República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología del Oeste

“Mariscal Sucre”

PNF Administración

Trayecto 3, Trimestre 8, Sección 1024

Unidad Curricular Tecnología, Informática y Comunicación

Participantes:

Muñoz Oscar C.I. 6.214.418

Raposo Yesenia C.I. 14.096.492

Rivas Roger C.I. 6.306.309

Sánchez Lisbeth C.I. 16.875.978

Fuenmayor Dayana C.I.17.482.001

Profesor:

Edwuard Castañeda

Caracas, Julio 2014.

Agenda

1. Orígenes de las hojas de cálculo

2. Celdas

3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta, producto y

cociente

4. Ventajas de las Hojas de Calculo

5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique

extensiones de los archivos

6. Símbolos de agrupación de operaciones

7. Orden de prioridad de las operaciones

8. Operaciones con constantes

9. Operaciones con variables. Ventajas

10. Referencias relativas

11. Referencias absolutas

12. Funciones y que áreas aplica

13. Ordenamiento de datos

14. Tablas dinámicas

15. Gráficos

16. Conclusión

17. Referencia Bibliográficas

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1961 se creó el concepto de una hoja de cálculo

electrónica en el artículo Budgeting Models and

System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y

Landau merecen parte del crédito de este tipo de

programas, y de hecho intentaron patentar (patente en

EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de

los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida

por la oficina de patentes por ser una invención

puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un

caso en la corte estableciendo que "algo no deja de

ser patentable solamente porque el punto de la

novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al

comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de

cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de

la universidad que hizo una tabla de cálculos en

una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo

que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de

forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que

podría replicar el proceso en un computador, usando el

paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los

resultados de las fórmulas que intervenían en el

proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera

hoja de cálculo, y la "aplicación

fundamental" que hizo que el PC

(ordenador u computador personal) dejase

de ser sólo un hobby para entusiastas del

computador para convertirse también en

una herramienta en los negocios y en las

empresas.

Celdas

• La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos,

visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna

y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de

la fila).

• Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las

columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la

Hoja de Cálculo.

• En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también

fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Plantillas de Cálculo y Operaciones aritméticas

básicas : Suma, resta, producto y cociente

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Ventajas de las Hojas de Cálculo

• Importar, organizar y explorar conjuntos de

datos masivos con hojas de cálculo

significativamente ampliadas.

• Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad

para trabajar con tablas.

• Permiten compartir hojas de cálculo con

mayor seguridad.

• Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y

mejorar la recuperación de archivos dañados

a la vez.

• Usar el motor de gráficos totalmente

rediseñado de Office Excel 2007 para

comunicar los análisis en gráficos de aspecto

profesional.

• Crear y trabajar interactivamente con vistas

de tablas dinámicas fácilmente.

Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software

Propietario; indique extensiones de los archivos

Extensiones de archivos

Las extensiones al nombre de archivo

identificativas de los archivos

OpenDocument incluye: odt para

documentos de texto, ods para hojas

de cálculo, odp para

presentaciones, odg para gráficos

y odb para bases de datos.

Plantillas

Tipo de

formato

Extensión

Texto .ott

Hoja de

calculo

.ots

Presentación .otp

Dibujo .otg Tipo de formato Extensión

Texto .odt

Hoja de cálculo .ods

Presentación .odp

Dibujo .odg

Gráfica .odc

Fórmula matemática .odf

Base de datos .odb

Imagen .odi

Documento maestro .odm

Archivos XML Otros archivos Directorios

content.xml

meta.xml

settings.xml

styles.xml

mimetype

layout-cache

META-INF/

Thumbnails/

Pictures/

Configurations2/

Formatos internos Un archivo OpenDocument es un archivo comprimido en un contenedor ZIP y

que contiene varios archivos y directorios:

Símbolos de agrupación de operaciones

Cuando se hacen varias operaciones combinadas debemos separarlas con paréntesis

siguiendo el orden natural de operación. Primero se resuelven las potencias y raíces,

después cocientes y productos y finalmente sumas y restas.

• Suma

• Resta

• Producto

• Cociente

Orden de prioridad de las operaciones

• Todas las subexpresiones entre

paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.

• Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:

• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación.

• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.

• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

Operaciones con constantes

• La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma

directa valores específicos (constantes), de modo similar a una

calculadora.

• Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las

celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con

posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.

• Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos

(complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de

un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en

sí misma.

Operaciones con variables. Ventajas

• Se considera que toda variable, en informática,

almacena un valor. De este modo será mucho más

ventajoso manipular una variable, y no su contenido

específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular

variables equivale a manipular celdas.

• De este modo, en el ejemplo anterior, será más

eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “con

variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con

constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se

comete un error al cargar los valores de a1 a a4,

solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la

fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando

variables – la fórmula en sí misma recalculará el

resultado correcto sin necesidad de ser corregida.

• Una fórmula es una secuencia formada por valores

constantes, referencias a otras celdas, nombres,

funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica

básica para el análisis de datos. Se pueden realizar

diversas operaciones con los datos de las hojas de

cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, Entre otros. En

una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,

referencias a otras celdas, operadores y funciones. La

fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe

empezar siempre por el signo =.

Referencias relativas

• Referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de

la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la

referencia.

• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta

automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan

referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2

a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

• La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar se

ha desplazado una fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la

misma estaría apuntando a B2.

Referencias absolutas

• Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de

la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece

invariable.

• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se

ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias

relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.

• Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,

permanece invariable en ambas celdas =$A$1."

La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar

que ahora no se ha desplazado ninguna fila, y de haberse copiado a la celda

C3, el contenido de la misma estaría también apuntando a B1.

Funciones y que áreas aplica

• Abrir y cerrar Excel. Se accede al programa informático de Excel, a través del menú Inicio, haciendo clic sobre todos los programas y pulsando la opción de Microsoft Excel. Se cierra Excel a través de la opción de menú Archivo y seleccionando la opción de salir.

• Barras de Excel. Una vez dentro de Excel podemos encontrarnos con las siguientes barras: barra de título (es la línea superior que nos dice en qué aplicación y archivo estamos); barra de menús (es la que se encuentra debajo de la barra de título y en la que aparece los menús para el manejo de Excel); barras de herramientas (se encuentran situadas justo debajo de la barra de menús y en ellas aparece las funciones de Excel que más se utilizan para trabajar) y la barra de estado (es aquella que se encuentra en la línea inferior que nos indica lo que estamos realizando en ese momento).

• Área de datos. Es aquella que contiene la celda activa.

• Barras de desplazamientos. Son aquellas que se encuentran encima de la barra de estado que nos indican hacia donde tenemos que avanzar en la hoja de cálculo.

• Selección de una celda. Es una opción que sirve para introducir, modificar o eliminar datos, fórmulas, imágenes o gráficos de una celda concreta. Para introducir, modificar o eliminar estos datos, fórmulas, imágenes o gráficos debemos seleccionar la celda donde introducirlo, hacer clic, introducir dichos datos, fórmulas, imágenes o gráficos y pulsar la tecla Enter.

• Desplazamiento por la hoja. Es una opción que sirve para ir por las diversas celdas y hojas a través de la utilización de diferentes botones del teclado.

Ordenamiento de datos

Excel también puede ordenar tus listas

de artículos por orden alfabético, o en

caso de que sean números, del mayor al

menor o viceversa. Para ordenar la lista

de tus artículos, sigue los siguientes

pasos:

• Selecciona desde la columna A1 hasta

la columna D8 del ejemplo que

realizaste, de manera que todo lo que

escribiste quede sombreado.

• En el

menú Datos selecciona Ordenar con lo

que aparecerá otro cuadro, en él que

debes seleccionar qué columna

deseas ordenar y el orden de los

datos; esto puede ser ascendente o

descendente.

Con lo anterior los datos quedan ordenados de acuerdo a tus necesidades.

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de

datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando

de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. las tablas dinámicas se utilizan

para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:

• Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las

tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de

datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en

una base de datos externa.

• Preparar datos para su representación gráfica: Los

gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán

automáticamente cuando cambie la tabla dinámica.

• Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma

adecuada las bases de datos mediante las tablas

dinámicas, buscando tendencias, excepciones y

problemas.

• Crear Informes: Es uno de los usos más habituales

de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o

imprimir.

• Lista o base de datos: Podrá crear una tabla dinámica a

partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de

una base de datos externa, de varias hojas • Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya

que se puede interactuar en la pantalla o imprimir. Entre

otros.

Gráficos

Los gráficos son visualmente llamativos

y facilitan a los usuarios la visualización

de comparaciones, tramas y

tendencias de los datos. Por ejemplo,

en lugar de analizar varias columnas

de números de la hoja de cálculo,

puede ver en seguida si las ventas

están disminuyendo o aumentando en

trimestres sucesivos, o cómo se están

comportando las ventas con respecto a

las previsiones.

Puede crear un gráfico en su propia hoja o

como objeto incrustado en una hoja de

cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una

página Web. Para crear un gráfico, debe

especificar primero sus datos en la hoja de

cálculo. A continuación, seleccione los datos y

utilice el Asistente para gráficos, que le guiará

en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus

distintas opciones, o bien utilice la barra de

herramientas Gráfico para crear un gráfico

básico al que podrá aplicar formato más

adelante.

Crear gráficos

1. Datos de la hoja de cálculo

2. Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo

Conclusión

Como resultado de la investigación presentada, es posible concluir que las

hojas de calculo es una herramienta fundamental en las área laborales,

ya que gracias a ésta, el trabajo es más eficiente y eficaz, debido a que en

un documento de hoja de cálculo se puede crear una base de datos,

gráficos, inventarios, contabilidad. Etc. Podemos obtener la información

de forma rápida, logrando un resultado positivo y ahorrándonos el tiempo

que podemos invertir en otras actividades inherentes. También nos

permite aplicar fórmulas y operaciones diversas, almacena la menor o la

mayor cantidad de información que necesites, puede hacer operaciones

aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos, actualiza o corrige

cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan

automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las

fórmulas. Permitiendo ejercer una administración de manera sencilla.

Bibliografía

• herramientsinformaticsnivel2.blogspot.com/.../operaciones-

con-variables.

• es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_cálculo

• www.monografias.com › Computación › Software

• hojasdecalculo.about.com/od/Software_hojas_de_calculo/