himaptika fkip unswagati cirebon rapat...
TRANSCRIPT
RAPAT ≠ HIMAPTIKA FKIP Unswagati Cirebon
Company
LOGO
RAPAT ≠ PENAT
Oleh :Dede Trie Kurniawan, S.Si
Company
LOGO
Company
LOGO T E M A
GagaldalamMerencanakanMerencanakan
=MerencanakanKegagalan
Company
LOGO Mahluk apa Itu Rapat?
persetujuan
persepsi
INTI RAPAT
sosialisasi
Langkah
PEMECAHANMASALAH
Company
LOGO Tahapan RAPAT
PERSIAPAN PELAKSANAAN GOAL
•UNUR 5W + 1H• JADWAL•AGENDA• TUJUAN YANGSEDERHANA DANJELAS•YANGDIPERSIAPKANOLEH ANGGOTA•“KITA BUTUHRAPAT KALI INI”
• MULAI TEPAT WAKTU• JELASKAN AGENDA•CEGAHPENYIIMPANGANMASALAH•BUAT RINGKASANSECARA TETAP•HARUS ADA NOTULENT•PASTIKAN ADA TINDAKLANJUT•SIMPULKAN APA YANGSUDAH DI BAHAS•BAGIKAN CATATANHASIL RAPAT PADAANGGOTA
•PANTAU DEADLINEWAKTUPELAKSANAAN HASILKEPUTUSAN RAPAT•BERIKAN FORMPENGISIAN LAPORANKEGIATAN•KAPAN RAPATSELANJUTNYADILAKUKAN.
Company
LOGO PIMPINANRAPAT PIMPINAN RAPAT YANG BAIK
Berbicara spontan namun tetap bisa diipertanggungjawabkan gagasan cemerlang,pemikiran lebih dalam dan lebih jauh Mampu memotivasi peserta agar dapat aktif dan penDENGAR Yang BAIK Tetap mencapai hasil yang sudah ditargetkan Solutif,nyata,membagi,dan pandai menyimpulkan
DOSA BESAR PIMPINAN RAPAT : DOSA BESAR PIMPINAN RAPAT : Mendominasi rapat Persiapan yang buruk Membiarkan rapat menyimpang Membenci pertanyaan-pertanyaan Membiarkan selingan humor yang berlebihan. Melecehkan anggota kelompok TIDAK BISA MENYIMPULKAN TIDAK BISA MENINDAKLANJUTI
Company
LOGO MASALAH RAPAT YANG PALING UMUM
Tidak ada tujuan atau agenda pokokTidak ada kesiapan dari peserta rapat.Rapat sering terlambat dimulai.Persiapan tempat rapat yang buruk.Rapat terlalu lamaRapat terlalu lamaRapat didominasi peserta tertentu.Tidak ada hasil atau tindak lanjut dari rapatKelamaan rapatnya, jika :
PIMPINAN TIDAK EFEKTIF MEMBIARKAN DISKUSI BERTELE- TELE DAN
MENYIMPANG BANYAK INTERUPSI
Company
LOGO Buat apa sih merancang SASARAN
MEMFOKUSKANUSAHA
MEMBERIKANARAH
MEMBERIKANPEDOMAN SASARANPEDOMAN
DASAR DARITINDAKAN MEMUSATKAN
PERHATIAN
SASARANMENGURANGI RESIKOKETIDAKPASTIAN
Company
LOGO RENCANA DAN STRATEGY
PENYUSUNAN RENCANA DAN STRATEGY
PREDIKSIDAN
BATASITUJUAN
HINDARI HINDARI
AKADEMIK
DANANTISIPASIRINTANGAN
TEXT
TUJUANDANAKTIVITAS
HINDARIBOROSSDM
STREES DANPUTUS ASA
TIME SCHADULE
Company
LOGO BUAT REL KERJA MU
DESKRIPSI MINGGU KE.. BULAN KE. PENANGGUNGJAWAB KETERANGAN
TARGET
KEGIATAN
PERTEMUAN
PERIZINAN
PELAPORAN
CADANGAN
Company
LOGO PAS RAPAT PADA DIEM ANGGOTANYA GMN?
Beri Penjelasan kalorapat kali ini
KEBUTUHAN
• PAPARKAN KONDISI SKRG• APAYANG SUDAH DILAKUKAN• PERMASALAHAN YANG TIMBUL• BUTUH PENAWARAN SOLUSI
CARA MENGAJAK •• Jaga Kontak mataCARA MENGAJAKFORUM AKTIF
• Jaga Kontak mata• Beri peserta kertas dan alat tulis
ingat peta pikiran dan tipe orangbeda2
• Tembak Langsung! Dorrrr• Cobalah menanyakan Kabar•Pake lelucon tak menyinggung•Jadilah Pendengar yang baik, danCobalah menyimpulkan
Company
LOGO Contoh Peta Pikiran (sekalian kesimpulan)
Rapat
QS 42 : 38
QS 3 : 159
RapatEfektifAdab
Lemah-lembut
Tanggung jawab
Company
LOGO Penutup
Awali RAPAT dengan YANG BAIK.. Tutup RAPATdengan DOA…..
Begin with end of mindThink globaly act locally,think big start smallAct now,start from yourselfAct now,start from yourself
Tulislah apa yang anda kerjakan Kerjakan apa yang anda tuliskan Dokumentasikan apa yang telah anda kerjakan
Berpikir cepatBertindak bijakBerkarya besar
Jangan sampaiAda kita atau tidak ada kitasama saja di suatulingkungan
Company
LOGO
Selamat berkarya Anak Muda!!
dHeTiK 11