Hướng dẫn đăng bài viết (kèm ảnh minh họa) trên Website Đoàn khối CCQ

(Các hình minh họa cho hướng dẫn ở đây dùng MS Office 2003 và trình duyệt CocCoc )

1. Chuẩn bị nội dung bài viết.- Nội dung bài viết cần được chuẩn bị sẵn trên tập tin MS Word (hoặc các tập tin chứa dạng văn bản – text có thể Copy được).

2. Xử lý giảm dung lượng những ảnh minh họa trước khi đăng kèm.- Tất cả các ảnh muốn đăng kèm theo minh họa cho bài viết trước khi đăng

cần phải được xử lý trước tại máy tính để giảm dung lượng của ảnh xuống vì 02 lý do là để tăng tốc độ tải lên (upload) ảnh và giảm tải về dung lượng lưu trữ của máy chủ Website.

- Thường ảnh chụp bằng Smartphone hoặc máy ảnh KTS đều có dung lượng 1,5MB trở lên, có ảnh có thể lớn trên 5MB. => Sau khi xử lý, mỗi ảnh chỉ còn khoảng dưới 800KB.

- Cách thực hiện như sau:+ Bước 1: Yêu cầu máy tính đã cài đặt sẵn bộ MS Office từ 2003 trở lên;

các ảnh cần xử lý đã được copy vào máy tính hoặc có thể xử lý trực tiếp trên USB hay Thẻ nhớ điện thoại, máy ảnh.

+ Bước 2: Mở thư mục chứa ảnh muốn đăng kèm, bấm chuột phải vào bức ảnh, chọn Open With > Mircosoft Office Picture Manager (như hình dưới).

Nếu bấm chuột phải chọn Open With mà chưa có Mircosoft Office Picture Manager , thì chọn Choose Progam, rồi tìm dòng Mircosoft Office Picture Manager trong hộp thoại hiện ra.

Nếu vẫn không tìm thấy dòng Mircosoft Office Picture Manager, thì chọn nút Browse... > Chọn Microsoft Office > OFFICE11 (nếu là bản 2007 thì là 12...) > OIS (như hình bên dưới).

+ Bước 3: Sau khi mở được ảnh bằng Mircosoft Office Picture Manager, bấm chọn Edit Piture trên menu

Rồi tiếp tục chọn Compress Picture (bên khung giao diện bên phải)

+ Bước 4: Tích chọn Document bên khung giao diện bên phải. Để ý thấy đoạn Original: X.XX MB (là dung lượng file ban đầu); Compressed: XXX KB (là dung lượng file sau khi xử lý nén giảm dung lượng). Có thể chọn Web Pages hoặc E-mail Messages để giảm dung lượng xuống nữa.=> Bấm chọn OK để thao tác giảm dung lượng có tác dụng. (Lúc bấm xong OK thì sẽ không có thông báo hay thay đổi gì).

+ Bước 5: Bấm chọn File > Save as... để lưu file đã xử lý thành file mới với tên khác. (làm như vậy để vẫn giữ nguyên file ảnh chất lượng cao gốc ban đầu). Còn nếu chọn Save luôn thì file gốc sẽ bị giảm dung lượng, chất lượng.

Chú ý đặt tên file đã xử lý với một tên khác tên file gốc.

Sau khi lưu xong file mới, thực hiện đóng cửa sổ làm việc sẽ có thông báo như hình dưới, chú ý bấm chọn Don't Save để giữ nguyên file gốc.

CÁC ẢNH MINH HỌA KHÁC THỰC HIỆN TƯƠNG TỰ, LẦN LƯỢT TỪNG ẢNH MỘT.

3. Đăng nhập trang quản trị để tải ảnh minh họa lưu trên máy chủ của Website Đoàn khối.

+ Bước 1: Từ Trang chủ, phía bên phải, tìm chọn Đăng nhập Quản trị

Nhập tên tài khoản và mật khẩu (là tài khoản của đơn vị đã được Quản trị cấp quyền sử dụng).

+ Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện Bấm chọn Thêm bài mới (bên khung bên trái). Nhập tiêu đề bài viết (chứa ảnh minh họa)

+ Bước 3: Bấm chọn biểu tượng Hình ảnh (trên menu soạn thảo). Hộp thoại hiện ra, bấm chọn Duyệt trên máy chủ

Tiếp theo, bấm chọn Browse ... để chọn tìm hình ảnh đã xử lý ở trên để tải lên từ máy tính

+ Bước 4: Tìm đến thư mục chứa hình ảnh đã xử lý muốn đăng kèm bài viết. (chú ý chọn đúng file đã xử lý, là file có dung lượng nhỏ hơn)

Chọn ảnh xong, bấm Upload để tải lên máy chủ của Website.

+ Bước 5: Sau khi tải thành công, hình ảnh sẽ xuất hiện ở trong hộp thoại, hãy bấm đúp chuột vào hình ảnh đó.

+ Bước 6: Như vậy, hình ảnh sẽ được chèn vào hộp thoại Thuộc tính của ảnh (Đã mở ở trên). Chỉnh lại số ở ô Chiều rộng (đặt là 550); Chiều cao (sẽ tự động

chỉnh theo) để hình ảnh phù hợp với kích thước hiện thị cùng bài viết trên trang chủ. => Bấm chọn Đồng ý.

Hình ảnh sẽ được chèn vào khung soạn thảo. Nếu bài viết có nhiều ảnh thì đặt con trở sau bức ảnh đã chèn, bấm Enter để xuống dòng rồi thực hiện tương tự lại từ Bước 3 => Bước 6.

+ Bước 8: Sau khi tải lên và chèn xong các ảnh minh họa cho bài viết, đặt con trỏ ở dòng cuối cùng (dưới bức ảnh cuối) rồi gõ một ký tự bất kỳ để khi bấm Lưu bài viết sẽ không bị báo lỗi.

+ Bước 8: Bấm Lưu bài viết để kết thúc phần tải ảnh lên máy chủ Website.Kết quả lưu thành công:

Nếu chuẩn bị gửi đăng bài viết luôn thì để nguyên trang đã lưu ảnh thành công tại đây, rồi bấm mở Tab mới của trình duyệt (hoặc mở cửa sổ mới - New Windows) để thực hiện Đăng nhập vào trang chủ của Website đăng bài.

4. Đăng nhập tại trang chủ để Đăng (gửi) bài viết để gửi về Quản trị Website Đoàn khối xét duyệt nội dung.

Đăng nhập thành công, bấm chọn Đăng bài viết

Tại giao giện Đăng bài viết, thực hiện nhập các thông tin theo yêu cầu. (Phần này đã có Video hướng dẫn rồi nên không hướng dẫn lại nữa). Sau đây chỉ

hướng dẫn phần Lấy link ảnh minh họa (đã tải lên máy chủ Web hướng dẫn ở mục trước).

Lấy Link ở đây cũng chính là lấy đường dẫn URL trực tiếp của hình ảnh để dán (paste) vào phần Hình ảnh minh họa trong giao diện đăng bài. Thực hiện như sau:

+ Bước 1: Đăng nhập trang quản trị, chọn Sửa phần bài chứa hình ảnh dùng để mình họa đã tải lên máy chủ Website từ trước đó. (Nếu lúc nãy chưa đóng thì mở lại Tab đó).

Bấm trực tiếp Xem ngoài site (Mở xem tại Tab này luôn)

Hoặc bấm chuột phải vào Xem ngoài site > chọn Mở liên kết trong tab mới (hoặc một câu nào đó tương tự ở mỗi trình duyệt web khác nhau), để mở xem trong tab mới.

+ Bước 2: Sau khi bấm Xem ngoài Site > đưa về giao diện trang chủ. Bấm chuột phải vào ảnh muốn lấy link (lấy URL) rồi chọn Sao chép URL hình ảnh(Đây là trình duyệt CocCoc)

Hoặc chọn Mở hình trong tab mới thì sẽ xuất hiện riêng ảnh đó trong tab mới. Bôi đen và copy địa chỉ URL của hình ảnh đó (dòng chữ trên thanh địa chỉ Web).

+ Bước 3: Dán (Paste) URL ảnh vào giao diện Đăng bài viết bằng cách đặt con trỏ tại mục Hình minh họa rồi bấm chuột phải chọn Dán (hoặc bấm Ctrl + V) đối với hình minh họa chung cho bài viết.

Còn đối với các hình ảnh minh họa thêm (nếu bài viết có nhiều hình) thì trong phần soạn thảo nội dung bài viết, chọn nút chèn Hình ảnh. (Tất nhiên lúc này phải quay lại Bước 2 để lấy URL của bức ảnh khác thì mới có cái để Paste)

Dán URL vào hộp thoại Thuộc tính của ảnh. > Chỉnh Chiều cao = 550 để ảnh hiển thị vừa đủ trong giao diện của bài viết. > bấm Đồng ý.

Nhập các phần khác của giao diện Đăng bài viết rồi bấm Gửi bài viết đến Quản trị Site. => Hoàn tất.

Mọi vướng mắc xin vui lòng liên hệ: Vương Ngọc Ninh - Chi đoàn Sở TT&TT ĐT: 0985.419.666; email: vuongngocninh@gmail.com; facebook: www.facebook.com/ninhvn)