human resources and payroll cycle presentation and all about outsourcing
DESCRIPTION
this about presentation HR and Payroll so you can see this and thanksTRANSCRIPT
Kelompok 5Koor : Yufi MahendraWardana (12312043)
Team: Nourma Hayunagara (12312058)
Siti Azizah
Pak Pur
The Human Resources
Management and Payroll Cycle
“Manajemen Sumber Daya Manusia dan Siklus Penggajian”
TUJUAN PEMBELAJARAN
Mendeskripsikan aktivitas utama dan informasiterkait proses human resources dan payroll
Mendiskusikan kata kunci untuk membuatHRM/payroll cycle dan mengidentifikasiinformasi yang dibutuhkan untuk keputusan
Mengidentifikasi masalah utama dan pengontrolanterhadapnya
CONTOH KASUS
AOE tidak mengimplementasikan seluruh modulpada ERP system.
AOE memisahkan HRM dan Payroll.
Akuntan kesulitan untuk membuat laporankombinasi atas HRM dan Payroll data.
Kebijakan vice president untuk menggunakan payroll dan HRM modul
INTRODUCTION
Human Resources Management adalah
pengulangan satu set aktivitas bisnis dan berkaitan
dengan proses operasi data terkait dengan
keefektivan mengelola pekerjaan karyawan
Tugas: Perekrutan karyawan baru, Pelatihan,
Compensation, evaluasi performa dari karyawan,
dan memecat pegawai
SISTEM ERP yang mensupport HRM
dan Payroll
Job Time Tickets
Factory Workstation
Payroll
Reconcile
Time &
Attendance Data
Time Card
Various Department
Prepare Payroll
PayrollPayroll
Preparaion
Program
Integrated
Database: HR,
Payroll, Time
Cards, Job-
Time Tickets,
General Ledger
Human ResourcesHiring, Firing,
Promotions
Update master
dataNew Tax Rates &
Deductions
Payroll
Payroll
Preparaion
Program
Approve Payroll
Account Payable
Make Payments
Treasury
Banks
Checks
Employees
Government
Insurances
Company
Inquiries and
Reports
Payroll and
Deduction
Register
Various
Government
Report
Payroll
Expenses
Various
Department
and Manager
Ancaman secara umum dan
berikut kontrolnyaANCAMAN KONTROL
Ketidak akuratan atau kesalahan
master data
Kontrol pengolahan data integritas
Pembatasan akses ke master data
Mereview semua perubahan pada
master data
Ketidak sahan atas catatan dari
informasi yang sensitif
Kontrol terhadap akses
Kehilangan atau kerusakan data Backup and Disaster recovery
Hiring unqualified or larcenous
employees
Verification job applicant
Background criminal investigation
Pelanggaran dari hukum
kepegawaian
Cermat mendokumentasikan dari
perekrutan, evaluasi performa, dan
prosedur pemecatan
Various
Departement
Time Cards and
Job time
ChangesTax rates Rates
HR
Department
1.0
Update
Master Data
Government
Agencies
2.0
Validate
Time &
attendance
data
Validated time &
Attendance Data
Payroll Master
Data
General
Ledger
Tax rates
Paychecks
BanksPayroll Check
4.0
Disburse
Payroll
Payroll
3.0
Prepare
Payroll
Employees Withholdings
and deductions
Insurances
Company
5.0
Disburse
Taxes and
Misc
Deductions
Payroll Taxes
and ReportsChecks and
Report
Reports
Various Department
LEVEL 0 DFD FOR THE PAYROLL CYCLE
UPDATE PAYROLL MASTER DATA
Changes
Tax rates
Payroll Master
Data
General
Ledger
Rates
HR
Department
1.0
Update
Master Data
Government
Agencies
Tax rates
Employees Withholdings
and deductions
Insurances
Company
Ancaman dan Pengendalian
Ancaman Pengendalian
Perubahan tidak sah terhadap master data
penggajian
Pemisahan tugas (Segregation of Duties):
Departemen manajemen sumber daya manusia
update master data, dan hanya Departemen
penggajian yang mengurus masalah gaji
Kontrol akses
Ketidakakuratan dalam memperbarui master data
penggajian
Kontrol integritas pengolahan data
Meninjau kembali semua perubahan ke master
data penggajian
Validate Time and Attendance Data
3.0
Prepare Payroll
Various Departement
Time Cards and Job time
2.0
Validate Time &
attendance data
Validated time & Attendance
Data
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
Ancaman Pengendalian
Data waktu dan kehadiran yang
tidak akurat
Sumber data otomatisasi untuk
menangkap data
Otentikasi biometrik
Pemisahan tugas (rekonsiliasi dari
tiket job-time ke timecards/
waktu kartu)
Tinjauan pengawas
Prepare Payroll
4.0
Disburse
Payroll
Payroll
3.0
Prepare
Payroll
2.0
Validate Time
& attendance
data
Validated time &
Attendance Data
Payroll Master
Data
General
Ledger
Tax rates
Ancaman dan Pengendalian
Ancaman Pengendalian
Kesalahan dalam
proses penggajian
1. Pengolahan integritas data mengontrol: batch total,
register penggajian, penggunaan rekening giro dan cek
keseimbangan nol
2. Supervisor mereview register penggajian dan laporannya
3. Mengeluarkan pernyataan pengasilan kepada karyawan
4. Mereview pedoman IFRS untuk memastikan klasifikasi
yang tepat (pekerja sebagai karyawan/kontraktor
independen)
Disburse Payroll
PaychecksBanksPayroll Check
4.0
Disburse
Payroll
Payroll
3.0
Prepare
Payroll
Employees
Ancaman dan Pengendalian
Ancaman Pengendalian
Pencurian atau penipuan
distribusi gaji
1. Pembatasan gaji akses fisik untuk cek gaji kosong dan mesin tanda tangan
cek
2. Pembatasan akses ke sistem EFT
3. memberi nomor secara berkala akuntansi untuk semua cek gaji dan
mereview semua EFT transaksi deposit langsung
4. Memerlukan dokumentasi pendukung yang tepat bagi semua gaji
5. Penggunaan terpisah dalam memeriksa rekening gaji, sebagai dana imprest
6. Pemisahan tugas
7. Pembatasan akses kedatabase penggajian
8. Verifikasi semua identitas karyawan yang menerima gaji
9. Melakukan deposit berulang
Calculate and Disburse Employer –Paid
Benefit Taxes and Voluntary Employee
Deduction
Perusahaaan harus membayar pajak jaminan sosial
selain jumlah gaji kotor yang ditahan, hingga ke
batas maksimum tahunan untuk dana asuransi
pengangguran Negara.
Ancaman dan Pengendalian
kegagalan dalam pengiriman uang, pengiriman
uang yang tidak tepat waktu, dan kesalahan dalam
pengiriman uang.
Control
1. otomatisasi pengiriman uang.
2. Pengawasan atas supervisor terhadap laporan.
Outsourcing options: Payroll Services
Bureaus and Professional Employeer
Organizer
Outsourcing:
Perusahaan menggunakan jasa lembaga luar perusahaan
untuk penggajian dan manajemen SDM
Keuntungan:
Menurunkan biaya
Kompensasi yang lebih luas
Membebaskan sumber daya computer