Hispanic American Cultural Council January 2016 Meeting Minutes

Location: Goodwin College: 1137 Main Street, East Hartford, CT Date: January 17th, 2016 Time: 2:00 pm Attendees: Americo Esquibies, Carlos A. Balarezo, Felix Munoz, Elvis y Nancy

Carranza, Fabiola S. Balarezo, Luz y Felix Munoz, Armando Zarazu, Nora Jara, Michael Rios, Americo Vergara y Marleny Mesta

El Presidente Américo Esquibies abrió la Asamblea a las 2:40pm.

El Presidente procedió a leer el listado de los miembros del Directorio 2015 así como miembros de los diversos comités y les agradeció su efectiva colaboración durante dicho periodo. A continuación el Presidente procedió a exponer y explicar la situación económica financiera del Concilio, analizando en forma conjunta con el Tesorero, Sr. Félix Muñoz. El Presidente recordó a los miembros presentes en la reunión que se hace cada vez más dificultoso el generar ingresos con las actividades que se programan anualmente y recordó que es necesario tener esto en cuenta para la programación y efectiva realización de actividades recaudadoras del Concilio en el futuro. El Presidente a continuación procedió a dar un informe de las actividades anuales del comité de artes presidido por la señora Alicia Cuervo que incluyo las visitas a los museos y diferentes presentaciones artísticas y los auspicios que se ofrecen al New Britain Museum of American Arts. Luego procedió el Presidente a informar de las actividades anuales del comité de Educación, presidida por el Sr. Armando Zarazu, entre los cuales incluye la presentación de las Becas a los estudiantes hispanos elegidos en base a mérito y las actividades que se coordinan con CCSU para la ceremonia de presentación. El Presidente procedió a informar de las actividades del comité de Membresía, presidido por Annie Pacyna destacando la presentación de la lista de miembros activos, la coordinación con Nominaciones para dicho listado y las nominaciones de los miembros nuevos y los próximos miembros de nuevo Directorio. Además se destacó el Paella Party que se efectuó en Agosto en casa de los Esquibies. El Presidente leyó el informe del comité de Publicaciones presidido por el Dr. Alfonso Enríquez donde se destaca la plena implementación y utilización del nuevo website del Concilio en Weebly. A continuación el Presidente Américo Esquibies procedió a informar las actividades del comité de Sociales presidida por la Sra. Isabel Calione donde destaca las fiestas de

los meses de Abril y Octubre, las actividades del día de los padres y la fiesta de Navidad, además de las actividades del California Pizza Kitchen. A continuación el Presidente procedió a informar las actividades del comité de Nominaciones presidido por la Sra. Ana Maranzano y cuyo miembro el Sr Mike Ríos ha coordinado con Isabel Calione y Luz Muñoz las nominaciones y plancha para las próximas elecciones del Concilio del año 2016. El Presidente procedió a leer a los miembros nominados para el Directorio y diferentes comités para el periodo 2016. Se procedió a leer a todos los candidatos y el Presidente procedió a dar un minuto intermedio para poder hacer la elección del nuevo Directorio y comités. Durante la sesión el Sr. Américo Vergara fue incorporado al comité de Educación. También intervino la Sra. Marleny Mesta que ofreció sus servicios profesionales en forma ad-honorem para hacer la contabilidad del Concilio en el futuro. Se procedió a elegir por unanimidad a la plancha presentada a la Asamblea y se eligió al Presidente del Concilio al Sr. Armando Zarazu para el periodo 2016. Sin ningún tema más por discutir la sesión fue levantada a las 3:55pm.

President Report 2015

Executive Members

q  President Americo Esquibies

q  Vice President Alfonso Enriquez

q  Secretary Carlos Balarezo

q  Treasurer Feliz Munoz

q  1st Trustee Maria Aguilar

q  2nd Trustee Hector Bermudez

Board of Directors

u  Arts Alicia Cuervo

u  Education Armando Zarazu

u  Membership Annie Pacyna

u  Nomination Ana Maranzano

u  Publications Alfonso Enriquez

u  Social Isabel Calione

A few thanks

I want to thank sincerely to all the Executive, Board of Directors and Committee Members, for devoting their precious time and patience to fulfill the Hispanic American Cultural Council objectives such as promotion of the Hispanic Culture and preservation of the Hispanic heritage.

I feel very humble and thankful for the opportunity to serve this wonderful organization during this period.

Americo Esquibies

HACC President 2015

Financial Status At the end of this calendar year and after all the spending for our signatures activities (e.g scholarships art awards), we had a surplus of

2014  $ 1,990.96.

2015  $ 107.26

A modest amount nevertheless but enough to continue our work for the incoming year.

(2,500.00)

(2,000.00)

(1,500.00)

(1,000.00)

(500.00)

0.00

500.00

1,000.00

1,500.00

2,000.00

2,500.00

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Net Total 2010 to 2015

The Bank Account Balance has increased, which will allow us to have more aggressive plans for the next period.

Bank Accounts Balance 2,010 2,011 2,012 2,013Checking Balance 12/31/Year 4,300.36 4,528.62 3,312.39 5,303.35Acct# 3404-2339 6,146.64 6,062.24 5,977.84 5,978.43Acct# 3502-5210 1,281.93 1,222.05 1,162.17 1,162.29Total Money Market 7,428.57 7,284.29 7,140.01 7,140.72

Total 11,728.93 11,812.91 10,452.40 12,444.07

Arts Committee u  President: Alicia Cuervo

u  Committee Members: Alicia Cuervo, Stanley Huntley, Nora Jara

Events

u  May 21, 2015. New Britain Museum of American Art Awards to 4 students. 1) Amanda Roman 2) Diana Lozano 3) Joannet Mendez 4) Joshua Gonzales. Contact person at the Museum: Katie Matsuzaki. Participation was financed by HACC funds ($400).

u  May 30, 2015 Book presentation for Juan Britto and Isabel Calione at the NBMAA.

u  August 30, 2015; in cooperation with Social and Membership Committees. Paella welcoming new members.

u  November 8, 2015. Wadsworth Atheneum, Docent: Alicia Cuervo.

u  December 6, 2015: Christmas Party in cooperation with Social Committee.

Education Committee u  President Armando Zarazu

u  Committee Members Annie Pacyna, Estefani Izzi

q  The Main Event was the 2015 Scholarship Award Ceremony on June 5, 2015

q  The Ceremony was held at the Memorial Hall – Constitution Room of the Central Connecticut State University (CCSU)

q  There were presented to 5 outstanding Hispanic American students: In March 2015 letters were sent to the Connecticut schools informing them of the HACC Scholarship.

q  In April 2015 letters were sent requesting donations for scholarships to institutions, Member, Friends of the HACC

q  The following 5 students received an scholarship award of $ 1,000 each going to the listed colleges: Ø  Amanda Roman,

Ø  Ailynn Suarez,

Ø  Cindy Zhunio,

Ø  Evan O’Connor,

Ø  Luis Colon.

q  We have to highlight the excellent thoughtful message given by the keynote speaker Commissioner Mr Werner Oyanadel.

q  In addition to the above listed committee members, great help and supportive collaboration was provided by: Estefani Izzi Calione (Master of Ceremony).

Membership Committee

President: Annie Pacyna

Committee Members: Lucy Bermudez, Gledys Salas

q  The main activity for the membership committee was the annual Paella, August 30th 2015, in which were welcomed the new members.

q  The Membership Committee keeps the records up to date and when asked by other committees, to supply the list of active members and friends according to their needs.

q  Also, the Membership Committee works with the Nomination Committee by sending out an annual letter to remind members to pay their annual dues. 

HACCMEMBERSHIPCOMMITTEEREPORTFOR2015

NewMembers-………………………………………….…12

Membershiprenewedon2015…..…………………46

Unpaidmembership………………………………………20

Totalmembershipfor2015……………………………78

Ihaven’treceivedanymembershipreportfor2016,thereforethereisnoreportavailablefor2016.

AnniePacyna

MembershipCommiQee

Publications Committee President: Alfonso Enriquez

Committee Members: Estefani Izzi, Cynthia Munoz

q  Council Activities diffusion

u  Comité de Publicaciones. - Informe anual 2015

u  1.- Mantener el nuevo portal del Concilio www.hacc-chac.weebly.com al día con noticias, eventos e información y el antiguo www.hacc-chac.com como referencia histórica de nuestra organización.

u  2.- Colaborar con los comités que soliciten ayuda como volantes, programas y fotografías de sus eventos

u  3.- Solicitar la colaboración de los Presidentes de los Comités para completar sus guías de trabajo. Documento que se publica en el Portal

u  4.- Buscar las minutas en las que se documentó la aprobación de la nueva constitución para someter ambas al estado de Connecticut.

u  5.- Invitar socios para que se unan al comité con el objeto de establecer su continuidad y mejorar su trabajo.

u  Las minutas del día en que se aprobó la nueva constitución aparentemente se han extraviado o nunca se publicaron, por lo cual aún está pendiente someter la nueva constitución al estado de CT.

u  Agradecemos a los siguientes comités por revisar sus Guías de trabajo: Artes, Educación, y Publicaciones, pero aún estamos esperamos la colaboración de los Comités: Ejecutivo, Miembros, Nominaciones y Social

u  En la medida de lo posible se ha colaborado con los comités que solicitaron nuestra ayuda y el mantenimiento del nuevo Portal del Concilio.

u  Corremos con los gastos que se necesitan para el funcionamiento de este comité y aprovechamos nuestro estatus de excepción de impuestos. Además, tenemos lo esperanza de contar con la colaboración de los socios que seriamente acepten sus nominaciones.

u  Finalmente, creo que podemos atraer nuevos socios si desarrollamos una campaña que divulgue seriamente nuestra misión/visión y prometemos practicar nuestro lema de trabajar “Respetando nuestras diferencias y gozando nuestras semejanzas”.

Social Committee

President: Isabel Calione

Committee members: Estefani Izzi, Cynthia Kelleher, Luz Muñoz

March 1, 2015 Breakfast at Applebee’s. Thanks to Cynthia Kelleher. We collected $ 560.50

q  Social Committee Activities 2015

Party in honor of Chile

q  The first event organized by the Social Committee was the party in honor of Chile, which took place at the Farmington Club on April 11th, 2015. >130 people attended. We collected 1,316.50 dollars.

Grupo Aconcagua. Member of the Year : Estefani Izzi Calione.

q  May 8, 2015 California Pizza Kitchen Fundraiser. Thanks to Estefani Izzi Calione we collected 212.00

q  Parent’s day May 31, 2015 at the Imperios restaurant. We collected $ 324.00

q  The Social Committee organized the annual Paella, August 30th 2015, in which were welcomed the new members. 14 new members. $205.00

Friendship Ball

q  October 3, 2015, we held our annual friendship ball at the Aquaturf Club. 120 people attended.  We collected 1,110 dollars and 17 different nationalities.

Christmas Party

q  December 7th, 2015 we celebrated Christmas at the Goodwin College. More than 30 people attended and lots of toys were donated to families in need. Even

q  Special thanks to Sr Zarazu, Sra Espinoza.

Nomination Committee q  President: Ana Maranzano

q  Committee members: Luz Munoz, Isabel Calione, Mike Rios, Nancy & Elvis Carranza.

q  The Nominations Committee was in charge of choosing the member of the year. The award was given on April 5th at the fundraiser in honor of Chile. Member of the year was Estefani Izzi.  

q  ELECTION:

q  In December the committee prepared the elections for 2016. Letters were sent out so members could postulate and participate in HACC.

q  In December/January2016 calls were made to members in order to make contact and encourage them to participate. In January we worked on getting the list of nominees. As of today we have a list of candidates for the 2016 elections.

u  During the month of January we continued calling members to encourage them to form a new directory for 2016.

u  As of now, we have the following list of candidates who will dedicate their time and effort to continue the goals of the council . The Nominations Committee presents the list of Executive Board of Directors 2015 for your approval.

u  Executive Board

u  Presidente Armando Zarazu

u  Vice-presidente Mike Rios

u  Secretario/a Sofia Esquibies

u  Tesorero Marleny Mesta

u  Vocal 1-Trustee Luz Munoz

u  Vocal 2- Carlos Balarezo

u  Arte Committee

u  Presidente de Arte Americo Esquibies

u  Miembro Nancy & Elvis Carranza,

u  Miembros Letty Cevallos, Alicia Cuervo

u  Education Committee

u  Presidente Estefani Izzi Calione

u  Miembro Marleny Mesta, Rosa Carranza

u  Miembro Felix Munoz, Americo Esquibies, Annie Pacyna, Americo Vergara.

u  Membership Committee

u  Presidente Fabiola Balarezo

u  Miembro Annie Pacyna

u  Miembro Gledys Salas

Nominations Committee Presidente Felix Munoz Miembro Isabel Calione Miembro Cynthia Kelleher Miembro Luz Munoz Miembro Americo Vergara Publication Committee Presidente Alfonso Enriquez Miembro Guadalupe Pressutti Miembro Isabel Calione Social Committee Presidente Isabel Calione Miembro Cynthia Kelleher Miembro Luz Muñoz Miembro Estefani Izzi Calione, Ruth

Espinoza All who are in favor raise your hands... Voting is approved. Congratulations, the processed has ended.