how to create pycon jp
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How to create PyCon JP
2015 November 30 / BPStudy #99
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PyCon JP の 作り方
2015 November 30 / BPStudy 99
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Who am I / お前だれよ
• 鈴木 たかのり / Takanori Suzuki
• Twitter: @takanory
• PyCon JP 2014, 2015, 2016 Chair(座長)
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Agenda
• Summary of PyCon JP 2015
• History of PyCon JP
• How to create PyCon JP
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http://www.slideshare.net/takanory/how-to-create-pycon-jp
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Summary of PyCon JP 2015
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Theme
“Possibilities of Python”
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602 Participants
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Speakers• 2 Keynotes
• 6 Tutors
• 32 Talk speakers
• 4 Panellers
• 10 Poster speakers
• 10 Lightning talkers
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Sponsors• 1 Diamond sponsor
• 2 Platinum sponsors
• 7 Gold sponsors
• 33 Silver sponsors
• 42 Patron sponsors
• 7 Media sponsors
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Reports
• Slide, Video, Togetter
• Blogs
• Photos
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History of PyCon JP
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History of PyCon JP• PyCon mini JP: 2011 Jan 29
• PyCon JP 2011: 2011 Aug 27, 28
• PyCon JP 2012: 2012 Sep 15-17
• PyCon APAC 2013: 2013 Sep 13-16
• PyCon JP 2014: 2014 Sep 12-15
• PyCon JP 2015: 2015 Oct 9-12
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Growth of PyCon JP
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What’s New in PyCon JP
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PyCon mini JP
• Single Track
• Lunch include
• 1 Day event
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• Foreign Keynote Speaker(Tarek Ziade)
• Multi Track(1 English Track)
• Office Hour(Guido van Rossum)
• Development Sprints
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• 2 Days conference
• Joint Events(Django, Pyramid, App engine, Sphinx, NVDA)
• Panel Discussion(Web Framework)
• Sponsor Booths
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• First PyCon APAC in Japan
• 2 Foreign Keynote Speakers
• Tutorial Day(paid)
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• Poster Session
• Jobs Fair
• Community Booths
• Party include
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• Kids workshop
• Kitchen car(hot meal)
• Un limit Coffee
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How to create PyCon JP
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PyCon JP の作り方
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スタッフ
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スタッフ
• 40名以上のボランティアスタッフ
• 座長、各チーム担当副座長
• 当日スタッフなし
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4つのチーム
• 事務局: 参加者、会計、スポンサー、グッズ
• 会場: 会場、ランチ、パーティー、ネットワーク
• プログラム: トーク、キーノート、ポスター、LT
• メディア: ブログ、Webサイト、Web記事
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コミュニケーション
• Slack: チャット
• JIRA: 課題管理
• Google Drive: ドキュメント
• 月に一度の作業日
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2015工夫したこと
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顔と名前が一致しない問題
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顔と名前が一致しない
• Slackのアイコンが動物やキャラクター
• 発音方法がわからないId
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Slackアイコンは実写で
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SlackのIdは呼ばれたい名で
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何やったらいいか わからない問題
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何やったらいいかわからない
• JIRAでタスクを振られたけど、どこから手を付けていいか
• ゴールがよくわからない→延々とやってる
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チケットに目的と内容を書く
• 参考: Pythonプロフェッショナルプログラミング 第2版
• 05-02-04 チケットテンプレートの例
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チケットに目的と内容を書く
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ドキュメントの場所 わからない問題
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ドキュメントの場所わからない
• Google Driveは探しにくい
• よくみるドキュメントを、すぐに参照したい
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Slack botを活用
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作業日 忘れちゃう問題
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作業日忘れちゃう
• 調整さんで作業日、ミーティングの日程を決定
• 前日、当日に忘れてる
• 誰が来るかわからない
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connpassイベント化
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投票とかの呼びかけ 忘れられちゃう問題
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呼びかけ忘れられちゃう
• デザイン案への投票
• 調整さんでの日程調整
• @channel でメンションするのもつらい
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スタッフにお知らせシート
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チームごとに 分断されちゃう問題
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チームごとに分断されちゃう
• チーム間の情報共有が少ない
• 座長(私)がフォローするのも大変
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リーダー→副座長
• チームリーダーをチーム担当副座長に変更
• 副座長は全チームの部屋を見て、橋渡しをしてねとお願い
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チケットの期日を 忘れちゃう問題
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チケットの期日を忘れちゃう
• チケットの期日をすぎていても、そのまま放置
• 自分でJIRAを見ないと気づかない
• いちいちツッコミいれるのもダルい
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JIRA issue bot• https://bitbucket.org/takanori/jira-issue-mail
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Twitter通知 だるい問題
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Twitter通知だるい
• いろんなチームから通知に使いたい
• ログインしなおすの面倒
• 定期通知の設定も面倒
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Twitter通知シート
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問題まとめ•顔と名前が一致しない
• 何やったらいいかわからない
• チームごとに分断されちゃう
• ドキュメントの場所わからない
• 作業日忘れちゃう
• 呼びかけ忘れられちゃう
• チケットの期日を忘れちゃう
• Twitter通知だるい
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問題まとめ•顔と名前が一致しない
• 何やったらいいかわからない
• チームごとに分断されちゃう
• ドキュメントの場所わからない
• 作業日忘れちゃう
• 呼びかけ忘れられちゃう
• チケットの期日を忘れちゃう
• Twitter通知だるい
運用ルール
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問題まとめ•顔と名前が一致しない
• 何やったらいいかわからない
• チームごとに分断されちゃう
• ドキュメントの場所わからない
• 作業日忘れちゃう
• 呼びかけ忘れられちゃう
• チケットの期日を忘れちゃう
• Twitter通知だるい
システム化
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まとめ• だんだん大きくなっている
• やることも増えている
• JIRA課題数: 1063(2014)→1426(2015)
• うまく回るよう工夫
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PyCon JP運営マニュアル
• 運営マニュアルを執筆予定
• https://github.com/pyconjp/manual
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2016スタッフ募集中
• 一緒に「今までで最高のPyCon JP」を創りあげましょう!!
• http://pyconjp.blogspot.jp/2015/11/pyconjp2016-staff-entry-open.html
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Thank you !