hockey world league antwerp sponsorbrochure fr

www.road2rio.be | 01

GOLD-SILVER-BRONZESPONSORINGSPONSORING

02 | Hockey World League - Sponsoring


INHOUDSTAFEL

Inhoudstafel

The tournament

Voorwoord 04

The Experience 06

The Village / Kids Plaza 08

Facts & Figures 12

Overzicht commercieel bereik 14

Gold-Silver-Bronze

Sponsorformules 16

Sponsoring

Vermelding op website, sociale media en drukwerk 22

Sociale mediacampagne 25

LED Boarding 26

Beeldschermen onsite & Street Boarding 28

Commerciële of promostand 30

Personalisatie van publieks- of VIP-parking 32

Programmaboek 34

VIP-arrangementen

VIP-Formules 36

Contact 38


België wordt een echte hockeynatie! Na het

succesvol Europees Kampioenschap in 2013, haalt

de Belgische Hockeybond nu ook de Hockey World

League naar ons land. Dit prestigieus tornooi

wordt niet alleen een strijd om het World League

Tornooi, maar telt ook nog eens als Olympische

kwalificatiewedstrijd voor de Olympische spelen

van Rio in 2016. Het belooft een hockeyspektakel

te worden tussen 20 landen met 10 Heren- en 10

Damesteams, die elk voluit zullen vechten voor een startplaats in Brazilië.

De organisatie van deze wedstrijd vergt heel wat ervaring, know-how

en infrastructuur. Daarom zal ze worden gehouden op de terreinen van

Koninklijke Hockeyclub Dragons in Brasschaat. De club heeft een lange

geschiedenis in het Belgisch Hockey en beschikt over een hecht team

medewerkers met een flinke dosis van deze sport in het bloed. Bovendien

wordt de belevenis van dit wereldevenement versterkt door haar ligging,

met het groene park van Brasschaat als gedroomd decor.

Dankzij dit tornooi rolt de succesgolf van het Belgisch Hockey gestaag

verder en dat is ook goed nieuws voor onze sponsors. Meer exposure,

meer persbelangstelling, meer bekendheid en populariteit zorgen voor

een symbiose tussen sporten bedrijfswereld, waar beiden ongetwijfeld

voordeel uit zullen halen. In combinatie met onze expertise creëren wij

een klimaat dat gericht is op een optimale sponsorervaring, voor, tijdens

en na het tornooi. Daarbij hebben wij aandacht voor de moderne middelen

die we daartoe ter beschikking hebben.

Deze sponsorbrochure geeft u een duidelijk overzicht van de verschillende

mogelijkheden tijdens het evenement, net als de mogelijkheden voor

de pre- en nacampagne. Wij kijken ernaar uit om samen met u en uw

onderneming een groot succes te maken van deze gebeurtenis en

niet alleen het hockey, maar ook de Antwerpse, Vlaamse en Belgische

bedrijfswereld te promoten in alle hoeken van de wereld.

Voor meer informatie kan u steeds terecht bij de organisatie, dus aarzel

zeker niet om ons te contacteren.

VoorwoordHans Borstlap - Voorzitter KHC Dragons


VOORWOORD

Beste hockeyliefhebber,

Toen ik vernam dat de organisatie van het

Olympisch kwalificatietornooi voor de hockeysport

werd toegewezen aan de Koninklijke Belgische

Hockeybond, was ik als Belg en Olympiër

bijzonder verheugd. Dit tornooi brengt immers

de Olympische Spelen tot in onze achtertuin en

helpt ons bij het verspreiden van de Olympische

gedachte, waarbij de focus niet alleen ligt op individuele resultaten en

prestaties, maar ook op het beleven van sport in een internationaal en

respectvol kader.

Dat het een internationaal spektakel belooft te worden, staat nu al vast.

Met de deelname van 20 landenteams uit alle hoeken van de wereld,

wordt Hockeyclub KHC Dragons in Brasschaat gedurende twee weken

het wereldcentrum van deze prachtige sport. De impact van een dergelijk

evenement is niet te onderschatten. Als we terugblikken op het EK Hockey

te Boom in 2013, kunnen we alleen maar vaststellen dat de populariteit

van de hockeysport daardoor sterk is toegenomen. Zo’n 20% nieuwe

inschrijvingen in onze Belgische clubs, juich ik van op de zijlijn van harte toe.

Sport creëert namelijk kansen en mogelijkheden. Kansen om te

groeien als mens en iets te verwezenlijken, samen met anderen.

Sport opent deuren en stimuleert samenhorigheid. Het doet me dan

ook bijzonder veel plezier dat de World League Hockey in Brasschaat een

nieuwe generatie sporters zal aanmoedigen om de stick op te nemen en

te sporten voor een mooie toekomst van elkeen.

Ik zou dan ook de organisatoren, m.n. de Koninklijke Belgische Hockeybond

en hockeyclub KHC Dragons, haar medewerkers, en in het bijzonder ook

de ontelbare vrijwilligers succes willen wensen bij de organisatie van dit

belangrijk tornooi. Na de unieke ervaring van drie Olympische Zomerspelen

als Voorzitter van het IOC, begrijp ik als geen ander het belang van de

vrijwilligers in de sport.

Graag sluit ik af met mijn bijzondere aandacht voor de atleten zelf, die

ik een onvergetelijke weg naar Rio wil toewensen met respect voor

sportiviteit en Fair-Play.

VoorwoordJacques Rogge - Voorzitter Internationaal Olympisch Comité 2001-2013

VoorwoordHans Borstlap - Voorzitter KHC Dragons


The Experience

Overzicht

Welkom op de Hockey World League 2015! Wij zijn bijzonder trots om u te mogen verwelkomen in dit prachtig kader, omgeven door groen in het Park van Brasschaat. Gedurende twee weken verwachten wij u voor het mooiste hockey ter wereld.

Tribunes en speelveld

Rondom het speelveld worden grote tribunes gebouwd die aan 5.000 toeschouwers een prachtig zicht op de wedstrijd zullen bieden. Dit zal aan zowel hockeykenners als niet-hockeykenners een onvergetelijke ervaring bieden!


THE TOURNAMENT

VIP-tent

Bij het ontwerp van de VIP-tent, werd de nadruk gelegd op een aangename en luxueuze atmosfeer waar u samen met uw gasten kan genieten van food and beverage, voorafgaand aan de verschillende wedstrijden. De VIP-tent beschikt zowel over een uitzicht op The Village als over een rechtstreekse aansluiting naar de VIP-tribune.


Kids PlazaThe VillageDe toekomst van het Belgische hockey zijn onze kinderen. Er wordt dan

ook extra aandacht besteed aan de jeugd. Hiervoor zal een Kids Plaza

worden opgesteld waar tal van activiteiten zullen worden georganiseerd

zoals uiteenlopende hockey initiaties, workshops, en entertainment.

Een degelijke opvang en blije kinderen zorgen voor geruste ouders die

zonder zorgen een glaasje kunnen drinken in The Village.

Het Kids Plaza kan door een sponsor gepersonaliseerd worden. Prijs op

aanvraag.

Ervaring en beleving staan centraal op deze sportgebeurtenis! Om ten

volle te kunnen genieten tussen de wedstrijden door, zal The Village aan

elke aanwezige toeschouwer food, drinks en tal van nevenactiviteiten

bieden waaronder ook afterparties.


THE TOURNAMENT


The TournamentFacts & Figures

Niveau van de wedstrijd Olympische kwalificatie voor landenteams, World League, wereldniveau

Organisator FIH, Internationale Hockey Federatie, Lausanne

Host Koninklijke Belgische Hockeybond en Hockeyclub KHC Dragons, Brasschaat

Aantal deelnemende Herenteams 10

Aantal deelnemende Damesteams 10

Reeds bekende Herenteams België, Australië, Engeland, India, Pakistan

Reeds bekende Damesteams België, Nederland, Zuid Korea, Japan, Nieuw-Zeeland, Australië

Titelsponsor Fintro


THE TOURNAMENT

Website, Sociale media & drukwerk

Website 30.000 à 40.000 bezoekers per maand

Sociale media 10.000 facebook volgers

Overige sociale media 10.000 volgers over de kanalen

Tickets 40.000 tickets

Affiches 2.000 affiches

LED Boarding

Op de tribune, verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000 bezoekers

Via nationale televisie 90.000 kijkers

Per uitgezonden land (minstens 20 landen) 90.000 kijkers

Street boarding

Verspreid over 14 dagen +100.000 wagens per dag


Overzicht commercieel bereik


THE TOURNAMENT

Beeldschermen onsite

Verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000 bezoekers

Commerciële of promostand

Verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000 bezoekers

Personalisatie parkings

Publieksparking 26.000 bezoekers

VIP-parking 14.000 bezoekers

Branding en activaties in de VIP-ruimte

Verspreid over 14 dagen 12.000 à 14.000 VIPS

Programmaboek

Aantal gedrukte exemplaren 30.000 exemplaren

Totaal 3.564.000 à 3.586.000


SponsorformulesHWL 2015 streeft naar een maximale return voor partners en sponsors. Daarbij stelt de organisatie een evenwichtig visibiliteitspakket voorop met een

evenredige verdeling tussen de verschillende mogelijkheden. Onder visibiliteit vallen enerzijds klassieke communicatiemiddelen zoals een programmaboek,

flyers en affiches. Anderzijds bieden wij ook digitale communicatiemogelijkheden aan via onze website, sociale media, LED boarding, Arena boarding en

nog veel meer.

Om tot een goede verdeling te komen van de verschillende mogelijkheden, stelden we 3 pakketten samen waarin u kan kiezen tussen de verschillende

vormen van visibiliteit.

Gold Sponsorvalue van 75.000 Euro

Silver Sponsorvalue van 50.000 Euro

Bronze Sponsorvalue van 30.000 Euro

Bovenop deze pakketten zijn er ook nog heel wat VIP-mogelijkheden die u kan terugvinden op pagina 36 van deze brochure. Voor de VIP-pakketten werken

we graag een gepersonaliseerd voorstel voor u uit, op basis van uw wensen en behoefte.

Tot slot is er ook de mogelijkheid om grotere groepen van klanten of medewerkers in de bloemetjes te zetten met publiekskaarten die toegang geven tot

de venue en de wedstrijden. Ook hier adviseren we u graag met een voorstel op maat.

Voor meer informatie of bestellingen kan u steeds terecht bij: Onze sponsorverantwoordelijke

Dominique Vos

[email protected]

+32 (0)475 36 99 48

Of Algemeen

[email protected]

+32 (0)3 31 99 90

Of Denis Pilet

[email protected]

+32 (0)491 99 22 91


GOLD-SILVER-BRONZE


SponsorformulesSponsorpackages Hockey World League 2015

Visibiliteit Gold Silver Bronze

Digitaal

Vermelding met logo op website (Groot) X

Vermelding met logo op website (Kleiner) X X

Vermelding met logo op banner sociale media (Groot) X

Vermelding met logo op banner sociale media (Kleiner) X X

Storytelling sociale mediacampagne X

Visueel

Vermelding logo op arena boarding (LED) 30 seconden in de loop X

Vermelding logo op arena boarding (LED) 50 seconden in de loop X

Vermelding logo of film op street boarding (LED) X

Opname logo in banner promotour X X

Vermelding van logo op beeldschermen on site (Groot) X

Vermelding van logo op beeldschermen on site (Kleiner) X X

Druk

Vermelding met logo op affiches (Groot) X

Vermelding met logo op affiches (Kleiner) X

Vermelding met logo op tickets (Groot) X

Vermelding met logo op tickets (Kleiner) X

Vermelding met logo op toegangsbandjes VIP X

Vermelding met logo op flyers (Groot) X

Vermelding met logo op flyers (Kleiner) X X


GOLD-SILVER-BRONZE

Sponsorpackages Hockey World League 2015Visibiliteit Gold Silver Bronze

Druk

Opname van logo op shuttle banners (Groot) X

Opname van logo op shuttle banners (Kleiner) X

Vermelding met logo op banner Crown Plaza (Groot) X

Vermelding met logo op banner Crown Plaza (Kleiner) X

Vermelding met logo op autostickers (Groot) X

Vermelding met logo op autostickers (Kleiner) X

Mogelijkheid tot het plaatsen van vlaggen inkom (2 vlaggen) X

Mogelijkheid tot het plaatsen van vlaggen rondom veld (4 vlaggen) X

Vermelding van logo op de kledij van medewerkers X

Vermelding van logo op cover programmaboek (Groot) X

vermelding van logo op cover programmaboek (Kleiner) X X

Advertentie van 1 pagina in programmaboek X X X

Exclusief productiekost

Vermelding van logo op hekwerk dmv banners heras exclusief

productiekost (10 stuks) X

Vermelding van logo op hekwerk dmv banners op nadars (15 stuks) X

Redactioneel artikel van 2 pagina's in programmaboek X

Redactioneel artikel van 1 pagina in programmaboek X


SPONSORING


Vermelding op website, sociale media en drukwerkDe organisatie zal hoofdzakelijk communiceren via

digitale kanalen en drukwerk.

Het digitale luik omvat een eigen website en eigen

sociale media, maar ook digitale kanalen van

derden zullen worden gebruikt, zoals de websites

van de Koninklijke Belgische Hockeybond of de

Internationale Hockey Federatie FIH. Op alle

eigen kanalen zal content worden aangemaakt

met vermelding van de belangrijkste sponsors.

Op alle derde kanalen richten wij ons erop om

content aan te maken die maximale vermelding

van de primaire sponsors bevat.

Op alle eigen drukwerk, zoals tickets en affiches,

wordt sponsorvermelding opgenomen, en ook op

alle extern drukwerk worden banners geplaatst

met de voornaamste sponsors en partners.

Deze worden over het hele land verspreid via

hockeyclubs en lokale sportverenigingen.

Vooropgestelde aantallen

Website 30.000 à 40.000 bezoekers per maand naarmate de startdatum nadert

Sociale Media 10.000 Facebookvolgers tegen de start van het tornooi

Overige sociale media 10.000 volgers verspreid over de verschillende kanalen

Tickets 40.000

Affiches 2.000

Sponsorvalue

€ 5.000,00 Voorbehouden voor packagesponsors


SPONSORINGVermelding op website, sociale media en drukwerk


SPONSORINGSociale MediacampagneSociale media zijn van cruciaal belang voor een organisatie als deze. Het doel is een hechte community te creëren die verder gaat dan dit event.

Het omvat hockey, sport en vooral ook de Olympische Spelen van 2016. Hiermee wordt via sociale media een veel breder publiek bereikt. In functie van

onze sponsors bieden wij ook mogelijkheden om samen gepersonaliseerde sociale mediacampagnes uit te werken die resulteren in een uitgebreide

dekking waarmee een omvangrijk publiek wordt bereikt.

Vooropgesteld bereik

Aantal volgers 10.000

Sponsorvalue

€ 3.000,00 per campagne van één week


LED BoardingRondom het veld wordt LED boarding geplaatst. Dit verbetert niet alleen de visibiliteit van de sponsors, maar het versterkt ook de algemene beleving voor het

publiek. Veel meer dan bij vaste statische panelen, is er ruimte voor animaties en interactie, met een grotere respons op uw deelname als resultaat.

Alle wedstrijden worden gecapteerd en zowel nationaal als internationaal uitgezonden. Afhankelijk van de nationale mediapartner zullen de meeste wedstrijden live

in beide landsdelen worden uitgezonden, daarmee zorgend voor een maximale visibiliteit.

Vooropgestelde kijkcijfers

Op de tribune, verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000

Kijkers via nationale televisie 90.000

Kijkers per uitgezonden land (minstens 20 landen) 90.000

Sponsorvalue

Prijs op aanvraag


SPONSORING


Beeldschermen onsiteEr worden verschillende schermen geplaatst op en buiten het wedstrijdterrein om de bezoekers elke seconde te laten beleven.

Tijdens en tussen de wedstrijden wordt u de mogelijkheid geboden om ook hier als partner aanwezig te zijn.


Bezoekers verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000

Sponsorvalue

€ 5.000,00 voor opname van het logo in de loop gedurende 14 dagen


Auto’s per dag op weekdagen 100.000


SPONSORINGStreet BoardingTijdens de opbouw van de infrastructuur en tijdens de hele periode van het evenement, wordt een groot scherm geplaatst op het kruispunt van de Bredabaan en

de Hemelakkers te Brasschaat. Daarop zal de Hockey World League worden aangekondigd en krijgen de sponsors een prominente plaats in de loop.

Sponsorvalue

€ 5.000,00 per logo voor de hele periode van 4 weken


Commerciële of promostandNaast de beleving van de sport is ook de beleving naast het veld van bijzonder belang. Een publiek bestaande uit 40.000 personen vergt heel wat accommodatie

zoals eet- en drankstanden, animatie, enzovoort.

Een belangrijk onderdeel in dit geheel zijn de standen die strategisch in The Village worden geplaatst. Een aantrekkelijke mix van commerciële en promotionele

standen maakt het voor de bezoekers de moeite waard om een kijkje te komen nemen naar wat onze partners te bieden hebben.

Ook voor activaties zijn de stands in de publieksruimte het ideale medium.


Bezoekers verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000

Sponsorvalue

€ 150,00/m2 vanaf 10m2


SPONSORING


Personalisatie van publieke of VIP-parkingWij bieden u de mogelijkheid om bepaalde onderdelen van de infrastructuur volledig te personaliseren. Zo kunnen de publieke of de VIP-parking voorzien worden

van panelen, borden, vlaggen en/of ander promotiemateriaal. Ook sampling en commerciële activaties zijn daarbij mogelijk.

Om te vermijden dat de parkings één groot reclamebord worden, wordt er slechts één ruimte per sponsor voorzien. Andere onderdelen van de tornooisite zijn

eveneens bespreekbaar.

Vooropgesteld bereik publieke parking

Aantal bezoekers 26.000

Vooropgesteld bereik VIP-parking

Aantal bezoekers 26.000

Sponsorvalue

€ 10.000,00 per parking


SPONSORINGPersonalisatie van publieke of VIP-parking


ProgrammaboekTijdens de volledige tornooiperiode wordt een programmaboek verdeeld onder de aanwezigen. Naast leuke artikels over hockey en lifestyle wordt er ook ruimte

gereserveerd voor uw advertentie. Daarbij wordt een stijlvolle lay-out gehanteerd die de perceptie van een luxemagazine nastreeft.

Enerzijds is het mogelijk om kant en klare advertenties aan te leveren, anderzijds kunnen indien gewenst ook redactionele artikels voor u worden uitgeschreven of

wordt op uw vraag een mooie advertentie uitgewerkt.

Vooropgestelde oplage

Aantal exemplaren 30.000

Sponsorvalue

€ 1.500,00 per pagina

€ 5.000,00 backcover

€ 3.000,00 redactioneel (per pagina)


SPONSORING


VIP-FormulesVoor dit internationaal tornooi wordt niet alleen op sportief vlak de top nagestreefd, ook de catering zal van het niveau zijn dat een dergelijk wereldevent vereist.

Tijdens de volledige periode van het evenement kan u in de VIP-tent uitgebreid genieten van een walking dinner in buffetvorm. Bovendien is deze VIP-tent ideaal

om te netwerken op een unieke locatie met spanning en spektakel als bondgenoten. Adrenaline verzekerd, op en naast het veld.

De onderstaande tarieven voor de VIP-formules gelden per persoon. Deze variëren afhankelijk van de dag of de impact van de wedstrijd.

Tarieven VIP-Formules Enkel Diner Lunch & Diner

Normale wedstrijddag € 195,00 € 215,00

Topdag (Halve finales, finales, wedstrijden met België of Nederland) € 215,00 € 245,00

VIP-Loge (max 30 pers) - Normale wedstrijddag vanaf € 6.750,00

VIP-Loge (max 30 pers) - Topdag vanaf € 7.500,00

Deze VIP-tarieven zijn geldig vanaf 2 tickets. Voor een enkel ticket gelden de tarieven +20%


VIP ARRANGEMENTEN


ContactVoor alle vragen en informatie over ons evenement zijn wij bereikbaar via de volgende gegevens

Disclaimer: Alle foto’s en afbeeldingen in deze brochure zijn illustratief en in geen geval bindend. Alle vermelde prijzen zijn indicatief, onder voorbehoud en exclusief BTW. Algemene voorwaarden op www.road2rio.be

Road2Rio vzw

Gemeentepark 12

2930 Brasschaat

België

Bestuur

President Hans Borstlap

[email protected]

Algemeen [email protected]

+32 (0)3 331 99 90

Sponsoring Dominique Vos

[email protected]

Denis Pilet

[email protected]


CONTACT

hockey world league antwerp sponsorbrochure fr

Documents

de organisatie

de focus

de hockeysport

de terreinen

de antwerpse

de pre

de succesgolf

de club