> hotnews 01/2011News, Facts und Trends aus Hotellerie & Gastronomie

Das Appartementhotel Jens Weißflog setzt seit 14 Jahren auf die Softwarelösungen der hotline hotelsoftware gmbh.

S o n t h o f e n , O b e r w i e s e n t h a l lympiasieger, Weltmeister, Weltcupsieger, Vier-Schanzen-Tournee-Gewinner. Seine Erfolge sind Olegendär.

Jens Weißflog ist einer der größte Skispringer der Geschichte. Er prägte die Skisprungszene wie kaum ein anderer und ist Inspiration für Generationen von Sportlern.

Was die wenigsten von ihm wissen: Jens Weißflog ist erfolgreicher Hotelier. In seiner Heimat Oberwiesenthal begrüßt er Gäste aus aller Welt in seinem gemütlichen Hotel. Im Erzgebirge, inmitten einer wunderbaren, intakten Naturlandschaft befindet sich das “Appartementhotel Jens Weißflog”. Etwa zwei Kilometer vom Stadtzentrum entfernt, mit wunderbarem Blick nach Süden. Im Sommer direkt im Wandergebiet und im Winter sind Loipen und Lifte nur 200 Meter entfernt.

Das Motto „abspringen - ausspannen - aktiv sein“ ist hier Programm. Beauty, Wellness, Sport, Natur. Das Kleinod am Fuße des Fichtelbergs bietet dem Gast alles, was er zu einem erholsamen Urlaub braucht.

Dem Alltagsstress entfliehen , die Seele baumeln lassen

Jens Weißflog ist auf der ganzen Welt zu Hause. Davon zeugen nicht zuletzt die Namen der Appartements seines Hauses: Oberstdorf, Lahti, Planica oder Saporo. Richtig daheim fühlt er sich im beschaulichen Oberwiesenthal. Hier, wo sich Spitzen-

Erfolg ist die Summe aus Motivation, dem richtigen Team und einer soliden Technik

und Hobbysportler gleichermaßen „die Klinke in die Hand geben“, zieht sich auch Jens Weißflog gerne zurück.

Kraft tanken, heißt es nach einer anstrengenden Saison mit dem Weltcup-Zirkus. Regeneration für Körper und Seele.

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Das Appartementhotel Jens Weißflog

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Themen in diesem Heft

Urlaub beim Olympiasieger............................................ Seite 1-2

Hotelsoftware trifft Rechnungswesen......................... Seite 2

Der neue Stern am Bodensee.......................................Seite 3

hotline mit Star Award ausgezeichnet.........................Seite 3

Version 19 - die Highlights.............................................. Seite 4

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ie Arbeit als Hotelier ist eine willkommene Abwechslung in den Weltcup-Pausen. Der persönliche DKontakt zu seinen Gästen ist Jens Weißflog dabei sehr

wichtig. Auch im Service legt er gerne einmal selbst Hand an.

Fortsetzung von Seite 1 - Erfolg ist die Summe aus Motivation, dem richtigen Team und einer soliden Technik

Am Abend erzählt er dann die ein oder andere Anekdote aus seinem Sportler-Leben. Ein „Überflieger“, der traditionelle Haustrunk, darf dabei nicht fehlen.

Auch ein Weltmeister braucht mal Hilfe

Natürlich gehören auch die klassischen Manager-Tätigkeiten wie Budgetplanung oder Marketing-Strategie zum Arbeitsalltag von Jens Weißflog.

Das Hotelprogramm von hotline liefert ihm hierbei seit nunmehr 14 Jahren die notwendigen Zahlen. Unterstützt wird er zudem von Frau Hünefeld, der „guten Seele des Hauses“. Während seiner Abwesenheit als Skisprungexperte für das Fernsehen vertritt sie ihn als Gastgeber.

Der Spagat zwischen Showbiz, Weltcup und traditionellem Beruf: für Jens Weißflog kein Problem. Weil er in seiner langen Karriere gelernt hat: Motivation, das richtige Team und eine solide Technik sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren.

Und zudem hat er noch ein „Geheimrezept“: abspringen - ausspannen - aktiv sein. Wie hier, im “Appartementhotel Jens Weißflog”.

Wohnbeispiel im Appartementhotel Jens Weißflog

TOP-Thema Verbindung zwischen Hotelsoftware und Rechnungsweseneit Jahresbeginn 2010 kooperiert DATEV mit der hotline hotelsoftware gmbh aus Sonthofen. Dadurch wird das Angebot für Hotels und Gaststätten im Rechnungswesen ergänzt.S

Durch eine Programmverbindung ist die Hotelsoftware optimal für den Einsatz mit den DATEV-Rechnungswesenprogrammen geeignet. Damit kann ein direkter Datenaustausch zwischen den Programmen erfolgen. So werden beispielsweise die Stammdaten (wie Personenkontenbeschriftungen) sowie Buchungen (Rechnungsausgang, Kassenbuchungen) aus „hotline frontoffice“ nach DATEV-Rechnungswesen übertragen. Das doppelte Erfassen von Daten entfällt damit. Tipp- oder Übertragungsfehler sind ausgeschlossen.

Durch die Schnittstelle zwischen „hotline frontoffice“ und den DATEV-Programmen für das Rechnungswesen lässt sich auch die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Hotels deutlich verbessern.

Die Schnittstelle umfasst folgende Bereiche:· Fakturierte Umsätze – Rechnungen, die im Auswertungszeitraum erstellt wurden · Zahlungen - alle Arten von Gastzahlungen, auch Debitorenzahlungen · Kassenausgaben - alle Bar-Aufwendungen · Debitorenbeschriftungen – Übergabe der Debitorenadressen für das Mahnwesen · Kostenrechnung - Übergabe der hinterlegten Kostenstellen

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64 elegante Zimmer und Suiten mit First Class-Ausstattung lassen in dem 4-Sterne-Haus keine Wünsche offen. Spitzenhotel am Bodensee wechselt zu hotline.

S o n t h o f e n , K r e s s b r o n n a m B o d e n s e eine exzellente Lage mit Blick auf den Bodensee machen den Besuch im Bodensee-Hotel Sonnenhof zu einem EErlebnis der besonderen Art.

Die 100-jährige Villa Sonnenhof bei Kressbronn am Bodensee erstrahlt seit Sommer 2010 in neuem Glanz. Mit seiner gehobenen Ausstattung bildet die Hotelanlage das Herzstück inmitten einer weitläufigen Parkanlage.

Panoramablick inklusive. Das Hotel Sonnenhof - der neue Stern am Bodensee.

Impressionen vom Bodensee-Hotel

Eine breite Palette an Speisen und erlesene Weine werden im Restaurant des Sonnenhof Hotels serviert. Von der großen Terrasse aus hat man eine herrliche Aussicht auf den Bodensee und die Schweizer Alpen. Das Innere des Hauses lebt von seiner zeitlosen Eleganz. In der Lobby begrüßt Martina Manhardt, die Besitzerin, Ihre Gäste: „Wir haben bei der Auswahl der verwendeten Materialien Wert auf höchste Qualität gelegt. Bei uns ist und fühlt sich der Gast wie ein König", erklärt Frau Manhardt. "Auch im Bereich der Haustechnik und der EDV haben wir nichts dem Zufall überlassen und mit der hotline hotelsoftware gmbh und CKV zwei professionelle Partner für die Hotel- und Restaurantverwaltung gewonnen.“

64 elegante Zimmer und Suiten mit First Class-Ausstattung lassen in dem 4-Sterne-Haus keine Wünsche offen. Der hauseigene Badestrand und der moderne Spa-Bereich mit Panoramabad und Wellnessoase sorgen das ganze Jahr über für optimale Entspannung. Zahlreiche Wellnessangebote und eine sportmedizinische Praxis mit Ayurveda-Angeboten runden das Programm ab.

Impressionen vom Bodensee-Hotel

Die beeindruckende Sonnen-Terrasse

h o t l i n e e r h ä l t S t a r A w a r dDas Produkt hotline sales & marketing wurde von den Lesern der Top hotel mit dem Star Award ausgezeichnet.

S o n t h o f e n , L a n d s b e r g a m L e c hereits 2008 war das Sonthofer Unternehmen bei der Verleihung des Top hotel Star Award erfolgreich. B

In diesem Jahr ging hotline mit dem Programm hotline sales & marketing an den Start. Das Programm erleichtert die Kommunikation zwischen Hotel und Gast. Durch automatische Newsletter-Funktionen können Gäste zielgruppengerecht angesprochen und informiert werden. Dabei wird die Rezeption zudem deutlich entlastet.Eine unabhängige Jury nominierte das Produkt für den Wettbewerb in der Kategorie "Verkaufsförderung". Letztlich stimmten die Leser der renommierten Fachzeitschrift"Top hotel" ab und zeichneten hotline sales & marketing mit dem Star Award aus.

B j ö r n A h r n d t , L e i t e r Market ing der hot l ine hotelsoftware gmbh:

"Wir freuen uns sehr über diese Anerkennung. Die Tatsache, dass die Leser der Top hotel, also die Anwender selbst, uns und unser Produkt ausgezeichnet haben erfüllt uns mit Stolz."

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TOP-Thema hotline frontoffice Version 19 - die Highlights

Pünktlich zu den Frühjahrsmessen bringt die hotline hotelsoftware gmbh die neueste Version des Hotelprogramms hotline frontoffice auf den Markt. Hier erhalten Sie einen Auszug aus den neuen Programm-Erweiterungen.

Ab der Version 19 können Paymaster-Konten direkt im Belegungsplan angezeigt und bearbeitet werden. Zudem ermöglicht die Anzeige des Kategoriespiegels eine noch schnellere Übersicht über den Belegungszustand des Hauses. Die dargestellten Inhalte (Kategorien, Gesamtanzahl der Zimmer, Vormerkungen, etc.) können dabei frei definiert werden. Selbstverständlich ist auch die direkte Buchung möglich.

Ä n d e r u n g e n a m B e l e g u n g s p l a n

Herausgeber:hotline hotelsoftware gbmhHindelanger Str. 35 87527 Sonthofenfon: 0(049) 8321 6749 - 0 fax 0(049) 8321 6749 - 18 info@hotlinesoftware.de © a l l e R e c h t e ; I r r t u m u n d D r u c k f e h l e r v o r b e h a l t e n0 1 / 2 0 1 1 -

E r w e i t e r t e G ä s t e i n f o r m a t i o n e n

R e c h n u n g s f o r m u l a r - E d i t o r

M e h r s p r a c h i g k e i t v o n R e c h n u n g e n

Neben Gast-, Gruppen- und Rechnungs-Infos können ab der neuen Version auch Informationen für Küche, Service, Rezeption, Hausdame, Haustechnik oder Verwaltung bei jeder Reservierung hinterlegt werden. So kann noch besser auf individuelle Gastwünsche eingegangen werden.

Jeder Anwender kann sein eigenes Rechnungsformular mit Logo, Farben, Schriftart und Texten individuell anlegen und pflegen. Selbstverständlich können beliebig viele Rechnungsvorlagen verwaltet werden.

Die neue Version erlaubt die mehrsprachige Anlage von Stammdaten (Artikel, Zahlarten, etc.). Dies dient als Grundlage zur Erstellung mehrsprachiger Rechnungen. Vor dem Druck einfach die gewünschte Sprache auswählen - fertig.

Übrigens können Rechnungstexte, die keine buchhalterischen Informationen beinhalten, bei jedem Rechnungsdruck individuell angepasst werden: einfach in der Vorschau das gewünschte Element anklicken - ändern - fertig. Zudem wird jede gedruckte Rechnung im Hintergrund als PDF archiviert.

R e s e r v i e r u n g s v e r l a u f a n z e i g e nBehalten Sie bei großen Gruppenreservierungen die Übersicht. Ein Info-Fenster zeigt Ihnen detailliert jede bereits getätigte Reservierung. Das macht das Arbeiten am Kategorie-spiegel noch effektiver. Selbstverständlich funktioniert das auch, wenn der Kategoriespiegel im Belegungsplan eingeblendet ist und am Belegungsplan selbst.

O p t i s c h e “ f r e i e - Z i m m e r - S u c h e ”

Schnel ler Z immerwechsel im Gastbi ldschirm

Detaillierte Kontenansicht bei Gruppenrechnungen

R o u t i n g - I n f o r m a t i o n e n

P a r a l l e l b e t r i e b d e s S e r v i c e p r o g r a m m s

Kunden mit Softwarepflegevertrag erhalten die neue Version wie gewohnt kostenfrei.

Die neue Suchfunktion zeigt Ihnen schnell und übersichtlich alle freien Zimmer in einem frei wählbaren Zeitraum am Belegungsplan.

Egal, ob ein Gast bereits angereist ist, ob es sich um eine fixe Buchung oder um eine Vormerkung handelt. Sie können direkt im Gastdatenbildschirm die neue Zimmernummer eingeben. Rechnungsdaten und Informationen werden automatisch “mit genommen”.

Auch bei großen Gruppen behalten Sie im neuen Rechnungsbildschirm den Überblick. Egal wie viele Konten und Einzelleistungen.

Hinterlegen Sie detaillierte Informationen wo welche Leistungen automatisch verbucht werden sollen. Das vereinfacht die Rechnungstellung gerade bei Gruppen- und Tagungshotels enorm.

Mit der Version 19 kann das Service-Programm parallel zu hotline frontoffice gestartet werden. So können Artikel, Arrangements und Preise im laufenden Betrieb gepflegt werden. Mit der anschließenden Reorganisation werden die neuen Daten automatisch auf allen Arbeitsstationen aktualisiert.

Diese und viele weitere Innovationen erwarten Sie in der neuen Version des Hotelprogramms hotline frontoffice.

Übrigens:

Seit 1986 arbeiten wir daran Arbeitsabläufe in Hotels einfacher zu gestalten.