©2009 HP Confidential template rev. 12.10.091©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Facebook i Hewlett-Packard

- En naturlig del af medarbejdernes hverdag!

Henrik KirkeskovKommunikationschef HP

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

HP’s politik for sociale medier - Vision

2. VisionI HP tror vi på, at medarbejdernes store interesse for og kendskab til nettets sociale univers er en styrke, som vi bør understøtte og udbygge frem for at slå begejstringen ned med forbud og forhindringer.

I stedet for at lukke for adgangen til sociale netværk, vil vi hellere uddanne HP Danmark i fornuftig og sikker brug af de sociale medier. Det sker både gennem HP’s Facebook politik og gennem Facebook kurser, som alle medarbejdere i HP Danmark har fået tilbud om at deltage på.

Vores vision er, at Facebook og andre sociale medier bliver en naturlig del af medarbejdernes hverdag og at HP bliver kendt som en moderne, åben virksomhed, der går forrest når det gælder om at integrere og aktivt inddrage de nyeste kommunikationsformer i det daglige arbejde. Vores åbenhed over for sociale medier skal være med til at gøre os fortrolige med de nye kommunikationsmåder og netværk, som stadig flere af vores kunder anvender. Vi håber, at det på sigt giver hver enkelt af os en bedre mulighed for at tænke de nye medier ind i såvel det daglige arbejde som i markedsføringen af virksomhedens produkter.

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

En politik for sociale medier bør ta afsæt i

• Virksomhedens kultur

• Virksomhedens værdier

• Virksomhedens etiske regelsæt

• Virksomhedens regler for adfærd (Standard of Bussiness Conduct – SBC)

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

”The HP Way” startede i garagen i 1939

Garagekulturen - Fremsynet ledelse i 40’erne

– Åben dørs politik

– Åbne kontorlandskaber

– ”Management by walking around”

– ”Management by objective”

– På fornavn med medarbejderne

– Helbredsforsikring

– Overskudsdeling

– Aktier som belønning

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

• Udspringer af garagekulturen

• Ledelsen definerer, skaber og kommunikerer rammerne for arbejdet ogfor acceptabel adfærd via HP’s værdier og Standard of Business Conduct - SBC

• Ansatte udfører arbejdsopgaver på eget initiativ og tilrettelægger selv deres arbejdsdag inden for de givne rammer

• Afgørende med et markant målfastsættelses- og evalueringssystem

• Individuel målsætning (PP), evaluering (PE) og udviklingsplan (DP)

Værdibaseret ledelse i HP

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

• Fokus på kunderne

• Tillid til og respekt for det enkelte individ

• Teamwork

• Hurtig og smidig

• Højt engagement og involvering

• Kompromisløs integritet

• Meningsfuld fornyelse

Facebookpolitik - bygger på HP’s værdier

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Udvalgte områder i relation til brug af sociale medier:

• We make ethical decisions• We take action when aware of misconduct• We honor human rights• We treat other with respect• We promote and provide a harassment-free environment• We respect privacy and protect personal information• We avoid conflicts of interest• We protect our sensitive information• We do not trade on or disclose inside information

og på HP’s Standards of Business Conduct (SBC)

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

HP’s Facebookpolitik - Indhold

1. Formål og målgruppe2. Vision3. Værdier4. Gode råd til brug af Facebook i HP5. Standard of Business Conduct (SBC)6. Juridiske aspekter ved brug af Facebook7. Ansvar8. Nyttige links

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

HP’s politik for sociale medier - formål

HP’s politik for sociale medier er et forsøg på, at give medarbejdere gode råd og støtte til, hvordan man kan færdes trygt og sikkert på sociale medier samtidigt med, at man optræder som repræsentant for HP.

Ikke men

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Støtte til brugen af Facebook i HP

• To kurser

• Intern kommunikation/vidensdeling– Facebook-gruppe for ansatte

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Kursus 1 - Opsætning, funktionalitet og sikkerhed

Hvad er grupper, sider, begivenheder og applikationer?

Kurset giver dig et overblik over Facebooks grundlæggende opbygning og funktioner – såvel som dets begrænsninger og faldgruber, ligesom det gør dig i stand til at netværke effektivt på Facebook, undgå tidsspild og genkende sikkerhedstrusler.

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Kursus 2 - Arbejde, privatliv og fortrolighed

Ved du hvordan man laver differentierede privatlivsindstillinger for forskellige vennelister? Er du klar over hvem der kan kigge med på dine billeder?

Dette kursus giver dig fuld kontrol over dine indstillinger i Facebook, og hjælper dig med at holde privatliv og arbejdsliv adskilt i Facebook. Kurset giver dig desuden et overblik over HP’s guidelines på området

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Facebook som profilering af HP og til employer branding

©2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

Henrik KirkeskovKommunikationschef HPMobil: 4060 1447Mail: henrik.kirkeskov@hp.com

Kontakt