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hp officejet 6100seriesall-in-one

gua de referencia

Copyright Hewlett-Packard Company 2002Todos los derechos reservados. Este documento no puede ser fotocopiado, reproducido o traducido a otro idioma total o parcialmente sin el consentimiento previo por escrito de Hewlett-Packard Company.

Algunas partes de este documento son Copyright 1989-2002 Palomar Software Inc. El HP OfficeJet 6100 Series contiene tecnologa de controlador de impresora con licencia de Palomar Software, Inc. www.palomar.comCopyright 1999-2001 Apple Computer, Inc.Apple, el logotipo de Apple, Mac, el logotipo de Mac, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. registradas en EE.UU. y otros pases.Nmero de publicacin: Q1636-90210Segunda edicin: Diciembre de 2002Impreso en EE.UU., Mxico, Alemania, Singapur o China

Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP y Windows 2000 son marcas registradas-en EE.UU. de Microsoft Corporation.

Intel y Pentium son marcas registradas de Intel Corporation.

avisoLa informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no representa una obligacin de parte de Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard no asumir ninguna responsabilidad por los errores que pudieran aparecer en este documento, ni ofrece garanta implcita o explcita de ningn tipo con respecto a este material, incluido pero no limitado a las garantas implcitas de comerciabilidad e idoneidad para un propsito particular. Hewlett-Packard Company no ser responsable en ningn caso por daos incidentales o consiguientes relacionados con o que deriven del suministro, rendimiento o uso de este documento y del material informtico que en l se describe.Nota: La informacin sobre normativas puede hallarse en la seccin Informacin tcnica del folleto de asistencia y especificaciones.

En muchos pases y regiones es ilegal realizar copias de los siguientes documentos. En caso de duda, pngase en contacto con un representante legal. Documentos estatales:

- Pasaportes- Documentos de inmigracin- Notificaciones especiales- Placas, tarjetas o insignias

identificativas Sellos y cupones estatales:

- Sellos de correos- Cupones de alimentos

Cheques librados por organismos gubernamentales

Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

Certificados de depsito Trabajos con derechos de autor

informacin de seguridad

Advertencia Para evitar el peligro de incendio y de descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia o a cualquier otro tipo de humedad.

Observe siempre las precauciones bsicas de seguridad al utilizar este producto para reducir el riesgo de daos por fuego o descarga elctrica.

ADVERTENCIA: riesgo potencial de descarga elctrica1 Lea detenidamente y asegrese

de que entiende todas las instrucciones del pster de instalacin.

2 Utilice solamente un enchufe con toma de tierra cuando conecte el dispositivo al suministro elctrico. Si no sabe si el enchufe tiene toma de tierra, consulte con un electricista cualificado.

3 Siga siempre todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto.

4 Desenchufe este producto antes de proceder a su limpieza.

5 No instale o utilice el producto cerca del agua o en caso de no estar seco.

6 Instale el producto firmemente sobre una superficie estable.

7 Instale el producto en un lugar protegido en el que nadie pueda pisarlo o tropezar con el cable telefnico y en el que ste no pueda resultar daado.

8 Si el producto no funciona con normalidad, consulte la ayuda para la resolucin de problemas en lnea.

9 En el interior no hay partes que puedan ser reparadas por el usuario. Las reparaciones deben ser realizadas nicamente por personal cualificado.

10 Utilcese en un lugar bien ventilado.

Adobe y el logotipo de Acrobat son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE.UU. u otros pases.

iii

contenido

1 obtencin de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3uso del hp officejet con un equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5funciones del men del hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 carga de originales y carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12carga de tarjetas postales o fichas Hagaki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13carga de papel fotogrfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13sugerencias para cargar otros tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14establecimiento del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15establecimiento del tamao del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4 uso de las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17realizacin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17realizacin de trabajos de copia especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20cmo detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24opciones del men configurar copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5 uso de las funciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27escaneado de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27cmo detener el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

6 uso de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31envo de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31recepcin de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34impresin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35control de la resolucin y el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36cmo volver a marcar automticamente un nmero . . . . . . . . . . . . . . 37uso del modo de correccin de errores (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37configuracin de la reduccin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38cambio del patrn de timbre de respuesta (timbre especial). . . . . . . . . 38configuracin de llamadas rpidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39establecimiento del tamao del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40establecimiento de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40establecimiento de la cabecera de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40introduccin de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41reimpresin de faxes guardados en memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42opciones de men para las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

contenido

hp officejet 6100 seriesiv

7 mantenimiento del hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45limpieza del cristal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45limpieza del cristal del alimentador automtico de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45limpieza del respaldo de la tapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46trabajo con cartuchos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46restauracin de los ajustes predeterminados de fbrica . . . . . . . . . . . .50establecimiento del tiempo del modo Ahorro de energa . . . . . . . . . . .51establecimiento de velocidad de desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . .51establecimiento del ngulo del visor de panel frontal . . . . . . . . . . . . . .51

8 informacin adicional de configuracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53posibles problemas de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53establecimiento del idioma y del pas/regin . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55conexin del hp officejet al equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55desinstalacin y reinstalacin del software del hp officejet . . . . . . . . . .57

9 informacin tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59requisitos de sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59caractersticas del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60especificaciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62especificaciones de mrgenes de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62especificaciones para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64especificaciones para escanear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65especificaciones fsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65especificaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66programa de supervisin medioambiental de productos . . . . . . . . . . . .66informacin sobre normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

10 obtencin de asistencia para el hp officejet 6100 . . . . . . . . . . . . 73obtencin de asistencia y ms informacin por Internet . . . . . . . . . . . .73asistencia al cliente de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73preparacin del dispositivo para su envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76centro de distribucin de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

11 informacin sobre la garanta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79servicio de garanta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79actualizaciones de la garanta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79devolucin del hp officejet 6100 series para su reparacin. . . . . . . . . .80declaracin de garanta limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . .80

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

1

1

obtencin de ayuda

ayuda descripcin

Pster de instalacin El Pster de instalacin ofrece instrucciones para instalar y configurar el HP OfficeJet. Asegrese de que utiliza el pster correspondiente al sistema operativo que est utilizando (Windows o Macintosh).

Explicacin del producto

La explicacin ofrece una breve introduccin al HP OfficeJet y a sus funciones, de manera que pueda empezar a utilizarlo inmediatamente. Puede acceder a la explicacin en cuanto termine la instalacin del software del HP OfficeJet mediante el botn Inicio.

Ayuda del software de fotografas e imgenes HP

La ayuda del software de fotografas e imgenes HP ofrece informacin detallada acerca de cmo utilizar el HP OfficeJet. Para los usuarios de Windows: en el Director HP, haga clic en Ayuda.Para los usuarios de Macintosh: en el Director HP, haga clic en Ayuda y, a continuacin, en ayuda de fotografas e imgenes hp.

Gua de referencia La Gua de referencia contiene informacin acerca de cmo utilizar el HP OfficeJet y ofrece asistencia adicional para la resolucin de problemas durante el proceso de instalacin. La Gua de referencia contiene tambin informacin acerca de cmo realizar pedidos de suministros y accesorios, especificaciones tcnicas, asistencia tcnica e informacin de garanta.

Ayuda para la resolucin de problemas (slo Windows)

Para acceder a la informacin de resolucin de problemas, en el Director HP haga clic en Ayuda. Abra el libro Resolucin de problemas en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP y, a continuacin, siga los vnculos de informacin general de resolucin de problemas y tambin los de ayuda de resolucin de problemas especficos del HP OfficeJet. Tambin se puede acceder a la resolucin de problemas desde el botn Ayuda que aparece en algunos mensajes de error.

Ayuda y asistencia tcnica en Internet

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ms informacin en el sitio Web de HP:

http://www.hp.com/supportEste sitio Web ofrece tambin respuestas a las preguntas ms frecuentes.

http://productfinder.support.hp.com/tps/Hub?h_product=hpofficeje79476&h_lang=en&h_tool=prodhomes

hp officejet 6100 series

captulo 1

2

Archivo Lame Una vez instalado el software, puede acceder al archivo Lame desde el CD-ROM del HP OfficeJet 6100 Series o desde la carpeta de programa del HP OfficeJet 6100 Series. El archivo Lame contiene la informacin ms reciente, que no aparece en la Gua de referencia ni en la ayuda en lnea. Para acceder al archivo Lame, siga estos pasos:Para Windows: en la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, vaya a Programas o Todos los programas (XP), vaya a Hewlett-Packard y, a continuacin, HP OfficeJet 6100 Series y seleccione Ver el archivo Lame.Para Macintosh: acceda a la carpetaHD:Aplicaciones:software de HP OfficeJet.

Ayuda de cuadro de dilogo (slo Windows)

Para Windows: Haga clic en Ayuda en un cuadro de dilogo para ver informacin acerca de las opciones y ajustes de configuracin de ese cuadro de dilogo.

ayuda descripcin

Para obtener ayuda mientras trabaja en un cuadro de dilogo, haga clic en Ayuda.

2

3

gua rpida

Puede realizar muchas funciones utilizando el panel frontal o el software del HP OfficeJet.

Aunque no conecte el HP OfficeJet a un PC, el panel frontal se puede usar para hacer copias, imprimir fotos o enviar documentos por fax. Puede cambiar varios ajustes mediante los botones del panel frontal y el sistema de mens.

funciones del panel frontalConsulte las ilustraciones siguientes e identifique la ubicacin de los botones en el panel frontal.

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9

5

87

6

Lado izquierdo del panel frontal3 41

funcin objetivo

1 Telfono conectado: el LED verde con forma de telfono indica que la lnea de fax est en uso cuando est encendido.

2 Botones de llamada rpida con una sola pulsacin: se utilizan para acceder a las 6 primeras entradas de llamada rpida.

3 Respuesta automtica: cuando la luz verde est encendida las transmisiones de fax se aceptan automticamente.

4 Llamada rpida: se utiliza para acceder a los nmeros de llamada rpida que se han configurado desde el panel frontal o con el software de Director HP.

5 Rellamar/Pausa: vuelve a llamar al ltimo nmero marcado cuando se encuentra en estado preparado. Inserta una pausa (guin) cuando est marcando.

6 Teclado numrico: se utiliza para marcar nmeros de fax e introducir nmeros como la cantidad de copias o porcentajes al reducir o ampliar. Tambin puede introducir texto mediante el teclado numrico para la cabecera del fax, utilizar entradas de llamada rpida y especificar elementos del men.

7 Resolucin de fax: se utiliza para establecer la resolucin del fax en Fina, Estndar, 300 dpi o Fotografa. Conserva el ajuste ms reciente hasta que se cambia.

8 Iniciar fax, Negro: inicia un fax en blanco y negro.

9 Iniciar fax, Color: inicia un fax en color.


captulo 2

4

1310 14 1511 12 17 18

2319

16

20 21 25

Lado derecho del panel frontal

22 2424

funcin objetivo

10 Men: se utiliza para acceder al sistema de mens. Entre las opciones de men se incluyen: Configurar copia, Funciones de fax, Imprimir informe, Configuracin de llamada rpida, Configuracin bsica del fax, Configuracin avanzada del fax y Mantenimiento.

11 Flechas: se utilizan para recorrer los ajustes de men, las opciones de los ajustes o para desplazarse hacia adelante o atrs para borrar una entrada de texto.

12 Intro: se utiliza para seleccionar o guardar el ajuste mostrado en el visor.

13 Calidad: se utiliza para seleccionar la calidad de la copia: ptima, Normal o Rpida.

14 Tipo de papel: se utiliza para seleccionar el tipo de papel (slo para copia). La bandeja de papel admite papel normal y papeles especiales.

15 Reducir/Ampliar: se utiliza para reducir o ampliar un original a un tamao de imagen especfico en el papel cargado en la bandeja. El original se puede cargar desde el alimentador automtico de documentos o se puede colocar en el cristal.

16 Caractersticas especiales: se utiliza para acceder a las opciones que permiten reducir o ampliar un original a un tamao de imagen de copia especfico en el papel cargado en la bandeja. Las opciones son: Normal, Ajustar a la pgina, Tamao de imagen, Pster, 2 en 1 y Desplazar margen.

17 Escanear para: se utiliza para acceder a una lista de programas de software para los que se puede escanear una imagen. Debe configurar la lista Escanear para mediante el software del HP OfficeJet en el PC antes de utilizar esta funcin.

18 Encender: enciende o apaga el HP OfficeJet.

19 Ms claro/Ms oscuro: se utiliza para ajustar la claridad y la oscuridad de las copias que realice y los faxes que enve.

20 Asistencia tcnica: el LED mbar con forma de signo de exclamacin indica que el dispositivo precisa asistencia tcnica.

21 Cancelar: se utiliza para detener un trabajo, salir de un men o salir de los ajustes de botones.

22 Iniciar copia, Negro: se utiliza para iniciar una copia en blanco y negro.

gua de referencia

gua rpida

5

uso del hp officejet con un equipoSi ha instalado el software del HP OfficeJet en el equipo siguiendo las instrucciones del Pster de instalacin, podr acceder a todas las funciones del HP OfficeJet mediante el Director HP.

introduccin al director de fotografas e imgenes hpSe puede acceder al Director HP desde el acceso directo del escritorio.

para usuarios de windows

1 Elija una de las siguientes opciones: Haga doble clic en el acceso directo director hp del escritorio. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, vaya a

Programas o Todos los programas (XP), vaya a Hewlett-Packard y, a continuacin, hp officejet 6100 series y seleccione director de fotografas e imgenes hp.

2 En el cuadro Seleccionar dispositivo, haga clic para ver una lista de todos los dispositivos HP instalados.

3 Seleccione hp officejet 6100.El Director muestra slo los botones correspondientes al dispositivo seleccionado.

director de fotografas e imgenes hp

23 Nmero de copias: se utiliza para cambiar el nmero de copias para este trabajo de copia. Este botn se puede utilizar conjuntamente con las teclas de flecha o el teclado numrico para realizar copias adicionales.

24 Iniciar copia, Color: se utiliza para iniciar una copia en color.

25 Iniciar escaneado: se utiliza para empezar a escanear un original desde el alimentador automtico de documentos al destino designado por Escanear para. Si no se ha efectuado ningn cambio en el destino de Escanear para, la imagen se escanear a la Galera HP (Windows o Macintosh) si el software del HP OfficeJet est instalado.

funcin objetivo

54 6

8

7

21

3


captulo 2

6

para usuarios de macintosh

Elija una de las siguientes opciones: Para OS 9, haga doble clic en el acceso directo Director HP

del escritorio. Para OS X, haga doble clic en el acceso directo Director HP del dock.

La siguiente figura muestra algunas de las funciones disponibles en el Director HP de Macintosh. Consulte la leyenda para obtener una breve explicacin de cada una de las funciones.

El Director para Macintosh, en OS 9 y OS X

funcin objetivo

1 Seleccionar dispositivo: utilice esta funcin para seleccionar el producto que desea utilizar de la lista de dispositivos HP instalados.

2 Ajustes: utilice esta funcin para ver o cambiar los diferentes ajustes del dispositivo HP, como los ajustes de impresin, escaneado y copia.

3 Escanear imagen: escanea una imagen y la muestra en la Galera HP.

4 Escanear documento: escanea un texto y lo muestra en el programa de edicin de texto seleccionado.

5 Realizar copias: muestra el cuadro de dilogo Copiar, en el que puede seleccionar la calidad, cantidad, color y tamao de las copias y, adems, iniciar la copia.

6 Ver e imprimir: muestra la Galera HP, en la que puede ver y editar imgenes, utilizar Impresin creativa HP, crear e imprimir lbumes de fotografas, enviar una imagen por correo electrnico y cargar una imagen en la Web.

7 Ayuda: proporciona acceso a la ayuda del software de fotografas e imgenes de HP, que ofrece ayuda del software e informacin acerca de la resolucin de problemas.

8 Haga clic en esta flecha para acceder a las sugerencias de las herramientas, que explican todas las opciones del Director.

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6

7

3

1 2

funcin objetivo

1 Escanear imagen: escanea una imagen y la muestra en el centro de imgenes HP.

2 Escanear documento: escanea un texto y lo muestra en el programa de edicin de texto seleccionado.

gua de referencia

gua rpida

7

funciones del men del hp officejetPuede acceder a las funciones del Men pulsando los nmeros correspondientes a cada una de las opciones del men. Por ejemplo: para ajustar el idioma y el pas/regin, pulse Men y, a continuacin, 7 y 4. De esta forma se selecciona automticamente el men Mantenimiento y luego la opcin Establecer idioma y pas/regin.

3 Utilice esta lista desplegable para seleccionar el producto que desee utilizar de la lista de dispositivos HP instalados.

4 Realizar copias: realiza una copia en blanco y negro o color.

5 Mantener impresora: abre la utilidad de impresin.

6 Ajustes: accede a los ajustes del dispositivo.

7 Ver e imprimir: muestra el centro de imgenes HP, en el que puede ver e imprimir las imgenes.

funcin objetivo


captulo 2

8

1:Configuracin de informes automticos

2:Patrn de timbre de respuesta

3:Comunicando rellamada

4:No responde rellamada

5:Reduccin automtica

6:Recepcin de fax de seguridad

7:Modo de correccin de errores

8:Detectar silencio

3:Imprimir informe

4:Configuracin de llamada

rpida5:Configuracin bsica del fax

6:Configuracin avanzada del fax

1:Limpiar cartuchos de impresin

2:Alinear cartuchos de impresin

3:Restaurar ajustes de fbrica

4:Establecer idioma y pas/regin

5:Volumen llamada y pitido

6:Establecer tiempo de ahorro de energa

7:Establecer velocidad de desplazamiento

8: Establecer el ngulo del visor

7:Mantenimiento

1:Configurar copia

2:Funciones de fax

Pulse Men para mostrar las funciones del men.Pulse o para desplazarse hasta el ajuste que desee.Pulse Intro para seleccionar el ajuste que aparece en el visor.

1:ltima transaccin

2:Registro de faxes

3:Lista de llamadas rpidas

4:Ajustes de men

5:Informe de autocompro-bacin

6:Configuracin de informes automticos

1:Llamada rpida individual

2:Llamada rpida mltiple

3:Eliminar llamada rpida

4:Imprimir lista de llamadas rpidas

1:Fecha y hora

2:Cabecera de fax

3:Timbres antes de responder

4:Tamao de papel

5:Llamada por tonos o impulsos

1:Mejoras

2:Tamao de papel

3:Intensidad de los colores

4:Establecer valores predeterminados de Copia

5:Restablecer ajustes de fbrica para copia

1:Escanear y fax Slo negro

2:Enviar fax ms tarde Slo negro

3:Reimprimir faxes en memoria

3

9

carga de originales y carga de papel

Puede realizar copias de los originales cargados en el cristal o el alimentador automtico de documentos. Tambin se pueden imprimir y hacer copias en varias clases de tipos, gramajes y tamaos de papel y transparencias. No obstante, es importante elegir el papel correcto, asegurndose de que est cargado correctamente y no est daado.

carga de originalesEl HP OfficeJet proporciona dos formas de cargar originales. carga de originales en el cristal carga de originales en el alimentador automtico de documentos

carga de originales en el cristalSe puede copiar, enviar por fax o escanear cualquier original colocndolo en el cristal.

Nota: Muchas de las opciones de Caractersticas especiales, como Tamao de imagen o Pster, no funcionan correctamente si el cristal y el respaldo de la tapa no estn limpios. Para obtener ms informacin, consulte las secciones limpieza del cristal y limpieza del respaldo de la tapa en la pgina 46.

1 Levante la tapa y coloque el original hacia abajo en el cristal en la esquina frontal derecha con los lados de los originales tocando los bordes derecho e inferior.Es importante usar la esquina inferior derecha cuando se utiliza la funcin de copia, fax o escaneado.Sugerencia: Si est haciendo una copia de una transparencia (es decir, el original est impreso en una transparencia), coloque una hoja de papel en blanco sobre la misma.

2 Para cerrar la tapa, presione hacia abajo en la palanca situada debajo del panel frontal.

Borde superior del original


captulo 3

10

carga de originales en el alimentador automtico de documentosEl HP OfficeJet tiene un alimentador automtico de documentos que puede utilizar para cargar hasta 35 originales de los siguientes tipos de papel:

Papel normalSlo papel de grano largo de 60 a 90 gsm

Papel especial Papel para inyeccin de tinta HP Premium HP Bright White Inkjet Paper (Papel para inyeccin de tinta blanco

brillante HP)

Slo una hoja:

Papel Real Estate

para escanear, copiar o enviar por fax desde el alimentador automtico de documentos

1 Coloque todos los originales en el alimentador automtico de documentos con el lado impreso cara arriba.

2 Ajuste la gua de anchura del papel de modo que se ajuste al original.En el visor aparece un mensaje para indicar que los originales estn cargados.

carga de papelA continuacin, se presenta el procedimiento bsico para cargar papel en blanco. Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel, transparencias y sobres. Una vez repasado este procedimiento, consulte las secciones sugerencias para cargar otros tipos de papel en la pgina 14 y carga de sobres en la pgina 12.

Para obtener resultados ptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamao del papel. Para obtener ms informacin, consulte la seccin establecimiento del tipo de papel en la pgina 15.

gua de referencia


11

para cargar la bandeja de papel

1 Extraiga la bandeja de salida y coloque las guas de anchura y longitud del papel en la posicin ms externa.

2 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del papel y compruebe lo siguiente: Asegrese de que el papel est libre de roturas, polvo y arrugas

y que no tenga los bordes curvados o doblados. Asegrese de que todo el papel de la pila sea del mismo

tipo y tamao, salvo si est trabajando con papel fotogrfico.

3 Inserte el papel en la bandeja de entrada hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo. Si est utilizando papel con membrete, inserte primero la parte superior de la pgina. Compruebe que la pila de papel contenga varias hojas, pero que no est por encima de la parte superior de la gua de longitud del papel.

4 Mueva las guas de anchura y longitud del papel hacia dentro, hasta que entren en contacto con los bordes del papel. Asegrese de que la pila descanse en la bandeja de entrada y de que est debajo de la lengeta de la gua de longitud del papel.


captulo 3

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5 Site la bandeja de salida en su posicin.

6 Para evitar que el papel se salga de la bandeja, estire por completo el extensor de la bandeja de salida.

carga de sobresEl HP OfficeJet ofrece dos mtodos para imprimir sobres. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas.

Si est imprimiendo un sobre, deslcelo en la ranura para sobres situada en la parte derecha, hacia la parte posterior de la bandeja de salida. Inserte el sobre con la solapa hacia arriba y hacia la izquierda, tal como se muestra en la ilustracin. Deslice el sobre en la parte superior hasta el fondo.

Para imprimir varios sobres, retire todo el papel de la bandeja principal e introduzca una pila de sobres con las solapas orientadas hacia arriba y a la izquierda (lado de impresin hacia abajo), hasta el fondo.

gua de referencia


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Ajuste la gua de anchura del papel contra los sobres (tenga cuidado de no doblarlos). Asegrese de que los sobres quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).Consulte los archivos de ayuda del editor de textos para obtener ms detalles sobre cmo dar formato al texto que se va a imprimir en los sobres.

carga de tarjetas postales o fichas HagakiA continuacin, se presenta el procedimiento para cargar tarjetas postales o fichas Hagaki.

1 Retire todo el papel de la bandeja de papel e introduzca una pila de tarjetas hasta el fondo.Asegrese de que la cara de impresin est hacia abajo.

2 Ajuste la gua de anchura del papel contra las tarjetas y empuje la gua de longitud del papel hasta el fondo. Asegrese de que las tarjetas quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).

carga de papel fotogrficoA continuacin, se presenta el procedimiento para cargar papel fotogrfico de 4 x 6 pulgadas.

1 Retire todo el papel de la bandeja de papel e introduzca una pila de tarjetas hasta el fondo.Asegrese de que la cara de impresin est hacia abajo.Si el papel fotogrfico que est utilizando tiene lengetas perforadas, cargue el papel fotogrfico de modo que las lengetas estn ms prximas a usted.

2 Ajuste la gua de anchura del papel contra las tarjetas y empuje la gua de longitud del papel hasta el fondo. Asegrese de que las tarjetas quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).


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sugerencias para cargar otros tipos de papelLa tabla siguiente contiene instrucciones sobre cmo cargar determinados tipos de papel y transparencias. Para obtener ptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo y el tamao de papel. Para obtener ms informacin, consulte la seccin establecimiento del tipo de papel en la pgina 15.

papel sugerencias

Papeles de HP Papel para inyeccin de tinta HP Premium: busque la flecha gris en el lado no imprimible del papel e insrtelo con el lado de la flecha hacia arriba.

Papel fotogrfico Premium HP o papel fotogrfico HP Premium Plus: cargue el papel con el lado satinado (de impresin) hacia abajo. Cargue siempre primero al menos cinco hojas de papel normal en la bandeja de papel y despus coloque el papel fotogrfico encima del papel normal.

Transparencias inkjet premium hp o premium plus hp: inserte la transparencia de forma que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP) est orientada hacia arriba y hacia el fondo.

HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On (Transferencias trmicas de inyeccin de tinta para camisetas HP): aplane la hoja de transferencia trmica completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas. (Para evitar que se ondulen, mantenga las hojas de transferencia trmica dentro del embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlas.) Introduzca las hojas manualmente una a una, con el lado sin imprimir hacia abajo (la tira azul hacia arriba).

HP Greeting Cards (Tarjetas de felicitacin HP), HP Linen Greeting Cards (Tarjetas de felicitacin de lino HP) o HP Felt-Textured Greeting Cards (Tarjetas de felicitacin con textura HP): inserte una pequea pila de papel para tarjetas de felicitacin de HP en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo.

Etiquetas(slo para imprimir)

Utilice siempre hojas de etiquetas de tamao Letter o A4, diseadas para su uso con productos de inyeccin de tinta de HP (como etiquetas Avery para inyeccin de tinta) y asegrese de que no tengan ms de dos aos.

Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no haya pginas pegadas.

Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel normal en la bandeja de papel, con el lado de impresin hacia abajo. No introduzca las hojas de etiquetas de una en una.

Tarjetas postales o fichas Hagaki (slo para imprimir)

Inserte una pila de tarjetas postales o fichas Hagaki en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo. Alinee las tarjetas postales en el lado derecho de la bandeja de papel, coloque la gua de anchura en el borde izquierdo de las tarjetas y empuje la gua de longitud hacia dentro y hasta el fondo.

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establecimiento del tipo de papelSi desea utilizar un tipo distinto de papel, como papel fotogrfico, transparencias, papel de pancarta o sobres, slo tiene que cargarlo en la bandeja principal. A continuacin, debe cambiar los ajustes de tipo de papel para garantizar una calidad de impresin ptima.

Se pueden cambiar los ajustes de copia desde el panel frontal o desde el Director HP. Si cambia los ajustes mediante el panel frontal, los ajustes de copia se restablecen dos minutos despus de que el dispositivo haya completado la copia.

1 Pulse Tipo de papel.

2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel apropiado.

3 Pulse Intro para elegir el tipo de papel indicado.

Papel fotogrfico de 4 x 6 pulgadas (slo para imprimir)

Inserte el papel fotogrfico en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo. Coloque el borde ms largo del papel fotogrfico en el lateral derecho de la bandeja de papel; coloque la gua de anchura en el borde ms largo del papel fotogrfico y empuje la gua de longitud hacia dentro y hasta el fondo. Si el papel fotogrfico que est utilizando tiene lengetas perforadas, cargue el papel fotogrfico de modo que las lengetas estn ms prximas a usted.

Papel continuo (pancartas)(slo para imprimir)

El papel continuo de pancarta tambin se denomina papel de equipo o papel plegado en zigzag. Antes de cargar papel de pancarta, retire todo el papel de la

bandeja de papel y, a continuacin, extraiga la bandeja de salida.

Si utiliza papel de pancarta que no sea de HP, utilice papel de 75 g/m2 y airelo antes de cargarlo.

Asegrese de que la pila de papel de pancarta contenga al menos cinco pginas en la pila.

Corte con cuidado las tiras laterales perforadas de ambos lados de la pila de papel, si existen, y despliegue y vuelva a plegar el papel para asegurarse de que las hojas no se peguen unas con otras.

Coloque el papel en la bandeja de papel de modo que el borde sin unir se encuentre en la parte superior de la pila. Inserte el primer borde en la bandeja de papel hasta el fondo, tal como se muestra en la ilustracin anterior.

papel sugerencias

Extraiga la bandeja de salida.

Inserte el borde del papel que no est sujeto en la bandeja de papel.


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establecimiento del tamao del papelSi desea ms informacin, consulte ajustes de tamao de papel recomendados para impresin en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.

Para copias:

1 Pulse Men.

2 Pulse 1 y 2.Esto hace que se seleccione Configurar copia y, a continuacin, Tamao de papel.

3 Pulse hasta que aparezca el tamao correcto y, a continuacin, Intro para seleccionarlo.

Para faxes:

1 Pulse Men.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 4.Esta accin selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, Tamao de papel.


4

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uso de las funciones de copia

Las funciones de copia permiten hacer lo siguiente:

Realizar copias de calidad alta, tanto en color como en blanco y negro, utilizando diferentes tipos y tamaos de papel, e incluso transferencias trmicas.

Reducir o ampliar el tamao de las copias entre el 25% y el 400% del tamao del original. (Los porcentajes pueden variar en funcin del modelo.)

Realizar la copia ms clara o ms oscura, ajustar la intensidad de los colores, seleccionar el nmero de copias y especificar su calidad.

Utilizar las funciones de copia especiales para crear un pster, hacer varios tamaos de fotografas, realizar copias de alta calidad de fotos con papel fotogrfico especial o crear transparencias.

Nota: Al copiar una fotografa, debe seleccionar las opciones de tipo de papel y mejora de fotografas correctas. Tambin puede utilizar el cartucho de impresin fotogrfica para obtener una mayor calidad de impresin. Con los cartuchos de impresin de color y fotogrfica instalados, dispone de un sistema de seis tintas. Consulte la seccin trabajo con cartuchos de impresin en la pgina 46 para obtener ms informacin.

realizacin de copiasPuede realizar copias mediante el panel frontal del HP OfficeJet o mediante el software del HP OfficeJet en el equipo. Podr acceder a numerosas funciones de copia con cualquiera de los dos mtodos. No obstante, puede encontrar que el software ofrece un acceso ms fcil a funciones de copia especiales.

Todos los ajustes de copia que seleccione en el panel frontal se restablecern pasados dos minutos despus de que el HP OfficeJet haya terminado la copia, salvo si los guarda como ajustes predeterminados. Para obtener ms informacin, consulte la seccin cambio de los ajustes de todas las tareas de copia en la pgina 20.

realizacin de una copia1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automtico

de documentos.

2 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.


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aumento de la velocidad o la calidad de copiaEl HP OfficeJet cuenta con tres opciones que afectan a la velocidad y a la calidad de copia.

ptima produce la mejor calidad para todo tipo de papel y elimina el efecto de franjeado que a veces se produce en reas slidas. Con la opcin ptima la copia es ms lenta que con los dems ajustes de calidad.

Normal produce un resultado de alta calidad y es el ajuste recomendado para la mayora de los trabajos de copia. Normal copia ms rpido que ptima.

Rpida realiza las copias ms rpidamente que el ajuste Normal. El texto es de calidad comparable al ajuste Normal, aunque los grficos quiz sean de calidad inferior. El uso del ajuste Rpida tambin reduce la frecuencia de sustitucin de los cartuchos de impresin, ya que utiliza menos tinta.

1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automtico de documentos.

2 Pulse Calidad hasta que la luz verde de la calidad deseada, situada en la parte delantera, est encendida.


establecimiento del nmero de copias Se puede establecer el nmero de copias mediante el panel frontal.

1 Pulse Nmero de copias para introducir el modo del nmero de copias. Hay tres mtodos para establecer el nmero de copias deseado: Pulse Nmero de copias de nuevo (o repetidas veces) para aumentar

el nmero mostrado. Pulse para aumentar o para disminuir el nmero mostrado. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias

deseado.


reduccin o ampliacin de una copiaPuede reducir o ampliar una copia de un original utilizando el botn Reducir/Ampliar o los botones Caractersticas especiales. En esta seccin slo se explican las funciones Reducir/Ampliar.

Para obtener ms informacin acerca de las opciones Caractersticas especiales, consulte realizacin de trabajos de copia especiales en la pgina 20 para obtener informacin acerca del uso de Ajustar a la pgina, Tamao de imagen, Pster, 2 en 1 o Desplazar margen.

1 Pulse Reducir/Ampliar para elegir una de las siguientes opciones: Personalizado 100%: permite introducir el porcentaje en que se

reducir o ampliar la copia. Pgina completa 91%: permite reducir un original al 91% de su

tamao, lo que impide el recorte que se producira al realizar una copia a tamao completo (100%).

Legal/Letter 72%: reduce un original al 72% de su tamao, lo que permite copiar un original de tamao Legal en un papel de tamao Letter.

gua de referencia


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2 Si utiliza la opcin Especial, pulse o para reducir o ampliar la copia.Tambin puede introducir un nmero mediante el teclado numrico.


realizacin de copias ms claras o ms oscurasUtilice Ms claro/Ms oscuro para ajustar la claridad u oscuridad de las copias que realice.

1 Pulse Ms claro/Ms oscuro.

2 Pulse para hacer la copia ms clara, o bien, para hacerla ms oscura.El crculo se desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha, segn el botn que pulse.


cambio de la intensidad de los coloresSe puede ajustar la intensidad de los colores para hacerlos ms intensos o ms sutiles en la copia.

1 Pulse Men.

2 Pulse 1 y luego 3.Esto hace que se seleccione Configurar copia y, a continuacin, Intensidad de los colores.

3 Pulse para hacer que la imagen sea ms tenue o para hacerla ms intensa.El rango de la intensidad de los colores aparecer en el visor del panel frontal, en forma de crculo sobre una escala.


mejora de la agudeza del texto y los colores de las fotografasUtilice las mejoras de Texto para agudizar los bordes del texto en negro. Utilice Fotografa para mejorar los colores claros de fotografas o imgenes que, de otro modo, pueden aparecer en blanco.

Mejoras de texto es la opcin predeterminada. Se pueden desactivar las mejoras de Texto seleccionando Fotografa o Ninguno si sucede lo siguiente:

Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias. Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos). Los objetos y las lneas finas de color contienen secciones en negro. Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en reas

de gris claro a gris medio.

1 Pulse Men, pulse 1 y, a continuacin, 1 de nuevo.Esto hace que se seleccione Configurar copia y, a continuacin, Mejoras.

2 Pulse hasta que aparezca la mejora deseada (Texto, Fotografa, Mixta o Ninguno).



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cambio de los ajustes de todas las tareas de copiaGuarde los ajustes de copia que utiliza ms a menudo establecindolos como predeterminados. Entre stos se incluyen los cambios efectuados en las opciones Configurar copia del sistema de mens, as como otros ajustes del rea Copiar del panel frontal.

1 Realice los cambios que desee en las opciones Configurar copia.

2 Realice los cambios que desee en los ajustes de botones del rea Copia.

3 Pulse Men.

4 Pulse 1 y luego 4.Esto hace que se seleccione Configurar copia y, a continuacin, Establecer valores predeterminados de Copia.Los ajustes ya estn guardados.

realizacin de trabajos de copia especialesAdems de la copia estndar, el HP OfficeJet tambin puede realizar lo siguiente:

copia de una fotografa ajuste de una copia a la pgina impresin de varias copias en una pgina impresin de dos originales en una pgina desplazamiento de la imagen para aumentar el margen creacin de un pster preparacin de una transferencia trmica en color para camisetas

copia de una fotografa1 Cargue la fotografa en el cristal.

2 Si utiliza papel fotogrfico, debe cargarlo en la bandeja de papel principal.

3 Pulse Tipo de papel y luego hasta que aparezca la opcin de papel fotogrfico deseado. A continuacin, pulse Intro para seleccionarla.El tipo de papel predeterminado es Automtico, lo que significa que el HP OfficeJet detectar y determinar de forma automtica el tipo de papel. Para elegir el tipo de papel especfico, pulse hasta que aparezca el tipo de papel deseado.Si desea ms informacin, consulte ajustes de tipo de papel recomendados para copia en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.

Sugerencia: Para ampliar una fotografa automticamente a una pgina completa, pulse Caractersticas especiales hasta que aparezca Ajustar a la pgina y, a continuacin, pulse Intro. Para obtener ms informacin, consulte ms abajo.

4 Pulse Men, pulse 1 y, a continuacin, 1 de nuevo.Esta accin selecciona Configurar copia y, a continuacin, Mejoras. Pulse Intro para seleccionarlo.

gua de referencia


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5 Pulse hasta que aparezca Fotografa y, a continuacin, pulse Intro para seleccionar esta opcin.


ajuste de una copia a la pginaUtilice Ajustar a la pgina si desea ampliar o reducir automticamente el original para que se adapte al tamao de papel que ha cargado. Puede ampliar una fotografa pequea para ajustarla a una pgina entera, segn se muestra a continuacin. Si utiliza la funcin Ajustar a la pgina, puede evitar que el texto o las imgenes se recorten en los mrgenes.

Sugerencia: Asegrese de que el cristal est limpio y de que el original se haya colocado en la esquina inferior derecha del cristal. No puede utilizar el alimentador automtico de documentos para esta funcin.

1 Cargue el original en el cristal.

2 Cargue el papel adecuado.

3 Pulse Caractersticas especiales hasta que aparezca Ajustar a la pgina.

4 Pulse Intro.


impresin de varias copias en una pginaPuede colocar varias copias de un original en una pgina seleccionando un tamao de fotografa y despus seleccionando el nmero de copias que desea.

Hay varios tamaos de fotografa comunes que estn disponibles en la opcin Tamao de imagen, a la que se accede desde el botn Caractersticas especiales.

Original Ajustar a la pgina

Original Copia


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2 Cargue el papel adecuado en la bandeja principal.

3 Pulse Caractersticas especiales hasta que aparezca Tamao de imagen.

4 Pulse hasta que aparezca el tamao de fotografa deseado y, a continuacin, pulse Intro.

5 Cuando aparezca Cantidad, pulse para seleccionar el nmero de imgenes que se ajustarn a una pgina.Podr elegir entre desde una en cada pgina hasta el nmero mximo que quepa. Algunos tamaos ms grandes no solicitan el nmero de imgenes.

6 Pulse Intro para seleccionar el nmero de fotografas que desea que aparezcan en una pgina.


Sugerencia: Si el nmero de copias de la fotografa en una sola pgina no sale como esperaba, pruebe a girar el original 90 grados sobre el cristal e inicie de nuevo la copia.

impresin de dos originales en una pginaPuede imprimir dos originales distintos de tamao Letter o A4 en una pgina mediante la funcin 2 en 1. Las imgenes copiadas aparecern una al lado de la otra en la pgina en formato horizontal. Puede utilizar el alimentador automtico de documentos para cargar los originales o colocarlos directamente en el cristal.

1 Coloque el primer original en el cristal. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, coloque ambos originales.

2 Pulse Caractersticas especiales hasta que aparezca 2 en 1 59% y, despus, pulse Intro.


4 Si ha colocado el primer original en el cristal, se le indicar Coloque segundo original sobre el cristal y pulse Intro.

desplazamiento de la imagen para aumentar el margenLa funcin Desplazar margen permite desplazar la imagen hacia la izquierda o la derecha con el fin de aumentar el margen para encuadernacin. Tambin puede ajustar el porcentaje de reduccin/ampliacin en este modo introduciendo un nmero en el teclado numrico.

Original Desplazar margen

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2 Pulse Caractersticas especiales hasta que aparezca Desplazar margen 100%.

3 Pulse o para desplazar el margen hacia la izquierda o la derecha.Cada paso es un desplazamiento de 6,35 mm (0,25 pulgadas).

4 Si tambin desea cambiar el porcentaje de reduccin/ampliacin, introduzca un nmero mediante el teclado numrico y, a continuacin, pulse Intro.

Sugerencia: Si no desea cambiar el porcentaje de reduccin/ampliacin, pulse Intro despus de seleccionar el desplazamiento de mrgenes que desea.


creacin de un psterCuando se utiliza la funcin Pster, el original se divide en secciones que despus se amplan para que se puedan juntar con el fin de crear un pster.

Sugerencia: Se puede imprimir un pster desde un archivo de su equipo.

Si desea ms informacin, consulte impresin de un pster en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.


Sugerencia: No puede utilizar el alimentador automtico de documentos cuando haga un pster.

2 Cargue el papel adecuado en la bandeja principal.

3 Pulse Caractersticas especiales hasta que aparezca Pster.La opcin Pster de 2 pginas de ancho aparece de forma predeterminada.

4 Pulse para seleccionar la anchura del pster.

5 Pulse Intro para confirmar la seleccin.


Original Pster


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Sugerencia: Despus de haber seleccionado la anchura del pster, el HP OfficeJet ajusta la longitud automticamente para mantener las proporciones del original. Si el original no se puede ampliar al tamao de pster seleccionado, aparece un mensaje de error que indica el nmero de pginas de ancho posible. Seleccione un tamao de pster ms pequeo y realice la copia de nuevo.

preparacin de una transferencia trmica en color para camisetasPuede copiar una imagen o texto a una transferencia trmica y luego aplicarla a camisetas.

Sugerencia: Se recomienda hacer una prueba antes, aplicando una transferencia trmica en una prenda vieja.


2 Cargue el papel de transferencia trmica para camisetas en la bandeja principal.

3 Pulse Tipo de papel y luego hasta que aparezca Transferencia trmica. A continuacin, pulse Intro para seleccionarla.Si se selecciona esta opcin, se copia automticamente una imagen invertida del original para que aparezca correctamente en la camiseta.


cmo detener la copiaPara detener la copia, pulse Cancelar en el panel frontal.

Original Transferencia trmica

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opciones del men configurar copiaEn el men Configurar copia hay disponibles las siguientes opciones.

1:Mejoras

2:Tamao de papel

3:Intensidad de los colores

4:Establecer valores predeterminados de Copia

5:Restablecer ajustes de fbrica para copia

1:Configurar copia

Pulse Men y, a continuacin, 1 para acceder a las opciones de Configurar copia.Pulse y para desplazarse hasta el ajuste que desee.Pulse Intro para seleccionar el ajuste que aparece en el visor.


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uso de las funciones de escaneado

Escanear es el proceso de convertir texto e imgenes en un formato electrnico para el equipo. Se puede escanear prcticamente todo:

Documentos de texto Fotografas Artculos de revistas Objetos 3D (tenga cuidado de no rayar el cristal) para incluirlos en

catlogos u octavillas

Como la imagen o el texto escaneado est en formato electrnico, se puede incluir en su procesador de textos o en su programa de grficos y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades. Puede hacer lo siguiente:

Escanear texto de un artculo en el editor de textos e integrarlo en un informe, lo cual ahorra muchas pulsaciones de teclado.

Escanear un logotipo y utilizarlo en software de publicacin, con lo cual uno mismo puede imprimir sus propios folletos y tarjetas comerciales.

Escanear fotografas y enviarlas por correo electrnico a colaboradores y amigos, crear un inventario fotogrfico de su oficina o casa, o crear un lbum electrnico de recortes.

Sugerencia: Para utilizar las funciones de escaneado, el HP OfficeJet y el equipo deben estar conectados y encendidos. El software del HP OfficeJet debe estar instalado y en ejecucin antes de comenzar el escaneado. En Windows, para verificar si el software del HP OfficeJet est en ejecucin, busque el icono de estado en la bandeja del sistema. En Macintosh, el software del HP OfficeJet siempre est en ejecucin.

Si desea obtener ms informacin acerca de cmo escanear documentos o imgenes desde el software del HP OfficeJet, consulte escaneado de imgenes y documentos en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.

escaneado de un originalPuede iniciar el escaneado desde el equipo o desde el HP OfficeJet.

para escanear un original desde un equipo con Windows

1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automtico de documentos.Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 9.

2 Pulse Iniciar escaneado.Aparece un escaneado del original en la ventana de vista previa de HP.

3 En la ventana de vista previa de HP se puede modificar la imagen escaneada. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.


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Si desea obtener ms informacin acerca de cmo realizar cambios en una imagen durante la vista previa, consulte ajuste de la imagen durante la vista previa en escaneado de imgenes y documentos de la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.El HP OfficeJet efecta un escaneado final del original y enva la imagen a la Galera de fotografas e imgenes HP. Consulte gestin de imgenes en cmo utilizar el software para obtener ms informacin acerca del uso de la Galera de fotografas e imgenes HP.

para escanear un original desde un equipo Macintosh

1 Cargue el original.Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 9.

2 Pulse Iniciar escaneado.El HP OfficeJet escanea el original y enva la imagen a la Galera de fotografas e imgenes HP.Para obtener ms informacin al respecto, consulte la ayuda en lnea de la Galera de fotografas e imgenes HP.

escaneado a un programa de software distintoSi prefiere escanear el documento a un programa de software distinto de la Galera HP, puede elegir otro programa en la lista Escanear para que aparezca en el visor del panel frontal. El HP OfficeJet escanear el documento, iniciar el programa de software seleccionado y mostrar la imagen escaneada en l.


2 Pulse Escanear para y, a continuacin, pulse para desplazarse por la lista Escanear para hasta que aparezca el programa de software que desee.

3 Pulse Iniciar escaneado para empezar a escanear.El HP OfficeJet escanea el original y lo muestra en el programa de software seleccionado.

cmo detener el escaneadoUn escaneado se puede detener pulsando el botn Cancelar que se encuentra en el panel frontal.

gua de referencia

uso de las funciones de escaneado

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ms informacinEn Windows, consulte escaneado de imgenes y documentos en cmo utilizar el software de la ayuda del software de fotografas e imgenes HP para obtener ms informacin acerca de:

escanear imgenes o documentos escanear documentos utilizando el reconocimiento ptico de caracteres

(OCR) para crear texto modificable escanear desde otros programas ajustar las imgenes escaneadas cambiar los ajustes de escaneado

En Macintosh, consulte el captulo Escaneado de la seccin del HP OfficeJet 6100 en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP para obtener ms informacin acerca de:

escanear imgenes o documentos escanear desde otros programas ajustar las imgenes escaneadas cambiar los ajustes de escaneado


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uso de las funciones de fax

Si utiliza el HP OfficeJet, puede:

Enviar y recibir faxes de papel. Enviar y recibir faxes en color (para enviar un fax en color, el aparato de

fax receptor debe admitir faxes en color).

envo de un faxEl HP OfficeJet le permite enviar un fax de papel (Legal, Letter o A4) mediante el panel frontal.

Consulte la ayuda del software de fotografas e imgenes HP para obtener ms informacin acerca de cmo enviar faxes.

Nota: De forma predeterminada, el HP OfficeJet est configurado para imprimir un informe slo si se produce un problema al enviar o recibir un fax. Cada vez que se enva un fax, aparece brevemente un mensaje de confirmacin en el visor del panel frontal que indica que la transaccin se realiz correctamente. Si necesita una confirmacin impresa del envo correcto de los faxes, consulte impresin de informes en la pgina 35 para obtener informacin acerca de las opciones de informe.

Consulte la ilustracin siguiente para volver a familiarizarse con los botones del rea Fax del panel frontal.

envo de un fax desde el hp officejetSiga estos pasos para enviar un fax desde el HP OfficeJet.


Nota: Para faxes de varias hojas, deber utilizar el alimentador automtico de documentos (ADF).

2 Introduzca el nmero de fax mediante el teclado numrico.

Accede a los botones de llamada rpida con una sola pulsacin.

Activa/desactiva la respuesta automtica.

Utilice el teclado numrico para marcar nmeros, introducir texto, especificar elementos del men, etc.Inicia el fax.

Vuelve a marcar el ltimnmero al que se ha llamado.

Cambia la resolucin del fax.

Se desplaza por las entradas de llamada rpida.


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3 Pulse Iniciar fax, Negro o Iniciar fax, Color.

4 Si no hay ningn original en el alimentador de documentos, aparecer la pregunta Desde cristal? Pulse 1 para S o 2 para No.Si pulsa 1 para S, el documento se escanea desde el cristal. Si pulsa 2 para No, el mensaje del visor del panel frontal indicar Cargar original. A continuacin, pulse Intro. Tras cargar el documento, el HP OfficeJet comienza a enviar el fax.

uso de las entradas de llamada rpida para enviar un faxSi enva faxes a nmeros de fax utilizados frecuentemente, considere configurar y utilizar entradas de llamada rpida. Una entrada de llamada rpida permite enviar un fax con slo pulsar unos pocos botones. Las entradas de llamada rpida no aparecen a no ser que antes las haya configurado. Para obtener ms informacin acerca de la llamada rpida, consulte la seccin configuracin de llamadas rpidas en la pgina 39.

1 Cargue el original.

2 Pulse el botn Llamada rpida.

Sugerencia: De forma alternativa, si la entrada de llamada rpida que desea utilizar es una de las 6 primeras, puede utilizar uno de los botones de llamada rpida con una sola pulsacin. A continuacin, puede pulsar Iniciar fax, Negro o Iniciar fax, Color.

3 Realice una de las acciones siguientes para buscar el nmero deseado: Pulse hasta que aparezca la entrada de llamada rpida deseada. Introduzca el nmero de la entrada de llamada rpida mediante el

teclado numrico.

4 Cuando aparezca el nmero de llamada rpida que desee, pulse Iniciar fax, Negro o Iniciar fax, Color.

envo de un fax en colorPuede enviar faxes en color a otros aparatos de fax en color, as como recibirlos. Si intenta enviar un fax en color a un destinatario que tenga un aparato de fax en blanco y negro, el HP OfficeJet enva el fax en blanco y negro.

Para garantizar la mejor calidad al enviar faxes en color, se recomienda utilizar, si es posible, un original en color en vez de una copia en color.

Adems, no se puede enviar un fax en color a un grupo utilizando las funciones de llamada rpida.


2 Introduzca el nmero de fax utilizando el teclado numrico, el botn de llamada rpida o los botones de llamada rpida con una sola pulsacin.

3 Pulse Iniciar fax, Color.

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difusin de un fax a varios destinatariosSi enva un fax desde el HP OfficeJet, mediante la difusin podr enviar un fax en blanco y negro a un grupo que puede contener un mximo de 20 entradas de llamada rpida individuales. Para utilizar la difusin, el fax debe caber en la memoria del HP OfficeJet.

1 Cargue el original.

2 Pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada deseada.

3 Pulse Iniciar fax, Negro.

programacin del envo de un faxSe puede programar el envo diferido de un fax en blanco y negro el mismo da (por ejemplo, cuando las lneas telefnicas no estn tan sobrecargadas). Si se utiliza el panel frontal, se puede seleccionar un solo destinatario o un grupo.

Nota: Se debe establecer fecha y hora antes de utilizar esta caracterstica.

Cuando llegue la hora especificada, el fax se enviar de forma automtica tan pronto como se establezca la conexin.


2 Pulse Men.

3 Pulse 2 y, a continuacin, vuelva a pulsar 2.Esto hace que se seleccione Funciones de fax y Enviar fax ms tarde Slo negro.

4 Introduzca la Hora de envo utilizando el teclado numrico.

5 Pulse 1 para AM o 2 para PM.

6 Cuando aparezca Nmero de fax, introduzca el nmero del destinatario o seleccione el grupo mediante el botn Llamada rpida. Pulse Intro.

7 Cuando aparezca Almacenar fax?, pulse 1 para S, o 2 para No.Si ha seleccionado 1, el documento se escanea en la memoria y se enva a la hora seleccionada. Si selecciona 2, puede aparecer un mensaje que le recordar Cargar original antes hora envo (si los documentos estn cargados en el alimentador automtico de documentos, no aparecer este mensaje).

cancelacin de un fax programadoEs posible cancelar un fax almacenado en memoria o uno que est en proceso de envo.

1 Pulse Men.

2 Pulse 2 y, a continuacin, vuelva a pulsar 2.Esta accin selecciona Funciones de fax y Enviar fax ms tarde Slo negro.En el panel de control aparecer el Fax programado en memoria y el nmero y la hora del fax.


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3 Cuando aparezca Cancelar? 1 = S 2 = No, pulse 1 para cancelar el fax programado.Al seleccionar S, aparece Fax programado cancelado en el visor del panel frontal.

envo de un archivo informtico como fax (si est disponible)El HP OfficeJet no permite enviar faxes directamente desde otros programas de software tales como editores de texto o programas de hoja de clculo. Debe contar con un fax mdem de equipo y software de fax instalado en el equipo para enviar un archivo electrnico como fax. Es posible que el sistema operativo de su equipo incluya software de fax que se pueda utilizar con el fax mdem de equipo.

Puede utilizar la misma lnea telefnica tanto para el fax de equipo como para el fax del HP OfficeJet. Esto permite utilizar ambos faxes sin cambiar las conexiones. Conecte el fax de equipo al HP OfficeJet como se muestra a continuacin.

1 Conecte el cable telefnico desde el conector de pared hasta el conector 1 del HP OfficeJet.

2 Conecte un cable telefnico desde el fax mdem de equipo hasta el conector 2 del HP OfficeJet. (Retire antes la pieza de plstico del conector.)

3 Ejecute el Asistente para la instalacin del fax desde el software del HP OfficeJet para instalar el HP OfficeJet con el fax mdem de equipo.

recepcin de un faxSegn cmo configure el HP OfficeJet, los faxes se recibirn automtica o manualmente.

El HP OfficeJet est configurado para recibir e imprimir automticamente los faxes recibidos (a menos que se haya desactivado la funcin de respuesta automtica). Si recibe un fax de tamao Legal y el HP OfficeJet no tiene cargado actualmente dicho tamao de papel, el dispositivo reducir el fax automticamente de forma que quepa en el papel que est cargado, a menos que se haya desactivado la funcin de reduccin automtica.

Si desea ms informacin, consulte configuracin de la reduccin automtica en la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.

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recepcin de un fax automticamenteCuando enciende el HP OfficeJet, la funcin de respuesta automtica puede estar activa o no, dependiendo de si estaba activada o desactivada la ltima vez que apag el HP OfficeJet.

Para activarla, pulse el botn Respuesta automtica hasta que se encienda la luz verde.

recepcin de un fax manualmenteAntes de recibir un fax manualmente en el HP OfficeJet, se recomienda retirar los originales que pueda haber en el cristal.

1 Pulse el botn Respuesta automtica hasta que se apague la luz verde.De este modo se desactiva la funcin de respuesta automtica.

2 Cuando el HP OfficeJet suene, levante el auricular de un telfono que est conectado en la misma lnea telefnica que el HP OfficeJet (se puede conectar un auricular en la parte posterior del HP OfficeJet utilizando uno de los puertos de accesorio RJ-11).

3 Si oye tonos de fax, puede seguir uno de estos pasos: Pulse Iniciar fax, Negro. Si ha levantado el auricular de una extensin (en la misma lnea

telefnica que el HP OfficeJet, pero que no est conectado directamente al mismo), pulse 1 2 3 en el telfono. Espere los tonos de fax y despus cuelgue el telfono.

impresin de informesSe puede establecer el HP OfficeJet para que imprima informes de error e informes de confirmacin para cada fax que enve y se reciba. Tambin se pueden imprimir informes a medida que se necesitan.

generacin de informes automticos1 Pulse Men.

2 Pulse 3 y luego 6.Esta accin selecciona el men Imprimir informe y, a continuacin, la opcin Configuracin de informes automticos.

3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes: Todos los errores, que se imprime cada vez que se produce cualquier

tipo de error de fax (predeterminado). Error de envo, que se imprime cada vez que se produce un error

de transmisin. Error de recepcin, que se imprime cada vez que se produce un error

de recepcin. Cada fax, que confirma cada fax que se enva o recibe. Slo al enviar, que se imprime cada vez que se enva un fax. Desactivado, que no imprime ningn informe automtico de fax.

4 Cuando aparezca la opcin que desee aplicar, pulse Intro.


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generacin de informes manuales1 Pulse Men y luego 3.

De esta forma, se selecciona Imprimir informe.

2 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes: 1:ltima transaccin, que indica el estado del ltimo fax enviado. 2:Registro de faxes, que enumera aproximadamente los ltimos 40

faxes enviados y recibidos. 3:Lista de llamadas rpidas, que muestra nmeros individuales

y de grupo. 4:Ajustes de men, que enumera esquemticamente todo el sistema

de mens e indica los ajustes actuales. 5:Informe de autocomprobacin, que imprime un informe de

autocomprobacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin impresin de un informe de autocomprobacin en la pgina 46.

6:Configuracin de informes automticos, que es el ajuste de informes automticos descrito en generacin de informes automticos en la pgina 35.

3 Seleccione el informe que desee y pulse Intro.

control de la resolucin y el contrastePuede cambiar la resolucin y el contraste de los documentos que se envan. Los cambios siguen siendo efectivos hasta que los vuelve a cambiar. Despus de dos minutos de inactividad, los ajustes vuelven a los valores predeterminados.

Nota: Los ajustes de copia no afectan al envo de faxes, as como los ajustes de resolucin de fax no afectan al proceso de copia.

cambio de la resolucinLa resolucin afecta a la velocidad de la transmisin y a la calidad de los documentos enviados por fax.

1 Pulse el botn Resolucin en el rea Fax.

2 Pulse para recorrer la lista de opciones disponibles hasta que aparezca la que desee.El HP OfficeJet slo enva los faxes a la mayor resolucin admitida por el fax de destino.Si selecciona Fotografa, tenga en cuenta que el proceso de envo ser ms largo. Se recomienda seleccionar Fotografa para el envo de fotografas.

3 Pulse Intro para seleccionar la opcin deseada.

cambio del contrasteCambie este ajuste si desea que un fax en blanco y negro sea ms oscuro o ms claro que el original.

1 Pulse el botn Ms claro/Ms oscuro del rea Men.El rango de valores aparecer en el visor, en forma de crculo sobre una escala.

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2 Pulse para aclarar el fax; o bien, para oscurecerlo.El crculo se desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha, segn el botn que pulse.

3 Pulse Intro para utilizar el ajuste seleccionado.

cmo volver a marcar automticamente un nmeroPuede configurar el HP OfficeJet para que vuelva a marcar automticamente un nmero ocupado o que no contesta. El valor predeterminado para la opcin Comunicando rellamada es Rellamada. El valor predeterminado para la opcin No responde rellamada es No rellamada. El nmero de intentos de rellamada es de cinco para Comunicando rellamada y de uno para No responde rellamada.

1 Pulse Men.

2 Pulse 6 y luego 3. Esto hace que se seleccione el men Configuracin avanzada del fax y luego la opcin Comunicando rellamada.

3 Pulse para seleccionar las opciones Rellamada o No rellamada.

4 Cuando aparezca el ajuste que desee, pulse Intro para seleccionarlo.

5 Pulse Men.

6 Pulse 6 y luego 4. Esto hace que se seleccione el men Configuracin avanzada del fax y luego la opcin No responde rellamada.

7 Pulse para seleccionar las opciones Rellamada o No rellamada.

8 Cuando aparezca el ajuste que desee, pulse Intro para seleccionarlo.

uso del modo de correccin de errores (ECM)ECM elimina la prdida de datos provocada por lneas telefnicas deficientes, detectando los errores que se producen durante la transmisin y solicitando automticamente la retransmisin de la parte errnea. En lneas telefnicas en buen estado, este modo no afecta negativamente a los costes de telfono, e incluso permite reducirlos. En el caso de que las lneas telefnicas fuesen deficientes, ECM aumentara el tiempo de transmisin y, en consecuencia, los costes, aunque el envo de datos sera mucho ms fiable. Desactive ECM (de forma predeterminada, est activado) slo si los costes telefnicos aumentasen considerablemente y usted estuviera dispuesto a aceptar una calidad deficiente a cambio de reducir los costes.

1 Pulse Men.

2 Pulse 6 y, a continuacin, pulse 7.De esta forma se selecciona Configuracin avanzada del fax y, a continuacin, Modo de correccin de errores.

3 Pulse para conmutar entre Desactivado y Activado.

4 Pulse Intro para utilizar el ajuste seleccionado.


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configuracin de la reduccin automticaEsta configuracin determina lo que har el HP OfficeJet cuando reciba un fax demasiado grande para el tamao de papel predeterminado. Cuando esta opcin est activada (valor predeterminado), la imagen se reduce para que quepa en una pgina. Cuando est desactivada, la informacin que no quepa en la primera pgina se imprime en la siguiente.1 Pulse Men.2 Pulse 6 y luego 5.

De esta forma, se selecciona Configuracin avanzada del fax y, a continuacin, Reduccin automtica.

3 Pulse para conmutar entre Desactivado y Activado.4 Pulse Intro para utilizar el ajuste seleccionado.

ajuste del volumenEl HP OfficeJet proporciona tres niveles de ajuste del volumen del timbre y del pitido. La opcin predeterminada es Bajo.1 Pulse Men.2 Pulse 7 y luego 5.

Esta accin selecciona Mantenimiento y, a continuacin, la opcin Volumen de llamada y pitido.

3 Pulse para seleccionar una de las siguientes opciones: Bajo, Alto o Desconectado.

4 Pulse Intro.

cambio del patrn de timbre de respuesta (timbre especial)Normalmente, las compaas telefnicas ofrecen la funcin de timbre especial, que permite tener distintos nmeros de telfono en la misma lnea, a cambio de una tarifa adicional. Es posible que no est disponible en todas las regiones. Cada nmero cuenta con un patrn de timbre diferente. Si no dispone de este servicio, deje el HP OfficeJet configurado para utilizar la opcin predeterminada, Todos los timbres.Si conecta el HP OfficeJet a una lnea con la funcin de timbre especial, pida a la compaa telefnica que asigne un patrn de timbre a las llamadas de voz y otro a las llamadas de fax (un patrn de dos y tres timbres es el ms adecuado para un nmero de fax).1 Compruebe que el HP OfficeJet est configurado para responder

automticamente.2 Pulse Men.3 Pulse 6 y, a continuacin, pulse 2.

De esta forma, se selecciona la Configuracin avanzada del fax y, a continuacin, Patrn de timbre de respuesta.

4 Pulse para desplazarse por estas opciones: Todos los timbres, Timbres nicos, Dos timbres, Tres timbres y Dos y tres.

5 Cuando aparezca el patrn de timbre que la compaa telefnica ha establecido para este nmero, pulse Intro.Sugerencia: Se recomienda utilizar Dos timbres o Tres timbres.

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configuracin de llamadas rpidasPuede utilizar el HP OfficeJet o el equipo para asignar entradas a los nmeros de fax que utiliza ms frecuentemente. De este modo podr marcar estos nmeros rpidamente mediante el botn Llamada rpida del panel frontal o los botones de llamada rpida con una sola pulsacin. Puede crear hasta 100 entradas de llamada rpida individuales y mltiples (segn el modelo del HP OfficeJet).

Si desea obtener ms informacin, consulte configuracin de llamadas rpidas en uso de las funciones de fax de la ayuda del software de fotografas e imgenes HP.

creacin de ajustes de llamada rpidaSe pueden introducir los nmeros de fax que se van a utilizar frecuentemente.

1 Pulse Men.

2 Pulse 4 y luego 1.Esto hace que se seleccione el men Configuracin de llamada rpida y, a continuacin, la opcin Llamada rpida individual.La primera entrada de llamada rpida libre aparecer en el visor.

3 Pulse Intro para seleccionar la entrada de llamada rpida mostrada.

4 Introduzca el nmero de fax que desee asignar a dicho nmero y pulse Intro.

Sugerencia: Si desea introducir una pausa de dos segundos en una secuencia de nmeros, pulse Smbolos varias veces hasta que aparezca un guin.

5 Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse Intro.Para obtener ms informacin, consulte la seccin introduccin de texto en la pgina 41.

6 Cuando aparezca Introducir otra?, pulse 1 para S si desea configurar otro nmero, o bien pulse 2 para No si desea salir.

eliminacin de ajustes de llamada rpidaPuede eliminar ajustes de llamada rpida.

1 Pulse Men.

2 Pulse 4 y luego 3.Esto hace que se seleccione el men Configuracin de llamada rpida y, a continuacin, la opcin Eliminar llamada rpida.La primera entrada de llamada rpida aparece en el visor.

3 Elija una de las siguientes opciones: Si el nmero mostrado es el que desea eliminar, pulse Intro para

eliminarlo. Para seleccionar un nmero diferente, pulse o hasta que

aparezca el nmero de llamada rpida adecuado y despus Intro para seleccionarlo.


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establecimiento del tamao del papelEn el panel frontal puede seleccionar el tamao de papel para el envo de faxes. Puede optar entre los tamaos de papel Letter, A4 o Legal.

1 Pulse Men.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 4.Esta accin selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, Tamao de papel.


establecimiento de la fecha y la horaSe puede establecer la fecha y la hora mediante el panel frontal. Cuando se transmite un fax, la fecha y la hora actuales se imprimen junto con la cabecera de fax. El formato de fecha y hora se basa en el ajuste de idioma y pas/regin.

Normalmente el software del equipo establece la fecha y hora automticamente.

1 Pulse Men.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 1.Esto hace que se seleccione el men Configuracin bsica de fax y, a continuacin, la opcin Fecha y hora.

3 Introduzca el mes, el da y el ao (slo los dos ltimos dgitos) pulsando el nmero correspondiente en el teclado numrico.El cursor de subrayado presentado inicialmente debajo del primer dgito avanza automticamente hasta situarse detrs de cada dgito cada vez que se pulsa un botn. La indicacin de hora aparece automticamente despus de haber introducido el ltimo dgito de la fecha.

4 Introduzca las horas y los minutos.La indicacin de AM/PM aparece automticamente despus de haber introducido el ltimo dgito de la hora.

5 Pulse 1 para AM o 2 para PM.La nueva configuracin de hora y fecha aparece en el panel frontal, pero slo si restablece la fecha y la hora. Si es la primera vez que establece la fecha y la hora (an no hay ninguna fecha/hora establecida), la nueva fecha aparece seguida de Aceptar? 1=S 2=No. S establece la fecha y la hora. No le permite restablecer la fecha y la hora.

establecimiento de la cabecera de faxLa cabecera de fax normalmente se configura durante la instalacin mediante el Asistente para la instalacin del fax. Si tiene que cambiarlo, puede utilizar dicho asistente desde Director HP o puede seguir estos pasos para introducir el nombre y el nmero de fax desde el panel frontal.

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Nota: En Hungra, el cdigo de identificacin del abonado (cabecera de fax) slo se puede definir o cambiar por personal autorizado. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor autorizado de productos HP.

1 Pulse Men.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 2.Esto har que se seleccione el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, la opcin Cabecera de fax.

3 Cuando aparezca Su nombre, introduzca su nombre siguiendo las instrucciones indicadas en la siguiente seccin, introduccin de texto en la pgina 41.

4 Pulse Intro.

5 Cuando se le pida, utilice el teclado numrico para introducir el nmero de fax.

6 Una vez que haya terminado, pulse Intro.

introduccin de textoLa siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado numrico del panel frontal.

Pulse los nmeros del teclado numrico que se correspondan con las letras del nombre.

Pulse un botn varias veces para ver sus letras, primero en minsculas y luego en maysculas. La primera letra de una palabra sale en mayscula automticamente.

Cuando aparezca la letra correcta, pulse y luego el nmero que corresponda a la siguiente letra del nombre. Una vez ms, pulse la tecla varias veces hasta que aparezca la letra correcta.

El cursor avanza automticamente hacia la derecha 1,5 segundos despus de haber pulsado el ltimo botn.

Para insertar un espacio, pulse Espacio (#). Para introducir smbolos, como @, pulse Smbolos (*) varias veces para

desplazarse por la lista de smbolos disponibles, que son: *, -, &, ., / (), , =, #, @, _ y !.

Si comete un error, pulse para borrarlo e introduzca el carcter correcto.

Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse Intro para almacenar las entradas.

Estas letras corresponden a este nmero y as sucesivamente.ABC

2

Para obtener este carcter:Pulse 5 este nmero de veces:

JKL

5j1

k2

l3

J4

K5

L6

57


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reimpresin de faxes guardados en memoriaEl HP OfficeJet puede almacenar un nmero limitado de pginas de fax en su memoria; este nmero de pginas depende del modelo adquirido. Cuando el HP OfficeJet agote la memoria, no recibir ms llamadas de fax hasta que se impriman los que tenga almacenados.

La opcin Reimprimir faxes en memoria permite reimprimir un fax que tenga almacenado en la memoria. Por ejemplo, si se agota la tinta del cartucho o se atasca el papel mientras se imprime un fax. Esta opcin imprime todos los faxes contenidos en la memoria. Pulse Cancelar para detener la impresin de los faxes que no necesite.

1 Pulse Men.

2 Pulse 2 y luego 3. Esto hace que se seleccione el men Funciones de fax y, a continuacin, la opcin Reimprimir faxes en memoria. Los faxes se imprimen desde la memoria.

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mantenimiento del hp officejet

Esta seccin proporciona instrucciones para mantener el HP OfficeJet en ptimas condiciones de funcionamiento. Realice estos procedimientos de mantenimiento segn sea necesario.

limpieza del cristalUn cristal sucio, a causa de huellas digitales, manchas, pelos, etc., reduce el rendimiento y afecta a la precisin de las funciones especiales como Ajustar a la pgina y Copia.

1 Apague el dispositivo, desenchufe el cable de alimentacin y levante la tapa.

2 Limpie el cristal con un pao suave o una esponja ligeramente humedecida con un limpiador de cristal no abrasivo.

Precaucin: No utilice abrasivos, acetona, benceno o tetracloruro de carbono para limpiar el cristal; estos productos lo pueden daar. No utilice lquidos directamente sobre el cristal. Se pueden filtrar por debajo del cristal y daar el dispositivo.

3 Seque el cristal con una gamuza o una esponja de celulosa para evitar la formacin de manchas.

limpieza del cristal del alimentador automtico de documentos

La pequea tira de cristal a la izquierda de la superficie principal del cristal sirve para procesar trabajos cargados desde el alimentador automtico de documentos. Es posible que se provoquen rayas si la tira de cristal est sucia. Para limpiar la tira de cristal, siga el mismo procedimiento que para limpiar el otro cristal.


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limpieza del respaldo de la tapaEs posible que se acumulen partculas de suciedad en el respaldo blanco de documentos situado debajo de la tapa del dispositivo.

1 Apague el dispositivo, desenchufe el cable de alimentacin y levante la tapa.

2 Limpie el respaldo blanco de documentos con un pao suave o una esponja ligeramente humedecida con un jabn suave y agua tibia.

3 Limpie el respaldo suavemente para soltar las partculas de suciedad pero no lo frote.

4 Seque el respaldo con una gamuza o un pao suave.

Precaucin: No utilice trapos con base de papel, ya que pueden rayar el respaldo.

5 Si este proceso no limpia bien el respaldo, repita los pasos anteriores con alcohol isoproplico y despus limpie el respaldo a fondo con un pao hmedo para eliminar cualquier resto del alcohol.

limpieza del exteriorUtilice un pao suave, hmedo, que no deje pelusa, para limpiar el polvo y las manchas de la cubierta. No es necesario limpiar el interior del dispositivo. Evite la penetracin de lquidos en el interior

hp officejet 6100series all-in-one · reciente, que no aparece en la guía de referencia ni en la...

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