hƯỚng sỬ dỤng - lÊ hoÀng

HƯỚNG SỬ DỤNG

Phần Mềm ZKBiolock Hotel Lock System

1. Kích hoạt phần mềm

2. Cấu hình phần mềm


- Tạo database

+ Tên đăng nhập: admins

+ Mật khẩu mặc định: 123456

* Database sẽ được tự động tạo

Địa chỉ : 872-872A Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại: 028 39812099 – Email: [email protected]

- Đăng nhập vào phần mềm

- Kích hoạt bản quyền phần mềm để sử dụng, nhận Key miễn phí từ nhà cung cấp

+ Bước 1: Cung cấp Register ID cho nhà cung cấp khóa

+ Bước 2: Nhập key nhà cung cấp gửi vào Register Key

Bấm “Register ” để kích hoạt

* Sẽ xuất hiện thông báo nếu phần mềm chưa được kích hoạt

bấm “Yes” để kích hoạt phần mềm


Kích hoạt phần mềm


2.1 Khai báo thông tin khách sạn

> System setting > Hotel Information


Kích hoạt phần mềm


Khai báo thông tin của Khách Sạn

Logo

Khai báo thông tin và

Logo của khách sạn

2.2 Tạo chứng chỉ cho người sử dụng phần mềm

> System setting > Certificate Type



Nhập thông tin xong

bấm “New Type”

Khai báo chứng chỉ cho người sử dụng phần mềm

2.3 Khai tòa nhà và tầng của khách sạn

> Room Managerment> Building Floor Setting



Nhập tên tòa nhà

->Bấm “New”

Nhập tên tầng

->Bấm “New”

2.3 Khai báo loại phòng khách sạn

> Room Managerment> Room Type Setting



- Name: Nhập tên phòng

- Price: Giá phòng

- Hour Room Price: Giá mỗi giờ

- Room size: Kích thước phòng

- Deposit: Tiền đặt cọc

- Overtime Free: Số giờ quá hạn miễn phí

- Bed Qty: Số giường ngủ

Nhập thông tin xong

bấm “New Type”

2.4 Khai báo phòng khách sạn

> Room Managerment> Room Setting



Chọn tầng để

khai phòng

Chọn loại

phòng

Nhập số

phòng

-> Bấm “New ” để tạo phỏng

2.5 Khai báo thẻ> Card Managerment> Setup Card



Thẻ Khai Sinh - Thẻ kích hoạt khóa (Để hệ thống kháo chỉ sử dụng được với các thẻ được cấu hình từ phần mềm này)

Chọn card type là

“Authorised Card”

Thời gian có hiệu

lực của thẻ Bấm “Make Card”

để tạo thẻ

* Chú ý:

1. Reset tất cả các khóa về mặc định

2. Sử dụng 1 thẻ khai sinh “Authorised Card”

để kích hoạt tất cả các khóa trong hệ thống

- Tạo thẻ khai sinh




- Tạo Thẻ đồng bộ thời gian

Thẻ đồng bộ thời gian - Thẻ đồng bộ thời gian cho khóa cùng với thời gian hiện tại


“Time Sync Card”

Thời gian có

hiệu lực của thẻ Bấm “Make Card”

để tạo thẻ

* Chú ý:

Có thẻ sử dụng 1 thẻ đồng bộ “Time Sync Card”

để đồng bộ tất cả các khóa trong hệ thống. Nếu số

lượng khóa nhiều có thể tạo nhiều thẻ theo thời

gian để đồng bộ đúng thời gian thực cho khóaChọn thời gian

đúng với hiện tại




- Tạo thẻ phòng

Thẻ phòng – Thẻ khai báo cho khóa biết số phòng tương ứng trên phần mềm


“Room Card”

Thời gian có

hiệu lực của thẻ Bấm “Make Card”

để tạo thẻ * Chú ý:

Thẻ chỉ sử dụng 1 lần cho 1 khóa

tương ứng với phòng đó

Chọn tầng và chọn

phòng cần tạo

Bấm OK để

xác nhận

2.6 Check in / Check out> Reception Center> Room Center



- Check In cho khách

Chọn tầng và chọn

phòng Check In

Nhập Tên

khách hàng

Nhập ID

nhân viên

Chọn thời

gian ở

Bấm “Check in”

để tạo thẻ

> Thẻ này sử dụng cho khách hàng

2.6 Check in / Check out> Reception Center> Room Center



- Check Out cho khách

Chọn phòng

Check Out

Bấm “Read”

để lấy thông tin

Bấm “Check

Out With Card”

> Check out with card: Check out với thể của khách

> Check out without card: Check out không có thẻ

2.7 Các mục khác



> Chuyển phòng về trạng thái bình thường sau khi check out

> Bấm “Break” để kết nối hoặc bấm “Connected” để ngắt kết nối đầu đọc thẻ USB với phần mềm

Thank you!

HƯỚNG SỬ DỤNG

Phần Mềm ZKBiolock Hotel Lock System

hƯỚng sỬ dỤng - lÊ hoÀng

Documents