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HERRAMIENTAS

COLABORATIVAS DE OFFICE 365

Facultad de IngenieríaCarrera Profesional de Ingeniería EmpresarialOctubre 2016

Ing. Cieza Mostacero Segundo EdwinFacilitador

AGENDA

• Presentación del Facilitador

• Herramientas colaborativas: Demostración

• Casos de Implementación: Universidad Privada del Norte

• Preguntas del público.

OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN

Conocer el proceso de cambiar de modelo o

estrategia de aprendizaje para fortalecer la orientación

hacia el estudiante

Tener en cuenta los retos y desafíos de avanzar hacia estrategias de aprendizaje de mayor significancia para

quién aprende.

Conocer sobre recursos tecnológicos que ayudan al

cambio de estrategia.

OFFICE 365

OFFICE 365

Se trata de un servicio de suscripción que ofrece las

herramientas web que permiten acceso a correo,

documentos, contactos y calendarios desde casi

cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Fuente: https://blogs.technet.microsoft.com/microsoftlatam/2011/05/05/qu-es-office-365/

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

DEMOSTRACIÓNUso de Herramientas Colaborativas de Office 365

CORREO

• Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido

desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un

gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar

correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

VENTAJAS

• Da mayor claridad a la hora de

gestionar los mensajes.

• Tienes Skype en la bandeja de correo,

un sistema de mensajería instantánea y

comunicación para videoconferencias

muy fácil de utilizar.

• Ofrece espacio de almacenamiento de

documentos y archivos prácticamente

ilimitado.

• Permite personalizar el color y la

apariencia de la interface del usuario

• Se puede utilizar desde cualquier tipo

de dispositivo.

• Integrar un editor de ofimática para

crear y editar documentos en múltiples

formatos.

• Integra una herramienta de calendario y

agenda de reuniones.

CALENDARIO

• Calendario de Outlook.com. No es ninguna novedad que Outlook.com mejoró la

versión del Calendario integrado originalmente en Hotmail.com. Se trata de un

cambio de interfaz muy importante que incorporó nuevas opciones para una mejor

experiencia en la administración de las actividades diarias. Conoce las

principales herramientas del Calendario de Outlook.com.

• Una de las ventajas del calendario de Outlook.com es que nos permite organizar

las diferentes tareas y roles pendientes durante la semana desde la bandeja de

entrada. Mediante el calendario web podemos sincronizar nuestra lista de

actividades para conectarnos en otras plataformas como Windows Phone.

• Sway es un servicio web que te permite crear páginas web para mostrar

contenido (texto, imágenes, videos,...) de manera fácil y accesible desde

cualquier sitio a través del navegador o de sus aplicaciones dispositivos móviles.

• Con Word, podrás conversar, colaborar y crear documentos

compartidos en tiempo real con tu grupo de trabajo. A medida

que los miembros de tu grupo de trabajo hagan cambios y

editen un documento, la versión mejorada del historial de

Word 2016 te permite visualizar y volver a borradores

anteriores.

VENTAJAS

• Permite el ahorro económico.

• Presenta textos, imágenes y películas de manera

coordinada.

• La exposición se presenta en forma organizada y

dinámica.

• Facilita la presentación de una información específica.

• Presenta en secuencia la exposición de un tema.

• Presenta la información en forma ambientada o

animada.

• La presentación puede contener sonido relacionado con

el tema expuesto.

• Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la

exposición por medio de hipervínculos.

VENTAJAS

• Operaciones aritméticas con fórmulas

• tabla dinámicas

• ordenar datos fácilmente

• separar tablas de texto en columnas

• filtrar datos

• creación de listas

• elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla

• hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas)

• contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte

la vida, lo puedes hacer allí.

• Recopile sus anotaciones y la

información en un único lugar

• Haga una copia de seguridad de

la información valiosa

• Encuentre la información más

rápidamente

• Trabaje en equipo de un modo

más eficaz

• Evite el trabajo duplicado

• Organícese a su

• manera. Organice la información

de la forma más efectiva para

usted.

VENTAJAS

• Mejore la productividad de las

reuniones.

• Póngase al día rápidamente

• Mejore la productividad fuera de la

oficina.

• Priorice y administre las tareas y

las tareas pendientes más

eficientemente.

VENTAJAS

• La ausencia de intermediarios entre el cuestionario y el entrevistado. Esto permite

mayor objetividad y menores costos en el relevamiento.

• La interactividad del encuestado con la organización es mayor, se evita el

condicionante del entrevistador

• Rapidez de recogida de datos y análisis de los datos.

• Existen también algunas desventajas en el uso de Internet como medio de

implementación de encuestas, como por ejemplo:

• No todas las personas que deseamos encuestar tengan acceso a Internet

• El control de la selección de los informantes se dificulta (¿Cómo evitar que una

persona conteste varias veces la misma encuesta? ¿Cómo asegurarse de que la

persona elegida forma parte de los encuestados que deseamos contactar? etc.)

• Microsoft Planner para Office 365 permitirá a organizaciones, colegios y empresas

organizar el trabajo de una forma completamente distinta y productiva. Los equipos

podrán crear proyectos, asignar tareas, organizarse, colaborar entre ellos avisando

sobre avances de trabajo y compartir archivos. También contarán con un panel de

visualización muy completo desde el cual será posible administrar las notificaciones

por correo electrónico para que todos los miembros del equipo estén al tanto de los

progresos en cada momento.

CONTACTS

• Puede capturar y organizar la información acerca de las personas mediante la

creación de contactos. Los contactos son como las tarjetas electrónicas que

almacenan la información de una persona. Un contacto puede ser tan básica como

nombre y dirección de correo electrónico, o incluir más información como una

dirección de calle, varios números de teléfono, y una foto.

• SharePoint es una herramienta de gestión avanzada que te permite controlar los

documentos necesarios en tu empresa, a modo de facilitar las actividades relacionadas

a estos escritos. Esto es un factor de relevancia para las compañías, sobre todo las

dedicadas a ofrecer servicios de posicionamiento en buscadores, dada la importancia

de cuidar la información y compartirla entre los trabajadores.

• Una tarea es un elemento que se crea en Outlook en la Web y del que se desea

realizar un seguimiento hasta su terminación. Las tareas se pueden crear a partir de

un correo electrónico marcado para su seguimiento como elemento sobre el que es

posible actuar, o pueden ser entradas agregadas manualmente a una lista de

trabajos pendientes. Utilice tareas en Outlook en la Web para crear, editar, clasificar

y administrar sus trabajos.

• Vídeo de Office 365 Es un portal en un sitio de intranet donde las personas de su

organización pueden publicar y ver vídeos. Se trata de un servicio de transmisión de

vídeo para su organización que está disponible con SharePoint Online en Office 365.

Este es un buen lugar para compartir, por ejemplo, vídeos de comunicaciones

ejecutivas o grabaciones de clases, reuniones, presentaciones o sesiones de

capacitación. Vídeo de Office 365 muestra una imagen en miniatura de cada archivo

de vídeo en el sitio. Solo tiene que seleccionar una miniatura para ver un vídeo

concreto.

• Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para

los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365.

Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su

ocupado día y priorizar su trabajo.

• Basándose en el trabajo de cada individuo, Delve analizará y ofrecerá la información

a cada usuario en Delve Views. Así que, de manera básica, la información que ven

en su Delve será diferente por completo de la que se muestra a otra persona.

• Yammer es una herramienta que aporta valor a las empresas y ayuda al trabajo

diario de éstas. Uno de sus mayores beneficios es el aumento de productividad que

ofrece a las empresas al agilizar el proceso de comunicación interna de éstas,

respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...

OFFICE 365 EN TU CELULAR

CASOS DE IMPLANTACIÓN DE OFFICE 365Universidad Privada del Norte

La comunidad UPN migró a una plataforma electrónica

más sólida: OFFICE 365. La cual nos permite actualmente

trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento y en

cualquier dispositivo ofreciéndonos una mayor capacidad

de almacenamiento:

50 GB.

ANTES AHORA

Buzón Sólo contaban con 400 MB Contaran con una capacidad de 50 GB

Contactos y calendario corporativo global

Se podían ver los contactos de UPN de una forma poco amigable y con datos de contactos básicos

Podrán acceder a información más completa de los contactos y con posibilidad de agendar reuniones de forma directa.

Mayor disponibilidad de servicio de correo

Sólo se podía acceder a través de su PC

Podrán acceder a través de la PC y dispositivos móviles, sin necesidad de desconectarse de ellos

Menores fallas en correos Se tenían problema de corres spam

Con la migración a 365, se minimizará el ingreso de correos spam.

Flexibilidad en dispositivos móviles

No tenía esta facilidad de acceso Podrá acceder a su correo a través de cualquier dispositivo móvil

Acceso Global Sólo podían acceder desde la web Relacionado al mayor nivel de accesibilidad, podrán acceder a través de la web o de cualquier dispositivo móvil

Recuperación de datos indefinido Se perdían correos por la poca capacidad

Con el buzón de 50 GB, se asegura la recuperación y almacenamiento de toda su información a partir de la migración

OFFICE 365: PRINCIPALES BENEFICIOS

INGENIERÍA EMPRESARIAL Y OFFICE 365Capacitación para docentes y estudiantes

CAPACITACIÓN A DOCENTES Y ESTUDIANTES DE INGENIERÍA

EMPRESARIAL

• El club de cátedra de la carrera de

ingeniería empresarial en apoyo de los

representantes de la comunidad de

Microsoft de nuestra Universidad

Privada del Norte, realizaron de

manera colaborativa la capacitación

sobre las herramientas de Office 365 a

los estudiantes de nuestra carrera.

•

• Las capacitaciones se realizaron los

días 26/04/2016, 27/04/2016, 03/05/2

016, 04/05/2016 y 05/05/2016 y los

participantes fueron estudiantes de III,

IV, V y X de nuestra carrera.

Los ponentes de dichas capacitaciones

fueron:

• Srta. Laura Sofía Santillán Arévalo -

STC UPN

• Ing. Segundo Edwin Cieza

Mostacero - Docente UPN

Los organizadores de esta

capacitación fueron:

• Alvarado Arana Jimena - Estudiante

de Ingeniería Empresarial

• Briones Carrillo César - Estudiante

de Ingeniería Empresarial

• Ing. Segundo Edwin Cieza

Mostacero - Docente UPN

PREGUNTA

Los participantes realizan consultas sobre el tema tratado.

PRESENTACIÓN DEL FACILITADOR

SEGUNDO EDWIN CIEZA MOSTACERO

segundo.cieza@upn.pe