hÄllefors kommun sammantrÄdesprotokoll › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... ·...

35
HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 1(1) Plats och tid Sikfors Herrgård 8.30-17.30 Beslutande Ulrika Mellkvist (c) vice ordförande Christina Wilhelmsson (s) Sven-Åke Lundh (m) Daniel Törnsten (v) Kerstin Skogdalen (s) Kari Paavonen (s) Inga-Karin Falk (m) tjg. ers. 16.30-17.30 Mats Runqvist (hob) § 108 - § 130 (13.00-16.30) Övriga deltagande Ritha Sörling (gruppledare s) 8.30-15.00 Samuel Eriksson (gruppledare v) 13.00-17.30 Kenth Adamsson Raija Sundin Sune Ekman 13.00-17.00 § 108- § 131 Eva Palm 8.30-14.10 Gudrun Carver 8.30-13.00 Ingrid Sipinen 8.30-15.30 Bodil Lagergren 8.30-15.30 Päivi Hackselius 8.30-14.10 Margareta Olken 8.30-13.00 Eija Kilpala 8.30-13.00 Siv Sander 8.30-13.00 Utses att justera Sven-Åke Lundh Justeringens plats och tid Kommunhuset Sekreterare ..................................... Paragrafer 108- 140 Raija Sundin Ordförande ..................................... Ulrika Mellkvist (§ 108-130 -§ 131 arb.gr. ,heltidspool, gem. Schema, § 132 - § 140) Ordförande ……………………………. Christina Wilhelmsson (under § 131 Arbetstidsmodeller & EU-arbetstider) Justerande ..................................... Sven-Åke Lundh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2009-06-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-06-25 anslags nedtagande 2009-07-16 Förvaringsplats Omsorgsförvaltningen för protokollet Underskrift ....................................................... Raija Sundin

Upload: others

Post on 28-Jun-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 1(1)

Plats och tid Sikfors Herrgård 8.30-17.30 Beslutande Ulrika Mellkvist (c) vice ordförande Christina Wilhelmsson (s) Sven-Åke Lundh (m) Daniel Törnsten (v) Kerstin Skogdalen (s) Kari Paavonen (s) Inga-Karin Falk (m) tjg. ers. 16.30-17.30 Mats Runqvist (hob) § 108 - § 130 (13.00-16.30) Övriga deltagande Ritha Sörling (gruppledare s) 8.30-15.00 Samuel Eriksson (gruppledare v) 13.00-17.30 Kenth Adamsson Raija Sundin Sune Ekman 13.00-17.00 § 108- § 131 Eva Palm 8.30-14.10 Gudrun Carver 8.30-13.00 Ingrid Sipinen 8.30-15.30 Bodil Lagergren 8.30-15.30 Päivi Hackselius 8.30-14.10 Margareta Olken 8.30-13.00 Eija Kilpala 8.30-13.00 Siv Sander 8.30-13.00 Utses att justera Sven-Åke Lundh Justeringens plats och tid

Kommunhuset

Sekreterare ..................................... Paragrafer 108- 140 Raija Sundin Ordförande ..................................... Ulrika Mellkvist (§ 108-130 -§ 131 arb.gr. ,heltidspool, gem. Schema, § 132 - § 140) Ordförande ……………………………. Christina Wilhelmsson (under § 131 Arbetstidsmodeller & EU-arbetstider) Justerande ..................................... Sven-Åke Lundh

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2009-06-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-06-25 anslags nedtagande 2009-07-16 Förvaringsplats Omsorgsförvaltningen för protokollet Underskrift ....................................................... Raija Sundin

Page 2: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 2(2)

§ 108 Information om personalläget, dnr 21.09-700 Bilaga

Ann Karlsson personalenheten, redovisar personalstatistik för omsorgsförvaltningen fram till april 2009. Omsorgsnämndens beslut

– att informationen läggs till handlingarna ----

Page 3: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 3(3)

§ 109 Redovisning av uppdragsbeskrivning, dnr 5.09-700 Bilaga Kenth Adamsson informerade kort om uppdragsbeskrivningen. Omsorgsnämndens beslut

- att redovisningen läggs till handlingarna ----

Page 4: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 4(4)

§ 110

Reduceringsförslag 2009/2010 Utredningsuppdrag - förteckning med beslut 27/5, dnr 32.09-700 Bilaga En samlad förteckning om olika reduceringsförslag som framtagits i förvaltningen presenteras och en redovisning av de utredningsuppdrag som är avklarade och de som väntar på att bli behandlade. Omsorgsnämndens beslut

– att förteckningen läggs till handlingarna ----

Page 5: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 5(5)

§ 111 Utredning om arbetstidsmodeller, dnr 32.09-700 Bilaga

Föreligger en utredning om jämförelse över längre tid avseende vikarieanvändning – arbetstidsmodeller- sjuklönekostnader. Omsorgsnämndens beslut

– att utredningen läggs till handlingarna ----

Page 6: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 6(6)

§ 112

Utredning om EU-arbetstider, dnr 32.09-700 Bilaga Föreligger en utredning om EU-arbetstider och information om resurspoolen.

Omsorgsnämndens beslut – att utredningen läggs till handlingarna ----

Page 7: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 7(7)

§ 113

Utredning om reducering av bilkostnader, Millesgruppen, dnr 32.09-700

Bilaga Föreligger ett utredningsuppdrag om bilkostnader/intäkter avseende Millesgruppen och projekt Aktiv vardag. Omsorgsnämndens beslut

- att avslå föreliggande förslag ----

Page 8: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 8(8)

§ 114 Förslag om indragning av julbord alternativt reducera anslag, dnr 32.09-700 Bilaga

I reduceringsförslaget som diskuterades på ON 090527 redovisades förslaget att avstå från julbord för personal inom omsorgsförvaltningen. Det har diskuterats i förvaltningschefsgruppen att utifrån det kärva läget i kommunen föreslå att personal inom respektive förvaltning borde avstå från julbord 2009. Både kommunförvaltningen och Bildningsförvaltningen har behandlat frågan att avstå från julbord 2009. För omsorgsförvaltningen innebär detta en besparing på 131,2 tkr. Förslag till beslut – att omsorgsnämnden beslutar att med tanke på det ekonomiska läge som förvaltningen och kommunen befinner sig i avstå från julbord 2009.

Omsorgsnämndens beslut

- att bifalla beslutet - att bifalla att omsorgsnämnden avstår från luncher under hela

2010 ----

Page 9: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 9(9)

§ 115

Förslag om reducering av Drogsamordnare alt. Omfördelning av kostnad mellan Omsorgs- och Bildningsförvaltningen, dnr 32.09-700 Bilaga Drogsamordnaren (informatören) är en gemensam resurs i norra länsdelen. Omsorgsförvaltningens kostnad är 104,0 tkr. Diskussion har förts mellan socialcheferna i norr i syfte att fördela den kommunala kostnaden mellan omsorgsförvaltningen och bildningsförvaltningen. Kostnaden bör fördelas mellan skola och socialtjänst enligt fördelningsprincipen 80 % Bildningsförvaltningen och 20 % Omsorgsförvaltningen. Omsorgsförvaltningen har hittills stått för hela kostnaden de senaste åren. Även 2009 kommer förvaltningen att bekosta denna tjänst som till stor del är en klar resurs för skolan avseende information och utbildning i drogfrågor. Men inför budget 2010 bör ovan nämnda fördelningsprincip gälla. Kontakt har tagits med bildningsförvaltningschefen i ärendet. Kontakt kommer att tas med övriga kommuner i norra länsdelen för avstämning av beslut i respektive kommun.

Förslag till beslut – att omsorgsnämnden beslutar att kostnad för drogsamordnaren reduceras till 20,8 tkr och även fortsättningsvis finansieras genom anslag inom individ- och familjeomsorgsenheten.

– att överlämna denna fördelningsprincip till Bildningsnämnden för ställningstagande och åtgärd.

Omsorgsnämndens beslut - att reducering av anslaget för drogsamordnare sker enligt

föreliggande förslag ----

Page 10: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 10(10)

§ 116

Inrättande av tjänst (vaktmästare), dnr 9.09-700 Bilaga Omsorgsnämnden beslutade 090121 § 2, om inrättande av en visstidsanställning som vaktmästare från 090101 till 091231. Nämnden beslutade också att frågan om eventuell förlängning fr.o.m. 2010-01-01 skulle diskuteras på budgetnämnden i juni 2009. Omsorgsnämndens beslut

– att avslå förlängning av rubricerad tjänst med anledning av det beslutade anställningsstoppet inom omsorgsnämndens verksamhetsområde

----

Page 11: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 11(11)

§ 117

Utredning av reducering av dagvård, dnr 32.09-700 Bilaga Föreligger en utredning om reducering av dagvården för att område Norr ska klara sig inom tilldelad budgetram. Omsorgsnämndens beslut

– att utredningen läggs till handlingarna ----

Page 12: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 12(12)

§ 118

Utredning av reducering av vaktmästarorg., dnr 32.09-700 Bilaga Föreligger en utredning om reducering av vaktmästarorganisationen för att område Norr ska klara sig inom tilldelad budgetram. Omsorgsnämndens beslut – att utredningen läggs till handlingarna ----

Page 13: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 13(13)

§ 119 Utredning av reducering av medel för bostadsanpassningen, dnr 32.09-700 Bilaga Föreligger en utredning om reducering av medel för bostadsanpassningen för att område Norr ska klara sig inom tilldelad budgetram. Omsorgsnämndens beslut

– att utredning läggs till handlingarna ----

Page 14: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 14(14)

§ 120

Utredning om reducering avseende olika verksamheter inom Öster, dnr 32.09-700 Enhetschefen Bodil Lagergren informerade de kommentarer som presenterades i samband med budgetuppföljningen 2009-05-27. Något ytterligare utredning har inte gjorts för att område Öster ska klara sig inom tilldelad budgetram. Omsorgsnämndens beslut

– att informationen läggs till handlingarna ----

Page 15: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 15(15)

§ 121

Utredning om eventuell avveckling hyreskontrakt Gillersgården, Dnr 32.09-700 Bilaga Förvaltningen fick ett uppdrag att utreda om möjligheten att avveckla hyreskontrakt avseende Gillersgården. I det gällande hyreskontraktet som är upprättat mellan Landstingsfastigheter i Örebro län AB LIFAB/Länsgårdens Fastigheter AB och Hällefors kommun anges att kontraktstiden är 1995-04-01 till 2013-12-31. Uppsägning av detta kontrakt ska ske minst 2 år före hyrestidens utgång i annat fall är kontraktet förlängt med 5 år. Hyreskostnaden för 2009 uppgår till ca 685,0 tkr. Parallellt med hyresavtalet (samma avtalstid) finns en förbindelse mellan parterna gällande anvisningsrätt/hyresförlustgaranti. Detta innebär att endast Hällefors kommun har rätten att teckna bostadskontrakt på någon av de 19 bostäderna inom Gillersgården. I gengäld står kommunen för risken för ev. hyresförlust vid eventuella vakanser. Hyreskostnaden för de 19 bostäderna som i dag betalas av enskild hyresgäst uppgår till ca 1 250,0 tkr. Vid en ev. avveckling av verksamheten i Gillersgården, uppstår av förklarliga skäl vakanser, varför hyresförlustgarantin, kommer att aktiveras fullt ut och då enligt Länsgårdens Fastigheter AB, belasta Hällefors kommun. Värdet av de avtal som finns i dagsläget mellan Hällefors kommun och Länsgården Fastigheter har ett värde av ca 1 935,0 tkr/år under resterande kontraktstid 4,5 år.

Konsekvensen av att man skulle lösa kontrakten i förtid, om detta skulle vara aktuellt redan nu, är lösenkostnaden på ca 9 000,0 tkr.

Med anledning av vad som framkom i kontakt med Länsgården Fastigheter AB, Lars-Erik Gustavsson torde möjligheten att avveckla hyreskontraktet i förtid inte vara ekonomiskt möjligt. Omsorgsnämndens beslut - att utredningen läggs till handlingarna ----

Page 16: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 16(16)

§ 122

Angående utredning av utökad tjänst MAS, dnr 37.09-700 Bilaga Omsorgsnämnden beslutade 2008-12-17 § 193 att fortsatt utredning om möjlighet till utökad sysselsättningsgrad för MAS aktualiseras i samband med budgetarbetet inför verksamhetsåret 2010. I en tidigare skrivelse har Gunnel Arvidsson (MAS) redogjort för uppdraget och hur den ser ut i respektive kommun i länet. Bedömningen att nuvarande omfattning och utformning av MAS-tjänsten inte längre är förenligt med uppdraget och lagstiftarens krav framfördes. Även risken för kritik från tillsynsmyndigheten och att åtgärder för att skapa en tillfredsställande lösning borde påbörjas snarast. Omsorgsnämnden beslutade 2008-12-17 § 193 om förändringar avseende MAR-uppdraget, som bedömts till att omfatta 25 % tjänstgöring nu har överförts på arbetsterapeut Siv Gunnarsson under tiden 2009-03-01- 2010-02-28. Därutöver i samråd med MAS Gunnel Arvidsson har man kommit överens om backup i MAS-uppdraget, sett över vilka nätverksträffar och andra möten som prioriteras, samt praktisk planering för hur MAS-uppdraget ska klaras i Hällefors kommun. Med hänsyn tagen till det ekonomiska läget i omsorgsförvaltningen och i Hällefors kommun samt de vidtagna åtgärder som redovisats enligt ovan och i avvaktan på den utvärdering som ska ske om MAR-uppdraget under januari månad 2010 avvakta med ställningstagande till ökad sysselsättningsgrad för MAS i Hällefors kommun. Detta är något som omsorgsnämnden får ta ställning till efter att utvärdering skett enligt ovan. Omsorgsnämndens beslut - att inför avstämningen i januari 2010 inte utöka MAS-uppdraget

utan frågan aktualiseras återigen inför budgetarbetet 2011 ----

Page 17: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 17(17)

§ 123 Utredning av framtida hyreskontraktsutformning inom SÄBO, dnr 32.09-700 Bilaga En ansökan om bistånd i form av särskilt boende sker utifrån 4 kap 1 § SoL. Innan beslut om bostad i särskild boendeform genomförs en utredning enligt 11 kap 1 § SoL. De personer som beviljas att särskilt boende har mycket stora behov av omfattande insatser från hemtjänsten och hemsjukvården. Förslag till kompletterande anvisning i hyreskontrakt för SÄBO. Om make/maka som beviljats särskilt boende avlider, ska omprövning av biståndsbehov avseende kvarvarnade make/maka genomföras. Om det vid omprovning av biståndsbehov framkommer att man inte finner ett stort behov av omfattande insatser från hemtjänsten och hemsjukvården föreligger ska man avflytta från det särskilda boendet. Ovanstående gäller inte nuvarande hyresgäster i de särskilda boendena utan omfattar framtida hyresgäster enligt ovan. Omsorgsförvaltningen ska ta en slutlig kontakt med jurist i frågan för att klargöra hur man slutligt formulerar sig i framtida hyreskontrakt. Omsorgsnämndens beslut - att bifalla föreliggande förslag ----

Page 18: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 18(18)

§ 124

Utredning om kriterier vid biståndsbedömning, dnr 32.09-700 Bilaga Föreligger ett utredningsuppdrag från nämnden att utreda kriterierna för biståndsbedömning över 8 timmar för Särskilt boende och Ordinärt boende. Föreliggande utredning föredras. Omsorgsnämndens beslut - att utredningen läggs till handlingarna - att omsorgsnämndens arbetsgrupp tar del av detta material ----

Page 19: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 19(19)

§ 125

Rapport om utskrivningsklara maj 2009, dnr 1.09-700 Bilaga Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med maj 2009. Betalningsansvar maj 0 dygn, 0 tkr. Summa: januari-maj 119 877 tkr

Omsorgsnämndens beslut – att rapporten läggs till handlingarna

----

Page 20: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 20(20)

§ 126 Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma inom ÄO och HO, dnr 2.09-700 Bilaga Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser för maj 2009 enligt bilaga.

Omsorgsnämndens beslut – att rapporten läggs till handlingarna

----

Page 21: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 21(21)

§ 127 Avstämning av genomlysningen ÄO/HO ,dnr 8.09-700 Under veckan fick nämnden ytterligare information från Lars Näsström om genomlysningen inom ÄO och HO. Den 27/8 är det inplanerat att hela ledningsgruppen inom omsorgsförvaltningen ska få en genomgång med Lars Näsström och då ska även Ingrid Norman från Öhrlings delta. Omsorgsnämndens beslut

– att informationen läggs till handlingarna ----

Page 22: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 22(22)

§ 128

Revidering av omsorgsnämndens verksamhetsmål, dnr 45.08-700 Med anledning av att omsorgsnämnden vid två tillfällen per år, i februari och i juni ska revidera gällande verksamhetsmål. Föreslås att Lilian Stenqvist, Kicki Falk och Mikael Eriksson ska ingå i denna grupp. Kicki Falk är sammankallande. Arbetsgruppen har som mål att revidera omsorgsnämndens verksamhetsmål till nämnden 2009-10-21. Omsorgsnämndens beslut - att besluta att arbetsgrupp utses enligt föreliggande förslag ----

Page 23: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 23(23)

§ 129 Skrivelse om försämrad kommunal ekonomi Bilaga Föreligger en skrivelse från kommunförvaltningen undertecknat av kommunalråd Peter Carlsson och t.f. kommunchef Sune Valegren om den allvarliga ekonomiska situationen inom Hällefors kommun. Omsorgsnämndens beslut - att informationen läggs till handlingarna

----

Page 24: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 24(24)

§ 130

Budgetuppföljning maj 2009, dnr 3.09-700 Bilaga Föreligger budgetuppföljningsprognos för maj 2009.

Stab, avvikelse -6,0 Äldreomsorg, avvikelse -3 752,9

Handikappomsorg, avvikelse -132,0 Individ- och familj, avvikelse 40,3 Totalt, avvikelse -3 850,6 I prognosen ingår att budget för 2009 måste reduceras med 4 100,0 tkr. Omsorgsnämndens beslut

– att budgetuppföljningen läggs till handlingarna – att varje chef som redovisar prognostiserat underskott i verksamheten fortsättningsvis anger vilka åtgärder som är vidtagna och som behöver vidtas inom enheten för att klara verksamheten inom tilldelad budgetram.

– att konsekvensbeskrivning medföljer varje redovisad åtgärd. – att avvikelserapporten läggs till handlingarna och en kopia skickas till KS ----

Page 25: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 25(25)

§ 131

Budgetförslag 2010, dnr 45.09-700 Bilaga Redovisas föreliggande förslag till budget 2010 framtagen av förvaltningen. Förslaget är förhandlat enligt MBL § 11 2009-06-15. Omsorgsnämndens budgetram för 2010 är 145 543,0 tkr. Budgetramen för innevarande år är 145 543,0 tkr. Alternativa förslag till reduceringsåtgärder har framtagits enligt bilaga för att redovisa ett budgetförslag inom ram. Omsorgsnämnden beslutade 2009-05-27 att städ och inköp ska läggas ut på entreprenad och där reducerings- effekten är beräknad till 327,0 tkr. Vidare beslutade nämnden om reducering av behandlingskostnader för barn och ungdom där reduceringseffekten är beräknad till 624,4 tkr. Dessutom beslutade nämnden om att lägga ner gruppboendet Hagen på Fyrklövern till en beräknad reduceringseffekt av 1 186,0 tkr. Utifrån budgetramen 145 543,0 tkr och enheternas budgetförslag ska totalt 5 292,5 tkr reduceras. Utifrån beslutade reduceringar på 4 275,6 tkr fattas 566,9 tkr för att nå upp till de 5 292,5 tkr som måste reduceras inom tilldelad ram. På grund av jäv deltog inte vice ordförande Ulrika Mellkvist i handläggning och beslut av arbetstidsmodeller och EU-arbetstid. Vid reduceringsförslaget angående arbetstidsmodeller framhölls att konsekvensbeskrivning och riskbedömning måste framtas. EU-arbetstiderna diskuterades också och här kom det upp att resurspoolen skulle vara kvar. Även frågan om hur många som är med i heltidspoolen och kan man titta över det till nästa nämnd på antal timmar och antalet anställda.

Det bildades två arbetsgrupper som ska utreda framtidens äldreboende och äldre- och handikappomsorgens organisation och i dessa två grupper ska det ingå en ur varje parti. I gruppen för framtidens äldreboende ska det även finnas med en representant från KPR och arbetsgruppens mål är att vara klara till nämnden i november. Framtidens äldreboende: Kari Paavonen (s), Sven-Åke Lundh (m), Vakant (hob), Vakant (v), Vakant (c), Vakant (KPR) Kari Paavonen är sammankallande i den gruppen. Äldre- och handikappomsorgens organisation: Lilian Stenqvist (s), Kicki Falk (m), Ulrika Mellkvist (c), Vakant (hob), Vakant (v). Sammankallande i denna grupp är Lilian Stenqvist.

Page 26: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 26(26)

Christina Wilhelmsson (s) yrkar - att reducering ska ske avseende samtliga arbetstidsmodeller - avslag på reduceringsförslag avseende EU-arbetstider - att man godkänner arbetsgrupperna

Daniel Törnsten (v) yrkar

- att man tittar på heltidpoolen tills nästa nämnd avseende antalet anställda och antal timmar

Ulrika Mellkvist (c) yrkar

- att man gör en utredning på ett gemensamt schema för Svalan/Källan dagtid

Omsorgsnämndens beslut - att anta Christina Wilhelmsson yrkande enligt ovan. - att föreslagen reducering kan verkställas efter det att förhandling

enligt MBL § 11 genomförts med berörda arbetstagarparter - att anta Daniel Törnsten yrkande enligt ovan - att anta Ulrika Mellkvist yrkande enligt ovan Kari Paavonen (s) reserverar sig mot beslutet om arbetstidsmodellerna

Page 27: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 27(27)

§ 132 Revisionsplan 2009 till kommunfullmäktige, dnr 60.09-700 Bilaga Föreligger en revisionsplan för kommunfullmäktige för år 2009. Omsorgsnämndens beslut - att revisionsplanen läggs till handlingarna ----

Page 28: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 28(28)

§ 133 Skrivelse/Rapport om övervägande om ansökan om utdömande av särskild avgift enl. 16 kap 6 c § SoL, dnr 52.09-700 Bilaga Föreligger en skrivelse som delgivits länsstyrelsen från Hällefors kommun som yttrandet i ett enskilt individärende. Föreligger rapporter om övervägande om ansökan om utdömande av särskild avgift enl. 16 kap 6 c § SoL.

Omsorgsnämndens beslut

- att skrivelsen läggs till handlingarna - att rapporterna läggs till handlingarna ----

Page 29: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 29(29)

§ 134

Tillsynsbeslut enl. 13 kap 2 § Socialtjänstlagen av Äldreomsorgen i Hällefors kommun, dnr 42.09-700 Bilaga Föreligger ett beslut från Länsstyrelsen i Örebro län om att man har funnit brister inom kriterierna. Länsstyrelsen avser att följa upp ärendet under hösten. Omsorgsnämndens beslut - att länsstyrelsens beslut läggs till handlingarna ----

Page 30: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 30(30)

§ 135 Boende för personer med missbruks och psykiatrisk problematik, dnr 47.08-700 Bilaga Föreligger ett protokollsutdrag från 2008-11-12 angående en utredning som gjordes av Bodil Lagergren och Eija Kilpala. Utredningen avsåg behovet av ett boende för människor med psykiska funktionshinder och missbruksproblem.

Omsorgsnämndens beslut - att enhetscheferna får fortsätta utreda olika alternativ till boende med BOAB. ----

Page 31: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 31(31)

§ 136 Angående nationella kvalitetsindikatorer i vården och omsorgen om äldre personer, dnr 61.09-700 Bilaga Medicinskt ansvarig sjuksköterska har under våren 2009 svarat på en enkät från Socialstyrelsen angående kvalitetsindikatorer där Socialstyrelsen ville veta om förvaltningen kommer att ha möjlighet att lämna uppgifter under 2009 respektive 2010. Enkäten var obligatorisk med hänvisning till beviljade stimulansmedel. Med anledning av detta kan antas att det också kommer att bli obligatoriskt att kunna lämna uppgifterna. Inom några områden har vi idag möjlighet att ta fram efterfrågade uppgifter, men i de flesta fall kan vi inte det. För att klara detta till 2010 krävs ett stort utvecklingsarbete som behöver starta så snart som möjligt. De flesta frågor faller inom sjuksköterskor och arbetsterapeuter ansvarsområde, är kvalitetsindikatorer inom hälso- och sjukvårdens område och innebär att delvis nya arbetssätt måste utvecklas och införas av dessa. Det är därför mycket viktigt att den sjuksköterske- och arbetsterapeutbemanning som finns idag inte påverkas av besparingar. Omsorgsnämnden föreslås besluta att - uppdra till enhetschefer inom äldreomsorgen att tillsammans

med sjuksköterskor, arbetsterapeuter och MAS/MAR vidta nödvändiga åtgärder inför 2010.

Omsorgsnämndens beslut

- att besluta enligt förslag ----

Page 32: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 32(32)

§ 137 Ansökan om ekonomiskt stöd för verksamhetsåret 2010 till föreningen BRIS Region Mitt, dnr 41.09-700 Bilaga BRIS söker även i år om bidrag från Hällefors kommun och de övriga kommunerna i regionen. BRIS ansöker om 4kr/barn upp till 18 år, vilket är ett sätt att markera att alla barn i kommunen kan få stöd av BRIS. Alla pengarna som BRIS får går direkt till att betala för våra olika stödverksamheter. BRIS- Barnens Rätt i Samhället erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn, ungdomar i kommunen en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt.

BRIS ansöker om bidrag baserat på 1 453 barn, men det aktuella antalet barn i åldrarna 0-18 år i Hällefors kommun är 1 335 barn. Förslag till beslut – att föreliggande ansökan om ekonomiskt stöd för verksamhetsåret 2010 beviljas med 5 340 kr baserat på 1 335 barn x 4 kr.

Omsorgsnämndens beslut – att bifalla beslutet

----

Page 33: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 33(33)

§ 138 Ansökan om verksamhetsbidrag till Kvinnohuset i Örebro för 2010, dnr 53.09-700 Bilaga Föreligger en ansökan från Kvinnohuset i Örebro som ansöker om bidrag till verksamheten med 15 400 kr för år 2010. Kvinnohuset i Örebro anser att det är rimligt att varje kommun i länet betalar 2 kr/inv. och invånarantalet är baserat på det invånarantal som gällde 1 november 2004. Kvinnohuset har 7 tjänster samt en timanställd för administrativt arbete. Deras arbete består till största delen av stödjande och rådgivande samtal på telefon eller vid besök på Kvinnohuset. De kan också erbjuda en tids boende för hotade kvinnor och deras barn. Det finns 8 platser för kvinnor med barn.

Kvinnohuset har även ett barnprojekt där två specialpedagoger stödjer barn som bor/har bott på Kvinnohuset. Det finns också en aktiv volontärgrupp som hjälper till vid behov på kvällar och helger. Kvinnohuset i Örebro är medlem i ROKS, Riksorganisationen för Kvinnojourer i Sverige. Hällefors kommun har använt sig av Kvinnohuset i Örebro vid ett tillfälle 2005.

Förslås att Kvinnohuset i Örebro beviljas bidrag på 3000 kr frö verksamhetsår 2010.

Omsorgsnämndens beslut

- att besluta enligt föreliggande förslag ----

Page 34: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 34(34)

§ 139

Rapporter/Delgivningar, dnr 4.09-700 Bilaga

Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden. Omsorgsnämndens beslut – att delgivningarna läggs till handlingarna ----

Page 35: HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL › download › 18.ce993e813a9cd00e9d... · 2015-11-26 · HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden 2009-06-17 35(35)

§ 140

Övrigt, dnr 38.09-700 Bilaga Begäran om redogörelse med anledning av klagomål, dnr 51.09-700 En redogörelse har inkommit från berörd enhetschef med anledning av klagomål. Ett beslut från Länsstyrelsen i ärendet Tillsyn enligt 13 kap 2 § socialtjänstlagen, SoL av äldreomsorgen delgavs nämnden. Omsorgsnämndens beslut - att redogörelsen läggs till handlingarna - att en protokollskopia skickas till Länsstyrelsen

Utvecklingsstrateg

En ledamot i nämnden undrade vilka arbetsuppgifter som ligger på tjänsten som utvecklingsstrateg och om det är väl placerade pengar med tanke på ekonomin i kommunen. Förvaltningschefen förklarade återigen vilka arbetsuppgifter utvecklingsstrategen kommer att ha och att det är väl använda medel för omsorgsförvaltningens verksamheter. Arbetsgruppen kring livssituationen Kicki Falk tog upp att de inom arbetsgruppen har gjort en skrivelse och att detta ska tas med till nämnden i september innan den skickas vidare. Daniel Törnsten Daniel Törnsten tackade för sin tid i nämnden och berättade att han under sommaren kommer att flytta från Hällefors kommun. Nämnden önskade honom Lycka till i framtiden.