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Hoerbiger Kompressortechnik Holding GmbH Dipl.-Ing. Karl Doppler Leiter Beschaffung & Logistik - Division Produktion
BMÖ-BestPractice-RoundtableInformationsdrehscheibe Einkauf –Mit Einkaufscontrolling den Einkauf gezielt steuern
24.02.2010Dipl.-Ing. Karl Doppler
Mit Einkaufscontrolling gezielt steuernHoerbiger Kompressortechnik
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…alles begann im Jahr 1895
Hanns Hörbiger
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HOERBIGER Konzern – Firmenkultur
Unsere Familientradition bürgt für Konsistenz.
Hanns Hörbiger erfindet das HOERBIGER Stahlplattenventil
Konstruktionsbüroin Budapest, Ungarn
Umzug nachWien, Österreich
95 ProzentExportanteil
Zerstörung des Hauptwerksin Wien, Österreich
Erfolgreicher Abschlussdes Wiederaufbaus –Beginn der Internationalisierung
ProduktionsbeginnDruckluft-Komponenten
ProduktionsbeginnKomponenten für den Antriebsstrang
Restrukturierung: Firmengruppemit 3 Unternehmensbereichen
Gründung derHOERBIGER Holding AG
Martina HörbigerAlfred HörbigerHanns Hörbiger
1895 1900 1925 1945 19891903 1937 19711950 1958 1997
HOERBIGER HoldingChristiana Hörbiger
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HOERBIGER Konzern - Vision
Wo immer wir tätig sind, setzen wir Standards.
� in der Öl-, Gas- und Prozessindustrie
� im Maschinen- und Anlagenbau
� in der Automobilindustrie
Wir setzen Standards mit Schlüsselkomponenten und Serviceleistungen und ermöglichen damit unseren Kunden eine kontinuierliche Steigerung des Unternehmenswertes.
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� Pioniergeist � Die eigenen Grenzen überwinden� Etwas Neues angehen, ohne die Lösung schon zu kennen
� Mut � Souverän dosierte Risiken eingehen� Verantwortung übernehmen und sie auch in
schwierigen Situationen behalten� Fairness � Gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
Kunden, Lieferanten und allen weiteren Geschäftspartnern� Nähe � Weltweite Präsenz, Gewandtheit in allen Kulturen
� Kenntnis der Kunden und ihrer Bedürfnisse
HOERBIGER Konzern - Firmenkultur
Die Kombination unserer Werte istunverwechselbar.
Pioniering Spirit Courage Fairness Closeness
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Als Partner der Öl-, Gas- und Prozessindustrie ist HOERBIGER seit Jahrzehnten international.
Davon profitieren heute alle Kunden.
Wir sind mit mehr als
160 Produktions- und
Servicestandorten
in 50 Ländern
in greifbarer Nähe, seit
� 1950 in Südafrika
� 1963 in Nordamerika
� 1970 in Japan
� 1978 in Südamerika
� 1988 in Australien
� 1993 in Indien
� 1995 in China
� 2006 in Peru
� 2007 in Ecuador, Algerien
HOERBIGER Konzern – Märkte
Für einen Mittelständler sind wir sehr international.
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HOERBIGER Konzern – Business History
Innovativ zu sein, hat bei HOERBIGER Tradition.
Patentanmeldungen - Gas- und Prozessindustrie
� 1956 Pneumatisches Liefermengen-Regelungssystem für Kolbenkompressoren� 1987 Kompressorventil für schnell laufende Kompressoren (CT-Ventil)� 1994 Stufenloses Regelungssystem für Kolbenkompressoren (HydroCOM)� 1999 Ölabstreifenden Packungsringe für Kolbenkompressoren (OT-Ringe)� 2000 Gasdruckventil für große Gasmotoren (HyperFuel Ventil)� 2000 Wärmeleitende Druckpackung (Thermosleeve Packung)� 2001 Glasfaserverstärkte Material für Dichtelemente von Kompressorventilen� 2002 Überwachungssystem für den Tragringverschleiß (WearCOM)� 2007 Hochleistungsringventil für schnell laufende Kompressoren (CM-Ventil)
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HOERBIGER Konzern - Eigentümerstruktur
Der Stiftungsauftrag sichert die Kontinuität.
� Eigenständigkeit“Sicherung der Kontinuitätder HOERBIGER Unternehmen”
� Langfristigkeit“Ermöglicht der Geschäftsführunglangfristig orientiertes Handeln”
� Wachstum durch Innovation“Unterstützung der Forschung in den zu HOERBIGERgehörenden Gesellschaften”
� Verantwortung gegenüberden Mitarbeitern“Förderung der beruflichen Weiterbildung der Mitarbeiter“
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HOERBIGER Kompressortechnik
Partner der Öl-, Gas- und Prozessindustrie.
Entwicklung� Österreich� USA� Deutschland
441 Mio. Euro Umsatz 2009� 3.995 Mitarbeiter weltweit
Segmente� OEM � Produktion� Service� Zentrale Dienste
Produktion� Österreich und Deutschland� England und Tschechien� USA und Kanada� China und Indien
Servicestützpunkte weltweit.
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KompressorventileSicherheitstechnologie
Dichtungselemente
Regelungssystem
Serial Products: Engine Solutions:Compression Solutions:
Lamellenventile
Regelungstechnik Kraftsstoffregelung
Steuerungsysteme
HOERBIGER Kompressortechnik
Produktportfolio
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HOERBIGER Kompressortechnik – Struktur
Operative Stärke mit effizientem Support
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Houston
Zandov
Schongau
Thane
Pune
Vienna
PompanoShanghai
Changzhou
Grundsätzlich ein Leitwerk für jede Region EMEA / America / Asia-Pacific:
Compression Solutions: Wien - Pompano Beach - Shanghai
Engine Solutions: Wien – Girard - Shanghai
Serial Products: Schongau
GirardMorrison
Garland
HOERBIGER Kompressortechnik
Produktionsstandorte
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KT Produktion folgt der BSC Strategy
“Globalize Production”
Mission Analysis StrategyTangibleResults
KT
ST
RA
TE
GY
Destination Statement
StrategicObjectives
Actions &Projects
Targets Measures
KT Production Balanced Score Card Process
High level Operational
Detail Orientation
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Wir übersetzen unsere Strategie in AktionenBALANCED SCORE CARD - GLOBALIZE PRODUCTION
Org
aniz
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C
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reF
inan
cial
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t E
xpec
tatio
ns
WONWON
Increase productivity &
savings
Increase productivity &
savings
GAEGAE
Establish HOERBIGER production
system HPC
Establish HOERBIGER production
system HPC
RIRRIR
Create sustainability
Create sustainability
HUHU
Apply latest technologiesApply latest technologies
Ext
erna
l R
elat
ions
hips
Pro
cess
es &
C
apab
ilitie
s
ENTENT
Demonstrate “Production Excellence”
Demonstrate “Production Excellence”
SKSK
Focus on the customer
Focus on the customer
DKDK
Structure Global
Procurement
Structure Global
Procurement
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Qualität – Kosten – LieferleistungDas „magische“ Dreieck
Erstklassige Lieferanten
Wettbewerbsfähige Kosten
Produktivitätsverbesserungund Kostenreduzierung
• Umsatzsteigerung muss mit
höheren Gewinnen einhergehen
• Erhöhung der Materialkosten
muss durch effektiveren
Materialeinsatz kompensiert
werden
• Fokussierung auf den gesamten
Wertschöpfungsprozess und die
erzeugten Produkte
• Priorisierung und Ausführung!
Reduzierung von Wiederbeschaffungszeitund Lagerbestände
• Erkenne und beseitige
Engpässe
• Stabilisierung von
Prozessen und Realisierung
von 100% Liefertreue
• LEAN-Verbesserungen
haben einen direkten
Einfluss auf den Cash-Flow
Pünktliche Lieferung
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BSC - BeschaffungskennzahlenBezug zum „magischen“ Dreieck
� Messung durch ERP System bzw. Spend Analysis Tool (SoftConCIS)
Benzberg Tool für Supplier Performance
>60 daysmonthlyMeasured in Accounting Department Trade Liabilities average 3 month
Direct cost of materialDaysDPO
Days Payables Outstanding
< 2%monthlyFreight Charged to Customers are deducted to determine the Transport Cost Index
Net Freight CostNet Sales%TCITransport Cost Index
[%] of A, B and C suppliers
monthlyQuality performance [ppm], Delivery Performance [%], Quality Management System [%], Service Response Time [%]
Points x out of 100 – Categories A, B and C
PSPSupplier Performance
- 3%monthly(Prior Year price – Actual Year price) x Purchased quantity.
PPV Direct materials
%PPVPurchase Price Variation
>12monthlyInventory is defined as Gross Inventory Value without obsolescence provision including Consignment Stock
Production OutputInventory
turnsIN1Inventory Turnover Ratio
TargetReportingRemarksDefinition HOEUnitKey Performance Indicator
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OrganisationAufteilung strategischer und operativer Tätigkeiten
Einkaufsachbearbeiter als reiner Bestellabwickler ist nicht mehr zeitgemäß.
• Strategischer Einkäufer “Gestalter” der Geschäftsverbindungen mit Lieferanten
- Ausarbeitung von Verträgen / Konditionen
- Forciert VA/VE-Aktivitäten – HYBRID PURCHASING
- Kommunikator & Moderator (intern / extern)
- Erfordert technische Fachkompetenz
• Operative Kraft “Organisator”, disponiert konkrete Bedarfsanforderungen
- Sicherstellung der Versorgung auf Basis des MRP
- Hohe Kompetenz im ERP System
- Affinität zur Statistik garantiert genaue Planung
- Beständigkeit in repetitiven Tätigkeiten
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Gestern Heute Morgen
Strategischer Einkauf• Lieferanten-
entwicklung
• Preisvergleiche
• Rahmenverträge
• Prozessoptimierung
• Evaluierung neuer Werkzeuge
• Erschließung neuer Märkte
Disposition
• Bestellungen
• Terminüberwachung
• …
Einkaufsabteilungtraditionell
• Anfragen
• Angebotseinholung
• Rahmenverträge
• Bestellungen
• Terminüber-wachung
• Reklamations-abwicklung
• WE-Kontrolle
• Rechnungsprüfung
• Stammdatenpflege
• …
OrganisationAufteilung strategischer und operativer Tätigkeiten
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Operative functionsLocal
Head of Global Procurement & LogisticsLead buyer Coordinator
Glo
bal
M
GM
le
vel
Wer
kle
vel
Functional reporting
Each production company and every support company shall assign at least one strategic buyer. The material groups will be assigned
to the Lead buyers through an annual Procurement conference of all Procurement / Supply Chain Managers.
Lead BuyerHouston
Lead BuyerPompano Beach
Lead BuyerPune
Lead BuyerShanghai
Lead BuyerZandov
Lead BuyerVienna
Lead BuyerSchongau
Material Group ManagerCapital Goods / Tooling Expenses
Indirect Spend / Purch. Contr.Controlling and KPI’s Rating
E-Tool Werk Coordinator (*)Common Process & Procedures (*) Shared Service / located in production Werk
Lead BuyerThane (GALA)
Lead BuyerChangzhou
Lead BuyerGirard
OrganisationDivision Produktion - Beschaffung & Logistik
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Wir setzen die richtigen Personen auf den richtigen PlatzKT Produktion LEAD BUYER für Warengruppen
Warengruppe: Aktivitätsbereich: Verantwortlicher LB:
• Rohmaterial Holding mit
- Stahl regional / weltweit Pomp.Beach / Wien / Schongau
- Gussteile weltweit Schongau
- Kunststoff / Granulat weltweit Houston
• Normteile / Verbindungselemente regional / weltweit Schongau
• Elektronik regional / weltweit Girard
• Frachten regional / weltweit Holding
• Schraubenfedern weltweit Wien
• Dreh- Frästeile lokal / regional Wien
• Maschinen & Investitionen regional / weltweit Holding
• Verschleißwerkzeuge regional / weltweit Holding
• OPEX regional / weltweit Holding
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Leistungsfähigkeit
� Transparenz des Einkaufsverhaltens allerStandorte in unserer Organisation
� Bündelung aller Einkaufsvoluminas
� Vereinheitlichung unterschiedlicherKreditorennummer auf Mandantenebene
� Vereinheitlichung der Teilenummern innerhalbder Organisation
Vorteil
� Reduzierung der Materialkosten durch
� Bündelung Bedarfe
� Reduzierung Lieferanten / Warengruppe
Leistungsfähigkeit
� Transparenz des Einkaufsverhaltens allerStandorte in unserer Organisation
� Bündelung aller Einkaufsvoluminas
� Vereinheitlichung unterschiedlicherKreditorennummer auf Mandantenebene
� Vereinheitlichung der Teilenummern innerhalbder Organisation
Vorteil
� Reduzierung der Materialkosten durch
� Bündelung Bedarfe
� Reduzierung Lieferanten / Warengruppe
Wer ?
(Einkaufsorganisation)
Was ?
(Waren-gruppe)
Lieferant ?
(Extern,Intern)
Preise ?
(Bestellungen,Bedarfsmengen)
SOFTCONCIS
SpendAnalysis
Offenheit und TransparenzSpend Analysis Tool
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SoftconCIS - Einführungsstatus:
• Module Einkauf (EK) & Finanz (FI) verfügbar für:
Werk ViennaWerk SchongauWerk ZandovWerk ShanghaiWerk ChangzhouWerk Pompano Beach Werk HoustonWerk Pune
• Noch nicht angeschlossen
Werk Thane (SAP 6.0)Werk Girard (Dataflow)
� Erst der offene Austausch der Konditionen auf globaler Ebeneermöglicht die Identifizierung von Verbesserungspotentialen
Offenheit und TransparenzSpend Analysis Tool
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Datenkonsolidierung DUNS – Data Universal Numbering System
9500 Lieferanten
KT 3950
AN 2500
GB AWS 2150
GB AKS 900
Konsolidierung +
Zusätzliche Stammdaten („DATASET 1784“)
Konsolidierung +
Zusätzliche Stammdaten („DATASET 1784“)
Set-up27K EUR
Set-up27K EUR
� Identifikation von redundantenLieferantennummern innerhalbder Hoerbiger Unternehmen
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Weltweit einheitliche Zuordnung von Teilenummern zu einer
Warengruppe im ERP-System
Commodity Group Number 1. Level
100000000 Raw Material
150000000 Product /Component
200000000 Outsourced Processes
250000000 Asset Tooling
300000000 Auxiliary Material
350000000 Freight
400000000 Service
450000000 IT
500000000 Machine Investment
550000000 Plant and Office Invest
600000000 Maintenance
650000000 Supply Good
800000000 Hoerbiger Inhouse Production
Datenkonsolidierung KT Warengruppenstruktur
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Commodity Group Number 1. Level 2. Level TEXT of Commodity Group
100000000 Raw Material Raw Material101000000 Steel Raw Material / Steel
102000000 Non Ferrous Raw Material / Non Ferrous
101300000 Plastics Raw Material / Plastics
101400000 Powder Metal - Sinter Raw Material / Powder Metal - Sinter
101500000 Chemicals Raw Material / Chemicals
Datenkonsolidierung KT Warengruppenstruktur
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Commodity Group Number 1. Level 2. Level 3. Level TEXT of Commodity Group
100000000 Raw Material Raw Material101000000 Steel Raw Material / Steel
101010000 Flapper Valve Raw Material / Steel / Flapper Valve
101011000 Cold Rolled - Coil Raw Material / Steel / Cold Rolled - Coil
101013000 Cold Rolled - Sheet Raw Material / Steel / Cold Rolled - Sheet
101014000 Profile Raw Material / Steel / Profile
101016000 Bar Raw Material / Steel / Bar
101017000 Hot Rolled - Coil Raw Material / Steel / Hot Rolled - Coil
101018000 Hot Rolled - Sheet Raw Material / Steel / Hot Rolled - Sheet
Datenkonsolidierung KT Warengruppenstruktur
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Commodity Group Number 1. Level 2. Level 3. Level 4. Level TEXT of Commodity Group
100000000 Raw Material Raw Material
101000000 Steel Raw Material / Steel
101016000 Bar Raw Material / Steel / Bar
101016110 M316 Raw Material / Steel / Bar / M316
101016120 M331 Raw Material / Steel / Bar / M331
101016130 M332 Raw Material / Steel / Bar / M332
101016150 M337 Raw Material / Steel / Bar / M337
101016210 M500 Raw Material / Steel / Bar / M500
101016220 M501 Raw Material / Steel / Bar / M501
101016230 M510 Raw Material / Steel / Bar / M510
101016240 M520 Raw Material / Steel / Bar / M520
101016310 M603 Raw Material / Steel / Bar / M603
101016320 M612 Raw Material / Steel / Bar / M612
101016330 M618 Raw Material / Steel / Bar / M618
101016340 M653 Raw Material / Steel / Bar / M653
101016500 M9xx Raw Material / Steel / Bar / M9xx
� Bedarfsbündelung für Lead Buyer zur Optimierung der jeweiligen Warengruppe
Datenkonsolidierung KT Warengruppenstruktur
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Quality of Supplied Goods
Delivery Performance
Quality Management System
Service Performance
Total Evaluation
35%
35%
10%
20%
100%
LieferantenbewertungSAP-Add-on Benzberg
Übersicht der Gewichtung unserer Kriterien:
50% PPM50% Complaint Rate
50% Due Date 50% Quantity
99% QM-System1% Supplier Guideline
100% 8D Report (DD & Accuracy)
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Beispiel:
LieferantenbewertungSAP-Add-on Benzberg
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KT Produktion - Einkauf & LogistikZusammenfassung
• Hybrid Purchasing – gebündelte Kraft von Entwicklung + Einkäufer (VA/VE) führen zu optimalen Ergebnissen
• Aufteilung von strategischen & operativen Beschaffungsfunktionen
• Globale Datenkonsolidierung (Warengruppen & Lieferantennummern)
• Einsatz Spend Analysis Tool für globales Benchmarking
• Vereinheitlichung der Lieferantenbewertung
• Voraussetzung: Datenqualität !
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KT Produktion – Einkauf & LogistikAuswahl Kennzahlen für Benchmark der Werksorganisationen
Kennzahl 1: Einkaufskosten zum Einkaufsvolumen
Gesamtkosten der Einkaufsabteilung in T EUR x 100Einkaufsvolumen in T EUR
Kennzahl 2: Kosten des Bestellvorgangs
Gesamtkosten der Einkaufsabteilung in T EURAnzahl Bestellungen
Kennzahl 3: Durch Einkauf verhandeltes Einkaufsvolumen
Verantwortetes Einkaufsvolumen in T EUR x 100Gesamteinkaufvolumen
Kennzahl 4: Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge
Langfristig abgesichertes Einkaufsvolumen in T EUR x 100Verantwortetes Einkaufsvolumen in T EUR
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KT Produktion – Einkauf & LogistikAuswahl Kennzahlen für Benchmark der Werksorganisationen
Kennzahl 5: Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen
Anzahl der aktiven Lieferanten x 1000Einkaufsvolumen in T EUR
Kennzahl 6: Materialkostensenkung:
Erreichte Materialkostensenkung in T EUR* 100Verantwortetes Einkaufsvolumen in T EUR
Kennzahl 7: Liefertermintreue der Lieferanten zu allen Lieferungen
Termingerechte Lieferung * 100Anzahl alle Lieferungen
Kennzahl 8: Durchschnittswert je Bestellung
Verantwortetes Einkaufsvolumen in EURAnzahl Bestellungen
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Qualitätsleistung (PPM, 8D-Report)
Qualitätsmanagementsystem
Anteil durch Einkauf verhandeltes EKV
KT Produktion – Einkauf & LogistikKennzahlen - Einfluss auf Q – K – L
Materialkostensenkung (PPV)
Zahlungsziele bei Kreditoren
Kosten in Relation EKV
Kosten des Bestellvorganges
Transportkostenindex
Aktive Lieferanten je Mio EKV
Transportkostenindex
Liefertreue (Termin + Menge)
Lagerdrehung (INV) bei Zukaufteilen
EKV durch langfristige Verträge
Durchschnittbestellwert je Bestellung
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