợc gộp nhóm

4. Tùy chọn lấy giá vật tƣ: Tùy theo ngƣời dùng lựa chọn cách lấy giá từ các

mục

- Sau khi điền đầy đủ thông tin nhƣ hình



H.231 – Bảng thông tin sau khi hoàn tất

- Chọn đồng ý, thông báo lƣu thành công, vậy là chúng ta có 1 công tác mới

H.232 – Hộp thoại thông báo lƣu thành công

- Kết quả là chúng ta có 1 công việc mới có định mức và đơn giá

H.233 – Kết quả sau khi tạo hoàn chỉnh 1 công việc mới tại bảng Dự toán



H.234 – Kết quả sau khi tạo hoàn chỉnh 1 công việc mới tại bảng Phân tích

VIII. Các tính năng khác

8.1 Font chữ đa dạng

Chức năng:

- Dự toán BNSC sử dụng hệ thống font chữ theo chuẩn Unicode. Tuy nhiên,

nhằm đáp ứng thói quen sử dụng của ngƣời dùng và nhằm hạn chế việc xung

đột về font chữ của chƣơng trình so với các font chữ của các phần mềm ứng

dụng khác đã đƣợc cài đặt sẳng trên máy tính của họ, chƣơng trình cho phép

ngƣời dùng có thể mềm dẽo kiểm soát hiển thị của các thành phần này.

- Bằng cách này, ngƣời dùng có thể tuỳ biến từng thành phần menu ngữ cảnh

của chƣơng trình gồm các thành phần:

o Định dạng font chữ của cơ sở dữ liệu

o Định dạng font chữ của Menu:

o Định dạng font chữ của Hộp thoại

o Định dạnh font chữ trên menu chuột phải từng bảng biểu.

- Chƣơng trình cho phép sử dụng 3 hệ thống font p hỗ biến: Unicode, VNI-

Windows, TCVN3




- Trên Excel 2003: Vào Menu Các Tuỳ chọn 4. Cài đặt khác.

H.235 - Tuỳ chọn cài đặt khác

- Cài đặt font chữ:

Chia làm 4 vùng tuỳ chọn để

cài đặt font. Để thay đổi cài

đặt, ngƣời dùng click chọn loại

font cho phù hợp.

- Cài đặt hệ thống:

Gồm các cài đặt liên quan đến

việc lƣu tệp tin, thiết đặt

đƣờng dẫn mặc định khi mở

file và một số tuỳ chọn khác.

- Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Trong Group Các Tuỳ chọn

Trong 04 loại font, ngƣời dùng click để thay đổi font cho phù hợp.

Font chƣơng trình (Cơ sở dữ liệu): Việc chọn thay đổi định dạng font

chữ tại đây sẽ quy định loại mẫu biểu tƣơng ứng đƣợc sử dụng đển làm

dự toán. Mỗi mẫu biểu sẽ tƣơng ứng với từng loại font đƣợc chọn, các

mẫu biểu đƣợc quy định hộp thoại Quản lý mẫu biểu.

Font trên menu Exel: Cho phép điều chỉnh định dạng fotn chữ trên các

menu của chƣơng trình dự toán BNSC.

Font trên menu chuột phải: Cho phép điều chỉnh định dạng font chữ

trên menu chuột phải khi ngƣời dùng click chuột phải.

Font trên hộp thoại: Cho phép điều chỉnh định dạng font chữ trong các

hộp thoại của chƣơng trình dự toán.

8.2 Hiện/Ẩn nội dung của từng bảng biểu

Công dụng

- Cho phép ngƣời dùng có thể linh hoạt tuỳ chọn hiện/ẩn một số nội dung tại

các bảng biểu của chƣơng trình.

- Chƣơng trình cho phép thao tác hiện/ẩn nội dung trên 4 bảng biểu: Dự toán,



Phân tích vật tƣ, Đơn giá chi tiết, Chiết tính ca máy.

Cách thực hiện

- Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích Hiện ẩn nội dung trong bảng biểu

Chọn bảng cần ẩn.

- Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán Trong Group Tiện ích chọn Danh sách các

bảng biểu chọn bảng biểu cần ẩn.

H.236 - Tuỳ chọn hiện/ẩn nội dung tại bảng Dự toán

H.237 - Tuỳ chọn hiện/ẩn nội dung tại bảng Phân tích vật tƣ



H.238 - Tuỳ chọn Hiện/Ẩn nội dung tại bảng Đơn giá chi tiết

H.239 - Tuỳ chọn Hiện/Ẩn nội dung tại bảng Ca máy

8.3 Thêm hệ số cho công việc

Công dụng: Giúp ngƣời dùng thêm hệ số riêng cho từng thành phần vật

liệu, nhân công, máy thi công cho một/một nhóm công việc.


- Ngay tại bảng Dự toán, đặt con trỏ ngay tại vị trí công việc cần thêm hệ số.

- Bấm chuột phải và chọn tính năng thêm hệ số cho công việc.



H.240 - Hộp thoại thêm hệ số

cho công việc

Trong hộp thoại này, ngƣời

dùng điền hệ số cần thêm cho

từng thành phần hao phí.

Phân nào không có hệ số thì để

trống hoặc nhập giá trị 1

- Muốn thêm hệ số cho cùng lúc nhiều công việc thì bôi đen nhóm công việc

cần thêm, sau đó làm thao tác tƣơng tự nhƣ thêm hệ số cho 1 công việc.

8.4 Tính toán lại bảng biểu

Công dụng

- Giúp ngƣời dùng tính toán nhanh các công thức liên kết tại các bảng biểu.

- Chƣơng trình hỗ trợ tính trên các bảng

o Bảng Dự toán: Tự động tính lại diễn giải/tiên lƣợng của các dòng

diễn giải khối lƣợng và tự động tổng cộng khối lƣợng.

o Bảng Phân tích vật tƣ: Tự động tính toán lại các công thức liên kết về

khối lƣợng của vật liệu chính và khối lƣợng vật liệu khác.

o Bảng Chi phí vận chuyển: Tự động nội suy đơn giá cƣớc vận chuyển,

tổng chi phí vận chuyển….

o Bảng Giá trị vật tƣ: Tự động nạp lại đơn giá theo dữ liệu giá vật tƣ

đang kích hoạt.

Cách thực hiện

- Bôi đen các dòng cần tính toán lại.

- Trên Excel 2003: Click biểu tƣợng máy tính trên thanh toolbar

- Trên Excel 2007 trở lên: bấm vào trên Ribbon của chƣơng

trình.

- Hoặc ngƣời dùng có thể dùng phím tắt trên bàn phím (Ctrl+E)

8.5 Đồng bộ vật tƣ giữa các bảng

Công dụng



- Do kết cấu dữ liệu của chƣơng trình, quản lý vật tƣ thông qua mã vật tƣ. Do

vậy, nếu không chú ý, có lúc ngƣời dùng mắc phải lỗi một số lỗi nhƣ trùng mã

vật tƣ (một mã hiệu, nhiều tên vật tƣ) hoặc trùng tên vật tƣ (Một vật tƣ nhƣng

nhiều mã vật tƣ).

- Tính năng này sẽ giúp bạn có thể kiểm soát lỗi này một cách dễ dàng.

- Ngoài ra, chƣơng trình cũng giúp bạn có thể đồng bộ tên vật tƣ, đơn vị tính

tại các bảng biểu (Phân tích vật tƣ, giá trị vật tƣ, đơn giá chi tiết) khi thay đổi

tên vật tƣ, đơn vị tính tại 1 bảng bất kỳ.

Cách làm

** Trƣờng hợp 1: Chƣa chạy bảng Giá trị vật tƣ, đơn giá chi tiết, trong

bảng Phân tích vật tƣ có nhiều vật liệu mã giống nhau

Ngƣời dùng xem ví dụ sau:

Ví dụ 3:

- Tại bảng phân tích vật tƣ, có 2 công việc sử dụng 2 vật tƣ mã hiệu giống nhau

“V33.064605: Cút nhựa miệng bát đƣờng kính 89mm”

H.241 - Bảng phân tích vật tƣ có 2 mã hiệu trùng

- Tại công việc 1: Muốn sửa tên của vật tƣ đầu tiên thành (Cút nhựa PVC fi 90mm),

vật tƣ thứ 2 thành (Cút nhựa PVC fi 90-45mm) - H.241

- Đặt con trỏ tại dòng tên vật tƣ thứ nhất, sửa tên vật tƣ theo H.241, bạn sẽ nhận

đƣợc thông báo nhƣ hộp thoại dƣới đây.

Cút nhựa PVC fi 90mm

Cút nhựa PVC fi 90-45mm



H.242 - Hộp thoại đồng bộ vật tƣ cho bảng Phân tích vật tƣ

- Nếu bạn chọn “Đồng ý”, toàn bộ vật tƣ có mã hiệu V33.064605 sẽ đƣợc đổi

sang tên Cút nhựa PVC fi 90mm. (H.243)

- Nếu bạn chọn “Không”, chƣơng trình sẽ tự động tìm trong bảng PTVT hiện tại

một mã mới, và đặt lại mã hiệu cho vật tƣ của công việc bạn đang thao tác,

các vật tƣ khác cùng mã hiệu sẽ không bị đổi. (H.244)

H.243 - Các vật tƣ có cùng mã hiệu đã đƣợc đồng bộ tên giống nhau

H.244 - Chƣơng trình chỉ đổi một vật tƣ duy nhất, các vật tƣ khác giữ nguyên



** Trƣờng hợp 2: Đã chạy bảng Giá trị vật tƣ, đơn giá chi tiết

- Khi đã chạy 2 bảng Giá trị vật tƣ và Đơn giá chi tiết, khi thực hiện thao tác này,

nếu bạn chọn “Đồng ý”, ngoài việc tự động đổi tên vật tƣ, đơn vị tính của các

vật tƣ có trong bảng Phân tích, chƣơng trình còn đổi tên của tất cả các vật tƣ

có cùng mã hiệu đó tại 2 bảng Giá trị vật tƣ, đơn giá chi tiết.

- Khi thao tác đổi tên, đổi đơn vị tính tại 2 bảng Giá trị vật tƣ hoặc Đơn giá chi

tiết cũng có tác dụng tƣơng tự nhƣ đổi tại bảng Phân tích vật tƣ. Nghĩa là nếu

bạn đổi tên vật tƣ tại một trong 3 bảng trên thì chƣơng trình sẽ đổi tên của

tất cả các vật tƣ có mã hiệu đó trong các bảng còn lại.

Lƣu ý:

- Khi bạn đã chạy hoàn thiện 2 bảng Giá trị vật tƣ, đơn giá chi tiết, nếu chỉ đổi

tên tại bảng Phân tích vật tƣ và chọn “Không” trong thông báo H.242 thì bạn

phải lƣu ý cập nhật /hoặc chạy lại bảng Giá trị vật tƣ, đơn giá chi tiết vì lúc này

chƣơng trình tự động sinh ra một mã mới mà bảng Giá trị vật tƣ chƣa tổng

hợp đƣợc vật tƣ này.

- Khuyến cáo của chƣơng trình: Nên chọn “Đồng ý” khi đã chạy hoàn thiện

công trình đến bảng Đơn giá chi tiết, chọn “Không” khi bạn chƣa chạy bảng

Giá trị vật tƣ.

8.6 Cho phép ghi chú hạng mục linh hoạt

Công dụng:

- Khi làm dự toán, có trƣờng hợp ngƣời dùng làm nhiều hạng mục trong một

công trình (Ví dụ : Nhà làm việc, Cổng tƣờng rào, Nhà vệ sinh…) và muốn hiển

thị dòng tiêu đề này tại các bảng biểu của chƣơng trình.

- Tính năng này sẽ giúp ngƣời dùng thoải mái trong việc ghi chú các hạng mục

chỉ với một thao tác rất đơn giản.

Thực hiện:

- Bạn muốn trình bày bảng dự toán gồm các hạng mục theo công năng của

từng hạng mục nhƣ H.245 và muốn chƣơng trình tự động trình bày nhƣ vậy

qua các bảng tiếp theo (Phân tích, Đơn giá chi tiết, Dự thầu).



H.245 - Bảng dự toán trình bày nhiều ghi chú hạng mục

- Đặt con trỏ ngay tại cột mã hiệu đơn giá, cùng dòng với dòng có tên hạng

mục, ghi chú bằng ký hiệu “@” cho dòng này. (H.246).

- Sau khi Enter, chƣơng trình tự động ẩn ký hiệu “@” (giống H.246) và sẽ hiểu

đây là dòng ghi chú mà bạn muốn chƣơng trình giữ tại các bảng tiếp theo.

H.246 - Muốn ghi chú dòng nào chỉ cần điền ký hiệu @ tại dòng tiêu đề

- Các bảng tiếp theo cũng đƣợc trình bày theo ghi chú này. (H.247 -> H.249)

H.247 - Bảng Phân tích vật vật tƣ trình bày có dòng ghi chú tiêu đề

Muốn giữ lại tiêu đề này sang các bảng tiếp theo



H.248 - Bảng Đơn giá chi tiết trình bày có dòng ghi chú tiêu đề

H.249 - Bảng dự thầu cũng trình bày có dòng ghi chú tiêu đề

8.7 Đồng bộ hoá dữ liệu

Công dụng:

- Hiện nay, với số lƣợng các phần mềm dự toán trên thị trƣờng rất nhiều do vậy

ngƣời sử dụng có nhiều cơ hội để lựa chọn và sử dụng các phần mềm dự toán

khác nhau để lập hồ sơ dự toán. Tuy nhiên, điểm chung duy nhất đối với các

phần mềm là các file kết quả, gửi file cho đối tác đều phải chuyển sang chuẩn

Microsoft Excel.

- Tuỳ theo cách bố trí bảng biểu của từng phần mềm nên khó có thể nào một

file sử dụng cho tất cả các phần mềm.

- Do vậy, khi tiếp nhận một tệp tin dự toán của phần mềm khác (chuẩn Excel),

ngƣời sử dụng cần biết cách để sử dụng phần mềm dự toán thao tác với các

cơ sở dữ liệu này.

Hƣớng dẫn cách xử lý:

Trƣờng hợp 1: Chép dữ liệu sang công trình mới để làm tiếp

- Cách nhanh nhất để xử lý dữ liệu của một hồ sơ dự toán là copy các thông số



đầu vào của file đó (file A) vào file dự toán mới (File B). Bạn làm theo từng

bƣớc sau.

o Bƣớc 1: Mở chƣơng trình dự toán

o Bƣớc 2: Tạo một hạng mục mới và cài đặt cơ sở dữ liệu về đúng

chuẩn cơ sở dữ liệu địa phƣơng của file tiếp nhận. (File B)

o Bƣớc 3: Chép dữ liệu từ bảng dự toán của file A sang file B vừa mới

tạo. Dữ liệu cần chép gồm (Mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính, khối

lƣợng). Lƣu ý, trƣớc khi chép dữ liệu, trên công trình mới bạn cần

chèn số dòng đầy đủ với số dòng hiện có trên file A. Nguyên tắc của

việc chép dữ liệu là chép đúng cột chức năng.

o Bƣớc 4: Lúc này bảng dự toán của bạn đã đầy đủ 3 cột (Mã hiệu đơn

giá, tên công việc, đơn vị tính), tuy nhiên chƣa có khối lƣợng, dữ liệu

đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công. Tại bảng dự toán, chọn

chức năng “Cập nhật bảng biểu”.

o Hộp thoại H.250 - là hộp thoại cho phép chƣơng trình tự động nạp

lại các dữ liệu về khối lƣợng, định mức đơn giá khi đã có mã định

mức đơn giá của công việc. Trong hộp thoại H.250 - Bỏ chọn vào

Tên công việc, đơn vị tính, còn lại vào tất cả các thông tin Chọn

“Đồng ý”

H.250 - Cập nhật dữ liệu tại bảng Dự toán

o Kết quả của quá trình này là bảng dự toán đã đầy đủ dữ liệu định

mức, đơn giá, khối lƣợng cũng đƣợc chƣơng trình tự động link lại.



Nhƣ vậy, bạn tiếp tục dùng tính năng của chƣơng trình để thao tác

tiếp các bảng tiếp theo.

Trƣờng hợp 2: Chạy trực tiếp trên file dự toán

- Trƣớc khi thực hiện tính năng này bạn cần lƣu ý một số vấn đề sau:

+ Tính năng này chỉ thích hợp khi bạn chỉ chỉnh sửa khối lƣợng tại bảng dự

toán. Nếu thêm công việc hay chỉnh sửa hao phí tại bảng phân tích vật tƣ thì

khuyến cáo không dùng tính năng này.

+ Chỉ áp dụng khi file dự toán của đối tác trình bày theo đúng mẫu biểu quy

định của chƣơng trình.

- Nguyên tắc của chức năng này là không quan tâm đến các bảng biểu hiện có

trên file cũ, ngƣời dùng tự động định nghĩa chức năng của từng bàng biểu

hiện tại cho phù hợp với các bảng biều chức năng của chƣơng trình.

- Sau khi đảm bảo 2 yếu tố này bạn làm theo từng bƣớc sau:

Bƣớc 1: Mở chƣơng trình dự toán

Bƣớc 2: Mở file dự toán của đối tác (File A)

Bƣớc 3: Trên file của đối tác, click chuột phải trên tên của 1 sheet bất kỳ,

chọn chức năng “Quản lý bảng biểu”.

Bƣớc 4: Trong hộp thoại (H.251) hiện ra danh sách các bảng biếu hiện tại của

file dự toán bạn đang mở.

H.251 - Quản lý các bảng biểu đang có trong công trình

Số lượng, tên của các

sheet này sẽ chính là

tên của các sheet có

trong file đối tác gửi

bạn và sẽ thay đổi tuz

theo file



Bƣớc 5: Chọn chức năng Gán Sheet để gán tính năng cho từng bảng biểu hiện

có, hiện ra hộp thoại H.252

H.252 - Hộp thoại gán tính năng cho bảng biểu

Bƣớc 6: Chọn “Đồng bộ” để đồng bộ file hiện tại về theo cấu trúc file của

chƣơng trình, sau khi nhận đƣợc thông báo “Đã đồng bộ xong” nghĩa là

quá trình đồng bộ đã thành công.

Bƣớc 7: Sau khi đồng bộ xong, các sheet hiện có của chƣơng trình đã đƣợc

gán tƣơng đƣơng với sheet chức năng (H.253)

File hiện tại chưa

được đồng bộ với

chương trình nên

chưa có dữ liệu nào

trong list sheet chức

năng (….).



H.253 - Hộp thoại quản lý cách sheet sau khi đã đồng bộ xong.

Bƣớc 8: Vào bảng Dự toán, Cài đặt lại cơ sở dữ liệu của chƣơng trình cho file

hiện có.

Bƣớc 9: Tại bảng dự toán, tìm vị trí dòng cuối cùng của bảng dự toán, ngay

cột Mã hiệu đơn giá, cạnh dòng tổng cộng, bạn điền vào ký tự “END”.

Bƣớc 10: Quá trình đồng bộ đã thành công, lúc này bạn có thể thao tác chỉnh

sửa, khối lƣợng trực tiếp trên file hiện tại mà không cần phải copy khối

lƣợng sang file khác giống nhƣ Trƣờng hợp 1.

Chú ý:

- Theo khuyến cáo của chƣơng trình, bạn không nên sử dụng tính năng đồng

bộ để xử lý file dữ liệu cũ, vì thực tế bạn cũng không nắm rõ nguyên tắc trình

bày, sắp xếp dữ liệu của file đó, không quản lý đƣợc những vị trí có dữ liệu, dễ

dẫn đến sai sót khi mất kiểm soát.

- Tốt nhất là bạn chỉ nên copy dữ liệu sang file mới để thao tác tiếp tục.

File đã được đồng

bộ thành công. Các

sheet hiện có đã

được gán chức

năng như sheet của

chương trình

Thông tin của sheet

củng đã hiện ra cho

người dùng biết



8.8 Chuyển đổi font chữ

Công dụng:

- Khi tiếp nhận bất kỳ một file dự toán nào của đối tác, cho dù dữ liệu trên file

của họ đƣợc định dạng theo font nào thi chƣơng trình cũng đáp ứng đƣợc (Vì

chƣơng trình hỗ trợ 03 loại font). Tuy nhiên, nếu ngƣời dùng muốn đồng bộ

về một loại font cho dễ quản lý thì cần phải chuyển đổi dữ liệu qua đúng font

chuẩn của chƣơng trình.


- Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích Chuyển đổi font chữ

- Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán Group Tiện ích Chuyển đổi font chữ

H.254 - Chuyển đổi font chữ

- Bảng mã nguồn: Bảng mã font chữ

nguồn của dữ liệu cần chuyển đổi.

- Bảng mã đích: Bảng mã font chữ của dữ

liệu muốn chuyển đổi.

- Các tuỳ chọn: Gồm các tuỳ chọn khi

chuyển đổi font

- Nếu bạn chép một file gồm nhiều định

dạng font, thì chọn vào mục “Không xác

định” để chƣơng trình tự động xác định

font khi chuyển qua.

B. TỔNG DỰ TOÁN VÀ CÁC THÀNH PHẦN CHI PHÍ

1. Nội suy các thành phần chi phí

Công dụng:

- Sau khi đã hoàn thiện đến bảng Tổng hợp kinh phí, việc tra cứu hệ số các

thành phần chi phí tƣ vấn, chi phí khác cũng chiếm không ít thời gian của các

dự toán viên.



- Dự toán BNSC hỗ trợ cho ngƣời dùng công cụ nội suy các thành phần chi phí

theo các văn bản của Nhà nƣớc, ngƣời dùng có thể quản lý, cập nhật thay đổi

các giá trị theo các văn bản mới ban hành một cách dễ dàng.


- Tại bảng Tổng dự toán, ngƣời dùng lựa chọn các thông số đầu vào cho phù

hợp với công trình của mình.

- Các thông số đầu vào đƣợc quy định ngay tại góc trái phía trên cùng của

bảng Tổng dự toán H.256

H.255 - Nội suy các thành phần chi phí tƣ vấn/khác trong Tổng dự toán

- Các thành phần chi phí này đƣợc lấy theo quy định tại các văn bản hƣớng dẫn

quản lý chi phí của Nhà nƣớc (Thông tƣ số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010

về việc hƣớng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tƣ Xây dựng, Quyết định số

957/QĐ ngày 29/9/2009 của bộ Xây dựng về công bố định mức chi phí Quản

lý dự án và chi phí tƣ vấn, … (Viết tắt QĐ957) và các văn bản khác liên quan

đến các hạng mục chi phí).

- Các thông số đầu vào đƣợc quy định tại bảng sau:



Đầu vào Ý nghĩa

Thành phần chi phí tƣ vấn

Chọn loại công trình

phù hợp với công

trình bạn đang làm

Chọn cấp công trình

phù hợp với cấp

công trình đang làm

Chọn loại thiết kế

cho phù hợp với hồ

sơ bạn đang sử

dụng

Chọn loại văn bản

cần nội suy các hệ

số chi phí tƣ vấn

Thành phần chi phí khác

Chọn văn bản kiểm

toán, quyết toán để

áp dụng nội suy

Các loại công trình khác (nếu có) - Chỉ áp dụng khi ngƣời chọn loại thiết kế :

”Thiết kế các công trình thuộc loại khác”



Tuỳ theo danh mục nhóm công trình thuộc loại khác mà đƣợc quy định nhƣ sau:

Nhóm công trình

thuộc danh sách

công trình có thiết

kế riêng



Bảng Lựa chọn các thông số đầu vào để nội suy các thành phần chi phí

- Các giá trị nội suy đƣợc quy định tại Sheet Config, từ cột N -> BC, ngƣời

dùng có thể xem xét, can thiệp, chỉnh sửa, cập nhật các giá trị này.

- Quy cách trình bày các giá trị trong bảng nội suy giống với quy cách trình bày

trong các văn bản ban hành của đơn vị quản lý chi phí (Bộ xây dựng..), do vậy

khi thay đổi chi phí, ngƣời dùng có thể tự động cập nhật các giá trị này theo

văn bản mới mà không cần sự can thiệp của chƣơng trình.

- Các hàm sử dụng để nội suy thành phần chi phí trong văn bản nhƣ sau:

Hàm 1: Diachivung: Lấy địa chỉ của một vùng cần nội suy, kết quả trả

về dạng chuổi

Quy cách: =Diachivung(Vùng cần lấy địa chỉ)

Hàm 2: Noisuy : Nội suy ra giá trị cần tìm trong vùng chọn theo các

yếu tố đầu vào

Quy cách: =Noisuy(Địa chỉ vùng nội suy theo kiểu chuổi, giá trị theo trục

ngang, giá trị theo trục dọc)

Các hàm liên quan đến nội suy định mức chi phí tƣ vấn, chi phí khác

STT Tên hàm/Quy cách Công dụng

I Các thông số sử dụng trong các hàm nội suy

1 DiachiNoiSuy: Địa chỉ vùng cần nội suy - Thƣờng là kết quả của hàm

DiachiVung



2 CPXD_Truocthue: Chi phí xây dựng trƣớc thuế

3 CPTB_TruocThue: Chi phí thiết bị trƣớc thuế

4 TMDT : Tổng mức đầu tƣ đƣợc duyệt

I Danh sách các hàm nội suy của chƣơng trình

1 QLDA

=QLDA(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue

As Double, CPTB_Truocthue As Double) As Double

Nội suy định mức chi phí

quản lý dự án

- Tham khảo : QĐ957

2 LapDADT

=LapDADT(DiachiNoiSuy As String,

CPXD_Truocthue, CPTB_Truocthue) As Double.


lập dự án đầu tƣ


3 BCKTKT

BCKTKT(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue,

CPTB_Truocthue) As Double


lập báo cáo kinh tế kỹ

thuật


4 TK

TK(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue) As

Double

- Nội suy định mức chi

phí thiết kế công trình

- Tham khảo QĐ957

5 TTDT

TTDT(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue) As

Double


thẩm tra dự toán


6 TTTK

TTTK(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue) As

Double


thẩm tra thiết kế


7 TTHQKTDA

TTHQKTDA(DiachiNoiSuy As String,


thẩm tra tính hiệu quả và



CPXD_Truocthue, CPTB_Truocthue) As Double khả thi của dự án đầu tƣ


8 Thau_XD

Thau_XD(DiachiNoiSuy As String,

CPXD_Truocthue) As Double


lập hồ sơ mời thầu và

đánh giá hồ sơ dự thầu

xây lắp

- Tham khảo QĐ957 và

Nghị định 85/2009/NĐ-

CP (Viết tắt: NĐ85)

9 MT_XD

MT_XD(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue)

As Double


lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ

yêu cầu phần Xây lắp


NĐ85

10 DGHST_XD

DGHST_XD(DiachiNoiSuy As String,

CPXD_Truocthue) As Double


đánh giá hồ sơ dự

thầu/hồ sơ đề xuất phần

Xây lắp


NĐ85

11 Thau_TB

Thau_TB(DiachiNoiSuy As String, CPTB_Truocthue)

As Double


lập hồ sơ mời thầu, đánh

giá hồ sơ dự thầu thiết bị


NĐ85

12 MT_TB

MT_TB(DiachiNoiSuy As String, CPTB_Truocthue)

As Double


lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ

yêu cầu phần thiết bị


NĐ85



13 DGHST_TB

DGHST_TB(DiachiNoiSuy As String,

CPTB_Truocthue) As Double


đánh giá hồ sơ dự

thầu/hồ sơ đề xuất phần

thiết bị


NĐ85

14 GS_XD

GS_XD(DiachiNoiSuy As String, CPXD_Truocthue)

As Double


giám sát thi công xây

dựng công trình.


15 GS_TB

GS_TB(DiachiNoiSuy As String, CPTB_Truocthue)

As Double


giám sát lắp đặt thiết bị.


16 KIEMTOAN

KIEMTOAN(DiachiNoiSuy As String, TMDT) As

Double


kiểm toán Xây dựng.

- Tham khảo Thông tƣ

TT19/2011/TT-BTC

17 QUYETTOAN

QUYETTOAN(DiachiNoiSuy As String, TMDT) As

Double


thẩm tra phê duyệt quyết

toán.

- Tham khảo Thông tƣ

TT19/2011/TT-BTC

Bảng quy định các hàm sử dụng để nội suy các thành phần chi phí

2. Tổng dự toán

- Quy cách trình bày bảng Tổng dự toán của chƣơng trình theo H.256



H.256 - Bảng Tổng Dự toáng của chƣơng trình



- ❶: Các hệ số: Hệ số này đƣợc quản lý thông qua các hàm.

- ❷: Mức tối thiểu: Căn cứ vào các văn bản hƣớng dẫn, ngƣời dùng có thể tự

quản lý mức tối thiểu và điền vào tƣơng ứng từng dòng chi phí, chƣơng trình

tự động lấy giá trị tối thiểu nếu chi phí nhỏ hơn mức tối thiểu.

- Chƣơng trình chon phép ngƣời sử dụng có thể tự mình can thiệp, chỉnh sửa

bảng Tổng dự toán (Theo ý muốn của mình) bằng cách thêm/bớt các thành

phần chi phí cho phù hợp với quy mô công trình, địa phƣơng hay làm.

- Bảng Tổng dự toán trình bày theo cơ cấu mở, trên môi trƣờng Excel quen

thuộc nên việc thêm bớt, quản lý thành phần chi phí trong bảng Tổng dự toán

rất dễ dàng.

- Ngƣời dùng có thể tự động tạo ra những bảng tính riêng (Ví dụ Dự phòng

trƣợt giá…) để liên kết sang bảng Tổng dự toán.

- Sau đó, ngƣời dùng có thể tạo cho mình những file mẫu với các đầu mục chi

phí riêng, quy cách trình bày riêng và lƣu lại file này thành dạng template để

sử dụng cho lần sau. (Excel 97-2003 Template *.xlt, Excel Macro Enable

Template *.xltm)

PHẦN VI

HỆ THỐNG MENU - RIBBON DỰ TOÁN BNSC

A. Menu - Toolbar trên Excel 2003

STT Menu Tính năng Toolbar

I Dự toán BNSC

1 Tạo 1 công trình mới

2 Đổi tên 1 công trình/Hạng

mục

3 Mở một hồ sơ công trình

4 Lƣu công trình đang làm việc



5 Lƣu công trình với 1 tên khác

6 Cài đặt cơ sở dữ liệu

7 Tính Phân tích vật tƣ

8 Tính Giá trị vật tƣ/Chênh lệch

9 Tính Đơn giá chi tiết

10 Tính dự toán Dự thầu

II Tiện ích

1 Tiện ích 1. Tính giá vật liệu

1.1 Tính chi phí vận chuyển

1.2 Kết xuất giá đã tính vận

chuyển vảo bảng GTVT

1.3 Kết xuất tổng chi phí vận

chuyển vảo bảng THKP

1.4

Lƣu giá đã tính vận chuyển

vào cơ sở dữ liệu của chƣơng

trình

2 Tiện ích 2. Tính giá nhân công

2.1 Phân tích tiền lƣơng nhân

công xây dựng

2.2 Kết xuất giá nhân công xây

dựng vào bảng GTVT

2.3 Kết xuất giá nhân công xây



dựng vào cơ sở dữ liệu

3 Tiện ích 3. Tính giá máy thi công

3.1 Phân tích hao phí ca máy

3.2 Phân tích tiền lƣơng thợ điều

khiển máy

3.3

3.3-1 Tính giá ca máy theo cách

tính trực tiếp

3.3-2

Tính giá ca máy theo cách bù

nhiên liệu/tiền lƣơng thợ cho

từng loại máy

3.3-3 Tính bù ca máy cho cả công

trình.

3.4 Kết xuất giá ca máy đã tính

toán vào bảng Giá trị vật tƣ

3.5

Kết xuất giá phần bù nhiên

liệu của từng loại máy vào

bảng đơn giá chi tiết

3.6 Lƣu giá ca máy đã tính toán

vào CSDL sử dụng lần sau

4 Tiện ích 4. Kiểm tra trước khi xuất hồ sơ

4.1 Kiểm tra lại bảng dự toán

trƣớc khi xuất hồ sơ

4.2 Kiểm tra lại bảng Phân tích

trƣớc khi xuất hồ sơ



4.3 Kiểm tra lại bảng Giá trị vật

tƣ trƣớc khi xuất hồ sơ

4.4 Kiểm tra lại bảng Đơn giá chi

tiết trƣớc khi xuất hồ sơ

4.5 Kiểm tra lại bảng Dự toán dự

thầu trƣớc khi xuất hồ sơ

5 Tiện ích 5. Hiện/Ẩn nội dung trong bảng biểu

5.1 Hiện/ẫn diễn giải khối lƣợng

tại bảng dự toán

5.2

Hiện/ẩn các thành phần hao

phí vật liệu, nhân công, mtc

tại bảng phân tích vật tƣ

5.3

Hiện ẩn các thành phần chi

phí có trong bảng đơn giá

chi tiết

6 Tiện ích 6. Chuyển đổi cấp phối vữa

6.1

Chuyển đổi cấp phối vữa

sang sử dụng vữa xi măng

PC30

6.2


sang sử dụng vữa xi măng

PC40

7 Tra cứu thông tin công việc -

phím tắt Ctrl+T

8

Tự động tính lại công thức

trong vùng lựa chọn - Phím

tắt Ctrl+E



9

Chuyển đổi qua lại giữa các

bảng biểu - Phím tắt sử

dụng: Ctrl+Shift+D

10

Tự động đánh số thứ tự

trong bảng tính - Phím tắt sử

dụng Ctrl+Shift+S

11

Bóc tác thép/Điện/Nƣớc/Vật

liệu khác - Phím tắt sử dụng

Ctrl+Shift+T

12

Chuyển đối qua lại giữa các

định dạng font chữ - Phím tắt

sử dụng Ctrl+Shift+F

13 Tiện ích G. Chuyển đổi cấp phối vữa

13.1 Thẩm tra hồ sơ

13.2 Xuất báo cáo thẩm tra

13.3 Cập nhật kết quả thẩm tra

13.4

Chuyển đổi dữ liệu thẩm tra

14 Tạo định mức/ đơn giá ngƣời

dùng

15 Gộp định mức nhóm công

việc

16 Chuyển đơn giá sang bảng

Dự toán

17 Cập nhật bảng biểu - Phím

tắt sử dụng F5



B. Hệ thống Ribbon Dự toán trên Excel 2010 có giao diện Ribbon

STT Hình ảnh Tên Menu /Tính năng

A Group Tính năng chính

1

Công trình

Các tính năng liên quan đến quản lý file (Mở, lƣu…)

1.1

Tạo công trình mới

Tạo công trình mới - Hạng mục mới

1.2

Đổi tên công trình

Thay đổi tên công trình thành tên khác

1.3

Mở công trình

Mở công trình đã làm

1.4

Lƣu công trình

Lƣu công trình đang làm

2

Phân tích vật tƣ

Phân tích vật tƣ cho công trình

3

Giá trị vật tƣ

Tính giá trị vật tƣ/ Chênh lệch vật tƣ cho công trình

4

Đơn giá chi tiết

Tính Đơn giá chi tiết cho công trình



5

Dự toán dự thầu

Tính Dự toán dự thầu cho công trình

6

Button Group Vật liệu

Bao gồm tất các tính năng liên quan đến tính Giá vật liệu

6.1

Chi phí vận chuyển

Tính chi phí vận chuyển cho công trình

6.2

Kết xuất giá đến chân công trình

Kết xuất giá đã tính vận chuyển vào bảng Giá trị vật tƣ

6.3

Kết xuất chi phí vận chuyển vào THKP

Kết xuất chi phí vận chuyển đã tính vào bảng Tổng hợp kinh

phí

6.4

Lƣu giá vật liệu vào Cơ sở dữ liệu

Lƣu giá vật liệu đã nhập vào cơ sở dữ liệu của chƣơng trình

7

Button Group Nhân Công

Bao gồm các tính năng để chiết tính chi phí nhân công

7.1

Phân tích tiền lƣơng nhân công

Phân tích thành phầ chi phí cấu thành tiền lƣơng nhân công

7.2

Kết xuất giá nhân công vào bảng GTVT

Kết xuất giá nhân công đã chiết tính vào bảng Giá trị vật tƣ

7.3

Lƣu giá nhân công vào cơ sở dữ liệu



Lƣu giá nhân công đã tính toán vào cơ sở dữ liệu (giá thông

báo) của chƣơng trình để lần sau sử dụng

8

Button Group Giá máy thi công

Bao gồm các tính năng để chiết tính giá máy thi công/ bù giá

8.1

Phân tích hao phí ca máy

Phân tích thành phần hao phí của ca máy (Tiền lƣơng + Thợ

điều khiển

8.2

Phân tích tiền lƣơng thợ điều khiển máy

Phân tích thành phầ chi phí cấu thành tiền lƣơng nhân công

8.3

Lựa chọn phƣơng pháp tính giá ca máy

Bao gồm các phƣơng pháp tính chi phí máy (Trực tiếp, bù giá

ca máy từng loại, Bù gia ca máy cho cả công trình)

8.3-1

Tính giá ca máy theo cách trực tiếp

Tính chi phí máy thi công trực tiếp theo các yếu tố đầu vào

8.3-2

Bù chênh lệch cho từng loại máy

Tính chi phí máy thi công theo cách bù chênh lệch từng loại

máy

8.3-3

Bù chênh lệch cho cả công trình

Tính tổng chi phí bù nhiên liệu, tiền lƣơng cho cả công trình

8.4

Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ

Kết xuất giá ca máy đã tính toán vào bảng Giá trị vật tƣ



8.5

Kết xuất/huỷ kết xuất bù NL-TL vào bảng ĐGCT

Kết xuất/huỷ kết xuất phần bù nhiên liệu - tiền lƣơng thợ điều

khiển vào bảng Đơn giá chi tiết.

8.6

Lƣu đơn giá ca máy vào cơ sở dữ liệu

Lƣu đơn giá ca máy đã tính toán vào giá thông báo của cơ sở

dữ liệu

9

Cập nhật bảng biểu - F5

Cho phép cập nhật những thay đổi tại các bảng biểu - Phím

tắt: F5

10

Tra cứu thông tin + Ctrl+T

Tra cứu/tìm kiếm thông tin - Phím tắt: Ctrl+T

11

Cài đặt cơ sở dữ liệu

Cài đặt cơ sở dữ liệu : định mức, đơn giá ….cho công trình

B Group Tiện ích

1

Chuyển đổi font chữ

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu nhanh chóng giữa các loại font chữ

2

Tiên lƣợng/ diễn giải

Chuyển đổi bảng dự toán qua lại giữa kiểu trình bày Diễn giải

Tiên lƣợng và ngƣợc lại.

3

Bóc tách thép/ điện/nƣớc (Ctrl+Shift+T)

Bóc tách vật tƣ thép/ điện/nƣớc/khác



4

Thêm hệ số cho công việc

5

Chèn dòng

Chèn dòng nhanh tại các bảng biểu

6

Hiện/Ẩn nội dung bảng biểu

Cho phép hiện/ẩn linh hoạt nội dung tại các bảng biểu

7

Kiểm tra bảng biểu

Kiểm tra các bảng biểu trƣớc khi xuất hồ sơ - Bảng Dự toán,

phân tích, Đơn giá chi tiết, dự thầu

8


Chuyển đổi qua lại nhanh chóng giữa các thành phần cấp phối

vữa xi măng PC30 PC40.

9

Gộp nhóm công việc

Gộp nhiều các công việc có liên quan thành 1 công việc nhất

định

10

Lƣu định mức ngƣời dùng

Lƣu định mức và đơn giá ngƣời dùng tự tạo

11

Đánh lại số thứ tự

Đánh lại danh sách số thứ tự cho các công việc, công tác, vật

tƣ…

12

Tính toán lại bảng biểu

Tính toán lại bảng biểu/vùng chọn - Ctrl+E



C Group Các tuỳ chọn

1

Chọn font cho cơ sở dữ liệu của chƣơng trình

- Chƣơng trình cho phép sử dụng cơ sở dữ liệu

theo 3 định dạng font khác nhau.

- Click danh sách để chọn loại font cho cơ sở

dữ liệu.

2 Cài đặt font cho Menu (Click để chọn loại font)

3 Cài đặt font cho hộp thoại sử dụng (Click để

chọn loại font)

4

Cài đặt font cho Menu chuột phải (Click để thay

đổi)

5

Các tuỳ chọn tại bảng Dự toán

Bóc tách thép/điện/nƣớc/khác

Lấy tên công việc theo mã mới

Đƣa kết quả tính sang cột khối

lƣợng

6

Các tuỳ chọn tại bảng PTVT

Cho phép/huỷ phân tích vật liệu

Cho phép/huỷ phân tích Nhân

công

Cho phép/huỷ phân tích Máy thi

công

Cho phép/huỷ phân tích Vữa



Cho phép/huỷ phân tích thƣơng

phẩm

7

Các tuỳ chọn tại bảng Giá trị vật

tƣ

: Trực tiếp ; : Tính chênh lệch

Cho phép/không tổng hợp theo

hạng mục

8

Các tuỳ chọn tại bảng ĐGCT

Click để chọn và thay đổi cách tính

cho bảng Đơn giá chi tiết

9

Cho phép dùng chung đơn giá

10

Cho phép tổng hợp bảng dự thầu

theo hạng mục

11 Cho phép đồng bộ vật tƣ giữa các

bảng

12

Cài đặt tìm kiếm (Tìm kiếm thông minh)

13 Cài đặt khác

14

Cài đặt danh mục/ Mẫu biểu

Cho phép thay đổi các danh mục thép/điện/nƣớc..

và các mẫu biểu mặc định của chƣơng trình



C Group Chƣơng trình

1

Thông tin về Phần mềm dự toán BNSC - Bản quyền sử dụng

phần mềm….

2

Cập nhật chƣơng trình khi có phiên bản mới

3

Hƣớng dẫn sử dụng chƣơng trình

4

Hỗ trợ trực tuyến: Cho phép nhân viên kỹ thuật của công ty

có thể trực tiếp xử lý kỹ thuật trên máy tính của ngƣời dùng

khi ngƣời dùng kết nối Internet. Ngƣời dùng cung cấp số ID

và Password của chƣơng trình TeamViewer

5

Diễn đàn trao đổi kiến thức chuyên môn



C. Hệ thống menu chuột phải của chƣơng trình trên Excel

STT Bảng biểu/Menu Tính năng

1 Bảng Dự toán

Tính toán lại vùng bôi đen

Thêm hệ số cho công việc

Cập nhật cho bảng dự toán

Cập nhật cho bảng PTVT


Chuyển đổi sang PC30

Chuyển đổi sang PC40

Phân tích vật tƣ (Ctrl+2)

2 Bảng Phân tích vật tƣ

Lƣu nhóm công việc mới

Cập nhật bảng GTVT

Cập nhật bảng PTVT (F5)

Lƣu định mức ngƣời dùng

Phân tích vật tƣ (Ctrl+2)



Tính GTVT (Ctrl+3)

3 Bảng Giá trị vật tƣ

Phân tích hao phí ca máy

Chiết tính tiền lƣơng thợ

điều khiển máy

Chiết tính giá ca máy theo

cách tính trực tiếp

Kết xuất giá ca máy vào

bảng Giá trị vật tƣ

Tính bù cho từng loại máy

Kết xuất giá ca máy đã tính

bù vào bảng GTVT

Chiết tính tiền lƣơng nhân

công xây dựng

Kết xuất giá nhân công đã

tính vào bảng GTVT

Tính chi phí vận chuyển

Kết xuất giá vật tƣ đến chân

công trình vào bảng GTVT



Cập nhật bảng ĐGCT

Cập nhật bảng GTVT (F5)

Lƣu giá vật tƣ đã tính vào cơ

sở dữ liệu cho lần sau

Tính lại bảng GTVT (Ctrl+3)

Tính Đơn giá chi tiết (Ctrl+4)

4 Bảng Đơn giá chi tiết

Cập nhật bảng Dự thầu

Cập nhật bảng ĐGCT (F5)

Lƣ định mức và đơn giá

ngƣời dùng

Chuyển đơn giá VL,NC,MTC

sang bảng dự toán

Tính ĐGCT (Ctrl+4)

Tính dự thầu (Ctrl+5)

5 Bảng Đơn giá chi tiết

Cập nhật bảng ĐGCT (F5)



Phân tích giá chào thầu

thành VL,NC,MTC

Chuyển đG sang B. Dự toán

Tính Dự thầu (Ctrl+5)

6 Bảng Chi phí vận chuyển

Lƣu giá vận chuyển vào cơ

sở dữ liệu

Kết xuất tổng chi phí vận

chuyển vào bảng THKP

Kết xuất giá VL đến chân

công trình vào bảng GTVT

Tính chi phí vận chuyển

7 Bảng Cƣớc vận chuyển

Cập nhật đơn giá cƣớc khi

thay đổi đƣờng dẫn cƣớc

vận chuyển

8 Bảng tính lƣơng Công nhân XD

Thay đổi thông số đầu vào

tính tiển lƣơng nhân công


chiết tính vào giá thông báo

của CSDL


chiết tính vào bảng GTVT



9 Bảng phân tích hao phí ca máy

Thay đổi các thông số đầu

vào tính hao phí ca máy

Phân tích thành phần hao

phí ca máy

9 Bảng chiết tính tiền lƣơng NC Lái máy


tính tiền lƣơng nhân công

lái máy


chiết tính vào bảng giá ca

máy tính trực tiếp

10 Bảng chiết tính đơn giá máy trực tiếp

Kết xuất giá ca máy đã tính

vào giá thông báo của giá

vật tƣ trong CSDL

Kết xuất giá máy thi công đã

chiết tính vào bảng GTVT


tính chi phí máy thi công

Tính lại đơn giá ca máy theo

cách trực tiếp

11 Bảng chiết tính đơn giá máy bù nhiên liệu/ tiền lƣơng thợ đk máy

Chiết tính bù nhiên liệu/

tiền lƣơng thợ điều khiền

máy cho từng loại máy



Lƣu giá máy thi công đã

chiết tính bù vào giá

thông báo của cơ sở dữ

liệu

Kết xuất giá máy đã chiết

tính bù vào bảng GTVT

12 Bảng tính bù NL-TL cho cả công trình

Tính bù nhiên liệu/tiền

lƣơng thợ điều khiển máy

cho cả công trình

Kết xuất tổng chi phí bù

nhiên liệu/tiền lƣơng thợ

vào bảng Tổng hợp kinh

phí

13 Bảng Tổng hợp kinh phí

Cập nhật cách tính các

thành phần chi phí đầu

vào Vật liệu, nhân công,

máy thi công.



Trên đây là những nội dung hƣớng dẫn cơ bản về Phần mềm Dự toán

BNSC, chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện phần mềm và tài liệu đi kèm để ngƣời

dùng đƣợc thuận tiện hơn. Nếu bạn còn có những vƣớng mắc phát sinh trong quá

trình thực hiện, hãy liên hệ với cán bộ chuyển giao hoặc Phòng kỹ thuật của Công ty

Bắc Nam để đƣợc hỗ trợ kịp thời và tốt nhất.

Địa chỉ liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM XÂY DỰNG BẮC NAM

Địa chỉ: 167/23 đƣờng D1, phƣờng 25, quận Bình Thạnh, TP HCM

Điện thoại: 08.667.661.48 - 08.667.661.49

Email: [email protected]

mailto:[email protected]

huong dan su dung bnsc 2015

Documents