1

( Hướng dẫn cho máy tính nào dùng Outlook 2003- Dùng Outlook 2007 xem hướng dẫn bên dưới) HƯỚNG DẪN LÀM TEMPLATE MAIL VIETRAVEL

( OUTLOOK 2003) BƯỚC 1 : Tạo tempalte mẫu từ địa chỉ http://template.vietravel.com.vn Tạo theo mẫu và lưu về máy BƯỚC 2 : Tạo Template dựa theo template mẫu vừa lưu ở Bước 1 Mở Microsoft Outlook, vào Menu Tool >> Options >> Mail Format

Trong Message format: Compose in this message format: chọn HTML

2

Bỏ 2 check: (giống như hình trên) Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages

Use Microsoft Office Word 2003 to read Rich Text e-mail messages Chọn Signatures…..

Click New, nhâp tên template, ví dụ : template_vietravel

3

Click Next Hiện lên hộp thoại nhập Signature, copy nội dung file template mẫu lưu ở Bước một, Paste vào khung bên dưới.

4

Copy nội dùng bằng cách, mở file template mẫu temp_new.html , nhấn Ctrl + A , xong Ctrl + C để copy.

Sau khi Paste , sẽ có kết quả như sau : Thay đổi lại Họ Tên, Phòng Ban, Email . . . cho phù hợp từng nhân viên.

5

Nhấn Ok 2 lần về Mail Format : Phía dưới Signatures chọn tên template vừa mới tạo, click OK

6

Kiểm tra bằng cách, tạo một mail mới, sẽ có template giống như sau :

. Kết thúc.

7

Dành cho những máy tình nào sử dụng MS Office 2007

HUỚNG DẪN TẠO TEMPLATE VIETRAVEL (OUTLOOK 2007)

Quá trình thực hiện gồm hai bước Bước 1 : Tạo Template mẫu từ địa chỉ http://template.vietravel.com.vn Tạo và lưu về máy Bước 2 : Tạo template trên Outlook bằng cách copy tempalate được lưu ở bước 1 Mở Outlook 2007 >> Tools >> Options >> Mail Format

Trong phần Message format, chọn HTML , sau đó Click vào Signatures để tạo template

8

Click New để tạo tempalate mới, nhập tên template, ví dụ template_vietravel, click OK

Copy toàn bộ nội dung template mẫu lưu ở Bước 1 vào khung Edit signature bên dưới.

Copy nội dung tempalate bằng cách: Mở file template mẫu đã lưu ở bước 1, file temp_new.html, trong folder template_mail. Nhấn Ctrl-A, sau đó

9

nhấn Ctrl-C để copy

Sau khi Paste vào, sẽ có hình giống bên dưới. Sửa lại thông tin liên hệ cho phù hợp .

Chọn template_vietravel cho mỗi lần tạo mai mới và Reply

10

Click OK, để hoàn tất cài đặt Tạo một mail mới để kiểm tra, template sẽ hiện giống như hình sau :

FINISH