herramientas tecnológicas de la planificación estratégica en gestión de la tecnologia

UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO DE MONAGAS

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Profesor: Bachilleres:Ing. Yamila Gascón Adriana Charles

José Vásquez Marianny UguetoGrecia FongaroCarlos López

Maturín, Abril de 2014

Herramientas de Planificación Estratégica de la Tecnología en Gestión de la

tecnología

Normas de la Exposición

Silencio por parte de los oyentes. Apagar los celulares. Realizar Preguntas al finalizar la

exposición No entrar o salir del salón. No Comer en el salón

Contenido a Exponer1. Introducción2. Sixtina 2.1 Medición del Rendimiento 2.2 Performance Management Suite (PMS) 2.3 Componentes de Medición de la

PMS. 2.3.1 Balanced Scorecard y Mapa

Estratégico. 2.3.2 ABCosting. 2.3.3 Dashboard. 2.3.4 ETL (extraer, transformar y cargar).3. Excel 3.1 Su Presentación 3.2 Con que trabaja 3.3 Matriz FODA en Excel 3.4 Matriz PEYEA en Excel 3.5 Características Generales 3.6 Funciones 3.7 Ventajas

3.8 Desventajas 4. Enterprise Architect 4.1Funciones 4.2 Características 4.3 Diagramas 4.3.1 Estructurales 4.3.2 De Comportamiento 4.3.3 Extendidos 5. EDraw Max 5.1 ¿Por qué Elegirlo? 5.2 Características 6. Software de Matrices 7. Inghenia :: SWOT TOOL

7.1 ¿Qué Es? 7.2 Requerimientos 7.3 Características Principales

8. Caso Practico 9. Referencias Bibliográficas

"... Herramienta de gestión es un documento, marco, procedimiento,

sistema o método que permite a una empresa lograr o aclarar un objetivo".

Brady et al (1997)

Adriana Charles

SIXTINASixtina es una consultora especializada

en la Medición del RendimientoPerformance Management

Consultoría y Capacitación Adriana Charles

Medición de Rendimiento

*Identificar los Factores Críticos del Éxito*

Medición Del Funcionamiento De Una Empresa Y Del Rendimiento Efectivo.

Adriana Charles

Rentable

No Rentable

Performance Management Suite

Provee la información indicada, para identificar qué es lo que anda bien, qué anda mal y cómo solucionarlo.

Una vez puesto en funcionamiento el sistema, se empieza a tener noción de dónde están los problemas en los Procesos y tomar las decisiones para aumentar

la rentabilidad.

Adriana Charles

1. La Estrategia e Iniciativas a través del Balanced Scorecard y Mapa Estratégico.

Control constante sobre todos los factores de la organización.

Implementación de estrategias, y comunicación de las mismas.

Permite vincular los objetivos estratégicos con las operaciones cotidianas.

Además Permite entre otras cosas: Comunicar su proyecto a toda la organización. Crear Mapas Estratégicos Recibir alertas por email cuando las iniciativas no se

están llevando en plazo. Adriana Charles

Componentes de Medición de la PMS.

2. Ayuda a medir Los Costos Basados en Actividades con el ABCosting.

Permite crear modelos de Costos Basados En Actividades (ABC) y así determinar con alto grado de

exactitud los costos de los productos, servicios y hallar oportunidades de reducir costos.

Permite conocer cómo fluyen los costos dentro de la empresa.

*Permite saber cuáles productos son rentables y cuáles son deficitarios*

Adriana Charles


3. Permite La Visualización de Datos en tiempo real con el Dashboard.

Permite visualizar información compleja en atractivos gráficos que le dan una visión instantánea de la

situación en que se hallan todas las áreas.

Algunos gráficos que se puede utilizar son:

Adriana Charles

Gráfico de torta Barras Relojes

Mapas Estratégicos Gráficos de tiempo


4. Ayuda en la Obtención de Datos con el complemento ETL (extraer, transformar y cargar).

Se encarga de recolectar los datos necesarios de las bases de datos para ser “transformados” y “cargados”

en un repositorio y poder ser usados por las demás herramientas de la Performance Management Suite

Adriana Charles


Realiza distintas operaciones matemáticas ayudando en el cálculo numérico, en representaciones gráficas y en tareas de bases de datos siendo de gran utilidad en las diversas aéreas administrativas, financieras y de producción de la empresa.

EXCEL

Grecia Fongaro

Bill Gates

Software de Aplicación.

Planilla de Cálculos.

Programa del Paquete Microsoft Office.

EXCEL

Grecia Fongaro

SU PRESENTACION

Barra de Títulos.

Barra de Menú.

Barras de Herramientas.

Filas, Columnas y Celdas.

Grecia Fongaro

EXCEL

SU PRESENTACION

Grecia Fongaro

EXCEL

TRABAJA

Fórmulas.

Funciones Gráficos. Bases de Datos.

Grecia Fongaro

EXCEL

MATRIZ FODA

Grecia Fongaro

EXCEL

MATRIZ PEYEA

Grecia Fongaro

EXCEL

Características Generales

Es una hoja de cálculo.

Puede hacer cálculos muy largos.

Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.

Una tabla no es un reto par Excel.

Plantillas y ejemplos muy explícitos.

Relleno y formato de celdas.

Grecia Fongaro

EXCEL

Funciones De Complemento Y Automatización.Funciones De Cubo.

Funciones De Base De Datos.

Funciones De Fecha Y Hora

Funciones De Ingenierías.

Funciones Financieras.

Funciones De Información.

Funciones Lógicas.

Funciones De Búsqueda Y Referencia.

Funciones Matemáticas Y Trigonométricas.

Funciones Estadísticas. Funciones De Texto.

*Microsoft Excel puede realizar 327 funciones*

Grecia Fongaro

EXCEL

VENTAJAS

Compatibilidad con otros

usuarios de Excel.

Compatibilidad con otro software

financiero o de manipulación de

datos

Administración de la

informaciónVirus

Portabilidad Uso financiero Seguridad Ayuda sólida y disponibilidad de asistencia

Personalización poderosa Facilidad de uso

Grecia Fongaro

EXCEL

DESVENTAJAS

Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.

Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia.

Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.

Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de menos una ayuda correcta.

No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo de empresa.

Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta.

Grecia Fongaro

EXCEL

Enterprise Architect

Herramienta de análisis y diseño intuitiva, flexible y poderosa para construir software robusto y

mantenible. Desde la recolección de requerimientos, pasando por el análisis, modelado, implementación y

pruebas hasta despliegue y mantenimiento.Permite el modelado UML rápido, rico en

funcionalidad, multiusuario, que conduce el éxito del proyecto de software.

Marianny Ugueto


Marianny Ugueto

Funciones

Acompañamiento en todo el proceso de desarrollo.

Administración de modelos UML.

Administración de proyectos.

Generación e Ingeniería Inversa de Código Fuente

Depuración con GDB

Modelado de datos.


Marianny Ugueto

-Ayuda a administrar la complejidad

-Provee una generación poderosa de documentos

-Soporta transformaciones de Arquitectura avanzada dirigida por modelos

-Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más.

-Altamente eficaz, Características finales superiores a un precio razonable

- Velocidad, estabilidad y rendimiento

- Trazabilidad de extremo a extremo

-Construido sobre las bases de UML 2.1

Características


*Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*

Diagramas Estructurales:

•Clase •Objeto

•Compuesto •Paquete

•Componente • Despliegue

Marianny Ugueto


Marianny Ugueto

Diagrama de Clases



Diagramas de Comportamiento:

•Casos de Uso • Comunicación

• Secuencia • Descripción de la Interacción

• Actividad • Estado • Tiempo

Marianny Ugueto


Marianny Ugueto

Diagrama de Caso de Uso



Extendidos:

Requisitos Análisis

Personalizados Mantenimiento

De interfaz de Usuario De Base de Datos

Robustez

Marianny Ugueto


Marianny Ugueto

Diagrama de Caso de

Requisitos

Permite a los estudiantes, profesores y profesionales de

negocios crear y publicar varios tipos de diagramas para presentar

cualquier idea fiable.

Edraw Max

José Vásquez

José Vásquez

¿Por qué elegir Edraw Max? Utiliza el software de diagramación que los

mejores mapas de lo que sabe y donde te diriges.

Totalmente software gráfico basado en vectores .

Soporta para importar el archivo XML de Visio

Crea diagramas con temas, efectos y estilos rápidos.

José Vásquez

Mayor productividad en la diagramación con características como alineación automática y disposición de todas las formas.

Incluye formas de alta calidad, ejemplos y plantillas.

Distintos estilos están disponibles para cada objeto de diagrama.

Amplia gama de diagramas. Funciona con MS Office y sus interfaces

son similares por lo que es fácil manejar.

¿Por qué elegir Edraw Max?

José Vásquez

La interfaz de usuario es 2010 estilo MS Office como. Características de la cinta completa.

Temas Añadido, temas de colores, efectos y Fuentes.

Previsualización en tiempo real. Diseños rápidos y estilos rápidos. Exportación gráfico de alta calidad. Gráficos Edraw en Word, Excel,

PowerPoint con un solo clic los botones.

Características del software

José Vásquez

Software de matrices

José Vásquez

Herramienta de capacitación en

materia de Análisis Estratégico utilizando

la metodología DAFO/FODA/SWOT

Construir sobre las Fortalezas

Eliminar las Debilidades

Explotar las Oportunidades

Mitigar las Amenazas

Carlos López

Inghenia :: SWOT TOOL

Requerimientos

1• Firefox 3.5 (recomendado)

2• Apple Safari 3

3• Google Chrome 3

4• Internet Explorer 8

5

• pantalla de 1024×768 (1280×1024)

6• No se requiere Flash ni ningún otro plugin

7 • Javascript debe estar activado

Carlos López


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Carlos López


Definir los factores DAFO, asignándoles un peso de -10 a 10

Agrupación de los factores por Categorías

Generación Automática de los Cuadrantes DAFO.

Generación de una gráfica que muestra el estado actual y el vector estratégico

Importación y Exportación de datos a archivos de texto

Generación automática de Encuestas para ISOKEY, para relevar el peso de cada factor con los asociados.

Manejo de plantillas, aunque por ahora tenemos solo una

CASO PRACTICO

http://www.inghenia.com/gadgets/swot/swot.php

Carlos López

Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología

Carlos López


Carlos López

http://inghenia.com/wordpress/wp-content/uploads/2009/10/Cuadrantes-DAFO.png


Carlos López

http://inghenia.com/wordpress/wp-content/uploads/2009/10/swotchart.png


Carlos López

Referencias Bibliograficas

http://www.sixtinagroup.com/soluciones/performance-management/

http://www.sparxsystems.com.ar/products/ea_screens.html

http://www.inghenia.com/gadgets/swot/swot.php

http://www.inghenia.com

www.edrawsoft.com/EDrawMax.php

GraciasPor

Su Atención

herramientas tecnológicas de la planificación estratégica en gestión de la tecnologia

Technology