How to...Imagine Scopul divizieiRealizarea si implementarea strategiei de promovare si tuturor materialelor care fac legatura intre proiect si publicul tinta.Activitati divizieRealizare identitate vizuala (1st edition)Realizare strategie de promovareImplementarea strategiei (promovarea propriuzisa)Identitate vizualaElementele esentiale care fac legatura intre scopul proiectului si intreaga promovare.Elemente:siglafonturi/culorimottoIdentitate vizuala - must/nice to haveMust have:terminat sigla (culori/fonturi) sau venit cu alta ideemotto (slogan)

Nice to have:manual de identitate vizuala (set de reguli si principii legate de modul in care sunt folosite aceste elemente de identitate vizuala)Strategie de promovareConsta in gandirea etapizata a modului in care acest proiect va fi promovat pentru maximizarea participantilor din randul publicului tinta.Strategia de promovarePasul 1. Alegerea temei - conceptul de baza de la care pleaca promovarea acestei editiiEx: STS 2013 - tema Ghinion (de aici s-au realizat diverse materiale si filmulete care sugerau ideea de ghinion , chiar si un personaj fictiv Ion Ghin care era spamat pe facebook peste tot)Strategia de promovarePasul 2. Se stabileste in cadrul diviziei programul detaliat al promovarii.Ex: research pana la data de x, realizare materiale pana la data de y, contactare PM pana la data z, teaser in perioada a-b, postari pe facebook (2, 3 sau 194) in perioada r-t, afisele se vor pune incepand cu data de h.Strategia de promovarePasul 3. Research-uriResearch materiale grafice - cautat exemple pe internet pentru inspiratie care sa aiba legatura cu tema, sau gandirea de concepte noi ce pot fi implementateResearch metode de promovare offline - la fel, sa aiba legatura cu tema, diferite metode BTL (scenete, dansuri etc)Research parteneri media - acestia sunt site-uri/blog-uri cu care vom face schimb de promovare Strategie de promovare +++Bonus: Stimulare creativitateBrainstorming - intalnire cu scopul de a debita ideiideal e ca numarul de participanti sa fie intre 6 si 9cantitatea > calitatea in acest caz pentru ca din cantitate poate rezulta calitate ulterior (cat mai multe idei cu atat mai binefara critici, ideile venite nu se dezbat pana la finalideile retardate sunt binevenite pentru ca genereaza alteidei la randul lornotati ideile pentru a putea fi disponibile tuturor in orice moment pentru a le combinasetati un timp limita pentru brainstormingStrategie de promovare +++2. Mind map - diagrama folosita pentru a genera concepte din alte concepte, pornind chiar de la conceptul de bazaEx (putin retardat, doar putin ):Tap That JobJobBaniBusinessProfiTapHigh5hi5.comStrategia de promovarePasul 3. Concretizare pas 2 se centralizeaza tot research-ulse dezbat toate ideilese aleg cele mai bune ideise implementeaza ideileStrategia de promovarePasul 4. Implementarea materialelor graficeSugestie: pentru fiecare tip de material sa se ofere un om de grafica sustinut de 1 (sau 2) PR in realizarea materialului respectiv. Cei 2 (sau 3) vor lucra pe baza ideii stabilite in cadrul echipei si la final vor posta pe gmail la feedback. Ex: Marin din IT se ofera sa faca flyerul, este ajuta de Dana si Andreea din PR. Conceptul a fost stabilit la sedinta, cei 3 se pun pe treaba. Dana ii zice lui marin sa mute sigla 3 pixeli mai jos ca arata mai bine, iar Andreea sa schimbe griul de la mijloc. Prima varianta este gata si este postat pe grup la feedback. Ionica si Monica din HR, respectiv FR dau feedback. Au dreptate. Marin modifica flyerul. Arata mai bine acum, toata lumea e multumita, flyerul este gata.Strategia de promovarePasul 4. Implementare materiale graficeProcesul de realizare al materialelor grafice:CONCEPT => IMPLEMENTARE CONCEPT => FEEDBACK => IMPLEMENTARE FEEDBACK => VARIANTE FINALAStrategie de promovarePasul 5. Realizare kit de presaAcesta este un ansamblu de materiale care sunt trimise potentialilor parteneri media spre a fi promovate pe canalele lor.Contine:afis, bannere pentru site (materiale grafice)comunicat de presa (cu si fara diacritice)Strategie de promovarePasul 6. Contactare parteneri media - contactele se impart la membrii PR si acestia le trimit mail-uri responsabililor de la potentialii parteneri media. Daca sunt interesati de parteneriat ne vor confirma si ne vor trimite sigla lor spre a fi promovati la randul lor pe canalele noastre ca parteneri media.Promovarea propriuzisaAsta e cam pasul 7 de mai sus. Promovarea este de 2 feluri: online si offline.P. Online:facebook - stabilire program postari, postat materialele lucrate, gasit punctul de interes al publicului tinta si exploatat la maximyoutube - filmulete dragute pe tema (posibil teasere)P. Offline:afise, flyere si alte materiale graficediverse metode BTLTeaserUn element foarte important al promovarii unui proiect, ce are loc inainte de promovarea propriuzisa si poate fi o campanie (video sau imagini). In functie de tema se stabileste o idee abstracta care ulterior va duce cu gandul la proiectul respectiv, insa pe moment doar va starni si capta atentia publicului tinta. NU SE PRECIZEAZA NUMELE PROIECTULUI, SAU DATE EXACTE DESPRE DESFASURARE!Ex(again, a little retarded): Primavara asta pune degetul pe cele mai tari oportunitati... Sugestii punere in practica strategie de promovarePrincipiu Scrum: Programarea, etapizat, al tuturor activitatilor ce vor fi intreprinse de catre divizie. In felul acesta, echipa lucreaza in etapa 0(zero) materiale ce vor fi gata de folosit in timpul etapei 1, avand timp pe toata perioada etapei 1 sa lucreze materialele pentru etapa 2 s.a.m.d.Ex: Avem toate materialele de facut. In saptamanile 0-2 ne concentram pe implementarea campaniei de teasing care va fi publicata in saptamanile 2-4. Astfel, in saptamanile 2-4, avem totul lucrat si ne putem concentra pe realizarea postarilor de pe facebook ce vor incepe a fi postate in saptamana 4.Reguli importanteNu ratam deadline-uri. O promovare intarziata nu da pe departe aceleasi rezultate!Feedback constructiv pe tot ce se lucreazaColaborarea PR-IT si apoi Imagine - Echipa trebuie sa mearga ceas pe toata perioada proiectului.Ducem la bun sfarsit ceea ce ne-am asumat, sau anuntam in cazul imposibilitatiiCalitati urmarite la membriProactivitate (dorinta de implicare)CreativitateaPerseverentaDorinta de a imbunatati orice outputSeriozitateComunicare & colaborareRespect pentru echipaSPOR LA CEA MAI FRUMOASA CAMPANIE DE PROMOVARE!!!