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HIS-POS:Elektronische
Prüfungsverwaltung an der
Universität Heidelberg
18.10.2010
Ulrich Teiwes, URZ
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Stand November 2014
Ulrich Teiwes, URZ Abt.VerwalungsDV, 17.11.2014
Was bedeutet Prüfungsverwaltung?
Ulrich Teiwes, URZ Abt.VerwalungsDV, 17.11.2014 2
Prüfungsverwaltung
• Erstellung von Transcripts, Diploma Supplements, Zeugnissen
• Notenspiegel für Studierende
• Anmelde- und Teilnehmerlisten für Veranstaltungen und Prüfungen
• Zugriff auf aktuelle Stammdaten der Studierenden durch Fächer
• Möglichkeit statistischer Auswertungen
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• Die Aufgabe: Die anfallenden Prüfungsleistungen müssen erfasst und
zugeordnet werden…
• dem Studierenden
• dem passenden Element der Prüfungsordnung („Modulen“)
• der zugrundeliegenden Lehrveranstaltung
• dem Prüfungszeitpunkt/-semester
Randbedingung:
Möglichst zeitnah (Transcript für Semester)
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Funktionale Elemente der
HIS-Prüfungsverwaltung
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Prüfungsordnung abbilden
Prüfung organisieren
Prüfung durchführen
Prüfungsamt
Prüfungssekretariat
Studierende/r
Prüfer
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Prüfungsorganisation
Nutzung der HIS-POS Prüfungsverwaltung
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Nutzung POS
• Nahezu flächendeckende Nutzung von POS in BA/MA Studiengängen
• wesentliche Ausnahmen (Nov. 2014):
» Anglistik, Germanistik (signup)
» Biologie (BA/MA) (filemaker) (LA in POS)
» MedizinFak HD (signup)
• Nutzung POS bei Staatsexamen /Diplom
» MedizinFak MA
» Volkswirtschaft Diplom
» Jura HD (geplant) (5.000 Stud, 40.000 Leistungen aus Altsystem zu
importieren)
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Zahlen (November 2014/ WS 2014/15)
• 12 Fakultäten
• 31.744 im Semester aktive Einschreibesätze (=Studierende)
• 191 eingeschriebene Fächer in 1.327 Fächervarianten
• 504 erfasste Prüfungsordnungen für 121 Fächer
• 634.346 erfasste Prüfungsleistungen für 22.080 Studierende
• Ca. 10.000 Lehrveranstaltungen im VL-Verzeichnis,
davon ca. 1.400 mit Verknüpfung zu ca. 5000 online–anmeldbaren
Prüfungen
• ca. 40.000 Bewerbungen (zum WS)
• 258 POS-Bearbeiter, 523 direkte Prüferzugänge zu POS
• 7 IT -Mitarbeiter im engeren CampusManagement (ZUL,SOS,POS,LSF)
In HIS-POS gebuchte
Leistungen/Semester
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Das HIS „Team“ des URZ
• Seit Januar 2007, aus Zentralverwaltung ZUV in Rechenzentrum URZ integriert, Teil der Abteilung Verwaltungs-EDV
• SOS (Stammdaten, Gebühren): 1,5MA (Gabriela Kieser, Joachim Deubler, Karl-Heinz Steudle)
• ZUL (Bewerbung, Zulassung): 1,5 MA (Rasched Zamni, Svetlana Zhelezova)
• LSF (Veranstaltungen, Räume, Personen): 1,5 MA (Andreas Mikovari, Reinhard Schmidt)
• POS (Prüfungsverwaltung) : 2,5 MA (Ulrich Teiwes, Wolfgang Roth, Reinhard Schmidt)
• „Team-Koordinator“: Ulrich Teiwes
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Technik und Organisation HIS-POS
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HIS Datensysteme
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LSF
POS
SOS
Vorlesungsverzeichnis/
Personalverzeichnis
Stammdaten/Gebühren
Einschreibung/
Studienverlauf
PrüfungsverwaltungZUL
Bewerbung
Zulassung
Online Schnittstelle
(alle Funktionen)
Verantwortung FächerVerantwortung UniVerwaltung
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Einführung HIS an der UniHD
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Prüfungsverwaltung
Stammdaten
Veranstaltungsverwaltung
Zulassung
Entscheidung für HIS
Voraussetzungen schaffen
Start Umsetzung POS
Erweiterung PO-Abbildung dezentral
Erweiterung Prüfungsverbuchung
dezentral
Ausländerzulassung
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Architektur HIS-Systeme
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Datenbank(Postgres)
LSF
POS
SOS
Erweiterungen Notenerfassung
(Java JSP/Servlets)
Windows
Terminalserver
Skripting-Erweiterungen(Stored Procedures
PGPSQL)
Applikationsserver
(Tomcat)
WEB-Server
(Apache)
RemoteApp
Web Browser
Client PC
HIS-QIS/LSF Anwendungen
(Java JSP/Servlets)
HIS-GX Anwendungen
(Visual Basic/Access)
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ExcellisteExcelliste
HIS-POS PrüfungsordnungHIS-POS Prüfungsordnung
Abbildung der Prüfungsordnungen
Transformation
durch pg/PSQL
Funktionen
• Erweiterung =• Höherer Abstraktionsgrad der Abbildung
• Verbesserungen =• Vereinheitlichung auf POS-GX Ebene =
weniger Fehler • für dezentrale Bearbeitung einfach
genug• Zeitgewinn (Faktor 5-10)
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Datenfluss Leistungserfassung (maximale
elektronische Unterstützung)
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Prüfer
Prüfungsa m t
POS
Transcript of records
LSF
LSF+
Verbucht ErgebnisVerbucht Ergebnis
Erfasst Ergebnis
Ruft Teilnehmer abRuft Teilnehmer ab
Fach
Student
Meldet Prüfung an Meldet Prüfung an
Ruft Notenspiegel ab
Student
Ruft Notenspiegel ab
Bereitet System vorBereitet System vor
Verbucht/Bearbeitet Ergebnis
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Was ist technisch erreicht ?
• „Einfache“ PO-Abbildung mit allen benötigten Regeln
• Einzelfallbearbeitung über HIS-POS
• Listen-, bzw. veranstaltungsbezogene Bearbeitung über
Notenverbuchungssystem
• „Einfache“ Einrichtung von Online-Anmeldung und Prüfungs-
/Veranstaltungsverknüfung
• „Prüferzumutbare“Online-Notenerfassung
• Vereinfachung der Umbuchung bei Fach-/PO-Versionswechsel
• Prüfungsanmeldung und Veranstaltungsbelegung für Studierende
• Flexible Erzeugung von Transscripts, Diploma-Supplements und Zeugnissen
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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