hm solutions 5s presentation - luc huygen
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Op weg naar betere prestaties
TOTAL QUALITY MANAGEMENTPROCESS MANAGEMENTTOTAL PRODUCTIVE MANUFACTURINGINTERNE AUDITSKAIZEN5S…..
5S
De 5 S METHODIEK
Luc Huygen
INHOUD
• Wat is 5S ?• Waarom 5S ?• Hoe 5S implementeren ?• De 5 stappen in detail• Conclusie• Case studies• Oefeningen
5S
1
Wat is 5S ? 5S is de beste methode om orde en
zuiverheid op de werkplaats te creëren en te behouden
5S is ontstaan in Japan Maar 5S kent vandaag actieve en
succesvolle toepassingen over de hele wereld
Toepassingen zijn zowel in de industrie (proces, batch, ….in alle sectoren), als in administratie, diensten,… te vinden
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID
1 2 3 4 5
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
1 2 3 4 5
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
Schiften Sorteren Schoon-maken
Standardi-seren
Systema-tiseren
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
SeiriSchiften Elimineer overbodige items
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
Seiri SeitonSchiften Sorteren
Organiseer overgebleven items
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
Seiri Seiton SeisoSchiften Sorteren Schoonmaken
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
Organiseer een « grote schoonmaak »
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
Seiri Seiton Seiso SeiketsuSchiften Sorteren Schoonmaken Standaardiseren
Organiseer regelmatige
poetsbeurten
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
Wat is 5S ?
Presentatie van de methodologie
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
Seiri Seiton Seiso Seiketsu ShitsukeSchiften Sorteren Schoonmaken SystematiserenStandaardiseren
Integreer orde en netheid in ieders
dagelijks werk
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
5S
2
Waarom 5S ?
Basisvoorwaarde om producten en diensten van goede kwaliteit te produceren: verbeterde kwaliteit & minder defecten
Minder verlies van materiaal en tijd Minder machine stilstanden Lage voorraad, dus minder behoefte aan ruimte Minder ongevallen Positieve impact op motivatie van het personeel Goede indruk op bezoekers / klanten
Voordelen van 5S ?
• Minder ruimte nodig• Tijdwinst: alles op een vaste plaats• Beter overzicht grondstoffen• Preventieve detectie van slechte werking van onderdelen/machines• Geen gebruik van slecht gereedschap• Geen rond slingerend gereedschap• Scheiding “accepted / rejected”• Positief imago bij bezoekers• Motivatie bij medewerkers•…
CONCLUSIE: 5S RESULTEERT IN
KOSTENBESPARING
HOGERE PRODUCTIVITEIT
HOGER VEILIGHEIDSNIVEAU
BETERE KWALITEIT
POSITIEF IMAGO
HOGERE MOTIVATIE
5S
3
Hoe 5S implementeren ?
Wat is een project? Definitie
multidisciplinairteam
tijd middelen
objectieven
EN
duidelijk begin- en eindpunt
iets implementerenmet veel onbekenden
Hoe 5S implementeren ?
Wat is een project? Definitie
Multidisciplinair team Alle afdelingen betrekken (productie, onderhoud, QC, engineering,...)
Duidelijk gedefinieerd begin- en eindpunt Begin: beslissing om te starten met 5S Einde: eerste volledige 5S-audit
Objectieven 5S zal kosten reduceren, veiligheid verbeteren, kwaliteit verbeteren,
motivatie verhogen,...
Het vergt tijd en middelen Je hebt mensen nodig, en een budget voor wijzigingen, investeringen,... Je hebt tijd nodig om alle stappen achtereenvolgens te zetten
Hoe 5S implementeren ?
Activiteiten en milestones
CREEER ORDE CREEER ZUIVERHEID BEHOUD ORDE EN ZUIVERHEID
Seiri Seiton Seiso Seiketsu ShitsukeSchiften Sorteren Schoonmaken SystematiserenStandaardiseren
1S-audit 2S-audit 3S-audit 4S-audit 5S-audit
5S: dé methode om orde en zuiverheid te creëren en te behouden
He 5S implementeren ?
Activiteiten en milestones
Schiften
Sorteren
Schoonmaken
Standaardiseren
Systematiseren
1S-audit
2S-audit
3S-audit
4S-audit
5S-audit
stapperiode 1 2 3 4
Hoe 5S implementeren ?
Kritische succesfactoren
Betrokkenheid van en volle ondersteuning door het management! Visie teken het frame work medewerkers moeten begrijpen
“WAAROM 5S?” Iedereen moet er echt in geloven Doe het ook zelf (voorbeeldgedrag) - (clean desk policy). Steun het project budget en middelen moeten beschikbaar zijn Verwijder snel bottle-necks snelle implementatie is belangrijk Snel beslissingsproces Communiceer, luister en betoon interesse in het project en het systeem Een beloningssysteem voorzien ?
Snelle resultaten zijn nodig start met piloot projecten
Hoe 5S implementeren ?
Kritische succesfactoren
80% van de motivatie gebeurt door visuele communicatie van resultaten
Noodzaak voor opvolging en discipline (audits) Iedereen moet betrokken zijn Integreer 5S in andere bestaande systemen
(kwaliteit, veiligheid,…) Kruisbestuiving departmenten kunnen/moeten
leren van elkaar
Hoe 5S continu levendig houden ?
Kritische succesfactoren
Commitment van “ iedereen ” Top management support Continu meten van de prestaties “Beloningsstructuur ”
5S
4
De 5S stappen
Stap 1: Schiften Definieer duidelijk het project:
Zone Team Doelstellingen Timing Budget …
De Seiri-rondgang: beoordelen van noodzaak van alle elementen
Gebruik controlelijsten en foto’s Initiële schifting: elimineer alle overbodige items
Bij twijfel: gebruik rode label-techniek Toon wat geëlimineerd werd
De 5S stappen
Stap 2: Sorteren
Structureer de lijst met de benodigde items
Leg de benodigde items op een zinvolle plaats zodat ze tijdens het werk vlot bereikbaar zijn
Vuistregels:
Hoe vaker gebruikt, hoe dichter bij Een naam en plaats voor elk ding Gemakkelijk te vinden en terug te plaatsen Begin met de grote zaken (machines, werkbanken) Vervolgens rekken, voorraden,… Dan karren, stoelen, banken,… Tenslotte kasten en laden
De 5S stappen
Stap 2: Sorteren Completeer de lijst met nuttige informatie (kleurcodes, markering,...)
RESULTAAT: Inventaris van de werkplek
Maak een lay-out voor de werkplek RESULTAAT: Actie-plan om de nieuwe lay-out te realiseren
Realiseer het actie-plan: Implementeer de nieuwe lay-out Voorzie stockageplaats Gebruik markeringen, codes en signalisatie Gebruik visuele middelen
De 5S stappen
Stap 3: Schoonmaken
Schoonmaken is de beste manier om te inspecteren
Grondig schoonmaken van gereedschap en werkplekken, alle rommel, vlekken en afval verwijderen
Door schoonmaken bemerk je oorzaken van vervuiling en mogelijke bronnen van machinestilstanden
Definieer standaards voor zuiverheid
De 5S stappen
Stap 3: Schoonmaken
Bepaal wat dient gepoetst te worden en wanneer Bepaal de poetsmethode Wat is er nodig? Poetsplan:
Begin bovenaan met plafond, lichtarmaturen, buizen Vervolgens machines, tafels, muren, deuren Verwijder vuil, olie, resten, roest, herstel in originele
staat Dan laden, kasten, binnenste van machines Tenslotte vloeren en gangen
Vervang versleten draden, slangen en buizen
De 5S stappen
Stap 4: Standaardiseren
Neem maatregelen om pollutie te vermijden: Maak een inventaris van oorzaken van pollutie Elimineer de oorzaken van pollutie Isoleer de oorzaken om meer pollutie te vermijden Gebruik probleemoplossende technieken
Definieer housekeeping standards en preventieve onderhoudsinstructies en plannen: Wie? Wat? Waar? Wanneer? Hoe?
De 5S stappen
Stap 5: Systematiseren
De gewoonte inburgeren en continuverbeteren
Follow-up van werk-, veiligheids-, milieu-, housekeeping en onderhouds instructies en plannen
Implementeer, pas toe en volg op door continu verbeteren
Self-assessment-systeem : de 5S-audit Belangrijk: groepsdiscussies
Formulier om niet-conformiteit te rapporteren
5 S
Succes bij het opzetten van 5S om tekomen tot betere prestaties
o Luc Huygeno [email protected] +32 495 565 999