hipath 4000 display telefonbuch für optipoint 500 und ... · ihr hipath 4000 display telefonbuch...
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HiPath 4000Display TelefonbuchDTB V9.0für optiPoint 500und optiset E
Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Ihr HiPath 4000 Display Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4DTB 9.0 starten/beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
DTB 9.0 starten (einschalten): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5DTB 9.0 beenden (ausschalten): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Start-Display, Menüs, Funktionsauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Start-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Menüs (Beispiel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Suchfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Die Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Matrixsuche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Firmenverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Im Firmenverzeichnis Namen suchen und anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . 13Im Firmenverzeichnis nach Rufnummern suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Persönliches Verzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Teilnehmer im Persönlichen Verzeichnis speichern . . . . . . . . . . . . . . . 15Teilnehmer aus dem Firmenverzeichnis in das persönliche Verzeichnis übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Im Persönlichen Verzeichnis nach Namen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . 16Namen im Persönlichen Verzeichnis ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Rufnummer im Persönlichen Verzeichnis ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Eintrag im Persönlichen Verzeichnis löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Im Persönlichen Verzeichnis nach Rufnummern suchen . . . . . . . . . . . 19
Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Buchstaben und Zeichen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Tastenbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Umschaltung Groß-/Kleinbuchstaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Eingabetabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Ziffern eingeben, Zeichen löschen, Eingabeende . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Buchstaben eingeben – mit optiset E memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Buchstaben eingeben – mit key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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Rufjournale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Signalisierung von Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Teilnehmer im Rufjournal suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Eintrag aus Rufjournal in das persönliche Verzeichnis übernehmen . . . 29
Funktionen einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Passwort einrichten, ändern oder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Namen der Anrufer anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Rufjournale ein-/ausschalten, konfigurieren oder löschen . . . . . . . . . . . 33Schnellsuche aus-/einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Speicherinfo anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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Schritt für Schritt
Allgemeines
Allgemeines
Ihr HiPath 4000 Display TelefonbuchDas HiPath 4000 Display Telefonbuch – im weiteren Ver-lauf dieser Bedienunganleitung DTB 9.0 genannt – ist eine Ergänzung des Directory Service des Kommunika-tionssystems HiPath 4000.
Mit dem DTB 9.0 haben Sie über HiPath 4000 System-telefone, z. B. optiPoint 500 standard oder optiset E, netzweiten Zugriff auf ein zentral gespeichertes, firme-ninternes Telefonbuch. In diesem „elektronischen Tele-fonbuch“ können Sie Teilnehmer suchen und ganz ein-fach auf Tastendruck anrufen. Sie können sich auch ein Persönliches Verzeichnis mit bis zu 300(500)1erstellen und dieses ebenso einfach nutzen.
Optionen• Je ein Rufjournal mit 30 (501) Einträgen für kom-
mende und gehende Rufe• Anruferidentifizierung für ISDN-Anrufe (Anzeige des
Namens zur Rufnummer, wenn er in einem der Ver-zeichnisse gespeichert ist)
Rufjournal• Optische Signalisierung neu eintreffender Anrufe im
Rufjournal• Übernahme von Einträgen aus dem Rufjournal in
das persönliche Verzeichnis• Automatisches Löschen der Einträge nach erfolgrei-
chem Rückruf (ein-/ausschaltbar für alle DTB-Teilnehmer1)
• Individuelle Konfigurationsmöglichkeit für das Ruf-journal kommend:– alle internen und externe Anrufe speichern– nur die nicht angenommenen internen und exter-
nen Anrufe speichern– nur externe Anrufe speichern– nur nicht angenommene externe Anrufe spei-
chern• Individuelle Konfigurationsmöglichkeit für das Ruf-
journal gehend:– alle internen und externe Anrufe speichern– nur externe Anrufe speichern
[1]. Option bei Installation des DTBs
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Allgemeines
Schritt für Schritt
DTB 9.0 starten/beendenDTB 9.0 starten (einschalten):Taste „Telefonbuch“ drücken – das DTB ist gestartet, das Start-Display wird angezeigt.
DTB 9.0 beenden (ausschalten):Taste „Löschen“ drücken – das DTB 9.0 ist beendet.
Mit der Taste „Löschen“ können Sie die DTB-Funktio-nen jederzeit beenden (abbrechen). Wenn auf Ihrem Endgerät keine Löschtaste eingerichtet ist, beenden Sie das DTB über das Menü.
Telefonbuch
Löschen
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Schritt für Schritt
Allgemeines
Start-Display, Menüs, Funktionsaus-wahlJe nach Voreinstellung Ihres DTB 9.0s bei der Installati-on wird nach dem Start zuerst der Menupunkt „Firmen-verzeichnis“ oder „Rufjournal kommend“ angeboten. Haben Sie Ihr Rufjournal durch ein Passwort geschützt, wird in diesem Fall zuerst die Passworteingabe gefor-dert.
Start-DisplayAuswählbare Funktionen werden mit ? gekennzeichnet und können mit der Taste : bestätigt werden.
: Im weiteren Verlauf der Bedienungsanleitung wird die-se Aktion wie nebenstehend dargestellt.
Mit den Tasten „Weiter“> und „Zurück“ < können Sie innerhalb des DTB Menu vor und zurückblättern.
> : Im weiteren Verlauf der Bedienungsanleitung wird die-se Aktion wie nebenstehend dargestellt.
Start-Displayfür neuen DTB 9.0-Teilnehmer oder nach Umzug ei-nes DTB 9.0-Teilnehmers an eine andere HiPath 4000 Anlage im Netz
Wenn Sie an Ihrem Gerät zum ersten Mal die Funktion DTB 9.0 benutzen bzw. wenn Sie nach einem Umzug an eine andere Hicom Anlage im Netz DTB dort zum ers-ten Mal benutzen, erscheinen folgende Startmeldun-gen:
Display-Telefonbuch
Firmenverzeichnis? >
Firmenverzeichnis? >
Display-Telefonbuch
Rufjournal kommend? >
Rufjournal kommend? >
Daten nicht verfuegbarBitte wiederholen
DTB-Taste erneut druecken
Display-Telefonbuch
Firmenverzeichnis? >
Normalfall Sonderfall
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Allgemeines
Schritt für Schritt
Start-Display bei Nutzung der Funktion PIN-Netzweit
Wenn Ihre Hicom Anlagen die Funktion „PIN-netzweit“ bieten, können Sie sich mit Ihrer persönlichen Identifi-kationsnummer (PIN) an jedem Telefon im Netz mit DTB-Taste anmelden und haben dann Zugriff auf Ihr Per-sönliches Verzeichnis und auf Ihre Rufjournale.
Menüs (Beispiel)
Funktionsauswahl
Sie haben zwei Möglichkeiten eine bestimmte Funkti-on auszuwählen:• Durch Blättern und Bestätigen in den Menüs, wie
bei den Hicom-Telefonfunktionen.• Mit den Funktionsziffern – siehe auch beigelegte
Menüstruktur, – können Sie innerhalb der jeweiligen Menüebenen schnell zur gewünschten Funktion „springen“.
• Am Ende jedes Untermenüs wird zurück? ange-boten. Wenn Sie zurück mit der Taste : bestäti-gen, springen Sie zur übergeordneten Menüebene zurück.
• In den Untermenüs springen Sie mit der Funktions-ziffer d zum übergeordneten Menü zurück.
Display-TelefonbuchFirmenverzeichnis?>
Daten nicht verfuegbarBitte wiederholen
Normalfall Sonderfall
:
Firmenverzeichnis?Pers. Verzeichnis?Rufjournal kommend?Rufjournal gehend?Funktionen einrichten?Speicherinfo anzeigen?Beenden?
...
Hauptmenü
:<
>
Passwort bearbeiten?Anrufe anzeigen ein?Rufjournal kommend?Rufjournal gehend?Schnellsuche aus?zurueck?
<
> Untermenü – Funktionen einrichten
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Schritt für Schritt
Allgemeines
Blättern im Verzeichnis oder Rufjournal
Im Firmenverzeichnis, im Persönlichen Verzeichnis und in den Rufjournalen um einen Eintrag vor- oder zu-rückblättern:• mit u oder v• mit g oder i• über Menü
In den Verzeichnissen 10 Einträge vor- oder zurück-blättern:• mit h oder j• über Menü
Blättern über Menü:
> : Mit > bis zur gewünschten Funktion blättern und die Funktion mit : bestätigen.
: Mit jedem nochmaligen Drücken der Taste : wird die Funktion ausgeführt.
10 Eintraege weiter? >
10 Eintraege weiter? >
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Suchfunktionen
Schritt für Schritt
Suchfunktionen
Die SchnellsucheIm DTB 9.0 ist die Schnellsuche, eine alphabetische Su-che, voreingestellt (Matrixsuche siehe Seite 12).
Bei der Schnellsuche wählen Sie für einen Buchstaben nur die entsprechende Zeichengruppe die diesen Buch-staben enthält über die betreffende Zifferntaste. Wollen Sie z. B. mit dem Anfangsbuchstaben E beginnen, so tippen Sie die Zifferntaste 3. Lautet der zweite Buchsta-be n, so tippen Sie die Zifferntaste 6. Lautet die weitere Folge g, e und l, so tippen Sie die Zifferntasten 4, 3 und 5.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Zeichen und die korrespondierende Zifferntaste aufgelistet:
Zeichen Zifferntaste
a A b B c C 2 2
d D e E f F 3 3
g G h H i I 4 4
j J k K l L 5 5
m M n N o O 6 6
p P q Q r R s S 7 7
t T u U v V 8 8
w W x X y Y z Z 9 9
. , ; L _ + - / * { } [ ] ( ) UND # ! ? $ % 1 1
„Leerzeichen“ 0 0
Vorwärtsbewegung #
Zeichen löschen *
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Schritt für Schritt
Suchfunktionen
Teilnehmer suchen
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
: Bestätigen.
oder
e Eingeben.
bzw.
: Bestätigen.
oder
f Eingeben.
: Bestätigen.
Um z. B. den Teilnehmer „Lenz“ zu suchen, geben Sie einfach den Namen über die „Zeichengruppen“ ein.
5 für JKL 3 für DEF, 6 für MNO 9 WXYZ – der gesuchte Name wird angezeigt.
Beispiel:
i Zifferntaste für den 1. Buchstaben drücken. Gewählt sind die Zeichen J, K, L und 5.
Die erstbeste gefundene Möglichkeit wird angezeigt. Namen mit den Anfangsbuchstaben J und K sind vor-handen.
g Zifferntaste für den 2. Buchstaben drücken. Gewählt sind die Zeichen D, E, F und 3.
In der gewählten Folge gibt es z. B. Namen mit dem An-fang JE. Eine weitere Eingabe ist erforderlich.
j Zifferntaste für den 3. Buchstaben drücken. Gewählt sind die Zeichen M, N, O und 6.
Der erste Teilnehmer mit dem Anfangsbuchstaben K und einer möglichen Zeichenfolge ist gefunden. Eine weitere Eingabe ist erforderlich.
m Ziffenrtaste für den 4. Buchstaben drücken. Gewählt sind die Zeichen W, X, Y Z und 9.
Ein möglicher gesuchter Teilnehmer wird angezeigt, hier mit dem Namen LENZ.
Telefonbuch
Firmenverzeichnis? >
Pers. Verzeichnis? >
Schnellsuche ? >
J_ACOBS
fertig? >
JE_SCHKE GERDA
fertig? >
KEM_MER FRANZ
fertig? >
LENZ_ ANJA
fertig? >
10
Suchfunktionen
Schritt für Schritt
Möglichkeiten innerhalb der Schnellsuche
r Drücken, um den nächsten Teilnehmer auszuwählen.
oder
: Den aktuellen Namen bestätigen.
und
> : Auswählen und bestätigen, um den aktuellen Teilneh-mer anzurufen. Die Schnellsuche wird damit beendet.
oder
> : Auswählen und bestätigen, um die Suche neu zu begin-nen.
oder
> : Auswählen und bestätigen, um die Schnellsuche zu ver-lassen.
Der aktuelle Teilnehmer wird mit Name und Rufnum-mer angezeigt.
Empfehlung: Geben Sie den Namen einfach über die Tastatur komplett ein, ohne Rücksicht auf die Displayan-zeige und blättern Sie dann ggf. mit r vorwärts.
fertig? >
Namen ändern? >wählen? >
Namen ändern? >neu eingeben? >
Namen ändern? >zurück? >
ENGEL Martin
54321 ?>
Wird während der Schnellsuche im Display „wählen? oder „zurück?“ angezeigt, so können Sie mit den Zifferntasten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, *, # die Suche fortsetzen.
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Schritt für Schritt
Suchfunktionen
MatrixsucheSie können auch auf die Matrixsuche umschalten, wenn Sie diese Suche von früheren DTB-Versionen gewohnt sind oder wenn Sie im Netz auf einem DTB V 8.0 Server nach Namen suchen müssen. Schalten Sie auch um, wenn Sie die Rufnummer zu einem Namen suchen. Dazu schalten Sie die Schnellsuche aus ( Seite 35).
Die Namen des zentralen Firmenverzeichnisses bzw. des Persönlichen Verzeichnisses sind alphabetisch ge-ordnet.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
: Bestätigen.
oder
e Eingeben.
bzw.
> : Auswählen und bestätigen.
oder
f Eingeben.
: Bestätigen.
oder
e Eingeben.
j h g f Einen Namen eingeben.
Buchstaben/Zeichen/Ziffern eingeben, siehe Seite 21.
Oft genügt es, nur die ersten Buchstaben einzugeben.
q r Letztes Zeichen löschen.
: Bestätigen.
Der Teilnehmer wird mit Name und Rufnummer ange-zeigt.
Ist der gesuchte Name nicht vorhanden, so wird der nächstfolgende Name im Alphabet angezeigt.
Telefonbuch
Firmenverzeichnis? >
Pers. Verzeichnis? >
alphabetisch suchen? >
MEI @
fertig? >
fertig? >
MEIER
54321 ?>
12
Firmenverzeichnis
Schritt für Schritt
Firmenverzeichnis
Im Firmenverzeichnis Namen suchen und anrufenFür die Suche verwenden Sie die voreingestellte Schnellsuche siehe Seite 9. Wenn Sie z. B. im fir-menweiten Netz auf einem DTB V 8.0 Server suchen, so müssen Sie die DTB V8.0- Matrixsuche verwenden, siehe Seite 12. Ist der Teilnehmer gefunden und wird im Display angezeigt, so haben Sie folgende Möglich-keiten:
u oder v Vor- und zurückblättern.„Blättern“, siehe auch Seite 8!
Wenn der Teilnehmer angezeigt wird, können Sie:
f • Drücken, um den Teilnehmer anzurufen,• den Eintrag ins Persönliche Verzeichnis überneh-
men, siehe Seite Seite 16.
> : • Bestätigen, um einen angezeigten Teilnehmer anzu-rufen.
oder
M: • Drücken, um den angezeigten Teilnehmer anzuru-fen.
waehlen? >
13
Schritt für Schritt
Firmenverzeichnis
Im Firmenverzeichnis nach Rufnum-mern suchenSie können im Firmenverzeichnis auch nach einer Ruf-nummer suchen. Den gefundenen Teilnehmer können Sie dann anrufen oder in Ihr Persönliches Verzeichnis übernehmen.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
: Bestätigen.
oder
e Eingeben.
: Bestätigen.
oder
f Eingeben.
d k f f Vollständige Rufnummer eingeben.Gegebenenfalls „Extern-Kennzahl“, z. B. „0“, und Vorwahl-Nr. eingeben.
> und : Nummer neu eingeben.
: Nach der Nummerneingabe.
Der Teilnehmer oder „Rufnr. nicht vorhanden“ wird an-gezeigt.
Wenn der Teilnehmer angezeigt wird, können Sie:
f oder : • den Teilnehmer anrufen: oder
> : • auswählen und bestätigen, um den aktuellen Teil-nehmer anzurufen oder
• den Eintrag ins Persönliche Verzeichnis überneh-men, siehe Seite 16.
Telefonbuch
Firmenverzeichnis? >
Rufnr. suchen? >
fertig? >
WALLNER
072236078?>
Namen ändern? >wählen? >
14
Persönliches Verzeichnis
Schritt für Schritt
Persönliches Verzeichnis
Teilnehmer im Persönlichen Verzeich-nis speichernIn Ihrem Persönlichen Verzeichnis können Sie bis zu 300 Teilnehmer speichern (optional bis zu 500 Teilneh-mer). Da es nur „Ihre“ Teilnehmer enthält, werden die Suchvorgänge einfacher und schneller. Wenn Sie ein Passwort einrichten (siehe Seite 31) ist es vor Fremdzugriff geschützt.
Sie können: • Einträge aus dem Firmenverzeichnis überneh-
men, siehe Seite 16.• Einträge aus den Rufjournalen übernehmen, siehe
Seite 29.• Beliebige Teilnehmer wie nachfolgend beschrieben
speichern.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt (siehe auch Seite 6).
> : Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben.
oder
f eingeben. Ggf. Passwort eingeben.
> : Auswählen und bestätigen.
oder
g Eingeben.
h i q q Einen Namen eingeben.Buchstaben/Zeichen/Ziffern eingeben, siehe
Seite 21.
q q Umschaltung Groß-/Kleinbuchstaben.
q r Letztes Zeichen löschen.
> und : Namen ganz neu eingeben .
: Nach der Namenseingabe.
d e f g Rufnummer eingeben.Gegebenenfalls „Extern-Kennzahl“, z. B. „0“, und Vorwahl-Nr. eingeben.
> und : Nummer ganz neu eingeben.
Telefonbuch
Pers. Verzeichnis? >
neuer Eintrag? >
fertig? >
15
Schritt für Schritt
Persönliches Verzeichnis
: Nach der Nummerneingabe bestätigen – der Teilneh-mer ist gespeichert
: Bestätigen.
Nun können Sie z. B.:
Weitere Teilnehmer speichern: neuer Eintrag? bestäti-gen und Vorgang wiederholen oder DTB beenden.
Teilnehmer aus dem Firmenverzeich-nis in das persönliche Verzeichnis übernehmenTeilnehmer des Firmenverzeichnisses können Sie ein-fach in Ihr Persönliches Verzeichnis übernehmen.
Teilnehmer suchen, siehe Seite 16.
Der gewünschte Teilnehmer wird angezeigt:
> : Auswählen und bestätigen – der Teilnehmer ist in Ihrem Persönlichen Verzeichnis gespeichert.
oder
k : Eingeben und „Eintrag uebernehmen“ bestätigen – der Teilnehmer ist in Ihrem Persönlichen Verzeichnis ge-speichert.
: Bestätigen.
Nun können Sie z. B.:• Weitere Teilnehmer übernehmen: alphabetisch su-
chen? bestätigen und Vorgang wiederholen oder DTB beenden.
Im Persönlichen Verzeichnis nach Na-men suchenFür die Suche verwenden Sie die voreingestellte Schnellsuche siehe Seite 9. Sie können auch auf die Matrixsuche umschalten, wenn Sie diese Suche bevor-zugen. Seite 12.
Nach dem Suchen (nach Bestätigung mit „OK“) können Sie den Teilnehmer anrufen, den Eintrag ändern oder lö-schen.• Passwort-Abfrage, siehe auch Seite 31.
fertig? >
zurueck? >
Eintrag uebernehmen? >
zurueck? >
16
Persönliches Verzeichnis
Schritt für Schritt
• Sobald „Schnellsuche“ oder „alphabetisch su-chen?“ angezeigt wird, können Sie auch mit u und v blättern.
Wenn der Teilnehmer angezeigt wird (nach der Su-che und Bestätigung mit „OK“), können Sie:
f oder : • drücken, um den Teilnehmer anzurufen.• den Namen ändern, siehe Seite 17.• die Rufnummer ändern, siehe Seite 18.• den Eintrag löschen, siehe Seite 19.
> : • Um einen angezeigten Teilnehmer anzurufen.
Namen im Persönlichen Verzeichnis ändernSie können jederzeit den Namen eines Eintrags ändern; die Rufnummer bleibt unverändert.
Teilnehmer suchen, siehe Seite 16.
Der gewünschte Teilnehmer wird angezeigt: z. B. CBA.
> : Auswählen und bestätigen.
oder
l : Eingeben und „Namen aendern“ bestätigen.
f e f f f g Einen Namen eingeben.Buchstaben/Zeichen/Ziffern eingeben, siehe
Seite 21.
q q Umschaltung Groß-/Kleinbuchstaben.
q r Letztes Zeichen löschen.
> und : Ganzen Namen neu eingeben.
: Nach der Namenseingabe bestätigen – der neue Name ist gespeichert.
: Bestätigen – der geänderte Name mit der dazugehören-den Rufnummer wird zur Kontrolle angezeigt.
Nun können Sie z. B.:• Im Persönlichen Verzeichnis weitere Funktionen
durchführen: Blättern und bestätigen.• DTB-Funktionen beenden: Taste drücken.
waehlen? >
Namen ändern? >Namen aendern? >
fertig? >
zurueck? >
Löschen
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Schritt für Schritt
Persönliches Verzeichnis
Rufnummer im Persönlichen Verzeich-nis ändernSie können jederzeit die Rufnummer eines Eintrags än-dern; der Name bleibt unverändert.
Teilnehmer suchen, siehe Seite 16.
Der gewünschte Teilnehmer wird angezeigt: z. B. Huber
> : Auswählen und bestätigen.
oder
k : Eingeben und „Rufnr. aendern?“ bestätigen.
d k f f Neue Rufnummer eingeben.Gegebenenfalls „Extern-Kennzahl“, z. B. „0“, und Vorwahl-Nr. eingeben.
> und : Nummer neu eingeben.
: Nach der Rufnummerneingabe bestätigen – der Name und die geänderte Rufnummer sind gespeichert.
: Bestätigen.
Nun können Sie z. B.:• Im Persönlichen Verzeichnis weitere Funktionen
durchführen: Blättern und bestätigen.• DTB-Funktionen beenden: Taste drücken.
Namen ändern? >Rufnr. aendern? >
fertig? >
zurueck? >
Löschen
18
Persönliches Verzeichnis
Schritt für Schritt
Eintrag im Persönlichen Verzeichnis löschenSie können jederzeit die in Ihrem Persönlichen Verzeich-nis gespeicherten Einträge löschen.
Teilnehmer suchen, siehe Seite 16.
Der gewünschte Eintrag wird angezeigt: z. B. Huber
> : Auswählen und bestätigen – der Eintrag ist gelöscht.
oder
m : Eingeben und „Eintrag loeschen?“ bestätigen – der Ein-trag ist gelöscht.
: Bestätigen – der nächste Eintrag des Persönlichen Ver-zeichnisses wird angezeigt.
Nun können Sie z. B.:• Im Persönlichen Verzeichnis weitere Funktionen
durchführen: Blättern und bestätigen.• DTB-Funktionen beenden: Taste drücken.
Im Persönlichen Verzeichnis nach Ruf-nummern suchenSie können im Persönlichen Verzeichnis auch nach einer Rufnummer suchen. Den gefundenen Teilnehmer kön-nen Sie dann anrufen, oder den Eintrag ändern oder lö-schen.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben.
oder
f Eingeben. Ggf. Passwort eingeben.
> : Auswählen und bestätigen.
oder
f eingeben.
d e f g Vollständige Rufnummer eingeben.Gegebenenfalls „Extern-Kennzahl“, z. B. „0“, und Vorwahl-Nr. eingeben.
> und : Nummer neu eingeben.
Namen ändern? >Eintrag loeschen? >
zurueck? >
Löschen
Telefonbuch
Pers. Verzeichnis? >
Rufnr. suchen? >
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Schritt für Schritt
Persönliches Verzeichnis
: Nach der Rufnummerneingabe bestätigen – der Teil-nehmer oder „Rufnr. nicht vorhanden“ wird angezeigt.
Wenn der Teilnehmer angezeigt wird, können Sie:
f oder : • drücken, um den Teilnehmer anzurufen.• den Namen ändern, siehe Seite 17.• die Rufnummer ändern, siehe Seite 18.• den Eintrag löschen, siehe Seite 19.
fertig? >
20
Zeicheneingabe
Schritt für Schritt
Zeicheneingabe
Buchstaben und Zeichen eingebenDas folgende Verfahren wird in der Matrixsuche und für Änderungen von Einträgen im persönlichen Verzeichnis verwendet.
TastenbelegungDie Zifferntasten am optiset E bzw. optiPoint 500 sind bereits für die Buchstabeneingabe beschriftet. Eingabe von Leerzeichen und besonderen Zeichen siehe Einga-betabelle, Seite Seite 22.
Position der Buchstaben auf der Taste:
e f g 1. Tastenreihe
h i j 2. Tastenreihe
k l m 3. Tastenreihe
q d r 4. Tastenreihe
Eingabevorgang
Voraussetzung: Die alphanumerische Eingabe ist mög-lich, wenn am Ende der 1. Zeile @ oder a angezeigt wird.• Taste mit dem gewünschten Buchstaben einmal
drücken.• Danach je nach Position des Buchstabens auf der
Taste – Links, Mitte oder Rechts – die linke, mittle-re oder rechte Taste der gleichen Tastenreihe drü-cken.
Beispiele:
f e Für A eingeben.
f f Für B eingeben.
f g Für C eingeben.
Links RechtsMitte
LinkeTaste
RechteMittlereTaste Taste
21
Schritt für Schritt
Zeicheneingabe
Besonderheiten: Die Tasten k und m sind vierfach belegt. Die jeweils ersten drei Buchstaben werden wie vorher beschrieben eingegeben.
k d Für Buchstabe S.
m d Für Buchstabe Z.
Umschaltung Groß-/Kleinbuchstabenq q Taste zweimal drücken.
Displayanzeigen am Zeilenende:
Großbuchstaben@Kleinbuchstabena
Letztes Zeichen löschen
q r Tasten drücken – das jeweils letzte Zeichen wird ge-löscht.
Eingabetabelle
• Das Firmenverzeichnis und Ihr Persönliches Ver-zeichnis sind alphabetisch nach Namen geordnet.
• Meistens genügt es, nur die ersten Buchstaben eines Namens einzugeben und danach zu blättern.
Zeichen Eingabe Zeichen Eingabe Zeichen Eingabe
ABCDEFGHIJKLMNO
212223313233444546545556646566
PQRSTUVWXYZLeerzeichenLöschenGroß- /Klein-buchstaben
77787970878889979899900#*#**
.,-:„+/()*=#
1112131415161718191*101#
22
Zeicheneingabe
Schritt für Schritt
Ziffern eingeben, Zeichen löschen, Ein-gabeendeZiffern eingeben
Voraussetzung: Die alphanumerische Eingabe ist möglich, wenn am Ende der 1. Zeile @ oder a angezeigt wird.
Eingabevorgang:
q Drücken und dann die gewünschte Ziffer eingeben1.
Beispiel:
q e q m 19 eingeben.
Zeichen löschen
q r Drücken – das jeweils letzte Zeichen wird gelöscht.
Eingabe beenden
: Muss nach jeder alphanummerischen Eingabe bestätigt werden.
Buchstaben eingeben – mit optiset E memoryVoraussetzung:• Sie haben ein optiset E memory• Die alphanumerische Eingabe ist möglich, wenn am
Ende der 1. Zeile @ oder a angezeigt wird.
Beim optiset E memory können Sie die Buchstaben ein-fach mit den Buchstabentasten eingeben.
Buchstaben eingeben – mit key moduleVoraussetzung:• Ihr optiset E ist mit 2 key modulen (Beistellgeräten)
ausgerüstet und diese sind zur Buchstabeneingabe eingerichtet.
• Die alphanumerische Eingabe ist möglich, wenn am Ende der 1. Zeile @ oder a angezeigt wird.
• Namentasten beschriftet.
[1]. Der q wird nicht benötigt, wenn eine Nummer ins Nummernfeld eingegeben oder wenn eine führende 1 für * und # benötigt wird.
fertig? >
23
Schritt für Schritt
Zeicheneingabe
Mit den beiden key modulen können Sie alle Buchsta-ben, Punkt, Komma und Leerzeichen ganz einfach auf Tastendruck eingeben. Außerdem sind die Tasten „Zei-chen löschen“ und „Groß-/Kleinbuchstaben“ eingerich-tet.
Tastenbeschriftung: An der linken Tastenreihe neben dem Telefon beginnend von oben nach unten
1. Tastenreihe: A bis H
2. Tastenreihe: I bis O, Taste „2. Ebene“ (Shift) für DTB ungenutzt!
3. Tastenreihe: P bis W
4. Tastenreihe: X, Y, Z, Punkt, Leerzeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zeichen löschen
Eingabevorgang: Nur entsprechende Namentaste drücken.• Mit der Namentaste „Zeichen löschen“ wird das
jeweils letzte Zeichen gelöscht (entspricht q r).• Wenn das DTB eingeschaltet ist, kann die Namen-
tastenfunktion der key module nicht genutzt wer-den.
• Wenn das DTB ausgeschaltet ist, können Sie das key module zum Speichern und Wählen von Ruf-nummern verwenden.
24
Rufjournale
Schritt für Schritt
RufjournaleVoraussetzung: DTB ist mit Rufjournalfunktion instal-liert.
Die Rufjournale enthalten jeweils die Daten der letzten 30 (501) ankommenden und abgehende Anrufe für Ihre Telefonnummer.
Die Rufjournale können getrennt für kommend und ge-hend ein- und ausgeschaltet werden.
Es wird empfohlen, den Zugriff zu den Rufjournalen durch ein Passwort zu schützen.
Noch nicht abgefragte Anrufe im Rufjournal kommend werden durch das Leuchten der LED neben der Taste „DTB“ signalisiert. Die LED leuchtet so lange, bis alle Anrufe abgefragt sind.
Ruft der gleiche Teilnehmer mehrmals an, wird das durch einen Zähler im Rufjournaleintrag angezeigt. Die Anrufzeit bezieht sich immer auf den letzten Anruf.
Das Rufjournal kommend kann bei Installation des DTB so eingerichtet werden, dass die Einträge nach erfolg-reichem Rückruf (Verbindung zum Teilnehmer aufge-baut) automatisch gelöscht werden.
Beim Einschalten des Rufjournals kommend können Sie wählen, welche Anrufe gespeichert werden sollen:• Alle Anrufe intern und extern, angenommen und
nicht angenommen• Nur die nicht angenommenen Anrufe intern und
extern• Nur externe Anrufe, angenommen und nicht ange-
nommen• Nur nicht angenommene externe Anrufe
Beim Einschalten des Rufjournal gehend kann folgen-de Speicherung gewählt werden:• Alle Anrufe intern und extern• Nur externe Anrufe
[1]. Option bei Installation des DTBs
25
Schritt für Schritt
Rufjournale
Beispiel eines Rufjournal-Eintrags
Rufjournal kommend:
Die Kennzeichen bedeuten folgende Zustände des Ein-trages:
1. Anruf wurde angenommen
2. BS Anruf im Besetztfall (Herr Huber rief an, als Sie gerade telefoniert haben)
3. NA Anruf nicht angenommen(Herr Schmidt rief in Ihrer Abwesenheit an)
4. 03 Anrufzähler (Herr Mueller hat bereits 3-mal ange-rufen) BS und NA wird in diesem Fall nicht mehr un-terschieden.
Huber 11.05.18:35
01234567 NA?>
Name des Anrufers/Angerufenen.
Datum (Tag/Monat) und Uhrzeit des Anrufs.
Rufnummer desAnrufers/Angeru-fenen.
Zustand (siehe Beschreibung für „Rufjournal kommend“ und „Rufjournal gehend”).
Teilnehmer kann mit := sofort angerufen werden.
Weitere Funktionen durch Blättern auswählbar.
Der Name kann nur dann angezeigt werden, wenn zu dieser Rufnummer ein Name im Per-sönlichen Telefonbuch oder im Firmenverzeichnis gespeichert ist. Sonst wird NN ange-zeigt.
Display-TelefonbuchRufjournal kommend? >
Maier A. 10.05.10:1244711 ?>
Mueller E. 11.05.13:490754155025 03?>
Schmidt H. 07.05.11:510898758 NA?>
Huber K. 08.05.12:17004981061705 BS?>
(1)
(2)
(3)
26
Rufjournale
Schritt für Schritt
Rufjournal gehend:
Die Kennzeichen bedeuten folgende Zustände des Ein-trages:
1. Anruf hat Herrn Maier erreicht.2. BS Anruf im Besetztfall
(Herr Huber war besetzt, als Sie ihn anrufen wollten).
Signalisierung von AnrufenSignalisierung von Anrufen für den (die) Chef(s) im Rufjournal der Sekretärin
Display-TelefonbuchRufjournal gehend? >
Maier A. 10.05.10:1244711 ?>
Huber K. 07.05.12:17004981061705 BS?>
(1)
(2)
Aberer Bernd 11.05.10:49zurueck? >
Aberer Bernd 11.05.10:49Eintrag loeschen? >
Display-TelefonbuchRufjournal kommend? >
Anrufe f. Lukas G. PSEzurueck? >
Anrufe f. Lukas G. PSEEintrag loeschen? >
Anrufe f. Lukas G. PSEvoriger Eintrag? >
Anrufe f. Lukas G. PSEnaechster Eintrag? >
Anrufe f. Lukas G. PSEanzeigen? >
(A)
Aberer Bernd 11.05.10:49Eintrag übernehmen? >
Aberer Bernd 11.05.10:49voriger Eintrag? >
Aberer Bernd 11.05.10:49naechster Eintrag? >
Aberer Bernd 11.05.10:49waehlen? >
Aberer Bernd 11.05.10:490004989711 BS?>
(B)
letzter Anruf im Ruf-journal des Chefs
27
Schritt für Schritt
Rufjournale
Die Sekretärin sieht im Rufjournal kommend zuerst alle Hinweise (pro Chef ein Eintrag) über eventuell vorhan-dene Anrufe für ihre(n) Chef(s). Für diese Hinweise (A) steht nicht das ganze Menü zur Verfügung wie es bei Rufjournal-Einträgen üblich ist. Erst wenn die Sekretärin in das Rufjournal des Chefs (B) wechselt (Option anzei-gen?) oder ihre eigenen Rufjournaleinträge durchläuft, ist wieder das vollständige Menü verfügbar.
Verlässt die Sekretärin das Rufjournal des Chefs (B) und ist „automatisches Löschen von Einträgen im Rufjour-nal kommend bei erfolgreichem Rückruf” eingestellt, wird automatisch der Hinweis in ihrem Rufjournal ge-löscht. Die Funktion „anzeigen?“ in einem Hinweis hat dieselbe Wirkung wie ein erfolgreicher Rückruf.
Teilnehmer im Rufjournal suchenSie können im Rufjournal kommend und Rufjournal ge-hend nach Teilnehmern suchen. Den gefundenen Teil-nehmer können Sie anrufen oder den Eintrag in Ihr Per-sönliches Verzeichnis übernehmen. Außerdem kann der Eintrag auch gelöscht werden.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen.
oder
g Eingeben.
bzw.
> : Auswählen und bestätigen.
oder
h eingeben.
Der zuletzt erfolgte Eintrag wird angezeigt.
Die Signalisierung erfolgt nur, wenn für beide Te-lefone (beim Chef und bei der Sekretärin) das Rufjournal kommend eingeschaltet ist.
Passwort Abfrage, siehe Seite 31.
Telefonbuch
Rufjournal kommend >
Rufjournal gehend >
28
Rufjournale
Schritt für Schritt
u und v Bis zum gewünschten Teilnehmer vor- und zurückblät-tern „Blättern“, siehe auch Seite 8!
Wenn der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird, können Sie:
f oder : • drücken, um den Teilnehmer anzurufen.• den Eintrag ins Persönliche Verzeichnis überneh-
men oder löschen, siehe Seite 19.> : • Um einen angezeigten Teilnehmer anzurufen.
Eintrag aus Rufjournal in das persönli-che Verzeichnis übernehmenWenn Sie im Rufjournal kommend oder gehend den ge-wünschten Teilnehmer gefunden haben, können Sie den Eintrag – Name und Rufnummer – in Ihr Persönli-ches Verzeichnis übernehmen oder auch löschen.
Teilnehmer suchen, siehe Seite 19.
Der Teilnehmer wird angezeigt: z. B. MEIER.
Eintrag übernehmen
> : Auswählen und bestätigen – der Eintrag ist in Ihrem Per-sönlichen Verzeichnis gespeichert.
oder
k : Eingeben und „Eintrag uebernehmen“ bestätigen – der Eintrag ist in Ihrem Persönlichen Verzeichnis gespei-chert.
: Bestätigen – der gerade übernommene Eintrag wird wieder angezeigt (im Rufjournal).
Nun können Sie z. B.:• Weitere Einträge übernehmen: Blättern und Vor-
gang wiederholen.• Name im Persönlichen Verzeichnis ändern, siehe
Seite 17.• DTB-Funktionen beenden: Taste drücken.
waehlen? >
Eintrag uebernehmen? >
zurueck? >
Löschen
29
Schritt für Schritt
Rufjournale
Eintrag aus dem Rufjournal löschen
> : Auswählen und bestätigen.
oder
m : Eingeben und „Eintrag loeschen“ bestätigen .
: Bestätigen – der nächste Eintrag des Rufjournals wird angezeigt.
Nun können Sie z. B.:• Weitere Einträge löschen: Blättern und Vorgang
wiederholen• DTB-Funktionen beenden: Taste drücken
Wenn Ihr DTB bei der Installation mit der Funkti-on „automatisches Löschen” eingerichtet wur-de, werden die Einträge im Rufjournal kommend bei erfolgreichem Rückruf (durchverbunden) au-tomatisch gelöscht. Siehe auch Seite 33.
Eintrag loeschen? >
zurueck? >
Löschen
30
Funktionen einrichten
Schritt für Schritt
Funktionen einrichtenFür Ihr DTB 9.0 können Sie folgende Funktionen einrich-ten:• Passwort einrichten, ändern oder löschen• Namen der Anrufer anzeigen ein-/ausschalten• Rufjournale ein-/ausschalten, konfigurieren oder lö-
schen
Passwort einrichten, ändern oder löschenDurch das Einrichten eines Passwortes sind alle DTB-Funktionen vor unbefugtem Fremdzugriff geschützt. Nur das Firmenverzeichnis ist immer zugänglich. Ihr ein-gerichtetes (gespeichertes) Passwort können Sie jeder-zeit ändern oder löschen. • Wenn Sie ein Passwort eingerichtet haben, wird am
Funktionsbeginn „Passwort eingeben?“ angezeigt. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie „fer-tig?“ mit :.
• Die Passwort-Abfrage erfolgt nur bei Beginn der ers-ten „geschützten“ Funktion und ist bis zum Been-den der DTB-Funktionen wirksam.
• Durch Löschen des Passwortes wird die „Schutz-funktion“ aufgehoben.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Gegebenenfalls Passwort eingeben.
oder
i Eingeben. Gegebenenfalls Passwort eingeben.
: Bestätigen.
oder
e Eingeben.
Verfahren Sie weiter wie nachfolgend unter „Passwort einrichten/ändern“ oder unter „Passwort löschen“ be-schrieben:
Telefonbuch
Funktionen einrichten? >
Passwort bearbeiten >
31
Schritt für Schritt
Funktionen einrichten
Passwort einrichten/ändern
: Bestätigen1 .
g g g g Passwort (bis zu 20 Ziffern, z. B. 4 Ziffern) z. B. 3333 einge-ben. Korrektur/Abbruch: Blättern und bestätigen.
: Bestätigen.Das Passwort ist eingerichtet (gespeichert).
: Bestätigen – die Funktion ist beendet.
Nun können Sie weitere DTB-Funktionen ausführen.
Passwort löschen
> : Auswählen und bestätigen. Das Passwort ist gelöscht.
: Bestätigen – die Funktion ist beendet.
Namen der Anrufer anzeigenIst die Funktion aktiviert, so wird bei einem ankommen-den Anruf zusätzlich zur ISDN-Nr. auch der gespeicherte Name des Anrufers angezeigt.
Voraussetzung:• Das DTB 9.0 ist mit dieser Funktion installiert • Der Anrufer ist im Firmenverzeichnis, Persönlichen
Verzeichnis oder in der Firmennamen-Liste (Option) gespeichert
• Externen ISDN-Anruf• Die Funktion ist eingeschaltet.
Passwort-Abfrage Seite 31.
Diese Funktion können Sie jederzeit ein-/ausschalten:
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben.
oder
i Eingeben. Ggf. Passwort eingeben.
> : Auswählen und bestätigen2.
oder
Passwort einrichten >
[1]. Wurde ein Passwort bereits eingerichtet, so wird nicht einrich-ten? sondern aendern? angezeigt.
fertig? >
zurueck? >
Passwort loeschen? >
zurueck? >
Telefonbuch
Funktionen einrichten? >
Anrufe anzeigen ein? >
[2]. Wurde die Funktion bereits eingeschaltet, so wird Anrufe anzei-gen aus? angezeigt.
32
Funktionen einrichten
Schritt für Schritt
f : Eingeben.
: Bestätigen – die Funktion ist beendet.
Nun können Sie weitere DTB-Funktionen ausführen.
Rufjournale ein-/ausschalten, konfigu-rieren oder löschenSie können die beiden Rufjournale kommend und ge-hend einzeln ein-/ausschalten, den Inhalt löschen und bestimmen, welche Anrufe gespeichert werden sollen.
Rufjournal kommend einschalten und konfigurie-ren
Im Zustand „Rufjournal ausgeschaltet“ haben Sie durch positive Quittierung der Auswahl folgende Möglichei-ten für die Speicherung ankommender Anrufe:
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben.
> : Auswählen und bestätigen. Es werden alle angenommenen und nicht angenomme-nen internen und externen Anrufe gespeichert.
> : Auswählen und bestätigen.Es werden nur die nicht angenommenen externen und internen Anrufe gespeichert.
> : Auswählen und bestätigen.Es werden alle externen Anrufe gespeichert.
> : Auswählen und bestätigen.Es werden nur die nicht angenommenen externen An-rufe gespeichert.
> : Auswählen und bestätigen.Es werden alle Einträge im Rufjournal kommend ge-löscht.
> : Auswählen und bestätigenZurück ins Hauptmenü.
zurueck? >
Telefonbuch
Funktionen einrichten? >
ein, alle Rufe? >
ein, nur NA-Rufe? >
ein, nur EXT-Rufe? >
ein, NA und EXT-Rufe? >
Eintraege loeschen? >
zurueck? >
Wenn Sie Ihr Rufjournal kommend im laufenden Betrieb umkonfigurieren wollen, müssen Sie es zunächst ausschalten und dann die gewünschte Funktion neu einschalten.
33
Schritt für Schritt
Funktionen einrichten
Rufjournal kommend ausschalten
Im Zustand „Rufjournal eingeschaltet“ haben Sie bei positiver Quittierung folgende Möglichkeiten.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben.
> : Auswählen und bestätigen. Das Rufjournal wird ausge-schaltet. Alle eingerichteten Funktionen werden ge-löscht.
> : Auswählen und bestätigen. Es werden alle Einträge im Rufjournal kommend gelöscht
> : Auswählen und bestätigen – zurück ins Hauptmenü.
Rufjournal gehend einschalten und konfigurieren
Im Zustand „Rufjournal ausgeschaltet“ haben Sie bei positiver Quittierung folgende Möglichkeiten.
> : Auswählen und bestätigen. Es werden alle intern und extern geführten Anrufe gespeichert.
> : Auswählen und bestätigen. Es werden nur extern ge-führten Anrufe gespeichert.
> : Auswählen und bestätigen. Es werden alle Einträge im Rufjournal gehend gelöscht.
> : Auswählen und bestätigen – zurück ins Hauptmenü.
Rufjournal gehend ausschalten
Im Zustand „Rufjournal eingeschaltet“ haben Sie bei positiver Quittierung folgende Konfigurationsmöglich-keiten.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben.
Telefonbuch
Funktionen einrichten? >
ausschalten? >
Eintraege loeschen? >
Wenn Ihr DTB bei der Installation mit „automati-schem Löschen“ installiert wurde, werden die Einträge nach erfolgreichem Rückruf (durchver-bunden) automatisch gelöscht.
zurueck? >
ein, alle Rufe? >
ein, nur EXT-Rufe? >
Eintraege loeschen? >
zurueck? >
Wenn Sie Ihr Rufjournal gehend im laufenden Be-trieb umkonfigurieren wollen, müssen Sie es zu-nächst ausschalten und dann die gewünschte Funktion neu einschalten.
Telefonbuch
Funktionen einrichten? >
34
Funktionen einrichten
Schritt für Schritt
> : Auswählen und bestätigen. Das Rufjournal wird ausge-schaltet. Alle eingerichteten Funktionen werden ge-löscht.
> : Auswählen und bestätigen. Es werden alle Einträge im Rufjournal gehend gelöscht.
> : Auswählen und bestätigen – zurück ins Hauptmenü.
Schnellsuche aus-/einschaltenBei DTB 9.0 ist standardgemäß die Schnellsuche einge-schaltet. Es besteht aber die Möglichkeit, die von DTB V8.0 gewohnte Matrixsuche weiterhin zu verwenden. Dazu müssen Sie die Schnellsuche ausschalten. Dies ist zwingend notwendig, wenn in einem DTB Netz auch DTB V8.0 Server betrieben werden und Sie als mobiler Teilnehmer überall die gleiche DTB-Funktionen vorfin-den wollen.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Gegebenenfalls Passwort eingeben.
oder
i Eingeben. Gegebenenfalls Passwort eingeben.
Die Schnellsuche ausschalten
> : Auswählen und bestätigen. Die Matrixsuche ist einge-schaltet. Die Schnellsuche ist ausgeschaltet.
oder
i Eingeben.
Die Schnellsuche einschalten
> : Auswählen und bestätigen. Die Schnellsuche ist einge-schaltet (Voreinstellung).
oder
i Eingeben.
ausschalten? >
Eintraege loeschen? >
zurueck? >
Telefonbuch
Funktionen einrichten? >
Schnellsuche aus? >
Schnellsuche ein? >
35
Schritt für Schritt
Funktionen einrichten
Speicherinfo anzeigenDiese Funktion informiert Sie über:• Anzahl der Einträge in Ihrem Persönlichen Verzeich-
nis• Anzahl der Einträge in den einzelnen Rufjournalen.
Passwort-Abfrage Seite 31.
Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt.
> : Auswählen und bestätigen. Gegebenenfalls Passwort eingeben.
oder
j Eingeben. Gegebenenfalls Passwort eingeben.
Beispiel:
Pr. Persönliches VerzeichnisRjK Rufjournal kommendRjG Rufjournal gehend
: Bestätigen – die Funktion ist beendet.
Nun können Sie weitere DTB-Funktionen ausführen.
Telefonbuch
Speicherinfo anzeigen? >
Pr.:044, RjK:20, RjG:20
zurueck?
zurueck? >
36
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
AAnrufer anzeigen ........................................ 32
BBlättern im Verzeichnis ............................... 8Blättern über Menü ..................................... 8Buchstaben eingeben ......................... 21, 23
DDTB 9.0
starten/beenden ....................................... 5
EEin-/ausschalten Rufjournal ...................... 33Eingabetabelle ............................................ 22Eintrag löschen ........................................... 19
FFirmenverzeichnis
Namen suchen ....................................... 13Rufnummern suchen ............................. 14
Funktionen einrichten ................................ 31
GGroß-/Kleinbuchstaben .............................. 22
Kkey module ................................................. 23
MMatrixsuche ................................................ 12
NNamen ändern ............................................ 17Namen suchen ..................................... 13, 16
Ooptiset E memory ...................................... 23
PPasswort einrichten ................................... 31Persönliches Verzeichnis
Eintrag löschen ....................................... 19Namen ändern ........................................ 17Namen suchen ........................................ 16Rufnummer ändern ................................ 18Rufnummern suchen ............................. 19Teilnehmer speichern ............................ 15Teilnehmer übernehmen ...................... 16
PIN-Netzweit ................................................. 7
RRufjournal
ein-/ausschalten ...................................... 33Eintrag löschen ....................................... 29Eintrag übernehmen .............................. 29Teilnehmer suchen ................................ 28
Rufjournale .................................................. 25Rufnummer ändern ................................... 18Rufnummern suchen ........................... 14, 19
SSchnellsuche ................................................. 9Schnellsuche aus-/einschalten ................. 35Signalisierung von Anrufen ....................... 27Speicherinfo anzeigen ............................... 36Start-Display .................................................. 6Suchfunktionen ............................................ 9
TTeilnehmer speichern ................................ 15Teilnehmer suchen .................................... 10Teilnehmer suchen (Rufjournal) ............... 28Teilnehmer übernehmen .......................... 16
37
Stichwortverzeichnis
ZZeichen löschen ......................................... 23Zeicheneingabe .......................................... 21Zeichentabelle .............................................. 9Ziffern eingeben, ........................................ 23
38
2
9
0
9
2
:=
:=
:=
:=
>=
<=
<=
<=
>=
>=
<=
>=
<=
>=
<=
:=
>=
<=
:=
<=
>=
:=
<=
>=
:=
<=
1
2
0
1
2
3
0
1
2
3
5
7
9
0
1
2
3
4
5
6
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
9
0
1
2
3
4
0
4
5
6
7
0
1
0
1
Telefonbuch T
1. Menüebene 2. Menüebene 3. Menüebene
>=
>=
1
2
3
:=
3
45
Display-TelefonbuchFirmenverzeichnis >
Firmenverzeichnis:Schnellsuche? >
Firmenverzeichnis:nach Rufnr. suchen? >
Firmenverzeichnis:zurueck? >
Display-TelefonbuchPers. Verzeichnis? >
Pers. Verzeichnis:Schnellsuche? >
Pers. Verzeichnis:nach Rufnr. suchen? >
Pers. Verzeichnis:neuer Eintrag? >
Pers. Verzeichnis:zurueck? >
Display-TelefonbuchRufjournal kommend >
Display-TelefonbuchRufjournal gehend? >
Mueller Hans01234567 ?>
Display-TelefonbuchRufjournal gehend >
Mueller Hanswaehlen? >
Mueller Hansnaechster Eintrag? >
Mueller Hansvoriger Eintrag? >
Mueller HansEintrag uebernehmen? >
Mueller HansEintrag loeschen? >
Mueller Hanszurueck? >
Display-TelefonbuchFunktionen einrichten? >
Funktionen einrichten:Passwort bearbeiten?? >
Funktionen einrichten:Anrufe anzeigen ein? >
Funktionen einrichten:Rufjournal kommend? >
Funktionen einrichten:Rufjournal gehend? >Funktionen einrichten:Rufjournal gehend? >
Funktionen einrichten:Schnellsuche aus? >
Funktionen einrichten:zurueck? >
Display-TelefonbuchSpeicherinfo anzeigen? >
Display-TelefonbuchBeenden? >
Namen/Rufnr. eingebenzurueck? >
Namen/Rufnr. eingebenzurueck? >
Mueller Hans0123456 ?>
Mueller Hans0123456 ?>
Mueller Hanswaehlen? >
Mueller Hanswaehlen? >
Mueller Hansnaechster Eintrag? >
Mueller Hansnaechster Eintrag? >
Mueller Hans10 Eintraege weiter? >
Mueller Hans10 Eintraege weiter? >
Mueller Hansvoriger Eintrag? >
Mueller Hansvoriger Eintrag? >
Mueller Hans10 Eintraege zurück? >
Mueller Hans10 Eintraege zurück? >
Mueller HansNamen aendern? >
Mueller Hans Add to Private Dir? >
Mueller HansRufnr. aendern? >
Mueller Hanszurueck? >
Mueller HansEintrag loeschen? >
Mueller Hanszurueck? >
Set password? >
Delete Passwort? >
Rufjournal kommend:ein, alle Rufe? >
Rufjournal kommend:einschalten,alle Rufe? >
Passwort:zurueck? >
Rufjournal kommend:ein, nur NA-Rufe? >
Rufjournal kommend:einschalten,NA-Rufe? >
Rufjournal gehend:ein, alle Rufe? >
Rufjournal kommend:ein, nur EXT-Rufe? >
Rufjournal kommend:Eintraege loeschen? >
Rufjournal gehend:ein, nur EXT-Rufe? >
Rufjournal kommend:ein, NA und EXT-Rufe? >
Rufjournal kommend:zurueck? >
Rufjournal gehend:Eintraege loeschen? >
Rufjournal kommend:Eintraege loeschen? >
Rufjournal kommend:zurueck? >
Rufjournal gehend:zurueck? >
>= Taste „Weiter“ zum Vorwärtsblättern
<= Taste „Zurück“ zum Zurückblättern
:= Taste „Ja“ zum Bestätigen
1...9 Funktionsziffern zum „Springen“ innerhalb der Menüebenen
Namen/Rufnummer eingeben und fertig? bestätigen
Namen/Rufnummer eingeben und fertig? bestätigen
Wenn die voreingestellte Schnellsuche eingeschaltet ist.
Wenn die voreingestellte Schnellsuche eingeschaltet ist kann auf die in DTB V8.0 verwendete Matrixsuche umgeschaltet werden. Die erste Abfrage im Firmen- bzw. Persönlichen Verzeichnis lautet dann „Matrixsuche?“ statt „Schnellsuche“.
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