how to write a project proposal by prof. sohair el-menshawy professor of clinical pharmacology...
Post on 19-Dec-2015
234 views
TRANSCRIPT
How to write a project proposal
ByBy
Prof. Prof. Sohair EL-MenshawySohair EL-MenshawyProfessor of Clinical PharmacologyProfessor of Clinical Pharmacology
Projects’ Management Unit DirectorProjects’ Management Unit Director
مــا الذى مــا الذى
؟؟ تتوقعه مناتتوقعه منا؟؟
؟؟
؟؟؟؟؟؟
كتابة فن نتعلم ان نريد كتابة لماذا فن نتعلم ان نريد لماذا
مشروع مشروع مقترح ؟؟مقترحلن الناجحة المشاريع كتابة فن
جيدة افكاريسوق غير
السيئة تقتل الكتابة ان ممكنالجيدة االفكار
؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ تـذكــر بين التفريق Paper & Proposalيجب
ناجح مشروع وقت صياغة تأخذب االلتزام المانحة formatsيجب الجهات
مشروعك ان من مع التأكد يتوافقالممولة الجهة وأنشطة اهداف
كل بعناية توفرها المعلوماتاقرأ التىال خاصة وبصفة المانحة Deadlineالجهة
يكون ان التنظيم جيدو مفهوموواضح المقترحيجبتعطى ان ذهنك وفى مشروعك اكتب
التساؤالت على وموجزة واضحة اجاباتالمحكمين ذهن فى تدور التى
Who? , what? , why? , How?, When ?المتعاقدين شريعة العقد
الورشة من الهدف
هيئة اعضاء من عدد اكبر يتقدم انمشروعات على للحصول التدريس
على التدريس هيئة اعضاء قدرة تنميةما لمشروع مقترح كتابة فن
المشروع بمقترح المقصود على التعرفومكوناته
المشاريع انواع على التعرفوطرق المانحة الجهات على التعرف
بها االتصالالمشروعات على الرقابة طبيعة ادراك
3-Scientific research
skill
2-Management
skill
skills
1-Marketing skill
Definition of proposal
أوضح ما لمشكلة مقترح صياغةويتضمن المشكلة اهمية فيهالمشكلة هذه لحل احتياجاتى
حلها من اتمكن حتى
..... إدارة..... دليل أو عمل خطة
Contents of proposalContents of proposal
11--TitleTitle22--SummarySummary
33--IntroductionIntroduction BackgroundBackground
Need of assessmentNeed of assessment االحتياجات االحتياجات تقدير تقدير
RationalRational 44--GoalGoal
55--Specific Objectives (purposes)Specific Objectives (purposes)66 - -Input (Means) , Output , outcome , impactInput (Means) , Output , outcome , impact
7-Activities
methods & procedures
action plan & implementation
8-Indicators
9-Assumption & Risks
assumption=feasibility
10 -Time-plan
المشروع عن -11االعالنDissemination
) اختيارى ) -12االستمراريةSustainability
13-Refrences
14-Budget
15-Monitoring & Evaluation
16-Logical frame matrix
AppendicesAppendices--1717الملحقات الملحقات
Title
الشروط هى ماكتابة فى المطلوبة
؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ العنوان؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
-Should contain the key words describing the work
-Specific -Clear
(what? How? Where? When)?-Attractive
-Short ) 2lines, 1 is better(-Should not contain abbreviations or chemical
formula-All nouns are capitalized
-Not underlined or italic
Title
Examples
Exam grades a bad title
Sleep vs. Exam grades a weak title
Amount of Sleep Affects Student’s Performance on Biological Exams
a strong title
Remember ►►►►
Compose title and detailed outline at the beginning of
the writing process
Re-evaluate and correct the title after the proposal
has been written
SummaryExecutive summary-project overview
The most important section حدود ) فى وموجزا دقيقا يكون ان او 250يجب كلمة
) المانحة الجهة طلب Accurate & briefحسب
- - - المتوقعة : النتائج االبتكارية االهمية االهداف يشمل
وماهية حلها ويضع البحث واجبة المشكلة يحددلحلها احتياجاته
للمنحة ) ( احتياجه سبب Need assessmentيحدد
المشروع وأنشطة اهداف عن فكرة يعطى- What? - How? - where?
-For how long? -Who will staff it ? ( 1 or 2 paragraph)
تـذكــــــــــــــــــــــــرالمشروع واجهة هو جزء ما اهم وأول
المشروع يقرأ تمويل به يضمن و منهعلى الدليل الباحث مصداقيةيعطى
تنتهى ان بعد المشروع يكتب كتابة منتفاصيله بكل ملما تكون حتى
يدرك الباحث ان الى يشير ما يتضمنالمانحة الجهة اولويات
أال ذهنك وفى الملخص اكتب: مثل كلمات يقول المحكم تجعل
مكررة فكرة انهامنطق إلى يستند ال المشروع
واضحة غير الكتابةمؤكدة غير النتائج
الكافية الخبرة تعوزه الباحثمهمة ليست المشكلة
على متركزة ليست االنشطةاالهداف
Need assessmentNeed assessmentاالحتياجات االحتياجات تقدير تقدير
( المشكلة ( تحديد االحتياجات )تحليل المشكلة ( تحديد االحتياجات تحليل
المشكلة لحل الالزمة المشكلة االحتياجات لحل الالزمة االحتياجات
المشكلة المشكلة وصف problemproblemوصف
واضحة المشكلة تكون ان واضحة يجب المشكلة تكون ان يجب
توضيح توضيح يجب احتياجك يجب احتياجك اسباب للمنحة للمنحة اسباب
تكتب خاللها تكتب من خاللها objectivesobjectivesمن
Exampleوتأهيلها الكلية تطوير مشروعلالعتماد Goal الوحدة فى بكفاءة العمل على قادر خريج
الريفية
Need assessment طبقا الحالية المقررات NARSتوصيف
المرضى مواجهة على الطالب يساعد بحيث العملى المقرر تطويرمعهم والتعامل
الجديدة المناهج على ومعاونيهم التدريس هيئة اعضاء تدريب
Objectives = purposes How will this goal be achieved?
.I طبقا المقررات NARSنطور.II معهم والتعامل المرضى مواجهة على الطالب ندرب.III الجديدة المقررات على ومعاونيهم التدريس هيئة اعضاء ندرب
Rationale & Justification Of The Problem
( المشروع ( عمل منطقية للمنحة احتياجى تبريرتمويله تبرر التى المشروع اهمية هى significanceما
مثال:الراهنة - الحالة فى وتحديث تقدم الى سيؤدى
المعرفة - فى موجودة فجوة يمأل سوف او سيعالج الذى القصور الخصوص وجه على تحدد
ستحل التى المشكلة البحث محل المشكلة اهمية على الدليل تقدم
ذلك ان وكيف حلها على المترتبة النتائج وتوضحالتمويل جهة اهداف مع يتوافق
Rational and justification of the problem
You must answer the following questions: Why are you going to carry on the
research? (define the problem) What are your needs ? (need
assessment) -What is known?
- What is not known?- And why is it essential to find out?
Why can not you solve the problem without the project?
Introductionايه تفتكر
ان المطلوبفيه؟ يكتب
Introduction
Back ground of the problem Statement of needs
Rationale & justification of the problemReferences
Build the case for why the study was needed and why it is important
Briefly state the background for your study and focusing down to the specific problem you studies A brief statement of the problem or need, your agency has recognized and is prepared to address
)one or two paragraph(
Remember
Clearly state the problem What is the problem? Address how the research helps to fill holes in
our knowledge (reason for doing the research) Give brief overview of the method of
investigation Rational should be written at the end of the
introduction -Suggested solution -why you need grant ? use active voice as much as possible
تـــذكــــــــــــــــــــــــــرالبحوث عن واوضح اكتب المجال فى حديثا اجريت التى
المشروع اهميةنقطة على بالتدريج تركز ثم عام مجال من المشكلةتبدأ
( واضح ( بخط اكتبها وأبرزهاالمعرفة ( فى الموجودة الفجوة تعتبر اوضح لماذا
)مشكلة؟
االحتياجات ( لحلها؟ تحليل الالزمة االحتياجات هى )ما
لل تمهد المقدمة للمنحة ( Rationaleدائما احتياجى )ابرر
لحلها؟ المشروع نحتاج ) ابرزها لماذا واضح( بخط اكتبهاالكلمات عدد وأحيانا الصفحات عدد تحدد المانحة الجهة
)750(
Goal / Aim= Ultimate objective
Are general statements about what one wants to eventually achieve
Is very broad فيها المرغوبة النتيجة او النهائى الناتج يصف
اكتمال بعد المشروع تمام االنجازية قياس معايير success indicatorيمثل
مثال:الريفية الوحدة فى بكفاءة العمل على قادر خريج
ObjectivesHow will this goal be achieved?
Steps needed to achieve a goal = objectives
تحليل من عليها االحتياجاتتنبع ويبنىالمشروع انشطةتنفيذ
Are specific targets or positions that are to be reached in order to achieve the overall goal
objectivesobjectives
It usesIt uses action action verbsverbsCharacters :Characters : SMARTER SMARTER
SSpecific (not can, could, may, might) pecific (not can, could, may, might) MMeasurableeasurableAAchievable (can we get it done in time frame, in the chievable (can we get it done in time frame, in the
current situation& current amount of money) current situation& current amount of money) RRelevant :will this objectives lead to desired result elevant :will this objectives lead to desired result TTime-framedime-framedEEthicalthicalRRecordableecordable
Goalالكلية موارد زيادة
Objectives.I المشروعات وحدة اطور ان
قادرة وحدة لتصبح بالكليةمنح على الحصول على
.II................III............
Title العمل سوق فى المنافسة على قادر خريج
Goalالعمل على وقادر به معترف خريج
الريفية الوحدة فى بكفاءة
Objectives
الحالية المقررات اراجعطبقا المنهج NARSاطور
على الطالب قدرة ينمى عملى منهج اعملوالتحليل التفكير
طريقة على التدريس هيئة اعضاء ادربالجديد المنهج تدريس
تــذكـــــــــــــــــــــــــــــسينفذ ـــر كيف مكتوب الهدف وخطوات بفعلهى
باسم كتبت )output(اذاتتحقق والزم عليها بتحاسب التى هى
عن تزيد أال 3يراعىSmarter
( تغيره ( المراد الموقف طبيعة تحدد محددة تكون انقياسها يمكن
( انجازها , ( يمكن اليها الوصول يمكن وعملية واقعية( المرغوبة ( النتائج الى تؤدى بالموضوع عالقة لها
المحدد الوقت فى تنفذها تقدرالمهنة اخالقيات تراعى
تسجلها تقدرالمخرج رقمتأخذ نعد سوف اساسها وعلى
Logical frame matrixLogical frame matrixVerifiable of Verifiable of
indicators (VOI)indicators (VOI)Means of Means of
verificationverification
))MOVMOV((
Assumption & Assumption & riskrisk
GoalGoal))Success indicatorSuccess indicator((
ObjectivesObjectives))Performance indicatorsPerformance indicators((
OutputOutput))Complete indicatorsComplete indicators((
ActivitiesActivitiesInput (Means)Input (Means)
Work process
inputs → Activities → output → outcomes → impact
INPUTInput = MeansInput = Means
المشكلة بها احل سوف التى الوسائلاالحتياجات تبرر سوف التى هى
باسم يبدأالمثال : سبيل على
؟ حلها ان اريد التى المشكلة هى مااصل حتى الحالية المقررات تطوير NARSمحتاج
input- وموثقة مكتوبة مقررات
- مدرب تنفيذى فريق- المقررات لمراجعة مؤهلة مناهج لجنة
INPUTNeed Resources
3MMain Power
(number , qualification , time)Money
(needed budget , staff cost , equipment cost , transport cost, unexpected cost)Material
(chemical, papers , pencils)
Outputs ,Outcomes, ImpactOutputs ,Outcomes, Impactالعوائد/ / المخرجات العوائد/ /النتائج المخرجات النتائج
Output Immediate result What did I find outout? ?
اسماسميصبح االنشطة من بماذا اخرج سوف اعلم لم يصبح اذا االنشطة من بماذا اخرج سوف اعلم لم اذا
مقبول غير مقبول المقترح غير المقترح::11مثال مثال
معينة بمواصفات دواء معينة اصنع بمواصفات دواء اصنع ) النتيجة المحددة بالمواصفات اتصنع النتيجة ( الدواء المحددة بالمواصفات اتصنع الدواء
outputoutputالمباشرة ) المباشرة ) Output → objectivesOutput → objectives
Outcome ( المخرج ( الناس استخدمه
Outcome → goal
Impact
استفادة ( المجتمع على مردوده( منها الناس
( المردود ( انخفضت المرض نسبة
:2مثالوضع كيفية عن عمل ورشة عملت
امتحانامتحان وضع كيفية العضو outputتعلم
تعلمها الذى االسس على امتحان وضعoutcome
افضل اصبحت الطلبة impactنتائجOutput = short term of impact