het digitaal archief. en privacy
DESCRIPTION
(Presentatie door Matthias Dobbelaere, Partner bij het juridisch nichekantoor Mylex, http://ictrecht.be voor VVBAD). Studienamiddag over de problematiek van privacy bij het digitaal beschikbaar stellen van archief. Archivarissen dienen zowel de openbaarheid als de persoonlijke levenssfeer te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving. Dat zegt althans de “Code of Ethics” van de Internationale Archiefraad. In de toelichting krijgen de archivarissen de expliciete opdracht de persoonlijke levenssfeer van de personen genoemd in archiefdocumenten te respecteren. Deze studienamiddag focust op hoe we als archivaris onze opdracht om de persoonlijke levenssfeer te respecteren in een digitale omgeving kunnen waarmaken. Daarbij trachten we duidelijkheid te krijgen over wat nu schending van de privacy is en wat niet. Wanneer gaat het over verwerking persoonsgegevens en wanneer niet? Wat mag/kan op het internet? Wat absoluut niet? Eerst komt het wettelijk kader aan bod. Nadien stellen enkele archiefinstellingen voor hoe zij omgaan met privacy en op welke problemen ze daarbij stuiten. Deze studiedag is in eerste instantie bedoeld voor professionals uit de archiefsector: archivarissen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en het toegankelijk maken van publiek en privaatrechterlijk archiefmateriaal dat door onderzoekers, journalisten, studenten en bij uitbreiding ‘de burger’ wordt geraadpleegd. Deze studienamiddag is een organisatie van de werkgroep Automatisering van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD). Het programma: 13.00 u. Verwelkoming en toelichting programma 13.10 u. juridisch kader door Hannelore Dekeyser, Privacycommissie 13.50 u. juridische kijk op privacykwesties in de archiefsector door Matthias Dobbelaere, MyLex 14. 30 u. koffiepauze 15.00 u. Case Rijksarchief door Paul Drossens 15.30 u. Case Letterenhuis door Leen Van Dijck 16.00 u. Case FelixArchief door Willem Vanneste 16.30 u. BorrelTRANSCRIPT
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
next
MYLEX
PRIVACY & HET ARCHIEF. EN DE UITDAGING VOOR 2013.
DOOR Matthias DOBBELAERE
(PARTNER BIJ JURIDISCH NICHEKANTOOR MYLEX) + (ICT-JURIST VOOR BECOMMERCE) +
(LID RAAD VAN BESTUUR FEWEB)
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
next
MYLEX
I've never looked through a
keyhole without finding someone was looking back.
- Judy Garland
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
+ INDELING
PERSOONSGEGEVENS ARCHIEF & PRIVACY
+ VRAAGJE? TRAINING
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
DE TOEKOMST
INFORMATIE TOESTEMMING
PERSOONSGEGEVENS?
MEER DAN JE DENKT.
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
WAT
ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
NAAM, FOTO, ADRES, E-MAIL, TEL, …
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
MAAR OOK…
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
82.167.189.52
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
Art. 1. § 1. Voor de toepassing van deze wet wordt onder “persoonsgegevens” iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon verstaan, hierna “betrokkene” genoemd; als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van één of meer specifieke elementen
die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
ARCHIEF: PERSOONSGEGEVENS.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
HOE INFORMEER IK DE BETROKKENE?
INFORMATIE, INFORMATIE
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
WEES TRANSPARANT.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
ERGERNIS DOOR ONWETENDHEID.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
DOEL VAN DE VERWERKING?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
WIE IS DE VERWERKER/
VERANTWOORDELIJKE?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
WELKE GEGEVENS WORDEN
VERWERKT?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
WELKE RECHTEN HEEFT DE
BETROKKENE?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
OA. IDENTITEIT – VERZETTEN –
VERBETEREN - …
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
BUITEN EU? OPLETTEN!
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
TOESTEMMING VERKRIJGEN.
MOEILIJKER DAN HET LIJKT.
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
OFFLINE HANDTEKENING.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
EN DIGITAAL?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
DRIE SOORTEN HANDTEKENINGEN.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
ENKEL ELEKTRONISCHE OK (eID).
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
ZORG VOOR (SCHRIFTELIJK) BEWIJS.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
PRIVACY, & HET ARCHIEF.
EEN LASTIGE COMBINATIE?
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
ZEER VEEL PERSOONSGEGEVENS.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
GROTE VERANTWOORDELIJKHEID.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
VRAAG & ANTWOORD:.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
MAAKT HET EEN VERSCHIL OF DE (PERSOONS)GEGEVENS DIGITAAL oF ANALOOG ZIJN? KAN IK ARCHIEFDOCUMENTEN MET PERSOONSGEGEVENS NIET DIGITAAL, MAAR WEL OP PAPIER TER INZAGE GEVEN? OF KAN IK PERSOONSGEGEVENS WEL IN EEN PAPIEREN INVENTARIS VERMELDEN, MAAR NIET IN EEN DIGITALE VERSIE?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
1“
KAN PRIVACY EEN BELETSEL ZIJN OM BEPAALDE PAPIEREN ARCHIEFDOCUMENTEN TE DIGITALISEREN?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
2“
Vallen ‘neutrale’ persoonsgegevens ook onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer? Is het enkel vermelden van bijvoorbeeld een naam in een document al voldoende om te onttrekken aan de openbaarheid? Wat met namen van afzenders, geadresseerden, ondertekenaars en dergelijke?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
3“
En WAT BRENGT DE TOEKOMST?.
SCHERPERE EU-REGELS
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
SCHERPE EU-REGELS OP KOMST.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
GOED NIEUWS:
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
AANGIFTE -VERPLICHTING VALT WEG.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
MINDER FIJN:
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
MEER AANSPRAKELIJKHEID.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
KERS OP DE TAART?
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
THE RIGHT TO BE FORGOTTEN.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
GERICHT NAAR SOCIALE MEDIA.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
MAAR (!) NIET AFGEBAKEND…
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
OOK BEDRIJF, VERENIGING, ...
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
ARCHIEF.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
BELOOFT CHAOS.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
NIET IN OVEREENSTEMMING MET BESTAANDE WETGEVING.
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
NOG WAT TRAINING NODIG?
JURIDISCHE TRAININGEN
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
next
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
CHECK COOKIERECHT.BE
+ IK HEB EEN VRAAG.
VRAAG & ANTWOORD.
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX
V&A DOOR MATTHIAS DOBBELAERE
next
PARTNER BIJ NICHEKANTOOR MYLEX, ICT-JURIST VOOR BECOMMERCE EN LID RAAD VAN BESTUUR FEWEB.
VOLG ONS VIA TWITTER (@MYLEX) oF FACEBOOK (/MYLEX).
MYLEX JURIDISCH NICHEKANTOOR // VOLG ONS: twitter.com/MYLEX oF facebook.com/MYLEX