hhus årsmöte 2012
DESCRIPTION
HHUS årsmöte 2012. 2011-03-12. Föredragningslista. Mötet öppnas Val av mötesordförande som leder mötet Val av mötessekreterare Val av justerare tillika rösträknare Godkännande av föredragningslista Mötets behöriga utlysande Verksamhetsberättelse - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
HHUS årsmöte 2012
2011-03-12
Föredragningslista1. Mötet öppnas2. Val av mötesordförande som leder mötet3. Val av mötessekreterare4. Val av justerare tillika rösträknare5. Godkännande av föredragningslista6. Mötets behöriga utlysande7. Verksamhetsberättelse8. Revisionsberättelser från räkenskapsrevisor och
inspektor9. Styrelsens förslag till vinstdisposition10. Fastställande av balans- och resultaträkning för
föreningen11. Styrelsens ansvarsfrihet12. Medlemmarnas inkomna motioner13. Styrelsens propositioner14. Val av revisorer, varav minst en godkänd revisor15. Val av inspektor16. Mötet avslutas
• 1. Mötet öppnas– Föredragande: Jimmy Kindholm
• 2. Val av mötesordförande– Föredragande: Jimmy Kindholm– Förslag till beslut: Maximilian Mohlkert
• 3. Val av mötessekreterare– Föredragande: Maximilian Mohlkert
• 4. Val av justerare tillika rösträknare– Föredragande: Maximilian Mohlkert
• 5. Godkännande av föredragningslista– Föredragande: Maximilian Mohlkert
• 6. Mötets behöriga utlysande– Föredragande: Jimmy Kindholm– Annonserat på Facebook samt hemsida den 29
mars, affischer uppe den 2 april, samtliga handlingar tillgängliga på hemsidan den 5 april.
– Förslag till beslut: Anse mötet behörigen utlyst
• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Jimmy Kindholm
• 8. Revisionsberättelse– Föredragande: Paula Westin
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse2011 2010
Omsättning Föreningen 2 698 861 2 394 367Omsättning E-puben 1 391 690 1 220 878
Resultat föreningen 168 302 -255 280
Resultat E-puben -262 503 -529 648
Flerårsjämförelse 2011 2010 2009 2008 2007
Nettoomsättning 2 698 861 2 394 367 3 337 106 3 052 333 2 903 325
Resultat efter finansiella poster
168 302 -255 280 205 422 160 834 -142 435
Balansomslutning 1 709 953 1 554 288 1 694 288 1 599 070 1 290 129
Antal aktiva medlemmar i verksamheten
280 270 260 240 200
Verksamhetsberättelse• Extra information
– Valet tidigarelagt för att ge en längre överlämningsperiod och därmed bättre kontinuitet i verksamheten
– Vi ser ett ökat intresse för HHUS verksamhet vilket är mycket glädjande
– En vision och strategiska mål-modell har tagits fram för att skapa ett helhetstänk kring respektive verksamhetsområde och de utskott vi har inom föreningen
Verksamhetsberättelse• Avsteg från reglemente
– Ledamotsposten– Styrelseprotokoll– Protokollförande av publedningsmöten– Advisory board– Tre Junior controllers istället för två
• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Jimmy Kindholm– Förslag till beslut: Fastställa
verksamhets-berättelsen och lägga den till handlingarna
• 8. Revisionsberättelse– Föredragande: Paula Westin
• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Jimmy Kindholm– Förslag till beslut: Fastställa
verksamhets-berättelsen och lägga den till handlingarna
• 8. Revisionsberättelse– Föredragande: Paula Westin
Revisionsberättelse
• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Jimmy Kindholm– Förslag till beslut: Lägga
verksamhetsberättelsen till handlingarna
• 8. Revisionsberättelse– Föredragande: Paula Westin– Förslag till beslut: Fastställa
revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna
• 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition– Föredragande: Paula Westin
• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Paula Westin– Förslag till beslut: Fastställa resultat- och
balansräkningen
Förslag till vinstdisposition
• 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition– Föredragande: Paula Westin• Förslag till beslut: Fastställa styrelsens
förslag till vinstdisposition
• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Paula Westin
• 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition– Föredragande: Paula Westin• Förslag till beslut: Fastställa styrelsens
förslag till vinstdisposition
• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Paula Westin
Resultaträkning
Balansräkning
• 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition– Föredragande: Paula Westin• Förslag till beslut: Fastställa styrelsens
förslag till vinstdisposition
• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Paula Westin– Förslag till beslut: Fastställa resultat- och
balansräkningen
• 11. Styrelsens ansvarsfrihet– Föredragande: Maximilian Mohlkert– Bakgrund: Både revisorn och inspektorn
rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet.– Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet
för det gångna räkenskapsåret
• 12. Medlemmarnas motioner– Föredragande: Maximilian Mohlkert
• 13. Styrelsens propositioner– Föredragande: Jimmy Kindholm
• 11. Styrelsens ansvarsfrihet– Föredragande: Maximilian Mohlkert– Bakgrund: Både revisorn och inspektorn
rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet.– Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet
för det gångna räkenskapsåret
• 12. Medlemmarnas motioner– Föredragande: Maximilian Mohlkert
• 13. Styrelsens propositioner– Föredragande: Jimmy Kindholm
• 11. Styrelsens ansvarsfrihet– Föredragande: Maximilian Mohlkert– Bakgrund: Både revisorn och inspektorn
rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet.– Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet
för det gångna räkenskapsåret
• 12. Medlemmarnas motioner– Föredragande: Maximilian Mohlkert
• 13. Styrelsens propositioner– Föredragande: Jimmy Kindholm
13. Styrelsens propositioner
• Ändringar i stadgarna– 1. Vakant post vid val
Styrelsens propositioner (1/7)
• Vakant post vid val– Bakgrund: Som ett led i att säkerställa föreningens återväxt
krävs en förenklad process när en styrelsepost blir vakant inför ett nytt verksamhetsår. De senaste två åren har detta fall uppstått och styrelsen har valt att använda den stadga som finns avseende avgående ledamot även i fallet med vakant post. För att förenkla för kommande styrelser vill vi stadgereglera att detta är den process som ska användas även fortsättningsvis då det är en effektiv lösning som säkrar snabba åtgärder för att komma tillrätta med vakanta poster.
– Förslag till beslut del 1: Tillämpa samma stadga som då styrelseledamot avgår under sittande period, dvs. sittande styrelse får i uppdrag att finna och tillsätta lämplig kandidat.
– Förslag till beslut del 2: Uppdra nya styrelsen att utreda hur denna process skulle kunna effektiviseras ytterligare, särskilt avseende de fall där ordföranderollen är vakant.
13. Styrelsens propositioner
• Ändringar i reglementet– 2. Namnändring Utbildningsutskottet– 3. Instiftande av vice ordföranderoll i
Sociala utskottet– 4. Förändring av antal Junior controllers i
Ekonomiutskottet– 5. Förändring av Valkommitténs uppgifter– 6. Förändring av E-pubens ändamål– 7. Instiftande av Redaktionschef inom
Ekbladet
Styrelsens propositioner (2/7)
• Namnändring Utbildningsutskottet– Bakgrund: Inom utskottet har det under
de senaste två åren förts diskussioner om att byta namn på utskottet för att modernisera och göra det lite ”sexigare”. Både förra årets och årets utskott har varit inne på samma spår.
– Förslag till beslut: Ändra namn på Utbildningsutskottet till Kvalitetsutskottet samt ändra namn på programbevakare till kvalitetsansvarig
Styrelsens propositioner (3/7)
• Instiftande av vice ordföranderoll i Sociala utskottet– Bakgrund: Tidigare år har arbetsbelastningen på
Sociala utskottets ordförande varit oerhört stor. Därför har ett utvärderingsprojekt genomförts under 2011-2012 för att se om det skulle bli bättre med en vice ordförande som avlastar ordförande i det dagliga arbetet. Det arbetet har lett fram till att vi ser ett mer väl fungerande utskott med en sådan roll.
– Förslag till beslut: Instifta en roll som vice ordförande i Sociala utskottet.
Styrelsens propositioner (4/7)
• Förändring av antal Junior controllers i Ekonomiutskottet– Bakgrund: Redan förra året utökades antalet
Junior controllers till tre stycken. Då gjordes dock ingen förändring av reglementet utan enbart avsteg från reglementet rapporterades vid årsmötet 2011. Nu ser vi att det fungerat mycket väl med tre Junior controllers även under 2011-2012.
– Förslag till beslut: Ändra antalet Junior controllers till tre stycken
Styrelsens propositioner (5/7)
• Förändring av Valkommitténs uppgifter– Bakgrund: Vi har under flera år haft svårt att få
personer att söka till enskilda styrelseposter. Vi ser det som vårt ansvar att minska risken att det fortsätter så. Därför vill vi föreslå en modell som går ut på att enskilda medlemmar ska kunna nominera personer de tycker kan passa bra för en viss post till Valkommittén och denna ska uppmuntra sådana nomineringar.
– Förslag till beslut: Lägga till att Valkommittén ska främja nomineringar till styrelseposter av enskilda medlemmar.
Valkommitténs uppgifter• Ny punkt under punkt 4.1.3 i
reglementet
– Valkommittén ska främja möjligheten att låta enskilda medlemmar nominera kandidater till styrelseposterna. Om sådan nominering sker ska den föreslagna kandidaten tillfrågas om han eller hon vill kandidera.
Styrelsens propositioner (6/7)
• Förändring av E-pubens ändamål– Bakgrund: E-puben har aldrig gjort ett positivt
resultat sett över ett helt räkenskapsår. Analys visar att vi under 2011-2012 haft ett ökande antal studenter från andra studentgrupperingar vilket har gynnat E-puben ekonomiskt. Detta beror i mångt och mycket på en tydligare profil för E-puben samt ett utökat samarbete med andra studentföreningar på Campus som gjort att de kommit till oss i större utsträckning. Vi tror att en fortsättning på den banan är ett krav för att på sikt kunna driva E-puben på ett lönsamt sätt.
– Förslag till beslut: Förändra E-pubens ändamål
Förändring av E-pubens ändamål
• Förändring av punkten 7.1 i reglementet
– Gammal formulering• E-pubens ändamål är att främja god
kamratskap mellan föreningens medlemmar
• Ny formulering– E-puben ska erbjuda kvällsupplevelser
präglade av kreativitet, öppenhet och högsta möjliga kvalitet till Umeås studenter
Styrelsens propositioner (7/7)
• Instiftande av Redaktionschef i Ekbladet – Bakgrund: Under det gångna året har ambitionen
varit att ha ett större fokus på lönsamheten avseende Ekbladet. Det ställer högre krav på annonsförsäljning och ekonomisk uppföljning. För att få det att fungera tror vi att det krävs att chefsredaktören arbetar mer övergripande med just försäljning och uppföljning och att det instiftas en redaktionschef som ska ha ett större fokus på tidningens utformning.
– Förslag till beslut: Instifta en roll som Redaktionschef i reglementet
Förändring av Ekbladets organisation
• Förändring av punkten 8.2 i reglementet
– Gammal formulering• Ekbladets Chefredaktör leder arbetet i Redaktionen
tillsammans med en eller flera redaktörer. Det är Chefredaktören som ytterst ansvarar för medlemstidningen gentemot HHUS styrelse och dess ansvarige utgivare.
• Ny formulering– Ekbladets Chefredaktör leder arbetet i Redaktionen
tillsammans med en redaktionschef och en eller flera redaktörer. Det är Chefredaktören som ytterst ansvarar för medlemstidningen gentemot HHUS styrelse och dess ansvarige utgivare.
• 14. Val av revisorer, varav minst en godkänd revisor– Föredragande: Paula Westin– Förslag till beslut: Ernst & Young
• 15. Val av inspektor– Föredragande: Jimmy Kindholm– Förslag till beslut: Välja Owe Hedström
på ytterligare två år.
• 16. Mötets avslutande– Föredragande: Maximilian Mohlkert