hoja de calculo

Lsc. Carlos enrique lugo camacho

Instructor: LSC. Carlos Enrique Lugo Camacho

TEMA: INTRODUCCIÓN

OBJETIVO: Al termino de la clase, el alumno identificará elentorno de trabajo de Microsoft Excel.

[email protected]

664 503 40 51

http://carloslugocamacho.blogspot.mx


Hoja de Cálculo Tiene un parecido similar a las hojas tabulares en el áreade contabilidad, debido a que están constituidas porcolumnas y renglones formando una hoja cuadriculada.Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculosde préstamos hipotecarios


Funciones de una hoja de calculo

Procesar grandes cantidades de información

Aplicación de fórmulas matemáticas definidas porel usuario (fórmulas)

Aplicación de fórmulas matemáticas automáticas(funciones)

Representar mediante gráficos datos numéricos

Uso de los libros de trabajo para realizarproyecciones, presupuestos, etc.


Áreas de Aplicación

Educación

TrabajosEscolares

Hogar


Áreas de Aplicación

•Ventas•Administración•Contabilidad•Estadísticas•Finanzas•Economía•Ingeniería


Hoja de calculo de MS ExcelMicrosoft Excel es uno de los programas de hoja decalculo con mayor popularidad en todo el mundo. MSExcel es un programa que permite realizar operacionescon números organizados en una cuadrícula.


Iniciar una sesión en MS Excel

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ENTORNO DE EXCELBarra de título

Cinta de opciones

Grupos de

herramientas

Nombre de Celda

Filas

Control de hojas

Línea de estado

Etiqueta de

hoja

Columnas

Barra de fórmulas

Celda


ENTORNO DE EXCELBARRA DE TITULO: Contiene el nombre de la aplicación ydel documento actual (Libro1: Se denomina así, por el hecho deestar formado por hojas).

BARRA DE MENÚ / CINTA DE OPCIONES: Contiene losdiferentes grupos de herramientas que se utilizan en el control,diseño y configuración de una hoja de calculo.

GRUPOS DE HERRAMIENTAS: Contienen diferentesopciones para su aplicación en una hoja de calculo. Al usarlashacemos nuestro trabajo con mayor rapidez.


ENTORNO DE EXCELNOMBRE DE CELDA: En este lugar podemos observar elnombre de la celda en que nos encontramos actualmente. Esdecir la intersección de una columna y un renglón.

BARRA DE FÓRMULAS: Aquí encontraremos el contenido deuna celda, el cual puede ser texto, números, o como su nombrelo dice una fórmula.

CONTROL DE HOJAS: Son botones que utilizaremos paradesplazarnos entre las hojas de nuestro libro.


ENTORNO DE EXCELCOLUMNAS: En una hoja de excel encontramos que laetiqueta de las columnas van desde “A” hasta“IV”¨(Excel 2003) y desde “A” hasta “XFD” (Excel2007). En total en una hoja tenemos 256 y 16,384columnas respectivamente.

FILAS: Al igual que las columnas, en una hojaencontraremos las etiquetas de los renglones los cualesparten de 1 y llegan hasta 65,536 (2003)y desde 1 hasta1,048,576 (2007).


ENTORNO DE EXCELCELDA: Se denomina así a la intersección de unacolumna con una fila.En una hoja de calculo de Excel 2003 tenemos lapequeña cantidad de 16,777,216 celdas.

Quieres saber cuantas celdas tiene una hoja de calculo enExcel 2007??Solo multiplica Filas por Columnas…. Es decir 1,048,576por 16,384

Y tendremos solamente… 17,179,869,184 Celdas


ENTORNO DE EXCEL

LÍNEA O BARRA DE ESTADO: Es el lugar donde encontramoslos mensajes de la actividad que se esta ejecutando actualmente,así como las opciones que estan actualmente activadas. Porejemplo: teclado númerico, mayusculas, etc.

ETIQUETA DE HOJA: Es el nombre que tiene la hojaactualmente. El nombre de estas es diferente e independiente aldel libro, en este ejemplo grafico los nombre son similares adiferencia del número. Quiere decir esto que no podemos repetirun nombre de hoja.


Elementos de un Archivo de Excel LIBRO DE TRABAJO

HOJA DE CALCULO

HOJA DE GRAFICO

MODULO


Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos

con Excel, es decir, todo lo que hacemos eneste programa se almacenará formando el librode trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen laextensión .XLS (2003) y .XLSX (2007) para quela Computadora los reconozca como tal.


Librode

Trabajo


Hoja de calculoLa hoja de cálculo es unode los distintos tipos dehojas que puede contenerun libro de trabajo. Es unaherramienta muy útil paratodas aquellas personasque trabajen con grancantidad de números ynecesiten realizar cálculosu operaciones con ellos.


Elementos de una hoja de calculo

columna

fila

celda


Tipos de celdas Celda Activa

es la celda seleccionada en cada momento. Esta celda sedistingue de las demás por tener los bordes mas gruesosque el resto de las otras celdas.

Celda NormalSon todas las celdas de la hoja de calculo

RangosSon grupos de dos o mas celdas las cuales pueden sercontiguas (juntas) o aisladas (separadas).


Hoja de grafico

Área que puede almacenar datos representados por medio de un grafico creado en la hoja de calculo


Modulo de Excel

Serie deinstrucciones en unlenguaje deprogramaciónespecifico queinterpreta la hoja decalculo paraautomatizar procesosrepetitivos


Introducir datos Etiquetas

Es aquel texto utilizado en forma descriptiva para dar aconocer el tipo de información que se debe capturar.

DatosEs el resto de la información es decir aquella que no esutilizada como etiqueta y por lo general la encontramosinmediatamente después de las etiquetas.


Ejemplo:Etiquetas

datos


Tipos de datosdato descripción

texto Cualquier combinación de números,espacios y caracteres no numéricos

numero 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, +, -, ( ),/,$,.,E

fecha Excel trata las fechas y las horas como sifuesen números, el modo de presentacióndependerá del formato de celda

formula Es una serie de procesos con secuencialógica que permite realiza una tareaespecifica


Movimiento Rápido por unA HOJA DE CALCULO

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG


Movimiento Rápido por un libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojasde cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculoaunque el número podría cambiarse.


Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible

introducir textos, números o fórmulas.

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducirá aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el la grafica siguiente:


EDICION DE DATOS Se puede modificar el contenido de una celda al mismotiempo que se esté escribiendo o más tarde, después dela introducción. Seleccionamos la celda adecuada,después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando latecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulashaciendo clic en la parte del dato a modificar.

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