hip premium time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน...

67
HIP Premium Time คูมือการใช้งานโปรแกรม

Upload: others

Post on 27-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

1

HIP Premium Time

คมอการใชงานโปรแกรม

Page 2: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

2

บทน า

ค าชแจง บรษท เซนจรมน (ประเทศไทย) จ ากด เจาของผลตภณฑตราสนคา HIP ขอสงวนสทธในการไมอนญาต ใหหนวยงานหรอบคคลใดทไมไดรบอนญาตท าส าเนา ถอดรหส แปลคมอ โอนบางสวนหรอทงหมดของเนอหา ในรปแบบใดหรอโดยวธใดๆ (เชน อเลกทรอนกส ถายเอกสาร บนทก ฯลฯ) ส าหรบการเผยแพรผลตภณฑหรอ ใชส าหรบการอนใด หากละเมดสทธทางบรษทมสทธด าเนนคดตามกฏหมายและเรยกรองคาเสยหายอยางสงสด คมอนอาจมการเปลยนแปลงโดยไมตองแจงใหทราบลวงหนา อาจปรบใหเขากบขอจ ากดใบอนญาต ของผใช คมอโดย CENTURY MIEN (THAILAND)CO.,LTD นกลาวถงในคมอนเพอเครองหมายการคา ทงหมดชอทางการคาเครองหมายบรการและโลโกทเปนทรพยสนของบรษท

คณะผจดท า

Page 3: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

3

สารบญ เรอง หนา บทน า…………………………………………………………………………………………………………… 2 1.ความตองการของระบบ……………………………………………………………………………………..... 6 1.1 ความตองการฮารดแวร….………………………………………………………………………… 6 1.2 ความตองการดานซอฟแวร………………………………………………………………………... 6 2.ขอควรระวงในการตดตงโปรแกรมและการใชงาน…………………………………………………………... 7 3.การตดตง……………………………………………………………………………………………………... 8 4.แผนผงการท างาน………………………………………………………………………………………….... 13 4.1 แผนผงการท างานของ Software…………………………………………………………………. 13 4.2 แผนผงการใชงานโปรแกรมเบองตน…………………………………………………………..… 14 5.กลมเมนการใชงาน...........................................................................................................................................15 5.1กลมเมน............................................................................................................................................15 6. เครองบนทกเวลา............................................................................................................................................16

6.1 จดการเครองบนทกเวลา ..................................................................................................................17 6.1.1 เพมเครองบนทกเวลา......................................................................................................17 6.1.2 แกไขเครองบนทกเวลา ...................................................................................................19 6.1.3 ลบเครองบนทกเวลา .......................................................................................................20 6.2 ตงคาการเชอมตอ ............................................................................................................................21 6.3 ดาวนโหลด......................................................................................................................................22 6.4 อพโหลด..........................................................................................................................................22 6.5 กลมเมนฟงกชนพเศษ......................................................................................................................23 7.การน าเขาขอมลผาน USB................................................................................................................................24 7.1 การน าเขาขอมลผาน USB ...............................................................................................................24 8.ระเบยนพนกงาน..............................................................................................................................................25

8.1 เพมพนกงานใหม.............................................................................................................................25 8.2 แกไขขอมลพนกงาน .......................................................................................................................26 8.3 ลบขอมลพนกงาน ...........................................................................................................................27 9.บนทกเวลา ……...............................................................................................................................................28

Page 4: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

4

9.1 การคนหาขอมลการลงเวลา .............................................................................................................28 9.2 การสงออกขอมล.............................................................................................................................29 10.ตงตารางเวลาทางาน ......................................................................................................................................31 10.1 ตงตารางเวลา .................................................................................................................................32 10.1.1 เพมตารางเวลาใหม........................................................................................................32 10.1.2 แกไขตารางเวลา............................................................................................................33 10.1.3 ลบตารางเวลา................................................................................................................34 10.2 ตงกะการท างาน.............................................................................................................................35 10.2.1 เพมกะการท างาน..........................................................................................................35 10.2.2 แกไขกะการท างาน........................................................................................................36 10.2.3 ลบกะการท างาน ...........................................................................................................37 10.3 ตงตารางท างานของพนกงาน ........................................................................................................37 11.ค านวนเวลาท างาน..........................................................................................................................................39 11.1 ขอมลทงหมด ................................................................................................................................39 11.2 ขอมลอยางงาย ...............................................................................................................................40 11.3 ขอมลค านวนโดยกะการท างาน.....................................................................................................40 12. รายงานทวไป ................................................................................................................................................41 13. จดการประต...................................................................................................................................................42 13.1 ตงเวลาผาน.....................................................................................................................................42 13.2 ตงกลมเวลา....................................................................................................................................43 13.3 ตงคาการผาน..................................................................................................................................43

13.4 ก าหนดผใช....................................................................................................................................44 14. ตงคาผดแลระบบ...........................................................................................................................................45 15.บรษท..............................................................................................................................................................46 15.1 เพมบรษทใหม ..............................................................................................................................46 15.2 แกไขบรษท ...................................................................................................................................47 15.3 ลบบรษท .......................................................................................................................................48 16.จดการแผนก...................................................................................................................................................48 16.1 เพมแผนกใหม ...............................................................................................................................48

Page 5: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

5

16.2 แกไขแผนก....................................................................................................................................49 16.3 ลบแผนก........................................................................................................................................50 16.4 ยายพนกงานเขาแผนก ...................................................................................................................50 17.จดการประเภทการลา.....................................................................................................................................51 18.วนหยดประจ าป..............................................................................................................................................52 19.ตงคาเลอกฐานขอมล.......................................................................................................................................52 20.บนทกลมลงเวลาท างาน ................................................................................................................................54 21.ลงบนทกการลา .............................................................................................................................................55 22.จดการขอมล ..................................................................................................................................................56 23.ส ารองขอมล...................................................................................................................................................58 24.เกยวกบโปรแกรม...........................................................................................................................................58 ภาคผนวก............................................................................................................................................................60 1. การตงคาเพอใหโปรแกรมของ HIP สามารถแสดงภาษาไทย และใชงานได ส าหรบ Windows XP ...........60 2. การตงคาเพอใหโปรแกรมของ HIP สามารถแสดงภาษาไทย และใชงานได ส าหรบ Windows 7...............64

Page 6: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

6

1.ความตองการของระบบ

ความตองการของโปรแกรม Hip Premium Time 1.1 ความตองการดานฮารดแวร

1.1.1 เครองคอมพวเตอร - หนวยประมวลผล Intel Pentium 800 Mhz. ขนไป (หรอเทยบเทา) - หนวยความจ า (Ram) 256 MB - พนทของ Hard Disk 50 MB ส าหรบตดตงโปรแกรม ทวางขณะท างานอยางนอย 60 MB (เนอทในการเกบขอมลขนอยกบปรมาณของขอมลทบนทก) 1.1.2 เครองพมพ - ไดทกชนดทง Dot Matrix, Inkjet, Laser หรอเครองพมพในระบบ Lan (Share Printer) 1.1.3 เครองส ารองไฟฟา - เพอปองกนขอมลเสยหายในกรณทระบบไฟฟาขดของเชน ไฟดบ 1.2 ความตองการดานซอฟตแวร - ระบบปฏบตการ Windows - Crystal Report Version 10.5 - Microsoft Dot net Framework 3.5

Page 7: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

7

2.ขอควรระวงในการตดตงโปรแกรมและใชงาน

1. กอนใชงานโปรแกรมผใชจะตองท าการตงคารปแบบวนท/เวลาทเครองคอมพวเตอรใหพรอมส าหรบการใช งานซงหากเปน Windows XP ใหไปดทภาคผนวกท 1 และหากเปน Windows7 ใหไปดทภาคผนวกท 2 2. แผนกทผใชหามลบและแกไขชอโดยเดดขาดคอแผนก “Our Department” 3. เนองจากโปรแกรม Hip Premium Time ท ามาเพอ Support กบ Hardware หลายๆรนดงนนในการเพมเครอง ใหมทกครงตองเลอกประเภทของเครองบนทกเวลาใหตรงกบรน 4. การค านวณรายงานหรอการท ารายงานจะไมแสดงขอมลใดๆหากไมมการท าการ 4.1 ตงตารางเวลา 4.2 ตงกะการทางาน 4.3 ก าหนดกะใหกบพนกงานแตละคน 5. ตองท าใหครบทง 4 ขอขางตนน

Page 8: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

8

3. การตดตง

เมอทานไดแผนโปรแกรมจะประกอบไปดวยโปรแกรมดงตอไปน 3.1 เมอน าแผน CD ทไดมาพรอมกบหนงสอ “คมอการใชงานโปรแกรม HIP Premium Time” ใสเขาไป ใน Drive CD-ROM ของเครองคอมพวเตอร แลวรอจนกวาหนาจอตดตงโปรแกรมรนขนมาโดย อตโนมต (หากโปรแกรมชดการตดตงไมรนขนมาโดยอตโนมตใหเขาไปท Drive CD-ROM นน แลวดบเบลคลก หรอคลกขวาแลวเลอก “Explorer” แลวหาไฟลทชอวา Setup.exe จากนนดบเบล คลกเพอเรมการตดตงตวโปรแกรม) หลงจากทโปรแกรมชดตดตงรนขนมาหรอหลงจากดบเบลคลก ไฟลทชอ Setup.exe แลว โปรแกรมจะตดตงโปรแกรพนฐานเชน Microsoft Frameworks 3.5 และ Crystal Report ใหหากเครองมอยแลวจะขนหนาตางเรมการตดตง

3.2 โปรแกรมจะเขาสการเรมตนการตดตง เลอกภาษาทตองการหลงจากนนคลก “ Next > ” หรอ “ ถดไป > ”

Page 9: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

9

3.3 โปรแกรมจะเขาสเรมการตดตง โปรแกรมจะแจงการปดโปรแกรมอนๆ เพอลดปญหาทอาจเกดขนระหวางการตดตง หลงจากนนคลก “ถดไป>”

3.4 เลอกต าแหนงการตดตงโปรแกรม HIP Premium Timeซงต าแหนงดงกลาวหมายถงต าแหนงทอยของไฟลตางๆรวมถงไฟลฐานขอมล โดยทวไปจะใชท C:\Program Files\HIP Premium Time V.1.5 \ แตหากผใชตองการเปลยนแปลงต าแหนงสามารถท าไดโดยคลกทปม “เปลยนโฟลเดอร”

Page 10: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

10

3.5 เลอกกลมของโฟลเดอรทมอยแลวหรอเลอกชอโฟลเดอรตามชอโปรแกรม

3.6 โปรแกรมจะสอบถามวาจะสราง ทางลด ไปยงโปรแกรม HIP Premium Time หากตองการสรางทางลดใหเลอก “ใช”

Page 11: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

11

3.7 โปรแกรมจะแสดงใหทราบวาตดตงโปรแกรมลงทต าแหนงโฟลเดอรเปาหมาย และกลมต าแหนง

ของโปรแกรม

3.8 โปรแกรมจะเรมท าการตดตงไฟลโปรแกรม

Page 12: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

12

3.9 เมอโปรแกรมตดตงเสรจเรยบรอย ใหคลกปม “เสรจสมบรณ” เพอเสรจสนการตดตงโปรแกรม

Page 13: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

13

4. แผนผงการท างาน

4.1 แผนผงการท างานของ Software

HIP Premium Time

Reports HRM

Export to Payroll

Page 14: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

14

4.2 แผนผงการใชงานโปรแกรมเบองตน

เรมตนการใชงาน

เมนเครองบนทกเวลา เมนระเบยนพนกงาน เมนตงตารางเวลา/จดการการบนทก

รายงาน

1 2 3 4

เพมเครองบนทกเวลา

สอบถามผใช

เชอมตอ

แกไขชอ

อพโหลดชอ (จะอยเมนเครองบนทกเวลา)

ตงตารางเวลา

ตงกะการท างาน

ตงตารางท างานของพนกงาน

ดาวนโหลดขอมล

ดาวนโหลดลายนวมอ

Page 15: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

15

5. การใชงานโปรแกรม

เมอตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลว และผใชท าการคลกทไอคอนโปรแกรม HIP Premium Time ทหนา Desktop จะปรากฏหนา ดงภาพดานลาง

ทหนาแรกของโปรแกรม HIP Premium Timeจะแบงรปแบบเมนออกเปน 2 ระดบชนดวยกนคอ

5.1 กลมเมนรวมการท างานทมการใชบอยและเปนการใชอยางเปนสเตปการท างาน เชนเมนแรกเลย “เครองบนทกเวลา” การเรมใชงานครงแรกตงดงขอมลจากเครองบนทกเวลา แลวตามดวยเมน

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Page 16: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

16

5.2 กลมเมนทมการใชงานฝงดานซายเปนการรวมเมนทมการตงคา พนฐานตางๆเชน ตงคาแผนก วนลา วนหยดประจ าป หรอเมนทใชบอยเพองายตอการใชบางเมนจะคลายครงกบดานบน

6. เครองบนทกเวลา

เปนเมนในสวนของการจดการเครองบนทกเวลา (เครองสแกนลายนวมอ) เชน การดาวรโหลดขอมลลายนวมอจากเครองบนทกเวลามาเกบไวทดาตาเบสเครองคอมพวเตอรของเรา หรอ อพโหลดขอมลเชน ชอพนกงานจากโปรแกรมไปยงเครองบนทกเวลา ซงหมายความวาการท างานระหวางโปรแกรม HIP Premium time กบตวเครองบนทกเวลา (เครองสแกนลายนวมอ) ทงหมดจะใชเมนน เมอคลกทเมน “เครองบนทกเวลา” จะแสดงหนาตางน

Page 17: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

17

6.1 การจดการเครองบนทกเวลา

6.1.1 เพมเครอง เปนเมนส าหรบลงทะเบยนเครองบนทกเวลาทจะใชในระบบ ซงโปรแกรมเครองบนทกเวลา HIP

Premium Time สามารถเชอมตอกบ ฮารดแวรไดหลากหลายรนดงนนในขนตอนเพมเครองเขาไปในระบบนนสงทผใชจ าเปนตองใสใหถกตองมดงน

o ชอเครอง: เพอรบชอเครองสามารถใสอะไรกได o เครองรน : เลอกรนใหตรงกบเครองบนทกเวลาสามารถดไดจากหนาเครองบนทกเวลา o ชนดการเชอมตอ : ระบการเชอมตอสามารถเลอกได TCP/IP หรอ USB o หมายเลขเครอง : ระบหมายเลขเครองตองใหตรงกบทระบไวในเครองบนทกแวลา (สามารถ

เขาดในหมวดการเชอมตอของเครองบนทกเวลา คาเรมตน=1) o หมายเลขพรอต : ระบหมายเลขพรอตการสงขอมลระหวางโปรแกรมกบเครอง(คาเรมตน

=5005) o หมายเลข IP : ระบหมายเลข IP Address ทตงคาไวในเครองบนทกเวลา (คา

เรมตน=192.168.1.224) ตองใหถกตองตามทระบไวทเครองบนทกเวลา o ระหสผานการเชอมตอ: ระบรหสผานส าหรบการเชอมตอตองตรงกบทระบไวเครองบนทก

เวลา (คาเรมตน=0) ขนตอนในการเพมเครองบนทกเวลาเขาไปในระบบท าไดดงน

Page 18: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

18

เรยงล าดบดงน

1. คลกท “เพมใหม” 2. ใสชอเครองใสอะไรกได 3. เลอกรนใหตรงกบเครองบนทกเวลาสามารถดทหนาเครอง เชน Cmi 818 4. ระบการเชอมตอ RS232/RS485,TCP/IP ,USB (ถาใชสาย LAN ใหเลอกเปน TCP/IP) 5. ระบหมายเลขเครอง ตองตงใหตรงกบทระบในเครองบนทกเวลา 6. ระบหมายเลขพรอตการสงขอมลคาทใชทวไปคอ 5005 7. ระบหมายเลข IP Address ใหตรงกบทระบไวในเครองบนทกเวลา 8. ระบรหสผานใชในการเชอมตอตองใหตรงกบคาทระบในเครองบนทกเวลา 9. เมอระบคาตางๆเรยบรอยแลวกคลกปม “ตกลง” แลวจะแสดงขอความวา “ส าเรจ”

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Page 19: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

19

6.1.2 การแกไขเครองบนทกเวลา เปนการแกไขขอมลการตงคาเครองบนทกเวลาซงผใชสามารถแกไขไดทกสวนยกเวนหมายเลขเครอง

บนทกเวลาทไมสามารถท าได ขนตอนในการแกไขเครองบนทกเวลาท าไดดงน

1. เลอกเครองบนทกเวลา สงเกตเปนสแถบสน าเงน 2. หลงจากนนคลกปม “แกไข” 3. แกไขรายละเอยดตางๆใหเรยบรอย 4. คลกปม “ตกลง” เพอยนยนการแกไข

1

2

3

4

Page 20: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

20

6.1.3 การลบเครองบนทกเวลา หากตองการลบเครองบนทกเวลาใหเลอกเครองทตองการลบใหแสดงเปนแถบสน าเงนเหมอกบการ

แกไขหลงจากนน แลวคลกทปม “ลบขอมล” การเชอมตอกบเครองบนทกเวลา

1. เลอกเครองทตองการเชอมตอ 2. คลกปม “เชอมตอ” 3. โปรแกรมจะแสดงการเชอมตอถาเชอมตอไดโปรแกรมจะแสดง “ส าเรจ” (หากเชอมตอไม

ส าเรจใหกลบไปแกไขคาการเชอมตอวาระบตรงกบเครองบนทกเวลาหรอไม)

1

2

3

Page 21: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

21

6.2 ตงคาการเชอมตอ

คลกท เพอตงคาการเชอมตอระหวางโปรแกรมไปยงเครองบนทกเวลา(เครองแสกนลายนวมอ)

6.3 ดาวรโหลดขอมล ดาวรโหลดขอมลลายนวมอจากเครองบนทกเวลามาเกบส ารองไวทเครองคอมพวเตอรหรอไวส าหรบอพโหลดไปยงเครองบนทกเวลาเครองอนๆทมอยในระบบ หรอดาวรโหลดการบนทกเวลาประจ าวนของพนกงาน เพอไปใชในการค านวนเวลาท างาน หรอ สงไปยงโปรแกรม Payroll (โปรแกรมค านวนเงนเดอน) ดาวรโหลดลายนวมอ

1. คลกปม “สอบถามผใช” 2. เลอกระหสพนกงานทตองการดาวรโหลด

ลายนวมอ 3. คลกปม “ดาวรโหลดลายนวมอ” โปรแกรมจะคอป

ปจากเครองบนทกเวลามาส ารองทดาตาเบสของโปรแกรม

1

2

3

Page 22: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

22

6.3 ดาวรโหลดการบนทกเวลาประจ าวน 1. เลอกการดาวรโหลดขอมลการบนทกเวลาประจ าวนมทงการดาวรโหลด 2 รปแบบ

1.1 การดาวรโหลดขอมลใหม :การดาวรโหลดขอมลลาสดหลงจากทเคยดาวรโหลดมาแลว 1.2 การดาวรโหลดการบนทกทงหมด : การดาวรโหลดขอมลการบนทกเวลาทงหมดทมอยใน

เครองบนทกเวลา 2. เมอคลกทการดาวรโหลดการบนทกเวลาแลวขอมลทมจะสแดงเปนรายการการบนทกเวลา

ประจ าวนของพนกงานแตละคน

6.4 อพโหลดขอมล การอพโหลดขอมลจากเครองคอมพวเตอรทมขอมลพนกงานเชน ลายนวมอ ชอพนกงาน ระหสบตร สงขอมลเหลานจากตวโปรแกรมไปยงเครองบนทกเวลา

1

2

Page 23: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

23

1. เลอกแทบ “อพโหลด” 2. เลอกพนกงานทตองการสงขอมล 3. เลอกขอมล เชน ลายนวมอ,บตร,รหสผาน โดยการคลกเลอก 4. คลกปม “อพโหลด” 5. หากตองการอพโหลดชอใหเลอกปม”อพโหลดชอ” เพอใหชอพนกงานแสดงทหนาจอเครอง

บนทกเวลา 6.5 ฟงชนกของระบบ

1. เลอกฟงชนกของระบบ 2. ตงเวลาเครองบนทกเวลาใหตรงกบคอมพวเตอร 3. เครยรสทธผดแลเครองบนทกเวลาใหทกคนเปนสทธ

ระดบผใชทวไป 4. ลบการบนทกเวลาทงหมดออกจากเครองบนทกเวลา 5. ลบผใชทงหมด ไมวาจะเปนลายนวมอ รหสบตร

รหสผาน 6. ลบการบนทกการกดเครองบนทกเวลาเทานนไมมผล

กบขอมล 7. ขอมลทวไปของเครองบนทกเวลา

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5 6

7

Page 24: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

24

7. การน าเขาจาก USB

ผใชสามารถดงขอมลการเขา-ออกของพนกงานจากเครองบนทกเวลาผาน USB Flash Disk ไดจากเมนทตวเครองบนทกเวลา (ในกรณไมมการเชอมตอใดๆเลย) 7

7.1 การน าเขาขอมลผาน USB

1. เลอกน าเขา USB 2. คลกปม “เปด” เพอเปดไฟลไปยงไดร USB 3. เลอกขอมลทมอยใน USB คอ AGL_001.txt หรอ GLG_001.txt 4. เลอก “Open” เพอระบไฟล 5. รอจนกวาโปรแกรมอานขอมลจาก Text file แลวคลกน าเขา รอจนกวามขอความแสดงวา

“ส าเรจ” เปนอนเรยบรอย

1

2 3

4

5

Page 25: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

25

8. ระเบยนพนกงาน

ระเบยนพนกงานคอ ขอมลทวไปของพนกงานทงหมดเชน ชอ-นามสกล พนกงาน หรอหมายเลขบตร

และรหสผาน หรอการก าหนดสทธ เพอใชกบเครองบนทกเวลา และขอมลอน เปนตน เมอดงขอมลจากเครองบนทกเวลาแลวจะมขอมลแสดงทระเบยนพนกงานมเพยงแคหมายเลขพนกงานทมาจากเครองบนทกเวลา (เครองสแกนลายนวมอ) ดงนนสวนทเปนรายละเอยดตองแกไขเพมเตม

หมายเหต : การเพมพนกงานเขาระเบยนสามารถท าไดแตขอแนะน าวาใหผใชงานเกบขอมลลายนวมอของพนกงานในองคกรของทานกอนแลวดาวรโหลดขอมลมาทโปรแกรม โปรแกรมจะใสรหสพนงงานใหโดยอตโนมตแลวคอยมาแกไขทหลง หากใสระเบยนพนกงานกอนคอยดาวรโหลดลายนวมอจากเครองบนทกเวลาปญหาทเกดคอ ผใชสบสนวารหสทคยไวกอนนกบทดาวรโหลดมาจากเครองบนทกเวลาอาจจะไมตรงกน 8.1 การเพมพนกงานใหม

1. คลกท “เพมใหม” 2. ตองใส “รหสทเครอง” เชน 1 3. รหสพนกงานใสตามทตองการ เชน HR-0001 4. ค าน าหนาชอ 5. ชอ-นามสกลของพนกงาน 6. เพศ 7. วนทเกด 8. เชอชาต 9. ทอย ระบทอยของพนกงานใหถกตอง 10. เขต 11. จงหวด 12. รหสไปรษณยของพนกงาน

11

1

2 3

4 5

6 7 8

9

10 12

13 14 15

16

17

18

19

Page 26: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

26

13. เบอรสวนตว ทสามารถตดตอได 14. เบอรทท างาน 15. วนทเรมเขาท างาน 16. สทธการใชงาน :จะมผลตอนอพโหลดไปยงเครองบนทกเวลาเชนการตง ผดแล (ควรจะตงเปน User) 17. หมายเลขบตร: การใสหมายเลขบตรพนกงานทใชกบเครองบนทกเวลา (ไมมไมตองใส) 18. รหสผาน : การใสรหสผานในการลงบนทกเวลาประจ าวนทเครองบนทกเวลา (ไมมไมตองใส) 19. หลงจากนนคลกปม “ตกลง” เพอยนยนการระบขอมล

8.2 แกไขขอมล

เมนแกไขขอมลพนกงาน การแกไขโดยการคลกทพนกงานคนทตองการแกไข แลวคลกเมนการ

“แกไข” เมอท าการแกไขรายละเอยดพนกงานเสรจแลว ใหคลกปม “ตกลง” เพอยอมรบการแกไขขอมลพนกงาน รายละเอยดขอมลพนกงานมดงตอไปน

1. เมอดงขอมลจากเครองบนทกเวลามาแลวรหสพนกงานทมาจากเครองจะเรมตนทแผนก [Start Department] ใหคลกทแผนกนขอมลรหสกจะแสดงออกมาดงหวขอท 2 2. คลกเลอกพนกงานทตองการแกไข

1

2

3

4

5

Page 27: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

27

3. คลกปม 4. ใสรายละเอยดของพนกงานใหถกตอง 5. คลกปม เพอยนยนการแกไขขอมลพนกงาน

8.3 การลบขอมลพนกงาน ในหนาระเบยนพนกงานนการลบขอมลเปนเพยงการลบขอมลออกจากโปรแกรมเทานนไมมผลตอเครองบนทกเวลา

1. เลอกขอมลพนกงานทตองการจะลบ 2. คลกปม 3. โปรแกรมจะใหท าการยนยนการลบขอมล

1

2

3

Page 28: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

28

9. เวลาท างาน

9.1 เมนบนทกเวลาท างาน

คอเมนแสดงรายการการลงบนทกเวลาท างานจากเครองบนทกเวลาท างานของพนกงาน จะแสดงรายการตามวนท ทระบจากการ สอบถามขอมล เมนนจะเหมาะส าหรบการดขอมลดบของพนกงาน และใชเปนประโยชนในการสงออกขอมลการบนทกเวลาท างานไปยงโปรแกรมค านวณเงนเดอนทมตามทองตลาดไดหลายรปแบบ (Payroll) การใชงานกอนจะมขอมลสวนนตอง ดาวนโหลดขอมลการบนทกเวลาจากเครองบนทกเวลามากอน แลวคลกเลอกปม “เวลาท างาน”

เมอเปดหนาตางเครองบนทกเวลาแลวจะปรากฏหนาตางดงรปดานลางน 1. เลอกแผนกทตองการคนหาขอมลการบนทกเวลาประจ าวนของพนกงาน 2. เลอกพนกงานในแผนก เลอกทงหมดหรอ สามารถเลอกไดทละคน

1

2

3 4

5

Page 29: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

29

3. เลอกระบวนทตองการคนหา 4. คลกปม “สอบถาม” เพอท าการเรมคนหาขอมล 5. เมอมขอมลจะแสดงตามรายการน

9.2 การสงออกขอมล

หลงจากทมการคนหาดขอมลแลว หากมการน าไปใชเปนขอมลตงตนส าหรบโปรแกรมอน อยางเชน โปรแกรมค านวณเงนเดอน(Payroll) คลกปม “สงออกขอมล”

เลอกชนดไฟลขอมลทตองการสงออกขอมล

Page 30: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

30

9.1.1 เลอก “ขอบเขตขอมล” เลอก ฟลด ทตองการสงออก

9.1.2 ตง “รปแบบขอมล” เชนรปแบบจ านวนตวเลข วนท

Page 31: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

31

9.1.3 เลอก “ปรบปรง” คอการเลอกรปแบบสญลกษณทตองการแสดงระหวางขอมล

10. ตงตารางเวลาท างาน

การตงตารางเวลาท างานคอการตงเวลาการท างานเพอแสดงผลการมาท างานของพนกงาน เชน การขาด การมาสาย ของพนกงาน ซงจะมผลตอเมน “ค านวนเวลาท างาน” การตงตารางเวลานจะมการตงดงตอไปน ซงไมสามารถขามขนตอนใดขนตอนหนงไมไดตองตงใหครบดงตอไปน

Page 32: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

32

10.1 ตงตารางเวลา การตงตารางเวลาคอการตงกฏระเบยบการเขาท างานใหกบพนกงานโดยองคนนๆซงจะแตกตางกนออกไป ตวอยางเชน เวลาท างาน 08:00-17:00 ซงเปนกฎระเบยบทมการใชอยแลวกอนทยงไมมระบบเครองบนทกเวลา ดงนนจะใหโปรแกรมค านวนเวลาท างานของพนกงานไดตองบอกโปรแกรมวาชวงใหนเปนการ “เขางาน” ชวงใหนเปนการ “ออกงาน”

10.1.1 เพมตารางใหม

โดยเดมโปรแกรมมคาเรมตนมาใหอยแลว หรออาจจะเพมใหมกไดโดยการคลก

1. คลกปมเพมใหม 2. ชอตารางเวลา (การตงชอตาราง ชออะไรกไดตามตองการ เชน การท างานปรกต ) 3. เวลาเขางาน (คอ เวลาการเขางานปรกตเชน ปรกตเขางาน 8:00-17:00 ชองนจะใส 8:00) 4. เวลาออกงาน (คอ เวลาการออกงานปรกตเชน ปรกตเขางาน 8:00-17:00 ชองนจะใส 17:00) 5. สายได (นาท) (คอ เวลาก าหนดการเขางานสายไดไมเกน เชน เขางาน 8:00 ก าหนดชองนเปน 5

นาทแสดงวา พนกงานสามารถทจะเขางานได 8:05 ไมถอวาสาย ) 6. ออกกอนได (นาท) (คอ เวลาก าหนดการออกงานกอนไดไมเกน เชน ออกงาน 17:00 ก าหนด

ชองนเปน 30 นาทแสดงวา พนกงานสามารถทจะออกงานกอนไดตงแต 16:30 ไมถอวาออกกอน )

7. เรมเขางานไดตงแตเวลา (คอ เวลาการใหเขางานปรกตเชน ปรกตเขางาน 8:00-17:00 ชองนจะใส 6:00 หรอนอยกวา)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Page 33: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

33

8. เขางานภายในเวลา (คอ เวลาการใหเขางานปรกต ทถอวาเปนการเขางาน เชนเขางาน 8:00 ชองนอาจจะก าหนดเปน 12:00 ถาพนกงานแสกน 10:00 ในโปรแกรมยงถอวาเปนการเขางานแตจะถอเปนเขางานสายไป เพราะในการตงสายจะไดไมเกน 8:05 ในชอง สายได (นาท) )

9. เลกงานไดตงแตเวลา (คอ การเลกงาน โปรแกรมจะถอวาเปนการเลกงานไดตงแต เชน ถาเขางาน 8:00-17:00 ชองนควรจะใสเปน 13:00 ถอเปนการออกงาน แตอาจจะเปนการออกกอนไป)

10. ใหเลกงานภายในเวลา (คอ เปนการก าหนดการเลกงานเชน 8:00-17:00 ชองนควรใส 23:00 เพอโปรแกรมจะไดรวาพนกงานทแสกนออกซงบางครงพนกงานเลกงานสาย)

11. ระยะเวลาพก หนวยเปน นาท 12. คลกปม เพอยนยนการเพมตารางเวลา

ตวอยางการตงตารางเวลา

รปตวอยางการแสดงการก าหนด กฎระเบยบการเขาท างานใหกบพนกงานหรอเรยกวา “การตงตารางท างาน”

10.1.2 แกไขตารางเวลา หากมการเปลยนแปลงเวลาเขาออกของการท างานสามารถแกไขขอมลตารางเวลาดงน

Page 34: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

34

1. เลอกตารางทตองการแกไขโดยเลอกใหขนแถบสเขยว

2. คลกปม 3. กรอกรรายละเอยดเวลาใหม 4. คลกปม เพอท าการยนยนการแกไข

10.1.3 ลบตารางเวลา

ในกรณตองการลบตารางเวลาทไมตองการใชงานหากมการใชงานอยจะไมสามารถลบได ดงนนตองกลบไปลบกะการท างานของพนกงานกอน การลบตารางเวลาสามารถท าไดดงน

1

2 2

3

4

1

2

3

Page 35: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

35

1. เลอกตารางเวลาทตองการลบ 2. คลกทปม 3. คลกปม OK เพอยนยนการลบตารางเวลา

10.2 ตงกะการท างาน การตงกะการท างานเปนการตงรปแบบหรอลกษณะการท างานเมอตงตารางเวลาซงได กฎระเบยบ แลวทนกมาตงกะการท างานเปนการเอากฎทตงไวมาใสใหกบวน เชน บางองคกรท างาน จนทร-ศกร บางองคกรท างาน จนทร-เสาร หรอวนเสารอาจจะท าครงวน ซงสามารถสรางไดไมจ ากดรปแบบ

10.2.1 เพมกะการท างาน

1. คลกปม โปรแกรมจะไดกะใหมขนมาดงรป 2. เลอกทกะ “New Shift “

3. คลกปม เพอแกไขชอกะใหม 4. แกไขชอกะทตองการใสแลวคลก “ตกลง”

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Page 36: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

36

5. คลกปม “เพมตารางการท างาน” เพอเขาไปตงรปแบบการเขางานในแตละวน 6. ทแถบ วนจนทร คลกปม “เพมใหม” 7. โปรแกรมจะเปดตารางกฎระเบยนการท างานทตงไวกอนหนาน ใหท าการ ดบเบลคลก เพอท า

การเลอก 8. คดลอกรรปแบบตารางท างานใชกบ วนจนทร-วนศกร เพอจะไมตองไปเลอกใสเองทกวน

คลกปม ยนยนการใชงานแลวกการตง 10.2.2 การแกไขกะการท างาน

กรณตองการเปลยนแปลงรปแบบการใชงานสามารแกไขไดโดยขนตอนตอไปน

1. เลอกกะทตองการแกไขตารางเวลาท างาน 2. คลกปม “เพมตารางเวลาท างาน” 3. ท าการแกไขเวลาทตองการ

4. กดปม เพอยนยนการเปลยนแปลงตารางเวลา

1

2

3

4

Page 37: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

37

10.2.3 การลบกะการท างาน กรณยกเลกการใชกะการท างานตองการทจะลบกะการท างาน แตถาลบไมไดแสดงวาพนกงานในโปรแกรมมการใชกะการท างานอยใหท าการยกเลกกะนนกอน โดยการลบกะสามารถท าไดดงตอไปน

1. เลอกกะทตองการลบกะการท างาน 2. คลกปม 3. คลกปม OK เพอยนยนการลบการท างาน

10.3 ตงตารางท างานของพนกงาน การตงตารางท างานของพนกงานเปนการก าหนดใหวาพนกงานแตละคนนนท างานรปแบบกะการท างานแบบใด และระบเวลาการใชงานกะอยางเชน วนท 1-15 ใชกะ A แลววนท 16-31 ใชกะ B โดยองคกรทวไปแลวกจะมรปแบบการท างานทเหมอกนอยแลว โดยมการก าหนดกะใหพนกงานดงน

1

2

3

Page 38: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

38

1. เลอกแผนกทตองการก าหนดการใหกบพนกงาน 2. เลอกพนกงานทตองการก าหนดแถบสฟา 3. คลกปม “ก าหนดกะใหพนกงาน”

4. คลกปม เพมกะในราการ 5. ระบชวงเวลาการน าไปใช ตรงนถากหนดแค 15 วนตอนค านวนกจะค านวน 15 วนเทานน 6. เลอกรปแบบกะทตองการใช

7. คลกปม เพอยนยนการตงกะใหกบพนกงาน

1 2

3

4

5 6

7

Page 39: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

39

11 . ค านวนเวลาท างาน

เมนการ “ค านวนเวลาท างาน” จะแสดงผลขอมลการ ขาด/ลา/มาสาย ของพนกงานจะแสดงผลกตอเมอม

การตงกะการท างาน

11.1 แสดงขอมลทงหมด คอ การแสดงขอมลการบนทกเวลาของพนกงานทงหมดทม จากการเลอกพนกงาน ชวงวนทและ

เวลาทตองการแสดง

Page 40: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

40

11.2 แสดงขอมลอยางงาย คอ การแสดงขอมลการลงบนทกเวลาเปนรปแบบรายวนวาใน 1 วนท างานมการแสกนเขาออกกครง

11.3 ค านวณโดยกะการท างาน คอการค านวณโดยการตงกะการท างาน ตองมการตงกะการท างานโดยการไปทเมน

-ตงตารางเวลา -ตงกะการท างาน -ก าหนดกะการท างานใหพนกงาน

การจะแสดงขอมลการขาด การลา การมาสายน ตองไปตงใหครบท 3 ขอนโดยสามารถไปดวธการตงตามหวขอเหลาน

Page 41: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

41

12.รายงานทวไป

รายงานเปนการแสดงรายงานทวไป เชนขอมลพนกงานและขอมลตางแสดงรายงานโดยการ เลอกรายงานทตองการแสดง

1. เลอกรายงานทตองการแสดง 2. เลอกพนงงานทตองการใหออกรายงาน 3. คลกปม “แสดงกอนพมพ” 4. รายงานจะแสดงดงรป

1 2

3

4

Page 42: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

42

13. จดการประต

เมนจดการประตสามารถใชกบเครองทเปน Access Control System เชน เครองรน C806 ใชในลกษณะควบคมการเขาออกประตใหกบพนกงาน 13.1 ตงเวลาผาน ตงเวลาทใชการผานเขาประต ตงได 32 ชวงเวลาโดยมคาเรมตน รปแบบเรมตน รปแบบท 0 เขาไดตลอดเวลา รปแบบท 31 ปดไดตลอดเวลา การตงสามารถตงไดดงน

1. คลกเลอกเครองบนทกเวลา 2. เชอมตออปกรณ

1

2

3

4

5

Page 43: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

43

3. อานตารางเวลาจากเครองมากอนจะท าใหตองไดงายขน 4. ก าหนดเวลาทตองการใชงาน 1 หรอ 2 รปแบบ ไมจ าเปนตองตงทงหมด 5. สงกลบไปยงเครองบนทกเวลา

13.2 ตงกลมเวลา รปแบบการตงกลมคอ การเอารหสรปแบบตารางเวลา มาเปนรปแบบของกลมสามารถตงกลมได 32 รปแบบ ตละรปแบบสามารถตงได 10 รปแบบเวลา สามารถตงเวลาไดดงตอไปน

1. เลอก “กลมเวลา” 2. อานขอมลจากเครองบนทกเวลา 3. ระบรปแบบตารางเวลาทตงไวทแทบ “ตงเวลาผาน” 4. เมอเรยบรอยแลวสงไปยงเครองสแกนลายนวมอ

13.3 ตงเวลาการผาน ตงเวลาการผานหรอโซนเวลาทระบเปน วนจนทร-อาทตย การตงโดยการเอารแบบการของกลมเวลามาเซตใหกบ วนตางๆ สามารถตงได 32 โซนเวลา

1 2

3

4

Page 44: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

44

1. เลอกแทบ “ตงเวลาการผาน” 2. อานขอมลจากเครองบนทกเวลากอนการแกไข 3. ท าการแกไขขอมลเวลาเอารหสกลมเวลาทแทบ “กลมเวลา” มาใชงาน 4. สงขอมลการแกไขไปยงเครองบนทกเวลา

13.4 ก าหนดผใช การก าหนดผใชคอการก าหนดเวลาผานการเขาออกประตใหกบพนกงานแตละคนโดยสามารถตงคาไดดงน

1

2

3

4

1

2 3

4

5

6 7

8

Page 45: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

45

1. เลอกแทบ “ก าหนดผใช” 2. เลอกพนกงานทตองการตงโซนเวลา

3. คลก เพอเลอกพนกงาน 4. เลอกตารางการผาน 5. เลอกกลม(ควรเลอกเปน 0) 6. เลอกวนทเรมตนใชงาน 7. เลอกวนทสนสดการใชงาน 8. หลงจากนนกดปม “สงขอมล” ไปยงเครองบนทกเวลา

14. ตงคาผดแลระบบ

เมนตงคาผดแลระบบ เมนตงคาการเขาใชงงานตวโปรแกรมเทานน ซงสามารถตงคาไดตอไปน

1. เลอกแผนกทตองการใหเปนผใชงานระบบ

1 2

3

4

5

Page 46: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

46

2. เลอกพนกงานทตองการ 3. แกไขรหสกาเขาใชงาน (หากไมไดแกไขรหสผใชจะเปน รหสทเครองบนทกเวลาของพนกงาน

คนนน) 4. แกไขรหสผาน (หากไมไดแกไขรหสผใชจะเปน รหสทเครองบนทกเวลาของพนกงานคนนน) 5. คลก “ตกลง” เพอตงคาผดแลระบบโปรแกรม

15. บรษท ตงคาบรษท/หรอสาขา โดยการ ดบเบลคลก ทเมนฝงดานซายมอ เดมทตวโปรแกรมจะตงมาใหเปนคาเรมตนคอ [Start Company] อยแลวสามารถแกไขเปนชออนๆได บรษททใหเปนคาเรมตนนไมสามารถลบได แตสามารถเพมกลมบรษทเอาไปอกทไดเลย 15.1 เพมใหม โดยการเพมบรษทในเครอหรอสาขาโดยทสามารถท าตามขนตอนดงตอไปน

Page 47: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

47

1. คลกทปม 2. ใสรายละเอยดของบรษทเบองตน 3. คลกปม เพอยนยนการเพมขอมลบรษท

15.2 แกไข

กรณตองการแกไขบรษทท าไดดงน

1. เลอกบรษททตองการแกไข

2. คลกปม 3. แกไขรายละเอยดทตองการ

1

2

3

2

1

3

4

Page 48: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

48

4. คลกปม ยนยนการแกไขขอมลบรษท 15.3 การลบบรษท สามารถเลอกบรษทนนแลวลบไดเลยยกเวน [Start Company]

16. จดการแผนก

การจดการแผนกหรอการเพมแผนกใหกบพนกงานสามารถใชงานไดไมจ ากด โดยการ ดบเบลคลกทเมน จดการแผนก 16.1 เพมแผนกใหม การเพมแผนกเปนการเพมกลมแผนกสามารถจดพนกงานเขาแผนกท าใหงายและสะดวกตอการท างาน เชน รายงานตางๆ โดยการเพมแผนกใหมสามารถท าไดดงน

Page 49: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

49

1. เลอกบรษททตองการสรางแผนก

2. คลกปม 3. ใสขอมลชอแผนกไดตามตองการ 4. คลกปม ยนยนการสรางแผนกใหม

16.2 แกไขแผนก กรณตองการแกไขหรอเปลยนแปลงชอแผนกสามารท าไดโดยการ

1

2

3

4

1

2

3

4

Page 50: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

50

1. เลอกแผนกทตองการแกไข 2. คลกปม 3. ใสขอมลชอแผนกไดตามตองการ 4. คลกปม ยนยนการแกไขแผนก

16.3 การลบแผนก สามารถเลอกแผนกนนแลวลบไดเลยยกเวน [Sample Department] แกไขไดอยางเดยว 16.4 การยายพนกงานเขาแผนก เมอดาวรโหลดขอมลจากเครองบนทกเวลาขอมลพนกงานทหมดจะมาอยในแผนกเรมตนคอ [Sample Department] ถาตองการยายพนกงานเพอจดใหเปนกลมหรอหมวดหมเดยวกนจะตองยายพนงงานเขาในแผนกทตองการโดยมการยายดงตอไปน

1. เลอกเมน “จดการแผนก” 2. เลอกแผนกทตองการยายพนกงานออก 3. เลอกพนกงานทตองการยายใหขนแถบส เขยว หรอ สเทา

4. คลกปม 5. เลอกแผนกทตองการจะยายพนกงานทเลอกเขา

1

2 3

4

5

6

Page 51: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

51

6. คลก “ตกลง” ยนยนการยายพนกงาน

17. การจดการประเภทการลา คอ การบนทกคาเรมตนของประเภทการลาของพนกงานขององคกร เชน การลาปวย การลากจ การลาพก

รอน เปนตน

เมอคลกปม เมน การจดการประเภทการลา จะปรากฏหนาตางดงน สามารเพมรปแบบการลาตางๆ

ตามทบรษทหรอองคกรไดมการก าหนดไว

Page 52: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

52

18. วนหยดประจ าป เปนการลงขอมลเบองตนของวนหยดประจ าปในแตและปซงมผลกบการค านวณรายงาน ขาด ลา มาสาย ของรายงาน ในกรณวนท างานตรงกบวนหยดประจ าปแตไมมการลงวนหยดประจ าปไว เมอรายงานแสดงออกมากจะแสดงรายงานเปน ขาดงาน การเพมไปทเมน วนหยดประจ าป

19. ตงคาเลอกฐานขอมล

คอ การตงคาการเชอมตอฐานขอมลซงโปรแกรม HIP Premium Timeใชฐานขอมลชอ att2011.mdb ดงนนการเชอมตอตองเลอกใหถกตอง แลวเลอกเมน “ตงคาเลอกฐานขอมล” ในกรณตองการเปลยนฐานขอมล

Page 53: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

53

แลวจะปรากฎหนาตางดงตอไปน

ใน Tab Provider ใหเลอก Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider เพอเลอกการเชอมตอฐานขอมลทเปน Access Database แลวใน Tab Connection เลอกต าแหนง Database ทชอ att2011.mdb แลวคลกปม Test Connection เพอทดสอบการเชอมตอ

Page 54: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

54

20. บนทกลมเวลาท างาน

20.1 ลมลงเวลาเขาออก ในกรณพนกงานลมลงเวลาเขาออกสามารถเพมขอมลการบนทกเวลาของพนกงาน ดบเบลคลกไดทเมน

เพมพนกงานลมลงเวลาเขาออก

การเพมเวลาใหกบพนกงานทลมลงเวลาเขาออกสามารถท าไดดงน

1. เลอกแผนกทตองการเพมเวลาการท างานให 2. เลอกพนกงานทตองการเพมเวลาโดยการเลอกใหขนแถบสฟา

1

2

3 4

5

Page 55: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

55

3. คลกเลอกวนท 4. เลอกเวลาทตองการเพม 5. คลก ยนยนการเพมเวลาลงในโปรแกรม

21. ลงบนทกการลา คอการลงบนทกการลางาน ของพนกงานเชน ลากจ ลาปวย การลงบนทกการลานเมอมการค านวณการขาด

ลามาสาย โปรแกรมจะค านวณเปนการลางาน เมอในรายงานเปนวนท างานแตไมมการลงบนทกการท างาน หากไมมการการลงการลา โปรแกรมจะค านวณเปนการ ขาดงาน คลกทเมน บนทกเวลาท างาน ->ลงบนทกการลา

การใชงานโดยการเลอกพนกงานทตองการลาแลวคลกเมนเพมการลาดงรป แลวคลกเพมการลาโดยการคลก “เพมใหม” จะปรากฏตารางประเภทการลาแลวเลอกการลาใหถกตองและก าหนดชวงเวลาการลาใหถกตอง

Page 56: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

56

1. เลอกแผนกทตองการเพมวนลา 2. คลกเลอกพนกงานทตองการเพมวนลา 3. คลกปม 4. เลอกชวงวนทลา 5. เลอกประเภทวนลาทตองการ 6. คลก “ตกลง” เพอยนยนการลงบนทกการลา

22. การจดการขอมล จะมเมนขอมลตางๆ ดงน 22.1 เรมระบบใหม

คอการเรมระบบเพอการท างานของระบบ โปรแกรมจะลบขอมลทงหมดทเปนขอมลพนกงานเชน ลายนวมอ ขอมลการบนทกเวลา เพอลดการเกบขอมลใหกบ Database ทเปนขอมลทไมไดใชจรง

1

2

3

4

5

6

Page 57: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

57

22.2 การลบขอมลทไมใชแลว คอ การลบขอมลการบนทกเวลาทมอยในระบบ Database ซงจะไมเกยวกบการลบขอมลท

เครองบนทกเวลา

เมอคลกลบขอมลทไมใชแลว จะปรากฎหนาตางการลบขอมลนขนมาดงน จะเปนการลบขอมล

22.2.1 ขอมลการลงเวลาท างาน คอขอมลการบนทกเวลาท างานของพนกงานทมาจากการ ดาวนโหลดขอมลการบนทกเวลาจากเครองบนทกเวลา

22.2.2 ขอมลการเขาใชงานของระบบ คอ การลบการบนทกการเขาใชงานของโปรแกรม HIP Premium Time

Page 58: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

58

23.ส ารองขอมล

คอ การส ารองขอมล Database ทตองการเกบไวในกรณขอมลทใกลเตม หรอเครองคอมพวเตอรม ปญหาและตองการเกบขอมลเกาๆเกบไวสามารถเลอกการส ารองขอมลดงเมนนเลย

24. เกยวกบโปรแกรม คอ ขอมลเกยวกบผผลตซอฟแวร และขอมลเกยวกบเวอรชนของตวซอฟแวร

แลวจะปรากฏหนาตางเวอรชนของ ซอฟแวร

Page 59: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

59

Page 60: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

60

ภาคผนวก 1. การตงคาเพอใหโปรแกรมของ HIP สามารถแสดงภาษาไทย และใชงานได

ส าหรบ Windows XP 1.1 ไปท “Start Setting Control Panel”

1.2 คลกท “Date,Time,Language and Regional Option”

1

2 3

Page 61: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

61

1.3 คลกท “Regional and Language Option”

1

1

Page 62: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

62

1.4 ทจดท 1 ใหเลอกเปน “Thai” และจดท 2 ใหเลอกเปน “Thailand” จากนนคลกทปม

1.5 คลกท “Date” ทจดท 1 ใหเลอกเปน “ครสตศกราช” และทจดท 2 ใหเลอกเปน “dd/MM/yyyy”

จากนนคลกท ปม “Apply” และคลกปม “OK”

1.6 คลกทแถบ

1

2

2

3

5 4

1

Page 63: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

63

1.7 คลกเครองหมาย “ถก” ท จากนน คลกทแถบ

1.8 เลอกทจดท 1 ใหเลอกเปน “Thai” จากนนคลกท ปม “Apply” และคลกปม “OK”

1

2 3

1

2

Page 64: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

64

2. การตงคาเพอใหโปรแกรมของ HIP สามารถแสดงภาษาไทย และใชงานได ส าหรบ Windows 7

2.1 ไปท “Start --> Control Panel”

1.2 คลกท “Clock Language and Region”

1.3 คลกท “Change the date time or number format”

1.4 คลกท

1

1

1

2

Page 65: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

65

1.5 คลกท “Date” จากนนเลอกท Calendar type เปน ครสตศกราช จากนนคลกทปม “Apply” และคลกปม “OK”

1.6 คลกท “Location” และเลอก Current Location เปน “Thailand” จากนนคลกทปม “Apply”

1.7 คลกท “Administrative” จากนนเลอกท Language for non-Unicode programs เปน

“Thai(Thailand)” จากนนคลกทปม “Apply” และคลกปม “OK”

1

2 3

2

1

2

1

Page 66: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

66

คณะผจดท า

ขอขอบคณ ผแทนจ าหนายทกทานทไดมสวนรวมในการพฒนา การรวมมอรวมแรง รวมใจ ในผลตภณฑ HIP ใหเตบโตในตลาดระบบรกษาความปลอดภย “ มนใจในคณภาพ และการบรการจาก HIP ” ขอขอบคณ Mr.Tony Yong ประธานกรรมการ Mr.Tanaphol Natekhony Mr.Ratchakrit Kaewkungsri Mr.Tawatchai Muangpia

เรยบเรยงโดย Mr.Paisan Puyen Miss.Saranya Khuntasri

Page 67: HIP Premium Time · [copy write by @ century mien (thailand) co.,ltd] january 1, 2012 2 บทน า ค าชี้แจง บริษัท เซ็นจูรี่มีน

[COPY WRITE BY @ CENTURY MIEN (THAILAND) CO.,LTD] January 1, 2012

67